SOLICITUD DE FILMACIONES Y REPORTAJES FOTOGRÁFICOS EN EL PARQUE NATURAL Y RESERVA DE LA BIOSFERA DE BARDENAS REALES DE NAVARRA Comunidad de Bardenas Reales de Navarra Bardenas Reales de Navarra es un espacio natural protegido bajo las figuras de Reserva de la Biosfera y Parque Natural. Por ello, cualquier actividad a desarrollar dentro de sus límites deberá tener en cuenta los valores naturales que motivaron su conservación (fauna, flora, paisaje, formaciones geológicas, etc.) así como la normativa vigente. Ningún elemento natural podrá ser modificado o alterado bajo ninguna circunstancia, ni podrá utilizarse ningún ser vivo que no haya sido previamente autorizado. DATOS DE LOS SOLICITANTES Empresa solicitante: Razón social: Domicilio social: Localidad: CP: Comunidad Autónoma País: CIF: PERSONA RESPONSABLE DE LA SOLICITUD Nombre y apellidos: Teléfono fijo: Teléfono móvil: E-mail: LOCALIZADOR Nombre y apellidos: Teléfono fijo: Teléfono móvil: E-mail: LOCALIZADOR OTROS DATOS Empresa cliente: Nº Cuenta Devolución Fianza (IBAN): TIPO DE TRABAJO A REALIZAR Video Spot Publicitario: Reportaje fotográfico: Video corporativo interno: Largometraje: Video clip musical: Cortometraje: Otros (especificar): FECHAS DE RESERVA 1 SOLICITUD DE FILMACIONES Y REPORTAJES FOTOGRÁFICOS EN EL PARQUE NATURAL Y RESERVA DE LA BIOSFERA DE BARDENAS REALES DE NAVARRA Comunidad de Bardenas Reales de Navarra Se considerarán reservados todos los días solicitados para el desarrollo del trabajo, computando en las tasas finales tanto los días previos utilizados para la preparación del rodaje o sesión fotográfica (medición de luces, montaje de decorados, etc.), como las jornadas en las que se desarrollará la actividad, así como los días necesarios para el desmontaje de decorados y limpieza de localizaciones (si procede). Preparación (si es necesario): Desde Haga clic aquí para escribir una fecha. Hasta: Haga clic aquí para escribir una fecha. Días de rodaje (días completos): Desde Haga clic aquí para escribir una fecha. Hasta: Haga clic aquí para escribir una fecha. Desmontaje (si es necesario): Desde Haga clic aquí para escribir una fecha. Hasta: Haga clic aquí para escribir una fecha. NECESIDADES DEL TRABAJO A REALIZAR Descripción de las imágenes a tomar: Horario de trabajo (dependerá de la época del año): Equipo humano: Tipo y número de vehículos: Aparcamiento y cátering: Medios aéreos: Decorados (descripción y forma de sujeción o anclaje): Efectos especiales: Movimientos de tierras: Uso de campos de cultivo: Regulación del tráfico: Uso de animales: Uso de armas: Hotel donde se alojarán: Elija un elemento. LOCALIZACIONES QUE PRETENDAN UTILIZARSE Las localizaciones serán valoradas técnicamente de manera que se asegure la no afección a ninguna especie de interés ni a elementos inertes de máxima fragilidad. Así mismo, se evitarán molestias al normal desarrollo de los usos tradicionales existentes. La presentación de las localizaciones deberá tener en cuenta los siguientes requisitos: 1.- Deberán estar situadas junto a los recorridos turísticos para vehículos motorizados del Parque Natural (a una distancia máxima de 20 metros), aunque en algunos casos podrían llegar a autorizarse también junto a los recorridos de BTT (pueden consultar los mapas oficiales en http://www.bardenasreales.es/turismo_1v.htm). 2.- Se considera imprescindible enviar al menos una fotografía de cada una de las localizaciones seleccionadas. El paisaje de Bardenas resulta tan interesante como cambiante por lo que a fin de evitar confusiones, se recomienda que dichas fotografías hayan sido tomadas a tal efecto en la localización concreta y en fechas lo más próximas posibles al trabajo. Por esta razón, no se admitirán fotografías obtenidas a través de bases de datos de internet ya que pueden no coincidir con el lugar de trabajo deseado, o bien variar su aspecto a lo largo del año no coincidiendo con las expectativas del equipo de trabajo. 