Guía practica para la afiliación en Fénix

Como venimos informando, desde marzo de 2011 la Real Federación Española de Fútbol ha diseñado un
nuevo sistema informático para la administración del mundo del fútbol.
Este cambio va suponer una revolución técnica y administrativa sin precedentes, que supondrá la
modernización de toda la tramitación, diligencias, inscripción y en general todo el trabajo administrativo
y competicional de todo lo relacionado con el fútbol. La reconversión será efectiva a partir de la
temporada 2011/2012 y para ello se deben seguir una serie de pasos previos para que todos nuestros
afiliados y público en general puedan interactuar on-line con la Federación.
Es requisito obligatorio afiliarse. Este es uno de los cambios más importantes que se van a encontrar. La
afiliación es obligatoria para toda persona física relacionada con el fútbol (Directivos, jugadores,
árbitros, delegados, técnicos, padres, etc...). Recordamos que el que ya lo realizará la temporada
2011/12 no lo tiene que volver hacer.
Para realizar este proceso se ha colgado en la Web oficial de la Federación de Fútbol de la Comunitat
Valenciana (www.ffcv.es) un link para el proceso de afiliación llamado “FENIX Gestión Integral del Fútbol
Federado”.
Guía practica para la afiliación en Fénix
PASO 1:
Entrar en la Web oficial de la Federación de Fútbol de la Comunitat Valenciana
(http://www.ffcv.es) y en la página principal, arriba en la parte derecha veréis lo siguiente: GESTION
INTEGRAL DEL FÚTBOL FEDERADO ON-LINE. Hacer Clic ahí.
O bien en el siguiente enlace (Copiar y Pegar, Ctrl C, sobre el enlace y Ctrl. V copiar en el
navegador (Internet Explorer 8 o superior)
https://fenix.rfef.es/ActualizadorAfiliados/LoginPublico.html
PASO 2: Se abrirá una nueva ventana y en ella tenéis que pinchar en el botón de “AFILIARSE”, ya
que es la primera vez que vais a acceder.
PASO 3: Es importante leer y tomar conciencia del tratamiento de los datos de carácter personal
explicados en el texto mostrado en pantalla antes de continuar, si lo desea; este proceso de solicitud
de credenciales de acceso puede ser cancelado En la nueva ventana que se abre, pinchar el recuadrito
que pone: He leído y acepto las condiciones indicadas en política de protección de datos y dar a
CONTINUAR.
PASO 4:
En esta nueva página pinchar el recuadrito que pone: He leído y entiendo las
instrucciones básicas y dar a CONTINUAR.
PASO 5:
Se abrirá una hoja de Solicitud, cumplimentarla y dar a CONTINUAR.
Fecha de Nacimiento en
formato dd/mm/aaaa
Indicar DNI, NIE o Pasaporte
Nº, identificativo
del documento
indicado (DNI, NIE
o pasaporte)
En caso de ser menor,
redirigirá al apartado de
Identificador
padre/madre o tutor que
previamente se habrá
afiliado, al mismo
tiempo introducirá el
password facilitado por
Campo obligatorio que el
Fénix comprobará una vez
enviada la solicitud
A través del formulario presentado, usted podrá registrar sus datos personales con el fin de
garantizar la autenticidad de la persona que los registra, así como la veracidad de la información
registrada. Dicha información inicial consta de los siguientes datos:
1.
2.
3.
4.
5.
Fecha de Nacimiento.
Tipo de identificador (DNI, Pasaporte o NIE)
Identificador (Número del documento utilizado como identificador)
Correo electrónico.
Texto de la imagen de seguridad.
Importante: En caso de ser menor de edad, el Padre/Madre o Tutor deberán estar afiliados y
haber recibido sus credenciales de acceso (identificador y contraseña), las mismas que deberá
introducir en los campos indicados.
Una vez completados correctamente todos los datos solicitados, pulse en el botón “Continuar”
PASO 6: A continuación se abrirá la ficha de solicitud de afiliación. Hay que cumplimentarla en todos
sus apartados.
