Àrea Econòmica BASES PER A LA PARTICIPACIÓ A LA FIRA DE NADAL 2015 DE MONTCADA I REIXAC Els dies 12 i 13 de desembre de 2015, l’ajuntament de Montcada i Reixac, a través de la Regidoria de Comerç i Turisme i amb la col·laboració de les associacions de comerciants del municipi, organitza la Fira de Nadal 2015 de Montcada i Reixac. La fira de Nadal de Montcada i Reixac és una actuació impulsada des de la Regidoria de Comerç i Turisme de l’ajuntament amb el suport de la Regidoria de Cultura i Patrimoni i les associacions de comerciants i artesans, per desenvolupar el comerç i l’artesania local com elements generadors d’ocupació i creixement econòmic, amb la voluntat de fomentar al creixement econòmic i contribuir a la difusió del patrimoni cultural, les tradicions locals i fomentar la cohesió social. 1. Ajut Per a la Fira de Nadal 2015, des de la Regidoria de Comerç i Turisme s’atorgarà un ajut per als comerciants i als artesans del municipi per a la dinamització del comerç. Aquest ajut consistirà en posar a disposició dels expositors de la Fira de Nadal ubicats a Montcada i Reixac: • • • • • • Una carpa de 3x3 amb les corresponents parets Una taula 2 cadires Il·luminació per a cada carpa Comunicació i publicitat de la Fira. Vigilància nocturna del recinte de la Fira 2. Comissió Firal informativa Per garantir l’efectiva realització dels objectius previstos, es crearà una comissió firal informativa, formada pels representants de les associacions de comerciants del municipi i els serveis tècnics municipals que tindrà com a finalitat vetllar pel bon funcionament de la fira, fomentar la participació del teixit comercial i col·laborar en la presa de decisions. La comissió firal estarà formada per fins a dos tècnics municipals i fins a 6 representants del teixit comercial, garantint en tot cas la participació de almenys un representant per associació de comerciants del municipi. La comissió prendrà les seves decisions, que no seran vinculants per a l’organitzador, d’acord als criteris de la majoria dels seus membres. Àrea Econòmica 3. Criteris per atorgar l’ajut L’ajut atorgat per a l’ajuntament serà exclusivament per a: - Activitats comercials i de serveis ubicades a Montcada i Reixac Associacions de comerciants de Montcada i Reixac Artesans de Montcada i Reixac. Als efectes d’aquesta subvenció, s’equiparan als artesans les associacions veïnals, esportives, escoles i similars de Montcada i Reixac que en motiu de les festes de Nadal realitzin productes artesanals vinculats a la temàtica nadalenca per la seva exposició en motiu de la fira. Els ajuts s’atorgaran per ordre d’inscripció de les sol·licituds que reuneixin els requisits d’aquestes bases, sens perjudici de la valoració feta per la comissió firal en el seu cas, i podrà variar en funció de l’espai firal disponible. En aquest sentit, la comissió firal examinarà les sol·licituds rebudes i podrà valorar-les. Aquesta valoració haurà de respectar en tot cas el principi de motivació, tenir com a finalitat el bon funcionament de la fira i atendre als criteris d’activitats comercials i de serveis ubicades a Montcada i Reixac, artesans domiciliats a Montcada i Reixac, productors propis, producte artesanal, imatge de la parada, productes amb poca representació a la fira i diversitat de l’oferta. No obstant, des de la Regidoria de Comerç i Turisme es podran impulsar altres solucions, com ara acords entre paradistes per compartir una mateixa carpa o exposar només un dels dos dies. Entre aquells sol·licitants que hagin restat exclosos, és farà una llista d’espera en funció de la data de la sol·licitud o la valoració de la comissió firal. Si per alguna raó, finalment restés vacant una carpa, s’atorgarà seguint l’ordre de llista d’espera. 