PLAN ANUAL OPERATIVO Unidad de Inteligencia de Mercados PERIODO: 2010/2011 Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO 1: Recomendar al MEIC, el precio del arroz al productor y a la agroindustria, que técnicamente resulte, según la nueva estructura de costos, aprobada; que refleje la realidad del sector y beneficie a consumidores, productores y agroindustriales. encuestas y Solicitar a las Sucursales Regionales cuatro veces al Cantidad de cotizaciones recibidas, año la elaboración de las encuestas de Costos de 1. Recibir el 100% de las encuestas y cotizaciones, procesadas Producción Agrícola, solicitar cotizaciones a las procesarlas y elaborar los informes de costos de producción empresas distribuidoras de insumos agrícolas agrícola destacadas en la Meseta Central, procesarsarlas y 4 informes elaborados elaborar los informes de costos de producción agrícola 2. Recibir y procesar el 100% de la información solicitada a Solicitar cuatro veces al año a las industrias y casas Cantidad de cotizaciones las Agroindustrias y empresas comerciales y elaborar los distribuidoras de materiales e insumos necesarios para recibidas, procesadas y 4 cuatro informes de costos industriales el proceso industrial la información para elaborar el informes elaborados informe de costos industriales 3.Asistir al 100% de las reuniones o giras con los funcionarios del MEIC para la validación de los nuevos Modelos de Costos Mantener constante coordinación con el MEIC a fin de que se logre la validación de los modelos de CPA y CPI 6 giras 4. Contratar una empresa para la elaboración de una Realizar una propuesta de conveniencia de liberación de Elaboración de un informe por propuesta para la liberación de precios precios de la actividad arrocera parte de la empresa contratada Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO: 2: Establecer y difundir un sistema de información ágil, que contemple precios y mercados internacionales. Fortalecer la investigación y conocimiento de mercados de arroz 5. Realizar diariamente las consultas a los diferentes medios electrónicos y escritos sobre precios y mercado mundial del Mantener estadísticas actualizadas sobre precios y arroz mercados internacionales 6. Realizar una consulta semanal de los boletines a los cuales se ha suscrito CONARROZ 7. Participar en 4 actividades a nivel internacional Asistir a congresos, reuniones y visitas a relacionadas con el mercado arrocero mundial organizaciones gubernamentales y privadas a nivel internacional Consultas diarias 50 consultas 4 giras OBJETIVO 3: Incorporarnos a redes de información, para fortalecer el sistema de comunicación y tener acceso a la información 8. Mantener constante comunicación con funcionarios clave Mantener actualizada la información de interés para la de los entes estatales y no estatales con el fin de monitorear actividad generada por otras instituciones a nivel la actividad agricola y su interrelación con la actividad nacional arrocera 9. Buscar semanalmente información referente a la actividad en el ámbito internacional (precios, costos de producción, Buscar información relacionada con la actividad consumo, área, producción, comercio, perspectivas, arrocera internacional estimaciones, entre otras) y evacuar las consultas respectivas 10. Concluir y publicar en la web de CONARROZ el informe Anual Estadístico en el mes de setiembre de 2010 11. Brindar el 100% de la información relacionada con la actividad arrocera en forma oportuna Recopilar todas las estadísticas para elaborar el Informe Anual Estadistico del período 2009/2010 Suministro de información a estudiantes, instituciones, inversionistas, consultores y público en general Semanal Semanal Anual Documento de Informe Anual Estadìstico 2009/2010 y Evacuación de consultas vía personal, telefónica y por correo electrónico 12. Dar cumplimiento a todas las solicitudes realizadas por la Elaboración y análisis de informes técnicos solicitados Responder el 100% de las Dirección de Operaciones, Direccion Ejecutiva o Junta por la Dirección de Operaciones, Direccción Ejecutiva y consultas realizadas Directiva la Junta Directiva Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO 4: Contar con información actualizada, para la toma de dediciones . Mantener actualizada la información estadistica economica y de inteligencia de mercados a nivel nacional e internacional Realizar el 100% de los informes y consultas realizadas 13. Elaborar el Registro de Productores 14. Elaboración de listados de productores inscritos para las industrias, Sucursales Regionales, Laboratorio de Control de Calidad y para la elaboración de diferentes informes. 