IBM Global Technology Services Comunicaciones empresariales integradas. Con IBM habilite sus comunicaciones en cualquier momento y lugar Organizaciones de todos los tipos y tamaños en todo el mundo están dirigiéndose a las comunicaciones empresariales integradas. Los objetivos son simples: empleados al cliente y ayudar a aumentar la productivos y motivados, operaciones productividad de los empleados, o bien simplificadas y una ventaja competitiva porque necesitan capitalizar las para la empresa. Las capacidades que lo tecnologías colaborativas. Más que sólo hacen posible están hoy aquí: teléfonos o Voice over Internet Protocol tecnologías abiertas y flexibles, redes de (VoIP), las comunicaciones empresariales alta velocidad y la opción de dispositivos integradas conectan, comunican y de comunicación personales. colaboran usando casi cualquier dispositivo, medio y método de Varios elementos están rápidamente comunicación – de voz a datos a video – convergiendo para que las virtualmente en cualquier momento y lugar. comunicaciones empresariales integradas sean una realidad. Las organizaciones Ahora es el momento de adoptar una están reconociendo la importancia de las estrategia que ayude a su organización a comunicaciones empresariales integradas. obtener las ventajas de las Ya sea porque necesitan reemplazar un comunicaciones empresariales sistema viejo de Private Branch eXchange integradas, dando poder a su gente, (PBX) para reducir el costo de realizar introduciendo innovación y capitalizando negocios, perfeccionar el centro de sobre la base de los beneficios a fin de llamadas con el fin de mejorar los servicios capturar una vanguardia competitiva. 2 Abrir silos para satisfacer la demanda de El problema se ve agravado por los mejores comunicaciones cambios que las organizaciones actuales Es posible que las antiguas están experimentando: Hoy IT no se refiere sólo a la tecnología – infraestructuras de comunicación existentes en las compañías no puedan dar soporte a una mayor funcionalidad requerida por las necesidades cambiantes de los empleados y de la demanda de los clientes. Típicamente, estas infraestructuras fueron construídas en entornos de silos y han estado Estrategia de las comunicaciones empresariales integradas de IBM • Negocios cada vez más distribuidos se trata de la empresa. Para todo tipo de con empleados, clientes y asociados organizaciones, IT es la raíz de la dispersados por todo el mundo innovación necesaria para adelantarse a • Personal cada vez más móvil que la competencia. La estrategia de IBM requiere nuevos dispositivos de para las comunicaciones empresariales comunicaciones, a menudo con integradas aborda directamente esta capacidades de voz, video y datos convergencia de IT y el negocio poniendo sometidas a modificaciones, Para realizar negocios en la actualidad, las adaptaciones y actualizaciones. organizaciones necesitan ser flexibles y Asimismo, representan una mezcla de adaptables, para poder satisfacer las tecnologías diferentes de voz, video y necesidades de los empleados y clientes que datos que nunca tuvieron por objeto demandan más capacidades para la funcionar conjuntamente, pero tienen que comunicación y la colaboración. Sin embar- hacerlo. go, las organizaciones se sienten frustradas porque sus infraestructuras de comunicaciones no están aún preparadas para esto. 3 su enfoque en habilitar a la gente a impulsar la innovación empresarial, la productividad de la organización y la satisfacción de los empleados, así como también en optimizar IT a fin de reducir los costos. Usted necesita darle a su gente las Para habilitar las comunicaciones en capacidades requeridas para crear más cualquier lugar, IBM provee software y valor para su organización, tales como: servicios seguros, modulares y basados un acceso más veloz a la información, en estándares que le permiten a su gente herramientas que hagan que la acceder a información en la red y luego IBM promueve la productividad de los empleados, recorta costos colaboración sea más fácil y directa, trabajar con ella offline. Sus empleados capacidades de comunicaciones que pueden conectarse de la manera que permitan a las personas y a los equipos elija, ya sea a través de sus desktops o trabajar