Nº 03 Septiembre de 2012 Flash Miguel Montes Director general Desde que se realizó el cierre de la operación de Banco Sabadell y Banco CAM, el pasado 6 de junio, se han alcanzado ya hitos relevantes en el proceso de integración de las dos entidades. La implantación de la nueva estructura organizativa, la integración comercial, el pacto por la homologación de condiciones laborales y la integración de la plataforma de comercialización de activos de las dos entidades son ejemplos de lo que hemos conseguido hasta ahora. El próximo 8 de diciembre culminaremos, con la integración tecnológica y operativa, uno de los hitos más importantes en la historia de nuestra entidad. Nos quedan tres meses de intenso trabajo, pero afrontamos este periodo con la confianza de contar con profesionales con capacidad y actitud demostradas, así como con la dilatada experiencia del grupo Sabadell en procesos de integración. Sin duda, otro hito muy relevante en los últimos meses ha sido el éxito alcanzado en la oferta de compra dirigida a los tenedores de participaciones preferentes y deuda subordinada de Banco CAM, que se cerró el pasado mes de julio, con más de un 95% de aceptación. Os felicito por este éxito que corresponde a toda la plantilla y que pone de manifiesto la capacidad del equipo y el potencial que tenemos de cara a esta nueva etapa que acabamos de iniciar, en la que es crucial consolidar esta nueva base de accionistas de Banco Sabadell y cumplir con los ambiciosos objetivos de recuperación de los volúmenes de negocio, muy especialmente saldos a la vista y depósitos. Para transmitir los mejores valores de las dos entidades fusionadas y hacer visible el nuevo proyecto común que acabamos de iniciar, en los próximos días la nueva marca SabadellCAM será una realidad en todas las oficinas. Esta nueva marca viene acompañada de mejoras en la oferta de la entidad que, sin duda, nos ayudarán a reencontrarnos con los clientes y recuperar su confianza. En este sentido, también se ha iniciado el proceso de formación en herramientas, sistemas y procedimientos en el que participáis prácticamente toda la plantilla y está previsto que los empleados de red culminéis la primera fase a finales de este mes. Este proceso no solo permitirá que se mantenga el nivel de servicio y calidad durante el periodo de integración, sino que contribuirá a su mejora. En este periodo también se va a producir la negociación con los representantes de los trabajadores, para definir la forma en la que se va a concretar el ajuste necesario que garantice la viabilidad de la entidad resultante. El grupo Sabadell está realizando un esfuerzo significativo para facilitar la continuidad profesional, interna o externa, de la plantilla de Banco CAM. En este sentido, se ha puesto en marcha el Programa de Orientación Profesional para todos los empleados de Banco CAM. Se trata de un servicio atendido por consultores expertos en carreras profesionales cuyo objetivo es orientar a los empleados hacia el trabajo en el que mejor van a explotar sus cualidades. Finalmente, quiero aprovechar esta oportunidad para transmitir la confianza que la Dirección General tiene en la plantilla para cumplir los objetivos y afrontar con éxito los retos que tenemos por delante. También quiero agradecer el esfuerzo que estáis realizando todos los equipos para cumplir tanto con los objetivos comerciales como con el calendario de la integración. Contamos con la ilusión y el compromiso de todos para culminar el próximo 8 de diciembre este hito histórico para nuestra entidad y consolidar nuestro proyecto común. Recibe un cordial saludo. 1/13 Nº 03 Septiembre de 2012 SabadellCAM, la nueva marca de relación con clientes en Comunidad Valenciana y Región de Murcia SabadellCAM es la nueva marca de relación con clientes de la red comercial de Banco CAM en la Comunidad Valenciana y la Región de Murcia. Con ella, Banco Sabadell apuesta por la Solvencia + Proximidad creación de una nueva marca que transmita los mejores valores de las dos entidades que se fusionan en el nuevo proyecto en común. Por un lado, se mantiene la marca tradicional de Banco CAM, muy arraigada en el territorio y percibida, por parte de los clientes, como próxima y con voluntad de servicio. Por otro lado, se complementa con la marca del grupo Sabadell, que transmite a los clientes la confianza de trabajar con uno de los