Instrucciones para la gestión de sus solicitudes de equivalencias de

Instrucciones para la gestión de sus solicitudes
de equivalencias de notas medias
Agencia Nacional
de la Evaluación de la Calidad
y la Acreditación
Coordinación General
1
10/04/2013
INDICE
1.
Introducción ........................................................................................ 3
2.
Consideraciones Generales .................................................................... 3
3.
Realizar una solicitud ............................................................................ 5
4.
Subsanar la solicitud ............................................................................10
5.
Borrador de la equivalencia ..................................................................11
6.
Obtención de la equivalencia .................................................................13
7.
Consultar mis solicitudes ......................................................................15
Coordinación General
2
10/04/2013
1.Introducción
La Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA) pone
en marcha el servicio de cálculo de notas medias equivalentes de estudios
universitarios realizados en el extranjero, para aquellos supuestos en que la
equivalencia sea necesaria a efectos de poder presentarse a un proceso de
concurrencia competitiva.
Para que pueda dirigir su solicitud, se pone a su disposición este portal,
http://notasmedias.aneca.es, de modo que si usted está interesado en que ANECA
le facilite la equivalencia de sus notas medias de los estudios universitarios
efectuados en el extranjero, podrá solicitarlo a través del mismo, creándose una
cuenta de usuario. Para ello, deberá seguir los pasos que se detallan en esta
documentación.
El coste por cada solicitud de equivalencia será de 20 euros más I.V.A;
el pago se realizará a través de PayPal, en el enlace que aparece en el portal
http://notasmedias.aneca.es, tal y como se explica en este documento.
2.Consideraciones Generales

Toda la documentación a adjuntar en la aplicación deberá ser en formato pdf
que permita la copia de las imágenes, ya que éstas, estarán incluidas en el
documento acreditativo de la nota media.

Los documentos a presentar deberán ser oficiales, con firmas y sellos de las
autoridades competentes, firma electrónica o cualquier otro sistema de
verificación seguro.

No se realizará la nota media de aquellos documentos cuya calidad de
imagen no permita la realización de la misma, que estén escaneados
parcialmente o estén deteriorados.

En el caso de que el interesado haya realizado los estudios en más de una
universidad deberá realizar una petición por cada certificado académico que
posea.

Las asignaturas o créditos convalidados, transferidos, equiparados,
homologados o superados por equivalencia en los que no se indique la
calificación de origen serán considerados con la calificación literal de
aprobado y la calificación mínima de 5. En el caso de que disponga de la
certificación académica con la calificación de origen podrá aportarla como
estudios realizados en otra universidad y serán computados con la
calificación equivalente que corresponda.

Una vez tenga las equivalencias individuales de los estudios parciales podrá
solicitar que se le realice la nota media global de los estudios; asimismo
podrá hacerlo para obtener la nota media global de estudios de grado más
máster.
Coordinación General
3
10/04/2013

ANECA no se hace responsable de la veracidad y autenticidad de cualquiera
de los documentos presentados para obtener la equivalencia de notas
medias, siendo responsabilidad exclusiva del usuario, para lo cual deberá
acompañarla con su certificado académico oficial objeto de la presente
equivalencia, o copia del mismo debidamente compulsada, en aquellos
procesos de concurrencia competitiva en los que se solicite la misma.

Las equivalencias serán válidas para cualquier procedimiento de
concurrencia competitiva en el que se soliciten expresamente, siendo su
validez permanente y solo caducarán en el caso de modificación de la tabla
de equivalencias por haberse detectado alguna irregularidad o motivos de
ajuste a los porcentajes de obtención de calificaciones españolas; en este
último caso, las renovaciones serán gratuitas y comunicadas oportunamente
al interesado.

Las manipulaciones o falsedades en los documentos y acreditaciones que se
requieren para obtener la nota media equivalente, así como la manipulación
de la propia certificación de la nota obtenida por esta vía, podrán originar las
responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar, así
como, en su caso, y por estimarlo así el órgano responsable del proceso de
concurrencia competitiva correspondiente, la invalidez de la solicitud
presentada por el candidato.

