AJUSTAR Y DILIGENCIAR 1 SOLICITAR NECESIDADES REVISAR

Código: P - GF- 15
PROGRAMACION PRESUPUESTAL
Versión: 05
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
GESTIÓN FINANCIERA
Programar la necesidad de recursos presupuestales de acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento
Nacional de Planeación
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
Jefe Area Financiera
FLUJOGRAMA
INICIO
1
SOLICITAR
NECESIDADES
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
Solicita a las dependencias mediante comunicación
escrita las necesidades para la siguiente vigencia
fiscal, de conformidad con los lineaminientos del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público y
Departamento Nacional de Planeación.
Subdirector de
Operaciones
Jefe de Oficina de
Planeación
Comunicación escrita
Jede de Dependencia
Comunicación escrita
2
IDENTIFICAR
NECESIDADES
Identifica sus necesidades presupuestales tanto en
funcionamiento como en inversión, y remitirlo a la
Oficina de Planeación de acuerdo con los
lineamientos establecidos.
3
CONSOLIDAR
INFORMACIÒN
Consolida la
presupuestal
presupuesto
4
REVISAR
ANTEPROYECTO DE
PRESUPUESTO
Alta Dirección
Revisa el Anteproyecto de Presupuesto con la Alta
Jefe Oficina de Planeación
Dirección
Jefe Área Financiera
Recomendaciones
AJUSTAR Y
DILIGENCIAR
Ajusta el anteproyecto y diligenciar los formularios
Jefe Oficina de Planeación
establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Jefe Área Financiera
Público
Formularios
CARGAR
INFORMACIÓN EN
APLICATIVO
Carga la información en el aplicativo dispuesto por
el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y remitir
comunicación escrita a la Dirección General del Jefe Oficina de Planeación
Presupuesto Público Nacional adjuntando los
Funcionario Oficina de
formularios y la justificación correspondiente que
Planeación
soporta el anteproyecto de presupuesto de la
entidad .
Comunicación escrita
SOLICITAR PPMP
DEL SECTOR
Solicita a las entidades del sector, la Propuesta
Presupuestal de Mediano Plazo - PPMP de acuerdo Jefe Oficina de Planeación
con los lineamientos del Ministerio de Hacienda y
Funcionario Oficina de
Crédito Público y el Departamento Nacional de
Planeación
Planeación
Comunicación escrita
5
6
7
8
9
REVISAR Y
CONSOLIDAR
SUSTENTAR
ANTEPROYECTO Y
PPMP
1
F-DE-19 (Version: 05)
información a nivel de rubro
Jefe Oficina de Planeación
y
elaborar
anteproyecto
de
Jefe Área Financiera
Revisa y consolidar la información del PPMP
sectorial y elaborar la presentación
Jefe Oficina de Planeación
Funcionario Oficina de
Planeación
Sustenta la propuesta de marco de gasto de
mediano plazo ante el Ministerio de Hacienda y Jefe Oficina de Planeación
Crédito Público y Departamento Nacional de
Planeación
2 de 2
Documento preliminar
del anteproyecto de
presupuesto
Presentación
Presentación
Listado de asitencia
Código: P - GF- 15
PROGRAMACION PRESUPUESTAL
Versión: 05
PROCESOS ASOCIADO:
OBJETIVO:
GESTIÓN FINANCIERA
Programar la necesidad de recursos presupuestales de acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Departamento
Nacional de Planeación
RESPONSABLE DEL DOCUMENTO:
No.
Jefe Area Financiera
FLUJOGRAMA
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
CONTROL DE REGISTROS
1
10
AJUSTAR
ANTEPROYECTO Y
PPMP
11
DETALLAR Y
DESAGREGAR
APROPIACIONES
PRESUPUESTALES
P-DE-03
12
REGISTRAR EN EL
SIIF EL DETALLE Y
LA
DESAGREGACIÒN
FIN
F-DE-19 (Version: 05)
Ajusta la PPMP del sector de acuerdo con las
recomendaciones y lineamientos dados por el Jefe Oficina de Planeación
Ministerio de Hacienda y el Departamento Nacional
de Planeación
Anteproyecto
PPMP
Detalla y desagrega las apropiaciones asignadas en
Gastos de Personal, Gastos Generales y
Transferencias Corrientes, mediante resolución, una
vez se sancionada la ley de presupuesto para la
vigencia siguiente y se expida el decreto
reglamentario, Ver Procedimiento Formulaciòn,
Ejecución y Seguimiento al Plan Anual de
Adquisiciones - P-DE-03.
Jefe Área Financiera
Director o su delegado
Resolución
Registrar en el Sistema Integrado de Información
Financiera - S.I.I.F II. el detalle y la desagregación
de las apropiaciones asignadas en Gastos de
Personal, Gastos Generales y Transferencias
Corrientes.
Registrar en el S.I.I.F II, los Ordenadores de Gasto.
Registrar en el SIIF II el presupuesto aprobado, a
las asignaciones internas de la entidad.
Coordinador Grupo de
Presupuesto
Registro de
Desagregación Interna
en SIIF
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