“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DECRETO LEGISLATIVO 1057 PROCESO CAS N° 040 - 2013-MTC/24 I. GENERALIDADES 1. Objeto de la Convocatoria: Contratar los servicios de personas naturales con aptitudes y capacidades necesarias, que reúnan los requisitos mínimos y/o perfil de acuerdo con los requerimientos del servicio materia de convocatoria: CANTIDAD CARGO CODIGO 01 Asistente para el Área de Tesorería 01-AT 01 Especialista para el Área de Tesorería 01-ET 01 Abogado para el Área de Fiscalización 01-AF 2. Área Solicitante: El Área de Coordinación Administrativa de la Secretaría Técnica del FITEL. 3. Dependencia y/o Oficina encargada de realizar el proceso de contratación: La Coordinación Administrativa de la Secretaria Técnica del FITEL. 4. Base Legal : a. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. b. Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga derechos laborales. c. Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM. d. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios. II. PERFIL DEL PUESTO 1. ASISTENTE PARA EL ÁREA DE TESORERÍA (CÓDIGO 01-AT) REQUISITOS MÍNIMOS Experiencia Competencias DETALLE Experiencia general desempeñando funciones en las áreas de Contabilidad y/o Tesorería y/o Administración en el sector público. Con experiencia en el manejo del Sistema Integrado de Administrativa Financiera (SIAF- MEF). Experiencia en el manejo operativo del sistema de tesorería, giro de cheques y/o transferencias bancarias. Trabajo en equipo, habilidades de comunicación y coordinación Iniciativa Responsabilidad 1 “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios. Puntualidad Capacidad de análisis Buena redacción Bachiller universitario en Economía y/o Contabilidad y/o Administración. Cursos y/o estudios de especialización Conocimientos para el puesto y/o cargo (otros): Con conocimiento de ofimática a nivel usuario. 2. ESPECIALISTA PARA EL ÁREA DE TESORERÍA (CÓDIGO 01-ET) REQUISITOS MÍNIMOS Experiencia Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios. Cursos y/o estudios de especialización Conocimientos para el puesto y/o cargo (otros): DETALLE Experiencia laboral de cinco (05) años desempeñando funciones en las áreas de Contabilidad y/o Tesorería en el sector público. Con experiencia en el manejo del Sistema Integrado de Administrativa Financiera (SIAF- MEF). Experiencia en el manejo operativo del sistema de tesorería, giro de cheques, transferencias, pago oportuno de obligaciones, tributo, planillas, conciliaciones bancarias, renovación de depósitos, manejo de la caja chica. Trabajo en equipo, habilidades de comunicación y coordinación Iniciativa Responsabilidad Puntualidad Capacidad de análisis Buena redacción Bachiller universitario en Contabilidad o Administración. Contar con curso de especialización en Presupuesto Público y/o Planificación y Presupuesto Público. Con conocimiento de Sistemas de Contabilidad y /o Tesorería Gubernamental y/u ofimática a nivel usuario. 3. ABOGADO PARA EL ÁREA DE FISCALIZACIÓN (CÓDIGO 01-AF) REQUISITOS MÍNIMOS Experiencia DETALLE Experiencia profesional no menor de cinco (05) años en derecho tributario en entidades públicas. Experiencia en elaboración de resoluciones que resuelven recursos impugnatorios en entidades públicas y en asesoría en materia tributaria en entidades públicas y/o 2 “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” privadas. Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios. Trabajo en equipo, habilidades de comunicación y coordinación Iniciativa Responsabilidad Puntualidad Capacidad de análisis Buena redacción Título universitario de Abogado. Estudios en curso de la maestría en derecho tributario. Cursos y/o estudios de especialización Conocimientos para el puesto y/o cargo (otros): Conocimiento en tributación, experiencia en resolución de recursos impugnatorios, atención al contribuyente y asesoría en materia de derecho tributario. III. CARACTERISTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO ASISTENTE PARA EL ÁREA DE TESORERÍA (CÓDIGO 01-AT) a) Realizar la fase “girado” de los compromisos devengados en el Sistema Integrado de Administración financiera SIAF – SP. b) Efectuar la emisión de cheques y Cartas Ordenes para el cumplimiento de de las obligaciones de pagos del FITEL. c) Realizar las transferencias bancarias mediante Cartas Órdenes para el pago de las retribuciones del personal CAS del FITEL. d) Efectuar los pagos a los proveedores del FITEL a través del SIAF mediante abono en sus cuentas interbancarias CCI. e) Efectuar las retenciones y pagar los conceptos de Detracciones, 10% del Impuesto a la Renta de Cuarta Categoría, AFP de los Proveedores y del Personal CAS del FITEL, según corresponda. f) Llevar y mantener al día el Registro de Comprobantes de Pago emitidos pro Tesorería por los pagos efectuados. g) Conciliar con Recursos Humanos los tributos a pagar a la SUNAT, así como a las AFP’s. h) Registrar en el SIAF las cuentas interbancarias CCI de los proveedores. i) Apoyar en la elaboración de planes, directivas, instructivos y procedimientos técnicos para la adecuada gestión del sistema administrativo del Área de Tesorería. j) Otras funciones que le encargue el responsable del Área de Tesorería de la Coordinación Administrativa de FITEL. ESPECIALISTA PARA EL ÁREA DE TESORERÍA (CÓDIGO 01-ET) a) Registrar en el Módulo SAFOP Web de la DGETP-MEF, de los Saldos de los Fondos Públicos a nivel de Unidad Ejecutora y su Conciliación con la OGA-MTC para la consolidación a nivel Pliego. b) Coordinar, registrar y enviar mensualmente a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público de la Programación del Calendario de Pagos. c) Controlar mensualmente los ingresos y captaciones obtenidas por la entidad, y la respectiva conciliación mensual con el Área de Contabilidad. d) Registrar, controlar y revisar mensualmente de los depósitos en cuentas a plazo producto de las Subastas de Fondos realizadas por la entidad. 3 “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” e) Actualizar mensualmente la base de datos del Modulo Administrativo del SIAF respecto a los ingresos, captaciones, devoluciones, transferencias financieras, gastos bancarios, pagos de proyectos entre otros. f) Elaborar mensualmente los Libros Bancos de la entidad. g) Realizar las conciliaciones bancarias mensuales. h) Elaborar mensualmente los Recibos de Ingresos de la entidad. i) Informar y coordinar mensualmente con el Área de Fiscalización los ingresos captados por concepto de aportes por Derecho Especial al FITEL. j) Realizar la facturación, cobranza y depósito por concepto de venta de bases. k) Mantener actualizado el archivo documentario de ingresos y libro bancos de la Tesorería. l) Coordinar con OSIPTEL la cobranza de las multas administrativas impuestas por ellos a favor de la entidad. m) Apoyar en el giro de cheques, transferencias, pago oportuno de obligaciones, tributos, planillas, renovación de depósitos, manejo de la caja chica, respetando la normatividad sobre la materia. n) Efectuar acciones de reversión al Tesoro Público. o) Efectuar conciliaciones de las Cuentas de Enlace con la OGA-MTC para la consolidación a nivel Pliego. p) Proponer y apoyar en la elaboración de planes, directivas, instructivos y procedimientos técnicos para la adecuada gestión del sistema administrativo del Área de Tesorería. q) Otras funciones que le encargue el responsable del Área de Tesorería de la Coordinación Administrativa de FITEL. ABOGADO PARA EL ÁREA DE FISCALIZACIÓN (CÓDIGO 01-AF) a) Resolver recursos de reclamación presentados por las empresas operadoras, por resoluciones de determinación, resoluciones de multa y órdenes de pago. b) Efectuar las coordinaciones con el Tribunal Fiscal respecto de los recursos de apelación de las empresas operadoras. c) Recabar la normatividad legal aplicable a las controversias por aportes al FITEL. d) Elaborar las resoluciones de