3.- Siempre y cuando sea posible, se enviarán las fotografías geo-referenciadas, esto es asociadas a las coordenadas donde se ubican las localizaciones, indicando el sistema se coordenadas utilizado. 4.- Deberá describirse detalladamente el trabajo a realizar en cada una de las localizaciones. 5.- Cada localización solicitada será valorada de forma individual y en función de la actividad a desarrollar en cada caso concreto. Los condicionantes específicos para cada trabajo y localización se detallarán en el documento de autorización, que deberá ser presentado siempre que sea requerido por el personal del Parque Natural. 6.- Se admitirá un máximo de 5 localizaciones por día. 7.- No se podrá trabajar en ninguna localización que no conste en este formulario. 2 SOLICITUD DE FILMACIONES Y REPORTAJES FOTOGRÁFICOS EN EL PARQUE NATURAL Y RESERVA DE LA BIOSFERA DE BARDENAS REALES DE NAVARRA Comunidad de Bardenas Reales de Navarra 8.- Las fotos de las localizaciones podrán enviarse en cualquier soporte que permita su visionado previo a la autorización a las oficinas de Comunidad de Bardenas de Navarra, calle San Marcial nº 19, CP 31.500 Tudela (Navarra); o bien remitidas por fax nº 948 82 34 67 o correo electrónico junta@bardenasreales.es. Descripción de la actividad a realizar en cada localización (se debe asociar cada una de las descripciones a las fotografías proporcionadas): Localización 1: Localización 2: Localización 3: Localización 4: Localización 5: TASAS ECONÓMICAS 2015 Las tasas económicas establecidas para el año 2015 son las que siguen, debiendo abonarse en el número de cuenta IBAN ES06 2100 3695 1622 0006 8845 – SWIFT/BIC: CAIXAESBB de la Caixa. TRAMITACIÓN DE LA SOLICITUD: se considerará presentada una solicitud de rodaje en el momento en el que se reciba el presente formulario de solicitud totalmente cumplimentado (especialmente en cuanto a localizaciones se refiere), junto al justificante bancario de haber depositado 100 € en concepto de tramitación de la autorización administrativa. Si la tramitación no llegara a término o se cancelara la solicitud una vez iniciado el procedimiento administrativo, esta cantidad será retenida en concepto de gastos de gestión. En caso de finalizarse la tramitación y emitirse la resolución correspondiente, este importe será descontado del total de las tasas a pagar por los días de trabajo utilizados. DÍA DE TRABAJO: 700 € para rodajes o reportajes fotográficos y 1.000 € para producciones cinematográficas. Los días de preparación, montaje y desmontaje de decorados se calcularán según sus características concretas. Las localizaciones siempre se reservan por días completos. FIANZA: Ante la posibilidad de que sean provocados daños al medio natural o a terceras personas, se establecerá un depósito de fianza a todos los trabajos a fin de poder abordar posibles indemnizaciones o reparaciones, así como para asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y el respeto de los condicionantes incluidos en la resolución de autorización. Su cuantía dependerá del trabajo a realizar, y se devolverá una vez se cumplan todos y cada uno de los condicionantes siguientes: 1. El guarderío presente informe de que no se ha producido ninguna incidencia durante al rodaje. 2. Comprobación de que las localizaciones hayan quedado en correcto estado. 3. Se reciba copia de las imágenes. 