Fulton County Schools Title I Parent and Family Engagement

Fulton County Schools Title I
Parent and Family Engagement Statement
2016-2017
What is Parental Involvement?
Parental involvement means the participation of parents in regular, two-way, and
meaningful communication involving student academic learning and other school
activities, including ensuring:




That parents play an integral role in assisting their child’s learning.
That parents are encouraged to be actively involved in their child’s
education.
That parents are full partners in their child’s education and are included, as
appropriate, in decision-making and on advisory committees to assist in the
education of their child.
The carrying out of other activities, such as those described in Section 1118 of the Elementary and Secondary
Education Act (ESEA)1
1
Education, U. D. (2005, June 21). Title I - Improving the Academic Achievement of the Disadvantaged. Retrieved from Ed.gov: http://www2.ed.gov/policy/elsec/leg/esea02/pg2.html
About the Parental Involvement Statement
Title I is a federal program that provides funding to local school districts to help ensure that all children in the District’s
Title I schools meet the state’s high academic standards. Title I, Part A, Section 1118 of The Elementary and Secondary
Education Act (ESEA) of 1965 provides this supplemental funding and requires that it be used to implement parental
involvement programs in each of its Title I schools. In keeping with the requirements of Title I, Part A, Section 1118 of the
ESEA, the Fulton County School District (FCSD) has developed a written Parent and Family Engagement Policy. For
purposes of the District’s structure, the District calls this “policy” a “statement”.
To promote and strengthen student academic achievement and success, the FCSD is committed to the goal of providing a
quality education for every child in this District and strengthening family and school partnerships. Therefore, FCSD has
jointly developed this parent and family engagement statement with parents to establish the district’s expectations,
strategies and resources to assist parents in engaging in the education of their child and to build parents’ capacity in its
Title I schools to implement family engagement programs and activities. This statement describes how parents can be
involved in the development and implementation of the district and school plan as well as how the district will ensure that
schools are meeting the parental involvement requirements as mandated by the ESEA.
Fulton County Schools Title I Department  6201 Powers Ferry Rd., Atlanta, GA 30339  470-254-0200
FCS TITLE I PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT STATEMENT FY17 | Revision date: June 1, 2016
Jointly Developed
Strengthening Our School
In the Spring of 2016, all parents of children in Title I
schools were invited to give input and feedback on
the District Parental Involvement Statement, as well
as review and discuss the Comprehensive LEA
Improvement Plan (CLIP). During these meetings,
parents were also informed of their opportunity to
serve on the Title I Advisory Council. Parents were
invited via:
 The Title Talk District Parent Newsletter
 District and school websites
 Flyers and documents made available in all
Title I Schools
 School Messenger Parent Phone Tree
In addition, parents could submit their feedback via
U.S. mail, email, or fax.
Each year the district Title I Family Engagement Specialists will
provide assistance and support to all Title I schools to ensure
parental involvement requirements are being satisfied and that
parent engagement activities are being implemented. The
district will provide assistance to Title I schools in the following
ways:
 Provide frequent notifications and resources to help
schools improve and strengthen family engagement.
 Provide monthly technical assistance to Title I school
Principals and Parent Liaisons to review family
engagement plans, activities and compliance
requirements.
 Provide ongoing guidance during school visits on
effective parental involvement practices
 Hold an annual training during the summer for parent
liaisons and principals
A total of 4 parent input meetings were held at
multiple times in multiple locations at schools across
the FCSD on May 12th and May 17th.
Upon final revision, the District Parent and Family
Engagement Statement is incorporated into the CLIP
which is submitted to the state. All Title I parents
are welcome to offer suggestions or feedback on
this statement at any time during the year via email,
fax, U.S. mail or on feedback forms provided in each
Title I school and on the Title I webpage. The district
Title I parental involvement statement is distributed
at schools, posted on the district and school
websites and made available in local libraries.
Reservation of Funds
The FCSD will reserve 1 percent from the total
amount of Title I funds it receives in FY17 to carry
out the parental involvement
requirements listed in this statement
and as described in Section 1118 of the
ESEA. Furthermore, the FCSD will
distribute 95 percent of the amount
reserved to all Title I schools to support
their local level parental involvement programs and activities.
The district will provide clear guidance and communication to
assist each Title school in developing an adequate parental
involvement budget that addresses their needs assessment and
parent recommendations. Parents are given the opportunity to
give input on how these parental involvement funds will be used
in the upcoming year at school and district parent input
meetings as well as through annual district and school parent
surveys.
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FCS TITLE I PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT STATEMENT FY17 | Revision date: June 1, 2016
Opportunities for Parent Consultation
All parents of students eligible to receive Title I services are invited and encouraged to
share their input and suggestions throughout the year on the District Parent and Family
Engagement Statement, the CLIP and Schoolwide Improvement/Title I Schoolwide
Program/Title I Targeted Assistance Plan in the following ways:




