MANUAL PARA GENERAR REPORTES Ahora para generar reportes por medio de SOFIA Plus de forma mas sencilla, ya no encontrará el rol: “Reportes”, sino el PAQUETE FUNCIONAL: “Reportes”, el cual podra ser visualizado en el aplicativo por: ROL Administrador de Centro Coordinador Formación Encargado de Ingreso Centro Formación Equipo de Diseño Curricular Equipo Desarrollo Curricular Gestión Desarrollo Curricular Gestor de Proyectos Instructor Promoción y Relaciones Corporativas. Subdirector de Centro Reportes Por: Centro Centro Centro Regional Regional Centro Centro Centro Centro Centro Para averiguar cómo generar el reporte, siga estos sencillos pasos: 1. Al ingresar a la aplicación, seleccione uno de los Roles mencionados previamente, y elija el paquete funcional Reportes (En este ejemplo se ingresará por el rol de Coordinador Formación): 2. Al seleccionar el paquete funcional el sistema le mostrará dos opciones: • • Administración Educativa Diseño Curricular Según la opción seleccionada el sistema le mostrará los reportes relacionados: 3. En la lista de reportes usted podrá dar click sobre el que desee para generar la consulta de la información, cada reporte tiene una identificación que inicia con las letras DF (Dirección de Formación) y un consecutivo que lo diferencia de los demás reportes. 4. Una vez seleccionado el reporte el sistema le mostrará la información en pantalla a modo de consulta así: 5. En el encabezado del reporte usted podrá visualizar las siguientes opciones: Exportar Paginador Zoom Exportar: Hace referencia a la forma como usted lleva la información desde SOFIA Plus hacia su computador, como por ejemplo formato EXCEL o PDF. Paginador: Sirve para que usted vea las páginas siguientes de su reporte en el caso que éste tenga más de una. Zoom: Sirve para definir el tamaño en el que usted quiere ver su reporte haciendo clic en el triángulo negro derecho. Para continuar con el proceso de reportes, después de seleccionar la opción “Exportar” (ícono de disquete), haga clic en donde se señala en la gráfica 1, le aparecerá la gráfica 2: Gráfica 1: El tipo de formato recomendado para la exportación es “Microsoft Excel 97-2003 (sólo datos)”, este formato aplica para los reportes que traen la información de forma vertical, cuando el reporte es un formato en el caso de los formatos de proyecto y programa se aconseja exportar en formato PDF. Gráfica 2 Al escoger una de las opciones mostradas en la imagen de arriba para exportar el reporte, el sistema le permite guardarlo en su computador. Aparecerá una imagen así: (Seleccione la opción “Aceptar” y se le abrirá el archivo en formato Excel.