¿DEBEN ACTUALIZARSE LOS DATOS DEL RNC? Para evitar la inactivación del RNC los contribuyentes deberán: Se debe notificar a la DGII cualquier cambio realizado con respecto a los datos suministrados al momento del llenado del formulario de inscripción, para su actualización. • Registrar todas su operaciones, • Presentar declaraciones informativas (cuando no efectúen operaciones), • Solicitar la cesación del RNC según los requisitos establecidos. Esta notificación de solicitud de cambio puede ser realizada en el Centro de Atención al Contribuyente en la Oficina Principal de la DGII, o en la Administración Local que corresponda al contribuyente. También puede solicitar la modificación de su RNC accediendo a nuestra página de Internet www.dgii.gov.do, sección Oficina Virtual en la opción de e-DGII, para lo cual deberá: • Introducir su RNC y Contraseña o clave asignada previamente por la DGII, • Acceder al servicio de Registro, eligiendo el enlace “Datos Básicos”, • Entrar en la opción “Solicitar Modificación” y completar dicha solicitud, • Enviar documento cuando la verificación indique que los datos suministrados han sido completados correctamente. Guía del Contribuyente #6 Nota Para habilitar el RNC inactivo, el contribuyente deberá pagar las sanciones o multas que se apliquen al efecto de conformidad con las disposiciones del Artículo 257 del Código Tributario. OBLIGACIONES DE LOS REGISTRADOS Todos los contribuyentes inscritos en el RNC están obligados a declarar todas sus actividades generadoras de renta de fuente dominicana, las provenientes de inversiones y ganancias de fuente extranjera a partir de la fecha de inicio de operaciones, según lo establecido por el Código Tributario, los reglamentos y las normas aplicables a cada caso. Nota: Vía Oficina Virtual solo aplican las solicitudes de modificación de domicilio, teléfono y/o correo electrónico. REGISTRO NACIONAL DE CONTRIBUYENTES (RNC) · ¿Qué es? En caso de realizar otras modificaciones al RNC para compañías (fusión, aumento de capital), deberá cumplir previamente con los requisitos establecidos por la DGII y depositar la documentación requerida en el Centro de Atención al Contribuyente en la Oficina Principal de la DGII, o en la Administración Local correspondiente. INACTIVACIÓN DEL RNC Los contribuyentes que no realicen la declaración de ningún tipo de impuesto durante tres (3) ejercicios fiscales consecutivos, serán considerados sin operaciones por lo que la DGII procederá a inactivar de oficio su RNC, quedando el mismo inhabilitado para cualquier fin. · ¿Quiénes deben inscribirse? · ¿Cómo se obtiene? · ¿Dónde debe aparecer? Para más información comunicarse al 809-689-3444 Para el resto del país sin cargos 1-809-200-6060 Quejas y sugerencias 809-689-0131 Página Internet: www.dgii.gov.do Correo Electrónico: informacion@dgii.gov.do DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS Departamento de Educación Tributaria Junio 2009 Publicación informativa sin validez legal · Inicio de la Actividad · Actualización · Inactivación · Obligación ¿QUE ES EL RNC? Es un número que sirve como código de identificación de los contribuyentes en sus actividades fiscales y como control de la Administración para dar seguimiento al cumplimiento de los deberes y derechos de éstos. El RNC surge con el fin de establecer una numeración común para la liquidación y pago de los diferentes impuestos, contribuciones y tasas. ¿QUIENES DEBEN INSCRIBIRSE EN EL RNC? Están obligados a inscribirse en calidad de contribuyentes o responsables: • Las Personas Físicas (profesionales y personas que prestan servicios de manera independiente y asalariados). • Las Personas Jurídicas (compañías legalmente constituidas, instituciones sin fines de lucro, sociedades con personería jurídica en virtud de leyes especiales), • Sucesiones indivisas y extranjeros sin Cédula de Identidad y Electoral que realicen actividades comerciales o presten servicios en territorio dominicano. ¿COMO SE OBTIENE EL RNC? Personas Físicas.El número de RNC para personas físicas es igual al número de su Cédula de Identidad y Electoral. Para su