Global Supplier Package
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Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Información importante para la facturación de Hewlett Packard: Estimado Proveedor, La documentación de facturación ha sido siempre un proceso arduo e intensamente costoso tanto para nuestros proveedores como para HP. A menudo, las facturas se pierden en el tránsito, o se dirigen a lugares incorrectos retrasando los pagos y reduciendo la calidad del Proceso de Contabilidad a Proveedores. Con el fin de eliminar estas ineficiencias, HP se ha unido a la red de distribución de facturación electrónica, OB10, que proporciona numerosos beneficios, tales como: 1. Entrega más rápida de las facturas a HP. 2. Verificación deL éxito o fracaso de la transmisión a través de OB10. 3. Capacidad para enviar archivos adjuntos o copias de seguridad de los documentos, hojas de tiempo, recibos, etc. con la factura. 4. Reducción de los costes con respecto a los costes de las facturas en papel. 5. No es requerida instalación de hardware o software. 6. Los datos pueden ser presentados en cualquier formato a OB10 cuando se utilice el método “Solución Integrada” 7. A medida que se unen más compradores a la red, el coste por factura se reduce aún más. 8. La red OB10 es compatible con la Legislación Fiscal Nacional. Se espera que los proveedores de Hewlett Packard envíen sus facturas por vía electrónica a HP a través de la red OB10. Se trata de una política de HP Contabilidad a Proveedores en que las facturas son enviadas electrónicamente a HP. Como resultado, es fundamental que usted se registre en la red OB10 para empezar la introduccion de facturas por vía electrónica y alcanzar la formalización de su acuerdo con HP/Recepción de este documento desde HP. Gracias por su apoyo a esta iniciativa crítica. HP aprecia su atención sobre este asunto y espera su próxima factura electrónicamente. Información de soporte: Tipo de soporte ¿A quién contactar? Asistencia requerida Soporte OB10 en el registro a OB10 Cuestiones acerca del HP Customer estado de una factura Response Center ¿Dónde encontrar la información? www.ob10.com/hp (desplácese hacia abajo en ésta Web par a encontrar el Soporte de OB10 y la información de HP Customer Response Center). Puede encontrar más información acerca de la facturación electrónica en la página de HP, en el espacio de OB10 www.ob10.com/hp y en la sección de facturación electrónica del portal de nuestros proveedores www.hp.com/go/supplierportal. Saludos cordiales, Hewlett Packard Contabilidad a Proveedores. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com *Ver página 15 para información acerca de la Solución Integrada y las opciones del formulario Web de envío de facturas. La iniciativa de facturación electrónica se le aplica si su orden de compra o el contrato de HP establecen una de las direcciones que figuran en este documento de facturación electrónica. Puede utilizar OB10 para enviar electrónicamente las facturas a las oficinas de HP en los Estados Unidos, Canadá, Reina Unido, Irlanda, Francia, Alemania, España, Singapur y desde una compañía holandesa a HP Holanda. Para más información, visite la página de HP de OB10 en www.ob10.com/hp. Las direcciones de HP Global de “facturación electrónica” que califican el envío electrónico de OB10 son: Asia Pacífico Singapur ……………………………………………………… SG80 ……………………………………………………… Australia ………………………………………………………. Nueva Zelanda…………………………………………………….... Página Página Página Página Norte América Canadá ……………………………………………………... Estados Unidos ……………………………………………………… Página 5 Página 5 Europa Reino Unido …………………………………………………….. Irlanda …………………………………………………….. Francia …………………………………………………….. Alemania ……………………………………………………. España .…………………………………………………… Holanda .……………………………………………………. Hungría (entidad off-shore)………………………………………… Austria ……………………………………………………… Bélgica ……………………………………………………… República Checa …………………………………………………… Portugal ……………………………………………………… Dinamarca ……………………………………………………… Finlandia ………………………………………………………. Noruega ………………………………………………………. Suecia ………………………………………………………. Luxemburgo ………………………………………………………. Página Página Página Página Página Página Página Página Página Página Página Página Página Página Página Página 3 3 4 4 6 7 8 9 10 11 11 12 12 13 13 13 14 14 15 15 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Asia Pacífico: País S I N G A P U R País SG80 Dirección de facturación de HP Hewlett-Packard Asia Pacific