XIII CIAEM: Guía para Revisores (as)

 XIII CIAEM: Guía para Revisores (as) Versión 1.2 Última actualización: 01 de julio de 2010 1 Tabla de Contenidos Introducción ...........................................................................................................................................3 Procedimiento a seguir, Fase 1 ........................................................................................................4 Ingresar a la página de usuario ..................................................................................................................4 Información de la propuesta .......................................................................................................................6 Aceptar o rechazar la revisión....................................................................................................................8 Descarga del original y revisión.............................................................................................................. 10 Procedimiento a seguir, Fase 2 ..................................................................................................... 11 Envío del formulario de revisión ............................................................................................................ 11 Envío de la recomendación de revisión................................................................................................ 16 Al completar el proceso ................................................................................................................... 17 2 Introducción En lo que sigue usted encontrará una descripción de los pasos que debe seguir para realizar el proceso de revisión de una ponencia sometida a la XIII CIAEM. Le recomendamos descargar este manual e imprimirlo para un mejor respaldo a su labor. También le sugerimos hacer una carpeta XIII CIAEM en su computadora para ir guardando todos los materiales del evento. Primeramente usted deberá ingresar a la página del evento y enviar su respuesta a la solicitud de revisión del trabajo (aceptar o rechazar). Si rechaza realizar la revisión, entonces aquí termina el proceso; de lo contrario tendrá que continuar con el proceso establecido. Una vez que usted acepta realizar la revisión deberá descargar la propuesta (debe ser la versión ciega) y guardarla en su computadora, como se sugirió anteriormente, para luego realizar su trabajo de revisar la propuesta. Luego de revisar el trabajo usted tendrá que llenar el formulario de revisión en línea, donde podrá especificar aspectos relevantes de su revisión. Además, podrá incluir recomendaciones para los autores si éste fuera el caso. Finalmente, deberá enviar su recomendación al director de tema, donde podrá enviar alguna de las siguientes opciones: aceptar el trabajo, rechazar el trabajo o aceptar el trabajo con modificaciones. En este último caso, usted deberá incluir las recomendaciones a realizar por los autores en la sección indicada en el Formulario de revisión. Usted podrá realizar su consultas y compartir sus experiencias en el foro especial creado para revisores y directores de tema. Lo puede encontrar en la página web de la XIII CIAEM, o directamente en la dirección http://www.cimm.ucr.ac.cr/phpBB3/index.php También, para atender consultas en tiempo real se ha activido una cuenta en Skype con el nombre xiii.ciaem. En el caso de que no lo tenga, usted puede descargar el software de Skype en la dirección http://www.skype.com/intl/es/home 3 Ingresar a la página de usuario Procedimiento a seguir, Fase 1 El revisor recibe un correo electrónico del director de tema solicitando la revisión de una ponencia. Ingresar a la página de usuario El revisor ingresa al sitio de la XIII CIAEM: http://xiii.ciaem-­‐iacme.org Seguidamente hace clic en la opción de “ACCEDER” en el menú principal: Clic en ACCEDER 4 Ingresar a la página de usuario El sistema solicitará el nombre de usuario y contraseña (los cuales han sido proporcionados previamente): Clic aquí para ingresar. Al ingresar al sistema con la respectiva cuenta de usuario de revisor se mostrarán las siguientes opciones: Clic aquí para ver lista de trabajos asignados para revisión. 5 Información de la propuesta Información de la propuesta El sistema muestra la lista de trabajos que el director de tema le asignó para su revisión, seguidamente hace clic en el nombre de uno de los trabajos de la lista (si es el caso): Clic aquí para ver información del trabajo. Una vez seleccionado un trabajo de la lista, el sistema muestra la información del mismo dividida en 3 secciones: a. Original para revisar: muestra la información general del trabajo; titulo, tema, resumen, etc. Clic aquí para ver más información. 6 Información de la propuesta Importante: Antes de continuar con el proceso de revisión se recomienda leer detenidamente el resumen del trabajo, de forma que tenga una idea global del trabajo a revisar. Además, puede consular más información en la sección de “metadatos” del trabajo. b. Plazos de revisión: muestra los plazos establecidos en los cuales se debe realizar la revisión del trabajo en curso. Importante: esta es la fecha final para realizar la revisión c. Pasos de la revisión: indica los pasos a seguir para realizar el proceso de revisión, los cuales se detallan a continuación. 7 Aceptar o rechazar la revisión Aceptar o rechazar la revisión El revisor comunica su respuesta de revisar o no el trabajo asignado (dado el caso de que el mismo tuviera varios trabajos pendientes). Clic aquí para aceptar la revisión del trabajo. Clic para rechazar revisión del trabajo. a. Hará la revisión: si usted acepta realizar la revisión del trabajo, entonces el sistema mostrará el siguiente correo que será enviado al director de tema con su respuesta de aceptación. Clic aquí para enviar correo. 