Descarga PDF

AXENTRIA
Gestión Documental Electrónica – Captura – Automatización de procesos – Integración
Axentria® es una solución de ECM que permite controlar de forma segura toda la
información inherente a las actividades de una organización, logrando una completa
integración de procesos, recursos y conocimiento.
Con Axentria® podrá digitalizar, procesar, indexar, y guardar documentos.
Características
Acerca de Axentria

GESTOR DOCUMENTAL: Axentria® permite realizar búsquedas por diversos criterios: índices, propiedades,
por palabras contenidas en los documentos y también sobre imágenes de documentos digitalizados. Es
posible realizar consultas desde el cliente Windows, a través de un navegador web o desde sistemas preexistentes mediante las interfaces de integración. Los usuarios también podrán suscribirse a notificaciones
automáticas personalizadas, para ser informados acerca de cambios realizados sobre documentos o carpetas
específicas.

CAPTURA DE DATOS: Digitalización, procesamiento y archivado. Axentria® permite digitalizar, clasificar e
indexar documentos con una mínima intervención de recursos humanos, gracias a la aplicación de avanzadas
tecnologías de reconocimiento óptico OCR/OMR/BCR/ICR. Esta tecnología permite una mayor
automatización de los procesos hasta el ingreso al repositorio documental, donde quedarán archivados de
forma segura o pueden ser publicados en flujos de trabajo de forma práctica y sencilla.

INTEGRACIÓN CON EQUIPOS MULTIFUNCIÓN: Digitalización descentralizada. La incorporación de Axentria®
en equipos multifunción permite la operación integrada de estos equipos, con los distintos módulos de
Axentria®. Esta forma de integración le permitirá resolver las operaciones de digitalización, indexación y
envío de documentos desde los paneles de los equipos MFP, ya sea para su participación en un flujo de
trabajo en Axentria® WF, para su almacenamiento en Axentria® DM, o para su procesamiento en Axentria®
PF.

AMBIENTE COLABORATIVO: Una plataforma web concebida para brindarles a sus profesionales la capacidad
de agilizar su gestión y acceder a información y documentación de forma centralizada o remota, apta para
compartir, discutir y aportar conocimiento. Axentria® Portal incorpora un acceso integrado tanto al gestor
documental como a los flujos de trabajo, sumando funcionalidad y versatilidad, además de disponer de
herramientas de colaboración y redes sociales empresariales como Foros, Wikis y Blogs.

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS: La automatización de procesos permite a las organizaciones asegurar la
calidad de los entregables, reducir tiempos de espera, errores y confusiones. Los distintos actores participan
de forma activa en la revisión, aprobación y difusión de documentos, así como también pueden recibir
alertas, consultar su estado en Axentria® y evaluar los avances obtenidos. Las asignaciones de tareas se
realizan automáticamente dentro del flujo de trabajo. Los usuarios disponen de una única interfaz con la que
interactuar.

INTEGRACIÓN MICROSOFT OFFICE®: Cree o edite documentos directamente desde Microsoft Office®.
Axentria® pone a su alcance la posibilidad de manejar de forma integrada los documentos desde las propias
interfaces de los productos Microsoft Office®, permitiendo a los usuarios interactuar con Axentria® de forma
instantánea, llevando su gestión a un nuevo nivel de eficiencia.

ARCHIVO FÍSICO: Gestión de archivos físicos. Axentria® AF gestiona la ubicación física de sus documentos, así
como sus datos asociados, permitiendo su rápida identificación, definición de fechas de caducidad y gestión
de préstamos, entre otras funcionalidades.
Aplicaciones Mayores

Servicios Financieros: herramientas para la digitalización masiva y actualización de documentos de clientes
generando una única carpeta del cliente gestionable a través de Axentria. Mejora sustancial en el acceso a la
información y de los tiempos de atención al cliente final. Soporte inmediato para los procesos tales como
aprobación de crédito, análisis de riesgo y otros.

Historias Clínicas: digitalización de la información y volcado en nuestro gestor documental de forma segura
utilizando certificado de firma digital. Integración con los sistemas de gestión médica e historia clínica
electrónica permitiendo el acceso al histórico de forma inmediata.

Contratos y Documentos Legales Electrónicos: Axentria se integra completamente con la suite MS Office
ofreciendo una manera amigable y cómoda para la creación y modificación de documentos electrónicos bajo
el rígido esquema de seguridad de Axentria. Desde las interfaces de MS Office los documentos podrán ser
guardados en el repositorio documental manteniendo su integridad, unicidad y versionado, incluyendo las
funcionalidades de alertas y notificaciones de vencimiento, modificación, eliminación o arribo al sistema.

Educación: Axentria permite el manejo de documentos relacionados al estudiante. También permite la
automatización de las tareas de corrección de exámenes basados en marcas.

Archivos Históricos: los grandes archivos físicos pueden ser digitalizados para preservar la información y
permitir un acceso seguro y eficiente liberando espacios de costo elevado y agregando valor a la operación
de las empresas. Axentria ofrece la solución probada y experiente para alcanzar el éxito.

Integración con equipos Ricoh: desde el panel de las multifuncionales, es posible digitalizar, indexar y enviar
a los distintos módulos de Axentria de una forma amigable e intuitiva. Ud puede configurar distintas tareas
de ingreso de documentos, accediendo a listas predefinidas, miniaturas y validaciones con bases de datos de
su empresa.
Beneficios

Seguridad: los documentos residen en un repositorio único bajo un estricto esquema de seguridad. Los
usuarios acceden bajo permisos y roles y todos los eventos son auditados continuamente. Axentria le brinda
además una marca de agua dinámica opcional, que protege la identidad del documento.

Rápido acceso: mediante los diferentes mecanismos de búsqueda, ud accederá rápidamente al documento o
documentos requeridos.

Comparta fácilmente la información: a través de la generación de links o envío por mail desde la
herramienta, ud puede compartir con seguridad sus contenidos.

Integración con Ricoh: nuestra aplicación se integra a través de un módulo embebido en las máquinas
multifuncionales de Ricoh dando mayor valor agregado a su inversión.

Escalabilidad: Axentria crece junto a su empresa.