TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Proyecto para la producción de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identificación Personal Libro Blanco Octubre de 2012. TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Proyecto para la producción de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identificación Personal Libro Blanco Índice I. Presentación. ................................................................ 3 II. Fundamento legal y Objetivo del libro blanco. ......... 11 III. Antecedentes. .............................................................. 15 IV. Marco Normativo. ....................................................... 21 V. Vinculación con el PND 2007-2012............................ 23 VI. Síntesis Ejecutiva. ...................................................... 26 VII. Acciones Realizadas ................................................... 35 a).- Programa de Trabajo. .............................................. 35 b).- Presupuesto y Calendario de Gasto Autorizado. ... 37 c).- Integración de Expedientes. .................................... 38 c.1).- Jurídico-Comercial. ........................................... 38 C.2.- Implementación del Proyecto ............................ 40 1 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO d).- Documentación Soporte de la Aplicación de los Recursos. ....................................................................... 100 d.1.- Trámites Presupuestarios................................ 100 d.2.- Registros Contables.......................................... 102 d.3.- Cuadro Resumen del Total de Presupuesto Autorizado y Ejercido. .............................................. 104 d.4.- Procesos de Adjudicación de Bienes y Servicios. ................................................................................... 106 d.5.- Personal. ........................................................... 185 VIII. Seguimiento y Control ........................................... 186 JUNTA DE GOBIERNO .............................................. 186 Comité de Control y Auditoría y Comité de Control y Desempeño Institucional. ............................................ 194 Auditorías. .................................................................... 203 IX. Resultados y Beneficios Alcanzados ........................ 204 X. Informe Final ............................................................ 209 2 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO I. PRESENTACIÓN. El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 prevé entre otras acciones, la modernización de la gestión pública como uno de los temas prioritarios para el desarrollo nacional, por tanto, la Secretaría de la Función Pública desarrolló el “Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012”, cuyo objetivo es la transformación del funcionamiento de la Administración Pública Federal, a través de líneas de acción, estrategias, objetivos y metas específicas para que su actividad alcance un mayor y mejor impacto en la sociedad, mediante un cambio de fondo en los procesos administrativos y en los instrumentos normativos que regulan la gestión pública. El “Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012”, en cuyo texto se expresan los objetivos, las estrategias y las líneas de acción que buscan consolidar una política de Estado que permita fortalecer las buenas prácticas dentro de la Administración Pública; así mismo, refiere la estricta aplicación de la ley de la plena vigencia de los principios de rendición de cuentas, información, integridad y transparencia para consolidar la política de la presente Administración, combatir la corrupción y contribuir al desarrollo de una cultura con apego a la legalidad, a la ética y a la responsabilidad pública. 3 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Con base en lo anterior, las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, deben elaborar e integrar el “Informe de Rendición de Cuentas” y la entrega-recepción de los asuntos a su cargo a la siguiente gestión gubernamental, con la finalidad de entregarle información estratégica de logros y resultados gubernamentales alcanzados, así como de las acciones, actividades y asuntos pendientes o en proceso de atención al cierre de la gestión, para asegurar con ello la consecución de los objetivos y metas en proceso de realización, así como la optimización de los recursos financieros, humanos, materiales y de tecnologías de la información y comunicación, con que cuentan las instituciones públicas. La intención de estas acciones es contar con elementos que permitan constatar el resultado de los objetivos trazados y el correcto destino de los medios y recursos que los Servidores Públicos han tenido bajo su administración o resguardo. Este es un proceso que debe hacerse en forma clara y oportuna, evidenciando el uso de los recursos públicos asignados. En este sentido, Talleres Gráficos de México, acordó elaborar un libro blanco que busca cumplir con los programas anteriormente señalados y transparentar las acciones realizadas en el “Proyecto para la Producción de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de 4 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Identidad Personal”, del cual se documentan las acciones y resultados obtenidos en el periodo 2008-2012. El presente libro blanco trata sobre el desarrollo, diseño y fabricación de la Cédula de Identidad Personal y Cédula de Identidad Ciudadana así como de la problemática presentada par el logro de la meta propuesta. NOMBRE DEL PROYECTO: “Proyecto para la Producción de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identidad Personal”. OBJETIVO DEL PROYECTO: Desde hace varios años, el Gobierno Federal ha trabajado en la implementación de un nuevo documento de identidad en cumplimiento a lo establecido por el artículo 36, fracción I, de la Constitución Política de los Estados Mexicanos, que señala la obligación de expedir una Cédula de Identidad para los ciudadanos mexicanos. El proyecto denominado “Proyecto para la Producción de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identidad Personal”, tiene como objetivo para Talleres Gráficos de México, la elaboración de las Cédulas de Identidad Ciudadana y de Identidad Personal, que incluye 5 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO la definición, diseño e implementación de todos los procesos para su producción. En apego a la clasificación de aquellos individuos que, por contar con la mayoría de edad, son denominados ciudadanos, éstos serán poseedores de una Cédula de Identidad Ciudadana; por otro lado, aquellos que aún no cuentan con la ciudadanía por ser menores de edad, serán poseedores de una Cédula de Identidad Personal. Talleres Gráficos de México, a lo largo de su historia ha asumido con responsabilidad el compromiso que implica el servir a la Nación. Esto lo ha realizado produciendo los medios impresos que permiten a los entes públicos informar a la sociedad y vincular a los ciudadanos con las Instituciones del Estado Mexicano. Ante el encargo que nos hiciera la Secretaría de Gobernación, a través de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, para la elaboración de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identidad Personal, asumimos un nuevo e importante reto que significó la incursión a un nuevo nicho de mercado que benefició a esta institución. Ha sido de gran trascendencia para Talleres Gráficos de México atender este contrato, dada su importancia desde el punto de vista social, ya que representa coadyuvar con la Secretaría de Gobernación en un servicio a la Nación y a la ciudadanía. 6 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO En el presente documento se emite un informe de manera cronológica de las acciones conceptuales, legales, presupuestarias, administrativas, operativas y de seguimiento y control que se han realizado, así como los resultados obtenidos. PERIODO DE VIGENCIA QUE SE DOCUMENTA: El periodo que se documenta corresponde del 19 de diciembre del año 2008 al 31 de octubre del año 2012. UBICACIÓN GEOGRÁFICA DEL PROYECTO: La ubicación geográfica de este proyecto corresponde al Distrito Federal, sólo respecto de la fabricación de la Cédula, ya que la distribución de la misma es a nivel Nacional. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: Talleres Gráficos de México, en Coordinación con la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, se avocó a la realización de un estudio a nivel internacional, respecto de las mejores prácticas utilizadas por diversos países para la emisión de 7 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO documentos de identidad, analizando positivos y negativos de cada alternativa. los aspectos Estos trabajos previos de investigación, dieron a la entidad un panorama muy amplio para abordar el reto de planear la mejor alternativa de solución para la elaboración de la Cédula de Identidad, cumpliendo con las necesidades específicas de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. La Cédula de Identidad otorga seguridad al ciudadano o persona que la posee y al mismo tiempo a las instituciones que la soliciten como documento que acredite la identidad. Esta seguridad se da, por el aspecto físico, como una conjunción de recursos logrados mediante la combinación de tecnología, materiales y procesos de fabricación. La seguridad, en este caso, se entiende como la forma de dificultar la alteración de los datos contenidos en la Cédula de Identidad, inutilizando los materiales durante un ataque para evitar que se reutilicen en un intento de falsificación. Características y apego a normas internacionales: Gracias a los avances tecnológicos de hoy en día es posible incorporar cada vez más información disponible para lectores electrónicos, la cual se puede aprovechar de distintas maneras. 8 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Uno de los alcances del documento de identidad se enfoca a englobar la suma de documentos de otro tipo (que son usados para diversos fines). Con su uso se agilizan trámites para identificación presencial. La Dirección General de Registro Nacional de Población e Identificación Personal, dependiente de la Secretaría de Gobernación, planteó la necesidad de producir un documento de identidad bajo estándares internacionales a fin de garantizar la identidad de los mexicanos, sean ciudadanos o personas. Por esta razón su diseño, seguridad, materiales, fabricación, procedimientos y demás elementos fueron considerados en apego a normativas internacionales. Los estándares internacionales a los que se apega la Cédula de Identidad son: ISO/IEC 7810, desarrollado conjuntamente por la Organización Internacional para la Estandarización y la Comisión Internacional Electrotécnica (ISO y IEC, respectivamente, por sus siglas en inglés), rige las características físicas y medidas de los documentos de identidad; e ICAO 9303, fruto del trabajo de la Organización de la Aviación Civil Internacional, ICAO (por sus siglas en inglés), el cual define su adaptabilidad a la lectura de reconocimiento por medio de maquinaria especializada de lectura. 9 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARTICIPANTES: La Secretaría de Gobernación. (SEGOB) La Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal (RENAPO), dependiente de la Secretaría de Gobernación. Talleres Gráficos de México Público Descentralizado. (TGM), Organismo Unidades Administrativas Participantes en Talleres Gráficos de México: Dirección General Gerencia General de Producción Gerencia General Comercial Gerencia General de Administración y Finanzas Gerencia Jurídica Cada una de estas áreas involucra a su estructura y personal adscrito. ATENTAMENTE C.P. JOSÉ RAFAEL RÍOS MARTÍNEZ Director General de Talleres Gráficos de México 10 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO II. FUNDAMENTO LEGAL Y OBJETIVO DEL LIBRO BLANCO . FUNDAMENTO LEGAL: Artículo sexto del “Acuerdo para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012”, publicado el 19 de diciembre de 2011, que indica: “…cuando las dependencias o entidades de la Administración Pública Federal consideren necesario resaltar las acciones de algún programa o proyecto de gobierno, se procederá a la elaboración de un Libro Blanco o de una Memoria Documental al respecto, conforme a los lineamientos emitidos por la Secretaría de la Función Pública…” Artículo Tercero, de los “Lineamientos para la elaboración e integración de Libros Blancos y de Memorias Documentales”, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 10 de octubre de 2011, que a la letra dice: “Las dependencias y entidades elaborarán un Libro Blanco, cuando consideren necesario dejar constancia documental del desarrollo de programas o proyectos de gobierno, así como de otros asuntos que se estimen relevantes y lo autorice su titular, previa opinión de la Secretaría.” 11 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Asimismo, el Informe de Rendición de Cuentas antes citado, tendrá el carácter de constancia documental para el proceso de cambio de la Administración Pública Federal, y debe contener las acciones realizadas en la gestión conforme a lo establecido en el Apartado Segundo del “Acuerdo Presidencial para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal 2006-2012”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 19 de diciembre de 2011. Para responder a este mandato presidencial, Talleres Gráficos de México determinó, previa autorización de la Secretaría de la Función Pública, mediante oficio UCPG/209/368/2012 del 22 de febrero de 2012 elaborar el libro blanco: “Proyecto para la Producción de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identidad Personal” para dejar constancia del desarrollo del proyecto describiendo a detalle los aspectos contextuales, conceptuales, operativos y técnicos, así como la evidencia documental que permite soportar los resultados mostrados y la autenticidad de los trámites, operaciones y autorizaciones que se citan. Se resaltan además los logros, beneficios e impacto obtenidos, así como los problemas enfrentados y las acciones emprendidas para superarlos. Este asunto ha sido considerado relevante porque la Cédula de Identidad Ciudadana es un documento que contiene elementos de alta seguridad, y su producción ha 12 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO requerido la integración, diseño y la inversión en maquinaria, instalaciones y materiales de alta especialización. Eje Rector no. 5 “Democracia efectiva y política exterior responsable” del Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, porque su propósito fundamental es: “Promover y garantizar la transparencia, la rendición de cuentas, el acceso a la información y la protección de los datos personales en todos los ámbitos de gobierno”. El contenido del presente libro blanco fue desarrollado en apego a lo dispuesto en el Apartado Sexto de los Lineamientos antes citados. El presente Libro Blanco está disponible en formato electrónico en el portal www.tgm.com.mx. OBJETIVO: Como documento público gubernamental, el objetivo de este libro blanco es integrar cronológicamente en un solo documento los elementos suficientes que permitan sustentar y transparentar las acciones conceptuales, legales, presupuestarias, administrativas, técnicas, 13 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO operativas y de seguimiento realizadas durante el desarrollo y ejecución del proyecto. 14 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO III. ANTECEDENTES. La Secretaría de Gobernación en términos de lo que establece la Ley General de Población publicada en el Diario Oficial de la Federación el 7 de enero de 1974 y su Reglamento publicado en el mismo medio el 14 de abril del año 2000, ha implementado la elaboración y entrega de la Cédula de Identidad Ciudadana y de la Cédula de Identidad Personal, para lo cual desarrolló el proyecto a través de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. El hecho de que se produzca por primera vez en México un documento de identidad, con características de alta tecnología y seguridad como son el material de “Teslin” con mica, kinegrama, marcas de agua, medidas de seguridad, conteniendo la información encriptada de los biométricos del titular y otros datos, favorece que la Cédula se vaya implantando gradualmente como el documento oficial de identificación por excelencia, al otorgar a su titular la confianza de que dificulta en extremo su falsificación. Las características de verificabilidad de la identidad y de potencialidad para hacer crecer las aplicaciones de la Cédula de Identidad en el futuro le ofrecen además a este documento, importantes ventajas. El establecimiento del Registro Nacional de Ciudadanos y la expedición de las Cédulas de Identidad Ciudadana e 15 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Identidad Personal, son un mandato de ley que obliga a la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, dependiente de la Subsecretaría de Población, Migración y Asuntos Religiosos de la Secretaría de Gobernación, a registrar a todos los mexicanos y a expedirles un documento de identificación, probatorio de los datos que contiene. Se trata de un proyecto de cobertura nacional que, además de representar un servicio público obligatorio destinado a todos los mexicanos independientemente de su edad y de su lugar de residencia, sirve para articular todas las estrategias de identificación y de consolidación de información sobre la identidad en una única base de datos nacional. Esta información proveerá a las políticas públicas del país con elementos indispensables para evaluar su aplicación, mejorar constantemente su diseño y ejecución, y calificar sus impactos sobre el desarrollo sustentable, de modo que se pueda alcanzar la Visión de México en el 2030 definida en el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 y fortalecer progresivamente los círculos virtuosos que garanticen un futuro valioso a todas las generaciones por venir. Con el proyecto se expide un documento de identificación confiable, incluyendo características físicas y tecnológicas en concordancia con estándares internacionales de seguridad, para que puedan verificarse de manera electrónica los datos de identidad de quien lo presente, 16 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO independientemente del momento y del lugar en que su titular lo utilice. De este modo se coadyuva también al abatimiento de los delitos de fraude y de robo de identidad que actualmente generan grandes pérdidas económicas en todos los países del mundo, elevan la impunidad y con ello reducen de modo drástico la confianza de las personas en los sistemas de procuración de justicia y en las instituciones, sean éstas del sector público o del sector privado o social. Los objetivos de la Cédula de Identidad son los siguientes: Acreditar fehacientemente la identidad a todas las personas que componen la población del país y a los 17 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO mexicanos residentes en el extranjero, mediante la expedición y entrega de la Cédula de Identidad. Garantizar, mediante la operación y custodia del Servicio Nacional de Identificación Personal, de un Registro Nacional Único de Población robusto y confiable, el derecho a la identidad y consecuentemente el pleno ejercicio de otros derechos fundamentales como son: salud, educación, privacidad y protección de datos personales, cesión de derechos patrimoniales, empleo, obtención de créditos, cambios legítimos de estado civil, respeto de la integridad física y moral de la persona, contratación voluntaria de bienes y servicios, apertura de empresas, entre otros. Reducir riesgos a la seguridad pública y nacional al minimizar el anonimato y la suplantación de identidad que traen consigo impunidad y corrupción. Otorgar el elemento de certeza jurídica referido a la identidad personal a todo trámite y/o transacción en los que las partes, sean personas físicas o representantes legítimos de personas físicas o jurídicas, acrediten su identidad mediante la presentación de la Cédula de Identidad expedida por la Secretaría de Gobernación. Proteger a núcleos de población vulnerables y evitar abusos o explotación a través de la trata de 18 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO personas, el trabajo infantil, el tráfico de órganos o cualquier otro delito que lastime su integridad, dignidad o viole sus derechos fundamentales. Acreditar la nacionalidad mexicana para favorecer el tránsito legal de connacionales en los Estados Unidos de Norteamérica, Canadá o cualquier otro país, cuando existan programas confiables de “trabajadores temporales” y se garantice en el extranjero el respeto irrestricto de los derechos de los mexicanos y además, a través de la Secretaría de Relaciones Exteriores y mediante convenios internacionales, facilitar a los mexicanos poseedores de Cédula de Identidad, la obtención de visas de turismo, estudios o negocios a cualquier país del mundo. Generar un clima de confianza que favorezca la inversión de particulares, mexicanos o extranjeros, de modo que con ella, se detone un mayor desarrollo económico y social y se refuerce la sustentabilidad ambiental en todo el país. Favorecer el desarrollo académico de niños y jóvenes en todo el territorio nacional cuando haya necesidad de desplazamientos familiares, gracias al manejo del historial académico entre instituciones educativas conectado a información básica contenida en la Cédula de Identidad. 19 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Otorgar confiabilidad al uso de la Cédula de Identidad basándose en el cumplimiento de la normatividad nacional e internacional aplicable y en la incorporación oportuna de todos los avances tecnológicos que permitan mejorar funcionalidades y aplicaciones. Promover la cultura de la identidad nacional. Mejorar la eficiencia en la asignación de recursos públicos en materia de credencialización única, confiable y segura. Incrementar el acceso a las tecnologías de la información y las comunicaciones para trámites de toda clase. En este orden de ideas, la Secretaría de Gobernación, por conducto de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, propuso el 19 de diciembre del 2008 ante la Comisión Intersecretarial para la Instrumentación del Programa de Integración del Registro Nacional de Población, que Talleres Gráficos de México, elaborara la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identidad Personal con ciertas características especiales y con altas medidas de seguridad. 20 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO IV. MARCO NORMATIVO. El marco normativo aplicable a las acciones realizadas durante la ejecución de este proyecto fue: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas Ley de Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Código Fiscal de la Federación. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Ley General de Población. Los Reglamentos señaladas. Decretos de Presupuesto de Egresos de los Ejercicios 2009, 2010, 2011 y 2012. de las Leyes anteriormente 21 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 agosto de 2008. 22 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO V. VINCULACIÓN CON EL PND 2007-2012 Talleres Gráficos de México, se ubica en el Eje Rector número 5, Sub eje 5.1, Objetivo 5 y Estrategia 5.9, del Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012. Lo anterior para alinear a la institución al eje rector de la Subsecretaría de Normatividad de Medios de la Secretaría de Gobernación, para quedar como sigue: Eje 5. Democracia efectiva y política exterior responsable Sub eje 5.1 Fortalecimiento de la democracia OBJETIVO 5 Promover y garantizar la transparencia, la rendición de cuentas, el acceso a la información y la protección de los datos personales en todos los ámbitos de gobierno. ESTRATEGIA 5.9 Realizar campañas de difusión que aporten información útil a la ciudadanía sobre los programas y proyectos de gobierno. Si bien talleres Gráficos de México no realiza por sí mismo campañas de difusión, sí es un importante instrumento del Estado, que apoya a todas las Instituciones Públicas 23 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO en esa labor, sobre todo ante la necesidad de que el Gobierno Federal entable comunicación con toda la población. 24 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 25 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO VI. SÍNTESIS EJECUTIVA. Al conocer la designación de que Talleres Gráficos de México había sido objeto para la elaboración de la Cédula de Identidad, iniciamos de inmediato la realización de una serie de reuniones para elaborar los programas de planeación, ejecución, seguimiento y puesta en marcha del proyecto. Entre las acciones más relevantes que se realizaron están las siguientes: EJERCICIO 2009: Se realizó una investigación del mercado de credenciales con medidas de alta seguridad a nivel internacional así como de la tecnología, insumos y maquinaria para su elaboración. Conjuntamente con la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal se determinó la integración idónea de la maquinaria así como de los insumos con los que se cumplía con los requerimientos de volumen, calidad, y seguridad de la Cédula. Talleres Gráficos de México presentó diversas opciones para el diseño de la Cédula de Identidad que cumplían las especificaciones de seguridad anteriormente señaladas. 