15. Mantener actualizadas las listas de productores inscritos que no realizan entregas y coordinar con la Asesoría Legal lo que corresponde Semanal Mantener actualizada la base de datos de los productores de arroz 16. Coordinar con las Sucursales Regionales con el fin que envíen diariamente las boletas de inscripción del área inscrita y verificada 17. Elaboración de las boletas de inscripción del período 2011/2012 y envío a las Sucursales Regionales Durante el período de cosecha Boletas de inscripción recibidas Boletas elaboradas y enviadas 18. Recibo, procesamiento, archivo del 100% de las copias Reportes procesados de los reportes de compras y ventas y elaboración de los Mantener actualizada la información de los reportes de respectivos informes. compras y ventas de arroz enviados por la industria Informe de ventas por calidad elaborado 19. Elaboración de informes relacionados con la información Utilización de la información del Programa RecibeCA contenida en el programa RecibeCA Informes elaborados 20. Coordinar con las Sucursales Regionales y el Laboratorio de Control de Calidad para la realización de los inventarios Recopilar la información de las existencias de arroz a 12 informes físicos en las agroindustrias, elaboración del informe nivel nacional respectivo y actualización del Flujo de Cosecha mensual. 21. Formular un proyecto para determinar los rendimientos de campo por región y sistema de siembra Evaluar el mecanismo en las 5 regiones Medición de los rendimeintos de campo en cada una de 22. Contratar un asistente para que le de seguimiento a este las regiones por sistema de siembra Contratación de personal proyecto y colabore con las demás funciones de la Unidad 23. Que el personal de la Unidad reciba 3 cursos de Capacitar al personal de la Unidad en programas 3 cursos capacitación en programas de computo que faciliten el computacionales procesamiento de la información Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO 5: Realizar las importaciones de arroz en granza, por desabasto, para completar las necesidades de abastecimiento del país. Aplicar las disposiciones establecidas en el Reglamento para la Importación de Contingente de Arroz en Granza 24. Actualización mensual del Flujo de Cosecha y realizar las proyecciones respectivas para determinar las necesidades de Elaborar el flujo de cosecha para determinar el volumen 13 informes y la fecha a importar importación para cubrir el consumo nacional Coordinar el proceso de importación (Decreto de desabasto, determinación de cuotas, cartel de 25. Aplicar el procedimiento de importaciones por cada uno importación, recibo y análisis de ofertas, trámites a nivel Importaciones realizadas de los procesos de instituciones de Gobierno, entes financieros y aduanales inspección mercadería en puerto de origen) 26. Elaborar un informe con las modificaciones necesarias al Actualización del Reglamento de Importaciones Reglamento de Importaciones Informe del análisis del Reglamento de Importaciones Descripción de la Meta Acciones / lograr el objetivo Indicador de la Meta OBJETIVO 6: Mantener un monitoreo permanente de las condiciones financieras de los entes bancarios, con el fin de implementar el mecanismo oportuno, para el financiamiento de las importaciones que se realicen por desabasto. 27. Gestionar ante los diferentes entes bancarios las líneas Coordinar con los entes bancarios y las agroindustrias la Línea de crédito de crédito necesarias para que respalden las importaciones apertura de líneas de crédito para la emisión de las por desabasto realizadas por las agroindustrias. cartas de crédito OBJETIVO 7: Apoyar y defender al Sector Arrocero Nacional en el marco de las negociaciones comerciales internacionales que realiza el país (Tratados Internacionales). 28. Coordinar con el Asesor de CONARROZ todo los temas Mantener coordinación con el asesor en Comercio Lectura de los Informes referentes a comercio internacional como tratados de libre Internacional contratado por Conarroz para analizar todo mensuales presentados por el comercio, defensa comercial, acceso a mercados y otros lo relacionado a dicha materia Asesor y reuniones con el Asesor OBJETIVO 8: Mantener una constante comunicación con el Ministerio de Comercio Exterior, en todo lo relacionado con la política arrocera y otras actividades relacionadas (Triangulación, Normas de Origen, Subsidios) 29. Participar en 100% de las reuniones que organiza Asistir a todos los eventos de interés para la actividad Número de encuentros a los que COMEX y otras organizaciones en relacion al tema de arrocera.programados por COMEX., MAG , y otros entes se asista u organismos nacionales e internacionales comercio internacional 30. Lograr en dos cursos la capacitación del personal en el Capacitación en el área de comercio internacional y 2 cursos área de comercio internacional y mercadeo mercadeo