Redes de bibliotecas

TEMA 6: REDES DE BIBLIOTECAS
• Los centros de información se enfrentan hoy en dÃ−a a:
• Una masa documental en crecimiento constante.
• Dificultad de almacenamiento.
• La aparición de publicaciones no convencionales difÃ−ciles muchas veces de localizar y
adquirir.
• Reducción de presupuestos.
• Aumento de costes de recursos.
• Un número de lectores en crecimiento continuo debido al aumento del número de estudiantes
y al aumento de nivel general de educación.
SOLUCIONES
• Aplicación de sistemas automatizados: menor coste.
• Cooperación entre centros creando redes de bibliotecas.
• ProdrÃ−amos decir que:
• Las bibliotecas se han visto condenadas a colaborar.
• La informática y las comunicaciones han hecho que esta colaboración se produzca de una
forma espectacular.
DEFINICIÃ N DE RED DE BIBLIOTECAS
• Una asociación de centros de información para la realización cooperativa de uno o varios
procesos bibliotecarios (catálogos colectivos, préstamo interbibliotecario, etc.). Antonio
Pablo Ubieto.
• Un conjunto de sistemas bibliotecarios conectados que mantienen su autonomÃ−a y cuyo
fundamento lo constituye la cooperación entre las bibliotecas que forman la red. Dicha
cooperación debe establecerse de un modo formal y regular, es decir, se necesita un acuerdo,
contrato o instrumento legal que asigne las funciones y responsabilidades explÃ−citas de cada
uno de los componentes. La red incide en los procedimientos técnicos a utilizar y en los
recursos a destinar para alcanzar los objetivos establecidos, con vistas a un mÃ−nimo de
compatibilidad para la obtención de resultados comunes. Valeria Orol y GarcÃ−a Melero.
Los dos factores imprescindibles para la cooperación:
• Infraestructura informática.
• Redes de comunicación (OSI e Internet).
• Redes de bibliotecas: consorcios. Redes de ámbito bibliotecario cuya lógica es compartir recursos.
• Permiten a las bibliotecas como organización proporcionar un contexto organizativo y
técnico para la cooperación, compartir recursos, e-mail, distribución de datos
bibliográficos y documentos electrónicos.
• Para el usuario final proporcionan un mecanismo para el acceso a otras bibliotecas distintas a la
propia: consulta de OPAC u otras bases de datos.
B. Redes de la propia biblioteca: Intranet.
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• Consisten en distintos componentes: OPAC, susbsistemas administrativos (préstamo,
registro), acceso a bases de datos, servidores de CD-ROM y terminales para usuarios.
• Conectados a través de la red local de la institución.
• Red interna de la institución.
• Red de la institución a la que pertenece la biblioteca, por ejemplo, la red de la universidad.
• Permiten la comunicación mediante el e-mail, el acceso a la propia biblioteca o al centro de
cálculo.
• Infraestructura global de información.
• Redes desarrollados al margen de las bibliotecas y que actualmente denominamos Internet.
• Acceso no restringido ni controlado.
TIPOS DE REDES
LAS BIBLIOTECAS EN UN ENTORNO INTERCONECTADO: CONSECUENCIAS
• Incremento del papel de la información electrónica en la biblioteca (correo electrónico,
catálogos, bases de datos)
• Recursos bibliográficos: catálogos o bases de datos de referencia que describen los recursos
accesibles.
• Colecciones de textos electrónicos a texto completo: son digitalizados o a partir de fuentes
impresas.
• Productos off-line, como CD-ROM o CDI.
• Bases de datos on line, comercializadas por empresas privadas.
• Recursos electrónicos en Internet.
• En los sistemas integrados:
• Trabajo con sistemas abiertos que trabajen con normas y estándares para favorecer la
interconexión.
• Reto por construir interfaces con aspecto y funciones comparables con otros instrumentos
existentes en las redes.
• Funcionamiento integrado, especialmente combinando instrumentos de descubrimiento de
fuentes y suministro de documentos a los usuarios en todos los formatos.
• En la gestión de los recursos electrónicos, se precisan herramientas:
• Para la gestión de documentos electrónicos que se mantienen en la biblioteca.
