Guía para extranjeros que presentan una solicitud para participar en

Guía para extranjeros que presentan una
solicitud para participar en el programa
Experiencia Internacional en Canadá (EIC)
Índice
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Generalidades
Antes de presentar su solicitud
Etapa 1. Recopile los documentos
Etapa 2. Llene la solicitud para obtener la carta de aceptación condicional al programa EIC
Etapa 3. Pague los derechos de participación en el EIC y envíe los documentos exigidos
Etapa 4. Cree una cuenta MyCIC
¿Y qué ocurre luego?
Vías para comunicarse con el Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (CIC)
Anexo A. Modelo de curriculum vitae para el programa EIC
Anexo B. Modelo para la carta de ofrecimiento de pasantía
Generalidades
La presente guía con instrucciones suministra información sobre:
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Las etapas que deberá seguir para completar su solicitud para obtener la carta de
aceptación condicional al programa EIC.
Los documentos que podría tener que presentar para completar la solicitud para obtener la
mencionada carta de aceptación condicional.
Lo que deberá hacer después de haber presentado su solicitud para obtener la mencionada
carta de aceptación condicional.
El sistema Kompass le guiará a lo largo del proceso en línea que deberá seguir para obtener la
carta de aceptación condicional. La solicitud en línea contiene preguntas específicamente
diseñadas para agilizar la tramitación de su solicitud.
Símbolos utilizados en la presente guía
Para destacar la información que es especialmente importante, en esta guía se han utilizado los
símbolos indicados a continuación.
Lo que usted deberá hacer para que su solicitud sea tramitada.
La información importante que usted debe conocer para evitar demoras u otros problemas.
Dónde se puede obtener información suplementaria.
Nota:
Consejos para ayudarle a llenar su solicitud.
El proceso de solicitud
Las instrucciones en esta guía se presentan como etapas que usted deberá seguir a fin de completar
su solicitud para obtener la carta de aceptación condicional.
1. Reúna los documentos exigidos.
2. Cree una cuenta Kompass.
3. Complete y envíe su solicitud para obtener una carta de aceptación condicional al
programa EIC.
4. Envíe el pago de sus derechos de participación en el EIC y los documentos exigidos.
5. Cree una cuenta MyCIC una vez que haya recibido la carta de aceptación condicional y
suba dicha carta a su cuenta MyCIC.
Nota: La tramitación de su solicitud de carta de aceptación condicional tomará 2 semanas. La
tramitación de su solicitud de un permiso de trabajo tomará 6 semanas. Para obtener información
adicional sobre la duración de los procesos de tramitación, visite nuestro sitio web.
Antes de presentar su solicitud
¿A quiénes va dirigida la presente guía?
El objeto de la presente guía es ayudar a quienes desean presentar una solicitud para
participar en el programa denominado Experiencia Internacional en Canadá (EIC).
¿Qué es el programa Experiencia Internacional en Canadá?
El programa Experiencia Internacional en Canadá (EIC) es una iniciativa del Gobierno de
Canadá para facilitar la realización de viajes y de trabajo a:
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Los jóvenes canadienses (de 18 a 35 años de edad) interesados en ganar
experiencia en el extranjero.
Los jóvenes extranjeros (de 18 a 35 años de edad) interesados en ganar
experiencia en Canadá.
El programa EIC está disponible en los países que han suscrito un acuerdo para facilitar
