Caso de uso y procedimiento para elaboración de paquetes para

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Caso de uso y procedimiento
para elaboración de paquetes
para requisiciones
Marzo de 2012
Tabla de Contenido
• Introducción
3
– Definiciones
– Simbología
4
5
•
•
•
•
Objetivo, alcance y políticas
Documentos que intervienen
Precondiciones
Resultados
• Actores
• Descripción narrativa
• Representación gráfica
6
7
8
9
10
11
12
Introducción
•
La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan
a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin
detallar la forma en que se realiza la póliza de saldos iniciales (cierre de ejercicio contable).
•
Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas
funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad,
a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha
coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación
de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración
propios.
•
Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante
lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que
expresan nuestras propias creencias.
•
La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la
mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y
posibilidad ilimitada de crecimiento.
•
Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la
mejor comprensión del modelo.
Definiciones
•
Caso de uso:
Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se
resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar
solución a un caso que se le presenta a un usuario.
–
Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos
casos incluye decisiones.
•
Procedimiento:
•
Actor:
•
Elemento de una actividad:
•
Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas:
operación específica.
es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una
es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un
puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una
representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con
autorizaciones o con políticas.
Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de
una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos
difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla.
–
–
Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven
• Fáciles de representar y modificar
• Fáciles de mostrar y estudiar
• Fácilmente reutilizables
Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la
reutilización de procedimientos ya definidos
Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso
Icono
Descripción
Utilizar para
Inicio de Proceso
Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso
Fin de Proceso
Marca el fin de un procedimiento o caso de uso
Flujo
Apunta a siguiente actividad
Actividad
Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del
proceso.
Actividad ejecutada por el
sistema
Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de
ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o
una tarea automática
5
Conector en la misma
página
Conecta partes del proceso
¿
…
?
Decisión
Indicar modificación al flujo en base a una condición
Documento
Documento asociado a una actividad
Documento
Documento que emite el sistema pero no se imprime
Conector entre páginas
Conecta partes del proceso entre páginas
Espera
Tiempo de espera en el proceso
Proceso externo
Llamada a un procedimiento externo
Actor
Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un
actor específico
Recepción
de factura
Asigna
documento
presupuestal
Póliza
Póliza
Proceso
Objetivo, Alcance y Políticas generales
•
Objetivo
–
•
Alcance
–
•
Elaborar paquete de requisiciones.
Aplica para elaborar paquetes de requisiciones para la adquisición de bienes y servicios.
Políticas generales
–
–
–
Sólo personal autorizado puede elaborar paquetes de requisiciones.
La documentación de soporte para la elaboración de paquetes de requisiciones debe cumplir con
las normas del área de adquisiciones.
El principal fin es agrupar varias requisiciones de la misma familia y grupo, de manera que a
partir de ese paquete se crea una adquisición para el proceso de compras.
Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso
Entradas
N/A
Salidas
N/A
Precondiciones
•
Casos de uso
–
•
Inicio de sesión.
Datos
–
–
Descripción de paquete.
Folios de requisiciones a agregar al paquete.
Resultados del caso de uso
•
Elaboración de paquete de requisiciones, éste queda en estado nuevo (N).
Definición de Actores
Adquisiciones
OperGob
Responsable de elaborar de paquetes de requisiciones.
Descripción narrativa
No
Proceso
Descripción
0
Inicio
1
Genera registro nuevo e ingresa los datos del
paquete de requisición, una vez registrados los
datos, el sistema guarda el registro y lo deja en
estado nuevo (N).
Recepción de
requisiciones
2
Fin
Flujo Alterno
Flujo de excepción
TS-CU-269 - Caso de uso para elaboración de paquete de requisiciones
Actores
Adquisiciones
TS-PA-298
Elaboración de
paquete de
requisiciones
OperGob
TS-PA- 297 - Elaboración de paquete de requisiciones
Actores
Adquisiciones
Genera registro nuevo
Registra paquete de
requisiciones
Guarda registro y lo
deja en estado nuevo
Datos de paquete de
requisición
OperGob
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