inscripción en el RNC, el interesado tiene dos opciones: • Accesando a nuestra página www.dgii.gov.do , sección Oficina Virtual y seleccionar del menú “Inscripción” la opción “Personas Físicas”. Luego completar y enviar el formulario FI-RCCF-575 (Solicitud de Registro y Actualización de Datos del para Personas Físicas), sin necesidad de presentar ningún documento adicional, recibirá automáticamente su aprobación de incorporación. Nota: La DGII podrá inscribir de oficio en el RNC a todas aquellas sociedades extranjeras cuya única operación generadora de obligaciones tributarias en territorio dominicano sea la inversión en otras empresas generadoras de renta de fuente dominicana. Nota: Luego de recibir respuesta de incorporación al RNC, debe solicitar su clave de acceso o pin para uso de los servicios web. • Puede dirigirse personalmente a la Administración Local correspondiente y llenar debidamente el Formulario FI-RCCF-575 (Solicitud de Registro y Actualización de Datos para Personas Físicas), con los siguientes documentos: 1. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral (o pasaporte en caso de extranjeros). 2. Copia del registro del nombre comercial (si aplica) • Depositar en el Centro de Atención al Contribuyente en la Oficina Principal de la DGII, o en la Administración Local que le corresponda, los siguientes documentos: a. Formulario RC-02 y sus Anexos (si es necesario), b. Copia del Registro Mercantil, c. Copia de la Certificación del nombre comercial. Nota: Los Formularios FI-RCCF-575 y RC-02 (Anexos), están disponibles de manera gratuita en las Administraciones Locales, Colecturías y en la página Web de la DGII www.dgii.gov.do. Personas Jurídicas.El número de RNC para Personas Jurídicas legalmente constituidas está contenido en la Tarjeta de Identificación Tributaria (TIT), donde además consta la razón social, el nombre comercial, la fecha de incorporación y la actividad económica a que se dedica. Para inscribirse y obtener el RNC, las Personas Jurídicas deberán: • Cumplir previamente con los procedimientos establecidos para la constitución de compañías, en virtud de lo establecido en la Ley sobre Registro Mercantil para las sociedades comerciales, así como los requerimientos de las distintas leyes que reglamentan las sociedades que por su naturaleza no tengan fines lucrativos o comerciales, sin desmedro de que esta Dirección General pueda solicitar, en caso de que considere necesario, algunos de estos documentos de constitución. (*) • Pagar los impuestos por constitución de compañías en la Administración Local correspondiente, equivalente al 1% del capital autorizado (nunca será menor de RD$ 1,000.00). (*) Los documentos necesarios para la constitución de compañía deberán ser depositados en las Cámaras de Comercio y Producción de cada ciudad o pueblo. ¿DONDE DEBE APARECER EL RNC? El RNC debe aparecer registrado en todos los documentos impresos que el contribuyente utilice en sus operaciones, tales como: • Papeles con membrete, • Comprobantes Fiscales, • Ordenes de compra o pedidos, entre otros. Nota: Los Comprobantes Fiscales de Gastos que no tengan impreso el número de RNC, no podrán ser utilizados como deducibles del ISR, ni como adelantado del ITBIS en compras locales y servicios. INICIO DE ACTIVIDADES Se considerará que una Persona Física o Jurídica, Sociedad Extranjera ha iniciado sus operaciones generadoras de obligaciones o responsabilidades fiscales, a partir del cual deberá cumplir con las obligaciones y deberes fiscales, establecidas en el Código Tributario. Dicha fecha nunca podrá exceder de 60 días contados desde la fecha de solicitud del mismo. Las Personas Jurídicas también tienen dos opciones para su incorporación en el RNC: • Accesando a nuestra página www.dgii.gov.do , sección Oficina Virtual y seleccionar del menú “Inscripción” la opción “Personas Jurídicas”. Luego completar y enviar el formulario RC-02 y Anexos (Solicitud de Registro y Actualización de Datos de Sociedades) Base Legal: Ley No. 53 d/f 13/11/70; Ley No.1041d/f21/11/35, modificada por la Ley No. 288 d/f28/09/04 y Ley 173-07 d/f 17/07/07.