Pte. Ltd. PO BOX 200 ALEXANDRA POST OFFICE SINGAPORE 911507 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: MR8500295-8 Hewlett-Packard Singapore (Private) Limited PO BOX 200 ALEXANDRA POST OFFICE SINGAPORE 911507 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: MR8500295-8 Hewlett-Packard Singapore (Sales) Pte. Ltd. PO BOX 200 ALEXANDRA POST OFFICE SINGAPORE 911507 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: MR8500295-8 Número de Patrocinador OB10 para HP AAA316487537 AAA528058217 AAA865075451 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Intl.Pte Ltd. 450, Alexandra Road Singapore 119960 HP Entity Tax/ VAT/GST Identifier: 199101131G AAA630440709 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com País Dirección de facturación de HP A Hewlett-Packard Australia Ltd Accounts Payable PO Box 221 Blackburn, Vic 3130 ABN Number: 74 004 394 763 Hewlett-Packard Australia Ltd Accounts Payable AU80 PO Box 221 Blackburn, Vic 3130 ABN Number: 74 004 394 763 U S T R A L I Número de Patrocinador OB10 para HP AAA675725113 AAA530434281 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. A País Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP N U E V A Hewlett-Packard New Zealand PO Box 3860 Auckland New Zealand AAA825411309 Z E L A N D A Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Norte América: País C A N A D Á País E S T A D O S U N I D O S Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard (Canada) Co. Canada Accounts Payable PO Box 2835 Colorado Springs CO 80901-2835 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 102340239RT AAA013829551 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Dirección de facturación de HP Hewlett-Packard Company Invoicing Processing Center Call box 10000 USA-Aguadilla, Puerto Rico 00605-9000 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 94-1081436 Hewlett-Packard Company PO Box 2810 Colorado Springs CO 80901-2810 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 94-1081436 Hewlett-Packard Company 4920 Centennial Blvd, Bldg B, Colorado Springs, CO 80919 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 94-1081436 Hewlett-Packard Finance Operations HP SMARTBUY PO Box 2992 Colorado Springs CO 80901 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 94-1081436 Número de Patrocinador OB10 para HP AAA274528850 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Europa: País Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Ltd Account Payable UK PO BOX 3867 R AAA419093174 Bracknell E RG12 1HR HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: GB314149679 I Hewlett-Packard Limited N PO box 3160, Eskdale road, O AAA419093174 Winnersh, Wokingham, Berks HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: GB314149679 Hewlett Packard Manufacturing Ltd U PO Box 3996 N HP Scotland GB92 AAA345583652 Bracknell I RG12 1GR D HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: GB699720475 O Hewlett-Packard CDS Limited Accounts Payable UK PO Box 3867 Bracknell Berkshire AAA074253535 RG12 1HR United Kingdom HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: GB314149679 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com País Dirección de facturación de HP I Hewlett-Packard Ireland Limited Accounts Payable Ireland PO Box 3868 Bracknell RG12 1HR R HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE9Y63215O Hewlett-Packard Ireland Limited L PO Box 3160 Eskdale Rd Winnersh Berkshire RG41 5DZ Número de Patrocinador OB10 para HP AAA369734157 AAA369734157 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE9Y63215O Hewlett-Packard Customer Services ltd A HP Ireland IE98 PO Box 3410 Wokingham RG41 5ZB AAA843018490 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE826001A Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited N PO Box 3981 Cain Road Bracknell Berkshire RG12 1BX AAA846713352 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE8226392B D Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited PO Box 3160 Eskdale Rd AAA846713352 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com A Winnersh Berkshire RG41 5DZ HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE8226392B HP CDS (Ireland) Ltd Accounts Payable Ireland PO Box 3868 Bracknell Berkshire RG12 1HR AAA405275736 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: IE6394889J Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. País Dirección de facturación de HP F Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, avenue du Canada HP Entity Tax/VAT/GST Identifier:FR82652031857 R A N Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs 38053 Grenoble Cedex 9 5, Avenue Raymond-Chanas HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: FR82652031857 Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: FR54419553532 Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs 38053 Grenoble Cedex 9 5, Avenue Raymond-Chanas HP Entity Tax/VAT/GST Identifier:FR54419553532 Número de Patrocinador OB10 para HP AAA486827025 AAA486827025 AAA678889668 AAA678889668 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com C I A Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: NL807748018B01 Hewlett-Packard Centre De Compétences France (CZ680481174) Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex 91947 1, Avenue du Canada HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: CZ680481174 AAA401616206 AAA425764115 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. País Dirección de facturación de HP A Hewlett Packard GmbH Financial Service Center - Accounts Payable Postfach 1426 D- 71034 Boeblingen Germany HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: DE812085372 Compaq Computer Customer Support Center GmbH Postfach 1676 71006 Boeblingen Germany HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: DE129327726 Hewlett Packard EMEA GmbH Postfach 2160 D- 71011 Boeblingen Germany HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: DE813524925 L E M A N I Hewlett Packard GmbH (CZ680446288) Financial Service Center - Accounts Payable Número de Patrocinador OB10 para HP AAA653780262 AAA362041576 AAA074555103 AAA424850220 Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com A Postfach 1426 D-71034 Boeblingen Germany HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: CZ680446288 Hewlett-Packard Caribe BV. Startbaan 15 1187 XR Amstelveen Netherlands HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: DE813906688 AAA387627615 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. País Dirección de facturación de HP E Hewlett-Packard Española, S.L. C/Vicente Aleixandre, 1, 28230 Las Rozas (Madrid) España HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ESB28260933 Hewlett-Packard Española, S.L. Carretera N-VI, Km. 16,500 E-28230 Las Rozas, Madrid España HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ESB28260933 S P Número de Patrocinador OB10 para HP País Spain, Madrid AAA884064049 Spain, Madrid AAA884064049 Spain, Barcelona AAA807918636 A Hewlett-Packard Española, S.L. Av. Graells 501, 08174 Sant Cugat del Valles Barcelona, España Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ESB28260933 Ñ Hewlett-Packard Española, S.L. Apartado de Correos 230 080190 Sant Cugat del Vallès (Barcelona) Spain, AAA807918636 España Barcelona A HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ESB28260933 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. País H O Dirección de facturación de HP Hewlett-Packard Nederland BV Accounts Payable/Crediteuren Post box/Postbus 667 1180 AR Amstelveen, Nederland HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: NL005063346B01 Número de Patrocinador OB10 para HP AAA679194043 L A N D A Hewlett-Packard CDS (Nederland) B.V. Accounts Payable/Crediteuren Post box/Postbus 667 1180 AR Amstelveen, Nederland AAA841041551 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: NL005406882B01 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. País Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Technological Licenses & Licensing Ltd Liability Co 1117 Budapest Neumann AAA319616470 Janos U1 Hungary HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ATU54765909 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. H U N G R Í A País AUSTRIA Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Ges.m.b.H. WIenerbergstrasse 41 1120 Wien Austria HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: ATU14714709 AAA097025662 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. País Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Belgium s.p.r.l. Hermeslaan 1a 1831 Diegem Belgique HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: BE402220594 AAA067779884 Hewlett-Packard CDS Belgium, Tollaan 63, Sint Stevens Woluwe1932, Belgium HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: BÉLGICA Hewlett-Packard Coordination Center s.c.r.l./ c.v.b.a, Hermeslaan, 1a1831 Diegem