• Desarrollados para que los usuarios pueden usar y manipular la información.
• Pasar la información para que los usuarios puedan usar y manipular la información.
• Para gestionar el acceso de la información con derechos de autor.
LAS BIBLIOTECAS COMO INTERMEDIARIAS PARA LA LOCALIZACIÃ N DE RECURSOS
• Se requiere una mayor integración entre las funciones bibliotecarias y los recursos existentes
en las redes: pasos que se están dando:
• Normalización en las interfaces de acceso: a través de navegadores.
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• Acceso integrado de todas las funciones bibliotecarias (catálogos, servicios de préstamo,
apoyo...)
• Facilidades para la descarga de descripciones bibliográficas y recursos identificados.
• Creación de registros bibliográficos con enlaces.
• Mayor digitalización de los recursos.
• Métodos para la indización de los catálogos de las bibliotecas e integración con los
sistemas de indización existentes en la red (motores).
DECISIONES Y ACCIONES EN LA BIBLIOTECA INTERCONECTADA
• Decisiones:
• Tipos de recursos en la biblioteca, ¿qué adquirir?
• Acciones:
• Decidir qué tipo de materiales se adquirirán.
• Desarrollar normas (guÃ−as de trabajo para la comunidad) para las adquisiciones.
• Generar infraestructura para la adquisición, procesamiento y accesibilidad de los recursos.
• Decisiones:
• Tipos de recursos externos, ¿a qué acceder?. Es de vital importancia porque coexisten
múltiples formatos en los cuales la información está inscrita:
• Derivados de la industria editorial.
• Derivados de la industria digital (bases de datos, CD-ROM, web, libros electrónicos, servidores
de revistas cientÃ−ficas, vÃ−deoconferencias). Son accesibles mediante contratos de licencia de
uso, que da acceso pero no da la propiedad.
• Acciones:
• Decidir qué tipo de materiales se adquirirán.
• Establecer relaciones con otras organizaciones, por ejemplo, servicios de acceso al documento o
empresas editoriales
• Decisiones:
• Mecanismos de localización (terminales o dispositivos).
• Acciones:
• Tipos de mecanismos disponibles para los usuarios.
• Desarrollo de estrategias para la integración y presentación de los resultados que está en
formatos distintos.
• Establecimiento de una infraestructura para la creación y uso de mecanismos de localización.
• Decisiones:
• Métodos de suministro.
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• Acciones:
• Establecer una infraestructura para la obtención de recursos de información de otras fuentes.
• Decisiones:
• Métodos de transferencia.
• Acciones:
• Decidir qué métodos de distribución serán accesibles.
• Desarrollar normas y guÃ−as para el uso y los métodos de transferencia.
• Decisiones:
• Apoyo al usuario.
• Acciones:
• Decidir áreas y pasos en los procesos de medición en los que los usuarios los requieran.
• Decidir los métodos de apoyo: cara a cara, manuales, ayudas on line.
• Establecer procedimientos e infraestructuras para la ayuda a los usuarios.
• Decisiones:
• Control bibliográfico (manual, cooperación, etc.).
• Acciones:
• Establecer guÃ−as para la descripción de recursos existentes en las redes, incluidos los datos
de acceso.
• Establecer mecanismos para la adquisición de datos de fuentes secundarias.
• Establecer procedimientos e infraestructuras para el control de recursos de las redes,
¿metadatos?
• Decisiones:
• Aspectos de la calidad.
• Acciones:
• Establecer guÃ−as para la evaluación y el mantenimiento de la calidad de los recursos de las
redes.
• Establecer procedimientos para asegurar el control de la calidad.
• Establecer procedimientos para la preselección de recursos de alto valor añadido.
• Ejemplo: Centros de documentación en empresas no vinculados al almacenamiento de
información sino a la consulta de expertos dentro de la empresa (quien sabe qué sobre qué
cosa en la propia organización).
REDES NORTEAMERICANAS: UN POCO DE HISTORIA
• Todo comenzó en 1967 en la ciudad universitaria americana de Columbia, en Ohio.
