CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC DOCUMENTO AC01/08 http://www.iac.es/consolider-ingenio-gtc CONSOLIDER INGENIO GTC ACTA DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO CELEBRADA EL 30 DE ENERO DE 2008 VIDEOCONFERENCIA ASISTENTES: José Miguel Rodríguez Espinosa Rafael Guzmán Mercedes Franqueira Pérez Nicolás Cardiel López Jesús Gallego Maestro Artemio Herrero Davó Miguel Mas Hesse Casiana Muñoz Tuñón Enrique Solano Márquez IAC UFL IAC UCM UCM IAC CAB-CSIC IAC LAEFF-INTA Coordinador Asistente al coordinador Gestora Acuerdos adoptados en la reunión de la Comisión Ejecutiva del 30 de enero de 2008. 1.- Estado de las acciones pendientes A19 y A20 Anuncio de proyecto clave CONSOLIDER-GTC y Explorar el acceso al tiempo de GTC a discreción del Director: José Miguel habló con Paco Sánchez, que accede, con las adecuadas garantías de que el proyecto alcanza un alto nivel científico, al uso de Tiempo de Director de GTC. Casiana sugiere que debe hacerse un anuncio ya si va a discutirse en la Asamblea. Rafael Guzmán y Jesús Gallego indican que es importante conocer el tiempo disponible por año y por cuantos años, para dar un orden de magnitud del tiempo a disposición de Consolider-GTC. El tiempo de director es del orden de hasta 9 noches por semestre. Duración: máximo el periodo Consolider-GTC. A21 Dinamizar la participación de grupos españoles en el ELT: Rafael Rebolo debe dar un impulso a este objetivo en la Asamblea. Jesús Gallego propone que en la linea de este objetivo se anime a la comunidad Consolider a que asista al workshop ASTRONET INFRASTRUCTURE ROADMAP SYMPOSIUM 2008 que tendrá lugar en Liverpool del 16 al 19 de junio. Casiana responde que esa reunión claramente trasciende a Consolider-GTC, aunque el objetivo 3 tiene que estar allí. Propone por otro lado mantener el papel de Conslider-GTC como foro de información. A22 Contactar con GTC Digital para logra un espacio de noticias CONSOLIDER: 1 CONSOLIDER – INGENIO GTC CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC http://www.iac.es/consolider-ingenio-gtc DOCUMENTO AC01/08 José Miguel informa de que, dada la línea que sigue GTC Digital, más bien se les puede contactar para que nos dediquen alguno de sus monográficos y de ese modo lanzar noticias sobre Consolider-GTC, o quizá un enlace permanente en GTC Digital vs Consolider Digital. José Miguel va a discutirlo con Natalia, del Gabinete de Prensa. A23 Hacer llegar al grupo gestor el video promocional de CONSOLIDER para ponerlo en pagina web y GTC Digital: José Miguel informa que Ismael ya lo tiene, pero el formato es extraño y ocupa demasiado (1Gb). Miguel Mas propone editar el video y extraer los 5 minutos de GTC. A24 Acordar definitivamente el lugar en que ha de celebrarse la I Asamblea Consolider-GTC: La reunión se hará en El Escorial. Merche enviará un mensaje a la lista de distribución notificando el cambio de sitio y que los gastos de viaje y alojamiento serán financiados por Consolider-GTC. Casiana y José Miguel proponen también animar a todos los miembros Consolider a participar (quizá sería necesario actualizar la lista de miembros). A26 Anunciar el calendario y los protocolos de reuniones, informes y solicitud/asignación de recursos: Falta por enviar a la lista de distribución (Merche lo hará). Debe anunciarse también en la Asamblea 2. Estado de los contratos Consolider-GTC: A) Estado de las postdocs ya adjudicadas: - Objetivo 1: GTC OSIRIS Ingeniero de Software: Txinto Vaz Cedillo (contratado desde primeros de diciembre) OSIRIS postdoc: En fase de adjudicación, ya salió la lista corta con una sola persona, ya está decidida. OBS VIRTUAL: Aún no ha sido convocada, estaba prevista en la web para primeros de abril. Enrique Solano informa de que la beca-puente será publicada en uns 10 días, con lo que en un mes ya habrá alguien trabajando, si se presenta gente con los perfiles adecuados. EMIR técnico de planos: Hubo problemas administrativos