ACADEMIA DE INGENIERÍA, A.C. Subgerencia de Tecnología Subdirección de Desarrollo de Proyectos Dirección Corporativa de Operaciones Aporte de valor de la Gestión de Tecnología en el Desarrollo de Proyectos en Pemex “Ciclo de conferencias de temas de actualidad, especialidad ingeniería Química” 4 de noviembre de 2013 Los proyectos de ingeniería que desarrolla PEMEX, se caracterizan por una utilización intensiva de diversas tecnologías que permitan desarrollar los proyectos. AGENDA • • • • • • Introducción Zonas d interacción Ciencia, Ingeniería y Tecnología Elementos de efectividad en el desarrollo de proyectos Sistema de Gestión por Procesos de PEMEX Sistema Institucional de Desarrollo de Proyectos Gestión de Tecnología para el Desarrollo de Proyectos en PEMEX Introducción En Pemex consideramos a la tecnología como uno de los activos fundamentales para cumplir con nuestra misión y visión. La tecnología es el ingrediente más importante que nos permitirá distinguirnos en el nuevo marco de competencia abierta al que dará lugar la Reforma Energética. En este escenario, reforzar la Gestión de la Tecnología se convierte en una iniciativa prioritaria. En Pemex entendemos por tecnología no sólo al Saber cómo y al Saber por qué sino, además de saber, hay que hacer Y a esto se le denomina Gestión de la Tecnología. La tecnología no es tecnología mientras no se convierta en una realidad industrial útil a la sociedad. En Pemex, las realidades industriales las generamos a través del Desarrollo de Proyectos. 4 La acumulación del conocimiento ha tenido como resultado la evolución de la tecnología. • • • La tecnología se ha convertido en un factor importante en las empresas y en nuestras vidas. El impecable avance de la tecnología se ha denominado "determinismo tecnológico", lo cual quiere decir que la tecnología determina el curso de la sociedad y el resultado de las empresas. Una mala selección de tecnología podría impactar negativamente en el negocio. 6 Zonas de interacción entre la ciencia, la ingeniería y la tecnología Fuente:(Dr. Echeverría del CENAM) Elementos de efectividad en el desarrollo de proyectos Estrategia del Negocio Estrategia Tecnológica Alineación Disciplina y Continuidad FEL Alcance VIP´s Ejecución con desviaciones mínimas Seguridad Plazo TIR Gestión de Tecnología Principales indicadores causales o de entrada Participación oportuna de contratistas confiables Indicadores de desempeño Fuente: IPA 8 Catálogo Institucional de Procesos Proyectos de Capital Cadena de Valor Tecnología Mantenimiento SSPA Patrimonial Finanzas Suministros SIRHN 9 Competencias requeridas en proyectos industriales E t m e p r r d c e e e s r a o s s P R O Y E C T O C a r r e r a s D i s c i p l i n a s Asesores y Consultores Planeación E s p e c i a l i d a d e s Firma de Ingeniería Tecnólogo I n t e r e t a p a s Proceso Tecnología Simulación PQ Ambiental Negocios Jurídico Finanzas Ingeniería Básica Proceso Ambiental Tecnología Riesgos Jurídico Finanzas I n t e r e t a p a s Ingeniería Básica extendida I n t e r e t a p a s Proceso Eléctrico Instrumentación MEBI Ambiental Riesgos Control de P. Finanzas Salud del trabajo Firma de Ingeniería Firma de Ingeniería Proveedores de Bienes y servicios Proveedores de Bienes y servicios Procuración Ingeniería de detalle Construcción I n t e r e t a p a s Proceso Eléctrico Instrumentación Civil Arquitectura Mecánico Tuberías MEBI/METI Telecomunicaciones Sistemas Tecnología Control de P. Ambiental Riesgos Finanzas Salud del trabajo I n t e Puesta en marcha r e y Comisionamiento t a p a s Tecnólogo Proceso Simulación PQ Eléctrico Instrumentación Mecánico Tuberías MEBI/METI Tecnología Control de P. Ambiental Finanzas Salud del trabajo Proveedores de Bienes y servicios Tecnólogo Operación y Mantenimiento Proceso Simulación PQ Eléctrico Instrumentación Mecánico Tuberías Tecnología MEBI/METI Ambiental Riesgo Finanzas Negocios Salud del Trabajo Sistema Institucional de Desarrollo de Proyectos SIDP Autorización para contratar Ingeniería Básica Visualización Autorización para contratar Ingeniería FEED Conceptualización FEL I FEL II Entregables FEL I Entregables FEL II Autorización para licitar EPC Definición FEL III Desarrollo Ejecución Ex - post