Aniversario 59_Reglamento

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
SUPERMERCADOS Y DROGUERÍAS DEPENDIENTES COLSUBSIDIO A NIVEL NACIONAL
FECHA DE INICIO: 16 de agosto de 2016
En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los
participantes de la actividad denominada ANIVERSARIO 59 COLSUBSIDIO “Y QUE LO
SEPA TODO EL MUNDO” (en adelante la “Actividad”), organizada por la CAJA
COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO (en adelante “Colsubsidio”).
La participación en la Actividad implica el conocimiento, autorización y aceptación total e
incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos
y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta
Actividad, implicará la inmediata exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurra
en forma previa o posterior a su realización.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD
Nombre de la actividad
ANIVERSARIO 59 COLSUBSIDIO “Y QUE LO SEPA TODO EL MUNDO”
Fecha de inicio
Dieciséis (16) de agosto de 2016.
Fecha de terminación
Veintitrés (23) de octubre de 2016.
Cubrimiento
Válido para todos los Supermercados y Droguerías dependientes COLSUBSIDIO a nivel
nacional. No aplica para compras realizadas en establecimientos comerciales dentro
de los Supermercados (concesiones), canal de domicilios, canal virtual, ni Droguerías
independientes COLSUBSIDIO (Droguerías que no se encuentran dentro de los
Supermercados).
Objetivo
Entregar a los Participantes que cumplan con los requisitos estipulados en el presente
documento, los Beneficios descritos en el numeral 4 de este documento, donde se
establecen los términos y condiciones de la Actividad.
2. REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD
Todos los clientes afiliados y no afiliados del Organizador, que realicen compras de los
productos en los Supermercados y Droguerías dependientes Colsubsidio (Droguerías que
se encuentran dentro de los Supermercados) a nivel nacional y que cumplan con las
condiciones de acuerdo a lo establecido en la “mecánica de la actividad” serán
catalogados como el o los “Participante(s)” a lo largo del presente documento.
Los Participantes no afiliados previo a la primera compra según lo indicado en la
“mecánica de la actividad”, deberán registrarse 24 horas antes de la primera compra en
la página web www.tuclubcolsubsidio.com con la siguiente información:
• Nombre completo del Participante.
• Número de identificación.
• Dirección.
• Correo electrónico.
• Fecha de nacimiento.
• Teléfonos.
• Ciudad de residencia.
3. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD
Podrán participar en esta Actividad todos los clientes afiliados y no afiliados a Colsubsidio
mayores de 18 años que se identifiquen previamente en las cajas registradoras y que
cumplan con cualquiera de las siguientes condiciones:
3.1. Podrán participar todos los afiliados, quienes cuenten con la respectiva Tarjeta de
FECHA DE TERMINACIÓN: 23 de octubre de 2016
Afiliación Multiservicios Colsubsidio, Tarjeta Colsubsidio Amparada y los no afiliados que
con 24 horas de anticipación a su primera compra, se hayan registrado previamente en
el programa Tu Club Colsubsidio en nuestra página www.tuclubcolsubsidio.com,
aceptando los términos y condiciones del presente reglamento para participar, así como
para el tratamiento de sus datos personales.
3.2. Los clientes afiliados a la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio podrán
realizar compras iguales o superiores a UN MILLÓN DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE
(CO$ 1.200.000) acumulables en una o varias tirillas de compra, realizadas durante el
periodo de la Actividad comprendida del 16 de agosto al 23 de octubre de 2016, en todo
el portafolio de productos de los Supermercados y Droguerías dependientes Colsubsidio
a nivel nacional, cancelando con cualquier medio de pago autorizado por Colsubsidio, el
Cupo de Crédito de la Tarjeta de Afiliación Multiservicios Colsubsidio o la Tarjeta
Colsubsidio Amparada, para poder obtener uno (1) o dos (2) pases dobles al evento
musical con Carlos Vives, según las siguientes condiciones:
Una vez acumulado el valor de las compras, UN MILLÓN DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE
(CO$ 1.200.000), en la siguiente compra efectuada por cualquier valor podrán reclamar
sus pases cancelando con:
a) Cualquier medio de pago autorizado por Colsubsidio: efectivo, tarjetas de crédito Visa,
MasterCard, etc. El sistema POS de las cajas registradoras automáticamente emitirá un
bono texto que lo acredita como beneficiario de un (1) pase doble para el evento musical
con Carlos Vives.
b) El Cupo de Crédito de la Tarjeta de Afiliación Multiservicios Colsubsidio o la Tarjeta
Colsubsidio Amparada. El sistema POS de las cajas registradoras automáticamente
emitirá un bono texto que lo acredita como beneficiario de dos (2) pases dobles para el
evento musical con Carlos Vives.