Belgique, HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: BE448032508 AAA473360279 AAA314741596 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. País Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com REPÚBLICA CHECA País HEWLETT-PACKARD s.r.o., Vyskocilova 1/1410, AAA854584919 Praha 4, Ceská republika, HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 17048851 (ICO) 004-17048851 (DIC) Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Dirección de facturación de HP Hewlett-Packard Portugal Lda. 502407697 Edificio D. Sancho I Quinta da Fonte 2770-071 Paco D’Arcos Portugal PORTUGAL País Número de Patrocinador OB10 para HP AAA475036570 HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: 502407697 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com FINLANDIA País NORUEGA País Hewlett-Packard Oy PL200 AAA644359390 02201 Espoo Finland HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: FI15536174 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP Hewlett-Packard Norge AS Postboks 6701 Etterstad 0602 Oslo AAA433852324 Norway HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: NO918891919MVA Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP SUECIA Hewlett Packard Sverige AB Fakturakontrollen AAA530398429 Gustav III:s boulevard 36 169 85 Stockholm HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: SE556084213901 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. País Dirección de facturación de HP Número de Patrocinador OB10 para HP LUXEMBURGO Hewlett Packard Luxemburg sca AAA032471310 Rue Robert Stumper 7A L-2557 Luxembourg HP Entity Tax/VAT/GST Identifier: LU18547903 Las direcciones de HP de “facturación electrónica” y los números de registro de IVA han sido asignados con diferentes números de Patrocinador (como se muestra más arriba). Se debe escoger el número correcto Patrocinador para registrar y enviar facturas a la entidad correcta de HP “Facturación electrónica” a través de OB10. (El número de Patrocinador de la factura HP vía OB10 se encuentra en su orden de compra. O, puede encontrar una lista completa en www.hp.com/go/supplierportal. Haga clic en Facturación Electrónica ð Opciones de facturación OB10/Tarifas/Registro ð Lista de Números de Patrocinadores HP) La selección incorrecta del número de Patrocinador daría lugar a un Rechazo de la factura por parte de HP. Opciones de facturación de OB10, Tasas y Proceso de Registro: ¿Qué es? Más Apropiado Formulario Web Solución Integrada El formulario Web es una herramienta online fácil de utilizar para crear facturas electrónicas o notas de crédito. La opción de Solución Integrada permite a los proveedores enviar datos de crédito y facturas directamente desde su sistema de facturación a OB10. è Proveedores que no tienen su è Proveedores con su propio sistema propio sistema de facturación o è Proveedores que envían menos de 30 facturas anualmente a HP. de facturación como por ejemplo, Electronic Data Interchange, Peachtree etc., o è Proveedores que envían más de 30 facturas anualmente a HP. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Proceso de Registro 1. Visite www.ob10.com 2. Seleccione el país desde el cual factura a HP de la lista. 3. Seleccione “Formulario Web” bajo el título “Registro” en el lateral derecho de la página Web para acceder a la información de la página. 4. Haga clic en “Registrar Ahora” para empezar el proceso de registro. 5. Siga las instrucciones online. 6. Introduzca su Número de Patrocinador de OB10 y los detalles de su empresa cuando se le solicite en la configuración de la cuenta. 7. Se creará un nombre de usuario y una contraseña durante el registro. OB10 automáticamente generará un número de cuenta para usted. Los tres serán necesarios para acceder a su nueva cuenta. 8. Finalmente, por favor, escoja el nivel de facturas que desea adquirir. Para más información, por favor, vea “Tasas” en la sección de más abajo. 1. Visite www.ob10.com 2. Seleccione el país desde el cual factura a HP de la lista. 3. Seleccione “Solución Integrada” bajo el título “Registro” en el lateral derecho de la página Web para acceder a la información de la página. 4. Haga clic en “Únase ahora para empezar hoy”. 5. Siga las instrucciones online. 