26 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Este diseño fue validado y autorizado por la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. Así mismo se efectuaron las pruebas físicas y químicas que demostraran la efectividad y seguridad del diseño presentado. Paralelamente, se convocaron a diversas sesiones extraordinarias de la H. Junta de Gobierno de esta entidad, en las que se planteó el proyecto CEDI, así como la solicitud de autorización para diversos movimientos presupuestales a fin de dotar de recursos presupuestarios al proyecto, en virtud de que no se tenían contemplados originalmente. Con fecha 15 de septiembre de 2009 se firmó con la Secretaría de Gobernación el contrato plurianual de prestación de servicios para la elaboración de la Cédula de Identidad Ciudadana y de la Cédula de Identidad personal que incluye la definición, diseño e implementación de todos los procesos para su elaboración, mismo que contemplaba la elaboración de 91 millones de Cédulas durante los ejercicios 2010, 2011 y 2012. Se realizaron los trabajos para adecuar espacios físicos en la planta productiva de Talleres Gráficos de México (TGM) exclusivos para la elaboración de la Cédula de Identidad. Se adquirió software de diseño de seguridad que requería la elaboración de la Cédula; así como los insumos correspondientes. 27 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Al mismo tiempo se efectuaron los procedimientos para la adquisición de las líneas de producción integrales para producir la Cédula de Identidad. Se tramitó ante la SHCP, la autorización para poder contratar personal eventual para adscribirlo al Proyecto CEDI. Una vez obtenida la autorización se procedió a la contratación y capacitación del personal para este proyecto. Se recibió en el mes de octubre por parte de la Secretaría de Gobernación un primer anticipo por la cantidad de $90’000,000.00 (noventa millones de pesos) más el IVA correspondiente. Esta cantidad quedó debidamente amortizada en el mes de diciembre contra la elaboración y entrega del documento denominado “Estudios Técnicos, Diseño e Implementación de Procesos para la Elaboración de las Cédulas de Identidad Ciudadana y Personal de México”, con lo cual se dio por concluida la primera fase del contrato. EJERCICIO 2010 En este ejercicio se concluyeron las adecuaciones de los espacios físicos para la fabricación de la CEDI. 28 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Se instaló el equipo integral de las líneas de producción, quedando TGM en condiciones de iniciar la producción. Se realizaron los diferentes procesos de adquisición y se firmaron los contratos de suministro de los diversos materiales necesarios para producir la Cédula en los términos contratados. En virtud de que por causas ajenas a TGM se desfasó la entrega de la información (registros de personas) para la producción correspondiente, hubo la necesidad de firmar el primer convenio modificatorio del contrato establecido originalmente. Este acto se efectuó el 23 de abril del año 2010 cambiando la modalidad de contrato cerrado a un contrato abierto respetando como máximos los 29 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO compromisos originalmente pactados, pero estableciendo mínimos de producción anuales que le permitieran a RENAPO expedir Cédulas dentro de ese parámetro de fluctuación. Se recibió un segundo anticipo por parte de SEGOB por la cantidad de $93’000,000.00 (noventa y tres millones de pesos) más el impuesto al valor agregado, para ser amortizado contra la producción de las primeras 9.3 millones de Cédulas. Ante la imposibilidad de RENAPO de iniciar la integración del Registro Nacional de Población hasta en tanto contara con el despliegue total de los equipos especializados que había adquirido, se planteó que no habría producción alguna para el ejercicio fiscal 2010, por lo que se acordó y se firmó el segundo convenio modificatorio, eliminando los compromisos de producción de 2010 y estableciendo nuevos mínimos de producción para los ejercicios de 2011 y 2012. Este segundo convenio modificatorio se firmó el día 1º de octubre de 2010. En virtud de lo anterior, esta entidad inició los trámites para la suspensión de los contratos de suministro de materiales para la producción de la CEDI. 30 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO EJERCICIO 2011 Se inició la producción de las Cédulas de todos los registros que para tal efecto envió RENAPO, alcanzando al cierre del ejercicio la cantidad de un millón noventa y seis mil ciento treinta y siete cédulas. Se realizaron diversas reuniones con RENAPO a fin de conocer la problemática que enfrentaba en la generación de los registros que deberían ser enviados para la producción y que no estaban fluyendo con el objeto de cumplir con los compromisos pactados. 31 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Se comunicó a los proveedores de insumos y materia prima la suspensión temporal de los contratos de suministro. EJERCICIO 2012 Se continuó con la producción de cédulas y al 25 de octubre se alcanzaron un millón trescientas sesenta y dos mil cuatrocientas setenta y dos Cédulas adicionales a las producidas en el ejercicio anterior. Se realizaron diversas reuniones con personal de RENAPO y de la Dirección General de Programación y 32 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Presupuesto de la SEGOB para plantear la postura de TGM ante la falta de registros para poder cumplir con los compromisos establecidos para la fabricación de la CEDI. Ante los hechos anteriores, se dictaminó dar por terminados en forma anticipada, los contratos de suministro de insumos y materia prima, lo cual fue notificado a los diversos proveedores. Se presentó a la H. Junta de Gobierno de TGM en su segunda sesión ordinaria, la postura de la administración de la entidad para poder facturar la totalidad de los mínimos establecidos en el contrato y sus modificatorios; así como establecer el mecanismo para crear una reserva contable por el importe de los materiales en existencia que no podrían ser utilizados ante la falta de producción por causas no imputables a TGM. Se enviaron a RENAPO las facturas correspondientes a los compromisos mínimos, correspondientes a los ejercicios 2011 y 2012 que en su conjunto suman $95’000,000.00 (noventa y cinco millones de pesos) y contra los cuales se realizó la amortización del anticipo recibido en el ejercicio 2010 por $93’000,000.00 (noventa y tres millones de pesos), quedando un saldo remanente por este concepto a favor de TGM por $2’000,000.00 (dos millones de pesos) más el IVA correspondiente, que se encuentra en trámite de cobro. 33 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Se continúa con la producción de la CEDI hasta el término de la vigencia del contrato y sus convenios modificatorios al 31 de diciembre de 2012. 34 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO VII. ACCIONES REALIZADAS a).- Programa de Trabajo. Debido a que TGM conoció hasta diciembre del año 2008, su posible participación en la elaboración de la Cédula de Identidad y a que no se contaba con el presupuesto, personal, instalaciones, maquinaria, ni experiencia en este nicho de mercado, con base en las primeras investigaciones realizadas sobre la elaboración de este producto, se presentó ante la H. Junta de Gobierno en la primera sesión extraordinaria del 10 de febrero de 2009, el Programa de Trabajo siguiente, el cual fue adaptándose de acuerdo a las circunstancias que se fueron presentando en el desarrollo del mismo y conforme se fue obteniendo mayor información sobre el tema. 35 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO No. Actividad 1 Preparar agenda para sesión extraordinaria de Junta de Gobierno 2 Sesión extraordinaria de Junta de Gobierno 3 Contrato y Cobro de anticipos 4 Solicitar a SHCP aplicación de ingresos excedentes y disponibilidades 5 Aplicar ingresos excedentes y disponibilidades al presupuesto de gasto 6 Registrar el Proyecto de Inversión 7 Consulta a la Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal de la SFP 8 Sesión del Comité de Adquisiciones arrendamientos y Servicios (3 marzo) 9 Compra de Maquinaria y Equipo 10 Instalación de Maquinaria y Equipo 11 Pruebas y Capacitación 12 Inicio de Producción 5-6 913 1620 2327 2-6 Junio Mayo Marzo Febrero 4-8 1115 1822 2529 1-5 36 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO b).- Presupuesto Autorizado. y Calendario de Gasto El presupuesto total destinado para el proyecto para la producción de la cédula de identidad, formó parte del total del presupuesto autorizado para la operación de la entidad, y que su extracto se presenta en el cuadro siguiente: CAPÍTULO PARTIDA 1000 SERVICIOS PERSONALES 1201 Sueldos al Personal Eventual 2000 2101 2102 2301 2403 2401 2402 2404 2501 2701 2702 MATERIALES Y SUMINISTROS Materiales y Útiles de Oficina Material de Limpieza Refacciones, Accesorios y Herramientas Materiales Complementarios Materiales de Construcción Estructuras y Manufacturas Material Eléctrico y Electrónico Materias Primas de Producción Vestuario, Uniformes y Blancos. Prendas de Protección 3000 3308 3402 3407 3409 3414 3504 3503 SERVICIOS GENERALES Estudios e Investigaciones Fletes y Maniobras Otros Impuestos y Derechos Patentes, Regalías y Otros Subcontratación de Servicios con Terceros Mantenimiento y Conservación de Inmuebles Mantenimiento y Conservación de Maquinaria 5000 BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES 5102 Equipo de Administración 5202 Maquinaria y Equipo Industrial 6000 6105 6106 6108 6107 OBRA PÚBLICA Instalaciones y obras especializadas Terminados y Acabados de Edificios Mantenimiento y Rehabilitación de Obras P. Servicios Relacionados con Obras Públicas 2009 2010 9,908,291.00 - PROGRAMADO 2011 TOTAL PROGRAMADO 2012 16,278,912.00 13,335,396.00 117,848.00 5,755.00 44,125,172.28 - 14,259,756.00 - 53,782,355.00 - 117,848.00 5,755.00 283,663.28 333,425.60 186,933.86 668,243.44 124,751.97 80,555,855.83 284,160.00 29,066.90 - - 319,000.00 519,933.28 406,605.00 14,509,746.86 668,875.07 642,859.75 600,855.47 2,500,000.00 88,951,578.57 - - 2,500,000.00 172,651,578.57 3,640,000.00 - 391,800.88 750,000.00 100,000.00 - - 391,800.88 750,000.00 3,640,000.00 100,000.00 110,732,891.32 151,614,343.16 94,073.18 388,859.70 120,742.10 - 283,663.28 333,425.60 92,860.68 279,383.74 124,751.97 36,309,941.45 284,160.00 29,066.90 69,000.00 12,000,000.00 642,859.75 169,065.59 250,000.00 519,933.28 406,605.00 2,509,746.86 668,875.07 431,789.88 83,700,000.00 57,466,323.28 14,259,756.00 334,073,313.76 37 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO c).- Integración de Expedientes. c.1).- Jurídico-Comercial. El 19 de diciembre de 2008, la Comisión Intersecretarial para la Instrumentación del Programa de Integración del Registro Nacional de Población, acordó que Talleres Gráficos de México elaborara la Cédula de Identidad Nacional. Es importante señalar que en ese tiempo, TGM no tenía considerados recursos presupuestales para este proyecto para su ejercicio 2009, en virtud de haberlo conocido hasta el mes de diciembre de 2008; sin embargo, se efectuaron los estudios correspondientes para poder utilizar sus ingresos excedentes y dar atención a este nuevo encargo. Con fecha 15 de septiembre de 2009, se firmó el “Contrato plurianual de prestación de servicios para la elaboración de la Cédula de Identidad Ciudadana y de la Cédula de Identidad Personal”, que incluye la definición, diseño e implementación de todos los procesos para su elaboración, con número SG/CNS/37/2009-2012. Este contrato fue por un importe total de $1,000’000,000.00 (un mil millones de pesos m.n.) en dos fases. La primera consistió en la definición, diseño e implementación de todos los procesos para su elaboración por $90’000,000.00 (noventa millones de pesos m.n). La segunda por la fabricación de 91 millones de Cédulas en tres ejercicios fiscales: 2010 por 31 millones, 2011 por 30 38 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO millones y 2012 por 30 millones, a un precio unitario de $10.00 (diez pesos m.n); y con importe total de $910’000,000.00 (novecientos diez millones de pesos m.n). En virtud de que hubo un desfasamiento en la entrega de información por parte de nuestro cliente, para la producción de las Cédulas en las cantidades comprometidas en el contrato, fue necesario a solicitud de nuestro cliente, adecuarlo a través de dos convenios modificatorios. El primero firmado con fecha 23 de abril de 2010, cambiándolo de contrato cerrado a contrato abierto y estableciendo máximos y mínimos de la manera siguiente: AÑO 2010 MÍNIMO MÁXIMO 9.7 Millones 31 Millones de cédulas de cédulas AÑO 2011 MÍNIMO MÁXIMO 15 Millones 30 Millones de cédulas de cédulas AÑO 2012 MÍNIMO MÁXIMO 15 Millones 30 Millones de cédulas de cédulas El segundo convenio modificatorio fue firmado con fecha 1 de octubre de 2010, eliminando los compromisos de fabricación de 2010 y estableciendo nuevos mínimos de producción para los ejercicios 2011 y 2012 como sigue: Año 2011 Año 2012 Mínimo Máximo Mínimo Máximo 4.5 millones de Cédulas 30 millones de Cédulas 5 millones de Cédulas 30 millones de Cédulas 39 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO C.2.- Implementación del Proyecto C.2.1.- DESARROLLO, DISEÑO Y PROTOTIPO DESARROLLO: Los datos y elementos que la Cédula de Identidad debe contener están especificados en el “Manual de Conformación de la Cédula de Identidad”, elaborado en colaboración entre RENAPO y Talleres Gráficos de México, en estricto apego a los requerimientos que la Ley General de Población establece. Cabe mencionar que la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, realizó conjuntamente con Talleres Gráficos de México, un prototipo de Cédula, impresa y laminada con sus respectivos materiales, lo que convierte a esta Cédula de Identidad en un documento único en su género. Por tanto es un documento de alta confiabilidad por su proceso de fabricación, mismo que fue desarrollado exprofeso para este proyecto y por consiguiente no existe otro desarrollo sustituto ni alternativo técnicamente razonable. Este desarrollo se realizó mediante la integración de equipos, materiales y de software de seguridad y de control de la producción, que contienen todos los procesos productivos que requiere la fabricación de este documento. La Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, solicitó a diversas empresas, 40 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO prototipos de documentos de Identidad para someterlos a una evaluación en laboratorio. La primera fase fue el análisis de los prototipos para comprobar que correspondan a los requerimientos de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal y a las dimensiones que considera la norma internacional ISO/IEC 7810 - TID1 A los prototipos solicitados se les sometió a dos tipos de pruebas de laboratorio: contra ataque físico y contra ataque químico. Las pruebas contra ataque físico consistieron en atacar los prototipos con herramientas como navajas, cuchillas, pinzas, etc., con el fin de tener acceso a la modificación de datos y la reutilización de sus materiales. Las pruebas contra ataque químico consistieron en someter a los prototipos con distintos tipos de sustancias químicas, que pudieran permitir el acceso a la modificación de datos y a la reutilización de los componentes que la conforman. Se realizaron los estudios correspondientes a la integración de la maquinaria que se requería en forma específica para la fabricación de las Cédulas conforme al prototipo aprobado, con la calidad y en los volúmenes originalmente considerados. 41 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Para la búsqueda de soluciones, se realizaron arduas sesiones de trabajo, incluyendo el proceso de selección de materiales y proveedores que garantizaran los niveles más altos de seguridad para la fabricación de la cédula. Después de llevar a cabo diversas pruebas tanto físicas como químicas en muy variados tipos de material, al tiempo que se analizaban los procesos disponibles en equipos diferentes y con distintas técnicas, se fueron integrando aquellos diseños, equipos y materiales que, por sus cualidades y compatibilidad entre sí, demostraron ser los idóneos para procesar la Cédula de Identidad con los máximos estándares de seguridad requeridos. Por otro lado, la capacidad de producción requerida por RENAPO para lograr la cuota diaria, reduce las opciones a equipos y procesos de alta productividad. Con la finalidad de obtener un documento que garantice la autenticidad de la información presentada se analizaron diversas opciones, a partir de elementos con características específicas de seguridad. Estos se dividen en tres niveles de seguridad (NS), de acuerdo al sistema de reconocimiento o interpretación de la medida usada: NS 1 Reconocimiento a simple vista, sin uso de herramientas para interpretación. NS 2 Reconocimiento con herramientas físicas (lupa, luz UV). 42 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO NS 3 Reconocimiento o decodificación con herramientas electrónicas, informáticas o químicas (forénsicas, software, decodificadores, etcétera). DISEÑO La creación de la Cédula de Identidad Mexicana integra elementos definidos por organizaciones internacionales y con apego a garantías de seguridad, basados en el análisis de requerimientos por parte del cliente RENAPO y el seguimiento de las normas internacionales mencionadas anteriormente, en específico ICAO 9303 parte III e ISO/IEC 7810. Para la integración de la Cédula fue necesario definir, bajo estos estándares, cada elemento en las zonas previamente definidas. Inicialmente se dividió al documento en siete zonas, de la siguiente manera: Zona I: Encabezado Zona II: Elementos de información personal Zona III: Elementos de información del documento Zona IV: Firma Zona V: Características de identificación Zona VI: Elementos de información opcional 43 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Zona VII: Área para datos de lectura mecánica Posteriormente se definieron los campos que integrarían, de acuerdo a la clasificación arriba citada, cada una de estas zonas de lectura. En consideración a lo establecido por la Ley General de Población como requisitos mínimos para la integración de los documentos de identidad nacional y atendiendo las demandas del RENAPO, se estructuró un “Manual de Conformación de la Cédula de Identidad”, el cual dicta los parámetros, datos, elementos de seguridad, características físicas y estructura final de la cédula. Dentro del diseño grafico de la Cédula de Identidad, el desarrollo de elementos de seguridad implicó la inserción de una serie de características particulares sumamente difíciles de igualar, a fin de minimizar las posibilidades de imitación o copia. TGM ha conducido un sinnúmero de correcciones de diseño y color; las principales se enumeran a continuación. En total se desarrollaron entre 20 y 25 pruebas (para cada una se produjeron 100 impresiones en promedio), de entre las cuales un porcentaje fueron laminadas y sometidas a pruebas de calidad. 44 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO PROTOTIPOS Para la fabricación de la Cédula de Identidad fue necesaria una ardua investigación e integración de pruebas con diversas alternativas de materiales, a fin de verificar las garantías de seguridad que cada uno ofrecía, así como las cualidades que en conjunto lograban integrar la mejor calidad y seguridad del producto final. Además se compararon propuestas de productos ya procesados por diferentes compañías existentes en el mercado. La vulnerabilidad de los documentos de identidad radica en la facilidad de imitación de los elementos que la integran, por lo que requieren características que impidan su falsificación. Los elementos de seguridad ofrecen herramientas de verificación útiles para comprobar la autenticidad de la información. Sin embargo los materiales de fabricación, por sus propias cualidades, garantizan menores posibilidades de éxito en un intento de falsificación. Laminación Básicamente existen dos grandes tipos de laminación: en rollo y en prensa. Dentro de estos grupos se utilizan técnicas diversas, como se definen a continuación: 45 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Laminación en rollo Rodillo caliente: Utiliza calor y presión como método para unir películas adhesivas al sustrato elegido. La película adhesiva y el sustrato ingresan a los cilindros calientes donde los materiales son calentados y presionados uno contra otro. Permite un laminado en línea continuo y asegura una distribución uniforme del adhesivo. Incidencia de calor por infrarrojo: Incide calor por medio de infrarrojo, lo cual activa las películas adhiriéndose al sustrato; sin embargo genera una adhesión que no es uniforme en toda la superficie del sustrato. Laminación en prensa Oleotérmica: Emplea la presión como método para unir películas adhesivas al sustrato, al tiempo que el aceite genera calor uniformemente en toda el área a laminar. La película adhesiva y el sustrato ingresan colectados y separados por placas de acero con acabado espejo en cassetes donde, por medio de calor (aceite), presión y frío (agua), se logra una compactación uniforme entre el sustrato y la película adhesiva. Con resistencia eléctrica: Funciona por medio de calor emitido a través de resistencias colocadas a ambas caras del producto, lo cual permite un proceso paulatino pero 46 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO con inestabilidad en la uniformidad de la transmisión del calor a través de la superficie de laminación. TGM evaluó los cuatro procesos. Se descartó la laminación de rollo por rodillo caliente por no cubrir los parámetros requeridos de resistencia y seguridad a la deslaminación. La laminación por prensa con resistencia eléctrica se desechó debido a que resultaba en un calentamiento heterogéneo y por haber mostrado puntos falsos de adherencia en la laminación. Los dos procesos restantes fueron sometidos a un nuevo análisis. El resultado obtenido en ambos fue bueno desde la perspectiva de las normas, sin embargo, la laminadora de prensa oleotérmica superó por mucho, además de lograr una alta resistencia, aún con una cobertura de tinta offset superior al 40 por ciento (un parámetro fuera de norma pero común en la fabricación de tarjetas con Teslin). La prueba realizada se realizó con una cobertura del 70 por ciento sin mostrar debilitamiento en la adhesión. Acabados Un sistema de laminación de amplio rango permite laminar productos plásticos, lo cual garantiza un laminado perfecto con acabado tipo espejo en el material. Además las cualidades de los materiales destacan en algunas necesidades requeridas para la elaboración de tarjetas, específicamente en documentos de identidad. 47 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO El sistema permite un troquelado de extrusión de tarjetas de tres en tres. El troquel consta de diferentes etapas o pasos; cada uno de ellos modifica el material en una determinada secuencia de corte, de manera que al final se obtienen piezas terminadas. Pruebas de laboratorio El objetivo de este proceso fue determinar la vulnerabilidad de los materiales ante diferentes métodos de intento de deslaminado bajo pruebas físicas, térmicas y químicas, a fin de determinar su seguridad. Todos estos temas, fueron ampliamente expuestos en el documento denominado “Estudios Técnicos, Diseño e Implementación de Procesos para la Elaboración de las Cédulas de Identidad Ciudadana y Personal de México”, que fue entregado al RENAPO en el 2009, en cumplimiento a la primera fase del proyecto. C.2.2.- MATERIALES Una vez realizado el desarrollo, diseño y prototipo, se efectuó la investigación y selección de materiales para la Cédula de Identidad. Esto se hizo con base en una serie de pruebas que permitieron detectar ventajas y desventajas sobre diferentes alternativas que, de manera individual, pero sobre todo en su conjunto, ofrecían mayor seguridad. 