los intercambios de jóvenes con Canadá. Los jóvenes también pueden ser admitidos al
programa EIC a través de organizaciones reconocidas. Dependiendo de su país de
ciudadanía, usted podrá elegir una de hasta tres categorías.
Las tres categorías que ofrece el programa EIC son:
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Trabajo en Vacaciones
Jóvenes Profesionales
Pasantía en el Extranjero
Cada categoría tiene criterios específicos que usted deberá satisfacer para poder
participar en el programa EIC. Visite el apartado EIC y seleccione su país de
nacionalidad para ver cuáles son los criterios de admisión para las categorías que están
disponibles para usted.
Nota: para ciertos países, la edad máxima para participar es de menos de 35 años.
Consulte los criterios de admisión que se aplican a su país de ciudadanía para obtener
más detalles al respecto.
¿Cuándo debería presentar la solicitud de carta de aceptación
condicional?
Le aconsejamos presentar su solicitud a través de su cuenta Kompass en cuanto se abra
la cuota de participantes para su país. Las plazas disponibles son limitadas y se llenan
con rapidez.
Etapa 1. Recopile los documentos
¿Cuáles son los documentos exigidos?
1. Documentos exigidos para todas las categorías
 Un pasaporte vigente
 Su pasaporte deberá estar vigente, tanto en el momento de presentar su
solicitud de admisión al programa EIC como al entrar o salir de Canadá. No
se emitirá el permiso de trabajo por una duración que sobrepase el periodo
de vigencia de su pasaporte.
 Su curriculum vitae (C.V.)
 Su C.V. deberá estar completo y actualizado. Debe seguir el formato del
modelo de C.V. del EIC (vea el Anexo A).
2. Documentos adicionales exigidos para la categoría Trabajo en Vacaciones:
 Comprobante del estatus de estudiante (aplicable únicamente a los residentes de
Eslovaquia, España y México).
3. Documentos adicionales exigidos para la categoría Jóvenes Profesionales:
 Una carta de oferta de trabajo vigente o un contrato vigente de su empleador
potencial (vea el Anexo B). La oferta de empleo deberá corresponder al campo en
que usted se haya especializado (por sus estudios o experiencia laboral) y
contribuir a su desarrollo profesional. A partir de 2015, el trabajo que le sea
ofrecido en Canadá deberá estar clasificado como una ocupación de nivel “O”, “A”
o “B” en el sistema de Clasificación Nacional de Profesiones (National
Occupational Classification, o NOC) para poder ser considerado “experiencia
profesional”. La carta deberá estar impresa en papel membretado del empleador o
bien llevar el sello o el número de empadronamiento (business number) de la
empresa. Esta carta deberá incluir los detalles siguientes:
 Nombre, dirección y demás información de contacto de la empresa.
 Fecha de emisión de la oferta de trabajo.
 Título del puesto que le está siendo ofrecido a usted.
 Descripción de las responsabilidades del trabajo ofrecido y de las
condiciones de empleo (incluyendo salario bruto o tarifa horaria, horario de
trabajo y fecha de inicio y de terminación del contrato de trabajo).
 Nombre completo, cargo y firma del empleador.
 Fotocopias de su título universitario, diploma y/o certificados de estudio, según
corresponda.
 Una carta justificativa que explique el vínculo que existe entre el empleo que tiene
previsto realizar en Canadá y sus antecedentes laborales y/o académicos.
4. Documentos adicionales exigidos para la categoría Pasantía en el Extranjero:
 Una carta de oferta de trabajo vigente o un contrato vigente de su empleador
potencial (vea el Anexo B). La oferta de empleo debe corresponder al campo en


