inscribir caso

12AVO CONCURSO DE EFECTIVIDAD
DE COMUNICACIONES DE MARKETING
ecuador
BASES Y FORMULARIO
DE PARTICIPACIÓN
RECEPCIÓN DE CASOS HASTA EL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2015
CONEPECUADOR
® Effie Worldwide
www.premioseffie.com
Cada año nuestra industria publicitaria produce cientos de casos, que forman parte de las estrategias
de marketing de sus clientes. Sólo algunos logran pleno éxito en vencer las barreras y en alcanzar
sus objetivos. La efectividad de las Comunicaciones de Marketing , por lo tanto, es y seguirá siendo
el gran desafío enfrentado por anunciantes, agencias y medios.
que centra su preocupación en la efectividad de las comunicaciones de marketing.
®EFFIE AWARDS
entonces han recibido el reconocimiento de anunciantes y agencias como los premios de mayor
relevancia en la industria publicitaria y de marketing.
reales. Si un caso tiene una estrategia basada en un notable insight, creatividad sobresaliente, y sus
mas de treinta y cinco países de Europa, Asia, América del Norte y Sudamérica.
ORGANIZACIÓN
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BASES
DEL CONCURSO
QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR
Anunciantes, en conjunto con sus agencias (incluídas las In-House), con casos de comunicaciones de marketing que hayan sido
difundidos en Ecuador entre Enero 2014 y Abril 2015, aún cuando su inicio haya sido anterior.
No existe limitación en el número de casos a presentar. Puede participar más de un caso para una misma marca, producto,
servicio o institución. Además, pueden participar casos que hayan concursado y no ganado en el concurso de años anteriores,
a los que puede agregársele nuevos antecedentes disponibles y/o nuevos resultados obtenidos en el periodo correspondiente
a este Concurso.
PLAZOS Y FECHAS
Para conocer las plazos y fechas ir a
CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN
Cada caso podrá participar en sólo una de las siguientes categorías
1.- Productos de consumo: De compra impulsiva, bienes durables, bienes inmuebles, productos industriales, bienes
intermedios, materias primas, etc. Exceptuando alimentos, bebidas y licores.
2.- Alimentos, bebidas y licores: Productos alimenticios en general, bebidas alcohólicas y no alcohólicas.
3.- Servicios
4.- Promociones:
haber constituido un factor determinante en la generación de los resultados. Si el elemento promocional no representó una
relevancia mayor en la obtención de los resultados, podrá participar en otra categoría.
5.: ayuda social o de bien público. (excluidas las campañas políticas)
6.- Lanzamiento de productos: De nuevas marcas, que se introducen por primera vez en el mercado, y que no constituyen
una extensión de línea.
7.- Lanzamiento de servicios: De nuevos servicios que se introducen por primera vez en el mercado.
8.- Éxito sostenido: Casos de productos o servicios, que muestren una efectividad sostenida a lo largo de tres o más años y
se hayan exhibido entre Enero de 2012 y Abril de 2015. La información del año inicial del caso, no debe ser anterior del 01/
enero/2010. Los casos que participen en esta categoría deben tener un objetivo común a lo largo de los años, en las ejecuciones
estratégicas, conceptos creativos, y en la evolución de sus piezas.
Nota: El formulario de participación para esta categoría, esta sólo disponible en
9.- Campañas Institucionales: Dirigido a campañas cuyo objetivo principal es mejorar, reforzar, levantar la imagen, percepción,
recordación, valor, posicionamiento, de una marca, y/o empresa. La campaña no debe tener como objetivo – ni en su contenido
– vender, ofrecer y/o promocionar algún tipo de productos y/o servicios. Quedan excluidas las campañas provenientes de
entidades o gremios del sector público.
10.- Bajo presupuesto
$125.000, a valor tarifa neta de comisión de agencia y excluido IVA ; debe incluirse la valoración de las donaciones recibidas
para su ejecución -en caso de que se hayan recibido-, así como la inversión en medios no tradicionales. No pueden participar
campañas de extensiones de línea, sub-marcas/productos, o campañas que tengan otra como paraguas. La inversión total de
la marca entre enero 2013 y la fecha de cierre del caso, no debe naber excedido los usd $500.000
11.-BTL: Casos cuya ejecución haya sido realizada con actividades BTL, independientemente si se trata de productos o servicios.
Se evaluará los resultados directamente relacionados con aquellas actividades.