48 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Los materiales son: el sustrato Teslin, el laminado con PET G especial, el kinegrama y la banda magnética. Teslin: A fin de encontrar un equilibrio entre la mayor seguridad de fabricación al menor costo, y cumpliendo con los objetivos de producción, TGM encontró que el sustrato Teslin es la mejor opción. El Teslin no requiere de tratamiento previo, permite la impresión y la personalización en equipo digital con tecnología xerográfica y ofrece mayor velocidad en la impresión de datos variables con alta calidad. Además, al utilizar Teslin, los datos se protegen mediante la laminación, lo que resulta un acabado requerido dentro las normas Internacionales ISO/IEC 7810 e ICAO 9303. Laminado con PET G especial: Se determinó aplicar el laminado con películas PET G de fabricación especial, las cuales resultaron ser las únicas con capacidad de cubrir las necesidades de adhesión para garantizar la seguridad de las Cédulas, además de requerir una duración de diez años. El resultado de las pruebas realizadas con este material en la prensa laminadora calentada por aceite fue satisfactorio. 49 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Kinegrama: Se optó trabajar con la empresa OVD Kinegram AG, quien es líder en el mercado mundial en la fabricación y suministro de tecnología avanzada de dispositivos ópticamente variables para proteger billetes y documentos gubernamentales. OVD Kinegram AG, es miembro del grupo Kurz (Alemania); la experiencia de este último en la fabricación de papel aluminio, junto con la experiencia de OVD Kinegram en tecnología óptica, crea una sinergia capaz de ofrecer soluciones de clase mundial. OVD Kinegram AG, cuenta con tecnología exclusiva para el diseño, originación, ingeniería, comercialización y producción de kinegramas con distintas tecnologías y cuenta con el certificado ISO 9001. Banda magnética Es toda aquella banda oscura, presente en tarjetas de crédito, abonos de transporte público o carnets personales, que está compuesta por partículas ferromagnéticas incrustadas en cualquier tipo de sustrato y que almacena cierta cantidad de información codificada que polariza dichas partículas. La banda magnética es grabada o leída mediante contacto físico, pasándola a través de una cabeza lectora/escritora gracias a la inducción magnética. Este material inicialmente fue considerado para la producción de la Cédula de Identidad Ciudadana. 50 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Placas para laminación Así mismo, para la elaboración del Gofrado, (grabado en alto y en bajo relieve) que se genera en el momento de laminar en la prensa oleotérmica a través de placas de acero grabadas en alta resolución, con capacidad de lograr una excelente definición en micro textos y líneas hasta de 30 micrones y con caracteres en braille. El proceso de fabricación de estas placas es único en el mundo y lo hace la empresa alemana VTT GmbH, quien ostenta su patente. C.2.3.- PROCESOS Proceso de producción: El proceso de producción de la Cédula, abarca las siguientes etapas: 51 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO IMPRESIÓN OFFSET Se imprime el Teslin para la impresión offset en anverso y reverso. MICROSUAJE Se realiza microsuaje al Teslin PERSONALIZACIÓN IGEN3 DIGITAL EN MÁQUINA En ésta etapa del proceso las hojas Teslin se personalizan en la impresora iGEN 3. Cada hoja de Teslin recibirá un número de serie único en código de barras consecutivo para su registro y seguimiento. 52 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Cada hoja Teslin es única y podemos rastrearla a través de todo el proceso de producción hasta su terminación. Cada hoja Teslin (Planilla) contiene 24 Cédulas de Identidad. APLICACIÓN DE KINEGRAMA Las hojas Teslin una vez impresas y personalizadas se transportan en secuencia para el estampado de Kinegrama y durante éste proceso se da lectura al Código de Barras de cada una de las Planillas para su control y registro. El sistema de estampado se realiza de 3 en 3 Kinegramas al paso. APLICACIÓN DE BANDA MAGNÉTICA La banda magnética se aplica en una de las micas PET G para su posterior incorporación a las planillas de credenciales. SISTEMA DE PRE AJUSTE DE MICA Después del estampado de Kinegramas, las Planillas de Teslin son enviadas al Sistema Colector semi-automático de pre ajuste de las micas PET G y del Teslin, en el cual 53 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO también se registra y da lectura al código de barras de la misma. LAMINACIÓN Después de la sujeción de las micas superpuestas al Teslin se envían a la prensa de laminación para su fusión. TROQUELADO Tras el proceso de laminación, las planillas ya laminadas son enviadas a la máquina de troquelado automático. En el cual se registra y se troquela de tres en tres. Posteriormente, cada cédula ya individual se registra con un número específico para su control. VERIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN Y PREPARACIÓN PARA LA IMPRESIÓN FUERA DE LÍNEA. La máquina de clasificación, separa mediante múltiples casetes de entrada y salida. Este equipo clasifica cada Cédula leyendo el código de barras. Mediante la conexión directa al servidor seguro de Talleres Gráficos de México, todos los datos necesarios para su clasificación (número de módulo, la cantidad de tarjetas para cada módulo, etc.) 54 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO serán enviados a la máquina en línea con el fin de ordenar las cédulas en caja. La máquina crea un archivo de salida para cada caja. Estos archivos se envían al servidor seguro de Talleres Gráficos de México a fin de crear los archivos para la impresión del envío. CENTRO DE IMPRESIÓN Después de enviar los archivos del sistema de clasificación al servidor de Talleres Gráficos de México, los archivos de impresión que se preparan y se imprimen en el mismo orden que las tarjetas que fueron ordenados por el sistema CISS. CORREO (MAILING) La Carta Mensaje del C. Director del RENAPO se personaliza en la línea de ensobretado, y a la vez se lee cada una de las Cédulas, lo cual el sistema de control envía la información a la impresora conectada en esta misma línea para personalizar la carta y posteriormente se integra cada Cédula a su carta correspondiente; se dobla y se ensobreta. Una vez concluido este proceso se verifica el peso de cada uno de los sobres para verificar el contenido del mismo. 55 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO C.2.4.- MAQUINARIA DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES: SOLUCIÓN INTEGRAL El proceso completo de la elaboración de la Cédula se inicia con la impresión de la materia prima Teslin y termina con la entrega de la Cédula personalizada a nuestro cliente debidamente clasificada. La maquinaria requerida en la solución integral para contar con el proceso completo, es la siguiente: I. Solución Intermedia: 1.- Una estampadora de kinegrama 56 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 2.- Máquina aplicadora de banda magnética. 3.- Máquina colectora para mica y TESLIN. 57 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 4.- Máquina laminadora térmica. 5.- Máquina semiautomática para troquelado. 58 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 6.- Máquina clasificadora (Mailing). Notas: la traducción de lo expresado en la imagen anterior es la siguiente: Texto en Inglés Traducción al Español Customer network with production Red de clientes con archivos de files producción Data for card personalization Datos para la personalización de la tarjeta Data for envelope sorting Datos para la clasificación de los sobres Data for card sorting Datos para la clasificación de la tarjeta Sorten cards Tarjetas ordenadas Sorten envelopes Sobres ordenados Personalized cards in insorten Tarjetas personalizadas en secuencia sin sequence clasificar 59 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Card verification personalization of magstripe and sorting Sorted carrier Card mailing in offline mode Print data for each output magazine Carrier printing in offline mode 7.- Personalización y verificación de tarjetas de banda magnética y la clasificación Banda transportadora ordenada Correo de la tarjeta en modo sin conexión Datos de impresión de cada revista de salida Portador de la impresión en modo fuera de línea Máquina ensobretadora (Mailing) 60 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO II. Solución Final: 1.- Una estampadora de kinegrama. ESTAMPADORA DE KINEGRAMA DIMUKEN DC 8614-HS Para esta aplicación el equipo dc 8614-hs de DIMUKEN, garantiza una producción segura con calidad, aplica el kinegrama de tres en tres optimizando así los tiempos de producción, logrando una producción efectiva de 180 estampados por minuto de manera automática, lo que equivale a 10,800 kinegramas estampados por hora asegurando con ello una producción de 200,000 Cédulas que solicitaba la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal diariamente y que con los modelos comunes de este tipo de máquina, no es alcanzable esa productividad, dado que se realiza de uno en uno. 61 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Su propio sistema permite realizar aplicaciones a distintos tipos de documentos, tales como: documentos bancarios, bonos, certificados, cheques, boletos para eventos, etc. Empresas mundialmente reconocidas, tales como: Bundesdukerei del Gobierno Alemán, la Real Casa de la Moneda y el Timbre del Gobierno de España, Gemalto, g&d y el American Bank de los Estados Unidos cuentan con equipos DIMUKEN para la fabricación de Cédulas de Identidad y algunos otros desarrollos de alta seguridad, lo que representa para Talleres Gráficos de México la confianza en su alta calidad y productividad en el proceso. 2.- Máquina aplicadora de banda magnética. APLICADOR DE BANDA MAGNÉTICA DIMUKEN Para esta aplicación, DIMUKEN asegura una producción con calidad de manera rápida, la cual se realiza a 8 bandas montables en línea de manera automática, 62 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO logrando que de una sola pasada sean aplicadas a las planillas de Teslin con alta precisión, garantizando una producción sin exceso de mermas y sin que las bandas pierdan adherencia en su vida útil. La aplicación de la banda magnética mediante el proceso que ofrece este equipo, garantiza la producción de 200,000 cédulas diarias, cantidad que solicitaba la Dirección General del Registro Nacional de Población e identificación Personal. 3.- Máquina colectora para mica y Teslin. SUJETADOR DE LÁMINAS BURKLE MODELO CGM 400 O COLECTORA Con este equipo se ajustan y sujetan, a registro, las diversas láminas (2 micas de 5 milímetros; el teslin de 10 milímetros y 2 micas de 5 milímetros), que deben coincidir con el diseño del núcleo de la Cédula. El sujetador de láminas es complemento indispensable para la laminadora en caliente marca BURKLE. 63 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 4.- Máquina laminadora térmica. LAMINADORA TÉRMICA SMARTLAM DE BURKLE La tecnología patentada de laminación de este equipo con temperatura y presión, es la óptima desde la perspectiva de seguridad. La laminadora térmica SMARTLAM DE BURKLE cuenta con un sistema de calentamiento por aceite, este tipo de irradiación de temperatura permite que la temperatura sea homogénea en toda el área de laminación y constante durante las jornadas de trabajo, evitando los puntos débiles, comunes en el calentamiento con otros sistemas. La laminadora en mención proporciona un acabado espejo o de alto brillo y con bajo coeficiente de fricción. El laminado térmico que ofrece este equipo, nos permite producir grabados en alto o bajo relieve y es posible reproducir micro texto, nano texto, nano imágenes; 64 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO elementos de seguridad contenidos en la Cédula, directo en las capas de laminación, lo que le añade un elemento de seguridad a la mica, permitiendo detectar laminados falsos. Este sistema de laminación, permite laminar Teslin sin importar la concentración de tinta en la superficie de contacto de la mica. Mientras que otros sistemas requieren de grandes zonas sin impresión para poder hacer una adherencia aceptable. La SMARTLAM mundialmente. DE BURKLE es reconocida 65 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 5.- Máquina para troquelado. TROQUELADORA PCU DE BURKLE. La troqueladora PCU de BURCKLE, de alta precisión, garantiza un troquelado perfecto ya que cuenta con un sistema de sensores para detectar el sustrato, detectando las marcas de registro, haciendo un ajuste vertical y horizontal automatizado. El corte lo realiza con troqueles triples de acero templado, que evitan residuos en los bordes; en condiciones normales el filo del troquel alcanza hasta 10´000,000 de recortes. La capacidad del PCU es de 60 bajadas de troquel por minuto, cada bajada troquela tres Cédulas simultáneamente, con lo que se garantiza una producción de 10,800 Cédulas por hora y se alcanza la producción diaria de 200,000 Cédulas diarias, que requería la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. 66 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO La precisión de la troqueladora PCU DE BURKLE, permite reducir al mínimo los riesgos de alteración en el recorte de las Cédulas e iniciar, de manera segura, su recorrido individual ya personalizadas. Su sistema de salida de material, se hace por cartuchos modulares, que permiten la integración inmediata al siguiente proceso. Con ello se evita que el operador tenga acceso a las Cédulas, asegurando la correcta colocación para el proceso de clasificación. Su sistema de lectores registra el paso de cada Cédula resultante, guardando el dato en un sistema de rastreo que permite conocer el punto exacto de su ubicación, lo que refuerza la seguridad durante este proceso, evitando duplicidades u omisiones. El sistema nos permite registrar cualquier documento que por cuestiones de calidad debamos separar de manera individual, lo que nos permite controlar el producto no conforme. 67 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 6.- Máquinas clasificadoras (Mailing) Notas: la traducción de los textos de la imagen anterior es la siguiente: Texto en Inglés Traducción al Español Customer network with production Red de clientes con archivos de files producción Data for card personalization Datos para la personalización de la tarjeta Data for envelope sorting Datos para la clasificación de los sobres Data for card sorting Datos para la clasificación de la tarjeta Sorten cards Tarjetas ordenadas Sorten envelopes Sobres ordenados Personalized cards in insorten Tarjetas personalizadas en secuencia sin sequence clasificar Card verification personalization of Personalización y verificación de tarjetas magstripe and sorting de banda magnética y la clasificación Sorted carrier Banda transportadora ordenada Card mailing in offline mode Correo de la tarjeta en modo sin conexión Print data for each output magazine Datos de impresión de cada revista de salida Carrier printing in offline mode Portador de la impresión en modo fuera de línea 68 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO SISTEMA DE INSPECCIÓN Y CLASIFICACIÓN CISS DE OTTO KÜNNECKE Inspecciona calidad y datos, y clasifica en base a criterios de envío. La inspección y clasificado de las Cédulas de manera automatizada se realiza con el sistema CISS de OTTO KÜNNECKE mismo que verifica, lee y clasifica en un solo paso los códigos 128 y pdf 417 así como la banda 69 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO magnética, mediante lectores y cámaras de video registrando estos elementos en el sistema, para crear una base de datos que permita rastrear la producción realizada con la información de cada una de ellas. El software desarrollado por la empresa OTTO KÜNNECKE integra toda la línea de producción a partir de su personalización proveyendo información de cada etapa del proceso registrando planillas y/o cédulas producidas. 70 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 7.- Máquinas ensobretadoras (Mailing) SISTEMA DE CORREO MAILOK INTEGRATION C6000 DE OTTO KÜNNECKE Integra cédula a carta, verifica, ensobreta y empaqueta. En la última etapa del proceso el SISTEMA MAILOK INTEGRATION C6000, integra la Cédula a la carta personalizada mediante la aplicación de una banda adhesiva y la lectura de la información que es enviada a la personalización en línea para asegurar la integración Cédula-Carta sin riesgo de error, dobla la carta y la guarda en el sobre, cuya lectura se verificará mediante lectores y cámaras de video integradas a la C6000. El sistema integra una báscula que pesará cada uno de los sobres y verificará el contenido mediante su peso; si no cumple con los rangos establecidos envía el dato a una base de datos, rastrea su proceso y realiza el reproceso. 71 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Tomando datos del sistema de control de procesos y rastreo el MAILOK C6000 de manera automática genera los grupos de Cédulas que se programan para un solo destino, fleja y etiqueta los lotes de Cédulas para indicar su contenido y destino. El MAILOK C6000 es el sistema más avanzado que integra de manera automatizada los procesos de alimentación, verificación, aplicación de goma, doblez, inserción, peso, lectura, registro de datos y generación de datos de lote y envío. SISTEMA DE CONTROL DE PRODUCCIÓN Y RASTREO Es el software que integra todas las etapas del proceso, registra los movimientos y permite el rastreo del producto. En el mercado de producción de documentos de identidad existen dos tipos de especialización, los que fabrican documentos y los que personalizan documentos, ambos son empresas distintas con procesos diferentes. Los que fabrican documentos, requieren controles de seguridad sin sistema de rastreo y las empresas que personalizan, además de contar con controles de seguridad más estrictos, requieren de sistemas de rastreo de sus documentos. La Cédula de Identidad mexicana, por sus características, requiere para su producción de la personalización antes de la fabricación, lo que para Talleres Gráficos de México 72 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO implica adecuar un sistema de seguridad más complejo que los existentes en el mundo, donde la rastreabilidad es posterior a la fabricación y únicamente en la etapa de personalización. Esta cualidad, nos obliga a extender el sistema de control de producción y rastreo a procesos donde normalmente no hay necesidad de este control. El software, desarrollado por la empresa alemana OTTO KÜNNECKE el cual viene ya integrado a todos los equipos antes descritos independientemente de las distintas marcas que les dan origen, integra todos los procesos de fabricación y nos permite llevar el control preciso de cada Cédula de Identidad en lo individual y en tiempo real, esto garantiza la seguridad del documento en su proceso y en su reproceso si se diera el caso. El sistema de control de producción y rastreo integra cada máquina como parte del proceso y rige el flujo de información hacia ellas, obligando el registro del documento en cada etapa y dando señales de alarma si el orden del flujo se rompe, este proceso sirve de “candado” para no perder de vista cada documento del lote de producción. Este sistema es capaz de soportar múltiples lotes adquiriendo el software clasificador para establecer varios lotes de producción simultáneos. Gobiernos como el de China, Hong Kong, Chile, y empresas inglesas, suizas, norte americanas, alemanas, etc. utilizan este sistema de control de procesos. 73 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO C.2.5.- PLANTA SEGURA Talleres Gráficos de México produce la Cédula de Identidad en un sitio seguro, diseñado específicamente para procesos de alta seguridad, dentro de sus instalaciones de Producción. Este sitio está separado y seguro del resto de la Planta de Producción, aun cuando ésta, también mantiene altas medidas de Seguridad. El sitio seguro comprende las siguientes características: Estricto control de acceso: El personal que labora en el sitio porta su identificación la cual es exclusiva para esta área. El resto del 74 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO personal que labora en Talleres Gráficos de México porta su identificación distinta que se puede verificar fácilmente a simple vista, y que no se da acceso al área de Planta Segura. Se registra en sistema informático y con videograbación el flujo de personas en el sitio. El personal ingresa a un cuarto para cambiar su ropa de calle por un uniforme sin bolsas, éste de color distinto al del resto del personal de la planta de producción. Posteriormente ingresa al sitio seguro pasando por un acceso de doble puerta, la que filtra el acceso persona por persona. El ingreso, salida y estancia en el sitio son monitoreados por personal de vigilancia mediante cámaras de video. Cámaras de Vigilancia (24 horas / 7dias de la semana) Durante la producción, el sitio está monitoreado por personal de vigilancia con videograbación. Así mismo se realizaron los estudios para el diseño de la planta segura entre otros: “El estudio de análisis estructural al edificio de fotomecánica consistente en verificar el comportamiento y la capacidad de carga de la estructura del entre piso del primer nivel”, 75 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO “Revisión y análisis de la estructura existente de los cajones de cimentación, sobre cuyas tapas se instalaron dos maquinas laminadoras”. “Condiciones ambientales para la producción de tarjetas” Los resultados de estos estudios fueron las recomendaciones para la adecuación de los espacios físicos, destacando entre otros, la demolición de muros, el desmontaje de puertas y de instalaciones eléctricas existentes, acondicionamiento del área para la instalación de la maquina IGen3, construcción del muro contra incendio, cierre de todos los ventanales para colocar vitroblock, reforzamiento de la cimentación en donde se colocaría la maquinaria TRABAJOS DE ADECUACIONES REALIZADOS PARA EL ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS DE LA CEDI DURANTE EL EJERCICIO 2009. Demolición de muros desmontaje de puertas y desmontaje de instalaciones eléctricas. Estos trabajos fueron realizados por personal adscrito a la Subgerencia de Servicios Generales derivado del proyecto para la impresión de tarjetas de seguridad, con la finalidad de contar con los espacios requeridos y su 76 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO posterior adecuación para el alojamiento de los equipos que se requieren para llevar dicho proyecto, estos trabajos consistieron en la demolición de los muros divisorios de block de concreto, el desmontaje de canceles y puertas, así como también el desmantelamiento de todas las instalaciones eléctricas que quedaron fuera de servicio. Adecuación al área de fotomecánica para la preparación del área en donde se alojó la IGEN-3. Estos trabajos fueron requeridos para el acondicionamiento del área en la que se instaló el equipo IGEN-3. Mantenimiento a baños de hombres y mujeres del área de fotomecánica. Dichos trabajos fueron requeridos ya que dichos baños se encontraban en malas condiciones de operación. Desmantelamiento y reubicación de instalaciones hidrosanitarias y eléctricas en el área de linotipos. Dichos trabajos se requirieron con el propósito de retirar todas las instalaciones hidrosanitarias y eléctricas que se encontraban fuera de servicio y la reubicación de otras 77 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO instalaciones hidrosanitarias que se encontraban en operación con la finalidad de evitar posibles fugas y ocasionara daños a los nuevos equipos que se tenían proyectados para su adquisición e instalación. Estudio y análisis fotomecánica. estructural al edificio de Dicho estudio se requirió con el objeto de verificar el comportamiento y la capacidad de carga de la estructura del entrepiso del primer nivel del edificio de fotomecánica derivado del proyecto de adquisición de equipos para la producción y garantizar el montaje y operatividad de dichos equipos. Mantenimiento de piso fotomecánica y linotipos. en las áreas de Estos trabajos fueron requeridos para tener en óptimas condiciones de operación para el montaje de los equipos, para el desempeño óptimo del personal operativo así como también para maniobrabilidad de los materiales y del producto terminado. 78 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Clausura de ventanales en área de linotipos. Se requirió realizar la clausura de los ventanales para cumplir con los requerimientos de seguridad para evitar la sustracción de material y producto terminado que se tienen catalogados como productos de alta seguridad, así como también para la protección de los equipos, esto es derivado a que los ventanales eran de herrería y se encontraban en mal estado, como también no cumplían con las características de seguridad. Instalación de contactos para corriente normal y de corriente regulada en las áreas de fotomecánica y linotipos. Dicha instalación fue requerida debido a que no se contaba con estos servicios en el área. Cancelería de aluminio fotomecánica y linotipos. para las áreas de La instalación de dicha cancelería fue para la elaboración de cubículos el cual se destinaron para el personal de mando para la operación de los trabajos de alta seguridad, para el SITE en donde se aísla y protege los servidores para la interconexión a los equipos de computo y un espacio para el almacenamiento de producto terminado. 