4. En las imágenes no aparecerá ninguna toma en la que se contravenga la normativa general de la Reserva así como los condicionantes particulares establecidos en la autorización. TRABAJOS EXENTOS DE TASAS: Las grabaciones o toma de fotografías que tengan una nítida finalidad educativa o documental (objetivos que deberán acreditarse estrictamente) podrán resultar exentas de tasas, si así lo determina el Órgano Gestor. Así mismo, se podrán considerar exentos de tasas los trabajos que sirvan para la formación académica o profesional de las personas y que cuenten con el certificado de la Institución donde se están cursando dichos estudios. Para ello, deberá presentarse junto a este formulario la acreditación correspondiente. Sólo en estos casos, se podrá trabajar de forma gratuita, aunque se podrá exigir el depósito de la FIANZA descrito en el apartado anterior. Para los trabajos exentos de tasas se autorizará un máximo de un día, en las mismas localizaciones antes descritas. En ese caso, deberá entregarse a la Comunidad de Bardenas Reales de Navarra una copia íntegra del trabajo realizado, tanto del bruto como del montaje final, que podrán ser utilizados dentro del programa de educación ambiental del Parque Natural. IMPORTANTE: En el supuesto caso de que lloviera durante los días reservados, o que el terreno estuviera con barro o encharcado por haber llovido, los trabajos deberían ser inexcusablemente retrasados hasta que el suelo estuviera seco. Si así fuera, no habría variación en las tasas a pagar. Así 3 SOLICITUD DE FILMACIONES Y REPORTAJES FOTOGRÁFICOS EN EL PARQUE NATURAL Y RESERVA DE LA BIOSFERA DE BARDENAS REALES DE NAVARRA Comunidad de Bardenas Reales de Navarra mismo, únicamente en aquellos casos en los que las inclemencias meteorológicas impidan el desarrollo de la actividad se valorará la devolución de tasas. No así cuando, una vez en la Reserva de la Biosfera, se considere que las tomas no son válidas o no sean utilizadas finalmente. NORMATIVA GENERAL DEL PARQUE NATURAL La circulación de todos los vehículos se limitará a las carreteras y caminos autorizados, aunque puede haber zonas con limitaciones más estrictas que se deberán cumplir. En ningún caso las imágenes a realizar deberán reflejar vehículos a campo traviesa, alejados de los caminos o en actitudes agresivas con el medio natural. No podrán realizarse modificaciones del suelo o movimiento de tierras ni emplearse animales o plantas ajenos a Bardenas, que no estén expresamente autorizados. Está prohibido cortar, arrancar o recolectar cualquier tipo de vegetación, así como capturar, dañar o inquietar a los animales salvajes. Todos los desperdicios, escombros o basuras generados durante el transcurso de esta actividad deben ser recogidos y depositados adecuadamente fuera de Bardenas. No se puede utilizar el fuego en ningún lugar. PLAZOS DE PRESENTACIÓN El formulario, el justificante de pago de la tasa de tramitación, las fotografías de las localizaciones seleccionadas así como las acreditaciones correspondientes (en los casos en los que sea aplicable la exención de tasas) deberán ser entregados de forma conjunta en las oficinas de Comunidad de Bardenas, calle San Marcial nº 19, CP 31.500 Tudela (Navarra); o bien remitidas por fax nº 948 823 467 o correo electrónico junta@bardenasreales.es. El procedimiento de autorización no dará comienzo hasta la recepción de toda la documentación necesaria para considerar el expediente completo. Una vez cumplimentado el expediente, se notificará mediante correo electrónico la recepción de la documentación así como el inicio de procedimiento administrativo. El plazo para la valoración de las localizaciones y la consideración o no de autorizar los trabajos será de 5 días hábiles. No se admitirán a trámite las solicitudes que no cumplan dichos plazos. En los casos en los que se pretendan modificar las localizaciones solicitadas o bien incluir alguna nueva, se deberá cumplimentar de nuevo este formulario con las modificaciones y enviarlo a Comunidad de Bardenas. En estos casos, el procedimiento administrativo comenzará de cero, así como los plazos establecidos para ello. No se emitirá autorización alguna hasta que el pago de las tasas establecidas no se haga efectivo. El comprobante de dicha operación deberá ser enviado a junta@bardenasreales.es. 4