12.-Internet Productos: Campañas de productos cuyo principal medio de difusión haya sido el Internet, utilizando
cualquiera de las herramientas que la red ofrece (banners, mailings, pop-ups, etc), o que haya involucrado una acción
directa del consumidor a través de Internet (registro, visitas a páginas, inscripciones, etc).
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13.-Internet Servicios: Campañas de servicios cuyo principal medio de difusión haya sido el Internet, utilizando cualquiera de las herramientas que la red ofrece (banners, mailings, pop-ups, etc), o que haya involucrado una acción directa del
consumidor a través de Internet (registro, visitas a páginas, inscripciones, etc).
14.- Relaciones Públicas: Casos de comunicación que promuevan la imagen de las corporaciones, sus marcas y su
identidad.
15.- Medios de Comunicación: Casos de medios como televisión, radio, diarios, revistas, vía pública, Internet, guías
comerciales, etc.
JURADO DEL CONCURSO
en el campo empresarial, del marketing en general, y de la publicidad.
abrir o fusionar categorías. Su misión es evaluar los casos participantes, para elegir aquellos que serán premiados por demostrar la
mayor efectividad en el logro de sus objetivos. Este proceso lo manejará nuestra patrocinador institucional Casa Grande.
El Jurado Gran Premio, tiene como misión elegir el ganador del Premio GRAN EFFIE, entre los casos ganadores de Premios Oro
Sin Fines de Lucro y Éxito Sostenido. Este jurado estará conformado solo por los integrantes que estén
habilitados para votar dichos casos.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
de los siguientes aspectos:
• Estrategia: Calidad y aporte, a los resultados, de las estrategias de marketing y comunicaciones. Consistencia de ellas, tanto con
los objetivos que se persiguen, como entre sí mismas.
• Creatividad: Existencia de ideas creativas de gran nivel, estratégicamente orientadas y ejecutadas en pro del logro de los objetivos
comunicacionales.
• Resultados: Relevancia y magnitud de los resultados atribuidos a las comunicaciones de marketing, tanto entre si mismos, como
que se demuestran.
PREMIOS PLATA, ORO, GRAN EFFIE
Se otorgará un EFFIE Oro al primer lugar de la Categoría, y un EFFIE Plata al segundo. Cualquiera de ellos, o ambos, serán declarados
desiertos si ningún caso obtiene, en la votación del Jurado, el puntaje mínimo preestablecido en las reglas del Concurso. El premio
Sin Fines de Lucro
y Éxito Sostenido.
ASPECTOS IMPORTANTES
La información entregada al Concurso en el Formulario de Participación es esencial para una correcta evaluación por parte de los
indicados, en señal de aprobación de su participación en el Concurso, de veracidad y completitud de la información presentada y
de aceptación de todos los aspectos contenidos en esta sección.
académicas patrocinadoras del Concurso, los derechos de publicación y divulgación de los casos que resulten ganadores
de algún premio, con el objeto de ser presentados, difundidos y/o debatidos públicamente, y de servir de material base
para la edición de publicaciones derivadas del Concurso y de casos docentes.
El material concursante que resulte ganador no será devuelto. El material que no resulte ganador, deberá ser retirado por el
anunciante o la agencia en un plazo de 30 días posterior a la Ceremonia de Premiación, fecha después de la cual CONEP Ecuador no
aceptará responsabilidad alguna por éste.
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¿CÓMO INSCRIBIRSE?
Participación en su computador, a través de nuestro sitio web del Concurso,
versión original y una copia. Recuerde que para llenar el formulario debe tener Adobe Professional.
Si requiere información adicional escriba a:
Derechos de participación $500 + IVA por campaña.
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LEER DETALLADAMENTE
PARA LA PREPARACION
Y PRESENTACION DEL CASO
GENERALIDADES
ejecución y resultados.
El Concurso se basa en la convicción de que las comunicaciones de marketing tienen la capacidad de producir los resultados
perseguidos, y que su efectividad puede ser evaluada en base a criterios mayoritariamente aceptados por la industria, expresados
agencia.
PLANIFICACIÓN
principales un éxito ya ocurrido algún tiempo atrás, por lo que habrá que rescatar información que muchas veces no se encuentra
a mano. Lo mismo sucede con las piezas comunicacionales que constituyeron la campaña. Por otro lado, la demostración de los
resultados le podrá hacer recurrir a distintas fuentes. Presupueste contar con el tiempo adecuado para todo ello. Recomendamos
hacerlo holgadamente a lo largo de un lapso de tres semanas.
