excmo. ayuntamiento de almería bases que han de regir el

EXCMO. AYUNTAMIENTO DE ALMERÍA
PLAN DE PENSIONES DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE ALMERÍA
BASES QUE HAN DE REGIR EL PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
DE ENTIDAD GESTORA A LA QUE MOVILIZAR LACUENTA DE POSICIÓN
DEL PLAN DE PENSIONES DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE ALMERÍA.
1.- OBJETO
Las presentes bases tienen por objeto la selección, en su caso, de la Entidad Gestora
del Fondo Pensiones al que movilizar la cuenta de posición del Plan de Pensiones del
Excmo. Ayuntamiento de Almería. La movilización de la cuenta de posición del Plan de
Pensiones del Excmo. Ayuntamiento de Almería se efectuará mediante el traspaso de
los derechos consolidados que éste mantiene en el Fondo de Pensiones “Cajasol
Instituciones Uno, F.P.”, fondo al que actualmente se encuentra adscrito, y
previamente cuantificados mediante certificación expedida por la Entidad Gestora del
referido Fondo. El importe de los derechos consolidados del Plan de Pensiones del
Ayuntamiento de Almería al día 30 de septiembre de 2012, asciende a 3.829.571,36 €.
El Excmo. Ayuntamiento de Almería, a propuesta de la Comisión de Control del Plan
de Pensiones, se reserva la facultad de mantener la cuenta de posición en el Fondo de
Pensiones al que actualmente se encuentra adscrito, una vez analizadas las ofertas
presentadas por las distintas entidades.
2.- ESPECIFICACIONES DEL PLAN
I.- El Plan de Pensiones del personal al servicio del Ayuntamiento de Almería se rige
por lo dispuesto en el Proyecto de Especificaciones, aprobado con fecha 4 de abril de
2002, y que se une a estas Bases, integrándose y formando parte de ellas.
II.- Las Entidades Gestoras del Fondo de Pensiones habrán de asumir y garantizar el
pleno cumplimiento de las citadas especificaciones, comprometiéndose a llevar a cabo
los trámites necesarios para el traspaso de los derechos consolidados del Plan de
Pensiones del Ayuntamiento de Almería.
3.- CAPACIDAD
Podrán participar en la presente convocatoria las Entidades Gestoras de Fondos de
Pensiones, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar y acrediten
su solvencia económica, financiera y técnica o profesional.
La capacidad de obrar de dichas personas jurídicas se acreditará mediante documento
original o fotocopia autenticada de la escritura de constitución o modificación inscrita
en el Registro Mercantil.
Así mismo, las referidas Entidades Gestoras deberán reunir todas las exigencias y
requerimientos previstos en el Real Decreto Legislativo 1/2002, de 29 de noviembre,
por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Regulación de los Planes y
Fondos de Pensiones; en la Ley 11/2006, de 16 de mayo, de adaptación de la
legislación española al Régimen de Actividades Transfonterizas regulado en la
Directiva 2003/41/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 3 de junio de 2003,
relativa a las actividades y supervisión de los fondos de pensiones de empleo; en el
Reglamento de Fondos y Planes de Pensiones aprobado por Real Decreto 304/2004,
de 20 de febrero, así como en las demás disposiciones que las modifiquen,
complementen y desarrollen.
4.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
Las Entidades Gestoras podrán presentar sus ofertas, en sobre cerrado, con la
prescripción:”Oferta para tomar parte en el procedimiento convocado para la
selección de entidad gestora a la que movilizar la cuenta de posición del Plan de
Pensiones del Excmo. Ayuntamiento de Almería”, desde el día 29 de octubre
hasta el día 23 de noviembre de 2012, ambos inclusive, de 9:00 a 13:00 horas, de
lunes a viernes, en el Registro General del Excmo. Ayuntamiento de Almería, y
dirigidas al Secretario de la Comisión de Control del Plan de Pensiones del Excmo.
Ayuntamiento de Almería.
5.- DOCUMENTACIÓN.
Las Entidades Gestoras interesadas deberán presentar, en sobre cerrado, los
siguientes documentos:
1.- Solicitud de participación conforme al modelo que figura en la cláusula 9ª de estas
Bases.