79 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Descanso de estructura metálica con barandal, escalones metálicos y puerta metálica. Se requirió la adquisición de dichos elementos para la elaboración de una salida de emergencia, el cual no se contaba para el desalojo del personal en caso de una contingencia en el primer nivel del edificio de Fotomecánica, así mismo para cumplir con los requerimientos de protección civil. Instalación de alumbrado e instalación canalización para red de voz y datos. de Dichos trabajos se realizaron dentro del inmueble de Fotomecánica para cubrir las necesidades respectivas del área, a continuación se describe cada una de ellas: Instalación de alumbrado. Era indispensable llevar acabo estos trabajos para el mejoramiento de la iluminación en ambos niveles del inmueble de Fotomecánica, así como también dar cumplimiento a lo estipulado por la CONUUE y estar dentro de los lineamientos de ahorro en energía con luminarias tipo T-5 ya que se tenían luminarias tipo T-12 las cuales están fuera de normatividad Instalación de canalización para red de voz y datos. Es importante hacer mención que estos trabajos únicamente consistieron en la instalación de 80 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO tuberías y charolas para posteriormente el personal de tecnologías de la información introdujera todo el cableado y la interconexión del cableado estructurado (voz y datos), y que da el servicio a los nuevos equipos para los proceso de impresión de los trabajos de alta seguridad. Construcción de baños (hombres y mujeres), construcción de muro y construcción de muro retardante al fuego. Dichas obras se realizaron dentro del inmueble de Fotomecánica para cubrir las necesidades respectivas del área, así como también de seguridad a continuación se describe cada una de ellas: Construcción de baños (hombres y mujeres) el cual se construyeron en la planta baja del inmueble y era importante contar con estos servicios, ya que esta área no se contaba con ello y así poder dar el servicio al personal que labora en esta área. Construcción de muro. Esta obra consistió en adosar un muro, elaborado a base de concreto reforzado con varilla de acero, en ambos niveles del inmueble, derivado de la colindancia que se tiene con viviendas particulares y por la seguridad que se debe de tener en el área de trabajo ya que es de suma importancia, garantizar al cliente la confidencialidad 81 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO de la elaboración de los trabajos solicitados, así como también la protección de sustracción tanto de la materia prima y como del producto terminado. Construcción del muro retardante al fuego. Esta obra se ubica en la planta baja del mismo inmueble y el cual colinda en el pasillo del área de impresión del Diario Oficial de la Federación, esto es motivado, a que este Organismo Público Descentralizado se encuentra clasificado en el rango de Alto Riesgo por el manejo de papel y solventes; la cual fue ineludible dicha construcción para la protección de los equipos, materiales, producto terminado y lo mas importante salvo resguardar al personal operativo, garantizando así, los aspectos de seguridad. Construcción de vestidores (hombres y mujeres). para empleados La Construcción de estos vestidores en la planta baja del inmueble de Fotomecánica fue requerido para el control de acceso del personal adscrito a esa área segura y en el que consiste se realice el cambio del atuendo y el acopio de objetos personales para dar cumplimiento con los protocolos de seguridad e impedir la substracción de materiales, así como del mismo producto terminado del área de donde se procesan dichos trabajos. 82 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO TRABAJOS DE ADECUACIONES REALIZADOS PARA LA COMPLEMENTACIÓN DEL ÁREA DURANTE EL EJERCICIO 2010. Cuarto de control del circuito cerrado de televisión. Estos trabajos fueron realizados por el personal adscrito a la Subgerencia de Servicios Generales derivado de la necesidad de cumplir con los protocolos de seguridad y garantizar la vigilancia de los trabajos dé la impresión de tarjetas de seguridad, que llevan a cabo en este Organismo, estos trabajos consistieron en la ampliación del área existente para la posterior instalación de los equipos de monitoreo y grabación que se adquirieron para el cuarto de Circuito Cerrado y T.V.; y coadyuvar a la incrementación de la seguridad interna de este Organismo, ya que el espacio físico que se tenia era insuficiente para el correcto ordenamiento de los equipos, las actividades que se realizaron en la referida área fueron los siguientes: Demolición de piso. Desmontaje de cancelería. Desmontaje de puerta. Demolición de muro. Excavación para dar nivel al piso falso. Desmantelamiento de muro falso de tablaroca. Desmantelamiento de instalaciones eléctricas. Retiro de aplanado existente dañado. Armado y colado de dala de desplante. 83 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Desplante de muro de tabicón. Armado y colado de castillos. Armado y colado de dala de cierre para muro. Aplanado de muro en ambas caras. Colado de firme de 10 centímetros de espesor con varilla de refuerzo de 3/8”. Cierre de vano de ventana con tabicón. Aplanado en muro de vano de ventana en ambas caras. Elaboración y aplicación de pasta para acabado de tirol planchado. Colocación de instalación eléctrica para contactos de corriente regulada y corriente normal. Colocación de ductería para nodos de voz y datos. Colocación de tablaroca en plafón. Colocación de piso falso. Aplicación de pintura vinílica en muros y plafón. Colocación de loseta cerámica en fachada de muro de acceso principal. Colocación de loseta cerámica en piso de acceso principal. Instalación de puerta de alta seguridad. Cambio de alumbrado. 84 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO ADQUISICIONES REALIZADAS POR EL PROGRAMA DE INVERSIÓN COMPLEMENTARIO AL ÁREA DEL CEDI EN EL EJERCICIO 2010. Adquisición de un sistema de monitores de seguridad de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV). Es importante hacer mención que este sistema fue requerido para garantizar los protocolos de seguridad, así como el control de las incidencias que se presentan durante las 24 horas del día. Adquisición de equipo de seguridad inspección de producto por rayos “X” para la Es importante hacer mención que este equipo fue requerido para garantizar los protocolos de seguridad, así como el control de acceso durante las 24 horas del día, de todo el personal que ingresa a esta Entidad Pública. Adquisición de un arco detector de metales. Es importante hacer mención que este equipo fue requerido para garantizar los protocolos de seguridad, así como el control de acceso durante las 24 horas del día, de todo el personal que ingresa a esta Entidad Pública. 85 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO TRABAJOS REALIZADOS POR EL PROCESO DE OBRA PÚBLICA PARA EL ACONDICIONAMIENTO DEL CEDI EN EL EJERCICIO 2010: Revisión y análisis de la estructura existente de los cajones de cimentación, sobre cuyas tapas se instalaron dos laminadoras para los nuevos procesos productivos, las cuales tienen un peso de 7.0 y 26.0 toneladas respectivamente., así mismo, se requirió elaborar el cálculo y diseño necesario que soporte el peso de los equipos antes mencionados, que se colocaron sobre las losas tapas de los 3 cajones de cimentación. La contratación del perito en estructuras fue para la elaboración, revisión y análisis de los marcos estructurales existentes de los cajones de cimentación del inmueble, y sobre cuyas tapas se proyecto la instalación de dos equipos laminadoras para los nuevos procesos productivos de elaboración de tarjetas de seguridad, dichos equipos cuentan con un peso de 7 y 26 toneladas respectivamente, así como también, se solicito el cálculo y diseño de una estructura con el propósito de reforzar las losas tapas de los 3 cajones de cimentación. 86 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Fabricación y elaboración de firme de concreto para equipos de enfriamiento de aproximadamente de 13.15 mts x 1.50 mts x 25 cms de espesor y techumbre de lamina acanalada para equipos de enfriamiento de las laminadoras. Con el objeto de que el área cuente con las infraestructuras necesarias para la operación y funcionamiento de las laminadoras que se utilizan para la elaboración de las tarjetas de seguridad, se realizó la construcción de dicho firme de concreto para lo cual se instalarán los equipos de enfriamiento, los cuales se mantendrán en optimas condiciones de operación, así mismo para la protección de estos equipos se coloco una techumbre de lámina acanalada el cual protegerá los equipos de enfriamiento. Suministro y colocación de estructura para las laminadoras de 26 y 7 toneladas; suministro y colocación de 4 escalones con descanso y puerta metálica para el acceso a la oficina del CEDI del área segura. Derivado del estudio de los cajones de cimentación se requirió la manufactura, suministro y colocación de la estructura metálica para el reforzamiento de las losas tapas de las celdas de cimentación en donde se tenia proyectado el montaje de los equipos de laminación de 26 87 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO toneladas y 7 toneladas respectivamente, aunado a este contrato se solicito la elaboración una escalera metálica y una puerta metálica para el acceso a la oficina del personal encargado de los procesos de impresión de las Cedulas de Identidad en el área segura, ubicado en el Planta Productiva. Suministro y colocación de cancelería para aislamiento de 5 locales por los procesos de trabajo de alta seguridad. Dicha cancelería se requirió para aislar 5 locales para los diferentes procesos de trabajo de alta seguridad y así garantizar los procesos de acceso, salida, almacenamiento y destrucción de los materiales, así como también, el control de acceso y salida del personal que labora en dicha área, los locales se distribuyeron de la siguiente forma: Local para entrada de materia prima en planta baja del Área Segura. Local para salida de producto terminado en planta baja del Área Segura. Local para una área de destrucción de material sobrante y de no conformidad en planta baja del Área Segura. Local para control de acceso de entrada y salida de personal en planta baja del Área Segura. 88 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Local para control de acceso de entrada y salida de personal en planta alta del Área Segura. Seguridad en los materiales en uso: En la fabricación de las Cédulas, Talleres Gráficos de México maneja dos materiales seguros y estos son: a) Teslin b) Kinegrama El material ingresa a las instalaciones de Talleres Gráficos de México mediante estricta vigilancia, se recibe en el sitio determinado para este efecto y conforme se requiere, éste se surte para su producción, asimismo se revisa la calidad y se contabiliza para su control. Se da de alta en la base de datos del control de inventarios. Control de inventarios. El material se cuenta, revisa y registra en cada etapa del proceso: Al recibirlo del proveedor para resguardarlo en área segura designada para su almacenaje; al salir de ésta para aplicar la impresión offset, al regresar de offset, al salir para personalización en sistema digital y al finalizar ésta. Control de desperdicio. 89 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO El material de desperdicio, sean hojas de Teslin o Cédulas o retícula (esqueleto), se registra y se almacena en el área designada para este efecto, para su posterior destrucción con una trituradora. Recepción de datos: Los datos que provee la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal llegarán comprimidos en archivo .zip y encriptados a través de una línea de seguridad y se almacenarán en el servidor de Talleres Gráficos de México, donde se desencriptan y descomprimen. El servidor seguro está en el interior del sitio seguro y será utilizado exclusivamente para el proyecto de producción de Cédulas de Identidad. Procesamiento de datos: La base de datos se procesa para personalización, clasificación y mailing sin alterar su contenido. El Sistema de Control de procesos cuenta con un control para que una vez concluida la producción de las Cédulas de Identidad, la información de éstas se elimine automáticamente de la base de datos en poder de Talleres Gráficos de México. 90 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Trazabilidad: El Sistema de Control de Procesos cuenta con funciones para capturar cada paso del proceso de manera que la información que obtiene, Talleres Gráficos de México es procesada para ser publicada automáticamente en la Internet, en un sitio seguro (HTTP) con acceso restringido, que permita conocer en tiempo real el punto del proceso en que se encuentra cada Cédula de Identidad. C.2.6.- RECURSOS HUMANOS. Creación de plazas. En el ejercicio 2009, la H. Junta de Gobierno de esta entidad en su primera sesión extraordinaria realizada el 10 de febrero de ese año, autorizó mediante su acuerdo número 03-I-EXT-09, la ampliación con ingresos excedentes por 7.0 millones de pesos al Capítulo 1000 “Servicios Personales”, para ese ejercicio. En el mismo mes de febrero de 2009, la Gerencia General de Producción mediante oficio GP/0170/2009 hizo del conocimiento de la Gerencia General de Administración y Finanzas las necesidades de plazas que se vislumbraban para arrancar el proyecto de producción de la Cédula de Identidad. A partir de ese momento, se llevaron a cabo diversas reuniones de trabajo entre la Subgerencia de 91 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Personal y la Gerencia de Producción y se elaboraron los perfiles y descriptivos de puestos de las plazas solicitadas. Del análisis y costeo de la propuesta que presentó la Gerencia General de Producción, la Subgerencia de Personal integró el planteamiento considerando la creación de un total de 74 plazas, siendo éstas 8 de mando y 66 operativas de confianza, con un costo de 6.9 millones de pesos para el periodo julio a diciembre de 2009 ajustándose al monto aprobado por la H. Junta de Gobierno; y de 19.0 millones de pesos para el ejercicio 2010. De acuerdo al marco normativo que rige el ejercicio presupuestal del Capítulo 1000 “Servicios Personales” del presupuesto de egresos, mediante oficio No. GGAF/324/09, esta entidad solicitó la autorización de la SHCP para contratar al personal en plazas con carácter de eventual durante el ejercicio 2009; y crear la provisión de gasto en el proyecto de presupuesto de egresos para el ejercicio 2010. En el mes de enero de cada ejercicio fiscal de los años 2010, 2011 y 2012, la entidad ha solicitado a la SHCP la autorización para contratar personal en las plazas asignadas al proyecto, habiendo previsto los recursos necesarios en los respectivos anteproyectos de presupuesto. 92 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Reclutamiento, personal. selección y contratación de En el año 2009 se realizó un ejercicio de reclutamiento y selección de candidatos a ocupar las plazas asignadas al proyecto, principalmente estableciendo contacto con bolsas de trabajo de instituciones de educación superior y publicando las vacantes en internet. Posteriormente, se realizaron evaluaciones psicométricas a más de 110 candidatos que cubrían el perfil de puesto solicitado, con la finalidad de contar con elementos para una mejor selección. Después del proceso de reclutamiento y selección de candidatos, se contrató a 66 personas operativas y 4 de mando en agosto de 2009. Para el ejercicio 2010 y una vez que la SHCP autorizó la contratación en plazas eventuales, se contrató al personal conforme a las necesidades de la Gerencia de Producción, quienes recibieron la capacitación técnica específica sobre el uso de la maquinaria y el proceso de producción. En los ejercicios 2011 y 2012, y con la finalidad de tener continuidad en el proceso de producción de Cédulas, en la medida de lo posible se contrató al personal que ya se encontraba capacitado y demostró buenas habilidades durante la capacitación y dentro del proceso de producción. 93 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Capacitación. Al personal contratado en el 2009, se impartieron una serie de cursos que se agrupan en cuatro grandes temas: • Inducción a la Administración Pública Federal (APF) • Inducción a Talleres Gráficos de México (TGM) • Capacitación técnica específica. • Dinámicas de integración. Para el 2010 y una vez que se contaba con la maquinaria industrial para el proceso de producción, la capacitación del personal operativo se enfocó en el manejo y uso de dicha maquinaria, midiendo el desempeño del personal para determinar a los operadores de cada máquina. De igual manera, el personal de mando se capacitó a la par del personal operativo y también con cursos específicos para mejorar el desempeño de sus funciones. Evaluaciones de confianza. Derivado de la importancia del proyecto y con la finalidad de tener elementos que permitieran contar con mayor certeza para el adecuado manejo y que se conservara la confidencialidad de la misma, en el año 2011 se llevaron a 94 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO cabo evaluaciones de confianza con el uso del polígrafo a 50 personas que de manera directa o indirecta, realizaban funciones relacionadas al proyecto, ya sea en el proceso de producción o en la seguridad física y el resguardo de las instalaciones. Para realizar estas evaluaciones de confianza, mediante oficio No. DG/134/11 emitido por el Director General de la entidad, se autorizó la contratación de una empresa externa especializada en este tipo de evaluaciones. De conformidad con el procedimiento establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás normatividad en la materia, mediante oficio No. SP/046/12 el Subgerente de Personal envió a la Dirección General de la entidad el “Informe de los resultados y productos recibidos de las Evaluaciones de Confianza mediante el uso del Polígrafo”. Posteriormente, mediante oficio No. SP/047/12 esta entidad envió a la Secretaría de Gobernación el “Formato para el Informe de Productos derivados de contratos de servicios consultoría, asesoría, estudios e investigaciones (DGRMSG-SC-02)”, en el cual se informó de manera sucinta los resultados obtenidos. 95 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO C.2.7.- TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN. Centro de Datos. Se construyó un Centro de Datos específico para el Proyecto dentro de la planta segura en diciembre de 2009, para proporcionar las condiciones de temperatura, ambiente y seguridad necesarias para los equipos de cómputo y comunicaciones. Este Centro de Datos cuenta con una red de datos independiente a la del resto de la Entidad por motivos de seguridad. Se contrataron 2 enlaces de datos, en redundancia para tolerancia a fallos, mediante contrato No. TGM/GA/0604/10, para el periodo de mayo de 2010 a diciembre de 2012. Se preparó una línea de fibra óptica para que en caso de pérdida de comunicación de los enlaces de la planta segura, se pueda utilizar el enlace principal de la Entidad. Hardware. Se realizaron las gestiones necesarias para la adquisición de equipo de cómputo, mediante oficio No. GA/STI/041/2009 del fecha 23 de febrero de 2009 y se obtuvo autorización mediante oficio conjunto números: UGEPTI/409/0245/2009; y 307-A.-0247, con fecha 20 de marzo de 2009, suscrito por los titulares de la Unidad de Gobierno Electrónico y Política de Tecnologías de la 96 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Información de la SFP; y de la Unidad de Política y control Presupuestario de la SHCP. El equipo adquirido fue el siguiente: 17 Equipos de escritorio 13 Laptops 6 servidores 5 impresoras 2 switches 8 aparatos telefónicos 2 antenas para teléfonos inalámbricos 3 tarjetas para extensiones digitales y analógicas para el conmutador 5 lectores de código de barras Software Para cubrir las necesidades del proyecto, se adquirió software para diversas finalidades. Tal software es el siguiente: Altova XML SPY, utilizado para el desarrollo de aplicaciones. Jura, para el diseño y conversión de imágenes de seguridad. Dataglyphs, para la generación de códigos de seguridad. 97 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO USB Lock Remote Protect Plus, para la inhabilitación de puertos y dispositivos de comunicación en equipos de cómputo. BB Flashback Professional Edition, para grabar la actividad en los equipos de cómputo. Visual Studio Pro, para el desarrollo de software. SQL Server Enterprise, para el manejo de bases de datos. Windows Server, sistema operativo para los servidores. Office Communications Server, para trabajo colaborativo en red. Sharepoint Server, para trabajo colaborativo en red. Desarrollo de una aplicación para la transmisión de datos desde el Centro de Datos de RENAPO. Este desarrollo consistió en un Webservice, que por motivos de incompatibilidad entre las plataformas utilizadas por RENAPO y TGM, y los requerimientos de la configuración de seguridad establecidos por RENAPO, se determinó no utilizarlo. Aunado a esto, el diseño de tal Webservice, no cumplía con el apartado en el contrato referente a la forma de transmisión de datos. Se adquirieron dos certificados digitales que proveerían un canal seguro para el Webservice, así como la garantía de autenticidad del sitio. Uno de los certificados estaría publicado hacia la infraestructura del Centro de Datos de Renapo, y el segundo hacia el interior de TGM. Al no ser 98 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO utilizado el desarrollo, los certificados no pueden ser utilizados para otro fin, ya que por su misma naturaleza, estos únicamente pueden generarse para un servidor en particular, sin opción de cambio alguno. C.2.8.- FACTURACION Y COBRANZA. Para el ejercicio 2009, de conformidad con el contrato respectivo, se recibió un anticipo correspondiente a la primera fase del proyecto, en el mes de octubre de ese mismo año por la cantidad de $90’000,000.00 más el impuesto al valor agregado, amparado en la factura número 18959. Una vez entregado en el mes de diciembre de 2009 a la Secretaría de Gobernación por conducto de la Dirección General del Registro Nacional e Identificación Personal el documento conteniendo el cumplimiento de la primera fase del proyecto contratado, se procedió a elaborar la factura número 19485 amparando la venta correspondiente por $90’000,000.00 más I.V.A., y amortizando el 100% del anticipo recibido anteriormente. En el ejercicio 2010, al amparo del contrato y su primer convenio modificatorio, se recibió anticipo en el mes de mayo de ese año para la producción de la CEDI, por la cantidad de $93’000,000.00 más I.V.A., amparado con la 99 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO factura número 19823, que sería amortizado contra la producción de las primeras 9.3 millones de cédulas. En el ejercicio 2012, en el mes de septiembre, se elaboraron las facturas A-1037 y A-1038 por las cantidades mínimas comprometidas para los ejercicios 2011 y 2012 por 4.5 y 5.0 millones de cédulas respectivamente, que importan en su conjunto $95’000,000.00, y contra las cuales se amortiza el anticipo recibido para la producción en el ejercicio 2010, quedando un remanente a favor de Talleres Gráficos de México de $2’000,000.00 más I.V.A., y que fueron remitidas para trámite de cobro a la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal mediante oficio GGAF/407/2012 de fecha 30 de agosto de 2012. d).- Documentación Soporte de la Aplicación de los Recursos. d.1.- Trámites Presupuestarios. El presupuesto de Talleres Gráficos de México, es asignado en una sola clave de Unidad Responsable del ejercicio del gasto, y contempla de forma principal, las previsiones necesarias para atender sus labores productivas que le dan soporte a su quehacer institucional. 