Peter Carrasco - International Association of Immunization

SOLICITUD DEL PROGRAMA DE INTERCAMBIO ENTRE PARES
ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE GERENTES DE INMUNIZACIÓN (IAIM)
Estimado Postulante:
El Programa de Intercambio entre Pares de la Asociación Internacional de Gerentes de Inmunización
(International Association of Immunization Managers, IAIM) brinda una oportunidad para que los gerentes y
profesionales de inmunización que desean mejorar sus conocimientos y habilidades (y el programa de
inmunización de su país) puedan visitar a un gerente o profesional de inmunización de otro país para
aprender de los éxitos y desafíos de ese programa. La visita generalmente dura cinco días laborables (más
los días de viaje), y se centra en un tema elegido por el gerente de inmunización que solicita el intercambio
entre pares (el “Peer Requestor,” o “Solicitante del Par”). Los gastos de vuelo, alojamiento y viáticos para el
Colega Solicitante son pagados por la IAIM. La IAIM también prevé un desembolso para el gerente o
profesional de inmunización anfitrión (el “Peer Supporter,” o “Partidario del Par”).
Los intercambios entre pares se otorgan a través de un proceso de aplicación competitivo. Encontrará la
solicitud de Intercambio entre Pares en la página 3. Tenga en cuenta que el Programa de Intercambio entre
Pares está abierto a Miembros Gerentes de Inmunización o Miembros Profesionales de Inmunización de
IAIM que actualmente ocupen ese cargo. Por favor vea la página de “Tipos de Membresía, Elegibilidad, y
Beneficios” en el sitio web de IAIM para más información sobre elegibilidad para estos tipos de membresía
de IAIM.
Una vez que usted haya mandado su solicitud, un Comité de Selección, convocado por el Consejo de
Gobierno IAIM, revisará todas las solicitudes y determinará cuales solicitantes son seleccionados como
ganadores. Nos comunicaremos con usted si es seleccionado como ganador o si el Comité de Selección tiene
cualquier pregunta adicional sobre su solicitud.
1
Si resulta ser seleccionado para el intercambio entre pares, debe contar con la aprobación de su supervisor
para participar. Es necesario que su supervisor firme la última página de esta solicitud como modo de
confirmación de su aprobación. En los 15 días posteriores al otorgamiento de la beca de intercambio entre
pares, usted también debe contar con lo siguiente:

Un plan de seguro que cubra gastos médicos fuera de su país

Un pasaporte válido1 que no venza durante al menos seis meses desde el momento de su
salida hasta que complete el intercambio entre pares en el país al que haya viajado.
Después del intercambio entre pares, se le solicitará que complete un Plan de Acción detallando el modo en
que planea aplicar las lecciones aprendidas para mejorar su programa de inmunización.
También se le puede pedir que participe en la evaluación del Programa de Intercambio entre Pares de la
IAIM, que se llevará a cabo en nombre de la asociación.
Si tiene alguna pregunta con respecto a su solicitud, envíenos un mensaje a info@iaimanagers.org . Si decide
retirar su solicitud después de presentarla, debe informar a la Secretaría de inmediato a la dirección de
correo electrónico antes mencionada.
Peter Carrasco
Director de la Asociación Internacional de Gerentes de Inmunización, Secretaría
Instituto de Vacunas Albert B. Sabin (SVI)
Sabin | 2000 Pennsylvania Ave NW Suite 7100 | Washington DC 20006 principal: +1 202 842 5025|móvil: +1
202 499 0271
Directo: +1 202 842 8026| F: +1 202 842 7689
Correo Electrónico: peter.carrasco@sabin.org| Web: www.sabin.org
1
La Asociación cubrirá el costo de obtención de una visa para el país al que viajará para emprender el Intercambio
entre Pares. Si se solicita, la Secretaría le proporcionará una carta de apoyo al solicitar su visa.
2
SOLICITUD DE INTERCAMBIO ENTRE PARES
1) Información personal
Nombre: Nombre_______________________ Apellido _________________________________
Ciudad/Pueblo: ______________________
Estado/Provincia: ___________________
País: ______________________
Correo electrónico: _______________________
Número de teléfono (Trabajo): Código de país ______Teléfono______________________
Número de teléfono (Personal): Código de país ______Teléfono______________________
2) Información del Supervisor
Nombre de la Organización: ______________________
Ciudad/Pueblo: _________________________
Estado/Provincia: ________________________
Correo Electrónico (de un supervisor o gerente de recursos humanos): _____________________
Número de teléfono (de un supervisor o gerente de recursos humanos): Código de país ___
Teléfono/Extensión___________________________
3) a) Indique si tiene un buen conocimiento del idioma inglés (oral y escrito).
__ Sí
__ No
3
b) Indique cualquiera de los otros cinco idiomas de las Naciones Unidas de los que tiene un buen
conocimiento.
__ Francés
__ Español
__ Árabe
__ Chino
__ Ruso
Reconocemos que las funciones y responsabilidades diarias de los gerentes y profesionales de inmunización
difieren de un país a otro y de los programas. A fin de comprender el rango de sus responsabilidades, por
favor indique los elementos del programa de inmunización sobre los que usted tiene responsabilidad
administrativa actualmente (marque todos los que correspondan):
__ Planificación
__ Presupuesto
__Cadena de frío
__ Distribución de vacunas
__ Vigilancia de las enfermedades
__ Sistema de información sobre inmunización
__ Eventos adversos posteriores a la vacunación
__ Capacitación del personal del programa sobre la inmunización
__ Grupo asesor técnico de inmunización nacional (NITAG)
__ Comunicación y Promoción de la causa
__ Elaboración de normas relativas al suministro de servicios de inmunización
__ Otros (especifique) ___________________________________
4
5) ¿Cuántos años ha trabajado en su actual puesto?
__ Menos de 1 año
__ 1 año
__ 2 años
__ 3 años
__4 años
__ 5 años
__ 6 a 10 años
__ Más de 10 año
6) En el siguiente espacio, por favor describa el área programática específica que desea mejorar por medio
de la beca de intercambio entre pares. (Algunos ejemplos de áreas programáticas incluyen las categorías
enumeradas en la Pregunta 5, y deben ajustarse a sus responsabilidades según se indica en la Pregunta 5).
Además, dentro del área programática que elija, indique con la mayor especificidad posible, el problema o
desafío2 que usted quisiera abordar a través del programa de intercambio entre pares3. El problema o
desafío debe ser algo que, en su opinión, sería factible modificar a través del aprendizaje con un colega en
otro país.
2
Los intercambios entre pares han sido diseñados para ser cortos -5 días laborables más los días de viaje. Por lo tanto,
será difícil hacer frente a más de un problema importante en un período tan corto.
3
La Secretaría IAIM desea hacer hincapié en que la especificidad y claridad de sus respuestas a las preguntas factor de
7-10 en gran medida de cómo se anotó su aplicación.
5
7) Considerando el área programática y el problema específico indicado en la Pregunta 7, indique los
objetivos que busca lograr durante su visita de intercambio entre pares.
8) En este espacio, enumere los resultados que espera lograr después de completar la beca de intercambio
entre pares, si llegara a recibirla. Tenga en cuenta que los resultados esperados (RE) pueden expresarse en
relación con la mejora de sus conocimientos o la adquisición de nuevas habilidades. Sin embargo, la lista de
resultados esperados también debe incluir al menos un resultado programático que espera ser capaz de
lograr.
9) Basándose en las respuestas antes de la Pregunta 9, describa su enfoque para la implementación de los
resultados esperados para el intercambio entre pares.
6
10) Para cada resultado esperado y enumerado en la Pregunta 8, indique el tiempo aproximado en el que
cada resultado esperado estaría totalmente implementado. Si no lo sabe, escriba “No sé”.
11) Describa el modo en que los objetivos y los resultados esperados del intercambio entre pares, según lo
descrito anteriormente, se adapta a su plan de inmunización.
12) Basándose en los motivos para postularse a un intercambio entre pares, indique el país (si lo sabe) que
usted considera que le podrá ofrecer la mejor experiencia para obtener los resultados esperados. Si no lo
sabe, escriba “No sé”.
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13) ¿Por qué ese país es el más adecuado para usted dados los resultados esperados? Si no conoce el país,
describa las características de un programa que le gustaría visitar para obtener los resultados esperados.
14) Por favor indique el mes, la semana y el año en el que preferiría realizar una visita de intercambio entre
pares de una semana de duración, si fuera becado (teniendo en cuenta el cronograma del proceso de
solicitud). Todos los intercambios entre pares deben realizarse, idealmente, dentro de los cuatro meses
después de otorgada la beca, y no más de seis meses después del otorgamiento de la beca.4
4
Si recibe una beca de intercambio entre pares, la Secretaría de la IAIM se comunicará con usted después de ser
notificado del otorgamiento a fin de realizar los arreglos de viaje y logística.
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15) Adjunte una copia de su curriculum vitae en inglés, incluyendo una lista de las publicaciones de las que
es autor.
16) Los siguientes documentos son opcionales. Por favor adjúntelos si los tiene disponibles. (Tenga en
cuenta: si existe una versión en inglés de los documentos, adjunte dicha versión. Si no cuenta con una versión
en inglés, adjunte la documentación en el idioma en que esté escrita).
a) Una copia de su plan de acción anual más reciente. Los planes de acción no deben ser para un
período de más de 2 años y deben estar acompañados de un presupuesto.
b) Una copia del informe anual más reciente del programa de inmunización nacional.
17) Deberá proporcionar una copia de su póliza de seguro médico actualizada, o una carta de su proveedor
de seguro médico, confirmando que su póliza actual cubrirá sus gastos médicos en el extranjero en el caso
de que deba ser hospitalizado por cualquier motivo durante la realización de la visita de intercambio entre
pares.5
5
Si no cuenta con una póliza de seguro médico que lo cubra en el caso de requerir hospitalización (en caso de una
enfermedad imprevista, etc.) mientras está en el extranjero, deberá adquirir una. No proporcionar esta documentación
dentro de los 15 días posteriores al otorgamiento dará lugar a su descalificación para recibir la beca.
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Página de Firma del Postulante
Con mi firma a continuación, confirmo que:

Acepto enviar un informe de viaje y un Plan de Acción a la Secretaría de la IAIM dentro de los dos
meses posteriores a mi regreso. En el informe, incluiré un resumen de las actividades realizadas
durante mi visita de intercambio entre pares, los conocimientos y mejores prácticas adquiridas con
respecto al área programática de interés, el plan de acción que pretendo implementar sobre la base
de lo aprendido, y los resultados esperados (que pueden haberse evolucionado a partir de lo
indicado en mi solicitud original).

Entiendo que se solicitará que documente el progreso realizado a fin de obtener los resultados
esperados descriptos en mi informe de viaje.

Cuento con un pasaporte válido que no vencerá durante al menos seis meses a partir del momento
de la salida hasta que complete el intercambio entre pares en el país al que haya viajado.

Acepto informar de inmediato a la Secretaría de la IAIM si dejo mi puesto (por el motivo que sea)
dentro de los próximos 2 años.
Escriba su nombre:______________________________________________________
Firma:____________________________________________ Fecha:____________________
10
Página de firma del Supervisor
Al firmar esta solicitud, confirmo mi aprobación para que mi empleado participe en una Beca de Intercambio
entre Pares de la IAIM, en caso de resultar beneficiado. También reconozco que el empleado regresará del
intercambio entre pares con recomendaciones para mejorar el programa de inmunización en el área
específica que el postulante indicó en su solicitud. Manifiesto mi apoyo para revisar, analizar y (según
corresponda) implementar dichas recomendaciones. También entiendo que los resultados del intercambio
entre pares pueden estar sujetos a una revisión y seguimiento realizada en nombre de la asociación.67
Nombre de la Oficina: _________________________________________________________________
Cargo del funcionario firmante: ___________________________________________________________
Firma:_________________________ Fecha: _______________
6
Si por cualquier motivo, su supervisor decide que usted no puede viajar para cumplir con el intercambio entre pares
después de haber sido notificado, usted debe informar a la Secretaría de la IAIM lo antes posible a fin de que puedan
discutirlo con usted y tomar las medidas correspondientes.
7
Si presenta este formulario sin la firma del supervisor correspondiente, se dará lugar a la descalificación automática
de su solicitud por parte del Comité de Selección para el Intercambio entre Pares.
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