2.- Documentos acreditativos de los siguientes extremos:
a) Experiencia en la implantación de planes y fondos de pensiones.
b) Solvencia económica, financiera y técnica. A estos efectos, y sin perjuicio de
aquellos documentos que la entidad considere conveniente acompañar para acreditar
estos aspectos, habrá de aportarse certificación de calificación crediticia otorgada por
entidad calificadora de reconocida competencia.
c) Número de partícipes y patrimonio de los fondos gestionados por la entidad gestora,
con especial referencia a aquellos gestionados mediante el sistema de empleo, así
como acreditación de los planes gestionados a Administraciones Públicas y
organismos e instituciones dependientes de éstos. A estos efectos, no se admitirán
ofertas de entidades que no justifiquen un patrimonio mínimo gestionado mediante el
sistema de empleo para Entidades Públicas por importe de 60.000.000 €.
d) Sistemas de comunicación a los partícipes y frecuencia.
e) Identificación de la Entidad depositaria, respecto de la cual habrá de aportarse
certificación de calificación crediticia otorgada por entidad calificadora de reconocida
competencia
f) Reglamento del Fondo al que se adscriba el Plan. El Fondo al que se proponga la
adscripción del Plan habrá de ser de renta fija mixta, no pudiendo exceder la inversión
en renta variable del 30% de la inversión total.
g) Los criterios establecidos para la cuantificación de la Cuenta de Posición del Plan,
con especial referencia a los criterios de imputación de los resultados obtenidos por
las inversiones realizadas por el Fondo.
h) Las comisiones de las Entidades Gestora y Depositaria.
i) Las condiciones para el traspaso de la Cuenta de Posición del Plan a otro Fondo de
Pensiones designado por su Comisión de Control.
j) El procedimiento de liquidación del Fondo.
k) Cualesquiera otros que se refieran a los criterios de ponderación incluidos en la
cláusula 7ª.
3.- Documentos acreditativos de la personalidad de la Entidad y la representación, en
su caso, del firmante de la oferta, mediante original o fotocopia autenticada de la
escritura de constitución o modificación, en su caso, debidamente inscrita en el
Registro Mercantil y poder notarial del representante, debidamente bastanteado.
Si la Entidad ofertante fuere distinta a la Entidad Gestora del Plan, deberá también
presentarse la escritura de constitución y, en su caso, de modificación de esta última.
4.- Documentación acreditativa de estar al corriente en el cumplimiento de sus
obligaciones fiscales, incluido con el Ayuntamiento de Almería, así como de sus
obligaciones con la Seguridad Social.
6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE LA ENTIDAD.
I. La Comisión de Control del Plan de Pensiones del personal al servicio del
Ayuntamiento de Almería, procederá a la apertura de los sobres que contienen las
ofertas presentadas, así como al examen y calificación de la documentación aportada,
en acto privado, que tendrá lugar, en acto público, el día 29 de noviembre de 2012, a
las 9:00 horas, en la sala de reuniones del Excmo. Ayuntamiento de Almería, sita en la
Plaza de la Constitución s/n.
II. Si la Comisión de Control del Plan observara algún defecto en la documentación
presentada, podrá conceder, si lo estima conveniente, un plazo no superior a diez días
para que se subsane, sin que ello implique la paralización de otros plazos.
III. La Comisión de Control del Plan, una vez examinada la documentación presentada
por cada una de las Entidades ofertantes, fijará, en su caso, el lugar, el día y la hora
en que tendrá lugar la entrevista con la persona o personas que designen las
Entidades participantes.
En dicha entrevista, la Comisión de Control podrá solicitar aclaración sobre cualquier
extremo de la oferta, así como sobre cualesquiera otras cuestiones que considere de
interés.
Las Entidades participantes podrán, asimismo, efectuar una demostración sobre el
contenido de su oferta, así como aclarar cualquier aspecto de la misma, sin que pueda
modificar, posteriormente a su exposición, la oferta ya presentada por escrito.
7.- CRITERIOS DE PONDERACIÓN.
Las Entidades que presenten ofertas para tomar parte en el presente proceso deberán
acreditar la información que a continuación se detalla, valorándose su oferta conforme
a los criterios que se exponen:
1º) Comisiones ofertadas por la gestión y depósito del fondo.
