Luminarias

MANUAL DE USUARIO
DEL PRODUCTOR
Declaraciones de Luminarias
MANUAL DE USUARIO
DEL PRODUCTOR
INTRODUCCIÓN:
Para poder utilizar la aplicación de ECOLUM, para realizar las declaraciones de producción
y exportación/devolución, es necesario:
 Disponer de conexión a Internet.
 Microsoft Windows Vista o superior.
 Tener instalado los siguientes exploradores:
o
o
o
Internet Explorer 8 o superior.
Chrome 32 o superior.
Firefox: 26 o superior.
Desde la página www.ecolum.es pulse en ‘acceso usuarios con registro’.
Esta navegación le llevará a la ventana de introducción de usuario y contraseña, que es
como esta (Imagen 1):
Imagen 1: Entrada de usuario y contraseña.
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Deberá de teclear el usuario y la contraseña en la casilla correspondiente y pulsar ‘Entrar’.
Tanto el usuario como la contraseña deben de ser tecleadas en minúsculas.
Si el usuario o la contraseña son incorrectos, se puede volver a intentar el acceso pulsando
el botón ‘Reintentar’ que saldría en la ventana informativa.
Una vez aceptados el usuario y la contraseña, se navegará a la página de inicio de los
‘Productores’ (Imagen 2):
Imagen 2: Página principal de los Productores.
Vemos que aparecen arriba, a la derecha, dos procesos, que estarán siempre disponibles,
en todas las ventanas a las que tendrán acceso:

Inicio: siempre que pulsemos este botón desde la ventana en la que estemos, el
proceso nos devolverá a esta misma ventana (Imagen 2).

Salir: una vez terminadas las gestiones que se desean realizar, deberemos pulsar
este botón para salir del sistema. Con esto nos garantizamos que la sesión de
trabajo que se ha iniciado será cerrada correctamente.
Desde esta ventana podremos acceder a los dos procesos que puede realizar el productor
adherido al SIG:
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
Declaración de Producción. De obligatoria presentación por todos los productores.

Declaración de Exportación y Devolución. Sólo se presentará en aquellos de
regularización de declaraciones presentadas anteriormente.

Declaración Complementaria. Se podrá presentar en aquellos casos en los que se
quiera complementar una declaración de un periodo o presentar una fuera de plazo.
El comportamiento de ambos procesos es muy similar, permitiendo al usuario incorporar la
declaraciones de producción a través de un fichero XML (su estructura es explicada más
adelante), opción aconsejada si el volumen de datos es amplio, o manualmente, opción que
se puede utilizar si el volumen de datos no es amplio, pero que es menos ergonómica para
el usuario y que puede producir más errores en su introducción, al entrar el factor humano
más en juego.
Las descargas obligatorias de la izquierda sólo son necesarias si se va a
presentar la declaración en el formato automático. Si la aplicación ‘Validador XML’
ya se ha descargado en alguna ocasión, no hace falta volver a descargarla.
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DECLARACIÓN DE PRODUCCIÓN LUMINARIAS.
Al pulsar sobre el acceso a Declaración de producción, accederemos a la ventana con el
listado de declaraciones que se han presentado en diferentes periodos anteriores. Cuando
no se haya introducido ninguna declaración, es normal que esta ventana aparezca
vacía. Este listado (Imagen 3) nos permite buscar mediante los filtros de Año, Trimestre,
Fecha de la declaración, el Estado, y el Importe de la contribución, y así localizar más
rápidamente la declaración que se desea consultar. Una vez introducidos los datos de
búsqueda deberemos de pulsar sobre el botón ‘Filtrar’.
1
2
3
Imagen 3: Listado de declaraciones de producción.
En el ejemplo vemos que hay dos declaraciones presentadas.
El listado nos muestra el icono [1] de acceso a la declaración (pulsando este icono veríamos
la ventana, el año y el trimestre al que pertenece la misma, la fecha que se introdujo la
declaración o se emitió si esta está emitida, el icono [2] de visualización de la contribución
que supuso esa declaración desglosada por categorías (Imagen 19), el importe final que
supuso la declaración de producción y el icono [3] de acceso a la información contenida en
el XML. Sólo se podrá visualizar el XML si éste no supera los 300 registros. (Imagen 20).
