Como Limpiar tu flota La Alianza para Combustibles y Vehículos Limpios (PCFV) Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente Apartado postal 30552, Nairobi, KENYA Tel.: (+254 20) 7624184 Fax: (+254 20) 7625264 Correo electrónico: clean.transport@unep.org www.unep.org/pcfv Guía del Usuario Este Guía del Usuario esta en la página web www.unep.org/pcfv, incluyendo noticias y estudios. Preguntas? Busca en la página web, o contacta a la Alianza para Combustibles y Vehículos Limpios (PCFV) via correo electrónico: clean.transport@unep.org. Los puntos de vista expresados en este informe no representan necesariamente la opinión y/o recomendación de todos los miembros de la Alianza para Combustibles y Vehículos Limpios UNEP El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente promueve globalmente y realiza actividades no perjudiciales para el medio ambiente. Esta publicación se imprime en papel de bosques sostenibles e incluye fibra reciclada. El papel no contiene cloro y las tintas empleadas son de base vegetal. Nuestra política de distribución está encaminada a reducir la huella de carbono del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente. Acerca del Manual de la TNT y el PNUMA Este manual, elaborado por el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) y la TNT, contiene una serie de módulos y consejos que le informarán del impacto ambiental de las emisiones de sus vehículos, le explicarán las soluciones prácticas y económicas de que dispone y lo ayudarán a evaluar el impacto de su flota y a preparar y aplicar una estrategia para reducir al máximo las emisiones y mejorar la eficiencia del combustible. Cuando se utilizan juntos, los módulos 1 a 18 sirven para preparar a los administradores de flotas en: a) la evaluación del impacto de sus flotas en el ambiente y la salud humana, y 2) el desarrollo de una estrategia de gestión menos contaminante para adoptar diversas medidas correctivas y eficaces en función de los costos, desde la conducción ecológica y el mantenimiento mejorado hasta los combustibles y las tecnologías avanzados. El manual guía a los administradores de flotas, y a todos aquellos interesados en aprender el modo de disminuir las emisiones del transporte terrestre, a través de un sistema por etapas accesible tanto a los administradores experimentados como a los principiantes. Este manual interactivo ha sido utilizado con éxito por la flota de TNT en Turquía: la empresa ha logrado reducir sus emisiones de CO2 en un 9% y ahorrar en gastos de combustible durante los 15 primeros meses de utilización del manual, incluso con el crecimiento de su flota en un 15%. Tras una primera etapa de prueba, actualmente el manual se está presentando en todo el mundo para flotas privadas y públicas, grandes y pequeñas. Además de mostrar a los administradores el modo de reducir la contaminación, disminuir su impacto ambiental y ahorrar combustible, el manual es el primer paso para aprovechar al máximo cada flota y, al mismo tiempo, mejorar la gestión ambiental y social. La presente guía del usuario está pensada para ayudarle a navegar por el manual y su menú de 18 módulos, y contiene instrucciones básicas para sacar el mayor partido a cada módulo, así como soluciones a los problemas informáticos más frecuentes. ¿Qué contiene este CD? • • • Información sobre las fuentes de contaminantes atmosféricos y sus efectos en la salud y el medio ambiente véanse los módulos 1 a 6 y el menú de agentes contaminantes del gráfico que aparece más abajo. En el Módulo 6 se ofrece también una introducción al cambio climático y al efecto invernadero. Información sobre las medidas que puede adoptar un administrador de flotas para reducir el consumo de combustible y la emisión de contaminantes atmosféricos y gases de efecto invernadero véanse los módulos 7 a 15. Material para hacer un inventario de su flota y conocer su comportamiento ambiental, que es el primer paso para entender el impacto ambiental de su 1 • • • empresa y comprometerse a reducir las emisiones. En el Módulo 18 (Inventario y opciones) podrá rellenar información sobre su flota que le permitirá calcular sus emisiones y obtener posibles ahorros de combustible véase el Módulo 18. Información para elaborar una estrategia y seguir sus progresos véanse los módulos 16 y 17. Cinco ejemplos de flotas comerciales para orientarle en lo que puede lograrse con una gestión menos contaminante de la flota véase el menú “Ejemplos de flotas”. Animaciones ilustrativas que explican los conceptos descritos en los módulos véase el menú “Animaciones”. Cómo aprovechar al máximo el Manual El CD que contiene el Manual puede utilizarse de dos maneras: A. • • • • 2 Empiece por lo básico Empiece con la información de fondo sobre las fuentes de contaminación atmosférica y sus efectos en la salud y el medio ambiente explorando los módulos 1 a 6. Obtenga información general sobre las medidas que un administrador de flotas puede adoptar para reducir la contaminación y mejorar la eficiencia del combustible con los módulos 7 a 15. A continuación, podrá calcular las emisiones de su flota utilizando el Módulo 18 (Inventario y opciones). Para ello, necesitará información básica sobre el número de vehículos y el consumo de combustible de su flota. Elabore su estrategia para una flota menos contaminante utilizando los Módulos 16 y 17. % • • • • (PSLHFHSRUODHYDOXDFLyQSUiFWLFDGHVXÁRWD Empiece calculando las emisiones de su flota utilizando el Módulo 18 (Inventario y opciones). Para ello necesitará información básica sobre el número de vehículos y el consumo de combustible de su flota. Cuando utilice el Módulo 18, se le remitirá a la información de fondo sobre el impacto ambiental y las opciones disponibles que figuran en