Feedback forms available at the school, online and in the community
School parent input meetings and contacting their Parent Liaison or other parent involvement representative
The annual district survey available on the district Title I webpage at
http://www.fultonschools.org/en/divisions/acd/supportserv/TitleI/Pages/default.aspx or through the district Title I
link on each Title I school’s website in the About menu
District-wide parent input meetings held at multiple times and in multiple locations in the Spring
Parents will be notified via school and district website, School Messenger, notifications at the school, announcements at
parent events and in the community about these opportunities as they are scheduled. Feedback forms are provided
online as well as in the schools and in the community giving parents the opportunity to share their input and suggestions
on the use of Title I funds, their school’s Title I parental involvement program, their school’s school-parent compact,
their school’s parental involvement plan and the district parental involvement statement. Each school has a parent
council that reviews the school’s Title I Schoolwide Improvement/Title I Schoolwide Program/Title I Targeted Assistance
Plan and makes recommendations.
Building School and Parent Capacity
The FCSD will build the schools’ and parents’ capacity for strong parental involvement, in order to ensure effective
involvement of parents and to support a partnership among the Title I schools, parents and the community to improve
student academic achievement through the following districtwide activities and programs:




Integrate the district’s parental involvement programs with public and private pre-K programs within the county into
kindergarten, and other transitions from elementary to middle, middle to high and high to post-secondary options
by collaborating with feeder schools to offer transition activities such as
parent workshops, school tours, Kindergarten Roundup, and summer
bridge
Parent involvement video in Spanish and English available on the district
Title I webpage to give an introduction to parents on how and why they
should be involved in their child’s education
Social media, to the extent feasible, will be used to promote parent
engagement opportunities, meetings and communicate with parents at the district and school level about their
child’s progress.
Standards based academic parent workshops based on the needs of the parents and the school’s goals to assist
parents in understanding state and academic standards, school curriculum and state assessments and how to
monitor their child’s progress will be held on a monthly basis in the schools between October and April. Educational
materials and resources are made available in 4 district PRCs, as well as in Title I schools, for parent checkout for
District Parent Resource Centers
Mimosa ES  Lake Forest ES  College Park ES  Palmetto ES
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FCS TITLE I PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT STATEMENT FY17 | Revision date: June 1, 2016