La Entidad deberá ofertar las comisiones por la gestión y el depósito del fondo no
pudiendo superar el límite siguiente, que operará, en todo caso, como tipos máximos:
Comisión de gestión:
Comisión de depósito:
0,40%.
0,10%.
Del mismo modo, deberán comunicar en su oferta la totalidad de gastos, comisiones
y/o corretajes de cualquier naturaleza que puedan gravar de manera directa o
indirecta, puntual o periódicamente, la gestión y el depósito del fondo.
Las bajas ofertadas podrán valorarse con una puntuación de hasta 15 puntos.
Obtendrá la puntuación máxima aquella que oferte los tipos más bajos de los
presentados.
2º) Rentabilidad obtenida por el fondo propuesto.
Las Entidades que se presenten deberán acreditar la rentabilidad histórica anualizada
del fondo propuesto durante los siguientes periodos, indicando los criterios adoptados
para su determinación:



Rentabilidad de los últimos cinco años.
Rentabilidad de los últimos tres años.
Rentabilidad del último año.
Este criterio se valorará con una puntuación de hasta 70 puntos, atendiendo a la
mayor rentabilidad acreditada.
3º) Información.
La propuesta contendrá los servicios que la Entidad Gestora se obliga a prestar y la
información que se obliga a suministrar, indicando la naturaleza y periodicidad en el
suministro de información, tanto a los partícipes y beneficiarios como a la Comisión de
Control.
Esta información se referirá, al menos, a los aspectos siguientes: altas, aportaciones
del partícipe y del promotor, derechos consolidados, prestaciones, cuenta de posición
del Plan, rentabilidad, movimientos y fiscalidad.
Este apartado se valorará con un máximo de 10 puntos, atendiendo a los siguientes
aspectos de la información a suministrar: claridad y volumen de la información,
frecuencia en su remisión, atención al partícipe y beneficiario y transparencia en la
gestión.
4º) Oferta Financiera.
La propuesta contendrá una oferta global de productos financieros dirigida a los
partícipes del Plan.
Este apartado se valorará con un máximo de 5 puntos, atendiendo a la cantidad de
productos ofertados, a las condiciones financieras establecidas y a las obligaciones de
vinculación por parte de los partícipes.
8.- ADJUDICACIÓN.
La Comisión de Control, en el plazo máximo de sesenta días, a contar desde aquél en
que tuvo lugar la apertura de los sobres que contenían las ofertas, acordará, en su
caso, el traspaso de la cuenta de posición del Plan de Pensiones del Ayuntamiento de
Almería a aquel Fondo de Pensiones propuesto por la Entidad Gestora que presente la
oferta más ventajosa, atendiendo a los criterios descritos en la cláusula anterior. A
estos efectos, la entidad adjudicataria se compromete a llevar a cabo todas las
actuaciones necesarias para hacer efectivo el traspaso de los derechos consolidados.
Con carácter previo a la adjudicación, la Comisión de Control podrá recabar el
dictamen de profesionales externos.
9.- MODELO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN.
Las solicitudes para tomar parte en la presente convocatoria se presentarán de
acuerdo con el siguiente modelo:
“D./Dª……………………………. con DNI/NIF nº ………………….., en representación
de …………………………………….., enterado de la convocatoria para la selección de
entidad gestora a la que movilizar la cuenta de posición del Plan de Pensiones del
Excmo. Ayuntamiento de Almería, solicita su admisión y hace constar:
a) Que acepta íntegramente las bases que rigen la presente convocatoria y que
manifiesta conocer.
b) Propone como comisiones de gestión del Fondo y de depósito las siguientes:
Comisión de gestión: %, sobre el patrimonio administrado.
Comisión de depósito: %, sobre el patrimonio administrado.
c) Se compromete a llevar a cabo todas las actuaciones necesarias para el traspaso y
movilización de la cuenta de posición del Plan de Pensiones del Excmo. Ayuntamiento
de Almería, de acuerdo con las bases de esta convocatoria y el proyecto de
especificaciones del Plan, que igualmente conoce.
d) Propone como entidad depositaria a ……………………..
e) Propone como Fondo al que se adscribirá el Plan el siguiente:
Lugar, fecha y firma del ofertante”