100 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Sin embargo, para el ejercicio 2009, no tenía contemplado en su presupuesto de gasto, asignación alguna para atender el proyecto para la producción de la Cédula de Identidad, debido a que fue un proyecto para el que fue considerado con posterioridad a la elaboración del anteproyecto para dicho ejercicio. Por lo anterior, a fin de dotar de recursos a diversas partidas para hacer posible atender los requerimientos planteados en el proyecto, se realizaron diversas adecuaciones presupuestarias, ampliando el gasto corriente como de inversión, que complementaron el presupuesto original del ejercicio. Asimismo, en el ejercicio 2010, al conocer nuevos requerimientos tanto de seguridad, calidad y de inversión del proyecto, se realizaron dos adecuaciones presupuestarias adicionales. En el cuadro siguiente, se muestra un resumen de los movimientos presupuestarios que requirió el proyecto: 101 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO RESUMEN ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS CEDI (cifras en miles de pesos) 2009 2010 06-IIEXT-09 y 03-IEXT-09 y 08-I-10 y 09PARTIDA CONCEPTO ACUERDO H. J.G. 04-IEXT-09 03-IEXT-09 03-IEXT-09 18-I-09 25-II-09 15-II-10 08-IIEXT-09 07-IIEXT-09 I-10 FOLIO MAPE 2009-4-E2D-1 2009-4-E2D-3 2009-4-E2D-4 2009-4-E2D-5 2009-4-E2D-7 2009-4-E2D-8 2009-4-E2D-9 2010-4-E2D-1 2010-4-E2D-2 1202 SUELDOS BASE AL PERSONAL EVENTUAL 7,000.0 2501 MATERIAS PRIMAS DE PRODUCCIÓN 30,000.0 10,000.0 20,000.0 3310 SERVS RELAC CON CERTIFICACIÓN DE PROCESOS 1,200.0 3409 PATENTES, REGALÍAS Y OTROS 12,000.0 500.0 3414 SUBCONTRATACIÓN DE SERVS C/TERCEROS 5,000.0 10,000.0 3504 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE INMUEBLES 9,000.0 3813 PASAJES INTERNACIONALES 80.0 3819 VIATICOS EN EL EXTRANJERO 200.0 5101 MOBILIARIO 120.0 5102 EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN 400.0 5202 MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL 34,000.0 20,000.0 29,700.0 7,000.0 1,900.0 5204 EQPOS Y APARATOS DE COMUNIC Y TELECOMUNIC 650.0 5206 BIENES INFORMÁTICOS 3,000.0 616.0 6105 INSTALAC Y OBRAS DE CONSTRUCC ESPECIALIZADA 1,000.0 6106 OBRAS DE TERMINACION Y ACABADO DE EDIFICIOS 750.0 6107 SERVICIOS RELACIONADOS CON OBRAS PÚBLICAS 100.0 100.0 6108 MANTENIMIENTO Y REHABILITACIÓN DE OBRAS PUB. 3,640.0 SUMA 30,000.0 73,000.0 7,000.0 50,000.0 29,700.0 4,420.0 770.0 11,166.0 1,900.0 EJERCICIO TOTAL 7,000.0 60,000.0 1,200.0 12,500.0 15,000.0 9,000.0 80.0 200.0 120.0 400.0 92,600.0 650.0 3,616.0 1,000.0 750.0 200.0 3,640.0 207,956.0 d.2.- Registros Contables. Durante la vigencia del proyecto para la producción e la cédula de identidad, la entidad realizó diversos movimientos que afectaron sus activos, pasivos y patrimonio, que generaron los registros contables que se presentan anexos al presente documento, y que se resumen en los siguientes esquemas contables: 102 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO BANCOS CLIENTES 2) 218,500,434.03 303,324,069.43 (3 1) 220,820,434.03 218,500,434.03 (2 84,823,635.40 2,320,000.00 MAQUINARIA Y EQUIPO 3) 147,710,138.57 4) COSTO DE VENTAS 22,767,275.83 1) 2) 3) 4) 5) 3) VENTAS 191,138,305.20 (1 ALMACEN GASTOS 80,555,855.83 22,767,275.83 (4 3) 42,207,149.82 57,788,580.00 IVA POR PAGAR 29,682,128.83 (1 IVA POR ACREDITAR 3) 32,850,925.21 ESTIMACIÓN PARA INVENTARIOS OBSOLETOS RESULTADO DEL EJERCICIO 57,788,580.00 (5 5) 57,788,580.00 Registro de ventas del Proyecto CEDI. Cobro de la Facturación del Proyecto CEDI. Registro de erogaciones realizadas en el Proyecto CEDI. Registro del Costo de Ventas del Proyecto CEDI. Registro de la provisión para inventarios obsoletos del Proyecto CEDI. Asimismo, se presenta a continuación un cuadro resumen conceptos que generaron los registros contables realizados en la ejecución del proyecto. 103 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO CONCEPTO 2009 2010 PAGADO EN: 2011 Adquisición de Maquinaria y Equipo - 142,415,280.00 Gastos Aduanales por la Importación - 218,071.97 2012 5,294,858.57 - TOTAL IVA TOTAL - 147,710,138.57 23,301,126.43 171,011,265.00 - 218,071.97 29,260.00 247,331.97 Obras y Adaptaciones del Sitio. 3,389,219.54 2,955,940.04 3,810,226.70 - 10,155,386.28 1,588,772.29 11,744,158.57 Software Especializado 7,110,200.00 1,350,000.00 1,159,746.86 - 9,619,946.86 1,468,089.49 11,088,036.35 120,742.10 3,318,306.25 - 3,439,048.35 554,483.00 3,993,531.35 - 16,536,753.63 1,082,518.00 17,619,271.63 45,170,518.00 2,062,558.00 47,233,076.00 Security Teslin - Placas de Laminado - 10,803,685.96 5,733,067.67 Kinegramas - 13,959,760.00 15,602,572.00 Banda Magnética - 889,642.68 660,927.62 - 1,550,570.30 248,091.25 1,798,661.55 Mica PETG - 1,090,248.16 12,768,717.39 - 13,858,965.55 2,217,434.48 16,076,400.03 Accesorios - 24,352.00 - - 24,352.00 3,896.32 28,248.32 Overol - 284,160.00 - - 284,160.00 45,465.60 329,625.60 Cofia y Cubre Dedos Latex - 47,233.58 - - 47,233.58 6,557.37 53,790.95 Cajas - 13,810.00 - - 13,810.00 2,209.60 16,019.60 Material Elécrico y de Plomería - 23,486.25 - - 23,486.25 3,757.80 27,244.05 Materiales Varios - 745,609.00 - 751,364.00 120,218.24 871,582.24 Maniobras - 464,045.88 - - 464,045.88 74,247.34 538,293.22 Estudio Técnico - 250,000.00 - - 250,000.00 40,000.00 290,000.00 14,000.00 2,240.00 16,240.00 Fletes Nómina CEDI 5,755.00 15,608,186.00 14,000.00 5,846,424.00 6,380,975.00 6,645,706.00 1,468,188.00 20,341,293.00 16,466,585.64 185,234,606.77 51,695,577.81 17,076,374.00 270,473,144.22 32,850,925.21 20,341,293.00 303,324,069.43 d.3.- Cuadro Resumen del Total Presupuesto Autorizado y Ejercido. de A continuación se presenta el cuadro resumen del presupuesto que fue ejercido para el proyecto para la producción de la Cédula de Identidad, que formó parte del presupuesto total autorizado para la operación de la entidad, durante los ejercicios 2009, 2010, 2011 y 2012, y que alcanzó la cantidad de 270. 5 millones de pesos. 104 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO CAPÍTULO PARTIDA TOTAL PROGRAMADO EJERCIDO 1000 SERVICIOS PERSONALES 1201 Sueldos al Personal Eventual 53,782,355.00 20,341,293.00 2000 2101 2102 2301 2403 2401 2402 2404 2501 2701 2702 MATERIALES Y SUMINISTROS Materiales y Útiles de Oficina Material de Limpieza Refacciones, Accesorios y Herramientas Materiales Complementarios Materiales de Construcción Estructuras y Manufacturas Material Eléctrico y Electrónico Materias Primas de Producción Vestuario, Uniformes y Blancos. Prendas de Protección 117,848.00 5,755.00 283,663.28 333,425.60 186,933.86 668,243.44 124,751.97 80,555,855.83 284,160.00 29,066.90 117,848.00 5,755.00 283,663.28 333,425.60 186,933.86 668,243.44 124,751.97 80,555,855.83 284,160.00 29,066.90 3000 3308 3402 3407 3409 3414 3504 3503 SERVICIOS GENERALES Estudios e Investigaciones Fletes y Maniobras Otros Impuestos y Derechos Patentes, Regalías y Otros Subcontratación de Servicios con Terceros Mantenimiento y Conservación de Inmuebles Mantenimiento y Conservación de Maquinaria 319,000.00 519,933.28 406,605.00 14,509,746.86 668,875.07 642,859.75 600,855.47 319,000.00 519,933.28 406,605.00 9,619,946.86 668,875.07 642,859.75 600,855.47 2,500,000.00 172,651,578.57 2,220,931.81 147,710,138.57 391,800.88 750,000.00 3,640,000.00 100,000.00 391,800.88 740,152.45 3,632,548.20 68,500.00 334,073,313.76 270,473,144.22 5000 BIENES MUEBLES, INMUEBLES E INTANGIBLES 5102 Equipo de Administración 5202 Maquinaria y Equipo Industrial 6000 6105 6106 6108 6107 OBRA PÚBLICA Instalaciones y obras especializadas Terminados y Acabados de Edificios Mantenimiento y Rehabilitación de Obras P. Servicios Relacionados con Obras Públicas Cabe aclarar que el presupuesto ejercido para el proyecto para la elaboración de la cédula de identidad superó los movimientos de ampliación presupuestal descritos en el apartado d.1) que antecede, ya que para dar cumplimiento a los requerimientos, en un esfuerzo de la entidad, utilizó recursos presupuestarios de su operación originalmente programados. 105 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO d.4.- Procesos de Adjudicación de Bienes y Servicios. Adjudicación de maquinaria: LÍNEA INTEGRAL DE PRODUCCIÓN 18 de marzo de 2009. El Gerente General Comercial de TGM envió al Director General del RENAPO, mediante oficio PT/0001/02/2009, muestras para la Cédula de Identidad elaboradas por diversos fabricantes, con la finalidad de que fueran evaluadas y se dictaminara su utilidad para los fines de este proyecto, así como para identificar los materiales óptimos para su fabricación y aseguramiento de la información que contiene. 27 de abril de 2009. El Gerente General Comercial de TGM envió al Director General del RENAPO, mediante oficio PT/0002/11/2009, muestras fabricadas por las empresas Otto Künnecke y L1, porque fueron las únicas que demostraron tener capacidad para trabajar con Teslin. Se le solicitó además, que se realizaran las pruebas que se consideraran pertinentes y se dictaminaran los elementos óptimos para la integración del prototipo final de fabricación. 22 de junio de 2009. El Director de Cedulación del RENAPO mediante oficio DC/02Bis/09 respondió el 106 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO similar número PT/0002/03/2009 al Gerente General Comercial de TGM, informándole que la solución integrada por Otto Künnecke es la que más se adecua a los objetivos, poro que se seguirán probando todas las alternativas con las que se cuentan para el desarrollo del prototipo final de la Cédula de Identidad. 18 de noviembre de 2009. El Gerente General de Administración y Finanzas, mediante oficio GGAF/687/2009 dirigido a la Titular de la Unidad de Normatividad de Contrataciones Públicas en el cual se presentó una amplia explicación de los antecedentes, planteamiento y conclusiones, dentro de las cuales se consideró que se cumplían los supuestos de excepción de la fracción IV del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como con el objetivo marcado en la fracción XII del artículo 2 del Acuerdo por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad; para la adquisición en forma directa de maquinaria que conforma un sistema integral de producción. 26 de noviembre de 2009. El Director General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal (RENAPO), informo al Director General de Talleres Gráficos de México, a través de su oficio DG/410/1062/2009 y con fundamento en el protocolo de pruebas realizado a credenciales de diferentes 107 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO proveedores, que el prototipo que se trabaja entre ambas entidades cumplía con las características técnicas que se adecuan a las necesidades del RENAPO para consolidarse como la Cédula de Identidad. Señala además, que debido a que se trata de un documento de alta confiabilidad, no existe otro documento sustituto ni técnicamente razonable. 02 de diciembre de 2009. El Gerente General de Producción solicitó mediante oficio GGP/1189/09 de fecha 01 de diciembre al Director General, la adquisición de Maquinaria y Equipo para la elaboración de la Cédula de Identificación Ciudadana y de Identidad Personal, mediante un contrato plurianual, fundamentando dicha petición en lo que establecen los Lineamientos para la Autorización de Contratos Plurianuales, autorizados por la H. Junta de Gobierno de la Entidad, mediante acuerdo 32BIS-I-EXT-08, solicitando ejercer recursos por $83´700,000 para 2009 y una cantidad similar para 2010. 07 de diciembre de 2009. El Director General autorizó la petición solicitada por el Gerente General de Producción en su oficio GGP/1189/09, mismo que fue comunicado mediante oficio TGM/DG/385/2009 y fundamentado en el artículo 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad 108 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Hacendaria, así como en los Lineamientos citados en la propia petición. 08 de diciembre de 2009. Mediante oficio GGAF/719/2009 el Gerente General de Administración y Finanzas, solicitó a la Titular de la Unidad de Normatividad de Contrataciones Públicas de la Secretaría de la Función Pública, dejar sin efectos su similar GGAF/687/2009 de fecha 18 de noviembre, y considerar el replanteamiento presentado en el propio oficio, en el cual se presentó una amplia explicación de los antecedentes, planteamiento y conclusiones, dentro de las cuales se consideró que se cumplían los supuestos de excepción de la fracción I del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 10 de diciembre de 2009. El Director General Adjunto de Normatividad de Adquisiciones de la Secretaría de la Función Pública, contesto el oficio GGAF/719/2009 al Gerente General de Administración y Finanzas, indicándole que de los considerandos vertidos en el oficio, resulta factible desprender que no existen bienes alternativos o técnicamente razonables y que aparentemente solo existe un posible oferente en el mercado, por lo que en su opinión se estima que se cuentan con elementos suficientes para considerar que se 109 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO cumplen con los supuestos de excepción previstos en la fracción I del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y que correspondería a TGM acreditar, tanto en la solicitud de dictamen de excepción, conforme a lo previsto en el artículo 40 de dicha Ley y 49 de su reglamento, como en el expediente de contratación correspondiente, la veracidad de tales considerandos, correspondiendo al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (CAAS) de TGM o bien al Titular de la misma o el servidor público en quien este hubiera delegado dicha función, dictaminar la procedencia del supuesto de excepción en comento. 18 de diciembre de 2009. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas a través de oficio número GA/995/09, la autorización para aplicar recursos presupuestales por €8´200,000 con cargo a la partida presupuestal 5202 “Maquinaria y Equipo Industrial”, con la finalidad de continuar el procedimiento de adjudicación. 18 de diciembre de 2009. El Gerente de Finanzas mediante oficio GF/461/2009, respondió al Gerente de Abastecimiento su oficio GA/995/09, informándole que se contaba con una disponibilidad presupuestal en la partida 5202 “Maquinaria y Equipo Industrial” 110 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO por un monto de $77´135,760, equivalentes a €4´100,000. 22 de diciembre de 2009. El Gerente General de Administración y Finanzas, en cumplimiento a los artículos 156, 156 A y 157 del Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria comunicó a la Directora General de Programación y Presupuesto de la Secretaría de Gobernación, el oficio de liberación de inversión 7, así como las modificaciones a los oficios de liberación de inversión 3 y 7, correspondientes a los programas de inversión 2009, autorizados por el Director General de TGM. Solicitándole además, sea el conducto para informar a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 23 de diciembre de 2009. El Gerente General de Producción envió el oficio GP/1266/2009 al Gerente de Abastecimiento, en el cual le solicitó convocara una sesión extraordinaria del CAAS de TGM para dictaminar la adquisición de una Línea de Producción Integral. 28 de diciembre de 2009. La Gerencia General de Producción emitió las Solicitudes de Material al Almacén números 20093721 y 20093722 para la adquisición de una Línea de Producción de Respaldo y una Línea de Producción Principal, respectivamente. 111 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 28 de diciembre de 2009. El Almacén dando continuidad al trámite de adquisición generó las Requisiciones de Compra número 2865 y 2866. 29 de diciembre de 2009. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de TGM, en su cuarta sesión extraordinaria del año, aprobó por unanimidad la adquisición mediante adjudicación directa de una Línea Integral de Producción, con la empresa alemana Otto Künnecke GmbH, con fundamento en el artículo 41 fracción I de la LAASSP, por un monto de €8´200,000; pagaderos al tipo de cambio del día de pago, considerando un 50% de anticipo y el resto a la puesta en marcha de la Línea Integral de Producción, y con cargo a la partida presupuestal 5202 Maquinaria y Equipo Industrial. 30 de diciembre de 2009. Se celebró el contrato para la adquisición de una Línea Integral de Producción, la cual consta de una Línea de Producción Intermedia, con un plazo de entrega el 16 de marzo de 2010 y una Línea de Producción Final con plazo de entrega 21 de junio de 2010, por un monto total de €8´200,000, pagaderos al tipo de cambio del día de pago, sin incluir el IVA, teniendo como vigencia del contrato a partir del día de su firma y teniendo como fecha de conclusión el 31 de diciembre de 2012. Este contrato consta de 10 anexos y fue firmado por 112 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO parte de TGM por los Gerentes Generales de Administración y Finanzas y Producción y por los Gerentes de Abastecimiento y Jurídico, por parte de la empresa su representante legal, el Sr. Carl-Otto Künnecke. 11 de enero de 2010. Mediante oficio GA/018/10 el Gerente de Abastecimiento envío a la Subgerencia de Tesorería para resguardo, las pólizas de cumplimiento y anticipo, números 1124979 y 1125602, respectivamente, de Fianzas Monterrey S.A. de C.V. 05 de febrero de 2010. Mediante oficio GA/0081Bis/10 el Gerente de Abastecimiento remitió al Gerente de Finanzas la factura original número RG-33100001 por un importe de €4´100,000, correspondiente al 50% de anticipo del valor total de la maquinaria. 10 de febrero de 2010. El Sr. Carl-Otto Kuennecke, representante legal de la empresa Otto Künnecke GmbH presentó escrito en el que manifiesta que en virtud de que no es causante de imposición fiscal en terreno de los Estados Unidos Mexicanos, no tiene obligación de presentar la consulta de estar al corriente de obligaciones fiscales en México, estipulada en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, a raíz del contrato TGM/GA/028/09, 113 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO suscrito entre su representada y Talleres Gráficos de México. 18 de febrero de 2010. El Gerente de Abastecimiento remitió al Sistema de Administración Tributaria (SAT) el escrito libre, en el que manifiesta no estar obligada a presentar la declaración señalada en el artículo 32-D, del CFF, en virtud de ser una empresa extranjera. 23 de febrero de 2010. Mediante oficio 700-34-000000-2010, con expediente SAT-322-01-10, el SAT manifiesta que en su opinión es positiva respecto al planteamiento realizado por la empresa Otto Künnecke GmbH. 05 de marzo de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa solicitó al Gerente de Abastecimiento mediante oficio SDS/0006/2010, se llevaran a cabo las gestiones para el pago de los impuestos correspondientes a la importación de la maquinaria incluida en la solución intermedia. 08 de marzo de 2010. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/171/10, solicitó al Gerente de Finanzas el pago de los impuestos correspondientes a la importación de la maquinaria que conforma el sistema de producción. 10 de marzo de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa entregó al Gerente de Abastecimiento los 114 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO pedimentos de importación de la maquinaria que conforma la solución intermedia, a través de su oficio SDS/0007/2010. 11 de marzo de 2010. El Gerente de Abastecimiento solicito al Gerente de Finanzas, a través de su oficio GA/179/10 el pago de los impuestos correspondiente a la importación de la maquinaria adquirida, por un monto total de impuestos de $1´177,961.00. 16 de marzo de 2010. El Sr. Carl-Otto Kuennecke hizo entrega al Gerente Técnico y al Subgerente de Pre-Prensa de la maquinaria descrita en el contrato TGM/GA/028/09, en su anexo 3, y que corresponde a la solución intermedia. 17 de marzo de 2010. El Gerente de Abastecimiento solicito al Gerente de Finanzas, a través de su oficio GA/191/10 el pago de los impuestos correspondiente a la importación de la maquinaria adquirida, por un monto total de impuestos de $1´224,474.00. 18 de marzo de 2010. El Sr. Carl-Otto Kuennecke hizo entrega al Gerente Técnico y al Subgerente de Pre-Prensa, del aplicador de Kinegramas DC8614HS, de conformidad a lo descrito en el anexo 3 del contrato, y que integra la solución intermedia. 22 de marzo de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa entregó al Gerente de Abastecimiento mediante oficio SDS/0009/2010, fechado el 18 de marzo, el 115 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO pedimento de importación de la maquina de impresión de hologramas, que integra la solución intermedia. 23 de marzo de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa entregó al Gerente de Abastecimiento el pedimento de importación de la maquina de inspección y clasificación de tarjetas que integra la solución intermedia, a través de su oficio SDS/0011/2010. 29 de marzo de 2010. La Subgerente de Adquisiciones, en ausencia del Gerente de Abastecimiento, mediante oficio GA/223/10 remitió al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria de los pagos de impuestos correspondientes a la importación de la maquinaria, solicitados mediante oficios GA/179/10 y GA/191/10 los días 11 y 17 de marzo, respectivamente. 29 de marzo de 2010. La Subgerente de Adquisiciones, con oficio GA/225/10, en ausencia del Gerente de Abastecimiento remitió al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del pago de impuestos de importación de la maquinaria, correspondiente a los pedimentos 10 47 3398 0001202 y 10 47 3398 0001201, por las cantidades de $1´978,846 y $3´679,049, respectivamente. 21 de mayo de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa solicitó al Gerente de Abastecimiento mediante 116 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO oficio SDS/0016/2010, se realizaran las gestiones para el pago de impuestos correspondientes a la importación de la maquinaria incluida en la solución final. 08 de junio de 2010. La Subgerente de Adquisiciones solicitó al Gerente de Finanzas, mediante oficio GA/386/2010 el pago correspondiente a los impuestos de importación de la maquinaria incluida en la solución final, por un monto de $1´252,446.43. 18 de junio de 2010. Mediante oficio GA/406/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago de los impuestos de importación de la maquinaria que enviaran por vía aérea, correspondiente a la solución final, por un monto de $6´323,047.00. 21 de junio de 2010. El Sr. Carl-Otto Kuennecke hizo entrega al Gerente Técnico y al Subgerente de Pre-Prensa de la maquinaria descrita en el contrato TGM/GA/028/09, en su anexo 4, y que corresponde a la solución final. 05 de julio de 2010. El Gerente de Abastecimiento a través de su oficio GA/455/10 remitió a su similar de Finanzas la documentación comprobatoria de los gastos de importación de la maquinaria que integra la solución final que llegó por vía marítima y que 117 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO corresponde a los pedimentos 10 43 3963 0002189, 10 43 3963 0002190 y 10 43 3963 00002191. 20 de julio de 2010. El Gerente de Abastecimiento remitió al Gerente de Finanzas, mediante oficio GA/507/10, la documentación comprobatoria de los gastos de importación de la maquinaria, solicitados mediante oficio GA/386/2010. 23 de julio de 2010. El Gerente Técnico y el Subgerente de Pre-Prensa entregaron al Gerente General de Producción mediante oficio SDS/0032/2010, la documentación que soporta la realización de la pruebas señaladas en el anexo 7 del contrato, indicando que se cumplen con los compromisos por lo que reciben la maquinaria a entera satisfacción. 23 de julio de 2010. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0490/2010 informó al Gerente de Abastecimiento que después de haber realizado las pruebas descritas en el anexo 7 del contrato, se cumplen los compromisos adquiridos por la empresa Otto Kuennecke GmbH, por lo que se da por recibida a entera satisfacción la maquinaria por parte de TGM. 06 de agosto de 2010. Mediante oficio GA/554/10 el Gerente de Abastecimiento remitió a su similar de Finanzas la documentación comprobatoria de los 118 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO gastos de importación vía aérea de la maquinaria incluida en la solución final y que fue requerida mediante oficio GA/402/2010 y corresponde a los pedimentos 10 47 3132 0000461 y 10 47 3132 0000480. 17 de agosto de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa envío al Gerente de Abastecimiento, a través de oficio SDS/0038/2010, con el visto bueno del Gerente Técnico, la documentación que ampara la efectiva realización del plan del proyecto, descrito en el anexo 6 del contrato TGM/GA/028/09, mismo que se realizó a entera satisfacción de TGM y además confirma que se cumplió el programa de capacitación descrito en el mismo contrato. 19 de agosto de 2010. El gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/P/052/10 aplico la penalización a la empresa Otto Kuennecke GmbH, por el retraso de 2 días en la entrega del aplicador de kinegramas, respecto a la fecha pactada en el pedido. 19 de agosto de 2010. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/584/2010 solicito al Gerente de Finanzas el pago del 50% restante a la empresa Otto Kuennecke GmbH, por la adquisición de las líneas de producción intermedia y final, por un monto de €4´091,600. 119 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 31 de agosto de 2012. Se realizaron las entradas al almacén número 29084 y 29085, correspondientes a la línea integral de producción adquirida. 26 de septiembre de 2012. El Subgerente de Almacén generó los Vales de Salida de Almacén números 60921 y 60922, correspondiente a la línea integral de producción entregada al Subgerente de Pre-Prensa. CTP de alta resolución. Unidad de filmación CTP JURA JSP Súper Secuplate UHR TS B1. 