6. Será contactado por OB10 en 5 días laborables para finalizar su registro y empezar los test necesarios. Una vez completado con éxito el test con OB10, todas las facturas deben ser enviadas electrónicamente a través de OB10. Referencia a su número de orden de compra de HP, si es el caso, y detalles de contactos de HP en cada factura. Inicie la sesión en OB10 y empiece a enviar facturas de HP vía OB10. Referencia a su número de orden de compra de HP, si es el caso, y detalles de contactos de HP en cada factura. Soporte de Registro Para más información o iniciar el registro, o para asistencia durante cualquier etapa del registro, por favor, póngase en contacto con el Servicio al Cliente de OB10 en el 0044 870 1657430 por el correo electrónico ukclientservices@OB10.com. Una vez registrado en OB10, utilice el mismo número para contactar con la Oficina de Soporte o su Web de soporte www.ob10.com/support. Para más información o iniciar el registro, o para asistencia durante cualquier etapa del registro, por favor, póngase en contacto con el Servicio al Cliente de OB10 en el 0044 870 1657430 por el correo electrónico ukclientservices@OB10.com. Una vez registrado en OB10, utilice el mismo número para contactar con la Oficina de Soporte o su Web de soporte www.ob10.com/support. Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com Característic as Beneficios 1. El proceso de registro puede completarse en 5 minutos. 2. Las facturas pueden ser enviadas al proveedor a través de la red inmediatamente después del registro. 3. Los datos permanentes, tales como la dirección del proveedor, son retenidos por el Formulario Web. Sólo los datos de facturación necesitan introducirse con cada factura. Pueden crearse plantillas para almacenar detalles repetitivos. 4. Existe la opción de guardar una copia de la factura del proveedor en el PC. Las facturas creadas se almacenan en el archivo de OB10 durante el período especificado en las normas fiscales del país. Los proveedores tienen acceso on-line a estos registros. 1. Proceso de fácil registro. 2. Los datos de la factura pueden ser enviados en casi todos los formatos de archivo de datos como puede ser EDI 810, XML, csv, iDoc, etc. 3. OB10 obtiene sus datos de las facturas y los transforma directamente al formato requerido por HP (y cualquiera de sus clientes de la red) 4. Los archivos de datos pueden ser enviados a la red vía FTP por la Web segura de OB10, o vía EDI. 1. Configuración rápida y fácil. 2. Facturación electrónica de bajo coste. 3. Supresión de los costes relacionados con los trámites, la impresión, o el envío, etc. 4. Entrega garantizada y rápida de las facturas. Elimina los retrasos del correo. 5. Creación de informes para comprobar el estado de transmisión de las facturas enviadas vía OB10. 6. Notificación de fallo en el caso de que no se pueda transmitir una factura a HP. 7. Capacidad de enviar facturas a cualquier otra compañía proveedora de la red sin complicaciones de configuración. 1. Utilización del sistema existente de facturación. 2. Gestión de cambio requerida mínima. 3. Entrega garantizada y rápida de las facturas. Elimina los retrasos del correo. 4. Capacidad de enviar facturas a cualquier otra compañía proveedora de la red sin inversiones adicionales. 5. La utilización de OB10 elimina las facturas en papel asociadas con costes de papelería, impresión y costes de envío. 6. Mejora de la presentación de informes para comprobar el estado de transmisión de las facturas enviadas a través de OB10. Alertas por correo electrónico en relación al estado de la transmisión de las facturas. La notificación de fallos de transmisión puede ahorrar tiempo Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com en el reenvío de la factura y evitar retrasos en el pago de las facturas. Tasas Los proveedores deben realizar un mínimo de 12 transacciones como parte del proceso de registro. HP se ha comprometido con OB10 a abonar en su cuenta 6 transacciones gratuitas adicionales al realizar la primera. Las transacciones adicionales deben ser compradas a través de su cuenta de OB10. Las tarifas/tasas de OB10 está publicadas en www.ob10.com. Haga clic en "Formulario Web” bajo el título “Registro” en el lateral derecho de la página Web. Haga clic en Tasas y tarifas en el lateral izquierdo. El envío de los archivos de datos de los proveedores se une a la red con una cuota anual que cubre facturas a cualquier cliente de la red, y una pequeña tasa de transacción según el número de facturas por mes. Las tarifas/tasas de OB10 están publicadas en www.ob10.com. Haga clic en “Solución integrada” en la parte superior derecha en virtud de Registro, a continuación haga clic en Tasas y tarifas