para sacar la convocatoria, ya están resueltos y saldrá en breve. Hoy entraba en Comité de Dirección. - Objetivo 2: Ciencia POSTDOC COORDINADOR: El Coordinador informa que aún no ha movido este postdoc, debe hacerlo en breve. GOYA IAC: Angela Hempel, se incorpora el 16 de febrero ESTRELLAS MASIVAS IEM: Elena Puga Antolín, se incorporó a mediados de enero. EMIR/EAST: Anuncian en su web que no comenzaba antes de marzo ESTALLIDOS IAA: Se están llevando a cabo los trámites necesarios para sacar la convocatoria, aunque debería estar ya lista (web:15 febrero) 2 CONSOLIDER – INGENIO GTC CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC http://www.iac.es/consolider-ingenio-gtc - - - - DOCUMENTO AC01/08 Merche informa que Pepe Vilchez ha comunicado que probablemente se retrasará un par de semanas con respecto a esa fecha. OBJETOS BAJA MASA: Anunciada en nuestra web para primeros de abril, no sabemos el estatus de los trámites realizados. OBS VIRTUAL transversal base de datos: José Miguel pregunta a Enrique Solano si admitiría propuestas para las tareas del postdoc. Casiana propone definir posicion postdoc transversal de base de datos al servicio de todos los grupos cientificos que lo requieran, especialmente para el proyecto clave GTC-Consolider, es una plaza que admite discusión tanto en el Comité como en la Asamblea. Se puede ayudar a preparar la convocatoria. Enrique Solano está de acuerdo, esa era la idea original, también en el LAEFF están proponiendo ideas. Casiana propone que se agilicen los trámites, es un fracaso que no haya en la Asamblea un número suficiente de postdocs para poder discutir con ellos. Objetivo 3: ELT FORO EMPRESAS: Resuelta, quedó desierta, reclamación en marcha. Se volverá a convocar. Objetivo 4: Instrumentación UES: Félix Gracia, se incorpora a finales de febrero CIRCE: Nicolás Cardiel informa de que la convocatoria está preparada pero no ha salido, se ha retrasado poprque se espera la incorporación a final de año. XAO: El estado de esta plaza no está claro, José Miguel hablará con Rafael Rebolo SIDE: La convocatoria debería estar ya preparada. Se encuentra en el mismo estado que la de Estallidos IAA, parece que saldrán juntas. Objetivo 5: Educación IScAI/DIVULGACIÓN técnico de software: Están en proceso los trámites internos para contratar a esta persona, convocatoria saldrá en breve. Se discute si se debería añadir al perfil del anuncio labores de infografía o sería mejor subcontratar ese tipo de servicios. Miguel Mas sugiere contratar un becario adicional en el Laeff para este tipo de labores, páginas web, etc. Objetivo 6: Divulgación DIVULGACIÓN: Finalmente se decide que salga en Madrid. Miguel Mas informa que tiene la documentación preparada, así que volverá a empezar con los trámites. La Gestora puntualiza que es muy importante que las convocatorias que aún no han salido lo hagan en breve, ya vamos estando muy justos con los plazos, para que las plazas puedan ser de 3 años; ahora se está incorporando los seleccionados en las convocatorias de septiembre/octubre, eso implica 6 meses desde que se publica la convocatoria). B) Postdocs que no habían sido adjudicadas: Son 5 plazas. El Coordinador decidió finalmente adoptar la propuesta hecha en la reunión anterior. Así se asignan postdocs a los grupos: - Estrellas de baja masa (LAEFF) - Estallidos (IAC) Es necesario hacer un anuncio para adjudicar las tres restantes. 