CIRCULAR 063 Programación comisiones de servicios

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DEPARTAMENTO OEl ".UA
NIT.392.000.148-8
CIRCULAR 063
DE:
SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL.
PARA:
FUNCIONARIOS SECRETARIA DE EDUCACION.
ASUNTO:
PROGRAMACION COMISIONES DE SERVICIOS Y GASTOS DE VIAJE.
FECHA:
16 DE MARZO DE 2016.
Teniendo en cuenta la correcta programación y ejecución presupuestal y las disposiciones
vigentes de la resolución 0227 del 2 de febrero de 2016, sobre la política de austeridad
inteligente en el gasto público, así como los principios de oportunidad, eficiencia, eficacia,
economía y celeridad, se hace necesario adoptar el formato programación de comisiones, como
medida de control para la utilización eficiente de los recursos del SGP, en particular, los
destinados a viáticos y gastos de viaje, la cual deberá ser implementada en la Secretaria de
Educación dentro del marco de sus competencias.
Para el trámite de las comisiones de servicios y gastos de viaje, los responsables de la
programación deberán presentar ante la Gerencia Administrativa y Financiera, la programación
de comisiones y gastos de viaje a realizar por sus dependencias de acuerdo con las funciones
asignadas, sus planes de acción y los lineamientos de programación de metas sociales y
financieras.
La programación deberá presentarse en el formato "Programación de Comisiones" que para
tal fin se adopta y deberá incluir la correspondiente justificación, con el fin de verificar que se
ajuste a las funciones de cada dependencia y a la necesidad de la labor que se pretende
realizar; así como para analizar que la programación esté concebida en forma tal, que se priorice
la racionalidad en la utilización de los recursos humanos y financieros.
Una vez realizada la respectiva verificación y análisis de acuerdo a la disponibilidad
presupuestal, la Gerencia Administrativa y Financiera, remitirá la programación a la respectivas
dependencias si requieren realizar ajustes a la programación, con el fin que se realicen las
respectivas modificaciones tanto en el formato de programación de comisiones, como en los
proyectos de resolución a que haya lugar.
Cordialmente,
,
/
ECRETARIA DE EDUCACION
rrera 33 NO.38-45Centro. Piso 2
18500 Ext. 2018 Villavicencio - Meta
Línea Gratuita: 018000129202
SECRETARIA
DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
CUADRO PROGRAMACiÓNDE COMISIONES
N"'~'",K'..,.,
DEPENDENCIA:
PERIODOPROGRAMADO:
NOMBRES y APEllIlOS
OOCUIlENTODE
IlENTlFICACION
CARGO
ASIGNACION
IlENSUAL
OBJETO DE LA
COIIISION
DESDE
HASTA
IISTlTUCION
EDUCATNA YIO
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TOTALES
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PERNOTADOS
DURACiÓN
COMISIONADO
CIUDAOYIO
IlUNICIPIODE
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VALOR
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GERENTE ADMINISTRA TtVO
y
FINANCIERO
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