3.3 Los clientes no afiliados, y que con 24 horas de anticipación a su primera compra, se
hayan registrado previamente en el programa Tu Club Colsubsidio en nuestra página
www.tuclubcolsubsidio.com y que realicen compras iguales o superiores a UN MILLÓN
OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE (CO$ 1.800.000) acumulables en una o varias tirillas
durante el periodo de la Actividad comprendida del 16 de agosto al 23 de octubre de
2016, en todo el portafolio de productos de los Supermercados y Droguerías
dependientes Colsubsidio a nivel nacional, pagando con cualquier medio de pago
autorizado por Colsubsidio. Una vez acumulado el valor de las compras antes indicado, y
al realizar una nueva compra de cualquier valor en los puntos autorizados de esta
Actividad, el sistema POS de las cajas registradoras automáticamente emitirá un bono
texto que lo acredita como beneficiario de un (1) pase doble al evento musical con Carlos
Vives.
4. PLAN DE BENEFICIOS
Son en total cinco mil (5.000) pases dobles PLATINO para el evento musical con Carlos
Vives del 29 de octubre de 2016 en el Centro de Eventos Autopista Norte a las 5:00 p. m.
en la ciudad de Bogotá.
Condiciones de uso:
• Se entregarán uno o dos pases dobles al participante dependiendo del cumplimiento
estipulado en la “mecánica de la actividad”.
• El cliente podrá seguir participando cuantas veces así lo quiera de la Actividad en
mención, cada vez que cumpla con las condiciones de acuerdo a lo establecido en la
“mecánica de la actividad”. Las tirillas de compra que fueron ya utilizadas para reclamar
el Beneficio, no aplicarán para volver a obtener más beneficios.
• No es redimible por efectivo, ni por ningún otro beneficio.
• Los pases se entregarán inmediatamente una vez cumplidas las condiciones establecidas
en el punto 3 de este reglamento.
5. ENTREGA DE BENEFICIOS
5.1 Entre el 16 de agosto y el 25 de octubre de 2016, el cliente que haya cumplido con
alguna de las condiciones indicadas en este documento, deberá acercarse con su bono
texto, que lo acredita como beneficiario, en perfecto estado y sin enmendaduras, a
cualquiera de los “Puntos de Información” de los Supermercados Colsubsidio, con el fin
de reclamar su(s) pase(s) doble(s) para el evento musical con Carlos Vives que se llevará
a cabo el día veintinueve (29) de octubre de 2016.
5.2 Si el o los Participante(s) ganador(es) no acepta(n) el Beneficio o sus condiciones o el
o los Participante(s) ganador(es) no hacen efectivo su Beneficio en las fechas indicadas
por Colsubsidio, este Beneficio se considera renunciado y extinguido en relación a dicho
Participante, quien no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna.
5.3 Los Participantes ganadores asumirán los costos o gastos en que tuvieren que
incurrir para hacer efectivo el Beneficio tales como, gastos de traslados, alimentación y
estadía en la ciudad de Bogotá, etc.
5.4 El Organizador dispone para esta Actividad del total de Beneficios enunciados en el
presente documento, los cuales serán entregados a las personas que voluntariamente
hayan cumplido con todos los requisitos indicados en la Sección 3 de este documento,
“mecánica de la actividad”, y demás condiciones establecidas en el presente documento
para hacerse acreedores al Beneficio, durante el término de vigencia de la Actividad o
hasta agotar existencias.
5.5 El Beneficio no incluye traslados, estadías, ni alimentación al lugar donde se llevará
a cabo el evento musical.
6. GANANCIA OCASIONAL
El Beneficio que se entregará a los clientes constituye una Ganancia Ocasional, que
Colsubsidio asumirá en el caso de estar sujeto a la retención en la fuente por dicho
concepto según las normas establecidas en el “Estatuto Tributario Nacional”.
7. ACEPTACIÓN TÁCITA
Por el hecho de diligenciar sus datos, se entiende que el cliente acepta
incondicionalmente los términos y condiciones aquí indicados. Colsubsidio no se hace
responsable por errores en los datos suministrados por el participante.
OTRAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES
El Beneficio es único e intransferible y no es redimible en dinero, en todo ni en parte, ni
por ningún otro beneficio.
Esta Actividad no es acumulable con otras promociones, concursos y/o sorteos que
realice Colsubsidio en la misma época.
Los Clientes con Tarjeta Amparada, que deseen participar en la actividad, aplicarán como
clientes no afiliados y deberán acumular UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE
(CO$ 1.800.000), de acuerdo al numeral 3.3.
