Esmena de dades per a anys tancats A partir del curs 2015/16 es

Esmena de dades per a anys tancats
(En castellano más adelante)
A partir del curs 2015/16 es realitza un procés a ITACA pel qual s'impedix modificar dades relatives
a cursos acadèmics finalitzats. Les dades que es bloquegen són dades de matrícula, qualificacions
acadèmiques, faltes d'alumnat i de personal, control d'impartició d'hores per al FSE, expedients
disciplinaris... Una vegada tancat el director del centre tindrà la potestat d'habilitar una obertura
d'any, durant un període determinat, per a esmenar errors. Totes les dades que es modifiquen durant
esta obertura quedaran auditats en el sistema.
Per a poder autoritzar una modificació de dades d'un curs acadèmic tancat haurà d'accedir a Centre
> Menú Principal > Esmenes per a anys tancats. Una vegada allí haurà de polsar Nou (7) , haurà de
completar la data d'autorització (1) , hora d'obertura (2) en la que es podrà començar a modificar
dades i hora de tancament (3) en la que l'any tornarà a estar tancat. També haurà de seleccionar
l'Ensenyança de la qual vol modificar dades i l'any acadèmic que desitja obrir (4) . També haurà
d'indicar el motiu de la dita modificació (5) . Finalment haurà de polsar Guardar (8) . Si vol tancar
l'any, una vegada modificats les dades, abans de l'hora de tancament podrà realitzar-ho polsant
Tancar autorització (6) .
L'única persona que podrà obrir un any tancat serà el director però una vegada obert, qualsevol
persona amb accés al mòdul de secretària podrà modificar dades en el període de temps indicat pel
director.
Si desitja visualitzar que dades han sigut modificats haurà d'accedir a Llistats > Centre > Esmena de
dades per a anys tancats. En el podrà filtrar per dates, document de la persona que ha realitzat la
modificació, ensenyança o any acadèmic.
A l'imprimir podrà visualitzar un informe amb les dades que es mostren a continuació.
Subsanación de datos para años cerrados
A partir del curso 2015/16 se realiza un proceso en ITACA por el cual se impide modificar datos
relativos a cursos académicos finalizados. Los datos que se bloquean son datos de matrícula,
calificaciones académicas, faltas de alumnado y de personal, control de impartición de horas para el
FSE, expedientes disciplinarios... Una vez cerrado el director del centro tendrá la potestad de
habilitar una apertura de año, durante un periodo determinado, para subsanar errores. Todos los
datos que se modifiquen durante esta apertura quedarán auditados en el sistema.
Para poder autorizar una modificación de datos de un curso académico cerrado deberá acceder a
Centro > Menú Principal > Subsanaciones para años cerrados. Una vez allí deberá pulsar Nuevo (7),
tendrá que completar la fecha de autorización (1), hora de apertura (2) en la que se podrá comenzar
a modificar datos y hora de cierre (3) en la que el año volverá a estar cerrado. También deberá
seleccionar la Enseñanza de la cual quiere modificar datos y el año académico que desea abrir (4).
También deberá indicar el motivo de dicha modificación (5). Por último deberá pulsar Guardar (8).
Si quiere cerrar el año, una vez modificados los datos, antes de la hora de cierre podrá realizarlo
pulsando Cerrar autorización (6).
La única persona que podrá abrir un año cerrado será el director pero una vez abierto, cualquier
persona con acceso al módulo de secretaria podrá modificar datos en el periodo de tiempo indicado
por el director.
Si desea visualizar que datos han sido modificados deberá acceder a Listados > Centro >
Subsanación de datos para años cerrados. En el podrá filtrar por fechas, documento de la persona
que ha realizado la modificación, enseñanza o año académico.
Al imprimir podrá visualizar un informe con los datos que se muestran a continuación.