Objetivo 1.-Estudio y análisis con organizaciones externas similares

OBJETIVOS UNIDAD TÉCNICA AÑO 2014.
Para la confección y previsión de los objetivos de 2014, se ha tomado de referencia aquellas
cuestiones pendientes en la Unidad y que representan mejoras en nuestros procesos, el
compromiso con los objetivos de calidad del SIGSUA, igualmente con los derivados del Plan
Estratégico de la UJA, así como en el inicio de implantación del Modelo EFQM, además de
aquellos específicos del Vicerrectorado de Infraestructura y Desarrollo de Campus, relativos a
implantaciones y adecuaciones.
Se han estimado los siguientes:
Objetivo 1.-Estudio y análisis con organizaciones externas similares a la nuestra,
la viabilidad de implantación de sistema comparativo de resultados.
Objetivo 2.- Alineación del Servicio con el Plan Estratégico de la UJA 2013-2020.
Objetivo 3.- Medidas de mejoras en la eficiencia y ahorro energético. Implementación de
sistemas de gestión en instalaciones.
Objetivo 4.- Ejecución de actividades planificadas desde el Vicerrectorado.
Objetivo 5.- Participación en los objetivos de calidad del SIGSUA. Carta de Servicios.
Objetivo 6.- Establecer ciclos de revisiones anuales, sobre innovación, mejoras y resultados.
Jaén, 15 noviembre de 2013.
Nemesio Martinez Mellado.
José Navas Alba.
UNIDAD TÉCNICA
Objetivo Nº:
1
Denominación del
Objeto:
Descripción:
Año:
Código:
Edición:
Fecha:
2014
UT. 1.
06
15/11/2013
Estudio y análisis con organizaciones externas similares a la
nuestra, la viabilidad de implantación de sistema
comparativo de resultados.
Dentro de los objetivos de calidad del Servicio y en relación con el proyecto EFQM en
fase de autoevaluación, esto contribuiría de forma considerable, al despliegue y
desarrollo de la Unidad.
Objetivo Estratégico al que se vincula:
Reforzamiento y avance en el Modelo EFQM
Responsable Operativo:
Jefes de los Servicios.
Técnicos Grado Medio Unidad Técnica.
Responsables de Gestión.
Responsable Funcional:
Jefe Servicios Unidad Técnica.
Inicio:
Enero 2014
Actividades:
Contactar con Organización
externa.
Coordinación y planificación.
Traslado de resultados.
Terminación:
Metas
Plazo
Similitud en medios.
04/2014
Realizar reunión y ver
criterios a medir.
Toma de decisión en la
continuidad del objetivo.
06/2014
12/2014
Diciembre de 2014.
Responsable
Resultad
o (0-5)
Procesos Vinculados:
Todos los de Unidad Técnica
Prioridad:
Media
Indicadores:
Nº contactos establecidos.
Nº Reuniones realizadas.
Nº Criterios a analizar.
Observaciones:
Unidades Relacionadas:
Gerencia.
Vicerrectorado de Infraestructura, Desarrollo de Campus y
Sostenibilidad.
Organizaciones Externas (Universidades del entorno similares).
Recursos:
Los de personal de la Unidad Técnica y Organización externa.
Período de Medición:
Diciembre 2014.
UNIDAD TÉCNICA
2
Objetivo Nº:
Denominación del Objeto:
Descripción:
Año:
2014
UT.2.
06.
15/11/2013
Código:
Edición:
Fecha:
Alineación del Servicio con el Plan Estratégico de la UJA
2013-2020.
Ante la próxima aprobación del nuevo Plan Estratégico de la Universidad de Jaén, la
Unidad Técnica, como el resto de Servicios y Unidades Administrativas de la UJA,
planifica como objetivo, el alineamiento de las acciones estratégicas que finalmente
recoja el próximo Plan con los procesos y servicios que presta.
Objetivo Estratégico al que se vincula:
Despliegue del Plan Estratégico de la Universidad de Jaén, además de de constituir un avance dentro del
Modelo EFQM y del SIGSUA.
Responsable Operativo:
Responsable Funcional:
Jefe del Servicio de Obras
Jefe del Servicio de Mantenimiento y Vigilancia de las
Instalaciones
Inicio:
Enero 2014
Actividades:
Análisis del Plan Estratégico de la
UJA
Determinación de las acciones
estratégicas del Plan directamente
relacionadas con la Unidad Técnica
y su vinculación con sus procesos.
Jefe del Servicio de Obras
Jefe del Servicio de Mantenimiento y
Vigilancia de las Instalaciones
Terminación:
Diciembre/2014
Metas
Plazo
Responsable
Conclusión del
análisis
12/2014
Jefe del
Servicio
Elaboración
del informe y
cronograma
12/2014
Jefe del
Servicio
Resultado
(0-5)
Procesos Vinculados:
Todos los de la Unidad Técnica
Prioridad:
Alta
Unidades Relacionadas:
Vicerrectorado de Planificación, Calidad,
Responsabilidad Social y Comunicación.