El cliente beneficiario debe presentar el original del bono texto ganador emitido en
perfecto estado, no debe romperse, arrugarse, rayarse o exponerse a la luz. Es
responsabilidad única y exclusiva del cliente el cuidado y conservación del mismo.
Por lo anterior, Colsubsidio bajo ninguna circunstancia asume o se hace responsable por
el deterioro, daño, pérdida, mal uso, vencimiento o no utilización de los bonos emitidos,
ni de los pases para el evento musical.
Los medios de pago no incluyen Bonos Recompra, bonos institucionales, no es válido
para ventas del canal de domicilios, canal virtual Colsubsidio, ni Droguerías Colsubsidio
independientes.
Colsubsidio se reserva el derecho de finalizar anticipadamente la presente Actividad o
descalificar a uno o varios participantes, en caso de existir fraude o intento de fraude,
dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control que pudieran comprometer
la transparencia y seguridad de esta Actividad.
La responsabilidad de Colsubsidio finaliza con la entrega y puesta a disposición del
beneficio al ganador.
Por ningún motivo, Colsubsidio se hace responsable del uso o destino que el ganador le
dé al beneficio obtenido.
El Organizador dispone para esta Actividad, del total de Beneficios enunciados en el
presente documento, los cuales serán entregados a las personas que voluntariamente
hayan cumplido con todos los requisitos de la Sección 3 de la “mecánica de la actividad”
y demás condiciones establecidas en el presente documento, para hacerse acreedores al
Beneficio, durante el término de vigencia de la Actividad.
El participante que se ha hecho acreedor a un Beneficio, no lo redime dentro de las
fechas estipuladas en este reglamento, pierde el Beneficio.
La edad mínima para el ingreso al evento será de 12 de años edad, para lo cual, deberá
presentarse el documento de identidad del menor y deberá estar acompañado de un
adulto responsable.
Al evento musical se prohíbe el ingreso de bebidas alcohólicas, elementos corto
punzantes o sustancias alucinógenas, así como también de personas bajo el influjo de
bebidas embriagantes o sustancias alucinógenas.
REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Mediante la participación en esta Actividad, el o los Participante(s) acepta(n) las políticas
de tratamiento de datos personales y declara(n) que conoce(n) que Colsubsidio y las
agencias o personas que este autorice, son los responsables del tratamiento de su
información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando
que:
En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, Colsubsidio dará cumplimiento a
las disposiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y
demás normas que las modifiquen o adicionen. Por tanto, Colsubsidio tomará las
medidas de índole técnica y administrativa necesarias para garantizar el correcto
ejercicio del derecho de habeas data, tales como solicitar su rectificación, eliminación y
consulta, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su
alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada.
Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos del Organizador, los
Participantes podrán consultar la página web www.colsubsidio.com
Con la aceptación del presente documento, el Participante autoriza a Colsubsidio y a las
agencias o personas naturales o jurídicas que este autorice, para tratar sus datos para
los fines indicados, de acuerdo a las normas vigentes sobre tratamiento de datos.
PROPIEDAD INTELECTUAL
Colsubsidio podrá filmar, fotografiar o grabar el desarrollo de la Actividad. Por lo anterior,
el Participante, mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, autoriza
el uso de su imagen para que sea publicada en medios de comunicación, tales como
televisión, radio, prensa, internet o publicidad dentro de los Supermercados o Droguerías
Colsubsidio entre otros. En este sentido, la imagen del Participante podrá ser
reproducida, distribuida, puesta a disposición o comunicada al público en cualquier tipo
de formato (análogo o digital), conocido o por conocer, con el fin de desarrollar el objeto
de la Actividad y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma, en conexión con la
marca de Colsubsidio y otras vinculadas a la Actividad durante el término de la misma;
así como para actividades adicionales de carácter publicitario, promocional o
institucional del Organizador, relacionadas con la marca del Organizador, inclusive con
fecha posterior al período de vigencia de la Actividad. El Participante autoriza la
modificación de la imagen, con el fin de que sea adaptada a los formatos que se
requieran para la Actividad o diferentes actividades en caso de ser requerida.
Los Participantes aceptan que al acceder a llenar el formulario de la página web
www.tuclubcolsubsidio.com para participar en la Actividad, expresamente se adhieren a
los términos y condiciones aquí descritos y están otorgando su consentimiento y
aceptación de los mismos. Estos términos podrán ser consultados en cualquier momento
en la página web antes indicada y se actualizarán en la medida que exista un cambio en
los mismos. Los clientes con Tarjeta Amparada, que deseen participar en la actividad,
aplicaran como clientes no afiliados y deberán acumular UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL
PESOS M/CTE (CO$ 1.800.000), de acuerdo al numeral 3.3.