Entregables FEL III 11 Aprovechar al máximo los beneficios de la tecnología Actualización tecnológica Estrategia tecnológica Protección intelectual y administración del conocimiento Evaluación, Selección y adquisición Vinculación efectiva Estrategia competitiva Contratos de licenciamiento y servicios técnicos Capacitación y entrenamiento (asimilación tecnológica) Desarrollo tecnológico y transferencia de tecnología 12 Que es la gestión de tecnología La Gestión de Tecnología es el marco integrador de los esfuerzos, para potenciar las capacidades tecnológicas dentro la empresa. Capacidades Tecnológicas Evaluación, selección y adquisición de tecnologías comercialmente disponibles Servicios de asistencia técnica Actualización tecnológica Asimilación de tecnología Grupos de expertos Plataforma tecnológicas 13 Marco de la Gestión en Pemex Gestión de tecnología Proceso GdT Proceso GdT Fondos IDT • Misión, Visión y Política de la empresa Estrategia del negocio Dirección del negocio • Plan del negocio • Oportunidades del mercado Capacidades tecnológicas Proyectos IDT Cadena de valor Estrategia tecnológica Proyectos de capital Resultados • • Fondos de inversión • Proceso GdT Gestión de tecnología • Capacidades tecnológicas • Proceso GdT Ingresos por nuevos productos Disminución de costos Posición competitiva Incremento en la participación del mercado Nuevos negocios Modelo de Gestión de Tecnología • Plan de Negocios • • • M e r c a d o • Evaluación del desempeño tecnológico Indicadores y proyectos de mejora Dictamen de abandono de la tecnología • • • • Alineación con la estrategia tecnológica (PET) Bases de datos y tecnólogos Información, congresos Estudios de mercado Estudios de competitividad Análisis del entorno Identificación de alternativas tecnológicas • • • • Normatividad Tecnológica Alineación Evaluación de alternativas tecnológicas Lecciones aprendidas Gestión de la Tecnología para el desarrollo de proyectos Ex post Solución tecnológica implantada Dictamen de conformidad de la prueba de desempeño Paquete tecnológico Servicios de asistencia tecnológicos Tecnología asimilada • Lista amplia de alternativas tecnológicas Oportunidades para IDT, Cartera de proyectos IDT FEL I Mejora continua / Abandono de la tecnología • • Asimilación tecnológica entrenamiento y capacitación Redes de expertos FEL I • Transparencia • Lista de tecnologías y tecnólogos que participaran en proceso de selección y adquisición Bases de selección de tecnología E n t o r n o Ejecución Implantación de la tecnología SSPA FEL III • • Tecnología seleccionada y adquirida Contrato de tecnología, IB y servicios técnicos Evaluación, Selección y Adquisición de Tecnología FEL II Política Tecnológica T e c n o l ó g i c o Alineación de la gestión de tecnología con el SIDP Valor de la Gestión de la Tecnología en el desarrollo de proyectos Visualización (FEL I) Caso de negocio Conceptualiz ación (FEL II) Alineación con la estrategia tecnológica, Preselección de tecnologías y lista corta Identificación y Evaluación de alternativas tecnológicas Proyecto Aprobado Selección de tecnología y contratación licencia, IB,asist técnica Selección y adquisición de tecnología Definición (FEL III) Proyecto listo para construcción Ejecución Validación técnica durante el desarrollo de las ingenierías Implantación Asistencia técnica, capacitación y entrenamien to Asistencia técnica durante la fabricación y construcción, asegurar la operatividad Ex post Evaluación del desempeño y acciones para eficientar la operación Mejora continua / abandono de la tecnología Beneficios: • Conocer y aprovechas el entorno tecnológico a fin de generar alternativas de solución, evaluarlas y formular una estrategia tecnológica. • Seleccionar tecnología de punta y adecuada con una metodología sistemática y transparente con especialistas de Pemex. • Contratación expedita de tecnología/tecnólogo y así evitar demoras en el desarrollo del proyecto. • Asimilar el conocimiento tecnológico para asegurar la operatividad eficiente. • Evaluar y mejorar el desempeño tecnológico de las instalaciones durante su ciclo de vida. • Contar con una estructura con funciones de Gestión de tecnología para proyectos que agregue valor. 