Servicio de Planificación y Evaluación.
Recursos:
El propio personal de Unidad Técnica.
Indicadores:
Se definirán para este y otros ejercicios una vez concretadas
y periodificadas las acciones estratégicas vinculadas con la
Unidad Técnica.
Observaciones:
Período de Medición:
Diciembre 2014.
UNIDAD TÉCNICA
3
Objetivo Nº:
Denominación del
Objeto:
Descripción:
Año:
2014
Código:
Edición:
Fecha:
UT. 3.
06
15/11/2013
Medidas de mejoras en la eficiencia y ahorro energético.
Implementación de sistemas de gestión de instalaciones.
La Unidad Técnica integra en la medida de sus disponibilidades, en previsiones,
proyectos y actividades, todo aquello que contribuye al objeto de este punto, El
continuar con las medidas que representan un ahorro energético y un consumo
responsable, en todos los suministros a las instalaciones que integran nuestras
Infraestructuras, es una finalidad y ligado en esta etapa como medida participe a un
ahorro presupuestario y necesario. De igual modo, estas medidas contribuyen a
mejorar nuestros procesos de mantenimiento, especialmente en el apartado
preventivo de nuestra actividad.
Continuación en la medida de posibilidades presupuestarias, con la implantación de
sistemas de gestión de instalaciones y adaptaciones de los mismos.
Objetivo Estratégico al que se vincula:
El presente objetivo, se puede ver reflejado en intereses estratégicos de la UJA, así como en planes
conducentes a este logro, como sucede en el Plan de Sostenibilidad en fase de estudio e implantación
en la UJA y de igual forma, da soporte al Informe de Progreso del Pacto Mundial de Naciones Unidas, al
cual está adherida la UJA.
Determina la responsabilidad social de nuestra UJA.
Vincula a medidas estratégicas establecidas desde Órganos de Gobierno de la UJA.
Se busca la satisfacción de usuarios y resultados, así como el seguimiento de los recursos económicos de
la Institución, derivados de las actividades que se realizan.
Las medidas aplicadas, se cuelgan en la página Web del Servicio, así como informe elaborado.
Responsable Funcional:
Responsable Operativo:
Jefe Servicio de Mantenimiento.
Jefe Servicio de Obras.
Jefe Servicio de Mantenimiento.
Técnicos Grado Medio del Servicio.
Encargados mantenimiento.
Negociados.
Inicio:
Enero 2014
Terminación:
Diciembre 2014
Actividades:
Informe y propuesta de medidas.
Vinculadas al presupuesto del
ejercicio.
Análisis e informe con valoración por
edificios/infraestructuras de las
Implementaciones.
Implantación de sistemas de gestión
en instalaciones.
Control, seguimiento y resultados.
Proceso Vinculado:
A todos los de Unidad Técnica.
Prioridad:
Alta
Metas
Plazo
Consecución
de
implantaciones.
Materialización
de mayor
número.
Incremento de
estas medidas.
Valoración
12/2014
Jefe Servicio.
12/2014
Jefes Servicios.
TGM Servicio.
12/2014
Jefes Servicios.
TGM Servicio
Jefe Servicio.
TGM Servicio.
Resultado
(0-5)(%)
Unidades Relacionadas:
Vicerrector de Infraestructura y Desarrollo de Campus
Gerencia.
Comunidad Universitaria.
Recursos:
Personal de la Unidad Técnica.
Personal de otros servicios y departamentos implicados.
Personal externo.
Económicos.
Indicadores:
Nº de informes realizados.
% Medidas finalizadas.
% de desviación en consumos (eléctricos, agua y gas).
Observaciones:
12/2014
Responsable
Período de Medición:
12/2014
UNIDAD TÉCNICA
Objetivo Nº:
4
Denominación del
Objeto:
Descripción:
Año:
2014
UT. 4.
06
15/11/2014
Código:
Edición:
Fecha:
Ejecución de actividades planificadas desde el Vicerrectorado de
Infraestructura, Desarrollo de Campus y Sostenibilidad.
Por parte del Vicerrector de Infraestructura, Desarrollo de Campus y Sostenibilidad, se
nos facilita relación de obras y actividades específicas. En ellos, la vinculación y en
concreto parte de esta materialización corresponde a la Unidad Técnica, en particular
al Servicio de Obras, interviniendo de forma operativa, en la consecución de los mismos,
con la planificación necesaria para lograr su ejecución.