3 CONSOLIDER – INGENIO GTC CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC http://www.iac.es/consolider-ingenio-gtc DOCUMENTO AC01/08 3. I Asamblea Consolider-GTC: El Coordinador presenta la agenda preliminar que se ha distribuido en el primer anuncio y pregunta si hay sugerencias o comentarios. Casiana propone cambiar el nombre de “asamblea” a “encuentro”, es menos formal. Se acepta. Casiana reivindica la importancia de la articipación de los jóvenes, para lo que hay que crear el ambiente adecuado. José Miguel expone que hay que realizar cambios en la agenda, algunos contratados no van a poder asistir (por diferentes razones). Jesús Gallego propone reflejar en las actas el malestar del Comité Ejecutivo ante la actitud de algunos miembros del proyecto, porque no animan a participar en la asamblea o encuentro. Casiana propone enviar un mail a los contratados Consolider-GTC animándoles a participar en la Asamblea, resaltando la importancia de la Asamblea y el hecho de que han sido contratados por el proyecto. Casiana enviará un mail a los miembros del Consejo para explicarles lo que se espera de su presentación y el modo en que pueden realizarla (propone que grupos grandes, aunque tengan varios nodos hagan una única presentación, si les parece bien) Jesús Gallego propone buscar tiempo para realizar reuniones de grupo paralelas, por lo que habría que avisar al hotel. Miguel Mas informa que no puede asistir el día 12, por lo que el informe de progreso del objetivo 6 pasa al día 13. Jesús Gallego tampoco estará el 12, por lo que el informe del objetivo 5 lo hará Artemio Herrero. Nicolás Cardiel estará dando su curso en la IScAI, por lo que el informe del objetivo 4 lo hará Paco Garzón. Jesús Gallego propone pasar al día 12 la discusión de proyectos transversales y/o globales, dada su importancia para el proyecto, no debe dejarse para el final. Casiana propone además diferenciar entre proyectos transversales y proyectos o casos consolider, aunque puedan estar conectados. Se propone por último que se decida la fecha del próximo encuentro en El Escorial 4. Informes de progreso de cada objetivo: Sólo Jesús Gallego toma la palabra para insistir en el éxito de la IScAI. Informa de que en el IAC se van a celebrar unas jornadas de la ESO en las que se va a utilizar la misma empresa de “streaming” que la que usa la IScAI para la retransmisión a toda España. Por otro lado insiste en que se debe privatizar el enlace que lleva a las presentaciones del curso de Steve Eikenberrry. José Miguel informa que en la comida de despedida a Steve se habló de la posibilidad de hacer un libro de texto sobre la IScAI. Artemio Herrero señala que quizá podría ser un resultado de los 5 años de ConsoliderGTC. 4 CONSOLIDER – INGENIO GTC CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC http://www.iac.es/consolider-ingenio-gtc DOCUMENTO AC01/08 5. Lista de nuevas acciones: A27 Comenzar a definir la postdoc del coordinador (JM). A28 Confirmar el estado de las postdocs asignadas cuya convocatoria aún no ha sido publicada (MMF). A29 Aclarar el estado de la postdoc XAO con Rafael Rebolo (JM). A30 .Anuncio para adjudicar las 3 plazas postdoctorales aún no adjudicadas. (JM, RG, CAS) A31 Escribir mail a los contratados Consolider-GTC animándoles a participar en la Asamblea (JM, MMF) A32 Escribir mail a los miembros del Consejo para explicarles lo que se espera de su presentación (CAS) A33 Avisar al hotel de posibles reuniones de grupo paralelas (MMF) A34 Discutir los cambios a realizar (postdocs) y construir la agenda definitiva para la Asamblea o Encuentro Consolider-GTC. A35 Buscar el apoyo activo de todos los miembros del Comité y del Consejo, fomentando la participación en la Asamblea o Encuentro ConsoliderGTC 5 CONSOLIDER – INGENIO GTC CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC http://www.iac.es/consolider-ingenio-gtc DOCUMENTO AC01/08 ANEXO I Listado de Acciones y estado de las mismas: Acción Fecha Acción Fecha Ejecución A1 A6 A8 A9 A11 A12 A17 A18 29-03-07 29-03-07 29-03-07 29-03-07 24-07-07 24-07-07 20-09-07 19-12-07 19-12-07 A19 19-12-07 1-02-08 A20 A21 A22 A23 A24 A25 19-12-07 19-12-07 19-12-07 19-12-07 19-12-07 19-12-07 29-01-08 A26 19-12-07 A27 A28 A29 A30 30-01-08 30-01-08 30-01-08 30-01-08 A31 30-01-08 A32 A33 A34 30-01-08 30-01-08 30-01-08 A35 30-01-08 29-01-08 18-01-08 Responsable Estado IPs de cada grupo Miguel Mas Comité E. Miguel Mas Rafael Guzmán José Miguel José Miguel Rafael Guzmán Artemio Herrero Merche