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• Algunas bibliotecas norteamericanas de una misma comunidad académica se unen con el
objetivo fundamental de diseñar sistemas automatizados de gestión bibliotecaria, que
permitieran automatizar:
• La catalogación.
• El préstamo.
• Compartiendo una base de datos central (registros de la Biblioteca del Congreso).
REDES NORTEAMERICANAS: CARACTERÃ STICAS
• Poco a poco amplÃ−an los servicios fuera del ámbito en el que nacieron, convirtiéndose en
Servicios Bibliográficos (Bibliographic Utilities) que ofrecen productos o trabajos relacionados
con los procesos bibliotecarios a todo el mundo.
• Todas las redes juegan un papel fundamental en el funcionamiento actual de las bibliotecas
norteamericanas.
• Todas las bibliotecas universitarias, de investigación y públicas participan en las redes de una
u otra forma.
• Las bibliotecas participantes tienen diferentes niveles según su participación y/o uso.
OCLC: ONLINE COMPUTER LIBRARY CENTER: ORIGEN DE LAS REDES
• Nace en 1967 con la unión de 54 bibliotecas universitarias del Estado de Ohio: Ohio College
Library Center, con el objetivo de desarrollar una red automatizada de bibliotecas de alcance
regional.
• Organización, en principio sin ánimo de lucro, cuya intención era funcionar como un centro
regional de proceso automatizado, para las bibliotecas universitarias de Ohio.
• Hoy en dÃ−a la red y los servicios OCLC vinculan a más de 39.517 bibliotecas en los Estados
Unidos y en más de 76 paÃ−ses distintos.
• Su base de datos (WorldCat) está formada por 46 millones de registros con más de 577
millones de localizaciones. Tiene un crecimiento anual de 2 millones de registros bibliográficos.
• Los servicios que ofrecen sirven para: adquisiciones, catalogación, obtención del documento
primario, préstamo interbibliotecario, acceso a bases de datos: PAIS internacional, Netfirst,
ERIC. Vende encabezamientos de materias, programas de ordenador, etc.
OCLC: SERVICIOS
• Servicios de consulta:
• FirstSearch: Servicios de consulta en lÃ−nea que dan acceso a documentación en más de 75
bases de datos.
• FirstSearch Electronic Collections Online: Proporciona acceso a distancia a colecciones de
publicaciones periódicas vÃ−a web con un buscador vÃ−a web.
• El mismo software de recuperación no permite extraer información de bases de datos
distintas, OCLC lo permite.
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• Colecciones y servicios técnicos:
• Servicios de catalogación en lÃ−nea: CAT EXPRESS.
• Servicio Authority Control. Venden sus listados de autoridades en varios idiomas.
• Servicios de conversión retrospectiva orientado a bibliotecas que aún no están
automatizadas.
• Software CatCD para Windows para automatizar bibliotecas pequeñas.
• Servicios de intercambio de recursos:
• Servicio de préstamo interbibliotecario (Interlibrary Loan, IIL): Red electrónica de 5.500
bibliotecas de todo el mundo.
• Servicios de catálogos colectivos.
• Servicios de acceso:
• Software Passport para Windows.
• Telecomunicaciones: Opciones de enlace.
• Investigación.
• OCLC Europa.
• www.oclc.org
RLG: RESEARCH LIBRARIES GROUP
• Creada en 1974 por el Research Libraries Group, inicialmente por las bibliotecas de Harvard,
Yale, Columbia y la Biblioteca Pública de Nueva York.
• Controversia por el prestigio de sus miembros (¿elitista?). Tiene vÃ−nculos fuertes con
asociaciones norteamericanas de millonarios. Orientación a vincularse con el mundo del arte.
• OCLC versus RLIN.
• Catálogo colectivo con 23 millones de tÃ−tulos y 68 millones de localizaciones. Además
cuenta con tres bases de datos especializadas, publicaciones del S. XVIII, colecciones de
diseños arquitectónicos y el catálogo de obras de arte (libros raros).
• Programas:
• SHARES: Programa para la cooperación internacional entre los miembros de la red,
principalmente para el préstamo de colecciones especiales.
• PRESERU: Programa orientado a la preservación de colecciones digitales de materiales de
investigación.