Una declaración de producción puede tener dos estados:
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
En edición. Ya sea mediante XML, o manual, mientras estamos trabajando en
realizar la declaración, ésta está en el estado ‘En Edición’. Para ver en ese momento
la declaración calculada pulse en el icono [1]. En este estado ‘En edición’ se pueden
realizar los cambios que se consideren necesarios:
- Si la declaración es manual se podrán editar y modificar los datos que haya
introducido el usuario.
- Si la declaración es por XML se podrá enviar un nuevo XML. Este envío
eliminará el anterior XML y toda la información que se introdujo en el
sistema. En este caso se le indica al usuario que ya existe una declaración
anterior y si desea que ésta sea sustituida.

Emitida. Cuando se consideren totalmente correctos los datos de la declaración, se
deberá proceder a la emisión de la declaración. Este proceso de emisión es
IMPORTANTE, ya que es el que registra la declaración en ECOLUM (en el caso de
declaración manual genera el XML) y genera la declaración específica que hay que
presentar al Ministerio. Si una declaración no se emite, no será tenida en cuenta y
se considerará como no presentada.
En el listado de Declaraciones de Producción (Imagen 3) podemos saber el estado de
nuestra declaración en la 5ª columna.
Pulsando en el botón ‘Nuevo’ se accede a la ventana de introducción de una nueva
declaración (Imagen 4). Si para el periodo activo de presentación ya existe una
declaración presentada anteriormente, se indicará esta circunstancia al usuario.
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Imagen 4: Introducción de declaraciones de producción.
En la cabecera de esta ventana se identifica la referencia del usuario y el nombre del
usuario que está presentando la declaración, así como el periodo que se está
presentando.
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DECLARACIÓN AUTOMÁTICA.
Debajo de los datos de identificación de la declaración aparece la ventana de acceso a
la declaración automática (Imagen 5).
Imagen 5: Declaración automática.
En la declaración automática podemos consultar dos plantillas del XML con datos de
ejemplo ficticios (Ver Ejemplo con datos – Imagen 6) y un XML vacío (Ver Plantilla sin
datos – Imagen 7). Al pulsar encima de estos enlaces aparecen dos ventanas con la
estructura del formato del XML que acepta la declaración.
Imagen 6: Ejemplo con datos.
Los datos que aparecen en el anterior ejemplo son totalmente ficticios.
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Imagen 7: Plantilla sin datos.
El XML de la declaración de producción tendría la siguiente estructura (en el ejemplo para
2 artículos).
<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
<CARGA_DECLARACION_DE_PRODUCCION>
<PRODUCTOR>PROD0000</PRODUCTOR>
<ANNO>2008</ANNO>
<CODIGO_PRODUCTOS>
<CIF_EMPRESA>A12345678</CIF_EMPRESA>
<CODIGO>Luminaria Gris</CODIGO>
<PRODUCTO>59</PRODUCTO>
<MES>10</MES>
<USO>2</USO>
<ORIGEN>1</ORIGEN>
<PESO>8234,9</PESO>
<UNIDADES>3048</UNIDADES
<CATEGORIA>CAT-A</CATEGORIA>
</CODIGO_PRODUCTOS>
<CODIGO_PRODUCTOS>
<CIF_EMPRESA>A12345678</CIF_EMPRESA>
<CODIGO>Luminaria Blanca</CODIGO>
<PRODUCTO>64</PRODUCTO>
<MES>10</MES>
<USO>3</USO>
<ORIGEN>1</ORIGEN>
<PESO>704,9</PESO>
<UNIDADES>2024</UNIDADES
<CATEGORIA>CAT-B</CATEGORIA>
</CODIGO_PRODUCTOS>
</CARGA_DECLARACION_DE_PRODUCCION>
Figuran en azul los datos que tiene que facilitar el productor por cada artículo. Las etiquetas
XML deben de figurar en mayúsculas.
En donde:
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<PRODUCTOR>
Código de usuario o referencia que tiene asignado el productor. PROD seguido de cuatro
números.
<ANNO>
Año en el que se está realizando la declaración.
<CIF_EMPRESA>
Es el CIF de la empresa que presenta la declaración.
<CODIGO>
Es la descripción del artículo del productor o su referencia interna. Texto libre.
<PRODUCTO>
Es el código del producto según la clasificación del R.D. 208/2005. Puede tener uno de los
valores 59, 60, 61, 62, 63, 64, 104 o 105 según la categoría:
LUMINARIAS PARA LÁMPARAS FLUORESCENTES
59
LÁMPARAS FLUORESCENTES RECTAS.
