1 Convocatoria para la recepción de propuestas

Convocatoria para la recepción de propuestas
Programa de Fondos para el Medio Ambiente 2012
Sociedad Audubon de México
(Note: English language version appears on page 6)
Convocatoria
La Sociedad Audubon de México convoca a la sociedad a enviar propuestas
para la obtención de fondos económicos y financiamiento para proyectos
ecológicos. Los fondos por proyecto son de $10,000.00 a $50,000.00 pesos. Se
dará prioridad a los proyectos que reflejen la misión de la Sociedad Audubon de
México y promueva la sustentabilidad ambiental de la región por medio de
proyectos que sean innovadores, educacionales y que beneficien la calidad de
vida en el entorno de San Miguel de Allende.
Información sobre Audubon
• La Sociedad Audubon de México es el único capitulo de Audubon en el país.
• Estamos comenzando nuestro 45o año de trabajo continuo en San Miguel de
Allende.
• Somos una ONG registrada y acreditada con el Gobierno Federal de México y
el Estado de Guanajuato.
• Nuestra Visión es: Ser el defensor más eficaz en la protección y apreciación
de las aves y todos los elementos de la naturaleza del área de San Miguel de
Allende y alrededores
• Nuestra Misión es: Promover y motivar activamente la apreciación y protección
de las aves, su hábitat y todos los demás elementos de la naturaleza.
Hacemos esto creando conciencia en la población, trabajando en conjunto
con el gobierno y otras organizaciones, incrementando la participación de los
ciudadanos y recaudando fondos para el soporte de nuestros programas y
proyectos.
Metas para el Programa de Fondos para el Medio Ambiente 2012
Tenemos un compromiso con la protección de la ecología de San Miguel de
Allende y sus alrededores, nos enfocamos en las amenazas al medio ambiente,
protegiendo a los animales silvestres y su hábitat, conservando recursos
naturales limitados y promoviendo el desarrollo sustentable e inteligente del
medio ambiente.
• Creemos que esto se puede lograr a través de la educación, programas de
concientización para promover un cambio en nuestro comportamiento y
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nuestras prácticas ambientales que den como resultado una ecología más
saludable en la región.
• Aportaremos a aquellos programas que en nuestra opinión puedan cumplir con
estas metas de la mejor forma.
Fechas Límite
• Audubon otorgará fondos dos veces al año.
• Las propuestas para el periodo primavera deberán ser entregadas el 1ro de
abril y para el periodo otoño deberán ser entregadas el 1ro de octubre.
• El Comité del Programa de Fondos para el Medio Ambiente 2012 revisará
todos los proyectos y pedirá una entrevista con los candidatos cuyas
propuestas cumplan mejor con las directrices determinadas por el comité.
Una entrevista no quiere decir que se entregara una donación a ese
proyecto.
• La notificación de entrega de fondos para los proyectos seleccionados se hará
dentro de un plazo de 30 días posterior a las fechas límite de presentación de
propuestas.
• Tomaremos bajo consideración propuestas para donaciones de hasta 50,000
pesos por un periodo de seis meses.
• Todos los fondos serán por un periodo de 6 meses. Consideraremos aporte
continuo basado en los logros durante el periodo inicial y ciclos de entrega de
fondos para los 6 meses subsecuentes.
• Toda entrega de fondos se hará bajo la discreción de la Junta Directiva de la
Sociedad de Audubon de México y esta decisión será final.
Criterio para la evaluación de las propuestas
1. ¿Este proyecto se dirige a los temas sobre el medio ambiente que mas
urgen?
2. ¿Qué tan satisfactorio es el enfoque de su proyecto hacia las metas
indicadas?
3. ¿Está bien definida la metodología del proyecto y sus acciones? ¿son
alcanzables sus metas?
4. ¿Cómo se puede medir, monitorear y reportar el proyecto eficazmente?
5. ¿Hay un historial de la organización que documente si ha cumplido sus
metas exitosamente?
6. ¿Cuáles proyectos producirán los mejores resultados para el dinero donado?
Directrices para el contenido de las propuestas
1. El nombre y la declaración del propósito de su organización.
2. El nombre del director ejecutivo, de su organización y del director del
proyecto si es un individuo diferente.
