estela - Universidad de Sevilla

GUIA RAPIDA DE INICIO TELEMÁTICO DE
UN PROCEDIMIENTO A TRAVÉS DE
“ESTELA”
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Accedemos al portal de la Universidad de Sevilla
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Podemos llegar a ESTELA por varios caminos: 1) Pulsando en el icono
“Administración electrónica”; 2) Pulsando en el enlace “Universidad
Virtual” y dentro en Administración Electrónica)
Accedemos a esta pantalla:
Pulsamos
aquí
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Accedemos a ESTELA con perfil administrado y desde esta pantalla podemos iniciar
telemáticamente los procedimientos:
Pulsando en uno de
estos iconos
accederíamos al inicio
telemático del
procedimiento
Pulsando en uno de estos iconos
accederíamos a la ficha informativa
del procedimiento
Como ejemplo vamos a acceder al procedimiento “Préstamo de equipos audiovisuales e
informáticos”
Pulsando en ese icono
para acceder al inicio
telemático del
procedimiento
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Nos aparecerá una pantalla como ésta, que nos indica que tenemos instalado
correctamente el Plug-in de Java y que podremos utilizar nuestro certificado digital.
Pulsamos en acceder.
Pulsamos en acceder
A continuación aparece esta pantalla para que seleccionemos nuestro certificado digital.
1º) Marcamos nuestro certificado digital
2º) Pulsamos en aceptar
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Y a continuación aparece esta nueva pantalla, sobre la que introducimos nuestros datos
y pulsamos en comenzar:
1º) Incorporamos nuestros datos
2º) Pulsamos en comenzar
Se accede a un formulario web en el que tenemos que rellenar los datos que el
procedimiento requiere:
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Y tras incorporar todos los datos requeridos pulsamos en “guardar”
Pulsamos en guardar
El sistema nos ofrece la pantalla siguiente para que incorporemos documentos anexos a
la solicitud (NOTA: esto no ocurrirá en todos los procedimientos; solo en aquellos que
se hayan modelado para permitir la incorporación de documentos anexos)
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1º) Escribimos un nombre para el documento que vamos a incorporar
2º) Buscamos el documento en nuestro PC y lo seleccionamos
3º) Pulsamos en guardar
4º) Repetimos el proceso tantas veces como documentos queramos
incorporar junto a la solicitud
5º) Cuando hayamos incorporado los documentos necesarios
pulsamos en saltar tarea
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Finalizado el proceso de incorporación de documentos (o bien tras pulsar en guardar en
la penúltima pantalla si se trata de un procedimiento que no tiene modelada la
incorporación de documentos), ESTELA nos muestra un documento en formato pdf
con la información que antes hemos incorporado a través del formulario web.
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1º) podemos revisar el documento pdf y verificar que contiene la
información que antes hemos incorporado en el formulario web.
2º) el siguiente paso será firmar nuestra solicitud y presentarla en el
registro de la Universidad de Sevilla. Para ello debemos pulsar el botón
“Firmar y Enviar”.
Aparecerá esta pantalla para seleccionar el certificado digital con el que vamos a firmar.
1º) Marcamos nuestro certificado digital
2º) Pulsamos en aceptar
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Aparecerá esta nueva pantalla
Pulsamos en aceptar
Aparecerá esta nueva pantalla y el proceso de presentación de la solicitud habrá
terminado.
Llegados a este punto, quedan un par de cuestiones importante.
• 1ª. ¿Cómo puedo acceder a una copia de la solicitud que acabo de presentar?
• 2ª. ¿Cómo puedo acceder a una solicitud que he iniciado pero aún no he firmado
ni presentado?
Estas cuestiones se explican en las siguientes pantallas.
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1ª. ¿Cómo puedo acceder a una copia de la solicitud que acabo de
presentar?
Para acceder a una solicitud presentada hay varias posibilidades:
Supuesto 1º) acceder a la solicitud cuando acabamos de presentarla
Supuesto 2º) acceder a la solicitud antes de que el procedimiento esté finalizado
Supuesto 3º) acceder a la solicitud después de que el procedimiento esté finalizado.
Supuesto 1º) acceder a la solicitud cuando acabamos de presentarla
Como hemos visto antes, al acabar de presentar la solicitud el sistema nos muestra esta
pantalla:
Si pulsamos en el menú “Documentos” podremos
acceder a la solicitud presentada y a los documentos
anexos que hubiésemos presentado en su caso
Tras pulsar en “Documentos” aparece esta pantalla:
Pulsamos en el icono con forma
de lupa
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Y aparece la solicitud que antes hemos presentado con su sello de entrada en el Registro
de la Universidad de Sevilla
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Supuesto 2º) acceder a la solicitud antes de que el procedimiento esté finalizado
Desde la pantalla inicial de ESTELA accedemos a “Tu Área Personal >>>>Entrar”
Pulsamos en
>>>Entrar
Accederemos a esta pantalla:
Pulsamos en “Mis
expedientes
Accederemos a esta pantalla:
1º) Vemos que nuestra solicitud está en “Mis expedientes”
2º) Pulsamos en el icono con forma de lupa
Accederemos a esta pantalla (que es la misma pantalla del supuesto 1º):
Si pulsamos en el menú “Documentos” podremos
acceder a la solicitud presentada y a los documentos
anexos que hubiésemos presentado en su caso
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Supuesto 3º) acceder a la solicitud después de que el procedimiento esté finalizado.
Desde la pantalla inicial de ESTELA accedemos a “Tu Área Personal >>>>Entrar”
Pulsamos en
>>>Entrar
Accederemos a esta pantalla:
Pulsamos en “Mis
expedientes
Y accederemos a la pantalla “mis expedientes”, donde observamos que hay un filtro de
búsqueda
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En el supuesto en que nos encontramos, el procedimiento ya ha sido recibido en la
Unidad Tramitadora y ha pasado a finalizado. Por ello ya no está visible de modo
inmediato en la pestaña “Mis expedientes” y para encontrarlo hay que utilizar el filtro
de búsqueda
1º) Seleccionamos en el desplegable de procedimientos el de “PRESTAMO
DE EQUIPOS AUDIOVISUALES E INFORMATICOS
2º) Marcamos el check list: “Mostrar sólo finalizados”
3º) Pulsamos en Consultar
Y nos aparecerán todos los procedimientos de “PRÉSTAMO DE EQUIPOS
AUDIOVISUALES E INFORMÁTICOS” que tenemos en nuestra área personal
finalizados.
1º) Vemos que nuestra solicitud ha aparecido al aplicar el filtro de búsqueda
2º) Pulsamos en el icono con forma de lupa
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Pulsamos en
documentos
Tras pulsar en “Documentos” aparece esta pantalla:
Pulsamos en el icono con forma de lupa y
accedemos al documento
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2ª. ¿Cómo puedo acceder a una solicitud que he iniciado pero aún no
he firmado ni presentado?
Desde la pantalla inicial de ESTELA accedemos a “Tu Área Personal >>>>Entrar”
Pulsamos en
>>>Entrar
Accederemos a esta pantalla:
Pulsamos en este icono accedemos a la
solicitud iniciada y aún no presentada
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Para ampliar información sobre el acceso y uso de ESTELA, se puede consultar el
“Manual de consulta para el acceso y uso de ESTELA. Perfil administrado” en la url:
http://www.us.es/admonelec/estela/manualestela.pdf
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