Debe estar provisto de foto escaneada tamaño carnet (4x3) y el DNI, NIE o Pasaporte también escaneados
en formato tamaño real (Si excede será rechazada la afiliación). Toda la digitalización de estos
documentos tiene que estar en formato .jpg
Lea detenidamente los pasos a seguir.
Hacer clic en EXAMINAR, buscar foto escaneada (4x3 px),
seleccionamos foto y le damos al botón de Cargar
Mismo proceso para el DNI, NIE o Pasaporte. Botón
de EXAMINAR, buscamos cara 1 escaneada del DNI,
NIE, etc. (400 x 243 px y 37 KB) y posteriormente le
damos a Cargar página. Una vez veamos que esta
cargada, volvemos a repetir la misma operación para
la cara dos del DNI, NIE o Pasaporte.
Deben aparecer 2
páginas cargadas
Insertar documentos escaneados en casos de
menores de edad, titulaciones, etc.
Hacer clic en AÑADIR DIRECCIÓN y en AÑADIR CONTACTO para
rellenar dichos campos. LA primera dirección será la oficial y podrá
añadir tantas direcciones quiera así como contactos. En contactos se
entiende que el email introducido es el principal así que tendrá que
añadir otros contactos.
Una vez cumplimentado, hacer clic en Enviar Solicitud, recibirán un correo
electrónico para verificarlo, tendrán que hacer clic donde pone Enlace,
(comprueben en Correo no Deseado en caso de no recibir nada), no olvide
de realizar esto último, por que una vez realizada esta operación el “FENIX”
procederá a comprobar datos y dar validez a su afiliación.
Afiliación de su responsable legal, padre, madre o tutor legal. En caso de no tener DNI, debe de
disponer el Libro de Familia en formato imagen .jpg de las páginas necesarias para su identificación.
Este se introduce en el mismo apartado de documento identificativos.
•
•
•
•
•
Disponer Foto tamaño carnet digitalizada 4x3 en formato jpg.
Disponer DNI, NIE, Pasaporte digitalizado por ambas caras por separado a tamaño real en
formato jpg.
Afiliación de padre, madre o tutor/a legal.
Digitalización de documento acreditativo de tutor/a legal en formato pdf.
Consejos Prácticos:
1. Cuando se vaya escanear las imágenes (Fotografía, DNI, Libro de Familia, etc.), primero tiene
que pre visualizar, y recortar la imagen al tamaño que se le pide.
2. Escanear una vez recortada la imagen.
3. Pinche en el botón “Guardar Como” y guárdelo en el formato que se le pide (*.jpg, *.TIFF,
etc.)
4. Si no dispone de convertidor de documentos a pdf, descárguese la aplicación pdf.creator,
convierte cualquier documento en PDF.
Paso 7. Proceso de verificación de datos
Después de enviada la solicitud de credenciales de afiliación, se inicia un proceso interno de
verificación de datos y documentos presentados de forma electrónica en dicha solicitud.
Para este proceso usted deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. Confirmar su dirección de correo electrónico introducida en la solicitud. Para ello
recibirá un correo electrónico con las instrucciones a seguir para poder verificar que
su dirección de correo electrónico se encuentra operativo. No olvide de revisar sus
carpetas de correo no deseado.
2. Completado esto, un operador federativo verificará los datos y documentos
introducidos como parte de su solicitud. Si está conforme procederá con el alta de
su afiliación, de lo contrario se rechazará la solicitud de credenciales, comunicándole
las causas.
3. Posteriormente recibirá un correo electrónico con sus credenciales de acceso
(identificador y contraseña), las cuales serán activadas cuándo finalice el proceso.
4. Si la solicitud de afiliación es convalidada por los organismos federativos
correspondientes recibirá otro correo electrónico informándole los motivos de
rechazo de su solicitud.
5. Una vez activadas sus credenciales de acceso, usted podrá hacer uso de la aplicación
en cualquier momento.
Importante: La RFEF y la Federación de fútbol de la Comunitat Valenciana, tiene la
potestad de rechazar su solicitud o solicitar los originales de la documentación presentada,
en cualquier momento, para fines administrativos.
Para mayor información escriba a: ayuda.fenix@rfef.es
Federación de Fútbol de la Comunitat Valenciana
www.ffcv.es
Real Federación de Española de Fútbol
www.rfef.es