• www.rlg.org
REDES ESPAÃ OLAS
Cooperación en España
A mediados de los años ochenta, las bibliotecas universitarias eran realidades separadas con fondos
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esparcidos y desorganizados servicios, que no se estructuraban como un sistema y estaban faltos de cualquier
tradición o de directores de biblioteca de mentalidad de cooperación entre las bibliotecas.
Las iniciativas de cooperación dependen de que las personas obtengan el apoyo del gobierno. Por
consiguiente, podrÃ−an ponerse dos fases diferentes: uno en el que la cooperación es el resultado de
acciones personales, tomado sin apoyo institucional en el que se emprenden proyectos locales; o uno en el que
las iniciativas individuales son tomadas por las personas en cargo de bibliotecas y una cierta preocupación
del gobierno central converge.
España no unió el movimiento hacia automatización de la biblioteca hasta los años ochenta. En este
momento, se comprendieron sólo ligeramente las tendencias cooperativas ahora asociadas con información
y tecnologÃ−as de comunicación en las bibliotecas. Sin embargo, una consolidación de esfuerzos tuvo
lugar y ayudó a provocar, a finales de los años ochenta y empezando los años noventa podrÃ−an traerse
algunas iniciativas cooperativas importantes fuera de que algunos especializaron catálogos de la unión.
Algunas de los primeras iniciativas cooperativas se levantaron de la Asociación de Bibliotecas
Especializadas. Entre éstos podemos señalar el Comité Coordinando de Documentación Biomédica
cuya misión era promover la cooperación y racionalización de recursos del documento en el campo de
biomedicina. Este comité sostiene conferencias y mantiene un catálogo de publicaciones de salud.
Documat, creado en 1988, agrupa las bibliotecas que se especializan en matemáticas y mantiene un
catálogo de periódicos. MECANO agrupa las bibliotecas de las escuelas de ingenierÃ−a y mantiene un
catálogo accesible a través de Internet.
En 1988, se creó la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN). Aunque inicialmente sólo nueve
bibliotecas universitarias estaban envueltas, el número creció a diecisiete durante los años siguientes. Las
actividades coperativas fueron centralizadas, y obtuvieron resultados notables. Publicaron un CD-ROM de
archivos bibliográficos de las bibliotecas de los participantes.
Al mismo tiempo, y gracias a la celebración del Congreso de IFLA en Barcelona en 1993, se estableció la
necesidad general de crear un foro de la discusión más ancho que incluye todas las bibliotecas
universitarias y obtener cooperación mejor y coordinación.
Esta idea cristalizó con la creación del Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y
CientÃ−ficas (COBIDUCE). REBIUN se creó en 1996. Las actividades de REBIUN incluyen un catálogo
publicado en CD-ROM.
Los consorcios de bibliotecas universitarias
En los últimos años la transferencia de poderes a las regiones autónomas en educación y cultiva, una
consecuencia de un orden constitucional, ha provocado otro contexto polÃ−tico y administrativo para el logro
de los objetivos de las bibliotecas.
AsÃ−, la base para desarrollo de los consorcios era fija en la segunda mitad de los años noventa, y animado
por eventos como la conferencia en Cádiz, organizada por la Universidad de Carlos III de Madrid y la
Universidad de bibliotecas de Cádiz, y Ebsco Información Servicios en 1998.
Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña
PodrÃ−amos resumir la situación en Cataluña según lo siguiente: la existencia de nuevas bibliotecas
automatizadas, pocos archivos automatizados, el uso de sus propios sistemas de automatización, y la
existencia de sólo tres universidades.
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No es hasta los años noventa que esos factores se combinaron para promover el movimiento cooperativo en
Cataluña. Estos factores positivos eran un estado homogéneo de automatización entre las bibliotecas
universitarias, unas comunicaciones buenas que conectan una red de computadoras, y el uso de normas para la
grabación de datos de biblioteca. Los movimientos cooperativos anteriores y el análisis de la evolución
mundial de bibliotecas ayudaron en el edificio de una vista unida en la que la cooperación aparecÃ−a como
un instrumento adicional para la mejora del mundo de la biblioteca.
