AGENTES DE SEGUROS ( LIBROS

AGENTES DE SEGUROS (Exclusivos y Vinculados)
CONTROL INTERNO
FICHA 01
LIBROS - REGISTRO
AGENTES DE SEGUROS (Exclusivos y vinculados)
CONTROL INTERNO
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LIBROS - REGISTRO
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LIBROS - REGISTRO
Los Agentes de Seguros Exclusivos o Vinculados
(personas físicas y jurídicas) llevarán y conservarán
los libros-registro, correspondencia y justificantes
concernientes
a
su
negocio
g
debidamente
ordenados, en los términos establecido en la
legislación mercantil.
Infracción MUY GRAVE
Ley 26/2006,
26/2006 de 17 julio,
julio de Mediación de Seguros y Reaseguros
Privados - Articulo 55. Infracciones / Párrafo 2
p) Carecer de la contabilidad y de los libros exigidos en la
legislación mercantil aplicable y en las normas sobre
mediación de seguros y de reaseguros privados o la llevanza
de estos con irregularidades esenciales que impidan conocer
el alcance y naturaleza de las operaciones realizadas.
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• Actividad de Mediación de Seguros (no se exige)
• Mercantil
• Fiscal/Contabilidad
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P
Personas
Físicas
Fí i
P
Personas
Jurídicas
J ídi
Actividad de Mediación
Actividad de Mediación
NO SE EXIGEN
NO SE EXIGEN
Mercantil
-----
Fiscal / Contabilidad
Analizar de forma individual cada
caso.
Mercantil
• Socios (SL)
• Acciones Nominativas (SA)
• Junta General (Actas)
• Administradores (Actas)
Fiscal/Contabilidad
• Inventarios
• Cuentas Anuales
• Diario
Las normas fiscales pueden obligar a la empresa a llevar otros libros o registros, tales
como IVA Soportado y Repercutido, Facturas Emitidas, Facturas Recibidas, …
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LIBROS - REGISTRO
LIBROS - REGISTRO
Actividad de Mediación de Seguros
(Real Decreto 764/2010, de 11 de junio, por el que se desarrolla la Ley 26/2006, de
17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados en materia de
información estadístico-contable y del negocio, y de competencia profesional)
NO SE EXIGE NINGÚN TIPO DE LIBRO – REGISTRO PARA LOS AGENTES DE
SEGUROS EXCLUSIVOS NI PARA LOS AGENTES DE SEGUROS
VINCULADOS SEAN PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS.
VINCULADOS,
JURÍDICAS
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LIBROS - REGISTRO
Mercantil
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LIBROS - REGISTRO
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Lib
Libros
- Registro
R i t
Mercantil
• Socios / Acciones Nominativas
• Actas de la Junta General de Socios / Accionistas
• Actas de los Administradores
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Lib
Libros
– Registro
R i t (M
(Mercantil)
til)
Socios / Accionistas
Cl
Clases:
• Libro Registro de Acciones Nominativas: para sociedades anónimas y
comanditarias por acciones.
• Libro Registro de Socios: para sociedades de responsabilidad limitada,
L
Legalización:
li
ió Diligencia
Dili
i en ell Registro
R i t M
Mercantil
til antes
t d
de su uso.
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LIBROS - REGISTRO
Lib
Libros
– Registro
R i t (M
(Mercantil)
til)
Actas (Junta General / Administradores)
Las sociedades mercantiles llevarán también un libro de actas
Constarán al menos, todos los acuerdos tomados por las juntas generales y
especiales y los demás órganos colegiados de la sociedad, detallando:
• Datos relativos a la convocatoria y a la constitución del órgano.
• Un resumen de los asuntos debatidos.
• Las intervenciones de las que se haya solicitado constancia.
• Acuerdos adoptados.
• Resultado de las votaciones.
Legalización:
ó Diligencia en el Registro Mercantil antes de su uso
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LIBROS - REGISTRO
Fiscal / Contabilidad
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Lib
Libros
– Registro
R i t
Fiscal / Contabilidad
Referencias sobre los libros contables
• Todos los libros y documentos contables deben ser llevados con claridad, sin
espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras.
• No podrán utilizarse abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso
con arregle a la Ley.
• Las anotaciones contables deberán ser hechas expresando los valores en
euros.
• Será valida, la realización de asientos y anotaciones contables sobre hojas
que después deberán ser encuadernadas correlativamente para formar los
libros obligatorios, los cuales serán legalizados antes de que transcurran los
4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
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Lib
Libros
– Registro
R i t
Fiscal / Contabilidad
Referencias sobre los libros contables
• Los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes al
negocio, debidamente ordenados, se conservarán durante 6 años, a partir
del ultimo asiento realizado en los libros aun en el caso del cese de la
empresa. En caso de disolución de sociedades, serán sus liquidadores los
obligados a cumplir lo prevenido.
• El valor probatorio de los libros de los empresarios y demás documentos
contables será apreciado por los tribunales conforme a las reglas generales
del Derecho.
• La contabilidad de la empresa es secreta,
secreta sin perjuicio de lo que se derive
de lo dispuesto en las Leyes.
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LIBROS - REGISTRO
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Lib
Libros
– Registro
R i t
Fiscal / Contabilidad
• Libro de Inventarios
• Cuentas Anuales :
• Cuenta de Perdidas y Ganancias.
• Balance Abreviado
• Libro Diario
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LIBROS - REGISTRO
Lib
Libros
– Registro
R i t (Fi
(Fiscall / C
Contabilidad)
t bilid d)
Libro de inventarios y cuentas anuales
• Se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa
• En este libro se transcribirán:
• Trimestralmente, los balances de comprobación de sumas y saldos.
• Anualmente el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales.
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Lib
Libros
– Registro
R i t (Fi
(Fiscall / C
Contabilidad)
t bilid d)
Libro Diario
• Registrará día a día todas las operaciones relativas al ejercicio de la
empresa, si bien, será válida, la anotación conjunta de los totales de las
operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su
detalle aparezca en otros libros registro concordantes,
concordantes de acuerdo con la
naturaleza de la actividad de que se trate.
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LIBROS - REGISTRO
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INADE Instituto Atlántico del Seguro
INADE,
C/La Paz, 2 – Bajo
36202 – VIGO (PONTEVEDRA)
CONTROL INTERNO:
Francisco Troncoso Lorenzo
Tlfno. 986 485 228
E-mail: gestion@inade.org
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