En los mismos se recogen, nuevas necesidades e implantaciones de Infraestructuras,
estudios, ejecución de obras, remodelaciones, instalaciones, etc., sin olvidar la
accesibilidad, medio ambiente, seguridad y ahorros energéticos.
Objetivo Estratégico al que se vincula:
Dentro de los objetivos Generales y Estratégicos de la UJA, programa electoral del Rector, los vinculados
al Vicerrectorado, para dar respuestas a las necesidades en infraestructuras y equipamientos, priorizando
aquellas que den soporte a docencia, investigación y gestión, de acuerdo con la financiación disponible.
Responsable Funcional:
Vicerrector de Infraestructura,
Desarrollo de Campus y Sostenibilidad.
Inicio:
Enero 2014
Diciembre 2014
Terminación:
Actividades:
- Ver proyecto estado de gastos del
ejercicio 2014 elaborado por el
Vicerrectorado y remitido por
Gerencia.
Prioridad:
Alta-Media
Responsable/s Operativo:
Jefe Servicio de Obras.
Jefe Servicio de Mantenimiento.
Técnicos de Grado Medio del Servicio.
Empresas externas.
Metas
Materializaciones
Recursos:
Personal de la Unidad Técnica.
Económicos.
Plazo
12/2014
Responsable
Jefes
Servicios
Resultado
Indicadores:
% de actividades finalizadas.
Observaciones:
Período de Medición:
Diciembre de 2014
UNIDAD TÉCNICA
Objetivo Nº:
5
Denominación del
Objeto:
Descripción:
Año:
Código:
Edición:
Fecha:
2014
UT. 1.
06
15/11/2013
Participación en los objetivos de mejora de calidad del SIGSUA.
Carta de Servicios.
Los objetivos de calidad del SIGC-SUA para el año 2014, por su carácter global,
necesitan del consecuente despliegue y desarrollo interno en los diferentes Servicios y
Unidades Administrativas.
Objetivo Estratégico al que se vincula:
Reforzamiento del Sistema de Gestión del SIGC-SUA y avance en el Modelo EFQM
Responsable Operativo:
Jefes de los Servicios.
Técnicos Grado Medio Unidad Técnica.
Responsables de Gestión.
Responsable Funcional:
Jefe Servicios Unidad Técnica.
Inicio:
Enero 2014
Actividades:
Participar en la revisión y
publicación de la nueva Carta
de Servicios
Terminación:
Metas
Plazo
Concluir con la participación
correspondiente al ejercicio.
12/2014
Diciembre de 2014.
Responsable
Resultad
o (0-5)
Procesos Vinculados:
Todos los de Unidad Técnica
Prioridad:
Alta
Unidades Relacionadas:
Vicerrectorado de Planificación, Calidad, Responsabilidad
Social y Comunicación.
Servicio de Planificación y Evaluación.
Recursos:
Los de personal de la Unidad Técnica
Indicadores:
(Se definirán una vez conozcamos los objetivos de
calidad del SIGC-SUA para 2014 y su repercusión
en la UT).
Observaciones:
Período de Medición:
Diciembre 2014
UNIDAD TÉCNICA
Objetivo Nº:
6
Denominación del
Objeto:
Descripción:
Año:
Código:
Edición:
Fecha:
2014
UT. 1.
06
15/11/2013
Establecer ciclos de revisiones anuales.
Dentro del modelo EFQM y como avance del mismos, este objetivo de calidad,
ayudará a la innovación, mejora y resultados de los procesos del Servicio. Para ello se
realizarán tres mediciones anuales en etapas más propicias, con análisis y publicación
de las mismas..
Objetivo Estratégico al que se vincula:
Reforzamiento del Sistema de Gestión del SIGC-SUA y avance en el Modelo EFQM
Responsable Operativo:
Jefes de los Servicios.
Técnicos Grado Medio Unidad Técnica.
Responsables de Gestión.
Responsable Funcional:
Jefe Servicios Unidad Técnica.
Inicio:
Enero 2014
Actividades:
Establecimiento de revisiones a
ejecutar.
i)
ii)
Análisis y revisión
de resultados
Ídem., anterior,
iii)
Ídem., anterior.
Terminación:
Metas
Plazo
Definir dentro de los
procesos, las actividades a
revisar y medir.
Final de abril
02/2014
1º Septiembre
09/2014
1º enero 2015.
1º enero
2015.
04/2014
Diciembre de 2014.
Responsable
Resultad
o (0-5)
Procesos Vinculados:
Todos los de Unidad Técnica
Prioridad:
Alta
Unidades Relacionadas:
Vicerrectorado de Comunicación, Planificación,
Servicio de Evaluación y Planificación.
Recursos:
Los de personal de la Unidad Técnica
Indicadores:
% de revisiones realizadas sobre las programadas.
% medidas implantadas.
Observaciones:
Período de Medición:
Diciembre 2014