parents to assist their child at home in achieving the state’s academic standards and to train parents on how to
assist their child with school curriculum and monitor their child’s progress
Parent resource links provided on the district Title I webpage
Training for school staff with the assistance of parents on the value and utility of contributions of parents and how
to reach out to, communicate with and work with parents as equal partners and how to
implement parent programs and build ties between home and school
 Focused educational activities, such as math and literacy, will be offered at the school
level throughout the school year
 To the extent feasible and practical offer translation of Title I documents and
information into languages other than English as well as make interpretation available at
parent meetings by request or based on enrollment identifiers
 Parent meetings, events and activities will be announced in multiple ways such as
School Messenger, school marquees, district and school websites, announcements and
flyers at the schools, through social media, sent home with students to parents
Parental Involvement Evaluation
The FCSD will use the following methods each year to evaluate the content and
effectiveness of the districtwide parent and family engagement statement and the
parental involvement activities to improve the academic quality of the Title I schools:
 An annual district parent survey will be posted on the district’s Title I webpage and on each Title I school’s website
as well as made available at the schools in the main office and/or parent resource center.
 Each school will hold parent input meetings to gather feedback from parents on the content and effectiveness of
the schoolwide, targeted assistance and LEA programs and parental involvement plans.
 The FCSD will hold parent input meetings in the spring of each year to gather parent input and feedback.
 Upon summarizing the results of our district annual parent survey, findings will be used to create and develop
family engagement strategies for more effective parent involvement and if necessary, revise this statement.
 The annual district parent survey will be used to identify barriers to greater participation in parent involvement
with particular attention to certain subgroups as described below in Accessibility.
Accessibility
Upcoming Parent Involvement Opportunities
In carrying out the parental involvement requirements,
the district Family Engagement Specialists will
communicate and collaborate with the Student Support
Services division to ensure full opportunities for
participation of parents with limited English proficiency,
parents with disabilities, homeless families, parents of
migratory children or those of any racial or ethnic
background including providing information and school
reports in a language parents can understand.




CLIP and parent input meetings: Spring 2017 (4
meetings)
Annual parent surveys Spring 2017
School parent input meetings August 2016 and
Spring 2017
School parent and family engagement events and
activities (check your school parent events
calendars August 2016 – May 2017)
Adoption
This districtwide parent and family engagement statement has been jointly developed with parents of children
participating in Title I, Part A programs as evidenced by the collaboration of parents, school and district personnel at the
parent input meetings in the Spring of 2016. This statement was adopted by the Fulton County School System Title I
Department on June 1, 2016 and will be in effect for the 2016-2017 academic school year. The school district will
distribute this statement to all parents of participating Title I, Part A children on or before September 30, 2016.
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FCS TITLE I PARENT AND FAMILY ENGAGEMENT STATEMENT FY17 | Revision date: June 1, 2016
Escuelas Title I del condado de Fulton
Declaración para la integración de padres y familias
2016-2017
¿Qué significa “participación de los padres”?
Participación de los padres se refiere a que los padres participen en una comunicación frecuente,
recíproca y significativa relacionada con el aprendizaje académico y otras actividades estudiantiles,
asegurándose lo siguiente:




Que los padres tengan una función integral cuando se trate de ayudar a sus hijos en el
aprendizaje.
Que los padres sean alentados para que participen activamente en la educación de sus hijos.
Que los padres sean socios plenos en la educación de sus hijos, y que sean incluidos, siempre que sea posible, en la
toma de decisiones y en los comités asesores para que puedan ayudar en la educación de sus hijos.
Que se realicen otras actividades, tales como las descriptas en la Sección 1118 de la Ley de Educación Primaria y
Secundaria (ESEA, por su sigla en inglés)1
1
Education, U. D. (2005, June 21). Title I - Improving the Academic Achievement of the Disadvantaged. Retrieved from Ed.gov: http://www2.ed.gov/policy/elsec/leg/esea02/pg2.html
Acerca de la declaración relativa a la participación de los padres
Title I es un programa federal que provee fondos a los distritos escolares locales para ayudar a garantizar que todos los
niños en escuelas Title I del Distrito cumplan con los altos estándares académicos del estado. La Sección 1118 de Title I,
Parte A, de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA) de 1965 brinda estos fondos complementarios y requiere que
sean usados para poner en marcha programas para la participación de los padres en cada una de sus escuelas Title I. Para
cumplir este requisito, el Distrito Escolar del condado de Fulton (FCSD, por su sigla en inglés) ha desarrollado en forma
escrita una Política para la Integración de Padres y Familias. A los efectos de la estructura del Distrito, el Distrito llama a esta
“política” una “declaración”.
Para promover y fortalecer los logros y éxito académicos, el FCSD se compromete a brindar una educación de calidad a
cada niño del Distrito y a afianzar la relación de sociedad entre las familias y la escuela. Por consiguiente, el FCSD ha
desarrollado, junto a los padres, esta declaración para la integración de padres y familias, con el fin de establecer las
expectativas, estrategias y recursos del distrito para ayudar a los padres a involucrarse en la educación de sus hijos y
capacitarlos en sus escuelas Title I para que pongan en marcha programas para la participación familiar. Esta declaración
describe la forma en que se puede involucrar a los padres en el desarrollo e implementación del plan escolar y del distrito,
como también la forma en que el distrito se asegurará de que las escuelas cumplan los requisitos relacionados con la
participación de los padres, según lo exige ESEA.
Fulton County Schools Title I Department  6201 Powers Ferry Rd., Atlanta, GA 30339  470-254-0200
DECLARACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FCS TITLE I FY17 | 1 de junio de 2016
Desarrollada conjuntamente
Para fortalecer a nuestra escuela
En la primavera de 2016, todos los padres de
alumnos en escuelas Title I fueron invitados a dar su
opinión sobre la Declaración del Distrito relativa a la
Participación de los Padres, como también a repasar
y debatir sobre el Plan de Mejoras Integrales de LEA
(CLIP, por su sigla en inglés). Durante estas juntas
los padres fueron informados también sobre la
oportunidad de integrar el Consejo Asesor de Title I.
Los padres fueron invitados a través de los
siguientes medios:
 El Boletín informativo Title Talk para padres del
Distrito
 Sitios del Distrito y de las escuelas en la web
 Folletos y documentos disponibles en todas las
escuelas Title I
 El sistema Messenger Parent Phone Tree
(sistema para enviar mensajes)
Además, los padres podían enviar sus opiniones por
correo regular, email o fax.
Cada año, los Especialistas para la Integración de las Familias de
Title I brindarán ayuda y apoyo a todas las escuelas Title I para
garantizar que los requisitos relativos a la participación de los
padres sean satisfechos y que se pongan en marcha actividades de
esta índole. El distrito brindará asistencia a las escuelas Title I de las
siguientes formas:
 Ofreciendo notificaciones frecuentes y recursos para
ayudar a las escuelas a mejorar y fortalecer la
participación de las familias
 Dando asistencia técnica mensual a los directores y
coordinadores de padres de las escuelas Title I para que
revisen sus planes para la participación familiar,
actividades y los requisitos a cumplir
 Brindando orientación en forma continua durante las
visitas a la escuela sobre las prácticas eficaces para la
participación de los padres
 Organizando un entrenamiento anual durante el verano
para los coordinadores de padres y directores
Hubo un total de cuatro juntas que se realizaron en
lugares y horarios múltiples para que los padres
pudieran dar su opinión, en todo el FCSD, los días
12 y 17 de mayo.
Tras una revisión final, la Declaración para la
Integración de Padres y Familias es incorporada al
CLIP, el cual será presentado al estado. Todos los
padres de Title I están invitados a ofrecer
sugerencias o ideas sobre esta declaración durante
el año por email, fax, correo regular o en los
formularios de opinión provistos en cada escuela y
sitio de Title I. La declaración se distribuirá en las
escuelas, se publicará en los sitios en la web del
Distrito y las escuelas, y estará disponible en las
bibliotecas locales.
Reserva de fondos
El FCSD reservará el 1 por ciento del monto total de los
fondos que reciba de Title I en el año fiscal 16 para
satisfacer los requisitos relativos a la
participación de los padres, mencionados en
esta declaración y descriptos en la Sección
1118 de ESEA. Aún más, el FCSD distribuirá el
95 por ciento del monto reservado para todas
las escuelas Title I para apoyar sus programas y actividades
relacionados con la participación de los padres a nivel local. El
distrito proveerá una guía clara y comunicación para ayudar a
cada escuela Title I a planificar un presupuesto adecuado
destinado a la participación de los padres, que responda a la
evaluación de las necesidades y recomendaciones de los padres.
Ellos tendrán la oportunidad de opinar sobre la forma en que
estos fondos se usarán el próximo año escolar, durante juntas de
opinión organizadas por la escuela y el distrito, como también en
las encuestas para padres.
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DECLARACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FCS TITLE I FY17 | 1 de junio de 2016
Oportunidades para consultar a los padres
Todos los padres de los alumnos que reúnan los requisitos para recibir servicios de Title I están invitados
y se los alienta a compartir sus opiniones y sugerencias sobre la Declaración para la Integración de
Padres y Familias, el CLIP y el Plan de Mejoras Escolares/Programa Title I de la Escuela/Plan de Asistencia
Específica de Title I, a lo largo de todo el año, de la siguiente manera:




Formularios de opinión disponibles en la escuela, en línea y en la comunidad
Juntas de opinión de los padres de la escuela y comunicándose con el Coordinador de padres u otro representante para
la participación de los padres
La encuesta anual del distrito disponible en la página en la web de Title I, en:
http://www.fultonschools.org/en/divisions/acd/supportserv/TitleI/Pages/default.aspx o a través del enlace de Title I del
distrito, existente en el menú llamado About , en cada uno de los sitios de las escuelas en la web
Juntas para padres de todo el Distrito, llevadas a cabo en lugares y horarios múltiples en la primavera.
Los padres serán notificados sobre estas oportunidades a medida que vayan siendo programadas, a través de los sitios en la web
de la escuela y el distrito, School Messenger, notificaciones en la escuela, anuncios en eventos para padres y en la comunidad.
Los formularios de opinión se encuentran disponibles en línea como también en las escuelas y la comunidad, permitiendo que
los padres compartan sus opiniones y sugerencias con respecto al uso de los fondos de Title I, el programa para la participación
de los padres en sus escuelas, el contrato de escuela y padres, el plan de su escuela para la participación de los padres y la
declaración del distrito relativa a la participación de los padres. Cada escuela cuenta con un consejo de padres que está
encargado de revisar el Plan de Mejoras Escolares/Programa Title I de la Escuela/Plan de Asistencia Específica de Title I y ofrecer
recomendaciones.
Cómo desarrollar la capacidad de las escuelas y los padres
El FCSD desarrollará la capacidad de las escuelas y de los padres para que tengan una participación sólida, que permita
garantizar que haya una participación de los padres eficaz y que apoye la relación colaborativa entre las escuelas Title I, los
padres y la comunidad, con el fin de mejorar los logros académicos estudiantiles a través de los siguientes programas y
actividades a lo largo y ancho del distrito:






Integrar los programas del distrito para la participación de los padres con los programas de pre-K,
privados y públicos, dentro del condado, en Kindergarten y otras transiciones, de la escuela primaria
a la intermedia, de la intermedia a la secundaria y de la secundaria a la terciaria al colaborar con
escuelas que se relacionen, ofreciendo actividades de transición, tales como talleres para padres,
visitas a las escuelas, novedades de Kindergarten y programa puente de verano.
Video en inglés y español sobre la participación de los padres, disponible en el sitio en la web de Title I para presentarle a los
padres información sobre cómo y por qué deberían participar en la educación de sus hijos.
Se utilizarán medios sociales, siempre que resulte viable, para promover oportunidades para la participación de los padres,
juntas y para comunicarse con los padres a nivel del distrito y de la escuela sobre el progreso de sus hijos.
Mensualmente, entre octubre y abril, en las escuelas se llevarán a cabo talleres para padres sobre temas académicos
basados en los estándares, según las necesidades de los padres y los objetivos de la escuela para ayudar a los padres a
entender los estándares estatales y académicos, los programas de estudios y las evaluaciones estatales, y cómo supervisar
el progreso de sus hijos. Los padres pueden retirar materiales y recursos educativos en 4 centros de recursos para padres
del distrito, como también en las escuelas Title I, para ayudar a sus hijos, en casa, a alcanzar los estándares estatales y para
capacitar a los padres para que sepan cómo ayudar a sus hijos con el plan de estudios y supervisar su progreso.
Los enlaces de recursos para padres provistos en la página en la web de Title I del distrito.
Capacitación para el personal escolar con la ayuda de los padres para aprender el valor y la utilidad de sus
Centros de recursos para padres del distrito
Mimosa ES  Lake Forest ES  College Park ES  Palmetto ES
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DECLARACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FCS TITLE I FY17 | 1 de junio de 2016


contribuciones y la forma de comunicarse con ellos para trabajar como socios igualitarios, y determinar cómo poner
en marcha programas para padres y entablar conexiones entre la escuela y el hogar.
Actividades educativas específicas, tales como matemáticas y conocimientos básicos, se ofrecerán a nivel escolar
durante todo el año lectivo.