cuando, donde y como elijan, sin laptops, o también desde un quiosco, Apalancando sus propios Servicios sacrificar la seguridad o la productividad. personal digital assistant (PDA), teléfonos de Comunicaciones Convergentes, celulares o smartphones. Además, Desde una perspectiva empresarial y de pueden comunicarse en el mismo IT, las comunicaciones en cualquier lugar sistema usando cualquier dispositivo que son ideales. Esto permite una conexión e sea el mejor en un momento dado. Con interacción contínuas de la gente, las IBM, usted puede reunir todas sus empleado, y hasta el 25% de aplicaciones y la información, a través de capacidades de comunicación, ahorros en las llamadas telefónicas una gama de dispositivos y puntos de incluyendo voz, e-mail, mensajería individuales. acceso. Significa simplificar el uso de instantánea, video y más, reduciendo todas las capacidades de comunicación potencialmente sus costos generales en empresarial, incluyendo voz, e-mail, el proceso. IBM estima que se observan de 25 a 40 minutos por día de productividad adicional en cada video, fax, mensajería instantánea y conferencia a través de la Web. Y ésto Mejorar la comunicación y la colaboración comprende optimizar IT para ayudar a Los Servicios de Comunicaciones reducir el costo total de la propiedad, Integradas de IBM ponen su enfoque en especialmente el costo de un diseñar, implementar y administrar los mantenimiento contínuo, para entornos de comunicaciones y de aumentar y acelerar el retorno sobre la conexiones de redes de los clientes con inversión de IT. el fin de optimizarlos para las comunicaciones en cualquier lugar, reuniendo voz, video y datos sobre los estándares de comunicaciones de IP. 4 Dado que está construído sobre la idea Los Servicios de Comunicaciones simple de que los datos son datos, ya sea Convergentes de IBM ofrecen un portfolio que se trate de un e-mail o de una video de servicios de consultoría, integración y conferencia, un entorno integrado ejecuta administración que pueden ayudarlo a todos los datos a través de una única red usted a diseñar e implementar un entorno convergente y abre un mundo de nuevas de comunicaciones completo, flexible y posibilidades. A través de la red IP, la voz y mejorado. Desde la perspectiva del el video se convierten en corrientes de negocio, IBM puede ayudarlo a simplificar datos que son controladas y administradas sus aplicaciones y procesos de junto con las comunicaciones desde comunicaciones empresariales, así como navegadores de Web, clientes de e-mail, también, a mejorar la forma en la que sus bases de datos, aplicaciones empleados se comunican y colaboran para empresariales, herramientas de mensajería aumentar la productividad y dar soporte al instantánea –, tales como el software crecimiento del negocio. avanzado IBM Lotus® Sametime® 7.5—y todo el tráfico de redes generado por una empresa típica. Como resultado, las comunicaciones de voz y video pueden tener lugar en cualquier parte en la que haya una conexión de Internet disponible, y a través de cualquiera de los dispositivos que dan soporte a IP. Una compañía de asistencia médica brinda una atención de alta calidad a través de vastas distancias Un proveedor regional de asistencia médica de Canadá necesitaba contar con una mejor forma de proporcionar un conjunto amplio de servicios de asistencia médica a una población distribuida en una gran área geográfica. IBM y Cisco Systems diseñaron una solución de video conferencia y mensajería que da soporte a un conjunto de servicios de salud, con tecnologías de video conferencia, datos, voz y conexión inalámbrica en una única infraestructura física. La solución tiene por objeto proporcionar al proveedor de asistencia médica la capacidad de ofrecer servicios a pacientes virtualmente en cualquier momento y lugar, independientemente de su ubicación geográfica, mejorar las comunicaciones y reducir los costos. De hecho, la nueva red ha permitido a la compañía ahorrar más de 66.000 dólares anuales sólo en costos de video conferencia. La plataforma de comunicaciones avanzadas ha mejorado la efectividad de las aplicaciones de video conferencia de la compañía y da soporte al desarrollo de nuevos servicios, tales como capacidades inalámbricas. Como resultado la compañía está disfrutando de una infraestructura más automatizada que requiere menos mantenimiento y que ofrece importantes ahorros en costos. 