LÁMPARAS FLUORESCENTES COMPACTAS.
LÁMPARAS DE DESCARGA DE ALTA INTENSIDAD, INCLUIDAS LAS
LÁMPARAS DE SODIO DE PRESIÓN Y LAS LÁMPARAS DE HALUROS
METÁLICOS
60
61
LÁMPARAS DE SODIO DE BAJA PRESIÓN.
OTROS APARATOS DE ALUMBRADO UTILIZADOS PARA DIFUNDIR O
CONTROLAR LA LUZ, EXLUIDAS LAS BOMBILLAS DE FILAMENTOS
63
LUMINARIAS PARA LED
LÁMPARAS LED
104
105
62
64
<MES>
Es el número del mes del que se declara (1, 2, 3, …, 12). El año de la declaración será
incluido automáticamente en el fichero según corresponda. No se debe de informar en la
declaración.
<USO>
Uso al que se destina el producto. Puede tener los valores 1 ó 2 según el uso:
HOGARES.
NO HOGARES.
1
2
<ORIGEN>
Es el origen del producto. Puede tener los valores 1, 2, 3, 4 ó 5 según su origen:
FABRICADOS Y PUESTOS EN EL MERCADO POR LA MISMA EMPRESA.
1
FABRICADOS POR OTRA EMPRESA EN ESPAÑA.
IMPORTADOS.
2
3
EXPORTADOS.
ADQUIRIDOS EN UN PAÍS DE LA UE.
4
5
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Los artículos que lleven informado el origen 4 no se tendrán en cuenta en el cálculo de la
Contribución del trimestre.
<PESO>
Es el peso en kg. puesto en el mercado de la totalidad del artículo durante ese mes
declarado.
<UNIDADES>
Es la cantidad del artículo puesta en el mercado.
<CATEGORIA>
Es la referencia de la categoría de la ECORAE a la que pertenece el artículo. Sólo puede
utilizar una de las existentes.
Categorías de Luminarias y Lámparas existentes:
CAT-A
CATEGORÍA A (Luminarias normales cuyo peso es menor de 750 g.)
CAT-B
CATEGORÍA B (Luminarias normales cuyo peso está entre 750 g. y 5 kg.)
CAT-C
CATEGORÍA C (Luminarias normales cuyo peso excede de 5 kg).
COD-E
CATEGORÍA EMERGENCIAS (Luminarias de emergencia que integren
lámparas incandescentes o lámparas fluorescentes)
LED-A
LED -A (Luminarias LED cuyo peso no excede de 750 g.).
LED-B
LED B (Luminarias LED cuyo peso está entre 750 g. y 5 kg).
LED-C
LED C (Luminarias LED cuyo peso excede de 5 kg).
LED-E
LED CATEGORIA EMERGENCIAS (Luminarias de emergencia que integren
leds)
COD-60
CATEGORÍA 60 Lámparas fluorescentes rectas (solo se declara en esta
categoría el producto 60).
COD-61
CATEGORÍA 61 Lámparas fluorescentes compactas (solo se declara en esta
categoría el producto 61).
COD-62
CATEGORÍA 62 Lámparas de descarga de alta intensidad, sodio de presión
y haluros metálicos (solo se declara en esta categoría el producto 62).
COD-63
CATEGORÍA 63 Lámparas de Sodio de Baja Presión (solo se declara en esta
categoría el producto 63).
COD-105
CATEGORÍA 105 Lámparas LED (Sólo se declara en esta categoría el
producto 105).
El sistema también permite realizar la declaración automática mediante un fichero Excel. En
la imagen 5 se pueden observar los dos enlaces (según sea la declaración de un tipo u otro)
para descargar el fichero a completar por el usuario. Cada una de las columnas del fichero
se completarán de la misma manera que en el caso descrito anteriormente para un fichero
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XML. Una vez completada la hoja Excel, se deberá validar mediante el ‘validador XML’ para
obtener el fichero comprimido (de la misma manera que se hace con el fichero XML).
Para la declaración de luminarias LED se seguirá la siguiente metodología:
1. Se declarará la luminaria completa o por cada módulo/placa LED que se ponga en
el mercado tal y como se hace con las luminarias normales.
2. La declaración de las lámparas LED solo se realizará para el caso de los LED Retrofit
aunque en el interior de la misma haya varios puntos de LED.