en el lateral izquierdo. *Ver página 15 para información acerca de obtener elementos adicionales de datos que incluir en las facturas. Preguntas más frecuentes: ¿Dónde puedo encontrar más información acerca de este programa? Por favor, consulte la página de HP en el sitio Web de OB10 www.ob10.com/hp o la sección facturación electrónica de nuestro portal de Proveedores www.hp.com/go/supplierportal para más detalles del programa. ¿Como debo enviar mis facturas a HP? HP ha firmado un contrato con OB10 Limited, un proveedor de servicios a terceros, para facilitar la facturación electrónica. OB10 Limited es la red mundial de OB10 – un sistema que permite a los proveedores entregar facturas electrónicamente a sus clientes sin la necesidad de instalar ningún hardware o software. Las facturas son enviadas utilizando una plantilla de la factura en línea llamadas “Formulario Web” de OB10 o enviando un archivo de facturas a través de la página Web OB10. Ver www.OB10.com para más detalles. ¿Como se beneficia mi negocio de la facturación electrónica? Utilizando OB10 para enviar las facturas electrónicamente elimina los costes de impresión, manipulación y envío de facturas en papel a HP. También reduce el gasto de seguimiento de las facturas que faltan, ya que las facturas de OB10 pueden ser rastreadas dentro del departamento Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com de HP de Contabilidad a Proveedores y no pueden ser perdidas. OB10 ofrece un aumento de la visibilidad del estado de las facturas y aumenta nuestra consistencia en los plazos de pago. ¿Es aplicable el programa electrónico de facturación a todos los proveedores? Sí. Todos los proveedores que envían facturas a las oficinas de HP, a las direcciones detalladas en este paquete, se espera que envíen las facturas a través de la red de OB10. ¿Existen tasas asociadas con este servicio? Existe un coste por utilizar OB10 ya que hay un coste de envío de facturas en papel. Los proveedores que escojan el Formulario Web no tienen que asumir tasas anuales, y reciben varias facturas sin tasas. Una vez estas facturas, libres de tasas, son utilizadas los proveedores pueden pre-comprar facturas adicionales. Los proveedores que escojan la opción de Solución Integrada, que permite circular a las facturas a través de la red de OB10, deberán pagar una cuota anual y las tasas de transacción. Los precios de la red de OB10 son fijados por OB10 Limited y todas las tasas son cobradas y pagadas a OB10 por el proveedor. Pueden encontrarse más detalles en www.OB10.com o contactando directamente con OB10. HP espera que los proveedores asuman el coste de facturación por la práctica empresarial estándar. ¿Por qué debo pagar por la facturación de OB10? La facturación electrónica, en general, supone un ahorro de costes a HP y a proveedores. El coste de las facturas en papel puede suponer hasta $5 a los proveedores por producirla, entregarla y hacer el seguimiento, en comparación con menos de $2 que cuesta la factura electrónica. Existe un coste involucrado en el envío de las facturas en papel – pagos realizados a la oficina de correos, pagos de almacenar y adquirir productos como tinta y papel. HP espera que los proveedores asuman el coste relacionado con la facturación OB10 tal y como hacen con la facturación en papel. ¿Qué pasa si no quiero enviar mis facturas a través de OB10? OB10 nos notificará su decisión de no adoptar esta iniciativa y usted será contacto por nuestro profesional de HP Procurement para debatir la importancia de este programa en relación a HP. HP tendrá en cuenta la adopción de la facturación electrónica en el momento de llevar a cabo la renovación del contrato con su empresa. ¿Qué debo hacer para empezar? Registrarse en la red OB10 es el primer paso para adoptar la facturación electrónica. Por favor, vea las instrucciones de registro en este documento. ¿Qué recursos son requeridos? Ninguno, si escoge la utilización del Formulario Web. Sólo necesita registrarse en www.ob10.com y comenzar a enviar facturas de inmediato. Convertirse en un proveedor “Integrado” significa que usted puede extraer los datos de sus facturas en un archivo de datos y enviarlos a la página Web de OB10. La inversión en recursos necesaria para configurar la Solución Integrada es mínima cuando se comprara con otras Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com soluciones del mercado. La mayoría de los proveedores han completado el test en 2 o 3 