grupos con mayor fortaleza y solvencia del sistema financiero del país. En cuanto a estilo, la imagen de marca adopta el formato y colores del diseño corporativo de Banco Sabadell, conjugando en perfecta armonía con el resto de marcas comerciales del grupo. Para el resto de comunidades y hasta el 8 de diciembre (integración IT/OPs), la red comercial de Banco CAM mantendrá la actual marca CAM pero se incrementará la presencia de la marca Sabadell, adquiriendo la denominación comercial CAM/ Sabadell. Visualmente, se incorpora un vinilo en el exterior de la oficina con la marca Sabadell que complementa la rotulación de la oficina con denominación CAM. En centros corporativos, se adopta la marca Sabadell, raíz común para la denominación de las distintas marcas comerciales y que actúa como marca corporativa. De este modo, la imagen de los edificios emblemáticos de Banco CAM se unifica con los del resto del grupo. Distribución del la marca por el territorio * *Hasta el 8 de diciembre 2/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Proceso de implantación La aplicación de la nueva marca se está llevando a cabo de manera progresiva, habiéndose iniciado en el mes de julio y estando prevista su finalización a finales de septiembre. Centros corporativos Durante el fin de semana del 27 de julio tuvo lugar la sustitución de la rotulación de los centros de Ebanistería, Auditorio Isabel La Católica, Aguamarga y Óscar Esplá. Centro de Óscar Esplá Canales A este cambio le acompañó la incorporación de la marca comercial SabadellCAM en los principales canales: web, banca móvil, redes sociales, así como en los canales de comunicación interna: web Sumas y Diario CAM. También se realizó en otros elementos de mayor relación con clientes: tarjetas de visita, firma de correo y mensaje de respuesta en la atención de llamadas telefónicas. SabadellCAM en Facebook, Twitter y web corporativa 3/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Sustitución de rotulación en oficinas Durante la segunda quincena del mes de septiembre se realizará el cambio de rotulación de las oficinas y cajeros de la red de oficinas Banco CAM, completándose así el proceso de implantación de marca. Exterior de oficinas de la Comunidad Valenciana y Región de Murcia Exterior de oficinas del resto de comunidades Promoción de la marca Coincidiendo con la finalización del cambio de rotulación en oficinas (30 sep), en la Comunicad Valenciana y Región de Murcia se distribuirá un anuncio en medios locales dando a conocer la nueva marca y, a partir de ese momento, las campañas comerciales se realizarán bajo la marca SabadellCAM. Anuncio exclusivo de presentación de la marca Anuncio de Cuenta Expansión bajo la marca SabadellCAM 4/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Impactos a clientes Hemos entrado en el periodo en el que se concentran la mayoría de impactos a clientes derivados del proceso de integración. Con el objetivo de mantenerte informado y asegurar una gestión eficaz de tus clientes, a continuación te mostramos el plan de impactos a clientes previsto hasta la integración. A medida que el proceso vaya avanzando te informaremos puntualmente de la información necesaria de cada impacto a través de la web Sumas: Plan de impactos a clientes Ago Sep TPV (27 ago) (20.000) Fin del programa de puntos (340.000) Nov Banca a distancia ✓ (1 sep) Oct ✓ MIFID (17 sep) (1 nov) (800.000) (492.000) Cambio de nombre de fondos de inversión (17 sep) Integración (29 oct) (2,5 mill.) (12.000) Cambio de depositaría en f. de pensiones Dic Cambio de número de cuenta corriente Fusión de oficinas Adecuación de la imagen en oficinas BS y B. CAM Operativa limitada (3-9 dic) (30 sep) (90.000) Tarifas y comisiones (30 sep) Fusión legal Integración IT/Ops Cambio de marca* Fusión de oficinas (8 dic) (2,5 mill.) Adecuación de la imagen en oficinas Banco CAM (15-30 sep) Lanzamiento de campaña de la nueva marca (30 sep) Comunicaciones a clientes Otros impactos Nota: Fechas tentativas. *En oficinas Banco Sabadell en la Comunidad Valenciana y Murcia, y en oficinas CAM en el resto del territorio. 