Procedimiento de Compras

Universidad Metropolitana Castro Carazo
Sede Puntarenas
Curso
Gestión de Compras
Tema
¿Cómo comprar bien?, Elementos de una buena compra y Procedimiento
de Compras
Integrantes
Alba Guzmán Sandí
Adriana Arias Retana
Profesor
Gustavo Chavarría Valverde
Marzo, 2012
INDICE
Introducción ……………………………………………………………...1
¿Cómo comprar bien? …………………………………………………..2
Importancia de la Planeación………………………………………….. 2
Elementos de una Buena Compra ……………………………………..3
Procedimientos de Compra ……………………………………………..4
Ciclo del Procedimiento de Compra ……………………………………5
Conclusión ………………………………………………………………...6
Bibliografía ………………………………………………………………...7
Introducción
Es del conocimiento de todos que el término “Comprar” es la acción de
adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido o bien, es el
acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio
correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
El implementar estrategias de compras sirve para reducir costos, y a nivel de
empresa aplicar la técnica de “Justo a Tiempo” para beneficio de la
organización, este punto es de gran importancia ya que el reducir el
desperdicio ayuda a generar utilidades para la empresa, igual si se implementa
a nivel domestico la economía obtenida en la realización de una compra y la
reutilización de productos al máximo produce rendimiento económico.
Este concepto de “comprar” es aplicado en nuestro diario vivir, ya sea en el
ámbito laboral, doméstico, personal, entre otros; el cual es muy importante
conocer la correcta aplicación de los Elementos y el Procedimiento de Compra,
en el trabajo
El presente trabajo desarrollará la información necesaria a incorporar en una
organización o en cualquier campo la mejor manera de aplicar técnicas de
compra para obtener el mejor beneficio económico para la obtención de
utilidades.
¿Cómo comprar bien?
La definición de compra, se refiere al acto de obtener el producto o servicio de
la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar
correcto.
Es la operación comercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance
depende del tamaño de la empresa, ubicación o sector de la empresa. El
principal objetivo de la función de compras es la reducción de costos y
obtención de utilidades y eficiencia en el servicio. En términos generales es
obtener mediante negociaciones los recursos necesarios que ayuden en el
cumplimiento de la misión de la organización.
Para un efectivo cumplimiento de la misión de la organización se señalan unos
objetivos específicos al departamento de compras que parten de un principio:
Objetivos de la función de compras a obtener:
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Materiales apropiados al precio adecuado.
La calidad justa, del proveedor conveniente, en el momento
preciso.
Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y adquisición de
Materiales y servicios.
Antes de todo procedimiento de compra, se debe de implementar la
planeación, esto es fundamental para el logro de las metas de una empresa,
toda empresa que cuente con una planeación es sinónima de ser una
organización con gran trayectoria y de poder adquisitivo ya que esta estrategia
de planeación lograra obtención los resultados esperados.
Importancia de la Planeación
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Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización
racional de los
recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las
mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un
afán de lograr y
mejorar las cosas.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o
empirismos.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
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La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la
empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los
niveles de la empresa.
Elementos de una Buena Compra:
Los elementos a valorar cuando se realiza una
compra son los siguientes:
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El precio del artículo
El plazo de pago
El servicio Post-Venta
La calidad del artículo
La estabilidad del proveedor
Procedimiento de Compras:
Al momento de realizar una compra debemos de implementar todo un
procedimiento y así obtener los resultados esperados según la planeación
realizada, algunos puntos a valorar son los siguientes:
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Formular un plan de programación de las posibles compras a realizar en
el período teniendo en cuenta las necesidades de cada una de las áreas
de la empresa.
Crear y actualizar un inventario (Registro de salidas y entradas de
suministros).
Obtener la información necesaria de los proveedores, saber quienes son
y su compromiso para con la empresa.
Coordinación del funcionamiento y proceso de las compras en cuanto a
su operación y recurso humano necesario.
Tramitación de las requisiciones y solicitudes para adquisición de
artículos y servicios que se requieren en las diversas áreas.
Estar muy atentos a que los artículos o mercancía solicitada por las
áreas o secciones lleguen oportunamente y sus especificaciones sean
las requeridas, así como su calidad y presentación.
Proponer objetivos, procesos y procedimientos relativos a la compra y
recibo de la mercancía o servicio.
Analizar las alternativas, proveedores y posibilidades de la compra.
Participación activa en la negociación con proveedores para obtener
calidad, mejor precio y agilidad en el despacho del producto.
Trabajar coordinadamente con los departamentos de producción,
ventas, tesorería, bodegas, almacén, etc.
Estar atento a los reclamos respecto al producto o servicio que las áreas
o secciones de la empresa hacen, así como el proceso de devolución.
Para aquella mercancía especializada hay necesidad del cerciorarse de
su recibo total en almacén, calidad, cantidad y servicios por parte del
departamento de control de calidad.
Para efecto de control solicitar tres cotizaciones de Proveedores de los
materiales o servicios pedido
Conclusión
Después de haber analizado el trabajo anterior, conocimos los elementos
básicos a tomar al momento de realizar una compra, el comprar bien
comparando precios, calidad, cantidad, proveedores, la marca, etc.
También aprendimos el procedimiento que se realiza al hacer una compra, con
base a la planeación de la organización y con el objetivo de cumplir con los
resultados establecidos, la reducción costos y la generación de más utilidades.
Así bien tener en cuenta que al comprar aplicamos las técnicas vistas en el
proyecto vamos a obtener buenos resultados y siempre optaremos por escoger
la mejor opción de compra.
Bibliografía

http://www.mailxmail.com/curso-mejora-procedimientoscompras/procedimientos-compras-7-pasos

http://es.thefreedictionary.com/compra

http://html.rincondelvago.com/gestion-de-compras.html

http://www.google.co.cr/search?q=procedimientos+de+compra&hl=es&cl
ient=firefox-a&rls=org