4. Inscripcions Les inscripcions susceptibles d’ajut, es formalitzaran a la OAC (Ajuntament de Montcada i Reixac: Av. de la Unitat, 6 - 08110 Montcada i Reixac), fins el dia 20 de novembre de 2015. Per sol·licitar la inscripció caldrà: - - Complimentar el model de sol·licitud. Adjuntar còpia del NIF i signatura de la persona responsable, acceptant els requisits i les normes per a la participació a la que s’estableixen en aquestes bases. En el cas dels artesans, fotocòpia de la Carta d’Artesà o declaració responsable conforme els articles que es volen exposar són de producció pròpia i elaborats artesanalment. Àrea Econòmica L’organització es reserva el dret de comprovar tota la documentació. La Regidoria de Comerç i Turisme condicionarà l’atorgament de l’ajut a: - El compliment dels requisits d’aquestes bases El nombre d’ajuts disponibles El compliment dels criteris necessaris per l’organització i bon funcionament de la fira La valoració feta, en el seu cas, per la comissió firal informativa. 5. Obligacions dels paradistes ▪ Els productes a la venda hauran d’estar orientats a la campanya de Nadal (regals, menjar nadalenc...) i en els cas dels artesans, de producció pròpia. ▪ Les carpes hauran de disposar d’un rètol identificatiu de l’activitat i estar decorades amb elements nadalencs (estovalles per a la taula, garlandes, tapissos i altres elements decoratius...). ▪ Les parades hauran de ser regentades pel titular de la inscripció ▪ Les parades hauran de romandre obertes durant els dos dies de fira i durant tot l’horari de la fira. Per la nit, les carpes hauran de romandre totalment tancades. ► Altres obligacions dels paradistes per garantir el bon funcionament de la fira: ▪ Per garantir el bon funcionament de la fira, queda totalment prohibit endollar als punts de llum de la parada aparells elèctrics i aparells de calefacció. Aquells paradistes que necessitin més potència per endollar un forn o un frigorífic o altre aparell elèctric indispensable pel desenvolupament de la seva activitat a la fira, hauran de comunicar-ho per escrit en el moment de fer la inscripció i, en tot cas, hauran de seguir les instruccions dels tècnics responsables de la Fira. ▪ Cada paradista haurà de responsabilitzar-se de la neteja final de la parada i disposar dels elements necessaris per a la recollida dels residus. ▪ Els paradistes hauran de tenir cura del material que l’organitzador posa a la seva disposició (carpa, taula, dues cadires, bombeta, cablejat elèctric, etc) i retornar-lo en perfecte estat. Els paradistes són responsables dels dany que pugui patir aquest material per causes imputables a la falta de diligència. ▪ L’organitzador de la fira o el personal encarregat del seu manteniment podrà inspeccionar en qualsevol moment les parades per comprovar si es compleixen les prescripcions d’aquestes bases o els criteris generals per garantir el bon funcionament de la fira, i suprimir el subministrament si ho considerés necessari. ▪ Els paradistes es fan responsables dels objectes que deixin a la seva carpa. Per tant, l’organitzador no es fa responsable dels objectes o productes que es deixin a la carpa i dels furts que hi pugui haver. Àrea Econòmica ▪ Es prohibeix l’exposició de productes que, per la seva naturalesa, puguin molestar als altres expositors o al públic en general, en especial productes perillosos, insalubres o que puguin deteriorar les instal·lacions. ▪ L’organitzador de la fira es reserva el dret d’admissió de persones o objectes. ▪ Els paradistes hauran d’acceptar la distribució que l’organitzador de la fira realitzi de les parades, seguint criteris necessaris per assegurar la varietat de l’oferta dins el continu comercial de la fira. ▪ Cada paradista és responsable del compliment de la normativa aplicable al desenvolupament de la seva activitat o als productes que ven. Cada expositor es fa responsable del compliment de la normativa higiènicosanitària o per participar amb animals vius o per la degustació de productes d’alimentació. ▪ Cada paradista vendrà els productes descrits a la sol·licitud d’inscripció i pel quals s’ha atorgat la subvenció. ▪ Cada paradista es fa responsable dels danys a tercers derivats de la decoració o dels materials que incorpori a la seva parada o dels productes que vengui o exposi. 6. Suspensió de la fira Si la fira no es celebrés per causes meteorològiques o altres de força major, l’organitzador no es fa responsable dels danys i perjudicis que se’n derivin pels paradistes. 7. Disposició final En tot allò no previst en aquestes bases s’aplicarà el que estableix la normativa vigent.