1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA “APOYO TÉCNICO

TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA “APOYO TÉCNICO EVENTUAL‐ ADMINISTRATIVO PARA LA UNIDAD TÉCNICA DEL PIFCSS” 1.
ANTECEDENTES El Programa Iberoamericano para el Fortalecimiento de la Cooperación Sur‐Sur (PIFCSS) tiene su origen en un mandato del Programa de Acción de la XVII Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno realizada en Santiago de Chile, en el año 2007. Su aprobación se efectuó en el marco de la XVIII Cumbre de San Salvador, en noviembre de 2008. Su puesta en marcha se realizó durante el primer trimestre de 2010. Actualmente, cuenta con 20 países adheridos1. En febrero de 2015, el Gobierno de El Salvador recibió por parte de la República Oriental del Uruguay, la Secretaría Ejecutiva y la sede de la Unidad Técnica del PIFCSS, de acuerdo a una decisión tomada por consenso en la IV Reunión del Comité Técnico Intergubernamental del Programa, realizada en Veracruz, México, el 4 de diciembre de 2014. Los resultados esperados para el periodo 2015‐2018 son: i) fortalecer las capacidades institucionales de los organismos responsables y actores clave en la gestión de la Cooperación Sur‐Sur y Triangular de los países Iberoamericanos; ii) mejorar la calidad, oportunidad y disponibilidad de información cualitativa y cuantitativa sobre Cooperación Sur‐Sur y Triangular en Iberoamérica; iii) promover y fortalecer la gestión del conocimiento como medio esencial de la Cooperación Sur‐Sur y Triangular; y, iv) posicionar y visibilizar la Cooperación Sur‐Sur y Triangular Iberoamericana en el marco global de la cooperación para el desarrollo, así como el quehacer del propio Programa. Por su parte, el PIFCSS cuenta con las siguientes líneas de acción y ejes transversales:  Línea 1: Formación, capacitación e intercambio estructurado de experiencias sobre Cooperación Sur‐Sur y Triangular.  Línea 2: Apoyo en el registro, análisis, sistematización y generación de conocimiento sobre la CSS y Triangular.  Línea 3: Desarrollo continuo de metodologías, instrumentos y documentos estratégicos para la Cooperación Sur‐Sur y Triangular Iberoamericana.  Línea 4: Relacionamiento y diálogo estratégico con otros actores y regiones.  Línea 0: Fortalecimiento del Marco de Funcionamiento del Programa.  Eje transversal 1: Visibilizar el Programa así como a la Cooperación Sur‐Sur y Triangular Iberoamericana.  Eje transversal 2: Establecer sinergias con otros Programas Iberoamericanos.  Eje transversal 3: Incorporar la perspectiva de Género en el quehacer del Programa. 2.
OBJETIVO Apoyar a la Unidad Técnica del PIFCSS en la implementación del POA 2016, respecto a las tareas logísticas y administrativas derivadas de todos los procesos de adquisiciones y 1
Argentina, Brasil, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay. 1
contrataciones de bienes y servicios para el cabal funcionamiento de dicha Unidad Técnica, durante el periodo de la consultoría. 3.
FUNCIONES A DESARROLLAR  Apoyar la organización administrativa de todas las actividades del PIFCSS, durante el periodo de la consultoría: preparación de términos de referencia para adquisición de bienes y servicios, solicitud de cotizaciones, negociación con proveedores, etc.  Brindar apoyo administrativo al área de gestión financiera del PIFCSS en el procesamiento de las operaciones generadas por las gestiones administrativas realizadas en la Unidad Técnica, incluyendo: adquisición de bienes y servicios, contrataciones, pagos de proveedores, procesamiento de cheques y planillas, entre otras.  Prestar los apoyos técnicos, administrativos y logísticos requeridos por la Secretaría Ejecutiva y Unidad Técnica, en el marco de la adecuada ejecución del POA 2016. 4.
PERFIL PROFESIONAL REQUERIDO  Graduado de la Licenciatura en Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales o carreras afines.  Al menos un año de experiencia en el apoyo administrativo y logístico general de las actividades vinculadas a la ejecución técnica y presupuestaria de una entidad regional y/u organismo internacional.  Capacidad de redacción comprobada y experiencia en la elaboración de documentos.  Se valorará positivamente: i) Conocimientos en Cooperación Internacional; ii) Gestión del ciclo de Proyectos; iii) conocimiento del idioma inglés.  Habilidades: i) disposición al aprendizaje continuo, organizado/a, trabajo en equipo, capacidad de redacción, trabajo bajo presión. 5.
MONTO Y FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán contra presentación de factura o recibido en original a la Unidad Técnica del PIFCSS en San Salvador, El Salvador. El monto total de la consultoría será de TRES MIL QUINIENTOS 00/100 DOLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA ($3,500.00), divididos en 5 pagos mensuales e iguales de SETECIENTOS 00/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (USD 700.00). Todos los pagos incluyen impuestos, y se realizarán contra la presentación de un informe mensual de actividades aprobado por el Gerente de la Unidad Técnica. 6.
LUGAR DE TRABAJO El lugar de trabajo será la Unidad Técnica del PIFCSS en San Salvador, El Salvador, por lo que el consultor(a) deberá contar con el permiso para trabajar correspondiente, en caso de ser nacional de cualquiera de los 19 restantes países miembros del PIFCSS. 7.
PLAZO DE EJECUCIÓN A partir de la orden de inicio hasta el 31 de diciembre de 2016. 2