PREPARACIÓN
Aborde la preparación del caso por medio de un equipo anunciante - agencia. Discuta el caso colectivamente. Déjese tiempo
Observe bien las indicaciones y ejemplos señalados como ayuda para presentar la información en cada punto del Formulario. Ponga
especial cuidado en la consistencia entre la información presentada en los puntos 2, 3 y 9.
sólo los espacios disponibles en blanco después de cada pregunta, sin cubrir los textos de éstas. Utilice tipografía Arial con un
cuerpo mínimo 9.
FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN
El Jurado está compuesto por un grupo experto, todos ellos, especialistas en negocios, marketing y publicidad, consultoría,
investigación de mercados y docencia profesional. Tenga en cuenta que éste tendrá que analizar muchos casos adicionales al que
La redacción y la ortografía han jugado en contra de notables casos que claramente perdieron puntos en la evaluación debido al
descuido de estos aspectos.
de ejecutivos del nivel establecido en el formulario.
CONSULTAS
04-2 202 180 ext.203
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FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN
Este formulario es para casos que corresponden a todas las categorías, excepto la de Éxito Sostenido,
para esta última, el formulario lo encontrará en www.premio
e.com
IDENTIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES
ANUNCIANTE
AGENCIA
Razón social:
Razón social:
R.U.C:
R.U.C:
Dirección:
Dirección:
Teléfono:
Teléfono:
Gerente General, Comercial o de Marketing responsable de esta
presentación de la campaña y de toda la información que aquí se
entrega:
Gerente General, Director Gerente o Director General responsable
de esta presentación de la campaña y de toda la información que
aquí se entrega.
Nombre:
Nombre:
C.I.
C.I.
Cargo:
Cargo:
e-mail:
e-mail:
Firma:
Firma:
instituciones académicas patrocinadoras del Concurso, los derechos de publicación y divulgación de los casos
que resulten ganadores de algún premio, con el objeto de ser difundidos y/o debatidos públicamente, y de servir
de material para la edición de publicaciones derivadas del Concurso y de casos docentes.
CONTACTO
contacto en relación a esta presentación en caso de ser necesario:
ANUNCIANTE
AGENCIA
Nombre:
Nombre:
C.I.
C.I.
Cargo:
Cargo:
Teléfono:
Teléfono:
Fax:
Fax:
e-mail:
e-mail:
IDENTIFICACIÓN DEL CASO
Marca del producto, servicio o equivalente:
Categoría de mercado:
Nombre genérico del tipo de producto o servicio:
Título de la campaña:
Período de exhibición:
Inicio
Término
Categoría del Concurso (ver página 4 en la que participa:
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* INFORMACIÓN PARA EL EFFECTIVENESS INDEX
ANUNCIANTE
AGENCIAS
Fecha de fundación
Fecha de fundación
Número de empleados (Opcional)
Número de empleados (Opcional)
Red a la que pertenece la agencia
Grupo al que pertenece la empresa
Holding al que pertenece el grupo
Holding al que pertenece la red
Agencia que contribuye al caso
Fecha de fundación
A nombre de quién está registrada
la marca en Ecuador
Número de empleados (Opcional)
Red a la que pertenece la agencia
Holding a la que pertenece la red
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DESCRIPCIÓN DEL CASO
Cerciórese de haber leído las bases en paginas 4 y 5. Para llenar use letra Arial en cuerpo mínimo 9
1. Entorno y desafío estratégico: Cuál fue el desafío que este caso logró superar. Describa los aspectos relevantes de la categoría, el mercado, el
entorno competitivo, su comunicación de marketing, el grupo objetivo, el producto o servicio.
2. Objetivos de marketing:
competencia, años anteriores, etc.
3. Objetivos comunicacionales:
4. Gran Idea: Cuál fue la gran idea que impulsó a su estrategia y su campaña, cómo se llegó a ella (insight, información de consumidores, etc.) y
cómo se hizo cargo del desafío.
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5. Estrategia comunicacional: Explique cuál fue la estrategia que le dio vida a la idea para producir los resultados. Describa el racional creativo
y la forma en que se ejecutó.