5/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Impactos por comunicaciones a clientes TPV (27 ago): se informa a los comercios implicados del inicio de las actuaciones de sustitución de los terminales punto de venta (TPVs). Fin del programa de puntos (1 sep): se informa a los clientes del fin del programa de puntos. •Banca a distancia (17 sep): envío de las nuevas tarjetas de claves de banca a distancia. •Cambio de nombre de fondos de inversión (17 sep): comunicación a los partícipes de fondos de inversión de la sustitución de “CAM” por “Sabadell” en la denominación de los fondos. •Cambio de depositaría de fondos de pensiones (30 sep): se informa a los partícipes de fondos de pensiones del cambio de depositaría que se producirá el próximo 8 de diciembre. •Tarifas y comisiones (30 sep): se informa a los clientes de las nuevas tarifas y comisiones, aplicables a partir del 8 de diciembre. •Integración (29 oct): se informa al cliente de la fusión legal de Banco CAM y Banco Sabadell, de su nueva marca comercial, ubicación de la nueva oficina (si procede) y número de cuenta corriente aplicable a partir del 8 de diciembre. •MIFID (1 nov): comunicación de la clasificación MIFID en BS a aquellos clientes con clasificación MIFID en Banco CAM, aplicable a partir del 8 de diciembre. Otros impactos derivados de la integración Adecuación de la imagen en oficinas Banco CAM (15-30 sep): implantación de la imagen Banco CAM por la nueva imagen SabadellCAM en las oficinas Banco CAM de la Comunidad Valenciana y Región de Murcia, y colocación de vinilos de Banco Sabadell en el resto de oficinas del territorio nacional. •Cambio de número de cuenta corriente (8 dic): se realizará el cambio de número de cuenta corriente de los clientes de Banco CAM. •Fusión oficinas (8 dic): se procederá al cierre de los locales afectados por fusiones de oficinas y el traspaso de los clientes al nuevo local. •Adecuación imagen en oficinas Banco Sabadell y Banco CAM (8 dic): cambio de la imagen de oficinas Banco Sabadell en la Comunidad Valenciana y Murcia y oficinas Banco CAM en el resto del territorio. •Operativa limitada (3-9 dic): durante el fin de semana de la integración tecnológica cierta capacidad operativa de los clientes se verá limitada. 6/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Web Sumas, elemento clave del programa La web del Programa Sumas se ha convertido en un elemento fundamental del Programa, siendo el vehículo de comunicación principal del proceso de integración para todos los empleados. La web está teniendo un volumen de tráfico muy notorio, con un promedio de más de 1.200 visitas diarias y más de 10.000 páginas vistas cada semana. La buena acogida de esta iniciativa ejemplifica la involucración y el interés de los empleados Banco CAM en todo el proceso de integración. Visitas diarias (promedio semanal) 1.502 1.762 970 1.022 1.129 20-26 27-3 4-10 1.445 Páginas visitadas (promedio semanal) Promedio: 1.226 8.206 8.446 8.027 6.929 20-26 27-3 4-10 11-17 16.885 13.069 Promedio: 10.260 755 13-19 Junio 11-17 18-24 Julio 25-31 Junio 18-24 25-31 Julio Se ha diseñado un plan de publicaciones para la web Sumas que contempla más de 100 publicaciones y que está enfocado a reforzar principalmente tres aspectos: El acompañamiento y soporte durante todo el proceso de integración. La activación comercial de la red Banco CAM desde el mismo momento en que se produce la integración comercial. La difusión y conocimiento del modelo y la estructura del grupo Banco Sabadell. Pregúntanos aquí En todo momento estamos trabajando en incorporar a la web Sumas aquella información o nuevas funcionalidades que puedan ayudar a todos los empleados durante este periodo. Desde principios de septiembre tenéis también disponible en la web Sumas la posibilidad de hacernos llegar consultas o dudas relativas al proceso, que seran respondidas en la misma web. Recordad que en la web Sumas (http://sumas) podréis encontrar toda la información referente al proceso de integración, que entra en su fase más intensiva y que culminará en diciembre con la integración tecnológica y operativa. 