Para la declaración de luminarias de emergencia se seguirá la siguiente metodología:
1. Por un lado se declarará la luminaria de emergencia por separado (sin lámparas),
que siempre será la categoría COD-E y solo se podrán declarar en esa categoría los
productos 59 y 64.
2. Por otro lado se declararán las lámparas que forman parte de las luminarias de
emergencia teniendo en cuenta que cada categoría tiene un producto determinado:




COD-60 – Producto 60 – Lámparas fluorescentes rectas
COD-61 – Producto 61 – Lámparas fluorescentes compactas
COD-62 – Producto 62 – Lámparas de descarga de alta intensidad, sodio de
presión y haluros metálicos.
COD-63 – Producto 63 – Lámparas de sodio de baja presión
Las categorías identificadas como `COD + Número’ sólo se habilitarán previa petición a la
Fundación Ecolum (soporte@ecolum.es) y siempre que la empresa sea considerada
PRODUCTOR de acuerdo con la definición establecida en el RD 208/2005.
El XML de la declaración de producción tendría la siguiente estructura para el caso de
luminarias de emergencia:
<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
<CARGA_DECLARACION_DE_PRODUCCION>
<PRODUCTOR>PROD0000</PRODUCTOR>
<ANNO>2009</ANNO>
<CODIGO_PRODUCTOS>
<CIF_EMPRESA>A12345678</CIF_EMPRESA>
<CODIGO>Luminaria de emergencia Gris</CODIGO>
<PRODUCTO>59</PRODUCTO>
<MES>08</MES>
<USO>2</USO>
<ORIGEN>1</ORIGEN>
<PESO>20</PESO>
<UNIDADES>1</UNIDADES
<CATEGORIA>COD-E</CATEGORIA>
</CODIGO_PRODUCTOS>
<CODIGO_PRODUCTOS>
<CIF_EMPRESA>A12345678</CIF_EMPRESA>
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<CODIGO>Lámpara</CODIGO>
<PRODUCTO>63</PRODUCTO>
<MES>08</MES>
<USO>3</USO>
<ORIGEN>1</ORIGEN>
<PESO>4</PESO>
<UNIDADES>2</UNIDADES
<CATEGORIA>COD-63</CATEGORIA>
</CODIGO_PRODUCTOS>
</CARGA_DECLARACION_DE_PRODUCCION>
Si alguno de cualquiera de los anteriores campos del XML no está informado, o su valor no
se corresponde con los que permite el sistema, el fichero se considerará erróneo.
Pulsando encima del botón ‘XML’ de la declaración automática (Imagen 5) nos aparecerá
una ventana que permitirá realizar el proceso de importación desde el ordenador del usuario
al servidor de Ecolum (Imagen 8)
Imagen 8: Importación de la declaración.
En esta ventana podremos teclear la ruta en donde se encuentra el archivo ZIP (Ver más
adelante la validación) que se ha validado por la aplicación que se desea importar o pulsar
el botón ‘Examinar’ que abrirá una ventana del sistema operativo que nos permitirá buscar
manualmente en nuestro ordenador la ubicación de este archivo.
En el caso de que ya hubiéramos presentando una declaración anterior de este periodo, el
sistema nos avisaría de esta circunstancia.
Podemos cancelar esta importación pulsando en el botón ‘Salir’
Pulsando en ‘Importar Archivo’ iniciaremos el proceso de importación. Tanto si es exitosa
como si se ha producido algún error nos aparecerá un mensaje indicando las circunstancias
del proceso (Imagen 9).
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Imagen 9: Información de la importación.
Una vez realizada la importación podremos ver la contribución calculada de la declaración
pulsando el botón ‘Visualizar declaración’ desde la ventana de la Declaración de producción
(Imagen 4 al final de la ventana, debajo de las declaraciones manuales). Esta declaración
se importa con el estado ‘En edición’. Al pulsar sobre Visualizar Declaración aparece una
ventana que nos muestra el cálculo de la contribución según la declaración presentada
(Imagen 10)
Imagen 10: Visualización de la declaración.
Para validar el contenido del XML de la declaración deberemos ejecutar la aplicación
ECOLUM_ValidatorXML.exe, contenida en el fichero ECOLUM_ValidatorXML.zip descargado
de la home de productor (Imagen 2).
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Al ejecutar la aplicación de Validación del XML (Imagen 11) deberemos de indicar en primer
lugar (en la parte superior derecha):


El usuario (código de productor asignado)
Clave (contraseña suministrada por la Fundación para poder acceder)
Una vez completados los campos, deberemos pinchar en ‘Conectar’
A continuación introducimos:




EL CIF del productor.