e Ismael José Miguel Rafael Guzmán Casiana José Miguel Rafael Rebolo José Miguel Miguel Mas Ismael Martínez José Miguel Rafael Guzmán Casiana Merche Franqueira José Miguel Rafael Guzmán Merche Franqueira José Miguel Merche Franqueira José Miguel José Miguel Rafael Guzmán Casiana José Miguel Merche Franqueira Casiana Merche Franqueira José Miguel Rafael Guzmán Casiana Merche Franqueira José Miguel Rafael Guzmán Casiana En trámite En trámite En trámite En trámite En trámite En trámite En trámite Finalizada Finalizada Finalizada En trámite En trámite En trámite Finalizada Finalizada En trámite Nueva Nueva Nueva Nueva Nueva Nueva Nueva Nueva Nueva 6 CONSOLIDER – INGENIO GTC CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC http://www.iac.es/consolider-ingenio-gtc DOCUMENTO AC01/08 A1 Los postdocs a contratar para actividades relacionadas con la pronta operación del GTC y de sus instrumentos tendrán como actividad primordial la que se les encargue en este contexto, con entregables y tareas claramente descritas y bien acordadas. Es importante que estas tareas se lleven a cabo sin falta. Se establecerán mecanismos de seguimiento y control de resultados de estos contratos. A6 En el Objetivo 6 se planificarán actividades para el Año Internacional de La Astronomía en relación con la difusión de resultados del proyecto Consolider-Ingenio GTC. Se podrían solicitar fondos adicionales para la realización de alguna actividad itinerante. Florida y México debieran incluirse en las actividades de divulgación y difusión de resultados. Se mencionó asimismo la posibilidad de establecer colaboraciones con la SEA en cuanto al Año Internacional de la Astronomía y algunas de las actividades que se organicen en este contexto (Por ejemplo, se mencionó la posibilidad de realizar una historia del Telescopio en España) A8 Se insiste en que el anuncio de próximas contrataciones debe hacer atractivas las plazas de postdocs. en particular se debiera ofrecer como incentivos ciertos fondos para investigación directamente controlados por los posibles postdocs, así como ofrecer la posibilidad de que lideren ciertas actividades. A9 Objetivo 6: Divulgación. Se decidió que el proyecto Consolider debe involucrarse activamente en la preparación del Año Internacional de la Astronomía. En cuanto a plazas, este objetivo contará con 1 contratado que tendrá su sede en Madrid (M. Mas), si bien se especificará en su contrato que deberá viajar frecuentemente entre los nodos Consolider, y en especial a Canarias y Granada.. Existe también la posibilidad de contratar un técnico que se encargue de labores de software basado en el IAC, si bien así mismo se contemplarían estancias en el INTA y en el IAA. A11 Acordar un formato para los diversos informes para agilizar la inclusión de toda la información y la elaboración del informe anual al Ministerio. A12 Contactar al responsable del Gobierno encargado de definir la normativa a seguir para asignar los costes indirectos. A17 Enviar un mensaje a todos los miembros de la colaboración en cuanto se confirmen lugar y fecha para la Asamblea Consolider. A18 Clarificar número de postdocs ciencia totales. A19 Anuncio de proyecto clave CONSOLIDER-GTC. A20 Explorar el acceso al tiempo de GTC a discreción del Director. A21 Dinamizar la participación de grupos españoles en el ELT. A22 Contactar con GTC Digital para logra un espacio de noticias CONSOLIDER. A23 Hacer llegar al grupo gestor el video promocional de CONSOLIDER para ponerlo en pagina web y GTC Digital. A24 Acordar definitivamente el lugar en que ha de celebrarse la I Asamblea Consolider-GTC. A25 Enviar el anuncio de la Asamblea Consolider-GTC y de la agenda preliminar. A26 Anunciar el calendario y los protocolos de reuniones, informes y solicitud/asignación de recursos. 7 CONSOLIDER – INGENIO GTC CONSOLIDER – INGENIO 2010. PRIMERA CIENCIA CON GTC http://www.iac.es/consolider-ingenio-gtc DOCUMENTO AC01/08 8 CONSOLIDER – INGENIO GTC