7/13 Nº 03 Septiembre de 2012 PAPP · Concluida la primera etapa El Punto de Apoyo Personal y Profesional (PAPP) ha cerrado su primera fase. Dentro de su función como servicio de información y asesoramiento individual, este primer paso tenía como objetivo contrastar con cada empleado aspectos de comportamiento, habilidades y competencias relevantes para valorar su grado de empleabilidad y encaje en las funciones definidas en Banco Sabadell. Para ello, se ha puesto a disposición de los profesionales de CAM un test destinado a valorar estos aspectos y, específicamente para centro corporativo, se ha realizado una entrevista personal dada la menor estandarización de sus funciones. El balance de esta primera etapa es muy satisfactorio, teniendo en cuenta que tanto la cumplimentación del test como la entrevista tenían carácter voluntario. La cifras finales son las siguientes: % cumplimentación 100 90 91% 98% 80 Empleados entrevistados: 894. Índice total de satisfacción manifestado por los participantes: 4,38 sobre 5 70 60 50 40 30 20 10 Red Centro corporativo Más de un 90% de los empleados han buscado apoyo en este instrumento clave en el proceso de integración, y el equipo de consultores del PAPP ha destacado la excelente predisposición y colaboración de todos los entrevistados. A partir de ahora, el PAPP seguirá activo a disposición de todas las personas que precisen apoyo o para resolver dudas dentro del proceso de integración. Puedes contactar con el PAPP a través de los siguientes canales: Para SSCC: 96-590.53.83 (ext. 35383) - SSCC - Sumas_RRHH@sabadellcam.com Para Red: 96-590.55.23 (ext. 35523) - RED - SUMASRC_PAPP@sabadellcam.com 8/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Plan de Formación Calendario del Plan de Formación El pasado 20 de julio se puso en marcha la primera fase del Plan de Formación con la primera asignación de cursos conceptuales, operativos y de cumplimiento normativo que forman parte del pack básico de formación. El plazo para la realización de los cursos que forman parte de este pack básico expira el 30 de septiembre. La segunda fase del Plan de Formación está previsto que se ponga en marcha en el mes de octubre con la asignación de cursos especializados, así como, unos casos prácticos asociados a cada uno de los perfiles. Estos casos prácticos van a realizarse en un entorno de formación que replica el entorno real del terminal financiero de Banco Sabadell. La fase de capacitación operativa se complementará con unas sesiones presenciales de refuerzo, dirigidas tanto a Directores de oficina como a Responsables Operativos de la red de Banco CAM y una pruebas de destreza en el entorno de formación que van a permitir evaluar el nivel de habilidad adquirido para realizar operaciones con el terminal. Esta segunda fase del plan de formación se complementa con una serie de acciones formativas que buscan integrar hábitos, valores y prácticas, comerciales y de riesgos, en BS para obtener un mejor y más rápido rendimiento en la ejecución de los objetivos comerciales. Para poder conseguir estos objetivos es preciso: Capacitación en gestión de clientes. Transmisión del nuevo modelo comercial, así como de los valores y cultura BS (Work Shops). Formación en el modelo de gestión de riesgos en BS. Formación en el plan de incentivos CREAs. Formación en habilidades comerciales. Conocimiento de los principales productos BS y sus diferencias con la oferta de Banco CAM. 9/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Estrategia de seguimiento de la formación La estrategia de seguimiento del Plan de Formación para la integración se caracteriza por: Un seguimiento centralizado por parte del equipo de ayuda a la integración, la Dirección de Formación y la Dirección de Recursos de la Territorial/Regional. Generación de informes de seguimiento a nivel individual y agregado (territorial/ regional, zona y oficina) que serán accesibles en función del rol y la responsabilidad del usuario. El portal de formación, que es el principal canal de comunicación de todas las acciones formativas, integrando materiales y contenidos de formación, permite también acceder a los informes de seguimiento de los cursos online (conceptuales y operativos), la realización de los casos prácticos y la asistencia a las sesiones presenciales de formación. Portal de formación Sumas Y para garantizar los objetivos e hitos marcados en el Plan de Formación se ha identificado al tutor de seguimiento como una figura clave. El rol del tutor de seguimiento recae en los actuales soportes de zona y su función fundamental es la de realizar el seguimiento de las acciones formativas de los empleados de su dirección de zona para asegurar la correcta ejecución del plan de formación: Detectando posibles desviaciones entre el avance real de la formación y los objetivos que se irán estableciendo e informando. Manteniendo una comunicación directa y fluida con las oficinas, motivándolas para que alcancen los hitos planificados en la formación y con atención especial en los riesgos que se produzcan para comentarlos y poder tomas medidas oportunas al respecto. 