3. Información para contactar las personas indicadas (incluyendo el teléfono y
correo electrónico)
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4. Nombre y descripción del proyecto, incluyendo la siguiente información:
• La necesidad a la cual el proyecto se dirige
• Metas especificas y resultados esperados del proyecto
• Métodos de evaluación y reportes del progreso
• Cambios sistémicos y resultados mensurables esperados
• Programa de actividades del proyecto, si es nuevo, o su historial si es
continuo
• Plan de uso de voluntarios, personal pagado, etc. Si aplica
• Presupuesto del proyecto con información detallada sobre cómo y cuando
se gastaran los fondos
5. El número de personas que serán impactadas por el proyecto así como el
área geográfica beneficiada (si se conoce esta información)
6. Un breve historial sobre los logros de proyectos similares que su organización
haya asumido
7. Habilidades, experiencia previa y otros requisitos de los directores del
proyecto
8. Fecha de comienzo del proyecto (si no es dentro de los 30 días de la entrega
de la donación, ¿por qué?)
9. Fecha de conclusión (Se deberá entregar un reporte final dentro de los 30
días de la conclusión del proyecto o de la conclusión del periodo de la donación,
lo que ocurra primero)
10. Cantidad del monto solicitado en pesos mexicanos (o dólares americanos)
11. Monto total de cualquier otro donativo que se este recibiendo de forma
simultanea en pesos mexicanos (o dólares americanos)
12. Indicar si aplica, otras fuentes de donaciones y apoyo
13. Adjuntar una copia del último informe financiero de la organización
14. Presupuesto anual vigente de la organización
15. Folletos, boletín de noticias, recortes de periódicos, etc. que nos ayudara a
entender mejor su organización
16. Cualquier información adicional que nos ayude en la consideración de su
solicitud
Condiciones de la para la entrega de los fondos
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•El dinero de la donación se debe usar tal como se especifico en la
propuesta, cualquier otro propósito deberá ser aprobado, por
adelantado y por escrito por El Comité del Programa de Fondos para
el Medio Ambiente 2012 de Sociedad Audubon de México.
•Cualquier donación que no se haya gastado tal como se especifico en la
propuesta en cualquier ciclo de donación, o dinero restante en la
conclusión del proyecto se devolverá a Sociedad Audubon de México
al momento del reporte y contabilidad final.
•Los fondos de la donación no se pueden usar para gastos generales o
gastos operativos de la organización como rentas o utilidades de la
misma.
•Todos los fondos de deberán gastar en el proyecto aprobado.
•El beneficiario deberá entregar un reporte final en ingles y/o español de
acuerdo a las directrices incluidas. Con el reporte se incluirán facturas
y fotografías.
•Anuncios, artículos publicados y cualquier otro material impreso que
mencione el proyecto generado por el beneficiario de los fondos o
aprobado por él deberá reconocer a Sociedad Audubon de México
como la fuente de los recursos.
•Sociedad Audubon de México tendrá el derecho de mencionar el
proyecto beneficiado y a la organización en sus comunicados internos
y externos.
•La solicitud del proyecto se entregará por medio de correo electrónico y
una copia impresa, entregados separadamente antes de la fecha
límite.
•La solicitud deberá estar firmada por la persona responsable del
proyecto y el titular de la organización (si no es la misma persona)
•La junta directiva de la Sociedad Audubon de México se reserva el
derecho de hacer modificaciones al documento tal como sea
necesario y a hacer excepciones a los requisitos enumerados en el
mismo.
Directrices para el Informe Final
Una condición para recibir una donación es un informe final. Este informe incluirá
la siguiente información junto con fotografías cuando termine el proyecto o al
final del ciclo de 6 meses de donaciones, lo que se cumpla primero.
1. Nombre de la organización y del proyecto
2. Reseña del proyecto
3. Fecha de inicio y de finalización.
4. Descripción de los resultados y el impacto medible del proyecto incluyendo el
número de personas beneficiadas y beneficios al medio ambiente.
5. Un reporte final de las finanzas del proyecto acompañado de factures en el
nombre de la organización, con detalles como nombre del emisor, montos,
fecha y razón.
6. Fotografías del proyecto de comienzo al final.
7. Nombre del Director de proyecto, o representante, titulo, fecha y firma.
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Información de entrega de las propuestas
• Todas las propuestas deben entregarse el 1ro de abril o el 1ro de octubre
según sea el caso
• Todas las propuestas deben entregarse en dos formas
o Por correo electrónico a sociedadaudubon@gmail.com
o Copia impresa entregada en La Conexion ubicada en calle Aldama #3,
Col. Centro, San Miguel de Allende en el apartado postal a nombre de:
Whynman, Box 547B
•
Cualquier pregunta sobre el desarrollo de las propuestas o sobre este
documento deben ser dirigidas a sociedadaudubon@gmail.com. Estas se
contestaran sin demora
Gracias por su interés,
Linda Whynman
Susanna Turino
Presidenta
Presidenta del Comité del Programa de
Fondos para el Medio Ambiente 2012
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