08 de noviembre de 2010. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/773/2010 solicitó al Gerente de Finanzas información sobre si se contaba con recursos presupuestales para la adquisición de la maquinaría. 08 de noviembre de 2010. El Gerente de Finanzas informó al Gerente General de Producción mediante oficio GF/458/2010, que se contaba con recursos presupuestales para la adquisición de una Unidad de Filmación CTP de Alta Resolución, por un monto de $7’000,000, con cargo a la partida presupuestal 5202-Maquinaria y Equipo Industrial. 120 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 09 de noviembre de 2010. El Gerente General de Producción envió Solicitud de Material número 20102650, por el equipo mencionado. 09 de noviembre de 2010. El Subgerente de Almacén generó la requisición número 2958. 09 de noviembre de 2010. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0775/2010 solicitó al Gerente de Abastecimiento la adquisición por marca de el equipo mencionado, en el cual anexó justificación y documentación soporte. 16 de noviembre de 2010. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de TGM dictaminó favorablemente con fundamento en el artículo 41, fracción VIII de la LAASSP, la adquisición directa por marca determinada de una Unidad de Filmación CTP JURA JSP Súper Secuplate UHR TS B1, con la empresa Norkim S.A. de C.V., quién se acredito como distribuidor exclusivo de la empresa JURA JSP, con sede en la ciudad de Budapest, Hungría. Dicha adjudicación fue autorizada por un monto de €400,700, al tipo de cambio del día de su adjudicación. 17 de noviembre de 2010. Se elaboró el pedido 1824 con las características autorizadas por el CAAS de TGM, por un monto de $6´686,561.04, equivalentes a €400,700 a un tipo de cambio de $16.6872 por 121 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO euro. Las condiciones de pagos fueron 50% de anticipo y 50% contra entrega. 25 de noviembre de 2010. La empresa Norkim S.A de C.V., entregó el acuse de recibo de la consulta realizada ante el SAT, de conformidad a lo establecido en el artículo 32D del CFF. 25 de noviembre de 2010. La empresa Norkim S.A. de C.V. entrego a la Subgerencia de Adquisiciones las fianzas de garantía de anticipo y cumplimiento del pedido, números III-414674-RC y III-414675-RC, respectivamente. 26 de noviembre de 2010. La empresa Norkim S.A de C.V., entregó el acuse de recibo de la respuesta emitida por el SAT, en la que manifiesta que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales. 08 de diciembre de 2010. El Gerente de Abastecimiento solicitó a la Subgerente de Tesorería, mediante oficio GA/S/274/10 la elaboración de un cheque por la cantidad de $3’878,205.41 a favor de la empresa Norkim S.A de C.V., correspondiente al pago del 50% de anticipo, IVA incluido, de conformidad a lo estipulado en el pedido 1824/10. Se anexó la factura original número 41237. 30 de diciembre de 2010. Se realizó la entrada al Almacén número 25202. 122 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 11 de enero de 2011. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0043/2011, informa al Gerente de Abastecimiento que con fecha 31 de diciembre de 2010, se recibió de la empresa Norkim S.A de C.V. el equipo señalado en el pedido 1824, incluyendo instalación, capacitación y manuales. 12 de enero de 2011. El Gerente de Abastecimiento solicitó a la Subgerente de Tesorería, mediante oficio GA/S/008/11 la elaboración de un cheque por la cantidad de $3’878,205.41 a favor de la empresa Norkim S.A de C.V., correspondiente al pago del 50% de saldo, IVA incluido, de conformidad a lo estipulado en el pedido 1824/10. Procesadora de placas en línea G+J INTERPLATER HDX 85 y software para CTP JURA JSP. 08 de diciembre de 2010. El Sr. Kálman Manhercz, Director de Ventas y Mercadotecnia de la empresa JURA JSP GmbH, con sede en la ciudad de Budapest, Hungría; envío al Gerente General de Producción de TGM un escrito donde declara bajo protesta de decir verdad que los productos de esa marca son desarrollos propios y cuentan con los derechos exclusivos, y manifiestan además, que la 123 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO empresa Norkim S.A. de C.V. es su representante exclusiva en México. 09 de diciembre de 2010. El Gerente General de Producción solicitó al Gerente de Finanzas a través de su oficio GGP/844/2010, información sobre si existían recursos presupuestales para la adquisición de un Software para el CTP JURA JSP Súper Secuplate-UHR TS B1 Trendsetter 800 lll QUANTUM-UHR, incluyendo instalación, por €70,370.00, así como una Procesadora de Placas en línea G+J Interplater HDX, que incluye interfase JURA JSP y apilador, por €118,416.00. 13 de diciembre de 2010. Mediante oficio GF/511/2010 el Gerente de Finanzas le responde favorablemente al Gerente General de Producción su oficio GGP/884/2010. 13 de diciembre de 2010. El Gerente General de Producción solicitó al Gerente de Abastecimiento mediante oficio GGP/0850/2010, que fuera incluido en la siguiente sesión del Comité de Adquisiciones de TGM la compra del equipo y software requerido. 16 de diciembre de 2010. La Gerencia General de Producción emitió las Solicitudes de Material al Almacén números 20103181 y 20103182, solicitando la adquisición de un Software para el CTP JURA JSP Súper Secuplate-UHR TS B1 Trendsetter 800 124 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO lll QUANTUM-UHR, incluyendo instalación y una Procesadora de Placas en línea G+J Interplater HDX, que incluye interfase JURA JSP y apilador, respectivamente. 16 de diciembre de 2010. Se recibieron en la Gerencia de Abastecimiento las Requisiciones de Compra números 2946 y 2947 para continuar el trámite de adquisición. 16 de diciembre de 2010. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de TGM, con fundamento en el artículo 41, fracción VIII de la LAASSP; autorizó en su doceava reunión Ordinaria del año, la adquisición del equipo mencionado, por un monto estimado de €188,786, a la empresa Norkim, S.A. de C.V., representante exclusivo de la empresa JURA JSP GmbH, como lo manifiesta en su comunicado de fecha 08 de diciembre del mismo año, firmado por el Sr. Kálman Manhercz, Director de Ventas y que tienen su sede en Budapest, Hungría. 16 de diciembre de 2010. Se elaboró el pedido 2068/10 a la empresa Norkim, S.A. de C.V., por un monto de $3´111,325.43, equivalente a €188,786, a un tipo de cambio de $16.4807 por euro, más el Impuesto al Valor Agregado; con una forma de pago de 50% de anticipo y 50% contra la entrega final. 125 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 20 de diciembre de 2010. El Servicio de Administración Tributaria emitió su Acuse de Recepción con folio AV201027374688, en el que manifiesta que el proveedor no tiene adeudos fiscales, cumpliendo con lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación. 20 de diciembre de 2010. El representante legal de la empresa Norkim S.A. de C.V., solicitó al Gerente de Abastecimiento que no se realizara el pago del anticipo estipulado en el pedido 2068/10, por así convenir a sus intereses. 30 de diciembre de 2010. El Gerente de Abastecimiento y la Subgerente de Adquisiciones emitieron la justificación eximiendo de la presentación de la fianza de cumplimiento del pedido a la empresa Norkim S.A. de C.V., en virtud que los bienes adquiridos fueron entregados dentro de los 10 días naturales a la formalización del pedido, de conformidad a lo estipulado en el artículo 48, último párrafo de la LAASSP. El pedido fue formalizado el día 22 de diciembre de 2010. 30 de diciembre de 2010. Se elaboró la entrada al almacén número 25201, por los bienes adquiridos. 11 de enero de 2011. El Gerente General de Producción informó al Gerente de Abastecimiento a través de su oficio GGP/0042/2011, que con fecha 31 126 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO de diciembre de 2010 se recibió de la empresa Norkim S.A. de C.V los bienes descritos en el pedido 2068, incluyendo instalación, capacitación y manuales. 12 de enero de 2011. El Gerente de Abastecimiento solicitó a la Subgerente de Tesorería mediante oficio GA/S/009/11, la elaboración de un cheque por la cantidad de $3´609,137.50 que corresponden al pago total de los bienes adquiridos a través del pedido 2068/10, mismo que incluye el Impuesto al Valor Agregado. MATERIA PRIMA: Teslin 18 de marzo de 2009. El Gerente General Comercial de TGM, mediante oficio PT/0001/13/2009 envió al Director General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal muestras de Cédulas de Identidad, con la finalidad de que se evaluaran y dictaminaran, así como se identificaran los materiales óptimos para el proyecto. 06 de abril de 2009. Mediante oficio DC/001Bis/09 El Director de Cedulación del RENAPO dio respuesta al oficio PT/0001/03/2009 del Gerente General Comercial de TGM, señalándole que han concluido 127 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO que se cuenta con muestras que cubren con los estándares de durabilidad requeridos por el proyecto. Señalando además que las tarjetas serán realizadas con Teslin. 13 de noviembre de 2009. Mediante oficio GA/872/09 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas la autorización para ejercer recursos presupuestales por US$255,500, para la adquisición de 500 millares de hojas. 13 de noviembre de 2009. El Gerente de Finanzas en respuesta al oficio GA/872/09, con oficio GF/417/2009 señaló que se contaba con recursos presupuestales dentro de la partida 2501 “Materias Primas de Producción”. 29 de noviembre de 2009. El Director General del RENAPO mediante oficio DG/1062/2009 informó al Director General de TGM que con fundamento en el protocolo de pruebas realizadas con diferentes proveedores, el prototipo realizado entre ambas Entidades se adecua a las necesidades para crear la Cédula de Identidad y que como una de sus características técnicas incluye el Teslin, creado especialmente para este proyecto, como elemento de gran importancia para los requerimientos de seguridad que minimizan el riesgo de falsificación, y esto da como resultado una Cédula de la cual no 128 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO existe otro documento sustituto ni alternativo técnicamente razonable. 23 de marzo de 2010. Mediante Solicitud de Material al Almacén núm. 20100608, el Gerente General de Producción solicitó 500 millares de Security Teslin, calibre 10 mil, fabricación especial al tamaño 31 x 52. 23 de marzo de 2010. El Subgerente de Almacén envió a la Gerencia de Abastecimiento la requisición de compra número 570. 24 de marzo de 2010. A través del oficio GGP/210/2010, el Gerente General de Producción envió al Gerente de Abastecimiento la justificación para que sea sometido a dictamen del CAAS de TGM. 26 de marzo de 2010. El CAAS de TGM dictaminó favorablemente sobre la compra del Teslin, en su tercera reunión ordinaria del año, fundamentado en el artículo 41, fracción I de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 26 de marzo de 2010. Se firmó el pedido 440/10, entre TGM y PPG Industries Inc., con fundamento en el artículo 41, fracción I de la LAASSP, con un costo por millar de 511.00 US dólares, para un total de 255,500 US dólares por los 500 millares de hojas, el cual incluye un anexo. 129 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 05 de abril de 2010. El proveedor presentó las pólizas de fianza número 88085649 00000 0000 y 88085650 00000 0000, como garantía de cumplimiento del anticipo y del contrato, respectivamente, expedidas por Chubb de México Compañía Afianzadora S.A. de C.V. 26 de mayo de 2010. A través de oficio GA/S/103/10 el Gerente de Abastecimiento solicitó a la Subgerente de Tesorería se realizara el pago a la empresa PPG Industries Inc., por la cantidad de US$63,875.00 correspondiente a la primer entrega de material. 26 de mayo de 2010. A través de oficio GA/S/104/10 el Gerente de Abastecimiento solicitó a la Subgerente de Tesorería se realizara el pago a la empresa PPG Industries Inc., por la cantidad de US$127,750.00 correspondiente al 50% de anticipo, de conformidad a lo establecido en el propio pedido. 27 de mayo de 2010. Mediante oficio SDS/0017/2010 el Gerente de Producción solicitó al Gerente de Abastecimiento se gestionara el pago de los impuestos correspondientes a la importación del Teslin. 28 de mayo de 2010. La Subgerente de Adquisiciones mediante oficio GA/363/2010 solicitó al Gerente de Finanzas se realizará el pago de 130 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO impuestos correspondiente a la importación de 250 millares de hojas de Teslin. 03 de junio de 2010. El Gerente General de Producción informó al Gerente de Abastecimiento con oficio GGP/350/2010, que da por recibido el material a entera satisfacción, toda vez que se cumplieron satisfactoriamente las pruebas señaladas en la cláusula lll del pedido. 04 de junio de 2010. Mediante oficio GA/379/10 el Gerente de Abastecimiento envío a la Subgerente de Tesorería el pedido original 0440/10, así como aceptación de los bienes por parte del Gerente General de Producción. 21 de junio de 2010. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/408/2010 solicitó a la Subgerente de Tesorería se realizara el pago correspondiente a la contratación de una agencia aduanal para que realizara los tramites de importación del Teslin. 21 de junio de 2010. El Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 23816 por la recepción de 250 millares de hojas. 06 de julio de 2010. El Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 23970 por la recepción de 250 millares de hojas. 131 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 12 de julio de 2010. Mediante oficio GGP/0464/2010 el Gerente General de Producción notificó al Gerente de Abastecimiento que se daba por recibido a satisfacción el material que conforma la segunda entrega. 20 de julio de 2010. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/508/10 y en alcance al similar GA/472/10, remitió a la Subgerente de Tesorería carta de aceptación y supervisión de los bienes correspondientes a la segunda entrega. Mica (OVERLAY) 26 de noviembre de 2009. El Director General del RENAPO mediante oficio DG/410/1062/2009 informó al Director General de TGM que con fundamento en el protocolo de pruebas realizadas con diferentes proveedores, el prototipo realizado entre ambas Entidades se adecua a las necesidades para crear la Cédula de Identidad. Como una de sus características técnicas incluye la mica PETG tipo 4700, creada especialmente para este proyecto, como uno de los elementos de gran importancia para los requerimientos de seguridad que minimizan el riesgo de falsificación y esto da como resultado una Cédula de la cual no existe otro 132 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO documento sustituto ni alternativo técnicamente razonable. 23 de febrero de 2010. Con fundamento en el artículo 50 de la LFPRH, artículo 158 de su reglamento así como los lineamientos para la Autorización de Contratos Plurianuales vigentes, autorizados por la H. Junta de Gobierno de esta Entidad, mediante oficio GGP/0158/2010 el Gerente General de Producción sometió a consideración del Director General la autorización para la celebración de un contrato plurianual con la empresa Técnica Comercial Vilsa S.A. de C.V., para la adquisición de esta materia prima, señalando que dicha empresa tiene un convenio de exclusividad con el fabricante, Folienwerk Wolfen GmbH, que tiene su sede en Alemania y fue quien fabrico y diseño este material exclusivamente para este proyecto. 26 de febrero de 2010. Con fundamento en el artículo 50 de la LFPRH, y los lineamientos para la Autorización de Contratos Plurianuales vigentes, autorizados por la H. Junta de Gobierno de esta Entidad, el Director General mediante oficio TGM/DG/029/2010 autorizó al Gerente General de Producción llevar a cabo las gestiones necesarias para celebrar el contrato solicitado en su oficio GGP/0158/2010. 133 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 03 de junio de 2010. La Gerencia de Producción generó la Solicitud de Material al Almacén número 20101302. 03 de junio de 2010. La Subgerencia de Almacén genero las requisiciones de compra números 1207 y 1208. 09 de junio de 2010. El Gerente General de Producción a través de su oficio GGP/0361/2010 hizo llegar al Gerente de Abastecimiento la justificación correspondiente a esta adquisición, para que fuera presentada a dictamen del CAAS de TGM. 09 de junio de 2010. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas la autorización de recursos presupuestales mediante oficio GA/389/10, por un monto de € 746,210.84, para que sea sometido a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de TGM. 10 de junio de 2010. Mediante oficio GF/220/10 el Gerente de Finanzas responde que se cuenta con disponibilidad presupuestal por un monto de $ 11´454,560.26, equivalentes a € 746,210.84, a un tipo de cambio de $15.35 por euro. 18 de junio de 2010. El CAAS de TGM en su 3ra sesión extraordinaria del año, aprobó por unanimidad la adquisición, a través de un contrato abierto plurianual, de Mica PETG tipo 4700 en hojas 134 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO y rollos y de Mica PETG tipo 4700 con recubrimiento HR-238T, en hojas y rollos. Lo anterior con fundamento en el artículo 41, fracción I de la LAASSP. 19 de junio de 2010. Se firmó el contrato abierto plurianual TGM/GA/0947/10, que incluye 2 anexos, con la empresa Técnica Comercial Vilsa S.A. de C.V., representada por la C. Delia García Sánchez, con una vigencia desde el día de su firma hasta el 31 de diciembre de 2012, por un monto máximo de € 5´662,003.43 y un mínimo de € 2´264,800.75. 29 de junio de 2010. El proveedor entregó a TGM la fianza de garantía de cumplimiento del contrato por el año 2010, dicha fianza fue expedida por Seguros Monterrey con número 1180594. 10 de septiembre de 2010. Se generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24425 por la recepción de 4,208 hojas, 8,417 hojas con recubrimiento, 24,787 metros lineales y 23,483 metros lineales con recubrimiento. 22 de septiembre de 2010. La empresa TC Vilsa SA de CV realizó la consulta al Sistema de Administración Tributaria, de conformidad a lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación. 135 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 11 de octubre de 2010. La Subgerente de Adquisiciones solicitó a la Subgerente de Tesorería, mediante oficio GA/736/10, el pago a la empresa TC Vilsa SA de CV, correspondiente a la primer entrega de 2010, por un monto de €72,185.38, anexándose factura 24554. 25 de octubre de 2010. Se recibió en la Gerencia de Abastecimiento el oficio SDS/0063/2010, fechado el 22 de octubre, en el que el Subgerente de Pre-Prensa solicito la modificación al contrato TGM/GA/0947/10, solicitando recorrer el calendario de entregas. 01 de noviembre de 2010. Se firmó un convenio modificatorio al contrato TGM/GA/0947/10, exclusivamente con el objeto de modificar la Cláusula Cuarta que se refiere al calendario de entregas durante la vigencia del contrato. 01 de diciembre de 2010. El Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24963, por la recepción de 17,465 hojas, 34,929 hojas con recubrimiento, 125,044 metros lineales y 119,630 metros lineales con recubrimiento. 07 de diciembre de 2010. . El Gerente de Abastecimiento solicito con oficio GA/908/2011, fechado el 03 de diciembre, a la Subgerente de Tesorería, el pago a la empresa TC Vilsa S.A. de C.V. correspondiente a la segunda entrega de 2010, 136 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO por un monto de €630,328.25, anexándose factura 25014. 24 de diciembre de 2010. Se elaboró la Nota de Entrada de Materia Prima número 25159, por la recepción de 25,250 hojas, 50,500 hojas con recubrimiento, 148,723 metros lineales y 140,895 metros lineales con recubrimiento. 04 de enero de 2011. El Gerente de Abastecimiento solicitó con oficio GA/002/2011 a la Subgerente de Tesorería, el pago a la empresa TC Vilsa S.A. de C.V. correspondiente a la tercer y última entrega de 2010, por un monto de €433,083.03, anexándose factura 25178. 11 de enero de 2011. Mediante oficio GA/021/11 el Gerente de Abastecimiento notificó a la representante legal de la empresa Técnica Comercial Vilsa S.A. de C.V., la suspensión temporal del contrato TGM/GA/947/10, en virtud de las causas informadas por el Gerente General de Producción en su oficio GGP/0834/2010. 07 de mayo de 2012. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente General de Producción mediante oficio GA/326/12, le informe si continuaran vigentes los contratos para la adquisición de Kinegramas, Placas de Laminación, Mica (Overlay) y Rollos de Banda Magnética, que fueron suscritos para la 137 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO producción de Cédulas de Identidad; o le entregue la justificación, si fuere el caso, con fundamento en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicio del Sector Público, si se requiere que terminen anticipadamente. 16 de mayo de 2012. Mediante oficio GGP/0385/2012 el Gerente General de Producción solicitó al Gerente General Comercial, le sea informado al Gerente de Abastecimiento en atención a su oficio GA/326/12, si continuaran vigentes los contratos mencionados o en su caso, se elabore la justificación correspondiente para terminar anticipadamente los contratos. 05 de julio de 2012. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/448/12, solicita nuevamente al Gerente General de Producción la información solicitada en su similar GA/326/12. 06 de julio de 2012. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0584/2012 y en relación al oficio GA/448/12 y alcance al GGP/0385/12, le recuerda al Gerente General Comercial la información requerida por el Gerente de Abastecimiento, respecto a si continuaran vigentes los contratos mencionados en los propios oficios, o si se tendrán que terminar anticipadamente. 138 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 20 de julio de 2012. El Gerente General Comercial, mediante oficio GGC/0294/12 informó al Gerente General de Producción que de acuerdo a las platicas sostenidas con personal del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, dicha institución enviará a Talleres Gráficos de México 4 millones de registros como máximo durante el resto del año. 23 de julio de 2012. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0631/2012 dirigido al Gerente General Comercial, alcance a su oficio GGP/0294/2012 reitera si se deberán cancelar o permanecer vigentes los contratos de materia prima derivados de la Orden de Trabajo 0120/10 del cliente RENAPO. Y además que en el Almacén de TGM se cuenta con material suficiente para la producción de 4 millones de Cédulas. 01 de agosto de 2012. Con oficio GGP/GP/0662/2012, el Gerente de Producción respondió los oficios GA/326/12 y GA/448/12 del Gerente de Abastecimiento y de acuerdo al oficio GGC/0294/12 del Gerente General Comercial informa que no existe inconveniente para la cancelación de los contratos señalados. Señala además que la determinación fue tomada por las Gerencias Generales de Administración y Finanzas, de Producción y Comercial, con base en la 139 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO información recabada del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. 13 de agosto de 2012. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Producción mediante oficio GA/545/12, la justificación de conformidad la artículo 54 Bis de la LAASSP para iniciar los trámites correspondientes. 16 de agosto de 2012. El Gerente de Producción mediante oficio GGP/GP/0023/2012 envió al Gerente de Abastecimiento, de conformidad con el artículo 54 Bis de la LAASSP, la justificación para terminar anticipadamente los contratos realizados para la adquisición de materiales e insumos señalados, para la producción de Cédulas de Identidad. 27 de agosto de 2012. El Gerente General de Administración y Finanzas informó mediante oficio GGAF/402/12 a la representante legal de la empresa Técnica Comercial Vilsa S.A. de C.V., la C. Dalia García Sánchez, que con fundamento en lo establecido en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, artículo 102 de su reglamento y numeral 4.3.4 del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público y en cumplimiento a lo establecido en la cláusula decimonovena del Contrato Abierto Plurianual 140 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO TGM/GA/947/10, que la Entidad Dictaminó dar por Terminado anticipadamente dicho contrato, señalando las causas. Kinegramas. 08 de octubre de 2009. El Gerente General Comercial de TGM envió oficio GGC/0403/09, fechado el 05 de octubre, al Director General del RENAPO mediante el cual entrega para revisión y en su caso, autorización del diseño definitivo del Kinegrama que será parte de la Cédula de Identidad. 