6. Estrategia de medios (tradicionales y no tradicionales): Exponga en detalle el racional y la estrategia de medios. Describa audiencias
objetivo, canales de comunicación y acciones realizadas. Explique cómo sus estrategias creativas y de medios funcionaron juntas, cómo fue
adecuada la estrategia de comunicación, en función de las características de cada medio.
7. Uso de recursos (excluir comisión de agencia e IVA):
a) Recursos totales invertidos en medios tradicionales y no tradicionales, durante el período, $ _____________________ dólares. Para casos con
espacios donados, éstos deben ser valorizados.
En caso de participar en la categoría PRESUPUESTO REDUCIDO, indique el monto de inversión total de la marca entre enero de 2013 y la fecha de
cierre del caso $ ______________________ dólares.
• Cuando corresponda, complete la información con datos como: GRP, TGRP, número de publicaciones, clicks, etc.:
_______________________________________________________________________________________________________________
Período de la inversión: Inicio : __________________________ Término: __________________________
Fuentes:
b) Marco Competitivo
• Número de marcas participantes en la categoría:______________ ¿Cuántas de ellas con actividad comunicacional en el
período?_____________
• Inversión publicitaria total en medios de la categoría en el mismo período de exhibición: $________________________ dólares.
Fuentes: _______________________________________________________________________
8. Asignación del presupuesto total del caso (medios, producción, implementación, etc.)
Televisión
TV Cable
Diarios
Radios
Revistas
Vía Pública
Promociones
Impresos
Correo Directo
RR.PP.
Punto Venta
Otros
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Internet
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9. Resultados del caso y evidencias: Describa los resultados obtenidos. Entregue la evidencia o pruebas que lo demuestren, citando fuentes
10. Resumen del caso: Resuma aquí el caso en forma clara y precisa, incluyendo desafío, objetivo, gran idea, estrategias y resultados. Concéntrese
en lo medular y no exprese juicios de valor.
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ANEXOS
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ANEXOS
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N O D E J E D E L E E R E S TA S I N S T R U CC I O N E S
DE ENVÍO DE LAS PIEZAS
QUE COMPONEN EL C ASO
Todo el material y las piezas publicitarias que componen el caso deben ser enviados observando
Tipo de Pieza*
Cantidad
Máxima
Duración
Máxima
Formato
4 minutos
Quick Time Movie 640 x 480
Sin compresión y Windows Media
Player***
Reel delCaso
1 caso
Spots de TV o Cine
3 spots distintos
Quick Time Movie 640 x 480
Sin compresión y Windows Media
Player
Cuñas de Radio
3 piezas distintas
MP3
6 piezas distintas**
JPEG en 2 carpetas, con el material
a 300 dpi y a 72 dpi.
Altura máxima de 17 cms.
Piezas de Internet
3 piezas distintas
20 seg.
cada una
Quick Time Movie 640 x 480
Sin compresión y Windows Media
Player
BTL, activaciones, placement y
otras acciones de marketing
1 video resumen de las actividades de BTL y non media
90 seg.
Quick Time Movie 640 x 480
Sin compresión y Windows Media
Player
Logos empresa y agencia
1 de cada uno
Adobe Ilustrator CS4 o anterior
Formulario de Participación
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PDF
* Las piezas de cada tipo deberán remitirse agrupadas en carpetas individuales.
** Indique en la parte inferior derecha de cada imagen, el medio (genérico) al que corresponden las piezas publicitarias.
Video 4).
*** La estructura del reel debe contener está información en el siguiente orden:
1. Objetivos
3. Resultados
Este será el único material a presentarse en el Jurado.
IMPORTANTE
No agregar textos ni logos de ningún tipo, ni ninguna imagen que no haya sido parte del caso.
Asegúrese de revisar que todo el material que va a enviar, funcione correctamente, por ejemplo: volúmen de audio,
CHEQUEO FINAL
• CD/DVD con todo el material del caso, asegurándose que contenga todas las piezas necesarias.
• Revisar que todos los datos, cargos, nombres, y especialmente las direcciones de e-mail, estén escritos en forma correcta.
• Pago de los derechos de participación: cheque nominativo y cruzado a nombre de CONEPEcuador por: $500 + IVA por campaña.
Entregue, no más tarde del viernes 15 de Septiembre de 2015 a las 17h00, en Universidad Casa Grande, Facultad De
Comunicación, frente a la puerta 6 C.C. Albán Borja.
Teléfono: 220 2180 etx.203
Guayaquil, Ecuador.
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