que usted se haya especializado (por sus estudios o experiencia laboral) y
contribuir a su desarrollo profesional. A partir de 2015, el trabajo que le sea
ofrecido en Canadá deberá estar clasificado como una ocupación de nivel “O”, “A”
o “B” en el sistema de Clasificación Nacional de Profesiones (National
Occupational Classification, o NOC) para poder ser considerado “experiencia
profesional”. La carta deberá estar impresa en el papel membretado del empleador
o bien llevar el sello o el número de empadronamiento (business number)
asignado a la empresa. Esta carta deberá incluir los detalles siguientes:
 Nombre, dirección y demás información de contacto de la empresa.
 Fecha de emisión de la oferta de trabajo.
 Título del cargo vacante que le está siendo ofrecido a usted.
 Descripción de las responsabilidades del cargo ofrecido y de las
condiciones de empleo (incluyendo salario bruto o tarifa horaria, horario de
trabajo y fecha de inicio y de terminación del contrato de trabajo).
 Nombre completo, cargo y firma del empleador.
Comprobante de inscripción en una institución de educación superior, o en un
programa de aprendizaje práctico en el trabajo en su país de residencia (por
ejemplo: fotocopia de su tarjeta de estudiante o de su constancia de inscripción).
Usted deberá mantener su condición de estudiante inscrito durante toda la
duración de su empleo.
Si está presentando su solicitud como residente de Austria, deberá
suministrar los documentos siguientes:
 Comprobante de su condición de estudiante en una escuela o institución
de educación vocacional, secundaria o superior especializada en
silvicultura, agricultura o turismo; o bien
 Comprobante de haberse graduado en los 12 meses previos a la fecha de
expedición de alguno de los documentos antedichos.
5. Otros documentos
 Los documentos adicionales que sean requeridos.
Nota: mediante su cuenta en el sistema Kompass, deberá presentar copias electrónicas de todos
los documentos exigidos.
El Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (CIC) se reserva el derecho
de solicitar documentos adicionales durante el proceso de evaluación de su
solicitud para obtener la carta de aceptación condicional al programa EIC.
Si no suministra toda la información o documentos exigidos, su solicitud podría ser
rechazada por considerarse incompleta.
Traducción de los documentos
Si sus documentos no están en inglés o francés, deberá hacerlos traducir. Sírvase
suministrar una copia del documento en el idioma original junto con su correspondiente
traducción al inglés o al francés.
Etapa 2. Llene la solicitud para obtener la carta de
aceptación condicional al programa EIC
Creación de una cuenta en el sistema Kompass
Para participar en el programa EIC, usted necesitará obtener una carta de aceptación
condicional a dicho programa. Kompass es el nombre del sistema en línea que usted
deberá utilizar para solicitar esa carta. Lo primero que deberá hacer es registrarse para
crear una cuenta en el sistema Kompass. Una vez que se haya registrado, recibirá un
mensaje por correo electrónico con su número de cuenta e instrucciones para activar su
cuenta.
Nota: sólo podrá crear una cuenta en el sistema Kompass cuando el programa EIC esté
abierto para su país. Usted deberá crear una nueva cuenta incluso si en algún año
anterior ya presentó una solicitud para obtener una carta de aceptación condicional al
programa EIC.
Crear una cuenta en el sistema Kompass no significa que ya se ha obtenido una plaza en
la cuota de alguna de las categorías del programa. Para obtener una plaza, deberá
completar y enviar en línea la solicitud para obtener una carta de aceptación condicional
al programa EIC.
Deberá utilizar su cuenta en el sistema Kompass para gestionar su solicitud de carta de
aceptación condicional al programa EIC.
Cómo completar la solicitud de carta de aceptación condicional
Para completar la solicitud de carta de aceptación condicional deberá utilizar el
sistema Kompass.
Proporcionar información falsa o engañosa es un delito grave. La información que
usted suministre en su solicitud será verificada. Si la información que ha suministrado no
es verdadera y exacta, su solicitud será rechazada. Si la información suministrada es
falsa, engañosa, inexacta o incorrecta, no tendrá derecho a ningún reembolso.
Cómo completar y enviar el formulario de solicitud para obtener la
carta de aceptación condicional
Abra una sesión en el sistema Kompass con su cuenta, utilizando su nombre de usuario
y contraseña, para completar y enviar el formulario de solicitud necesario para obtener la
carta de aceptación condicional.
En función de su país de ciudadanía y de la categoría del programa EIC que usted
haya seleccionado, el sistema Kompass le irá pidiendo la información que deberá
introducir en el formulario.
Salvo indicación contraria, deberá responder a todas las preguntas contenidas en este
formulario de solicitud.
Asimismo, tendrá la opción de salvar su formulario para completarlo más tarde.
Nota: Deberá introducir su apellido paterno y sus nombres (primer nombre, segundo
nombre, etc.), su número de pasaporte y su fecha de nacimiento exactamente tal como
figuran en su pasaporte. Es posible que su solicitud sea rechazada si la información que
ha suministrado no corresponde a la que figura en su pasaporte.
Una vez que usted haya enviado su solicitud de carta de aceptación condicional,
recibirá una notificación de envío de su solicitud (Notification of Submission). Dicha
notificación será enviada a su cuenta Kompass y contendrá su Número de Seguimiento
Mundial (NSM), que es un código numérico asignado exclusivamente a su solicitud.
Asimismo, después de haber enviado su solicitud, recibirá una notificación de acuse
de recibo (Notice of Receipt). Esa notificación le indicará si se le ha otorgado o no una
plaza en la cuota del programa, o bien si está en una lista de espera. Verifique su cuenta
en el sistema Kompass con regularidad para ver si le han invitado a salir de la lista de
espera para ocupar una plaza antes de que la categoría se cierre completamente.
Etapa 3. Envíe su pago y los documentos exigidos
Una vez que haya recibido la notificación de acuse de recibo (Notice of Receipt),
tendrá un plazo de 10 días calendario para enviar el pago de los derechos de
participación en el programa EIC y los documentos exigidos. Es responsabilidad de usted
respetar ese plazo máximo. Si el pago y los documentos exigidos no son enviados a
tiempo, su solicitud será rechazada.
Derechos de participación
Para enviar el pago Inicie una sesión en su cuenta Kompass. En su formulario, ahora tendrá acceso a la
opción de “pago del derecho de participación en el programa EIC” (IEC Participation Fee
Payment).
Los derechos de participación en el programa EIC son de $150 (dólares canadienses).
Los derechos de participación le serán reembolsados en cualquiera de estos casos:

Su candidatura no satisface los criterios de admisión del programa EIC.

El Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá rechaza su solicitud de
permiso de trabajo.

Usted retira su solicitud antes de haber recibido la carta introductoria (Letter of
Introduction, o LOI) del Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá.
Los derechos de participación no le serán reembolsados en cualquiera de estos casos:

La carta introductoria (Letter of Introduction, o LOI) del Ministerio de Ciudadanía e
Inmigración de Canadá ya fue emitida.

Su solicitud contiene información falsa.
Los derechos de participación en el programa EIC cubren la tramitación de una
solicitud individual en un año determinado. Por lo tanto, no pueden ser
transferidos a otra solicitud, persona o año.
Métodos de pago
Los derechos de participación en el programa EIC deben ser pagados mediante una
tarjeta de crédito y utilizando el sistema de pago en línea para las misiones (Mission
Online Payment System, o MOPS). Usted tendrá acceso al sistema de pago MOPS
desde el apartado correspondiente al pago de los derechos de participación en el
programa EIC, en su cuenta Kompass.
Documentos exigidos
Para enviar los documentos exigidos Inicie una sesión en su cuenta Kompass. En su formulario, ahora tendrá acceso a la
opción “documentos exigidos” (Required documents).
Repase la lista de documentos exigidos, suba y envíe las copias electrónicas de sus
documentos exigidos (incluyendo los escaneados).
Recibirá una segunda notificación de acuse de recibo (Notice of Receipt) en el plazo
de 48 horas, contadas a partir del momento en que haya enviado el pago Y TAMBIÉN
todos los documentos exigidos. En esta etapa, se considera que su solicitud para recibir
una carta de aceptación condicional al programa EIC ya está completa y el programa
inicia la tramitación de su solicitud.
Etapa 4. Cree una cuenta MyCIC
Después de que haya enviado su solicitud completa (formulario, pago y documentos
exigidos) para obtener una carta de aceptación condicional al programa EIC, usted
recibirá una de las siguientes cartas:

Una carta de aceptación condicional al programa EIC si es que su solicitud fue
aprobada, o bien