El órgano responsable del procedimiento de concurrencia competitiva al que
se le presente un documento de equivalencia de ANECA, podrá llevar a cabo
la comprobación de las notas medias reflejadas en el mismo mediante el
mecanismo que se ha establecido a tal efecto en el portal
http://notasmedias.aneca.es, en la sección de “Ayuda”. En dicha sección se
publicará, de forma periódica, una relación actualizada de equivalencias
concedidas, donde figurarán los ID de cada una de ellas, con sus
correspondientes notas medias, sin mención alguna a datos personales de
los solicitantes.

Se informa de que las equivalencias emitidas con anterioridad por el
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte han perdido su validez por
modificación de las escalas y homogeneización del procedimiento.
Coordinación General
4
10/04/2013
3.Realizar una solicitud
Para poder realizar una solicitud de cálculo de notas medias, deberá acceder a
la web http://notasmedias.aneca.es.
En la ventana principal de la aplicación, podrá ver las siguientes opciones:
Ayuda: En esta pestaña podrá consultar documentación sobre el funcionamiento
del portal así como los pasos para llevar a cabo las distintas operaciones.
Además, en el apartado “Relación de equivalencias” se publicará, de forma
periódica, una relación actualizada de equivalencias concedidas, donde figurarán los
ID de cada una de ellas, con sus correspondientes notas medias.
Enviar una solicitud: Desde esta pestaña realizará sus peticiones.
Revisar sus solicitudes: Podrá, en todo momento, consultar el estado de sus
solicitudes, así como el histórico de peticiones realizadas.
Para realizar una nueva solicitud, deberá hacer clic sobre la opción “Enviar una
solicitud”, lo cual le llevará al formulario que deberá cumplimentar debidamente
(recuerde que los campos con asteriscos son obligatorios).
Coordinación General
5
10/04/2013
DATOS DE LA SOLICITUD:
Entre los datos que deberá indicar y/o especificar en el formulario se
encuentran los siguientes:
1. Datos personales: Apellidos; Nombre; DNI, NIE o Pasaporte; E-mail.
2. Hay dos opciones de petición de nota media, debiendo escoger una de
ellas:
 Equivalencia de nota media individual
 Equivalencia de nota media global (Seleccionar esta opción
solamente cuando ya tenga realizadas las equivalencias
individuales).
3. Datos académicos:














La titulación. Debe indicarse en español.
Universidad de titulación.
País de la universidad.
Tipo de titulación. Deberá escoger entre estas dos opciones:
- Grado
- Posgrado
Duración oficial de los estudios. Deberá escoger entre estas cinco
opciones:
- 1 año < 2 años
- 2 años < 3 años
- 3 años < 4 años
- 4 años < 5 años
- 5 años o más
¿Estudios finalizados? Deberá indicar SI en el caso de que haya
finalizado dichos estudios en esa universidad y en esa titulación.
¿Estudios parciales? Deberá indicar SI en el caso de que el
certificado adjuntado sea parte de los estudios realizados y
finalizados pero no sean la totalidad de los mismos, es decir, tenga
estudios previos en otra universidad o créditos convalidados.
Fecha de inicio de los estudios: mes y año en los que haya iniciado
los estudios.
Fecha fin de los estudios: mes y año en el que haya finalizado la
última asignatura o requisito antes de la obtención del título.
¿Tiene título? Deberá indicar SI o NO.
Fecha de obtención del título.
¿Título homologado por el MECD? Deberá indicar SI o NO.
Nº de credencial de homologación.
Homologación realizada al grado/titulo de:
Los datos relativos a la titulación no serán necesarios cuando se solicite
una equivalencia de nota media global. En ese caso, se deberá marcar
la opción correspondiente del formulario, añadiendo el identificador ID de
las equivalencias de las notas medias individuales que se le hayan
otorgado con anterioridad, y que figura en el encabezado del documento
acreditativo de las mismas
Coordinación General
6
10/04/2013
4. Introduzca la finalidad para la que solicita esta equivalencia:
Procedimiento de concurrencia competitiva para el que solicita la nota
media (beca, ayuda, acceso a la universidad, oposición, etc.). Es
importante que indique exactamente el procedimiento al que concurre
(ejemplos: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Beca FPU, Acceso
a la Universidad para estudios de grado Universidad Complutense,
Acceso a la Universidad para estudios de Máster UNED, Junta de
Andalucía Oposición Maestros, etc.).
5. Documentación a presentar: Al final del formulario, para el supuesto
de solicitud de equivalencia de nota individual, el usuario deberá
adjuntar la siguiente documentación:
5.1 Certificación académica oficial completa escaneada (como por
ejemplo, histórico escolar, analítico, constancia de notas, academic
transcript, academic record, releve de notes, etc.), donde consten
todas las calificaciones obtenidas durante los estudios objeto de la
equivalencia. La certificación académica oficial deberá cumplir las
siguientes condiciones:



Deberá estar en un solo archivo en formato PDF con un
tamaño máximo que no supere los 10 MB.
El documento deberá permitir la copia de las imágenes, ya
que irán incluidas en la equivalencia de nota media.
La certificación académica deberá ser oficial, con firmas y
sellos o firma electrónica que permita la comprobación de
la veracidad de la misma ante las autoridades
competentes.
5.2 En el caso en que la certificación académica no esté redactada en
español, inglés, francés, italiano o portugués, se deberá
acompañar traducción jurada en el mismo archivo.
5.3 Además, también será necesario adjuntar, cuando corresponda,
los siguientes documentos:
5.3.1 Título oficial. En el caso de haber obtenido el título pero
no haberlo recibido físicamente deberá adjuntar el título
provisional o justificante de la universidad que acredite
haberlo obtenido.
5.3.2 Credencial de homologación del Ministerio de Educación,
Cultura y Deporte.
En el caso de no adjuntar estos documentos se considerará que
el interesado no está en posesión del título y como tal se hará
constar en el documento acreditativo de la nota media.
6.
Se recuerda que no se realizarán equivalencias de nota media a
solicitudes presentadas con expedientes cuya calidad de imagen no
permita la realización de la nota media.
Coordinación General
7
10/04/2013
Una vez rellene el formulario, pulsará “Enviar”, tras lo cual se le mostrará el
siguiente mensaje:
Como requisito para poder seguir tramitando su petición, deberá confirmar el
correo electrónico que ha puesto en el formulario anterior. Para ello, recibirá, tras
el envío de la solicitud, un correo similar a este:
en el cual se le pedirá hacer clic en el vínculo anexado para poder continuar.
Tras acceder al enlace, se le mostrará la siguiente pantalla:
donde deberá elegir una contraseña para acceder a este portal.
Coordinación General
8
10/04/2013
Estas credenciales serán las que utilizará en el futuro para realizar más
solicitudes o consultar las ya existentes, por lo que es muy importante acordarse de
ellas.
Elegida la contraseña de acceso, recibirá un nuevo correo donde se le indicará
el estado de su solicitud:
Como último paso para poder gestionar la petición, recuerde realizar el pago
de dicha solicitud (20 euros + IVA). El órgano gestor no podrá proceder a calcular
la nota media equivalente hasta que se ha haya recibido el importe correspondiente
Para
realizar
el
pago,
deberá
iniciar
sesión
en
el
portal
(http://notasmedias.aneca.es), tras lo cual, si su acceso ha sido correcto (podrá
ver que en la esquina superior derecha aparece su nombre), le aparecerá una
nueva pestaña, “Realizar el pago”.
Hará clic en ella y rellenará los datos indicados.
Coordinación General
9
10/04/2013
En el campo “Introduzca el número de solicitud”, deberá introducir el
número de su solicitud. Este dato lo podrá ver en el correo electrónico
recibido o directamente en “Revisar sus solicitudes existentes”.
Una vez realizado el pago y comprobado éste por el órgano gestor, recibirá un
correo electrónico donde se le indicará que dicho pago ha sido recibido:
En este momento, comenzará la fase de cálculo de su solicitud de equivalencia
de notas medias.
4.Subsanar la solicitud
En el caso de que la documentación o los datos que se citan en los pasos
anteriores y que se han de aportar en la solicitud estén incompletos o defectuosos,
será requerido mediante correo electrónico para que proceda a su subsanación.
Para ello deberá acceder de nuevo al portal e iniciar sesión con sus credenciales
mediante el vínculo anexado en el correo y proceder con la subsanación que le haya
sido solicitada, tras lo cual deberá pulsar el botón “Enviar”.
Coordinación General
10
10/04/2013
NOTA: NO marcar la casilla “Considere esta solicitud como resuelta”
(esta opción solamente se usará cuando quiera cerrar voluntariamente la
tramitación de su solicitud y siempre y cuando no haya realizado el pago de la
misma).
IMPORTANTE:
1. ANECA podrá solicitarle toda la documentación que estime oportuna para
verificar cualquiera de los datos referidos a los estudios indicados en la
solicitud.
2. El plazo máximo para subsanar su solicitud será de 15 días
naturales, una vez superado ese plazo sin subsanar se considerará que
desiste de su solicitud, lo cual le será comunicado por el órgano gestor.
3. No obstante, si el interesado no subsanara la solicitud pero el órgano
gestor considera que dicha subsanación no afecta al cálculo de la nota