determinación, asimismo, elaborar los informes que sustenten la emisión de órdenes de pago, resoluciones de multa y órdenes de pago. e) Elaborar informes respecto de cobranza dudosa y recuperación onerosa, baja de oficio. f) Elaborar informes respecto de fraccionamiento de deuda. g) Supervisar los informes de los procedimientos de fiscalización. h) Apoyar en la elaboración de proyectos normativos. i) Absolver consultas de las empresas operadoras en materia tributaria, dando la orientación tributaria correspondiente. j) Evaluar los efectos normativos en las empresas operadoras. k) Evaluar y emitir opinión técnica respecto de aportes efectuados por los operadores al FITEL. l) Otras asignadas por el Secretario Técnico del Fondo de Inversión en Telecomunicaciones. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO PUESTO ASISTENTE PARA EL ÁREA DE TESORERÍA (COD. 01-AT) Lugar de prestación del servicio COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL FITEL Duración del contrato Inicio: A partir del día siguiente de la suscripción del contrato CAS Termino: 31.12.13 Remuneración mensual Otras condiciones esenciales del contrato S/. 3,500.00 (Tres Mil quinientos y 00/100 nuevos soles). El FITEL proporcionara los elementos de trabajo y asumirá los gastos que la prestación del servicio requiera. El contratado deberá cumplir con las 4 “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” ESPECIALISTA PARA EL ÁREA DE TESORERÍA (COD. 01-ET) COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL FITEL Inicio: A partir del día siguiente de la suscripción del contrato CAS Termino: 31.12.13 S/. 4,500.00 (Cuatro Mil quinientos y 00/100 nuevos soles). ABOGADO PARA EL ÁREA DE FISCALIZACIÓN (COD. 01-AF) V. COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL FITEL Inicio: A partir del día siguiente de la S/. 6,500.00 (Seis suscripción del Mil quinientos y contrato CAS 00/100 nuevos soles). Termino: 31.12.13 disposiciones establecidas en la normativa interna del FITEL. El FITEL proporcionara los elementos de trabajo y asumirá los gastos que la prestación del servicio requiera. El contratado deberá cumplir con las disposiciones establecidas en la normativa interna del FITEL. El FITEL proporcionara los elementos de trabajo y asumirá los gastos que la prestación del servicio requiera. El contratado deberá cumplir con las disposiciones establecidas en la normativa interna del FITEL. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO Aprobación de la Convocatoria Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE 05/09/2013 Secretaría Técnica FITEL Del 06/09/2013 al 19/09/2013 Coordinación Administrativa FITEL Del 20/09/2013 al 26/09/2013 Coordinación Administrativa FITEL Del 20/09/2013 al 26/09/2013 Hora: de 08:30 am. a 17:00 pm. Coordinación Administrativa FITEL CONVOCATORIA 1 2 Publicación de la convocatoria a través del Portal Institucional y en la vitrina del MTC La presentación de la hoja de vida documentada se efectuará en la Mesa de Partes del Ministerio de Transporte y Comunicaciones, ubicada en Jr. Zorritos 1203, 1° Piso - LIMA. Las hojas de vida presentadas fuera de fecha señalada no serán consideradas en la evaluación. SELECCIÓN 3 4 Evaluación de la hoja de vida: (60% DEL PUNTAJE FINAL). Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida a través del Portal Institucional FITEL. 27/09/2013 30/09/2013 Comité de Selección CAS Coordinación Administrativa FITEL 5 “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” 5 Entrevista (40% DEL PUNTAJE FINAL). 01/10/2013 Comité de Selección CAS 6 Publicación del resultado final se efectuará a través del Portal Institucional del FITEL. 