5 Una agencia gubernamental aumenta la flexibilidad y reduce los costos Una agencia financiera gubernamental IBM tiene una amplia visión de las Y con otros ofrecimientos comunicaciones empresariales integradas complementarios, que incluyen IBM que considera a la infraestructura como Mobility y Wireless Services, IBM puede una base para habilitar a las personas a ayudarlo a realizar comunicaciones través de nuevas formas de conectarse, empresariales integradas: comunicarse y colaborar. IBM sostiene que la red de comunicaciones está más • Permitiéndole conducir su negocio allá de un mero reemplazo para un virtualmente en cualquier momento o sistema obsoleto de telecomunicaciones lugar usando múltiples tipos de o de un simple medio para reducir los dispositivos y formas de comunicación, nuevas instalaciones. IBM instaló una costos. IBM diseña soluciones que tales como soluciones siempre móviles red de telefonía IP, basada en pueden ayudar a mejorar sus e inalámbricas. hardware de Cisco, dentro y a través comunicaciones empresariales en todos de Bélgica necesitaba actualizar su tecnología de comunicaciones en sus de las sucursales de la agencia diseminadas en todo el país. La • Ayudándolo a aumentar la los niveles de la infraestructura, de las productividad individual, del grupo de aplicaciones y de los procesos del trabajo y de la organización con negocio. Los Servicios de entornos de colaboración mejorados solución permitió a la agencia Comunicaciones Convergentes de IBM que permiten un escenario de trabajo apalancar aplicaciones avanzadas en tienen por objeto permitirle a usted dar más atractivo y satisfactorio. una red multipropósito totalmente soporte a entornos de redes claves y integrada y basada en un equipo de tecnología de punta y en IP, construir una ventaja diferenciadora a través de procesos innovadores. Además, IBM puede integrar software, tal • Brindándole nuevas capacidades al integrar voz, video y comunicaciones de datos • Simplificando y unificando su entorno obteniendo así mayor flexibilidad y como el Lotus® Sametime®, y de comunicaciones y redes para una menos costos. productos de terceros en su entorno performance efectiva en costos. heterogéneo, brindándole la flexibilidad para obtener los beneficios de sus inversiones existentes y elegir dentro de una variedad de proveedores líderes en la industria, incluyendo IBM. 6 Crear oportunidades para la innovación, la Habilitar nuevas capacidades y mejorar la A medida que avanza a las flexibilidad y la receptividad de la empresa productividad comunicaciones empresariales totalmente El verdadero valor de las comunicaciones IBM está exclusivamente posicionada para integradas, IBM ha obtenido beneficios empresariales integradas reside en su ayudar a su organización a capitalizar los significativos en varias áreas: capacidad para ayudarlo a potenciar las beneficios de un entorno de facultades de su gente creando procesos comunicaciones empresariales integradas, innovadores y flexibles para el negocio y habiendo contribuído a transformar las más del 35% de su personal que ahora las comunicaciones. Su organización comunicaciones para más de 100 clientes a trabaja en forma remota, IBM está puede usar entonces esos procesos para nivel mundial, que incluyen a Cisco, Dow, satisfaciendo la demanda acumulada de impulsar más beneficios de sus relaciones Lloyds y Visteon. Pero una de las historias comunicaciones en tiempo real a través tanto internas como externas con de éxito más grandes de IBM es su propia de las aplicaciones de las asociados, proveedores y clientes. organización. Más de 110.000 de sus comunicaciones empresariales Consolidando diferentes redes y empleados están usando más de medio integradas. Al mismo tiempo, las estandarizando en una tecnología común, millón de dispositivos de comunicaciones capacidades de la infraestructura usted puede ayudar a mejorar las que funcionan en una red unificada. convergente y subyacente permiten que comunicaciones de los empleados, así • Habilitar trabajadores remotos. Con más empleados puedan trabajar como también la receptividad a