CONTROL DE OPERACION DE CONTENEDORES MARITIMOS

CONTROL DE OPERACION DE CONTENEDORES MARITIMOS
Código: IMI-PCO-01
Fecha de Emisión: DIC. 02
Rev:03
Fecha de Revisión: 23 MAR 09
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1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos para la operación de contenedores marítimos.
2.
ALCANCE:
Aplica para la carga, descarga, inspección, almacenaje, reparación y mantenimiento de
contenedores marítimos.
3. DEFINICIONES:
SHIPMENT/BOOKING: Número de reservación que asigna la Naviera del espacio que
ocupará un contenedor en un barco.
EIR: Recibo de Intercambio de Equipo (Equipment Interchange Recipt)
CARRIER: Base de cobro de maniobras o limpiezas o reparaciones que paga
nuestro cliente directo, la naviera quedando en sistema como adeudo hasta que
se hagan los cortes citados en el desarrollo.
MERCHANT: Base de cobro de maniobras, limpiezas o reparaciones que paga la
línea transportista o el cliente directo de la naviera.
4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
a) Es responsabilidad de control de equipo corroborar que las autorizaciones vengan
directamente de la naviera por escrito
b) Es responsabilidad de control de equipo entregar en tiempo y forma los
generadores de maniobras por semana y cortes de caja diarios al personal
administrativo correspondiente
5.
POLITICAS:
Control de equipo no recibirá soportes que no vengan por escrito directamente de
la naviera ya sea correo electrónico, fax u hoja membretada y/o sellada.
b) No se atenderán operadores de tractocamión que no sigan el proceso definido por
el área.
c) Solo se respetarán las asignaciones previas a la carga de los contenedores por 24
horas.
d) En caso de solicitar algún cliente un documento deberá hacerse 48 horas antes
con su previo pago para casos merchant.
a)
ELABORO
REVISO
AUTORIZO
Ing. Lisette Sandoval
Coordinador T. Contenedores
Fecha: 28/01/09
Ing. Alejandro Felix Rodríguez.
Direc. Contenedores
Fecha: 28/01/09
Ing. A. Karina Rodríguez
Coordinador de Calidad
23/03/09
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Fecha de Emisión: DIC. 02
Rev: 03
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6. DESARROLLO/CONTENIDO:
CONTROL DE EQUIPO
1.
Revisa la documentación que debe presentar el
transportista (EIR de puerto y/o Carta Porte en caso
de descarga y Shipment/Booking en caso de carga,
y una carta de instrucción, identificación oficial en
ambos casos).
Continúa con el procedimiento
Operación para CARGA y DESCARGA
contenedores marítimos IMI-PCO-02.
de
2.
Diariamente se separan los Recibo de entrada o
salida de contenedor IMI-FCO-03,
3.
Entrega al Responsable de Cotizar diariamente la
copia No. 1 del EIR IMI-FCO-04 de las entradas
de contenedores por naviera junto con copia del
reporte del sistema IMI ‘Corte de caja’.
4.
Archiva original del EIR IMI-FCO-04 en una
carpeta identificada.
5.
Cada semana se descarga el reporte ‘Generador’ de
maniobras de carga o descarga al sistema IMI por
separado cuadrando el resultado del generador
contra los recibos físicos. Y coteja la información de
cada recibo con el reporte que arroja el sistema en
el generador.
6.
Imprime 3 juegos del generador.
7.
Entrega al Responsable de Facturar los 3 juegos
del generador más Original y copia verde del
Recibo de entrada o salida de contenedor IMIFCO-03 de cada contenedor y copia de la
instrucción de parte de la Naviera como soporte.
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7. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
OPERACIÓN DE CARGA Y
DESCARGA DE
CONTENEDORES
MARÍTIMOS IMI-PCO-03
RECIBE Y REVISA
DOCTOS DEL
TRANSPORTISTA
INICIO
DESCARGAR
GENERADOR DE
MANIOBRAS Y
CUADRA RECIBOS
COTEJA RECIBOS
CON SOPORTES
SEPARA RECIBOS
IMI-ICO-02
ENTREGA CORTE
DE CAJA CON
COPIA AMARILLA
DE EIR AL
RESPONSABLE DE
COTIZAR
ENTREGA 3 COPIAS CON
RECIBOS Y SOPORTES A
FACTURACION
ARCHIVA
ORIGINAL DE EIR
EN CARPETA
IDENTIFICADA
FIN
8. SITUACIONES NO CONFORMES
SITUACIÓN NO
CONFORME
Falta
de
documentación
completa al operador
Faltan
Recibos
de
entrada o salida para
el generador
No hay soporte de la
naviera
en
algún
recibo
No aparece la copia
del EIR amarilla para
cotización
ACCIÓN CORRECTIVA
Se le pide salga del patio
con Anexo para que se le
envíe vía fax, etc.
Se
reimprime
la
información en un recibo
nuevo
Se le solicita a la naviera
envíe el soporte
RESPONSABLE
REGISTRO
Control
equipo
de Anexo
del
IMI-PCO-01
Control
equipo
de N/A
Control
equipo
de Correo
electrónico
Se le saca una copia al Control
original y se anexa al corte equipo
de caja
de N/A
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DOCUMENTOS DE REFERENCIAS
IMI-PCO-03
Operación para Carga y Descarga de contenedores marítimos.
9.
10.REGISTROS
IMI-FCO-03
IMI-FCO-04
Recibo de entrada o salida de contenedor
EIR