Una carta explicatoria si es que su solicitud fue rechazada.
Nota: podrá encontrar esa carta en el buzón de mensajes recibidos en su cuenta
Kompass. El envío de dicha carta puede tomar hasta 14 días contados a partir de la
fecha en que usted haya enviado su solicitud completa.
La carta de aceptación condicional al programa es válida durante 15 días.
Deberá subir su carta de aceptación condicional a su cuenta MyCIC mientras dicha carta
siga siendo válida.
Cree una cuenta MyCIC
Si su solicitud es aprobada, deberá crear una cuenta MyCIC para poder presentar, al
Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (Citizenship and Immigration Canada,
o CIC), una solicitud para obtener un permiso de trabajo en Canadá. Su carta de
aceptación condicional al programa EIC contendrá las instrucciones que deberá seguir
para crear dicha cuenta. Durante el proceso de creación de esa cuenta, necesitará subir
su carta de aceptación condicional.
Una vez que haya llenado los campos obligatorios, el sistema le pedirá que suministre
los documentos de respaldo para su solicitud de permiso de trabajo.
Nota: a partir de este punto, todas las etapas subsiguientes se completarán en la cuenta
MyCIC, no en el sistema Kompass.
¿Y qué ocurre luego?
El proceso para solicitar un permiso de trabajo
Una vez que haya creado su cuenta MyCIC, deberá completar y enviar una solicitud de permiso
de trabajo.
El sistema MyCIC le guiará a lo largo de este proceso de solicitud. En el paquete de solicitud de
permiso de trabajo encontrará las instrucciones para llenar los formularios exigidos. Asimismo,
puede consultar la guía (disponible en inglés y francés) Guía con instrucciones [IMM 5487].
La tramitación de su solicitud de permiso de trabajo tomará 6 semanas, contadas a partir de la
fecha en que haya enviado su solicitud completa.
Si su solicitud de permiso de trabajo es rechazada, recibirá una carta explicatoria. Podrá
encontrar esa carta en el buzón de mensajes recibidos en su cuenta Kompass.
Si su solicitud de permiso de trabajo es aprobada, recibirá una carta introductoria (Letter of
Introduction, o LOI), que confirmará su aceptación y que usted deberá presentar en los controles
migratorios al entrar a Canadá. Podrá encontrar esa carta en el buzón de mensajes recibidos en
su cuenta MyCIC.
Nota: la carta introductoria no es una garantía de entrada a Canadá. La decisión definitiva de
permitir su entrada a Canadá será tomada por los funcionarios de la Agencia de Servicios
Fronterizos de Canadá (Canada Border Services Agency, o CBSA) cuando usted llegue a un
puerto de entrada canadiense.
Factores que pueden agilizar la tramitación
Hay ciertas cosas que usted puede hacer para facilitar que su solicitud sea tramitada con
la mayor celeridad posible:



Verifique que su solicitud contenga toda la documentación y la información exigidas.
Notifique al Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá (CIC) sobre cualquier
cambio en su información de contacto.
Notifique al CIC de inmediato si necesitará más de 15 días para enviar la documentación
exigida para su solicitud de permiso de trabajo (ejemplo: certificado emitido por la policía).
Factores que pueden demorar la tramitación
Los siguientes factores podrían demorar la tramitación de su solicitud:






Falta una firma en el formulario de solicitud.
La documentación está incompleta.
Hubo un error en el pago de los derechos.
Las fotocopias de los documentos son ilegibles.
La solicitud contiene errores tipográficos.
Los documentos no van acompañados de su correspondiente traducción al inglés o al
francés.
Plazos de tramitación vigentes
La tramitación de su solicitud de carta de aceptación condicional tomará 2 semanas. La
tramitación de su solicitud de un permiso de trabajo tomará 6 semanas. Para obtener información
adicional sobre la duración de los procesos de tramitación, visite nuestro sitio web.
Protección de su información
Su información personal:



Podrá ser compartida con otras entidades de gobierno canadienses, al igual que con
gobiernos extranjeros, en virtud de las estipulaciones establecidas en la Ley de protección
de los datos personales.
Será puesta a disposición de los empleados del Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de
Canadá (CIC) y de la Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (ASFC) que necesiten
verla para brindarle a usted los servicios que necesita para su solicitud.
No será divulgada a nadie más, salvo en los casos autorizados por la Ley de protección de
los datos personales.
Para obtener información adicional sobre la protección de sus datos personales, visite el Centro de
Asistencia.
Servicios en línea
Para información adicional sobre otros programas ofrecidos por el Ministerio de Ciudadanía e
Inmigración de Canadá, visite nuestro sitio web.
Para comunicarse con el Ministerio de Ciudadanía e Inmigración
de Canadá (CIC)
Puede comunicarse con el CIC por las vías siguientes:
Formulario en Comuníquese con el equipo del programa EIC utilizando el formulario de
contacto disponible en el sistema Kompass
línea
Sitio web
www.cic.gc.ca
Comuníquese con un funcionario encargado de visas en una de las siguientes
misiones diplomáticas canadienses:
En persona
(fuera de
Canadá)