20 de octubre de 2009. El Director de Cedulación del RENAPO envía al Gerente General Comercial de TGM, la aprobación final del diseño del Kinegrama por parte del Subsecretario de Población, Migración y Asuntos Religiosos de la Secretaría de Gobernación, mediante oficio DC/410/019/2009, recibido el día 29 de Octubre. 11 de noviembre de 2009. El Gerente General de Producción solicito al Gerente de Abastecimiento, con oficio GP/1127/2009, fuera incluida en la siguiente sesión del CAAS de TGM, la adquisición de 91 millones de kinegramas, para lo cual anexó la justificación, cotización y carta de exclusividad. 141 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 12 de noviembre de 2009. El Director General mediante oficio TGM/DG/330/09 dirigido al Gerente General de Administración y Finanzas, autoriza la celebración de un contrato plurianual con la empresa OVD KINEGRAM AG, con fundamento en el artículo 50 de la LFPRH, el 148 de su reglamento así como los Lineamientos para la Autorización de Contratos Plurianuales vigentes autorizados por la H. Junta de Gobierno. 13 de noviembre de 2009. Mediante oficio GA/872/09 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas información sobre si existían recursos presupuestales para la adquisición de 91 millones de kinegramas. 13 de noviembre de 2009. El Gerente de Finanzas mediante oficio GF/417/2009 atendiendo el oficio GA/872/2009 del Gerente de Abastecimiento, informa que se cuentan con los recursos presupuestales para la adquisición de 100,000 kinegramas, por un monto de $105,542.50, más $453,250.00 por la adquisición de la originación de los kinegramas. 17 de noviembre de 2009. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de TGM dictaminó favorablemente la adquisición de 91 millones de kinegramas, a través de un contrato plurianual con entregas diferidas, por un monto de 142 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 7´416,500 Francos Suizos, más 35,000 Francos Suizos por concepto de originación del producto, lo anterior con fundamento en el artículo 41, fracción I de la LAASSP. 02 de febrero de 2010. El Gerente de Abastecimiento de 2010 a través de su oficio GA/67/10 dirigido al Gerente de Finanzas y referenciándolo a su similar GF/417/2009 de fecha 13 de noviembre de 2009, mediante el cual solicitó la autorización presupuestal para la adquisición de 91 millones de kinegramas. Para el ejercicio 2010 se requirieron 1´080,000 Francos Suizos para la adquisición de 12 millones de piezas. 04 de febrero de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa de TGM mediante oficio SDS/0001/2010 solicitó al Director de Cedulación del RENAPO la ratificación de la autorización del diseño del Kinegrama, originada mediante oficio DC/410/019/2009. 08 de febrero de 2010. El Director de Cedulación del RENAPO con oficio DC/410/002/2010 ratificó al Subgerente de Pre-Prensa de TGM la autorización del diseño final, con base en el oficio DC/410/019/2009 que el Subsecretario de Población, Migración y Asuntos Religiosos envió al Gerente General Comercial de TGM. 143 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 11 de febrero de 2010. Mediante oficio GF/064/10 el Gerente de Finanzas le responde al Gerente de Abastecimiento su oficio GA/067/10, indicándole que se cuenta con la suficiencia presupuestal necesaria para el ejercicio 2010 por un monto de $3´284,000.00, equivalentes a 1´080,000 Francos Suizos (CHF), a un tipo de cambio de $ 12.30 por CHF; y que los recursos necesarios para los ejercicios 2011 y 2012 quedaran sujetos a la disponibilidad presupuestal en cada uno de ellos. 15 de febrero de 2010. Mediante oficio GA/122/10, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el Gerente de Abastecimiento remite al Sistema de Administración Tributaria (SAT), un escrito libre de la empresa OVD KINEGRAM AG, en el que manifiesta no estar obligada a presentar declaración ante autoridades Mexicanas, por tratarse de una empresa extranjera. Dicho oficio fue recibido en el SAT el día 17 de febrero. 19 de febrero de 2010. El SAT, mediante oficio 70034-00-00-00-2010, Expediente SAT-322-01-10 da respuesta positiva de conformidad a su revisión practicada. 05 de marzo de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa generó la solicitud de material al Almacén número 20100483, por 91 millones de kinegramas. 144 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 05 de marzo de 2010. La Subgerencia de Almacén genero la requisición de compra número 465, por un máximo de 91´000,000 y un mínimo de 36´400,00 de kinegramas con entregas parciales. 05 de marzo de 2010. Con oficio GA/164/10, el Gerente de Abastecimiento solicito al Gerente de Finanzas la autorización de recursos presupuestales equivalentes a 1´080,000 Francos Suizos, necesarios para la adquisición de 12 millones de kinegramas para el ejercicio 2010, lo cual se realiza en referencia al oficio GF/417/2009 del 13 de noviembre de 2009. 19 de marzo de 2010. Se firmó el contrato abierto plurianual TGM/GA/209/10 entre Talleres Gráficos de México y la empresa suiza OVD Kinegram AG, por la adquisición máxima de 91 millones de kinegramas a un costo de 0.09 Francos Suizos por pieza. 22 de marzo de 2010. La empresa OVD Kinegram AG entregó a TGM la fianza de cumplimiento número 1157750, correspondiente al ejercicio fiscal 2010, otorgada por la empresa Fianzas Monterrey. 14 de mayo de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa solicitó al Gerente de Abastecimiento mediante oficio SDS/0015/2010 se gestionara el pago de impuestos correspondiente a la importación de los kinegramas adquiridos. 145 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 17 de mayo de 2010. Con oficio GA/337/10 la Subgerente de Adquisiciones en ausencia del Gerente de Abastecimiento, solicitó al Gerente de Finanzas el pago de impuestos correspondiente a la importación de los kinegramas señalados. 21 de junio de 2010. Mediante oficio GA/412/10 el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del pago de impuestos solicitada mediante oficio GA/337/2010, anexando factura 22538 y pedimento 10 47 3967 0002399. 22 de junio de 2010. El Subgerente de Almacén elaboró la Nota de Entrada de Materia Prima número 23841 por la recepción de 7´790,000 kinegramas. 13 de julio de 2010. La Subgerencia de Almacén elaboró la Nota de Entrada de Almacén número 24015, por la recepción de 200 mil kinegramas. 13 de julio de 2010. La Subgerente de Adquisiciones solicitó al Gerente de Finanzas a través del oficio GA/480/10, el pago de 35,000 Francos Suizos a la empresa OVD Kinegram AG, por concepto de originación de conformidad a la clausula tercera del contrato TGM/GA/209/10. 13 de julio de 2010. La Subgerente de Adquisiciones mediante oficio GA/481/10 solicitó al Gerente de 146 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Finanzas el pago a la empresa OVD Kinegram AG, por la entrega de 7´790,000 kinegramas, anexando la factura 50009469. 13 de julio de 2010. La Subgerente de Adquisiciones mediante oficio GA/484/10 solicitó al Gerente de Finanzas el pago a la empresa OVD Kinegram AG, por la entrega de 200 mil kinegramas, anexando la factura 50009568. 18 de octubre de 2010. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de finanzas, mediante oficio GA/755/10 el pago de los impuestos de importación correspondiente a la última entrega de 2010. 22 de octubre de 2010. El Subgerente de Almacén generó la Nota de Ingreso de Almacén número 24706, por la recepción de 4´010,000 piezas. 29 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/817/10 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago a la empresa OVD Kinegram AG, por la entrega de 4´010,000 kinegramas correspondientes a la tercer entrega de 2010, por un monto de 360,900 Francos Suizos. Se anexó la factura 50010221. 10 de noviembre de 2010. Mediante oficio GA/837/10 el Gerente de Abastecimiento entregó documentación comprobatoria del pago de impuestos de importación solicitada mediante oficio 147 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO GA/755/2010. Se anexó factura 26321 y pedimento aduanal 10 47 3967 0006471. 31 de diciembre de 2010. La Subgerente de Adquisiciones mediante oficio GA/1020/10 solicitó al Gerente de Finanzas el pago de impuestos de importación correspondiente a la primer entrega de 2011. 31 de diciembre de 2010. La Subgerente de Adquisiciones informó al representante legal de la empresa OVD Kinegram AG, a través del oficio GA/1022/10, que ante la imposibilidad de realizar el pago de impuestos de importación por cierre presupuestal, se prorroga la primer entrega. 11 de enero de 2011. Mediante oficio GA/018/11 el Gerente de Abastecimiento notificó al representante legal de la empresa OVD Kinegram AG , la suspensión temporal del contrato TGM/GA/209/10, en virtud de las causas informadas por el Gerente General de Producción en su oficio GGP/0834/2010. 09 de febrero de 2011. Mediante oficio GA/107/11 el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del pago de los impuestos correspondientes a la primer entrega de 2011. Se anexó factura A 406 y pedimento 11 47 3967 1000113. 148 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 11 de febrero de 2011. La Subgerencia de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 25452 por la recepción de 23 millones de kinegramas. 17 de febrero de 2011. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/133/11 solicitó al Gerente de Finanzas el pago a la empresa OVD Kinegram AG, por la entrega de 23 millones de kinegramas, por un monto de 2´070,000 Francos Suizos. Se anexó factura 50010221. 07 de mayo de 2012. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente General de Producción mediante oficio GA/326/12, le informe si continuaran vigentes los contratos para la adquisición de Kinegramas, Placas de Laminación, Mica (Overlay) y Rollos de Banda Magnética, que fueron suscritos para la producción de Cédulas de Identidad; o le entregue la justificación, si fuere el caso, con fundamento en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicio del Sector Público, si se requiere que terminen anticipadamente. 16 de mayo de 2012. Mediante oficio GGP/0385/2012 el Gerente General de Producción solicitó al Gerente General Comercial, le sea informado al Gerente de Abastecimiento en atención a su oficio GA/326/12, si continuaran vigentes los contratos mencionados o en 149 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO su caso, se elabore la justificación correspondiente para terminar anticipadamente los contratos. 05 de julio de 2012. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/448/12, solicitó nuevamente al Gerente General de Producción la información solicitada en su similar GA/326/12. 06 de julio de 2012. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0584/2012 y en relación al oficio GA/448/12 y alcance al GGP/0385/12, le recuerda al Gerente General Comercial la información requerida por el Gerente de Abastecimiento, respecto a si continuaran vigentes los contratos mencionados en los propios oficios, o si se tendrán que terminar anticipadamente. 20 de julio de 2012. El Gerente General Comercial, mediante oficio GGC/0294/12 informó al Gerente General de Producción que de acuerdo a las platicas sostenidas con personal del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, dicha institución enviará a Talleres Gráficos de México 4 millones de registros como máximo durante el resto del año. 23 de julio de 2012. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0631/2012 dirigido al Gerente General Comercial, alcance a su oficio 150 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO GGP/0294/2012 reiterando si se deberán cancelar o permanecer vigentes los contratos de materia prima derivados de la Orden de Trabajo 0120/10 del cliente RENAPO. Y además que en el Almacén de TGM se cuenta con material suficiente para la producción de 4 millones de Cédulas. 01 de agosto de 2012. Con oficio GGP/GP/0662/2012, el Gerente de Producción respondió los oficios GA/326/12 y GA/448/12 del Gerente de Abastecimiento y de acuerdo al oficio GGC/0294/12 del Gerente General Comercial informa que no existe inconveniente para la cancelación de los contratos señalados. Señala además que la determinación fue tomada por las Gerencias Generales de Administración y Finanzas, de Producción y Comercial, con base en la información recabada del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. 13 de agosto de 2012. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Producción mediante oficio GA/545/12, la justificación de conformidad la artículo 54 Bis de la LAASSP para iniciar los trámites correspondientes. 16 de agosto de 2012. El Gerente de Producción mediante oficio GGP/GP/0023/2012 envió al Gerente de Abastecimiento, de conformidad con el artículo 54 151 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Bis de la LAASSP, la justificación para terminar anticipadamente los contratos realizados para la adquisición de materiales e insumos señalados, para la producción de Cédulas de Identidad. 27 de agosto de 2012. El Gerente General de Administración y Finanzas informó mediante oficio GGAF/403/12 al representante legal de la empresa OVD Kinegram AG, el Sr. Bernardo Sergio Dawidowicz, que con fundamento en lo establecido en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, artículo 102 de su reglamento y numeral 4.3.4 del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público y en cumplimiento a lo establecido en la cláusula decimonovena del Contrato Abierto Plurianual TGM/GA/209/10, que la Entidad Dictaminó dar por Terminado anticipadamente dicho contrato, señalando las causas. Banda magnética 23 de febrero de 2010. Con fundamento en el artículo 50 de la LFPRH, artículo 158 de su reglamento así como los lineamientos para la Autorización de Contratos Plurianuales vigentes, 152 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO autorizados por la H. Junta de Gobierno de esta Entidad, mediante oficio GGP/0158/2010 el Gerente General de Producción sometió a consideración del Director General la autorización para la celebración de un contrato plurianual con la empresa Técnica Comercial Vilsa S.A. de C.V., para la adquisición de esta materia prima, señalando que dicha empresa tiene un convenio de exclusividad con el fabricante, Folienwerk Wolfen GmbH, que tiene su sede en Alemania y fue quien fabrico y diseño este material exclusivamente para este proyecto. 26 de febrero de 2010. Con fundamento en el artículo 50 de la LFPRH, y los lineamientos para la Autorización de Contratos Plurianuales vigentes, autorizados por la H. Junta de Gobierno de esta Entidad, el Director General mediante oficio TGM/DG/029/2010 autorizó al Gerente General de Producción llevar a cabo las gestiones necesarias para celebrar el contrato solicitado en su oficio GGP/0158/2010. 03 de junio de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa generó la Solicitud de Material al Almacén número 20101302, para la adquisición de 5,395 rollos de banda magnética TAH Plastic HICO 2750 OE. 03 de junio de 2010. El Almacén generó la Requisición de Compra número 1209, correspondiente a la anterior solicitud. 153 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 09 de junio de 2010. El Gerente General de Producción solicitó al Gerente de Abastecimiento, con oficio GGP/0361/2010, incluir la adquisición de la banda magnética en la próxima sesión del CAAS de TGM, para lo cual envió la justificación correspondiente. 09 de junio de 2010. El Director de Ventas de la empresa Robert Burcle GmbH informó al Gerente de Abastecimiento de TGM, que como fabricante de la maquinaria para la colocación de la banda magnética, unión de hojas, laminado y troquelado, recomendaba ampliamente trabajar con esta banda magnética, en virtud de que estaba diseñada expresamente para el proceso de producción de este proyecto. 09 de junio de 2010. Con oficio GA/389/10 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas la autorización para ejercer recursos presupuestales por €54,043.67, para la compra de la banda magnética. 10 de junio de 2010. El Gerente de Finanzas informó al Gerente de Abastecimiento, mediante oficio GA/220/2010 que se contaba con recursos presupuestales por un monto de$829,586.55, equivalentes a €54,043.67, para la compra de la banda magnética. 154 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 18 de junio de 2010. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de TGM, autorizó la adjudicación directa de banda magnética, a través de un contrato abierto plurianual, por un máximo de 5,395 y un mínimo de 2,158 rollos, con fundamento en el artículo 41, fracción I de la LAASSP. 19 de junio de 2010. Se firmó el contrato abierto plurianual número TGM/GA/0946/10, que incluye 2 anexos, con la empresa Técnica Comercial Vilsa S.A. de C.V., representada por la C. Delia García Sánchez, con una vigencia desde el día de su firma hasta el 31 de diciembre de 2012, por un monto máximo de € 409,880.16 y un mínimo de € 163,952.06. 29 de junio de 2010. El proveedor entregó la fianza de cumplimiento número 1180606 de Fianzas Monterrey, correspondiente al ejercicio 2010. 30 de agosto de 2010. . El Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24344 por la recepción de 59 rollos. 30 de agosto de 2010. Mediante oficio GA/617/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó a la Subgerente de Tesorería, el pago al proveedor correspondiente a la primer entrega de 2010, por un monto de €5,198.70. 155 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 22 de septiembre de 2010. La empresa TC Vilsa SA de CV realizó la consulta al SAT, de conformidad a lo establecido en el artículo 32-D del Código fiscal de la Federación. 08 de noviembre de 2010. El Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24793 por la recepción de 296 rollos. 10 de noviembre de 2010. Mediante oficio GA/833/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó a la Subgerente de Tesorería, el pago al proveedor correspondiente a la segunda entrega de 2010, por un monto de €26,081.63. 02 de diciembre de 2010. El Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24974 por la recepción de 356 rollos. 03 de diciembre de 2011. El Gerente de Abastecimiento solicito a la Subgerente de Tesorería, con oficio GA/909/2010 el pago al proveedor correspondiente a la tercer y última entrega de 2010, por un monto de €31,368.44, anexando la factura 25192. 11 de enero de 2011. Mediante oficio GA/020/11 el Gerente de Abastecimiento notificó a la representante legal de la empresa Técnica Comercial Vilsa S.A. de C.V., la suspensión temporal del contrato TGM/GA/946/10, en virtud de las 156 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO causas informadas por el Gerente General de Producción en su oficio GGP/0834/2010. 12 de enero de 2011. El Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 25324 por la recepción de 534 rollos. 14 de enero de 2011. El Gerente de Abastecimiento solicito a la Subgerente de Tesorería, con oficio GA/034/2011 el pago al proveedor correspondiente a la primer entrega de 2011, por un monto de €47,052.66, anexando la factura 383905. 07 de mayo de 2012. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente General de Producción mediante oficio GA/326/12, le informe si continuaran vigentes los contratos para la adquisición de Kinegramas, Placas de Laminación, Mica (Overlay) y Rollos de Banda Magnética, que fueron suscritos para la producción de Cédulas de Identidad; o le entregue la justificación, si fuere el caso, con fundamento en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicio del Sector Público, si se requiere que terminen anticipadamente. 16 de mayo de 2012. Mediante oficio GGP/0385/2012 el Gerente General de Producción solicitó al Gerente General Comercial, le sea informado al Gerente de Abastecimiento en atención a su oficio GA/326/12, si continuaran vigentes los contratos mencionados o en 157 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO su caso, se elabore la justificación correspondiente para terminar anticipadamente los contratos. 05 de julio de 2012. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/448/12, solicita nuevamente al Gerente General de Producción la información solicitada en su similar GA/326/12. 06 de julio de 2012. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0584/2012 y en relación al oficio GA/448/12 y alcance al GGP/0385/12, le recuerda al Gerente General Comercial la información requerida por el Gerente de Abastecimiento, respecto a si continuaran vigentes los contratos mencionados en los propios oficios, o si se tendrán que terminar anticipadamente. 20 de julio de 2012. El Gerente General Comercial, mediante oficio GGC/0294/12 informó al Gerente General de Producción que de acuerdo a las platicas sostenidas con personal del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, dicha institución enviará a Talleres Gráficos de México 4 millones de registros como máximo durante el resto del año. 23 de julio de 2012. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0631/2012 dirigido al Gerente General Comercial, alcance a su oficio 158 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO GGP/0294/2012 reiterando si se deberán cancelar o permanecer vigentes los contratos de materia prima derivados de la Orden de Trabajo 0120/10 del cliente RENAPO. Y además que en el Almacén de TGM se cuenta con material suficiente para la producción de 4 millones de Cédulas. 01 de agosto de 2012. Con oficio GGP/GP/0662/2012, el Gerente de Producción respondió los oficios GA/326/12 y GA/448/12 del Gerente de Abastecimiento y de acuerdo al oficio GGC/0294/12 del Gerente General Comercial informa que no existe inconveniente para la cancelación de los contratos señalados. Indica además que la determinación fue tomada por las Gerencias Generales de Administración y Finanzas, de Producción y Comercial, con base en la información recabada del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. 13 de agosto de 2012. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Producción mediante oficio GA/545/12, la justificación de conformidad la artículo 54 Bis de la LAASSP para iniciar los trámites correspondientes. 16 de agosto de 2012. El Gerente de Producción mediante oficio GGP/GP/0023/2012 envió al Gerente de Abastecimiento, de conformidad con el artículo 54 Bis de la LAASSP, la justificación para terminar 159 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO anticipadamente los contratos realizados para la adquisición de materiales e insumos señalados, para la producción de Cédulas de Identidad. 27 de agosto de 2012. El Gerente General de Administración y Finanzas informó mediante oficio GGAF/401/12 a la representante legal de la empresa Técnica Comercial Vilsa S.A. de C.V., que con fundamento en lo establecido en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, artículo 102 de su reglamento y numeral 4.3.4 del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público y en cumplimiento a lo establecido en la cláusula decimonovena del Contrato Abierto Plurianual TGM/GA/946/10, que la Entidad Dictaminó dar por Terminado anticipadamente dicho contrato, señalando las causas. PLACAS DE LAMINACIÓN 23 de febrero de 2010. Con fundamento en el artículo 50 de la LFPRH, artículo 158 de su reglamento así como los lineamientos para la Autorización de Contratos Plurianuales vigentes, autorizados por la H. Junta de Gobierno de esta Entidad, mediante oficio GGP/0159/2010 el Gerente 160 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO General de Producción sometió a consideración del Director General la autorización para la celebración de un contrato plurianual con la empresa Otto Künnecke GmbH, para la adquisición de esta materia prima, señalando que dicha empresa tiene un convenio con el fabricante, VTT GmbH, para el suministro hasta las instalaciones de TGM. 08 de marzo de 2010. El Director General a través de su oficio TGM/DG/036/2010 y en base a sus atribuciones autoriza al Gerente General de Producción lleve a cabo las gestiones para la celebración del contrato solicitado en su comunicado GGP/0159/2010. 03 de junio de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa envió la Solicitud de Material al Almacén número 20101303 para la adquisición de 750 placas para la solución intermedia y 2,500 placas para la solución final. 03 de junio de 2010. La Subgerencia de Almacén genero la requisición de compra número 1206 por el material en referencia. 09 de junio de 2010. Mediante oficio GGP/0361/2010 el Gerente General de Producción hace llegar a la Gerencia de Abastecimiento la justificación para someter esta adquisición a dictamen del CAAS de TGM, con fundamento en la fracción I del artículo 41 161 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO de la LAASSP, a través de un contrato abierto, plurianual, con entregas parciales según el calendario propuesto. La petición estima un máximo de 90 millones de tarjetas producidas en el periodo. 