Licitación CDR/TL2/14/2016

Bruselas, 5 de abril de 2016
KT/NP/MH / - D/652/2016
Muy señora mía, muy señor mío:
Asunto:
Contrato marco múltiple de prestación de servicios – CDR/TL2/14/2016
 Lote 1: Política de cohesión
 Lote 2: Política urbana
 Lote 3: Política de transporte
1.
El Comité Europeo de las Regiones se propone adjudicar el contrato al que se hace
referencia más arriba. Los documentos de la contratación incluyen el anuncio de contrato,
la presente carta de invitación, el pliego de condiciones con sus anexos y el modelo de
contrato.
2.
Si le interesa este contrato, deberá presentar una oferta para uno o varios lotes, o para
todos los lotes, en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea.
3.
Deberá presentar su oferta exclusivamente en papel, enviando un original y dos copias.
La oferta deberá incluirse en dos sobres cerrados dirigidos como se indica a continuación.
En el sobre interior deberá constar la indicación siguiente: «CALL FOR TENDERS –
NOT TO BE OPENED BY THE INTERNAL MAIL DEPARTMENT» (Licitación – El
servicio de reparto de la correspondencia no deberá abrir este sobre).
El sobre interior incluirá a su vez dos sobres cerrados, uno con la parte técnica y otro con
la oferta financiera. En cada uno de estos sobres se indicará claramente el contenido
(«Oferta técnica» y «Oferta financiera»).
La oferta deberá ser recibida, a más tardar, el 30 de mayo de 2016. Indíquese una de las
formas de presentación enumeradas a continuación. La recepción se entenderá como el
momento en que el licitador entrega la oferta en la oficina de correos o servicio de
mensajería o servicio central de correos.
ES
Medios
de presentación
Correo
Servicio
mensajería
Plazo
24:00
CET
de 24:00
CET
En
persona
16:00
(entrega
en
CET
mano)
Pruebas
Dirección de entrega
Convocatoria de licitación –
Ref.: CDR/TL2/14/2016
Lote 1: Política de cohesión
o
Lote 2 – Política urbana
o
Lote 3 – Política de transportes
Comité Europeo de las Regiones
Dirección de Recursos Humanos y Finanzas
Unidad E4 – Administración General y
Contratación Pública
(Despacho: BvS 1030)
Matasellos
Comprobante
de depósito
del servicio
de mensajería
Prueba de la
entrega mediante
un recibo fechado y
firmado por el
funcionario del
servicio central de
recepción del
correo al que se
entreguen los
documentos
calle Montoyer, 92-102
1040 Bruselas
Bélgica
Convocatoria de licitación –
Ref.: CDR/TL2/14/2016
Lote 1: Política de cohesión
o
Lote 2 – Política urbana
o
Lote 3 – Política de transportes
Comité Europeo de las Regiones
Dirección de Recursos Humanos y Finanzas
Unidad E4 – Administración General y
Contratación Pública
(Despacho: BvS 1030)
calle Montoyer, 92-102
1040 Bruselas
Bélgica
El servicio de correos está abierto de 10.00 a 16.00 horas de lunes a jueves y el viernes
de 10.00 a 13.00 horas. El servicio está cerrado los sábados, los domingos y los días
festivos del órgano de contratación.
4.
La oferta deberá ser perfectamente legible, con el fin de que no quepa la menor duda
acerca de los términos y cifras que contiene.
5.
El período de validez de las ofertas, durante el cual el licitador deberá mantener todas las
condiciones de su oferta, será de nueve meses a partir de la fecha que se indica en el
punto 3.
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6.
La presentación de una oferta implica la aceptación de las condiciones contenidas en los
documentos de la contratación y, en su caso, la renuncia por parte del licitador a sus
propias condiciones generales o particulares. La presentación de la oferta obliga al
licitador durante la ejecución del contrato en la medida en que resulte adjudicatario del
mismo.
7.
Todos los gastos de preparación y presentación de una oferta correrán por cuenta del
licitador y no serán reembolsados.
8.