Embajada de Canadá
Alta Comisión de Canadá
Consulado de Canadá
Para obtener la dirección, los números de teléfono y los enlaces a sitios web,
consulte el directorio telefónico local o bien la siguiente página web del CIC:
http://www.cic.gc.ca/english/information/offices/apply-where.asp
Por teléfono
1-877-461-2346 (número de larga distancia gratuita en Canadá)
Anexo A
Modelo de curriculum vitae para el programa EIC
Nombre: Nombre/Apellido paterno 
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(Domicilio actual, ciudad, país, código postal) Indique el domicilio actual y las especificaciones postales correspondientes a su localidad o país. (Número de teléfono) (Dirección de correo electrónico) Formación académica (Nombre de la entidad) (Ciudad y país) (Fechas: desde‐hasta)  Nivel de escolaridad: sírvase indicar el nombre de su título o su más alto nivel de estudios concluidos.  Premios: sírvase indicar los premios o distinciones que haya recibido.  Formación profesional: sírvase indicar la formación profesional que haya recibido. (Nombre de la entidad) (Ciudad y país) (Fechas: desde‐hasta)  Nivel de escolaridad: sírvase indicar el nombre de su título o su más alto nivel de estudios concluidos.  Premios: sírvase indicar los premios o distinciones que haya recibido.  Formación profesional: sírvase indicar la formación profesional que haya recibido. Experiencia laboral (Sírvase empezar a partir de su experiencia laboral más reciente) (Empleador) (Cargo) (Ciudad y país) (Fechas: desde‐hasta)  Incluya una breve síntesis de sus funciones y responsabilidades laborales. (Empleador) (Cargo) (Ciudad y país) (Fechas: desde‐hasta)  Incluya una breve síntesis de sus funciones y responsabilidades laborales. Experiencia de voluntariado (si corresponde) (Entidad) (Cargo) (Ciudad y país) (Fechas: desde‐hasta)  Incluya una breve síntesis de sus funciones y responsabilidades de voluntario. Anexo B
Modelo para la carta de ofrecimiento de pasantía
NOMBRE DEL EMPLEADOR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA DIRECCIÓN/UBICACIÓN E INFORMACIÓN DE CONTACTO (CORREO ELECTRÓNICO/TELÉFONO) DEL EMPLEADOR FECHA DE EMISIÓN DE LA CARTA Estimado (NOMBRE Y APELLIDO PATERNO DEL SOLICITANTE): ¡Congratulaciones! Nos complace confirmar que usted ha sido seleccionado para trabajar para (NOMBRE DE LA EMPRESA). Es una gran satisfacción presentarle la oferta de trabajo indicada a continuación. El puesto que le ofrecemos es el de (CARGO), con un salario/una compensación monetaria de (SALARIO O TARIFA HORARIA QUE SE LE PAGARÁ A USTED). Sus responsabilidades en el cargo serán las siguientes:  UNA LISTA COMPLETA DE LAS RESPONSABILIDADES/FUNCIONES DE SU PUESTO DEBE IR INCLUIDA AQUÍ. Sus horas de trabajo serán de (NÚMERO DE HORAS QUE TRABAJARÁ POR SEMANA). Quisiéramos que comience a trabajar a partir del (FECHA COMPLETA DEL INICIO DEL CONTRATO); su último día de empleo será el (FECHA COMPLETA DEL FIN DEL CONTRATO, SI CORRESPONDE). Atentamente, (NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL EMPLEADOR EN CANADÁ)