17 Apoyar el crecimiento y mejora del negocio mediante el desarrollo tecnológico Identificación de alternativas tecnológicas Tecnología disponible en el mercado Lista amplia de tecnologías Evaluación de alternativas tecnológicas Necesidades tecnológica a solucionar por IDT Desarrollo de tecnología Lista corta de tecnologías a invitar y base para la evaluación de tecnologías Contratación de la tecnología/tecnólogo Selección y adquisición de tecnología Desarrollo exitoso Beneficios: Incorporar tecnología nacional desarrollada y fomentar la participación mayor contenido nacional. Mejorar el aprovechamiento de los recursos Fondos Sectoriales y Fondos CIIS (IMP) para el desarrollo de tecnológico (mas de $10,OOO MM. anuales, equivalentes al 0.65% al valor anual del petróleo crudo y gas natural extraídos en el año) La gestión de tecnología como una herramienta para la vinculación efectiva con Universidades, Centros de Desarrollo e IMP para generar valor y cumplir con el lineamiento del Plan de negocios. Apoyar a la integración y formación de una masa critica con capacidades tecnológicas que aseguren para la empresa recursos humanos especializados y mejoren la productividad de los procesos. 18 Interacciones con los procesos de la cadena de valor ENTREGABLES FEL I • Alineación con la estrategia tecnológica • Recomendaciones al PET • Proyectos y estatus de los proyectos IDT • Justificación de la no selección de tecnología desarrollada • Señalamiento de una tecnología del IMP • Lista amplia y corta de tecnologías • Información sobre tecnologías de la lista corta • Integración del grupo de expertos • Modelo de evaluación • Bases para la evaluación de tecnología Planificación del proyecto (FEL 0) • • • PPC Desarrollo de la conceptualizaci ón del proyecto (FEL II) PPC Desarrollo de la visualización del proyecto (FEL I) PAAT Elaboración del PET Identificación de alternativas tecnológicas Evaluación de alternativas tecnológicas ENTREGABLES FEL 0 • Estudios de vigilancia e inteligencia tecnológica • Estudios del entorno y prospectiva tecnológica • Estudios de mercado • Mapas de ruta • Cartera de proyectos tecnológicos • PAAT Selección y adquisición de tecnología PPC Aprobación del proyecto • Desarrollo de Proyectos PAAT Gestión de Tecnología PAAT Selección y adquisición de tecnología PPC Desarrollo de la definición del proyecto (FEL III) • PPC Cadena de Valor PPC Ejecución del proyecto PAAT Implantación de tecnología ENTREGABLES FEL III • Documento de validación de entregables de la ingeniería FEED • Programa de asistencia técnica, asimilación y transferencia de tecnología ENTREGABLES FEL II • Dictamen de asignación directa y justificación • Matriz de evaluación • Matriz de resultados • Dictamen de selección • Contrato de licencia, IB y asistencia técnica PPC Ejecución del proceso de apoyo PPC Evaluación Ex-post • Operación (Down stream) PAAT Mejora continua / Abandono de tecnología ENTREGABLES Ex Post • Desempeño tecnológico • Identificación y acciones de mejora • Abandono de la tecnología Proceso de Gestión de Tecnología para el Desarrollo de Proyectos Identificación de Alternativas Tecnológicas (FEL I) • Alineación con el Programa Estratégico Tecnológico • Inteligencia Tecnológica competitiva • Lista amplia de alternativas tecnológicas Desarrollo de Tecnología • Tecnología propia • Proyecto de IDT exitoso Evaluación de Alternativas Tecnológicas (FEL I) • Lista corta de tecnólogos a invitar • Bases para la evaluación de tecnología • Modelo de evaluación y selección Selección y Adquisición de Tecnologías (FEL II) • Dictamen de selección de tecnología • Contratos de licencias IB, servicios y asistencia técnica (paquete de tecnología) Implantación de Tecnología (FEL III, Ejecución y Seguimiento) • Dictamen de validación de entregables de la ingenierías FEED , ID Dictamen de desempeño de la solución tecnológica Mejora continua o abandono de la Tecnología (Evaluacion Ex Post) • Evaluación del proceso de desempeño de la tecnología • Propuesta de acciones de mejora continua • Expediente de abandono de tecnología • Informe de retroalimentación al negocio Identificación de Alternativas Tecnológicas (FEL I) Entradas Salidas • Cartera de proyectos • Programa estratégico tecnológico (PET) • Estrategia tecnológica