El trimestre para el que se declara
El año para el que se declara
La ruta donde está ubicado el fichero XML a validar, pulsando sobre el botón
‘Seleccionar XML’.
Imagen 11: Validador de XML.
Una vez indicados estos datos pulsaremos el botón ‘Continuar’. El sistema procederá a
validar la declaración, mostrando la progresión de la misma. No hay que parar mientras se
esté efectuando la validación.
Si esta es correcta, nos saldrá una ventana (Imagen 12) indicándonos el éxito de la
validación, así como la Contribución por categoría y el total de la misma. Si pulsamos
‘Acepto’, la aplicación generará automáticamente un fichero ZIP en el mismo directorio
donde esté instalada la aplicación (Por defecto, si no se ha cambiado al instalar la
aplicación es: C:\Archivos de Programa \ Pronet-ISE \ Ecolum_ValidadorXML). Este fichero
ZIP es el que habrá que subir al servidor de ECOLUM y no el XML previamente generado.
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Si la declaración no es correcta, nos aparecerá una ventana similar indicando cuales son las
causas de ello.
NO SE DEBE SUBIR EL FICHERO XML GENERADO. HAY QUE SUBIR EL FICHERO
ZIP VALIDADO.
Imagen 12: Resultado del validador de XML.
Una vez subido el fichero ZIP, si la declaración es conforme deberemos de proceder a
emitir la declaración pulsando el botón ‘Emitir declaración’ que está a la derecha del
botón de visualización. Una vez emitida la declaración esta no puede ser modificada por el
usuario, siendo necesaria la intervención de Ecolum para proceder a la modificación de la
misma.
Al pulsar el botón ‘Emitir declaración’ aparece la ventana de confirmación de que deseamos
proceder a la emisión de la misma (Imagen 13)
Imagen 13: Confirmación de emisión de Declaración.
Si la declaración no es conforme podremos elaborar un nuevo XML que será de nuevo
validado e importado y que sustituirá al anterior en su totalidad. Posteriormente si es
conforme deberemos de proceder a su emisión como en el caso anterior.
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DECLARACIÓN MANUAL.
El proceso de declaración manual permite introducir uno a uno todos los datos de la
declaración por Categoría.
Vemos que en la ventana de introducción de la declaración (Imagen 4) aparece la posibilidad
de introducir la declaración manual (Imagen 14), en la que hay un botón que permite
introducir la declaración por cada una de las categorías de artículos existentes.
Imagen 14: Declaración manual.
Recordamos cuales son las categorías de artículos existentes en Ecolum:
Categorías de Luminarias y Lámparas existentes:
CAT-A
CATEGORÍA A (Luminarias normales cuyo peso no excede de 750 g.)
CAT-B
CATEGORÍA B (Luminarias normales cuyo peso está entre 750 g. y 5 kg.)
CAT-C
CATEGORÍA C (Luminarias normales cuyo peso excede de 5 kg).
COD-E
CATEGORÍA EMERGENCIAS (Luminarias de emergencia que integren
lámparas incandescentes o lámparas fluorescentes)
LED-A
LED A (Luminarias LED cuyo peso no excede de 750 g.).
LED-B
LED B (Luminarias LED cuyo peso está entre 750 g. y 5 kg).
LED-C
LED C (Luminarias LED cuyo peso excede de 5 kg).
LED-E
LED CATEGORIA EMERGENCIAS (Luminarias de emergencia que integren
leds)
COD-60
CATEGORÍA 60 Lámparas fluorescentes rectas (solo se declara en esta
categoría el producto 60).
COD-61
CATEGORÍA 61 Lámparas fluorescentes compactas (solo se declara en esta
categoría el producto 61).
COD-62
CATEGORÍA 62 Lámparas de descarga de alta intensidad, sodio de presión
y haluros metálicos (solo se declara en esta categoría el producto 62).
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COD-63
CATEGORÍA 63 Lámparas de Sodio de Baja Presión (solo se declara en esta
categoría el producto 63).
COD-105
CATEGORÍA 105 Lámparas LED (Sólo se declara en esta categoría el
producto 105).
Si pulsamos sobre el botón de una categoría, nos aparece una ventana en la que podremos
introducir los datos de la declaración uno a uno (Imagen 15). Es obligatoria la introducción
de TODOS los datos solicitados en la ventana.