Siempre que resulte viable y práctico, se ofrecerán las traducciones de los documentos e
información de Title I en otros idiomas y servicios de interpretación en juntas de padres, si se solicitan o
según los identificadores incluidos en la inscripción de los alumnos.

El Consejo Asesor de Title I del Distrito, compuesto por padres, personal escolar y del distrito, y
miembros de la comunidad, si hay disponibles, aconsejarán al departamento de Title I sobre el
programa Title I.
Las juntas, eventos y actividades para padres se anunciarán por diferentes medios, tales como School Messenger,
marquesinas escolares, sitios en la web del distrito y escuelas, anuncios y folletos en las escuelas, medios de
comunicación social, notificaciones enviadas a casa con los alumnos.
Evaluación de la participación de los padres
Cada año, el FCSD usará los siguientes métodos para evaluar el contenido y eficacia de la
declaración del distrito para la integración de padres y familias, y las actividades para la
participación de los padres, para mejorar la calidad académica de las escuelas Title I:
 Una encuesta anual para padres del distrito será publicada en la página en la web de Title I del distrito y en cada
uno de los sitios de las escuelas Title I. También estará disponible en las escuelas, en la recepción y/o en el centro
de recursos para padres.
 Cada escuela organizará juntas para recolectar las opiniones de los padres sobre el contenido y eficacia de los
programas escolares, de ayuda específica y de LEA, y los planes para la participación de los padres.
 El FCSD organizará juntas en la primavera de cada año para recolectar la opinión de los padres.
 Tras resumir los resultados de la encuesta anual para padres del distrito, los resultados se utilizarán para crear y
desarrollar estrategias para la integración de las familias con el fin de que la participación de los padres sea más
eficaz y, si es necesario, revisar esta declaración.
 La encuesta anual para padres del distrito se usará para identificar las barreras que impiden una mayor
participación, con atención especial hacia ciertos subgrupos, según se describe a continuación en Accesibilidad.
Accesibilidad
Al cumplir con los requisitos para la participación de los
padres, los especialistas para la integración de las
familias se comunicarán y colaborarán con la división de
Servicios de Apoyo al Estudiante para garantizar que
haya oportunidades plenas para la participación de los
padres que tengan un dominio limitado de inglés,
padres con discapacidades y padres con niños migrantes
o aquellos de cualquier procedencia racial o étnica, lo
cual incluirá que se brinde información e informes
escolares en un lenguaje que los padres puedan
comprender.
Próximas oportunidades para la participación de los padres
 Juntas de CLIP y de opinión de los padres:
primavera de 2017 (4 juntas)
 Encuestas anuales para padres, primavera 2017
 Juntas de opinión de padres en agosto de 2016 y la
primavera de 2017
 Eventos y actividades para la integración de padres
y familias (ver en los calendarios de las actividades
para padres en sus escuelas, agosto 2016 - mayo
2017)
Adopción
Esta declaración para la integración de padres y familias, que abarca a todo el distrito, ha sido desarrollada con la
contribución de los padres de los alumnos que participan en los programas Title I, Parte A, como lo evidencia la
colaboración de los padres, personal escolar y del distrito en las juntas de la primavera de 2016. Esta declaración ha sido
adoptada por el Departamento de Title I del Sistema Escolar del condado de Fulton el 1 de junio de 2016 y tendrá vigencia
durante el año escolar académico 2016-2017. El distrito escolar la distribuirá a todos los padres de los alumnos que
participan en los programas Title I, Parte A, a más tardar el 30 de septiembre de 2016.
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DECLARACIÓN PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FCS TITLE I FY17 | 1 de junio de 2016