Solo podrán asistir un máximo de dos representantes por licitador a la apertura de las
plicas, tal como se establece en el apartado IV.3.8 del anuncio de contrato. Por razones de
seguridad y de organización, el licitador debe enviar el nombre completo y el número del
carnet de identidad o pasaporte de los representantes al menos tres días hábiles antes a la
dirección: cor-marches-publics@cor.europa.eu. En su defecto, el órgano de contratación
se reserva el derecho a rechazar el acceso a sus locales.
9.
Durante todo el procedimiento, los contactos entre el órgano de contratación y los
licitadores o candidatos se autorizarán solamente con carácter excepcional y únicamente
en las siguientes condiciones:
Antes de la fecha de recepción indicada en el punto 3:
Previa solicitud, el órgano de contratación podrá facilitar datos adicionales siempre que
tales datos tengan estrictamente por objetivo aclarar algún aspecto relativo a los
documentos de la contratación.
Las solicitudes de datos adicionales deberán dirigirse únicamente por escrito a: cormarches-publics@cor.europa.eu.
El órgano de contratación no está obligado a responder a aquellas solicitudes de
información complementaria recibidas menos de seis días hábiles antes del plazo de
recepción de las ofertas indicada en el punto 3.
A iniciativa propia, el órgano de contratación podrá comunicar a los interesados cualquier
error, imprecisión, omisión o cualquier otro tipo de deficiencia material en la redacción
de los documentos de contratación.
Toda información complementaria, incluida la anteriormente mencionada, se publicará en
http://cor.europa.eu/EN/ABOUT/tenders/Pages/calls-for-tender.aspx. El sitio web se
actualizará periódicamente, y es responsabilidad suya comprobar las actualizaciones y
modificaciones que se produzcan durante el plazo de presentación.
Tras la apertura de plicas:
Cuando existan errores materiales obvios que deban corregirse o cuando sea necesaria la
confirmación de un elemento técnico o específico, el órgano de contratación podrá
ponerse en contacto con el licitador, siempre que ello no dé lugar a cambios sustanciales
en los términos de la oferta presentada.
10. La presente convocatoria de licitación no supondrá obligación alguna por parte del
órgano de contratación. La obligación del órgano de contratación no nace hasta el
momento de la firma del contrato con el adjudicatario.
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11. Mientras no se haya firmado el contrato, el órgano de contratación podrá anular el
procedimiento de adjudicación sin que los candidatos o licitadores puedan exigir por ello
ningún tipo de indemnización. En su caso, esta decisión deberá ser motivada y
comunicada a los candidatos o licitadores.
12. Una vez que el órgano de contratación haya abierto la oferta, ésta pasará a ser de su
propiedad y será tratada confidencialmente.
13. Será usted informado del resultado de este procedimiento de contratación únicamente por
correo electrónico. Es responsabilidad del licitador facilitar en su oferta una dirección de
correo electrónico válida junto con sus datos de contacto, y consultarla periódicamente.
14. Si la tramitación de su respuesta a la convocatoria de licitación implica el registro y
tratamiento de datos de carácter personal (como, por ejemplo, su nombre, dirección, CV,
etc.), estos datos se tratarán de conformidad con el Reglamento (CE) n.º 45/2001 relativo
a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de
estos datos. Salvo que se indique otra cosa, son necesarias las respuestas a las preguntas y
los datos personales solicitados para la evaluación de su oferta, de acuerdo con las
especificaciones de la licitación, y únicamente serán objeto de tratamiento por parte de
Kyriakos.Tsirimiagos@cor.europa.eu a los citados efectos. Los detalles relativos al
tratamiento de datos personales se encuentran disponibles en la declaración de privacidad
en: http://cor.europa.eu/es/about/tenders/Pages/calls-for-tender.aspx
15. Sus datos personales podrán ser registrados en el Sistema de Exclusión y Detección
Precoz (EDES, por sus siglas en inglés) si se encuentra usted en una de las situaciones
mencionadas en el artículo 106 del Reglamento Financiero1. Para más información, véase
la
declaración
de
confidencialidad
en
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE.
Firmado
Kyriakos Tsirimiagos
Ordenador subdelegado
Anexo: pliego de condiciones
1
Reglamento (UE, Euratom) n.º 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012, sobre las
normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión y por el que se deroga el Reglamento (CE, Euratom)
n.º 1605/2002 del Consejo (DO L 298 de 26.10.2012, p. 1), en su versión modificada.
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