Imagen 15: Introducción de datos en declaración manual.
Vemos que el dato del CIF aparece definido. Es el CIF que consta en la Base de Datos de
Ecolum. Si este dato no es correcto, el usuario no puede cambiarlo, deberá llamar a ECOLUM
para que se proceda a la modificación del mismo.
El cursor se posiciona en Ref. Artículo. Con la tecla  (Tabulador) nos podemos ir
moviendo a lo largo de los campos (unidades, mes, producto, uso, origen, kilos) hasta
terminar encima del botón ‘Añadir a declaración’. Pulsando  (Intro) cerraremos el ciclo y
la información será añadida a la declaración.
Siempre que confirmemos los datos y el cursor se posicione al inicio, significará que los
datos se han introducido correctamente. Si se produce un error nos saldrá un mensaje en
el pie de la ventana. Pulsando encima podremos conocer cuáles son las causas de este
error.
Datos que se pueden introducir:
Ref. Artículo: Aquí hay que introducir la referencia propia del artículo a declarar o su
descripción comercial.
Unidades: Son las unidades del artículo puestas en circulación para el mes, uso y origen
declarados.
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Mes: Es el número del mes que se declara. Sólo se permiten meses pertenecientes al periodo
de la declaración (Ejemplo: para enero se debe introducir 1).
Producto: Es el código del producto según la clasificación del R.D. 208/2005. Puede tener
uno de los valores 59, 60, 61, 62, 63 ó 64 según la categoría:
LUMINARIAS PARA LÁMPARAS FLUORESCENTES
LÁMPARAS FLUORESCENTES RECTAS.
59
60
LÁMPARAS FLUORESCENTES COMPACTAS.
LÁMPARAS DE DESCARGA DE ALTA INTENSIDAD, INCLUIDAS LAS
LÁMPARAS DE SODIO DE PRESIÓN Y LAS LÁMPARAS DE HALUROS
METÁLICOS
LÁMPARAS DE SODIO DE BAJA PRESIÓN.
OTROS APARATOS DE ALUMBRADO UTILIZADOS PARA DIFUNDIR O
CONTROLAR LA LUZ, EXLUIDAS LAS BOMBILLAS DE FILAMENTOS
LUMINARIAS PARA LED
61
64
104
LÁMPARAS LED
105
62
63
Uso: Uso al que se destina el producto. Puede tener los valores 1 ó 2 según el uso:
HOGARES.
1
NO HOGARES.
2
Origen: Es el origen del producto. Puede tener los valores 1, 2, 3, 4 ó 5 según su origen:
FABRICADOS Y PUESTOS EN EL MERCADO POR LA MISMA EMPRESA.
1
FABRICADOS POR OTRA EMPRESA EN ESPAÑA.
IMPORTADOS.
2
3
EXPORTADOS.
ADQUIRIDOS EN UN PAÍS DE LA UE.
4
5
Los artículos que lleven informado el origen 4 no se tendrán en cuenta en el cálculo de la
Contribución del trimestre.
Kilos: Es el peso en kg. puesto en el mercado de la totalidad del artículo durante ese mes
declarado.
Para la declaración de luminarias LED se seguirá la siguiente metodología:
1. Se declarará la luminaria completa o por cada módulo/placa LED que se ponga en
el mercado tal y como se hace con las luminarias normales.
2. La declaración de las lámparas LED solo se realizará para el caso de los LED Retrofit
aunque en el interior de la misma haya varios puntos de LED.
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Para la declaración de luminarias de emergencia se seguirá la siguiente metodología:
1. Por un lado se declarará la luminaria de emergencia por separado (sin lámparas),
que siempre será la categoría COD-E y solo se podrán declarar en esa categoría los
productos 59 y 64.
2. Por otro lado se declararán las lámparas que forman parte de las luminarias de
emergencia teniendo en cuenta que cada categoría tiene un producto determinado:




COD-60 – Producto 60 – Lámparas fluorescentes rectas
COD-61 – Producto 61 – Lámparas fluorescentes compactas
COD-62 – Producto 62 – Lámparas de descarga de alta intensidad, sodio de
presión y haluros metálicos.
COD-63 – Producto 63 – Lámparas de sodio de baja presión
Las categorías identificadas como `COD + Número’ sólo se habilitarán previa petición a la
Fundación Ecolum (soporte@ecolum.es) y siempre que la empresa sea considerada
PRODUCTOR de acuerdo con la definición establecida en el RD 208/2005.
