informacion importante para el participante

INFORMACION IMPORTANTE PARA EL
PARTICIPANTE
HORARIO RECOGIDA DE DORSALES BOLSA DEL CICLISTA
20 y 21 abril - Entrega dorsales en Huelva (17 a 21h Estadio Iberoamericano Atletismo)
22 abril - Entrega dorsales en Almonaster la Real (18:30 a 22h Albergue Casa Cáritas)
23 abril - Entrega dorsales Almonaster la Real (7h a 8h Albergue Casa Cáritas)
DOCUMENTO A PRESENTAR PARA RECOGIDA DE DORSALES
Autorizacion recogida por terceros y parte estado físico para No Federados en las dos
ultimas páginas del reglamento:
http://www.huelvaextrema.com/huex2016/2016ReglamentoHUEX.pdf
Para agilizar el trámite de retirada de dorsales os rogamos traigáis rellenos los impresos.
SERVICIO DE AUTOBUS DESDE PUNTA UMBRIA A ALMONASTER
(VIERNES 22 de abril)
El servicio de autobuses para las personas que lo hayan contratado saldrán a las 19h
desde el Polideportivo Antonio Gil Hernández de Punta Umbría (Huelva). Las bicicletas
irán debidamente custodiadas, protegidas e identificadas en un camion. Una vez en
Almonaster la Real, los participantes deberán recoger sus bicicletas en el sitio que se
indique.
ALOJAMIENTO EN ALMONASTER LA REAL
Las personas que hayan confirmado alojamiento en el Polideportivo Municipal (suelo
duro), deben saber:
- No hay colchonetas.
- Horario de Consigna, de 22 a 24h (Solo para guardar las bicicletas).
- Apertura y cierre, 22h del viernes a 8h del sábado.
APP NOW RUN
La organizacion de HUELVA EXTREMA ha firmado un acuerdo de colaboracion con la
aplicacion de seguimiento y geo-localizacion NOW RUN APP.
La instalacion de dicha aplicacion es MUY RECOMENDABLE ya que ofrece un plus de
seguridad y espectáculo a nuestra carrera nunca antes visto.
La totalidad de los corredores serán seguidos tanto por el publico como por la
organizacion, sabiendo en todo momento donde están situados. En todo momento y
desde cualquier movil, familiares y amigos pueden ver la evolucion de la carrera y saber
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donde está en ese justo momento.
Con la instalacion de la aplicacion aumenta aun más el control de los corredores de cara a
la seguridad y tambien de cara al espectáculo de la prueba.
La aplicacion es TOTALMENTE GRATUITA y se descarga tanto de Play Store como de
AppStore.
Sobre el consumo de baterías quería recordarles que nuestra APP consume MENOS DEL
3% DE LA BATERIA en 24h. Es decir, que si un movil en condiciones normales aguanta
un día, con nuestra aplicacion aguantará 23 horas 32 minutos...
Por favor, tener en cuenta que mucha gente lleva 3 o 4 aplicaciones abiertas... y eso si
consume batería!!!! no la aplicacion Now Run.
Deben ir con el GPS conectado y datos. No pongan el movil en "modo avion" como ha
ocurrido con muchos corredores porque eso es como llevarlo apagado, es imposible que
envíe la senal de localizacion. Repetimos, no hay problema de consumo de batería y los
datos que envía son como mensajes de whatsapp, nada más.
Como novedad para esta prueba contamos con los botones de "SOS" y "Abandono
voluntario". Con ello seguimos aumentando la seguridad.
Tambien incluimos como primicia el servicio de mensajería entre la organizacion y los
corredores. De manera que en todo momento existe comunicacion direccion de carrera –
participantes.
Tecnicos de la APP NOW RUN estará en la entrega de dorsales donde podrán aclarar las
dudas y ayudarles con la instalacion.
https://play.google.com/store/apps/details...
ACCESO A ALMONASTER LA REAL
El sábado 23 se podrá acceder a los aparcamientos habilitados en Almonaster hasta las
7:30h. Los autobuses podrán acceder hasta las 8h y a las 8:15h se cerrarán todos los
accesos a la carretera HU-8105 que une Almonaster con la N-435.
CENA Y DESAYUNO
Desde la Plaza del Llano, ofrecemos cena desde las 22h del viernes y desayuno desde
las 7h del sábado.
• CENA (7€)
Ensalada de pasta, arroz con tomate y atun, yogur, pan y bebida.
• DESAYUNO (1,5€)
Cafe, cacao, leche, magdalenas, galletas y pan.
CONSIGNA
Podrás dejar tu bolsa de deporte en Albergue Casa Cáritas de Almonaster la Real, en la
calle Plaza del Llano desde las 7h del sábado, que podrás retirar en la Consigna de Punta
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Umbría, a tu llegada a Meta.
CAJONES DE SALIDA
Desde las 7h tendrás acceso a los distintos cajones habilitados para la salida. Segun el
color de la parte superior de tu dorsal, deberás ACCEDER al cajon del mismo color, para
su imprescindible picado del mismo.
Dorsal Negro, Calle Jacinto Navas. Parrilla de salida (cinco primeros de cada
categoría de la edicion pasada, del campeonato andaluz de ultramaraton 2015 y del
open de maraton) + Invitados + Feminas + Equipos + Dorsales hasta el numero 310
 Dorsal Rojo, Calle Iglesia. Dorsal 311 hasta el 810
 Dorsal Azul, Calle Rábida. Dorsal 811 hasta el 1310
 Dorsal Verde, por calle Jacinto Navas. Dorsal 1311 hasta el 1810
Los numeros de dorsales se han asignado segun orden de entrada en Huelva Extrema
2015 y despues por estricto orden de inscripcion.