otros módulos (1 a 6). Elabore su estrategia para una flota menos contaminante utilizando los módulos 16 y 17. Cuando disponga de tiempo, lea la información del resto del Manual. Notas sobre el programa informático y solución de problemas • • 1. Si encuentra algún problema al iniciar el CD del manual, lea las instrucciones que figuran en la sección 1 infra. Cuando utilice el Módulo 18 (Inventario y opciones), siga los pasos descritos en la sección 2 para aprovechar todas las características del módulo. Cómo iniciar el CD del Manual Al insertar el CD del Manual, éste se ejecutará automáticamente. Si aparece el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en [Yes] para tener acceso a todas las características del Manual. Si no aparece ningún cuadro de diálogo, puede iniciar el CD manualmente. Para ello, vaya a Mi PC y, en la unidad CD/DVD, haga doble clic en el ícono del Manual de la TNT y el PNUMA, o bien haga clic con el botón derecho sobre el ícono y elija la opción Reproducción automática, o bien ejecute el archivo Index.html que figura en el directorio de la unidad de CD TNT-UNEP\Toolkit_ESP\. El Manual se ejecutará en un navegador web. 3 2. Cómo ejecutar el Módulo 18 (Inventario y opciones) Encontrará enlaces al Módulo 18 (Inventario y opciones) en varios lugares del CD del Manual. También podrá ejecutarlo directamente desde la página del índice del Manual, seleccionando “Módulo 18” en la columna lateral azul. Una vez abierto, aparecerá un cuadro de diálogo que le recomendará guardar el módulo en su escritorio. El Módulo 18 es un archivo de la aplicación Excel, de Microsoft Office, que le permite guardar los detalles y cálculos relativos a su flota para consultarlos y utilizarlos en el futuro. Para guardar su trabajo, bastará con seguir estos dos pasos: 1. Haga clic en el enlace “>> aquí” y guarde el archivo de Excel en su escritorio (o en una carpeta personal). 2. A continuación, cierre la ventana de mensaje. En función de la configuración de seguridad de su computadora, es posible que aparezca el siguiente cuadro de diálogo cuando abra el archivo de Excel guardado en su escritorio. Este cuadro de diálogo le informa de que el archivo de Excel desea habilitar la ejecución de macros. Una macro es un conjunto de instrucciones informáticas que puede ejecutar un programa. Las macros pueden ser muy útiles, pero a veces también pueden contener instrucciones perjudiciales para su computadora. Por ello Windows necesita permiso explícito para ejecutarlas. 4 El archivo de Excel contiene macros que le permiten navegar fácilmente por las diferentes planillas de cálculo. Si bien usted podrá trabajar sin las macros habilitadas, le recomendamos que las habilite del modo siguiente: 3.Cierre el cuadro de diálogo pulsando OK. 4.En Excel, vaya a Herramientas > Macro > Seguridad… 5 5.Reduzca el nivel de seguridad a Medio, asegúrese de recordar el nivel anterior (Alto o Muy alto), pues deberá restablecerlo más tarde, en el paso número 7, y haga clic en Aceptar. 6.Cierre el archivo de Excel y la aplicación, y vuelva a abrir el archivo desde su escritorio. 7.Cada vez que abra el archivo de Excel aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que le permitirá habilitar las macros para ese archivo. Si las macros están habilitadas, podrá navegar fácilmente por las planillas de cálculo. 8.Una vez habilitadas las macros, debería restaurar la configuración de seguridad a su valor anterior (Alto o Muy alto), para evitar que su computadora ejecute macros desconocidas de otros archivos de Excel. Para ello, siga los pasos 2 y 3 y vuelva a establecer el valor en Alto o Muy alto. 6 Cómo utilizar el Módulo 18 (Inventario y opciones) Ahora que las macros están habilitadas, empiece por la ventana “Bienvenido” de la hoja de cálculo Excel que contiene el Módulo 18. En ella se le presentan las cuatro etapas necesarias para elaborar una estrategia para una flota más limpia: Etapa 1: Rellene los datos relativos a su flota Etapa 2: Examine sus impactos Etapa 3: Vea las opciones de que dispone Etapa 4: Elabore indicadores Si hace clic en la celda resaltada B10, irá a la planilla “Inventario de flota”, que es el punto de partida. Esta es la única planilla en la que usted habrá de rellenar información sobre su flota. Las demás planillas (impactos y acciones) están relacionadas con la información que usted proporcione en ésta. Indique el número de vehículos de cada categoría así como los kilómetros recorridos y el combustible consumido anualmente. Seguidamente, indique el nivel de azufre del combustible diésel que utiliza. Si su empresa es una empresa de transporte, rellene también el número de toneladas-kilómetro, si dispone de ese dato. 7 A. Si sólo conoce o bien los kilómetros recorridos o bien el combustible consumido, puede calcular el dato que le falta con la “Tabla de conversión”. Contiene niveles de consumo de combustible típicos para las diversas categorías de vehículos; por ejemplo, el consumo típico de combustible de un camión ligero de categoría de emisión Euro III es de 9,1 km/l. B. El nivel de azufre en el diésel que utiliza es un parámetro importante para calcular la contaminación que causa su flota y determinar las posibles medidas que puede adoptar para reducirla. Encontrará los niveles de azufre correspondientes a muchos países en el sitio web de la Alianza para Combustibles y Vehículos Limpios: http://www.unep.org/pcfv/resources/sulphur.asp. C. La norma de emisión del vehículo (Euro I a V o anterior a las normas Euro) puede consultarse en el manual del vehículo o en el sitio web del fabricante. Para conocer más experiencias de administradores de flotas y obtener respuestas a las preguntas más frecuentes, visite http://www.unep.org/tnt-unep/toolkit_esp/ 8