semanas y algunos han necesitado tan sólo dos días. Yo todavía utilizo la facturación EDI o RosettaNet con algunos de mis clientes, ¿puedo utilizarlos para eludir OB10 y facturar a HP directamente? La mayoría de las peticiones para nuevas conexiones de facturación directa con EDI o RosettaNet * no serán aceptadas . Sin embargo, OB10 puede soportar cualquier formato de datos incluyendo EDI 210 o RosettaNet, por tanto, los proveedores que deseen adoptar estos formatos pueden enviar sus archivos a través de OB10 en lugar de a HP directamente. Los detalles técnicos de su transacción deberán ser discutidos con OB10. * Sólo un gran volumen de inventario de facturas será considerado para las opciones EDI, ERS, ES MI. Para más detalles, contacte con vendor.communication@hp.com . Ya tengo la facilidad que mis clientes accedan a las facturas través de Internet. ¿Puedo utilizarlo en lugar de OB10? No. OB10 se asegura de que nosotros recibamos los datos que usted envía en un formato que será cargado en nuestros sistemas de contabilidad y activación de la aprobación de pago. Enviar a HP una imagen de la factura o darnos la opción de descargar los datos en un formato fijo no cumplen este requisito. ¿Necesito instalar algún software? No. ¿Hay otras entidades de HP adoptando este método de facturación? Sí, la solución OB10 está disponible en Estados Unidos, el Reino Unido, Francia, Irlanda, Alemania, Holanda, Canadá, España y Singapur. Ver la sección de facturación electrónica en www.hp.com/go/supplierportal para actualizaciones de nuevos países que se unan a la red. ¿Qué debo hacer si tengo negocios con HP en diversos países? Debe continuar enviado las facturas en papel para aquellos países que no estén conectados a la red de OB10. Usted será notificado cuando se añadan países al programa. Ver la sección de facturación electrónica www.hp.com/go/supplierportal para ver si su filial de HP está utilizando OB10. ¿Puedo enviar archivos adjuntos por OB10? Sí, documentos o copias de seguridad como hojas de tiempos, recibos etc. pueden ser enviados junto con la factura a través de OB10 a HP hasta 24 horas (fines de semana excluidos) después del envío de los datos de la factura. HP aceptará 1 archivo adjunto por factura sólo en formato Tiff. Para conocer más acerca de la solución de archivos adjuntos, por favor, visite www.ob10.com/hp. ¿Hará HP pagos utilizando OB10? No. El uso de la red OB10 facilita sólo la recepción de facturas y es completamente independiente de pago. No hay cambios en el procesa de pagos de HP como resultado de esta iniciativa. ¿Cómo afecta esto a los procesos de Órdenes de Compra? Hewlett-Packard Company 3000 Hanover Street Palo Alto, CA 94304-1185 www.hp.com OB10 no tiene impacto sobre la manera en la que enviamos nuestras órdenes de compra. Usted notará que OB10 aparece como la dirección de facturación en la mayoría de órdenes de compra. ¿Qué ocurre si no tengo un sistema capaz de crear archivos de facturas? Puede acceder a la Web segura de OB10 y crear facturas online utilizando el Formulario Web. Sólo son requeridas una conexión Internet y un navegar estándar. ¿Debo continuar enviando las facturas en papel durante el test con OB10? Sí. Las facturas en papel continuarán siendo aceptadas durante el período de transición. Las facturas deben continuar enviándose a la dirección de envío estándar del archivo con nuestra empresa. (Ver Página 2 para direcciones estándar de facturación de la empresa HP) hasta que el test de OB10 se haya completado. ¿Todavía puedo presentar las facturas directamente con mi contacto de HP? No. Con el proceso de facturación electrónica, los empleados de HP no enviarán facturas a Contabilidad a Proveedores en lugar del proveedor. Los proveedores son responsables de enviar las facturas directamente a Contabilidad a Proveedores a través de la red OB10. ¿Qué documentos de información debo incluir cuando envíe una factura a HP a través de OB10 para ayudar a HP con el pago a tiempo? Usted debe incluir los mismos detalles en las facturas electrónicas que en las facturas en papel de hoy. Por favor, vea las siguientes presentaciones en www.ob10.com/hp para conocer las claves esenciales que deben incluirse en las facturas presentadas a diversas entidades de HP: • “Best Practices for submitting invoices Different HP Entities“ ¿Los proveedores pueden enviar notas de abono a OB10? Sí. Pueden ser enviadas notas de créditos a través de OB10 al igual que las facturas.