media equivalente, se seguirá con el procedimiento y le será expedido,
llegado el momento, el documento acreditativo de la equivalencia,
indicándose en las observaciones del mismo qué datos no han sido
acreditados por el solicitante.
Subsanada la solicitud, se pasará a la fase de cálculo de nota media
equivalente.
5. Borrador de la equivalencia
Una vez que todos los documentos y datos sean procesados por el órgano
gestor, éste pasará a calcular la nota media equivalente, para lo cual dispondrá de
un plazo de 15 días hábiles desde el momento en que se ha comprobado que todo
está correcto.
Una vez calculada la equivalencia de su nota media, se adjuntará en la
aplicación un borrador de la misma, y se le informará de ello mediante un correo
electrónico similar a este:
Coordinación General
11
10/04/2013
Usted deberá acceder a la aplicación mediante su cuenta de usuario, y verificar
en ese momento que todos los datos introducidos en el borrador son correctos.
Ponga especial atención en verificar la escala de calificaciones usada en su
equivalencia; el uso de una escala incorrecta puede producir cambios notables en
su nota media así como la anulación de la misma posteriormente.
Tendrá un plazo de cinco días naturales para efectuar la verificación y
comunicárselo al órgano gestor; una vez superado ese plazo sin confirmar su
borrador, se considerará que está de acuerdo con el mismo, y se seguirá con el
procedimiento para proporcionarle el documento definitivo de equivalencia de notas
medias.
Para confirmar el borrador o solicitar la modificación de algún extremo del
mismo por considerarlo erróneo, podrá responder al correo electrónico recibido o
bien utilizar el vínculo que se le adjuntará en el mismo, donde deberá indicar si está
de acuerdo con el borrador.
RECUERDE: NO marcar la casilla “Considere esta solicitud como
resuelta” (esta opción solamente se usará cuando quiera cerrar voluntariamente la
tramitación de su solicitud y siempre y cuando no haya realizado el pago de la
misma).
Coordinación General
12
10/04/2013
Confirmado el borrador, se le proporcionará el documento definitivo de
equivalencia de notas medias, que podrá descargar igualmente del portal a través
de su cuenta de usuario, tal y como se describe en el siguiente apartado.
Tenga en cuenta que el BORRADOR no tiene ninguna validez oficial y no puede
ser presentado ante ningún organismo ni entidad.
6.Obtención de la equivalencia
Una vez que usted haya confirmado el borrador de la equivalencia de nota
media, se le enviará un correo electrónico indicándole que su equivalencia ya ha
sido procesada y que puede acceder a la aplicación para visualizar el estado de su
solicitud, así como descargar en formato pdf el/los documento/s acreditativo/s de la
misma.
IMPORTANTE:
1. Las escalas de calificación están elaboradas teniendo en cuenta el
porcentaje de obtención de cada calificación aprobatoria del país y escala
del interesado en comparación con el porcentaje de obtención de las
mismas en España en la escala 5,0-10,0 y conforme con la Resolución de
16 de julio de 2008 de la Dirección General de Universidades del
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte por la que se establece el
criterio a aplicar para el cálculo de la nota media de los expedientes
académicos de los estudiantes con título extranjero homologado.
La distribución porcentual media de los estudios universitarios en España
es:
Coordinación General
13
10/04/2013
APROBADO 5-6,9
51,06
NOTABLE 7-8,9
35,49
SOBRESALIENTE 9-10
11,19
M. DE HONOR 9-10*
2,26
* El art. 5.6 del Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que establece el
sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias
de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional, establece: La mención de
«Matrícula de Honor» podrá ser otorgada a alumnos que hayan obtenido una calificación
igual o superior a 9.0. Su número no podrá exceder del cinco por ciento de los alumnos
matriculados en una materia en el correspondiente curso académico, salvo que el número
de alumnos matriculados sea inferior a 20, en cuyo caso se podrá conceder una sola
«Matrícula de Honor».
Las notas medias resultantes de esta distribución de las calificaciones
son:
Escala 0-4 = 1,65
Escala 0-10 = 6,94
En el caso de escalas en las que la máxima calificación aprobatoria del
país y escala del candidato supere el 5%, señalado en el sistema de
calificación español como máximo, la máxima calificación en la escala
española 5,0-10 será la siguiente:




Calificación 9,00 en escala 5,0-10 y 3,00 en escala 1-4 cuando
la máxima calificación aprobatoria sea igual o superior al 20%
Calificación 9,25 en escala 5,0-10 y 3,00 en escala 1-4 cuando
la máxima calificación aprobatoria sea >=15% y <20%
Calificación 9,50 en escala 5,0-10 y 3,00 en escala 1-4 cuando
la máxima calificación aprobatoria sea >=10% y <15%
Calificación 9,75 en escala 5,0-10 y 3,00 en escala 1-4 cuando
la máxima calificación aprobatoria sea >5% y <10%
2. La nota media se calculará sobre todas las asignaturas o créditos
superados durante los estudios, independientemente del cálculo que
realice la universidad de origen.
3. El cálculo será ponderado por créditos solo en el caso de que estos estén
indicados claramente como tal en el certificado y para todas las
asignaturas superadas, en el caso contrario todas las asignaturas
tendrán el mismo peso unitario.
4. La nota media numérica en la escala del país de titulación se indica con
dos decimales redondeada al último decimal, calculada multiplicando
créditos o asignaturas por su calificación y dividiendo la suma de los
productos entre la suma total de créditos o asignaturas con calificación.
En el caso de que dicha nota media no coincida con la de su certificado a
pesar de que todas las calificaciones introducidas sean correctas se
deberá a que la forma de calcular dicha nota media en la universidad de
origen difiere de la aquí indicada.
5. No olvide que las manipulaciones o falsedades en los documentos y
acreditaciones que se requieren para obtener la nota media equivalente,
así como la manipulación de la propia certificación de la nota obtenida
Coordinación General
14
10/04/2013
por esta vía, podrán originar las responsabilidades penales, civiles o
administrativas a que hubiera lugar, así como, en su caso, y por
estimarlo así el órgano responsable del proceso de concurrencia
competitiva correspondiente, la invalidez de la solicitud presentada por el
candidato.
Cuando descargue el documento con la equivalencia, deberá comprobar que
todos los datos reflejados en ella son correctos. Si considera que no lo son o no
está de acuerdo con el resultado, podrá presentar una RECLAMACIÓN, para lo cual
dispondrá de un plazo de 1 mes desde la notificación por correo electrónico de que
su equivalencia ha sido procesada. Para presentar su reclamación, podrá responder
al correo electrónico que se remitirá con su equivalencia final o utilizar el vínculo
que se adjuntará en el mismo.
7.Consultar mis solicitudes
Una vez realizada su solicitud, podrá estar siempre informado del estado de la
misma a través del portal. Para ello, tras iniciar sesión en el mismo, a través de la
dirección http://notasmedias.aneca.es, hará clic en la opción “Revisar sus
solicitudes existentes”, donde podrá ir viendo las anotaciones aportadas por el
experto que está realizando su solicitud.
Además de ello, se le permitirá añadir a usted nuevos comentarios en su
solicitud, que serán visualizados por el personal que gestiona la petición,
permitiéndole una comunicación bidireccional entre usted como solicitante y
ANECA.
Coordinación General
15
10/04/2013