Una vez finalizada la declaración de una categoría pulsaremos en ‘Salir’ y pulsaremos el
botón (Imagen 13) de la nueva categoría de la que queremos introducir datos, y así hasta
que finalicemos de introducir los datos de la declaración manual.
Como ya hemos indicado, a medida que se introducen estos datos la declaración permanece
en el estado ‘En edición’. Si no se puede finalizar la declaración en el momento que se ha
iniciado, puede continuarse con posterioridad volviendo a entrar en el sistema utilizando el
usuario y la contraseña. Los datos introducidos anteriormente seguirán en el sistema y
podremos continuar en el punto en el que se quedó la misma.
Vemos que existe un botón ‘Editar declaración manual’ (Imagen 14). Al pulsarlo nos aparece
una ventana con el listado de artículos introducidos en la declaración manual (Imagen 15).
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Para facilitar la búsqueda de los datos introducidos de un artículo concreto vemos que
existen los filtros por categoría y referencia. En las búsquedas por referencia podemos
utilizar el símbolo % como comodín (Por ejemplo para buscar los artículos cuya referencia
empiece por ejemplo podemos teclear ejem%).
1
2
Imagen 15: Listado de datos en declaración manual.
En esta ventana disponemos de dos posibilidades:

Modificar un registro existente. Para ello pulsaremos el icono [1] de edición situado
a la izquierda del artículo concreto que queremos modificar. Nos aparecerá la
ventana de introducción de datos (Imagen 15) con los registros que previamente
habíamos introducido del artículo. Modificaremos el que deseemos y pulsaremos en
‘Aceptar’.

Eliminar un registro existente. Para ello pulsaremos el icono [2] de eliminación
situado a la derecha del artículo concreto que queremos eliminar. Nos aparecerá
una ventana de confirmación de la eliminación del registro, pulsaremos en ‘Aceptar’
y el registro introducido será eliminado del sistema.
Una vez completada la introducción de datos podremos ver la contribución calcula de la
declaración pulsando el botón ‘Visualizar declaración’ desde la ventana de la Declaración de
producción (Imagen 4 al final de la ventana, debajo de las declaraciones manuales). Esta
declaración se importa con el estado ‘En edición’. Al pulsar sobre Visualizar Declaración
aparece una ventana que nos muestra el cálculo de la contribución según la declaración
presentada (Imagen 17)
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Imagen 17: Visualización de la declaración.
Si la declaración es conforme deberemos de proceder a emitir la declaración pulsando
el botón ‘Emitir declaración’ que está a la derecha del botón de visualización. Una vez
emitida la declaración esta no puede ser modificada por el usuario, siendo necesaria la
intervención de Ecolum para proceder a la modificación de la misma. Esta emisión guarda
toda la información introducida en un fichero XML de estructura similar al que se hubiera
podido mandar de forma automática.
Al pulsar el botón ‘Emitir declaración’ aparece la ventana de confirmación de que deseamos
proceder a la emisión de la misma (Imagen 18)
Imagen 18: Confirmación de emisión de Declaración.
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CONSULTAS COMUNES A LA DECLARACIÓN AUTOMÁTICA O MANUAL
Desde la ventana del listado de las declaraciones de producción (Imagen 3) podemos
acceder al icono de visualizaciones de las declaraciones de producción. Pulsando en este
icono accedemos a una ventana informativa en la que se muestra el histórico de la
contribución que supuso la declaración presentada en el periodo seleccionado (Imagen 19).
Si pulsamos encima de ‘Volver al listado’ volveremos al listado de Declaraciones de
producción (Imagen 3).
Si pulsamos sobre el icono de visualización del XML nos nuestra un resumen de la
información que contiene el fichero de la declaración, tanto si su envío fue realizado
automáticamente, como si la declaración fue generada manualmente y se generó el fichero
XML al emitir la declaración manual (Imagen 20). Si la declaración manual está en estado
de edición aparece un mensaje indicando al usuario que el XML no existe porque no se ha
emitido la correspondiente declaración. Si pulsamos encima de ‘Volver al listado’ volveremos
al listado de Declaraciones de producción (Imagen 3)
Imagen 19: Visualización de la contribución desde el listado
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Imagen 20: Visualización del contenido del fichero XML.