y de negocios • Mapas de ruta tecnológico • Bases de usuario • Inventario de activos tecnológicos (procesos) de Pemex • Bases de datos de tecnologías comerciales • Catalogo de proveedores de tecnología de Pemex • Contratos preparatorios de tecnólogos • Asistencia a foros y congresos • Benchmarking • Alineación con el PET • Lista amplia de tecnólogos identificados • Justificación de no evaluación de tecnologías por tratarse de una única alternativa • Justificación de no evaluación de tecnologías por tratarse de un desarrollo propiedad de Pemex • Justificación de no evaluación de tecnologías por haber una estrategia tecnológica que así convenga al proyecto y que demuestre los beneficios para Pemex Identificación de Alternativas Tecnológicas Actividades • Alineación con el PET • Integración de estudios de inteligencia tecnológica relacionados con el proyecto • Elaboración de diagnostico tecnológico • Integración de propuestas de solución con tecnologías comercialmente disponibles 21 Desarrollo Tecnológico (FEL 0) Salidas Entradas • Alternativas tecnológicas identificadas • Mapa de ruta tecnológico • Programa de IDT Desarrollo de tecnología • Proyecto de IDT exitoso • Solución tecnológica para aplicación en campo • Tecnología desarrollada semilla para un proyecto de capital Actividades • Elaboración y presentación para aprobación de la demanda especifica • Ejecución, vigilancia y control del proyecto IDT • Validación de estrategias y resultados del escalamiento piloto, (semiindustrial y/o industrial ) • Transferencia y asimilación de la tecnología • Implementación del caso del negocio de la solución tecnológica 22 Fondo Sectorial CONACYT-Secretaria de Energía-Hidrocarburos Esquema funcional CONACYT Representantes Investigación y Desarrollo Tecnológico SENER PEMEX Representantes Representantes Formación de Recursos Humanos Comité Técnico y Admón. FONDO DE HIDROCARBUROS EMPRESAS PETROLERAS CON CONVENIO PEMEX SE RIGE Y OPERA POR SUS PROPIAS REGLAS DE ACUERDO A LO QUE DETERMINE EL CTA PERSONAS Personal PEMEX, SENER e IMP/Público Gral. IES, CENTROS, LABORATORIOS, EMPRESAS, INSTITUCIONES I&DT IES NACIONALES IES EXTRANJERO EMPRESA PETROLERA CONVENIO PEMEX La Gestión de la Tecnología como instrumento para resolver la implantación de los proyectos IDT Instituciones Académicas C GdT (Pemex) B Centro de IDT D Fabricación ESFUERZO REALIZADO A Etapa en el ciclo C A B D B Básica Aplicada Investigación Pruebas piloto Escalamiento Desarrollo Diseño e ingeniería Producción Ventas Asesoría Técnica e Ingeniería Etapas durante el ciclo de vida de los productos Fuente: CIDEC Evaluación de Alternativas Tecnológicas (FEL I) Entradas Salidas • Desarrollo tecnológico exitoso • Necesidad tecnológica a solucionar por adquisición de tecnología • Lista amplia de tecnólogos • Equipo multidisciplinario de Pemex • Propuestas de tecnólogos • Modelo de evaluación de alternativas tecnológicas • Cuestionarios para aplicar a los usuarios • Solicitud de visitas a plantas con tecnologías similares • Señalamiento de una tecnología de IMP- PEMEX • Matriz de resultados de la evaluación de tecnologías o tecnólogos • Lista corta de tecnólogos a invitar • Dictamen de asignación y/o adjudicación directa, invitación a cuando menos tres • Bases para la evaluación de tecnología • Modelo de evaluación y selección de tecnología • Cuestionarios aplicados a los usuarios • Visitas realizadas a las plantas con tecnologías similares Evaluación de alternativas tecnológicas Actividades • Integración de equipo de trabajo para la evaluación y selección de la tecnología • Identificación de información sobre la tecnología a evaluar • Análisis de la información y elaboración de la matriz y estudios del arte • Ejecutar el modelo de evaluación de alternativas tecnológicas • Elaboración y aprobación de las bases para la selección de propuestas tecnológicas 25 Modelo de Evaluación de Alternativas Tecnológicas 26 Selección y Adquisición de la Tecnología (FEL II) Entradas Salidas • Lista corta de tecnología a invitar • Justificación para la excepción a la licitación (invitación a cuando menos tres o asignación directa) • Autorización del CAAOS para la excepción a la licitación • Bases para recepción de propuestas tecnológicas