¿Es necesario formar un Comité? Cada edificio es diferente. La ley se creó para motivar al dueño del sitio o local (o su representante) a que se reúna a conversar con los dueños de las viviendas (residentes). Esta ley no exige la formación de un Comité, pero establece los pasos a seguir si es necesario establecer un método formal de comunicación entre las partes. Este folleto fue diseñado por las personas y organizaciones que figuran más abajo. Oregon Housing and Community Services agradece sinceramente, en nombre de Oregon’s manufactured dwelling park communities, la cooperación, el esfuerzo y la dedicación de estos representantes de propietarios y residentes: Coalition of Manufactured Dwelling Park Residents’ Associations Charles M. Greeff, Abogado Commonwealth Property Management Services Manufactured Home Owners of Oregon, Inc./ OSTA ¿Quiénes sirven en el comité? El estatuto determina que existirá un Comité • de un máximo de siete miembros (pueden ser menos). • elegida (lo que implica un proceso de designación de candidatos, elecciones y métodos para recuento de votos) • establecido a través en elecciones en las que participen todos los residentes (el comité no puede ser “nombrada” por unos pocos, sino que debe ser “elegida” por los residentes en elecciones en las que todos tengan oportunidad de participar). La Legislatura de 1997 promulgó ORS 90.600 (5)(a), que establece: Pasos Para Organizar un Comité Manufactured Housing Communities of Oregon Multi Family Housing Council of Oregon Oregon Rental Housing Association Manufactured Home Owners of Oregon, Inc./OSTA Los participantes pueden buscar soluciones a través de la oficina del Relaciones de Comunidad de Parques de Viviendas Manufacturadas. ¿Qué es un “Comité”? Aumentando la comunicación entre el propietario del local o sitio y los inquilinos Este folleto fue preparado por los residentes, propietarios y representantes de Oregon’s manufactured dwelling park communities en cooperación de Oregon Housing and Community Services. La oficina del Relaciones de Comunidad de Parques de Viviendas Manufacturadas Número telefónico gratuito en Oregón ................................. (800) 453-5511 Zona de Salem ......................... (503) 986-2145 TTY .......................................... (503) 986-2100 Fax............................................. (503) 986-0996 www.ohcs.oregon.gov “Los inquilinos de un local o sitio pueden elegir una comité de un máximo de siete miembros que los represente”. “Bajo solicitud escrita del comité de inquilinos, el propietario o su representante se reunirá con el comité dentro de un período de 10 a 30 días de presentada la solicitud, para discutir los intereses de los inquilinos no relacionados con el pago del alquiler.” “A menos que las partes convengan lo contrario, a solicitud del comité de inquilinos, el propietario o su representante se reunirá con esa Comité por lo menos una y no más de dos veces por año calendario. La reunión tendrá lugar en el edificio si éste cuenta con espacio apropiado para tal fin, o en un lugar que resulte razonablemente conveniente para los inquilinos.” “Después de la reunión, el comité de inquilinos enviará al propietario un resumen escrito de los temas e intereses discutidos en la misma.” “El propietario o su representante enviará una respuesta escrita de buena fe al resumen de el comité dentro de los 60 días de recibirlo.” ¿Se incluye en las elecciones al personal del o sitio? Se trata de elecciones. Si el personal paga alquiler, el reglamento de propietarios e inquilinos los identifica como inquilinos. Si son nomidados y elegidos, es posible que deseen participar. Sin embargo, se aconseja que el personal del local o sitio no participe en calidad de miembro del comité por la posible aparición de un conflicto de intereses. ¿Con qué frecuencia se debería reunir el comité? ORS 90.750 determina que no existen normas en un contrato de alquiler u otros documentos que violen el derecho de los inquilinos a reunirse pacíficamente...” Los residentes pueden reunirse todas las veces que quieran. Sin embargo, la reunión con el propietario o su representante está limitada a una vez como mínimo o no más de dos veces por año calendario. ¿Qué nombre debería de llevar