DEPARTAMENTO OEl ".UA NIT.392.000.148-8 CIRCULAR 063 DE: SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL. PARA: FUNCIONARIOS SECRETARIA DE EDUCACION. ASUNTO: PROGRAMACION COMISIONES DE SERVICIOS Y GASTOS DE VIAJE. FECHA: 16 DE MARZO DE 2016. Teniendo en cuenta la correcta programación y ejecución presupuestal y las disposiciones vigentes de la resolución 0227 del 2 de febrero de 2016, sobre la política de austeridad inteligente en el gasto público, así como los principios de oportunidad, eficiencia, eficacia, economía y celeridad, se hace necesario adoptar el formato programación de comisiones, como medida de control para la utilización eficiente de los recursos del SGP, en particular, los destinados a viáticos y gastos de viaje, la cual deberá ser implementada en la Secretaria de Educación dentro del marco de sus competencias. Para el trámite de las comisiones de servicios y gastos de viaje, los responsables de la programación deberán presentar ante la Gerencia Administrativa y Financiera, la programación de comisiones y gastos de viaje a realizar por sus dependencias de acuerdo con las funciones asignadas, sus planes de acción y los lineamientos de programación de metas sociales y financieras. La programación deberá presentarse en el formato "Programación de Comisiones" que para tal fin se adopta y deberá incluir la correspondiente justificación, con el fin de verificar que se ajuste a las funciones de cada dependencia y a la necesidad de la labor que se pretende realizar; así como para analizar que la programación esté concebida en forma tal, que se priorice la racionalidad en la utilización de los recursos humanos y financieros. Una vez realizada la respectiva verificación y análisis de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, la Gerencia Administrativa y Financiera, remitirá la programación a la respectivas dependencias si requieren realizar ajustes a la programación, con el fin que se realicen las respectivas modificaciones tanto en el formato de programación de comisiones, como en los proyectos de resolución a que haya lugar. Cordialmente, , / ECRETARIA DE EDUCACION rrera 33 NO.38-45Centro. Piso 2 18500 Ext. 2018 Villavicencio - Meta Línea Gratuita: 018000129202 SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CUADRO PROGRAMACiÓNDE COMISIONES N"'~'",K'..,., DEPENDENCIA: PERIODOPROGRAMADO: NOMBRES y APEllIlOS OOCUIlENTODE IlENTlFICACION CARGO ASIGNACION IlENSUAL OBJETO DE LA COIIISION DESDE HASTA IISTlTUCION EDUCATNA YIO ENTIlAD TOTALES NO PERNOCTADOS PERNOTADOS DURACiÓN COMISIONADO CIUDAOYIO IlUNICIPIODE DESTINO OlAS TOTALDIAS PRODUCTOCOMISION VALOR OlA OlAS VALOR OlA 10." • 10.00 .PROGRAMADO CARGO, POR: APROBADO REVlSADOPOR.: GERENTE ADMINISTRA TtVO y FINANCIERO POR: ~ tY O