o términos de referencia para la solicitud de contratación • Propuestas de los tecnólogos • Cuestionarios • Términos, condiciones y garantías a solicitar • Matriz de evaluación y resultados • Dictamen de selección • Contratos de licencias Ingeniería Básica, servicios y asistencia técnica (paquete de tecnología) Selección y adquisición de tecnologías Actividades • Gestión para la formalización de la adquisición • Homologación y análisis de las propuestas tecnológicas • Selección de la Tecnología • (Proceso) • Selección de la Tecnología (Producto) • Gestión de la formalización de la contratación 27 Evaluación y Selección de Tecnología La evaluación y selección de tecnología es un proceso en donde las decisiones están basadas en criterios específicos y la función de la tecnología es un factor clave para la selección final. 28 Elementos clave en una evaluación y selección Función objetivo Modelo de evaluación (atributos y criterios) Evaluadores (especialistas) 29 Modelo de Selección de Tecnología Calidad T E C N O L O G Í A S Construibilidad Términos y condiciones Servicios tecnológicos Confiabilidad Innovación R E N T A B I L I D A D Seguridad, medio ambiente y sociedad 30 Modelo Económico 31 MODELO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE TECNOLOGÍA Ponderación de atributos Ponderación de criterios técnico – económicos específicos Calculo de factores técnico y económico calificación de criterios subjetivos Escala 1 2 3 4 5 no cumple malo regular bueno excelent e 1-5 αtx CtX Xi*Σ(CtxYi) Xi ATRIBUTOS ΣXi= 100 Yi Zi CRITERIOS CRITERIOS TÉCNICOS ECONÓMICOS Σ(Yi+Zi)=1.0 Et-e = Ft(Ctx/Ctmax) + Fe(Cex/Cemax) Ft Fe Σ(Ft+Fe)=1.0 Et-e = Et + Ee βtx Cex VPN VNR Calificación y calculo de criterios objetivos Y económicos 32 Implantación de Tecnología (FEL III y Ejecución) Entradas • Contratos de licencias ingeniería básica, servicios y asistencia técnica (paquete de tecnología) • Equipo de especialistas de Pemex • PMC • IPC Salidas Implantación de tecnología • Dictamen de validación de entregables de la ingeniería FEED , ID, fabricación de equipo critico • Dictamen de desempeño de la solución tecnológica Actividades • Integración del paquete tecnológico • Elaboración y ejecución del programa de asistencia técnica • Elaboración y ejecución del programa de asimilación y transferencia de tecnología • Verificación de la validación de las Ingenierías por parte del tecnólogo • Validación de la solución tecnológica 33 Mejora continua o Abandono de Tecnología (Evaluación Ex - Post) Entradas • Dictamen de desempeño de la solución tecnológica validado por el tecnólogo • Programa de asistencia técnica Salidas • Mejora continua o abandono de la tecnología • • • Actividades Evaluación del proceso de desempeño de la tecnología Propuesta de acciones de mejora continua Expediente de abandono de tecnología Informe de retroalimentación al negocio • Evaluación del desempeño de la tecnología • Identificación de brechas y aplicación de acciones de mejora al desempeño de la tecnología • Gestión de la propiedad intelectual. • Gestionar el proceso para el abandono de la tecnología. • Documentación de resultados y retroalimentación al procesos y al negocio. 34 La Gestión de Tecnología como herramienta de vinculación efectiva • • • • • • • • • Formación de Recursos Humanos Especializados Certificación de competencia Actualización y homologación de conocimientos especializados Elaboración de proyectos de desarrollo en conjunto Desarrollo de tesis orientadas a las necesidades tecnológicas Estancias estudiantiles orientadas a proyectos específicos bajo tutores de la empresa Estancias sabáticas en la industria de investigadores para orientar proyectos y soluciones Actualización de herramientas para ingeniería Integración a la empresa de los mejores talentos 35 Guía para la Gestión de Tecnología • Presentar la relevancia de la Gestión de Tecnología para el Desarrollo de Proyectos de PEMEX, como uno de los medios relevantes para mejorar la definición de los proyectos, que aseguren optimizar su desarrollo en tiempo, costo y calidad planeados. • Capturar oportunidades de mercado y desarrollar ventajas competitivas, a través de la tecnología. 36 GRACIAS 37 ACADEMIA DE INGENIERÍA, A.C.