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DECLARACIÓN COMPLEMENTARIA
El sistema permite al usuario introducir una declaración de producción que complemente a
una ya declarada para un trimestre. Como caso excepcional, se permite en el periodo de
declaración del cuarto trimestre declarar todo aquello que no se declaró durante ese año.
Para poder realizar este tipo de declaraciones el usuario debe acceder a ‘Declaración
Complementaria’ dentro de la pantalla de inicio del sistema.
Imagen 21: Entrada en inicio para realizar declaraciones complementarias y fuera de plazo.
Al pinchar en ese enlace veremos un listado con todas las declaraciones de este tipo
realizadas hasta el momento al igual que sucede en declaraciones de producción ordinarias.
La manera en la que introducimos la declaración de producción es la misma que se ha
explicado previamente en el apartado de declaraciones manuales. Las declaraciones
complementarias también pueden emitirse mediante el proceso de declaraciones
automáticas tal y como se especifica en el apartado anterior ‘Declaraciones automáticas’.
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DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE
LUMINARIAS.
Las declaraciones de exportación y devolución son declaraciones que corresponden al caso
de que el distribuidor nos notifica que ciertas partidas han sido destinadas a la exportación,
o al caso de las devoluciones de artículos, en ambos una vez que ya se ha presentado la
declaración de producción. Es una declaración para compensar un exceso declarado
anteriormente.
Al pulsar sobre el acceso a Declaración de exportación, accederemos a la ventana con el
listado de declaraciones de exportación que se han presentado en los diferentes periodos
anteriores.
El comportamiento de este proceso es exactamente igual al de las declaraciones de
producción, salvo en la estructura del XML, que sería la siguiente:
El XML de la declaración de producción tendría la siguiente estructura (en el ejemplo para 1 artículo):
<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
<CARGA_DECLARACION_DE_EXPORTACION>
<PRODUCTOR>PR0000</PRODUCTOR>
<CODIGO_PRODUCTOS>
<CIF_EMPRESA>A12345678</CIF_EMPRESA>
<CODIGO>Luminaria Gris</CODIGO>
<PRODUCTO>59</PRODUCTO>
<MES>10</MES>
<USO>2</USO>
<ORIGEN>1</ORIGEN>
<KILOS>1327,2</KILOS>
<UNIDADES>150</UNIDADES
<CATEGORIA>CAT-A</CATEGORIA>
</CODIGO_PRODUCTOS>
</CARGA_DECLARACION_DE_EXPORTACION>
Los valores de las unidades deben de ser siempre positivos.
Si la declaración de exportación es conforme deberemos de proceder a emitir la
declaración pulsando el botón ‘Emitir declaración’ que está a la derecha del botón de
visualización. Una vez emitida la declaración esta no puede ser modificada por el usuario,
siendo necesaria la intervención de Ecolum para proceder a la modificación de la misma.
El sistema también permite realizar la declaración automática mediante un fichero Excel.
Cada una de las columnas del fichero se completarán de la misma manera que en el caso
descrito anteriormente para un fichero XML. Una vez completada la hoja Excel, se deberá
validar mediante el ‘validador XML’ para obtener el fichero comprimido (de la misma manera
que se hace con el fichero XML).
Para la declaración de luminarias LED se seguirá la siguiente metodología:
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1. Se declarará la luminaria completa o por cada módulo/placa LED que se ponga en
el mercado tal y como se hace con las luminarias normales.
2. La declaración de las lámparas LED solo se realizará para el caso de los LED Retrofit
aunque en el interior de la misma haya varios puntos de LED.
Para la declaración de luminarias de emergencia se seguirá la siguiente metodología:
1. Por un lado se declarará la luminaria de emergencia por separado (sin lámparas),
que siempre será la categoría COD-E y solo se podrán declarar en esa categoría los
productos 59 y 64.
2. Por otro lado se declararán las lámparas que forman parte de las luminarias de
emergencia teniendo en cuenta que cada categoría tiene un producto determinado:




COD-60 – Producto 60 – Lámparas fluorescentes rectas
COD-61 – Producto 61 – Lámparas fluorescentes compactas
COD-62 – Producto 62 – Lámparas de descarga de alta intensidad, sodio de
presión y haluros metálicos.
COD-63 – Producto 63 – Lámparas de sodio de baja presión
Las categorías identificadas como `COD + Número’ sólo se habilitarán previa petición a la
Fundación Ecolum (soporte@ecolum.es) y siempre que la empresa sea considerada
PRODUCTOR de acuerdo con la definición establecida en el RD 208/2005.
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