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SERVICIO MECANICO
Os anunciamos el acuerdo al que hemos llegado con Vrsatil Bikes para el servicio de
mecánica en carrera.
Este ano contaremos con un mecánico (Jose - 662 548 474) que irá en quad en medio de
la carrera. Como bien sabeis ningun vehículo puede ir en direccion contraria, así que, el
mecánico irá desplazándose de atrás a delante parando cada cierta distancia. De esta
manera mientras avanza podrá localizar y ayudar a aquellos que hayan sufrido alguna
avería. Aquellos que hayan visto pasar al mecánico y tuviesen avería tendrán que avanzar
como puedan hasta llegar a el. Como hemos dicho irá parando a lo largo del recorrido.
Además habrá dos puntos fijos que serán de auto-reparacion. Aquí encontrareis a una
persona que os ofrecerá herramientas como desmontadores, multiherramientas,
tronchacadenas, bomba y otras herramientas básicas. Estos puntos estarán localizados
proximos a los avituallamientos de El Campillo y San Bartolome de la Torre. En el primero
de ellos estará el camion de Vrsatil Biker y en el segundo habrá una carpa.
Es importante que entendáis que se trata de un servicio mecánico BASICO, para averías
como pinchazos, rotura de cadena, cambio de pastillas de frenos, etc.
El mecánico os ayudará de forma gratuita pero si fuese necesario usar piezas de
sustitucion, tanto con la atencion del mecánico como en los puestos de auto-reparacion,
tendrán el coste que detallamos a continuacion,
TARIFA DE PRECIOS
CADENA XT 10V
20,00 €
CÁMARA 27,5” Y 29”
4,00 €
CADENA XT 9V
15,00 €
CÁMARA 26”
3,50 €
CADENA X1
25,00 €
PASTILLAS FRENO
12,00 €
CONECTOR CADENA
3,00 €
CABLE CAMBIO
2,00 €
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PEDALES SPD
25,00 €
FUNDA CABLE
1,00 €
CUBIERTAS 27,5” Y 29”
17,00 €
DOSIS LIQUIDO TUBELESS
5,00 €
CUBIERTAS 26”
15,00 €
PATILLA CAMBIO
12,00 €
Las piezas hay que pagarlas in-situ, Vrsatil Bikes no está obligada a reponer piezas si
no se abonan previamente, por lo que recomendamos que lleveis algo de dinero encima
por si necesitáis hacer uso de este servicio.
AVITUALLAMIENTOS
Disponemos de 8 avituallamientos, de los cuales 6 serán de líquidos (agua e isotonico) y
2 de líquidos y solidos (plátanos y naranjas). En los avituallamientos en El Campillo y San
Bartolome, habrá mini bocatas.
BASURA
Advertimos que está totalmente prohibido el arrojar cualquier tipo de desperdicio en todo
el recorrido por el que transcurre la prueba. Los jueces podrán anotar el dorsal de la
persona que infrinja esta norma y puede ser eliminado automáticamente de la carrera.
En los avituallamientos encontrareis las llamadas “zonas sucias” donde habrá
contenedores y bolsas para depositar envoltorios y otros residuos.
Todos nos jugamos mucho el que manana nos impidan el desarrollo de estos eventos
debido a estos lamentables aspectos.
Cuidemos el maravilloso medio que nos rodea y seamos respetuosos con el.
SERVICIO MEDICO
Contaremos con un equipo medico profesional y experto en este tipo de eventos, por lo
que la seguridad en este aspecto está garantizada. De todas maneras, en el dorsal, teneis
reflejado el numero de emergencia, que es el 652856299, para cualquier eventualidad al
respecto.
Aprovechamos la ocasion para recordar que es una prueba de dificultad física ALTA, por
el que recorrereis todo tipo de terrenos con sus peculiaridades. Debeis ser conscientes
que teneis 180 kilometros por delante para completar, en 12 horas.
ENTREGA DE TROFEOS
La entrega de trofeos se iniciará a las 19:30h
RECOGIDA DE SORTEOS-PREMIOS
Si has sido agraciado con algun producto del Sorteo, podrás identificarte y retirarlo
durante la tarde del sábado desde las 18h del Punto de Informacion que tendremos
preparado en la zona de Meta. Los cheques regalo y obsequios de mayor valor se
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entregarán de la mano de los colaboradores despues de la entrega de trofeos.
En la zona de Meta en Punta Umbría, tendremos varios servicios preparados para el
participante:
• Medalla personalizada de la prueba a todos los ciclistas que crucen línea de Meta.
Recogida en carpa específica donde grabarán el tiempo.
• Fotografía en línea de Meta, a descargar gratuitamente.
• Diploma acreditativo personalizado y SMS con resultados.
• Lavabicis.
• Parking vigilado para bicicletas.
• Servicio de Fisioterapia.
• Duchas.
• Camion degustacion Cruzcampo.
• Comedor.
• Zumba.
• Carpas de Patrocinadores, Colaboradores y Equipos.
• Bares.
AUTOBUS DE RETORNO A ALMONASTER LA REAL
Los que tengan contratado el autobus de regreso a Almonaster la Real podrán hacerlo a
partir de las 19:30h desde el Polideportivo Antonio Gil Hernández.
Confiamos hayáis comprendido todo cuanto os hemos intentado informar y que lo tengáis
en cuenta el día de la prueba, día que esperamos sea de disfrute y diversion para todos
los que os enfrentáis a este reto, que con tanta ilusion hemos preparado ambas partes,
ciclista y organizador, para que todo salga de la mejor manera posible.
Nos vemos pronto, saludos.
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