el comité? La legislatura no creó un nombre. El objetivo declarado de el comité era facilitar la comunicación. Algunas comités ya creadas llevan distintos nombres, como “Comité de Comunicaciones” o “Comité de Relaciones con los Residentes”. El nombre debería promover la comunicación, no aumentar el conflicto. ¿Cuáles son las responsabilidades del Comité? ¿Cómo será elegido? “Este folleto es un esfuerzo La ley no estableció un proceso formal de elecciones, pero es aconsejable seguir un sistema que cumpla con los requisitos de la ley sin conflicto alguno. Se recomienda el siguiente proceso: • Designar un “jefe,” alguien que quiera ser responsable del proceso. Esta persona no puede ser el propietario ni un miembro del personal. • Determinar un lugar de reunión apropiado en el local o sitio si es que existe, o en otra ubicación si es necesario. • Diseñar un folleto que incluya un resumen del proceso, solicite designaciones o voluntarios e informe la fecha, hora y lugar de la reunión. • Distribuir el folleto en todos las viviendas del local o sitio. • Adoptar un sistema para documentar todo el proceso de elección, similar al usado para las elecciones estatales. • En la Reunión de Nominaciones se deberían controlar las nominaciones y voluntarios para comprobar si son residentes del sitio. Se deberá elegir o acordar la existencia de un Comité de Elecciones integrado por un mínimo de tres residentes que no sean candidatos, y que se encargue de organizar los detalles de la elección. • Se debería diseñar y distribuir una boleta de elección en cada vivienda del local o sitio. • Un residente registrado por cada espacio alquilado podrá votar en las elecciones. “Este folleto brinda a propietarios y residentes una oportunidad de sentarse y conversar sobre distintos problemas e intereses.”-Sally Harrington Vice Presidenta, Commonwealth Property Management Services para lograr una relación funciónal entre residentes y propietarios.”-Pat Schwoch Presidente de el comité, Manufactured Home Owners of Oregon, Inc./OSTA • Se debe disponer de una urna para que se depositen las boletas en una fecha determinada. • El comité de Elecciones debería abrir y contar todas las boletas electorales después de realizado el comicio. • Después del recuento de votos, los siete primeros elegidos serán informados del resultado. En la primera reunión se debería elegir de entre los siete miembros al presidente y secretario de actas. • Se enviarán por escrito al comité los asuntos que los residentes quieran discutir con el propietario. • Se debe enviar un pedido por escrito al propietario solicitando una reunión. El pedido debe incluir fecha, hora y lugar de la reunión. (El propietario o su representante deben reunirse dentro de un período de 10 a 30 días de presentado el pedido.) • El comité debe elaborar un resumen escrito de los temas e intereses mencionados en la reunión y enviar una copia del mismo al propietario (éste debe responder “de buena fe” dentro de los 60 días). ¿Cuáles son las responsabilidades del propietario? El propietario es responsable de colaborar con los requerimientos del Comité, y de acudir personalmente o enviar un representante a la reunión. El propietario o su representante se deben reunir con el Comité dentro del término de 10 a 30 días de presentado el pedido. Luego de recibir el resumen elaborado por los residentes sobre los temas analizados en la reunión, el propietario o su representante darán una respuesta “de buena fe” dentro de los 60 días. ¿Qué sucede si estos esfuerzos fracasan? La ORS 90.600(5)(b) determina que, de existir un conflicto o problemas en cualquier parte de este proceso, los participantes podrán buscar soluciones por medio del proceso informal de resolución de conflictos, disponible en la oficina del Relaciones de Comunidad de Parques de Viviendas Manufacturadas. La Oficina del Relaciones de Comunidad de Parques de Viviendas Manufacturadas Número telefónico gratuito en Oregón ................................. (800) 453-5511 Zona de Salem ......................... (503) 986-2145 TTY .......................................... (503) 986-2100 Fax............................................. (503) 986-0996 725 Summer St NE Ste B Salem, Oregon 97301-1266 www.ohcs.oregon.gov