02/10/2013 Coordinación Administrativa FITEL Del 03/10/2013 al 09/10/2013 Coordinación Administrativa FITEL Del 10/10/2013 al 14/10/2013 Coordinación Administrativa FITEL SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO 9 Suscripción del Contrato 10 Registro del Contrato 11 Inicio de labores VI. 04/10/2013 ETAPA DE SELECCIÓN Dos etapas: N° 1 ETAPA DE SELECCIÓN Evaluación Curricular 2 Entrevista Personal Cuando son dos etapas, los factores y puntajes son: Factores y puntajes: Evaluaciones I. EVALUACION HOJA DE VIDA A. Experiencia B. Formación académica Puntaje total de la evaluación de la hoja de vida II. ENTREVISTA Puntaje total de la Entrevista Personal PUNTAJE TOTAL PESO 60% 30% 30% Puntaje Mínimo Puntaje Máximo 0 0 0 300 300 600 0 0 400 1000 40% 100% Para que el postulante pase a la siguiente etapa, deberá obtener como mínimo 500 puntos en la evaluación curricular, del puntaje máximo de 600 puntos. En la entrevista debe obtener como mínimo 300 puntos, del máximo de 400 puntos. El puntaje mínimo total aprobatorio será de 800 puntos para ser considerados en el cuadro de orden de mérito (el cual será publicado). VII. DOCUMENTO A PRESENTAR 1.- Presentación de la hoja de vida: La información consignada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad. 6 “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” 2.- Documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos/perfil establecidos en el punto 2. Perfil del Puesto, de la presente convocatoria. La hoja de vida se presentará en un sobre cerrado y estará dirigido a la Coordinación Administrativa del FITEL, conforme al siguiente detalle: Señores: SECRETARIA TECNICA DEL FONDO DE INVERSIÓN EN TELECOMUNICACIONES Atención: Coordinación Administrativa. PROCESO DE CONTRATACION N° ________ – 201____ - MTC/24 (CODIGO _______) PUESTO: _______________________________________________________________ Contrato Administrativo de Servicio - CAS APELLIDOS Y NOMBRES: ________________________________________________ DNI: _______________________________________________________________ Contenido de la hoja de vida: Se presentará en un (1) original firmado, el mismo que contendrá la siguiente documentación: a) b) c) d) e) f) g) Formato de contenido de la Hoja de Vida. Copia simple del DNI. Copia simple de la documentación sustentatoria de la hoja de vida (Anexo N° 01) Declaración Jurada para prevenir casos de Nepotismo (Anexo N° 02) Declaración Jurada de no ser deudor alimentario.(Anexo N° 3) Declaración Jurada de no tener Antecedentes Judiciales y Policiales, y de no tener inhabilitación administrativa con el Estado.(Anexo N° 4) Documentación adicional de ser el caso (personas con discapacidad o licenciados de las FFAA). Los postulantes podrán entregar sus propuestas, según cronograma estipulado en la convocatoria, dentro del horario de atención de la mesa de partes del MTC. El postulante deberá examinar cuidadosamente las condiciones y requisitos de la convocatoria. La información solicitada deberá presentarse en la forma establecida, en folios numerados, caso contrario LA PROPUESTA SERÁ NO ADMITIDA. Asimismo, se precisa que el postulante es responsable de la presentación de la documentación que formará parte de su propuesta. VIII. DE LA DECLARACION DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO 1. Declaración del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a) Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección b) Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos c) Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. 7 “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria” 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad: a) Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b) Por restricciones presupuestales c) Otras debidamente justificadas. IX. ANEXOS a) b) c) d) Copia simple de la documentación sustentatoria de la hoja de vida (Anexo N° 01) Declaración Jurada para prevenir casos de Nepotismo (Anexo N° 02) Declaración Jurada de no ser deudor alimentario.(Anexo N° 3) Declaración Jurada de no tener Antecedentes Judiciales y Policiales, y de no tener inhabilitación administrativa con el Estado.(Anexo N° 4) Cabe señalar, que mencionados anexos se podrán descargar en formato Word del portal web del FITEL. 8