Los directores de la biblioteca universitarios de Cataluña consideraron la cooperación como una manera de
acelerar la evolución de bibliotecas, crear nuevos servicios, facilitar cambios, y para ahorrar gastos. Con esta
convicción, ellos escribieron una propuesta para la creación de una red de la biblioteca en Cataluña que
en 1993 producÃ−a la interconexión de las bibliotecas universitarias en Cataluña, seguida en 1995 con los
primeros pasos hacia la creación del Catálogo Unido de las Universidades de Cataluña. Este catálogo
era totalmente operatorio en 1996.
Al final de 1996 el Consorcio de la Biblioteca Universitario de Cataluña (CBUC) se creó con la tarea de
mejorar biblioteca repara cooperación sin embargo. Sus objetivos son:
• Para crear nuevas herramientas del funcionamiento.
• Para mejorar servicios.
• Para construir una biblioteca digital.
• Para aprovecharse de recursos.
• Para enfrentar el papel cambiante juntos en bibliotecas.
El CBUC comprende la Universidad de Barcelona. Universidad Autónoma de Barcelona, la Universidad de
Politénica de Cataluña, la Universidad Pompeu Fabra, la Universidad de Girona, la Universidad de
Lleida, Rovira la i Virgili Universidad, la Universidad Oberta de Cataluña, y la Biblioteca de Cataluña. La
dirección de CBUC es determinada por una tabla de representantes de cada una de las instituciones, y un
comité ejecutivo de seis miembros, y un comité técnico de directores de la biblioteca.
Consorcio de las bibliotecas universitarias de la región de Madrid
Las bibliotecas universitarias públicas, basó en la región de Madrid (Universidad de Alcalá, Universidad
Carlos III, Universidad Complutense, Universidad Politécnica, Universidad Rey Juan Carlos, y Universidad
Nacional de Educación un Distancia), está desarrollando muchos programas de cooperación con los
objetivos siguientes:
• Para facilitar acceso a los recursos de información.
• Para mejorar los servicios de la biblioteca existiendo.
• Probar y promover el uso de información y tecnologÃ−as de comunicación.
• Para reducir costos por recursos.
Consorcio de bibliotecas gallegas
El consorcio de bibliotecas gallegas es el resultado de una iniciativa gubernamental regional. En 1996 la
Xunta de Galicia firmó un acuerdo de colaboración con Fujitsu en la que la compañÃ−a estaba de
acuerdo en desarrollar la infraestructura de las telecomunicaciones de la comunidad: la Carretera de
Información gallega (AGI: Autopista Gallega del la Información). Inaugurada en 1997, AGI sirve como la
base para los proyectos con gran apelación polÃ−tica y social.
Los usuarios tienen acceso a un servicio del préstamo por el que un préstamo puede pedirse de cualquier
biblioteca en el consorcio. La demanda a los sistemas se envÃ−a online y se cumple dentro de veinticuatro a
cuarenta y ocho horas.
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La Xunta de Galicia preparó el "el Protocolo de Intenciones" que ha sido firmado por los representantes
más altos de las tres universidades de Galicia (Universidad de Santiago, Universidad de La Coruña, y
Universidad de Vigo).
Consorcio de bibliotecas universitarias de AndalucÃ−a
En marzo 1998 el Gobierno de AndalucÃ−a pidió a las bibliotecas universitarias realizar posibles
actividades cooperativas entre las bibliotecas.
El objeto es definir requisitos esenciales para que los nuevos sistemas faciliten posibles acciones cooperativas.
Esta posible integración no es simple: la Universidad Pablo de Olavide, está planeando comprar su propio
sistema; la Universidad de Sevilla, Granada y Córdoba están usando Dobis-Libis; y las universidades de
Cádiz y Málaga están usando Libertas y están preparando poner al dÃ−a a Innopac.
El Andalucian que el Consorcio de las Bibliotecas Universitario está en fase temprana; mientras se definen
su estructura orgánica y funciones, sus tareas todavÃ−a están elaborándose.
Redes De Bibliotecas 2
Red interna de la
biblioteca (Intranet)
Red del consorcio
Red de la institución
Internet
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