través de A través de relaciones estratégicas claves remotamente. Y una vez que sus la empresa. Los procesos habilitados por a nivel mundial con los principales empleados son reubicados, IBM los entornos de las comunicaciones proveedores de equipos, compañías de también les da la posibilidad de que empresariales integradas pueden ayudarlo software y proveedores de servicios de permanezcan en una ciudad a medida a diferenciar su organización en el redes, IBM brinda conocimientos expertos que sus carreras avancen, creando una mercado. IBM sabe por experiencia y sobresalientes en la integración y contribución vital para la satisfacción de propia, que un entorno de administración de infraestructuras sus recursos humanos. comunicaciones empresariales integradas multivendor, con una competencia puede ayudar a una organización a lograr probada en la administración de redes de una infraestructura más resiliente y comunicaciones con misión crítica. efectiva, facilitando una integración • Mejorar la productividad del empleado. La velocidad y la facilidad del uso posible en un entorno convergente, ha competente de las inversiones existentes, Los contratos de tercerización para los conducido a IBM a proyectar un de los canales de comunicación Servicios de Comunicaciones significativo aumento para la compañía, expandidos, de la productividad de la Convergentes de IBM incluyen la de la productividad y de la eficiencia de organización, de las comunicaciones administración del desarrollo y la provisión los usuarios de hasta 4.5 millones de mejoradas en seguridad, y de los de soporte contínuo para una gran firma horas por año. menores costos operativos. industrial (50.000 teléfonos), una gran firma de seguros (69.000 teléfonos) y una gran compañía aeroespacial (160.000 teléfonos). La propia experiencia de IBM en las tecnologías unificadas ha validado la promesa de ayudar a eliminar la redundancia de IT, a mejorar las comunicaciones y la colaboración para un personal dispersado y móvil, a mejorar la productividad de los empleados y a disminuir los costos de realizar negocios. 7 • Reducir costos. La audio conferencia, que representa una parte significativa de las facturas de las telecomunicaciones anuales de IBM, ha experimentado un 35% de reducción en costos. El costo de la VoIP de larga distancia es 60% menor que el de la larga distancia tradicional. Y las oficinas de IBM en Canadá, que ahora ejecuta entornos totalmente convergentes, esperan aproximarse a un 50% de disminución en sus gastos totales de comunicaciones preconvergencia. • Perfeccionar la administración de IT. Habiendo completado la mayor parte de su implementación, IBM posee ahora una red de IP corporativa única, consolidada y convergente que constituye uno de los despliegues empresariales más grandes de las comunicaciones convergentes en el mundo. IBM puede ayudarlo a agilizar el camino hacia las comunicaciones empresariales integradas. Estas comunicaciones no constituyen una capacidad futura, se pueden lograr hoy. No es una tecnología experimental, hoy está probado, y sus beneficios se encuentran respaldados por los resultados de IBM y de sus clientes. El objetivo de IBM es proporcionar soluciones que puedan brindarle beneficios de largo alcance, permitiéndole crear una empresa más flexible y conectada, aumentar la eficiencia operativa y desarrollar enfoques innovadores a la forma en que usted realiza su negocio. Conozca más detalles: Para saber cómo IBM puede ayudarlo a hacer que las comunicaciones empresariales integradas sean una realidad para su organización, contacte a nuestros especialistas vía e-mail a ibmgts@ar.ibm.com o ingresando a nuestra url en su país: ibm.com/ar/services/ics ibm.com/cl/services/ics ibm.com/co/services/ics ibm.com/pe/services/ics ibm.com/ve/services/ics © Copyright IBM Corporation 2007 IBM, el logotipo de IBM, Lotus y Sametime son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos de Norteamérica, en otros países o en ambos. Otros nombres de compañías, productos y servicios pueden ser marcas comerciales o marcas de servicios de otros. Las referencias en esta publicación a productos o servicios IBM no implican que IBM tenga la intención de ponerlos a disposición en todos los países en los que opere.