10/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Avance de la formación En cada una de las fases definidas en el Plan de Formación se establecen grados de avance objetivos semanales con el fin de garantizar su cumplimiento. Para esta primera fase (pack básico) que concluye el 30 de septiembre la formación avanza por encima de la planificación. Territorio Expansión Territorio Histórico Grado de avance de la formación Conceptual Operativa Objetivo a 9 sep Regional Valencia y Castellón 59% 51% 40% Regional Murcia 51% 47% 40% Regional Alicante 53% 48% 40% Regional Baleares 61% 50% 40% DT Norte 76% 61% 40% DT Cataluña 79% 66% 40% DT Barcelona 55% 50% 40% DT Madrid, Castilla y Galicia 62% 52% 40% DT Sur y Canarias 47% 40% 40% DT Banco Herrero 87% 62% 40% 63% 53% 40% Avance general Datos a 10 de septiembre de 2012 11/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Lanzamiento de la nueva web Solvia Inmobiliaria La plataforma integrada de comercialización de inmuebles de Banco Sabadell y Banco CAM se lanzó el pasado 16 de julio Solvia.es es el nuevo portal inmobiliario que integra la oferta inmobiliaria de Banco Sabadell y Banco CAM: Presenta y da acceso de forma atractiva y muy fácil a toda nuestra oferta inmobiliaria en una plataforma comercial única, permitiendo optimizar el seguimiento de canales y contactos, con el soporte de una infraestructura muy potente de gestión integrada de relaciones con clientes. El nuevo portal incluye una oferta de cerca de 25.000 inmuebles, con precios y condiciones muy atractivos y adaptados a la realidad del mercado, que permiten encontrar aquel inmueble que más se ajuste a las necesidades de cada cliente. El interés despertado por el nuevo portal ha sido espectacular. En el mes posterior del arranque, a pesar de tratarse del mes de agosto, solvia.es registró casi un millón de visitas y más de 600.000 usuarios únicos. Estos resultados han permitido incrementar significativamente el tráfico con respecto a la suma de los portales de las dos entidades previa a la integración. La Oficina Directa Inmobiliaria centraliza y da soporte a toda la oferta inmobiliaria del grupo. Solo en el mes de agosto se han atendido 15.000 llamadas entrantes y 5.000 correos y se han realizado más de 35.000 llamadas salientes. Los empleados de Banco Sabadell y Banco CAM, gracias a la integración de la plataforma inmobiliaria, ahora pueden prescribir inmuebles tanto de Banco Sabadell como de Banco CAM utilizando el Portal de Prescripciones y beneficiándose de los incentivos asociados al Programa de Prescripción Inmobiliaria. El proceso de integración y la implantación de la nueva plataforma comercial inmobiliaria ha implicado a equipos multidisciplinares de las dos entidades que han hecho posible la consecución del éxito del proyecto en un tiempo récord. Imagen de la home de Solvia.es 12/13 Nº 03 Septiembre de 2012 Calendario global del proyecto El Plan de Integración sigue el curso previsto. En el calendario adjunto podéis ver los hitos más significativos de los próximos meses. Este calendario se irá actualizando progresivamente. 2011 ADJUDICACIÓN DIC ENE Obtención de autorizaciones ... Elaboración del Plan de Integración MAY JUN 2012 JUL AGO SEP OCT NOV CLOSING DE LA OPERACIÓN Campaña de participaciones preferentes y vinculación Punto de Atención Personal y Profesional (PAPP) Adecuación de la imagen de la nueva marca en edificios corporativos y elementos de relación con clientes Plan de Formación Plan de Empleabilidad Personal Pruebas de integración IT/OPS Preparación de la red para la integración IT/OPS Adecuación de la imagen en oficinas Banco CAM Lanzamiento de campaña publicitaria en medios locales de la Comunidad Valenciana y Murcia Lanzamiento de la Cuenta Expansión Comunicaciones a clientes relacionadas con el proceso de integración INTEGRACIÓN DE IT/OPS DIC FUSIÓN LEGAL BANCO CAM - BS Fusión de oficinas Nuevo organigrama Adecuación de la imagen de la nueva marca en oficinas Banco Sabadell en la Comunidad Valenciana y Murcia, y en oficinas Banco CAM en el resto del territorio Programa Sumas Sigue todo el proceso de la integración a través de la web de . 13/13