8 Aceptar o rechazar la revisión b. No puede hacer la revisión: si usted no puede realizar la revisión del trabajo, entonces el sistema mostrará el siguiente correo que será enviado al director de tema con su respuesta de rechazo. Clic aquí para enviar correo. Si se rechaza la revisión del trabajo, entonces el proceso finaliza aquí. 9 Descarga del original y revisión Descarga del original y revisión Si se acepta la revisión del trabajo, el revisor debe proceder a descargar el original (versión ciega). Clic aquí para descargar el trabajo. Importante: el revisor debe verificar que el trabajo sea la versión ciega, de lo contrario deberá rechazar la revisión y notificar al director de tema. Seguidamente, el revisor deberá realizar su trabajo con base en el instructivo Criterios para la revisión de ponencias, el cual se encuentra en la sección de descargas del sitio oficial del evento. Este documento describe los criterios esenciales que usted deberá considerar para revisar la ponencia. En la siguiente fase, una vez revisado el trabajo, usted deberá llenar un Formulario de revisión en línea. En la página de descargas del sitio de la XIII CIAEM, usted puede descargar una versión pdf equivalente del Formulario de Revisión para imprimirlo y tenerlo a la mano, solamente como un apoyo: no podrá modificarlo ni tampoco deberá adjuntarlo en su recomendación. Toda será en línea!! A continuación se describen los otros pasos que se deben de seguir en la revisión de la ponencia. 10 Envío del formulario de revisión Procedimiento a seguir, Fase 2 Envío del formulario de revisión Una vez revisado el trabajo según los criterios establecidos, entonces el revisor deberá completar el formulario de revisión que se encuentra en línea. El formulario de revisión es un adicional para uniformar criterios y respaldar internamente las decisiones tomadas en relación con una ponencia, pero es un requisito completarlo. El director de tema debe activar este Formulario de Revisión para cada revisor. Si usted tuviera un problema (y por ejemplo no le abre), debe comunicarse con el director de tema, pues cabe la posibilidad que por error éste no haya habilitado este Formulario en su caso. Clic aquí para abrir formulario de revisión. 11 Envío del formulario de revisión El formulario de revisión en línea consta de varias secciones, las cuales se detallan a continuación: a. Información básica de la ponencia, donde deberá escribir el título de la ponencia, seleccionar la modalidad (comunicación, taller o póster) y tema de la misma. En los 2 últimos debe seleccionar una opción en un desplegable. Escribir nombre de la ponencia. Seleccionar modalidad del trabajo. Seleccionar tema de la ponencia. 12 Envío del formulario de revisión b. Información específica de la revisión para todas las modalidades de trabajos. En algunos de los apartados se ha puesto en los desplegables la opción “no procede”, esto en particular puede ser el caso con talleres y pósters. Si bien estas últimas deben ser revisadas con todo rigor científico, hay algunas elementos donde no procede o no aplica la valoración. Seleccionar la opción que corresponda. c. Información específica de la revisión que usted deberá valorar si aplica o no en el trabajo revisado. Seleccionar la opción que corresponda. 13 Envío del formulario de revisión d. Información de la revisión únicamente para propuestas modalidad taller. Debe recordar que para un taller se pide a los autores una sección donde se describa el plan de acciones, la metodología que se seguirá, y debe incluir las guías de trabajo que se usarán durante el taller. Seleccionar la opción que corresponda. e. Información de la revisión únicamente para propuestas modalidad póster. Es relevante que exista coherencia entre los contenidos a presentar y los aspectos gráficos y visuales que se condensan en el póster. Seleccionar la opción que corresponda. 14 Envío del formulario de revisión f. Valoración global de la ponencia, donde deberá incluir sus observaciones respecto al trabajo revisado. En primer lugar su valoración completa, aquí puede incluir asuntos que considere surgieron en los distintos apartados de la Guía. Pero, además, y esto es muy importante: si usted piensa que el autor debe realizar modificaciones al trabajo que presentó, es aquí donde se incluyen las observaciones. Éstas deben ser lo suficientemente específicas y detalladas. Escribir aquí las observaciones generales sobre la ponencia. Escribir aquí las recomendaciones para el autor, en el caso que el trabajo se acepte con modificaciones. Clic aquí para guardar el formulario de revisión. Importante: las recomendaciones para los autores deben ser muy específicas y detalladas, sin lugar a duda, de forma que se pueda guiar al autor para seguirlas. También es esto muy importante para el director de tema, pues si las recomendaciones fueron realizadas por los autores, en una segunda versión del trabajo, la revisión recae enteramente sobre el director de tema. Si usted es muy preciso, eso facilitará las correcciones por el autor y la segunda revisión por el director de tema. 15 Envío de la recomendación de revisión Envío de la recomendación de revisión El revisor podrá recomendar una de las siguientes opciones: aceptar trabajo, rechazar trabajo o aceptar con modificaciones. Seleccione la recomendación correspondiente. Clic aquí para enviar recomendación al director de tema. Lo primero que debe hacer es seleccionar su recomendación en el desplegable, y luego enviar la revisión al Director de tema. 16 Al completar el proceso Al completar el proceso Al enviar su recomendación, usted habrá completado su tarea con esta ponencia. El Director de tema deberá hacerle un Acuse de recibo; esto es un email confirmándole que recibió su revisión. Si por error el Director de tema no se lo enviase, conviene que le escriba directamente, pues así estaremos seguros que el proceso se hizo correctamente. 17