09 de junio de 2010. El Director de Cedulación del RENAPO envió oficio DC/410/017/2010 al Subgerente de Pre-Prensa de TGM, mediante el cual responde su oficio SDS/0028/2010 y envía la aprobación para el diseño final por parte del Subsecretario de Población, Migración y Asuntos Religiosos, así como del Director General del RENAPO. 09 de junio de 2010. Mediante oficio GA/389/10 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas la autorización para ejercer recursos presupuestales por €624,530.00, para la adquisición de placas para laminación de seguridad de material VTT-X 40-S. 10 de junio de 2010. El Gerente de Finanzas informó al Gerente de Abastecimiento a través de oficio GF/220/2010, que se contaba con los recursos presupuestales dentro de la partida 2501 “materias primas de producción” por un monto equivalente a €624,530.00, a un tipo de cambio de $15.35 por euro. 18 de junio de 2010. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de TGM, autorizó la 162 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO adjudicación en forma directa, con fundamento en el artículo 41 fracción I de la LAASSP, de placas para laminación de material VTT-X-40S, mediante un contrato abierto plurianual por un monto máximo total de €2´083,750.00. 12 de julio de 2010. Se firmó el contrato abierto plurianual número TGM/GA/1106/10 con la empresa Otto Künnecke GmbH, a través de su representante, el Sr. Carl-Otto Kuennecke, por un monto máximo de €2´083,750.00 y un mínimo de €1´053,750.00, con una vigencia del día de su firma hasta el 31 de diciembre de 2012, mismo que incluye 5 anexos. Por TGM firmaron el contrato el Gerente General de Administración y Finanzas, el Gerente de Abastecimiento, el Gerente General de Producción y el Subgerente de Pre-Prensa. 14 de Julio de 2010. La empresa Otto Künnecke GmbH entregó a la Gerencia de Abastecimiento la fianza de cumplimiento para el ejercicio 2010, de la empresa Fianzas Monterrey S.A., con línea de validación 0912 9074 22. 30 de agosto de 2010. El Subgerente de Pre-Prensa solicitó al Gerente de Abastecimiento mediante oficio SDS/0045/2010 se realizaran las gestiones para el pago de impuestos correspondiente a la importación de placas de laminación. 163 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 02 de septiembre de 2010. Mediante oficio GA/633/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago de impuestos correspondiente a la primer entrega de 2010. 03 de septiembre de 2010. Mediante oficio GA/635/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago de impuestos correspondiente a la segunda parte de la primer entrega de 2010. 03 de septiembre de 2010. El Subgerente de Almacén elaboró la Nota de Entrada de Materia Prima número 24394, por el ingreso de 24 placas para la solución intermedia y 200 piezas para la solución final. 06 de septiembre de 2010. El Subgerente de Almacén elaboró la Nota de Entrada de Materia Prima número 24406, por el ingreso de 88 placas para la solución intermedia. 23 de septiembre de 2010. Con oficio GA/P/062/10 el Gerente de Abastecimiento, notificó a la empresa Otto Künnecke GmbH la penalización por el atraso en la entrega de 88 piezas, por un monto de €1,570.80. 27 de septiembre de 2010. Mediante oficio GA/695/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó 164 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO al Gerente de Finanzas el pago de impuestos correspondiente a la segunda entrega de 2010. 29 de septiembre de 2010. Mediante oficio GA/702/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago de impuestos correspondiente a la segunda parte de la segunda entrega de 2010. 01 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/716/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago de impuestos correspondiente a la tercera parte de la segunda entrega de 2010. 01 de octubre de 2010. El Subgerente de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24534, correspondiente a 198 placas para la solución final. 01 de octubre de 2010. El Subgerente de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24535, correspondiente a 30 placas para la solución intermedia. 05 de octubre de 2010. El Subgerente de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24559, correspondiente a 82 placas para la solución intermedia. 11 de octubre de 2010. La Subgerente Adquisiciones, por ausencia del Gerente de de 165 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Abastecimiento, solicito mediante oficio GA/734/10 al Gerente de Finanzas, se realizara el pago correspondiente a la primer entrega, a la empresa Otto Künnecke GmbH. La factura original es por €197,640 menos una penalización de €1,570.80 por el retraso en la entrega de 88 piezas, quedando un neto de €196,069.20. 11 de octubre de 2010. Con oficio GA/P/069/10 la Subgerente de Adquisiciones, en ausencia del Gerente de Abastecimiento, notifica a la empresa Otto Künnecke GmbH la penalización por el atraso en la entrega de 82 piezas, por un monto de €1,951.6. 25 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/783/2010 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas la transferencia electrónica para el pago de los impuestos correspondientes a la tercer entrega de 2010. 25 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/784/10 el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del pago de impuestos correspondiente a la primer entrega de 2010, para lo cual se entregó la factura original 121272 y el pedimento aduanal 10 47 3132 0000691. Dicho pago fue solicitado con oficio GA/633/2010. 166 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 25 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/785/10 el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del complemento del pago de impuestos correspondiente a la primer entrega de 2010, para lo cual se entregó la factura original 121273 y el pedimento aduanal 10 47 3132 0000693. Dicho pago fue solicitado con oficio GA/635/2010. 25 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/786/10 el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del pago de impuestos correspondiente a la primer parte de la segunda entrega de 2010. Se entregó la factura original 121274 y el pedimento aduanal 10 47 3132 0000771. Dicho pago fue solicitado con oficio GA/695/2010. 25 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/787/10 el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del pago de impuestos correspondiente a la segunda parte de la segunda entrega de 2010, para lo cual se entregó la factura original 121276 y el pedimento aduanal 10 47 3132 0000786. Dicho pago fue solicitado con oficio GA/702/2010. 25 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/788/10 el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del pago 167 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO de impuestos correspondiente a la tercera parte de la segunda entrega de 2010, para lo cual se entregó la factura original 121275 y el pedimento aduanal 10 47 3132 0000788. Dicho pago fue solicitado con oficio GA/716/2010. 29 de octubre de 2010. Mediante oficio GA/818/2010, el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago correspondiente a los impuestos causados por la segunda parte de la tercer entrega de 2010. 05 de noviembre de 2010. La Subgerencia de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24781, por el ingreso de 122 piezas para la solución final. 09 de noviembre de 2010. La Subgerencia de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24805, por el ingreso de 78 piezas para la solución final. 09 de noviembre de 2010. La Subgerencia de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24804, por el ingreso de 2 piezas para la solución final. 16 de noviembre de 2010. Mediante oficio GA/853/10 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago mediante transferencia bancaria por la cantidad de €195,334.70, correspondiente a la 168 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO segunda entrega de 2010. Aclarando que las facturas son por €197,640 menos €2,305.30 correspondientes a penalizaciones por el retraso en la entrega de 84 piezas. 16 de noviembre de 2010. Mediante oficio GA/855/10 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas el pago mediante transferencia bancaria por la cantidad de €125,406.30, correspondiente a la tercer entrega de 2010. Aclarando que la factura es por €131,000 menos €5,593.70 de penalización por el retraso en la entrega de 122 piezas. 16 de noviembre de 2010. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/P/077/10 notifico a la empresa Otto Künnecke GmbH la penalización por el atraso en la entrega de 122 piezas, por un monto de €5,593.70. 16 de noviembre de 2010. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/P/076/10 notifico a la empresa Otto Künnecke GmbH la penalización por el atraso en la entrega de 2 piezas, por un monto de €353.70. 19 de noviembre de 2010. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Finanzas, a través de oficio GA/870/2010, el pago de los impuestos correspondientes a la cuarta entrega de 2010. 169 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 24 de noviembre de 2010. La Subgerencia de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 24907, por el ingreso de 150 piezas para la solución final. 30 de noviembre de 2010. El Gerente de Abastecimiento a través de su oficio GA/897/10, solicitó al Gerente de Finanzas el pago mediante transferencia bancaria a la empresa Otto Künnecke GmbH, por la cantidad de €93,337.50, correspondiente al pago de la cuarta entrega de 2010. Aclarando que la factura es por €98,250, menos una penalización de €4,912.50 por el retraso en la entrega de 150 placas. 01 de diciembre de 2010. Mediante oficio GA/P/82/10 y con fundamento en el artículo 53 de la LAASSP, notificó a la empresa Otto Künnecke GmbH la penalización correspondiente al atraso en la entrega de 150 piezas para la solución final, por la cuarta entrega de 2010; por un monto de €4,912.50. 06 de diciembre de 2010. El Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas, mediante oficio GA/915/10, la documentación comprobatoria de los impuestos correspondientes a la tercer entrega de 2010, solicitado mediante oficio GA/783/2010, se entregó factura 121717 y el pedimento aduanal 10 47 3132 0000850. 170 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 06 de diciembre de 2010. Mediante oficio GA/916/10 el Gerente de Abastecimiento envió al Gerente de Finanzas, la documentación comprobatoria del pago de impuestos correspondiente a la segunda parte de la tercer entrega de 2010. Se anexó la factura 121970 y el pedimento aduanal 10 47 3132 0000877. 15 de diciembre de 2010. Mediante oficio GA/940/10, el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la documentación comprobatoria del pago de impuestos correspondientes a la cuarta entrega de 2011, mismos que fueron requeridos mediante oficio GA/870/2010. Se anexó factura 123067 y pedimento 10 47 3132 0000947. 07 de enero de 2011. La empresa Otto Künnecke GmbH entregó a la Gerencia de Abastecimiento la fianza de cumplimiento para el ejercicio 2011, número 1217402 de la empresa Fianzas Monterrey S.A. 11 de enero de 2011. Mediante oficio GA/019/11 el Gerente de Abastecimiento notificó al representante legal de la empresa Otto Künnecke GmbH, la suspensión temporal del contrato TGM/GA/1106/10, en virtud de las causas informadas por el Gerente General de Producción en su oficio GGP/0834/2010. 17 de enero de 2011. Mediante oficio GA/038/2011 el Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de 171 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Finanzas se realizara transferencia electrónica para realizar el pago de los impuestos correspondientes a la primer entrega de 2011. 21 de enero de 2011. La Subgerencia de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 25351, correspondiente a 195 placas para la solución final y 132 para la solución intermedia. 03 de febrero de 2011. El Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas, con oficio GA/095/11, la documentación comprobatoria correspondiente al pago de impuestos requerido mediante oficio GA/038/2011, para lo cual anexó la factura 124589 y el pedimento 11 47 3132 1000040. 11 de febrero de 2011. La Subgerencia de Almacén generó la Nota de Entrada de Materia Prima número 25454, correspondiente a 5 placas para la solución final y 1 para la solución intermedia. 14 de febrero de 2011. Mediante oficio GA/120/2011 el Gerente de Abastecimiento solicito al Gerente de Finanzas, la transferencia electrónica para el pago de impuestos relativo a la segunda entrega de 2011. 21 de febrero de 2011. La Subgerencia de Almacén realizó la Nota de Entrada de Materia Prima número 25500, correspondiente a 200 placas para la solución final. 172 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 03 de marzo de 2011. El Gerente de Abastecimiento notifico a la empresa Otto Künnecke GmbH, a través de oficio GA/P/008/11, con fundamento en el artículo 53 de la LAASSP, la penalización correspondiente al retraso en la entrega de 5 piezas para la solución final y 1 para la solución intermedia, por un monto total de €425.70. 07 de marzo de 2011. El Gerente de Abastecimiento, mediante oficio GA/195/2011 solicito al Gerente de Finanzas el pago mediante transferencia electrónica de €209,709.30, señalando que la factura es por €210,135, menos €425.70 de penalización por el retraso en la entrega de 6 piezas, correspondiente a la primera entrega de 2011. 07 de marzo de 2011. El Gerente de Abastecimiento, mediante oficio GA/196/2011 solicito al Gerente de Finanzas el pago mediante transferencia electrónica de €131,000, correspondiente a la segunda entrega de 2011. 07 de marzo de 2011. A través de oficio GA/192/11 el Gerente de Abastecimiento entregó al Gerente de Finanzas la comprobación del pago de impuestos solicitado mediante similar GA/120/2011, para lo cual anexó factura 125331 y pedimento 11 47 3132 1000127. 173 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 07 de mayo de 2012. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente General de Producción mediante oficio GA/326/12, le informe si continuaran vigentes los contratos para la adquisición de Kinegramas, Placas de Laminación, Mica (Overlay) y Rollos de Banda Magnética, que fueron suscritos para la producción de Cédulas de Identidad; o le entregue la justificación, si fuere el caso, con fundamento en el artículo 54Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicio del Sector Público, si se requiere que terminen anticipadamente. 16 de mayo de 2012. Mediante oficio GGP/0385/2012 el Gerente General de Producción solicitó al Gerente General Comercial, le sea informado al Gerente de Abastecimiento en atención a su oficio GA/326/12, si continuaran vigentes los contratos mencionados o en su caso, se elabore la justificación correspondiente para terminar anticipadamente los contratos. 05 de julio de 2012. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/448/12, solicita nuevamente al Gerente General de Producción la información solicitada en su similar GA/326/12. 06 de julio de 2012. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0584/2012 y en relación al oficio GA/448/12 y alcance al GGP/0385/12, le recuerda al Gerente General Comercial la información requerida por el Gerente 174 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO de Abastecimiento, respecto a si continuaran vigentes los contratos mencionados en los propios oficios, o si se tendrán que terminar anticipadamente. 20 de julio de 2012. El Gerente General Comercial, mediante oficio GGC/0294/12 informó al Gerente General de Producción que de acuerdo a las platicas sostenidas con personal del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, dicha institución enviará a Talleres Gráficos de México 4 millones de registros como máximo durante el resto del año. 23 de julio de 2012. El Gerente General de Producción mediante oficio GGP/0631/2012 dirigido al Gerente General Comercial, alcanza su oficio GGP/0294/2012 reiterando si se deberán cancelar o permanecer vigentes los contratos de materia prima derivados de la Orden de Trabajo 0120/10 del cliente RENAPO. Y además que en el Almacén de TGM se cuenta con material suficiente para la producción de 4 millones de Cédulas. 01 de agosto de 2012. Con oficio GGP/GP/0662/2012, el Gerente de Producción respondió los oficios GA/326/12 y GA/448/12 del Gerente de Abastecimiento y de acuerdo al oficio GGC/0294/12 del Gerente General Comercial informa que no existe inconveniente para la cancelación de los 175 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO contratos señalados. Indica además que la determinación fue tomada por las Gerencias Generales de Administración y Finanzas, de Producción y Comercial, con base en la información recabada del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. 13 de agosto de 2012. El Gerente de Abastecimiento solicitó al Gerente de Producción mediante oficio GA/545/12, la justificación de conformidad la artículo 54 Bis de la LAASSP para iniciar los trámites correspondientes. 16 de agosto de 2012. El Gerente de Producción mediante oficio GGP/GP/0023/2012 envió al Gerente de Abastecimiento, de conformidad con el artículo 54 Bis de la LAASSP, la justificación para terminar anticipadamente los contratos realizados para la adquisición de materiales e insumos señalados, para la producción de Cédulas de Identidad. 27 de agosto de 2012. El Gerente General de Administración y Finanzas informó mediante oficio GGAF/404/12 al representante legal de la empresa Otto Künnecke GmbH, el Sr. Carl-Otto Kuennecke, que con fundamento en lo establecido en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, artículo 102 de su reglamento y numeral 4.3.4 del Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de 176 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público y en cumplimiento a lo establecido en la cláusula decimonovena del Contrato Abierto Plurianual TGM/GA/1106/10, que la Entidad Dictaminó dar por Terminado anticipadamente dicho contrato, señalando las causas. SOFTWARE: JURA JSP 22 de enero de 2009. El Sr. Kálman Manhercz, Director de Ventas y Mercadotecnia de la empresa JURA JSP GmbH, con sede en la ciudad de Budapest, Hungría; envío al Subgerente de Tecnologías de la Información de TGM un escrito donde declara bajo protesta de decir verdad que los productos de esa marca son desarrollos propios y cuentan con los derechos exclusivos, y manifiestan además, que la empresa Norkim S.A. de C.V. es su representante exclusiva en México. 01 de octubre de 2009. El Subgerente de Tecnologías de la Información solicitó al Gerente de Abastecimiento, mediante oficio GA/STI/128/2009 convocar a una sesión extraordinaria del CAAS de TGM, para la adquisición del software JURA. 177 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 20 de octubre de 2009. El CAAS de TGM en su décima reunión ordinaria del año, aprobó unánimemente la adquisición de una licencia de software de seguridad de nombre JURA JSP, con fundamento en el artículo 41 fracción l de la LAASSP, por un monto de $7´120,200 más el Impuesto al Valor Agregado. 04 de noviembre de 2009. El Subgerente de TI elaboró oficio GA/STI/128/2009 con la petición de incluir en la siguiente sesión del CAAS de TGM la adquisición del Software de JURA, dirigido al Gerente de Abastecimiento, donde fue recibido el 15 de octubre del mismo año. 04 de noviembre de 2009. El Subgerente de Tecnologías de la Información entrego la solicitud de material número 20092869, fechada el 22 de septiembre de 2009. 04 de noviembre de 2009, el Almacén generó la requisición de compra número 2424, para la adquisición del software. 05 de noviembre de 2009. Se elaboró el pedido número 2090/09 para la adquisición del paquete de software especificado en su clausulado anexo, fundamentado en el artículo 41-l de la LAASSP, mismo que fue formalizado el 13 de noviembre del mismo año. 178 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 12 de noviembre de 2009. La Gerencia de Abastecimiento recibió la fianza de cumplimiento número 1172862 de Afianzadora SOFIMEX S.A. de C.V. 26 de noviembre de 2009. El proveedor presentó copia del acuse de respuesta positiva emitido por el SAT, con folio AV200918926784, de conformidad a lo establecido en el artículo 32-D del CFF. 09 de diciembre de 2009. Mediante oficio numero GA/STI/168/2009, el Subgerente de Tecnologías de la Información, con el Visto Bueno del Gerente de Administración, solicitó liberar el pago al proveedor, al haber recibido satisfactoriamente el software el 03 de diciembre de 2009. 10 de diciembre de 2009. El Gerente de Abastecimiento solicita a la Subgerente de Tesorería el pago de la factura 39716 de la empresa Norkim S.A. de C.V. por un monto de $7´110,200.00 más IVA, a través del oficio GA/S/322/09; por concepto de pago del paquete de software especializado de diseño de alta seguridad de JURA JSP, adjudicado mediante pedido 2090/09. 179 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DATAGLYPHS 15 de octubre de 2009. El Subgerente de Tecnologías de la Información solicito mediante oficio GA/STI/128/2009, fechado el 1 de octubre, al Gerente de Abastecimiento, que fuera incluido en la próxima sesión del CAAS de TGM, la adquisición del software de DataGlyphs. 20 de octubre de 2009. El CAAS de TGM aprobó por unanimidad la adquisición en forma directa de una licencia de software DataGlyphs, para codificar y decodificar variables de seguridad, de la cédula de Identidad Ciudadana, con la empresa Xerox Mexicana S.A. de C.V., por un monto de $1´800,000 más IVA y fundamentada en la fracción I del artículo 41 de la LAASSP, con cargo a la partida presupuestal 3409 Patentes, Regalías y Otros. 04 de noviembre de 2009. El Subgerente de Tecnologías de la Información entregó a la Gerencia de Abastecimiento la Solicitud de Material correspondiente, con número 20092870, emitida en el SIGO el día 22 de septiembre. El Visto Bueno fue dado por el Gerente de Administración. 04 de noviembre de 2009. La Subgerencia de Almacén envío la requisición de compra número 2425, solicitando dicha adquisición. 180 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 09 de noviembre de 2009. Se elaboró el pedido 2104, mediante adjudicación directa, con fundamento en el artículo 41 fracción I de la LAASSP, de acuerdo a lo autorizado por el CAAS de TGM, estableciendo el 31 de diciembre como plazo para su entrega. La suficiencia presupuestal fue autorizada el 12 de noviembre y al día siguiente se formalizo el pedido, por parte de TGM firmaron el clausulado el Gerente General de Administración y Finanzas y el Subgerente de Tecnologías de la Información y fungió como representante legal de la empresa Xerox Mexicana S.A. de C.V., el Lic. Edmundo Ricardo Avilés Rodríguez. 17 de noviembre de 2009. Se recibió en la Subgerencia de Adquisiciones la póliza de fianza de garantía de cumplimiento del contrato; la fianza es la número 1103370 de Fianzas Monterrey. 10 de diciembre de 2009. Se recibió de la empresa Xerox Mexicana S.A. de C.V., el acuse de recepción del SAT, respecto a la obligación señalada en el artículo 32 D, del Código Fiscal de la Federación. 15 de diciembre de 2009. TGM firma de conformidad la recepción de las licencias de uso de motor codificador y decodificador de DataGlyphs, a través del Gerente General de Administración y Finanzas y el Subgerente de Tecnologías de la Información. 181 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 15 de diciembre de 2009. TGM firma de conformidad la recepción de los manuales y software de solución DataGlyphs, a través del Gerente General de Administración y Finanzas y el Subgerente de Tecnologías de la Información. 23 de diciembre de 2009. El Lic. Carlos Acevedo Chaparro, responsable del proyecto por parte de TGM, firma carta de recepción y conformidad, del curso de capacitación para 4 personas de TGM por parte de Xerox Mexicana S.A. de C.V. 29 de diciembre de 2009. TGM firma de conformidad la instalación del software de solución DataGlyphs, en el servidor designado por TGM, a través del Gerente General de Administración y Finanzas y el Subgerente de Tecnologías de la Información. 29 de diciembre de 2009. La Subgerencia de Almacén emitió la Nota de Entrada de Materia Prima número 22830, por la recepción de dicho software. 30 de diciembre de 2009. El Subgerente de Tecnologías de la Información remite oficio GA/STI/190/2009, mediante el cual manifiesta que se deberá al proveedor el 75% del total del pedido, de acuerdo a lo que señala la factura anexa F-38134. 31 de diciembre de 2009. El Subgerente de Tecnologías de la Información remite oficio 182 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO GA/STI/191/2009 en el que explica las causas por las que el proveedor no entregó el 100% de lo solicitado el pedido 2104/09, en la fecha pactada. 05 de enero de 2010. Se recibe en la Subgerencia de Adquisiciones oficio número GA/STI/181/2009, fechado el 29 de diciembre de 2009 y firmado por el Subgerente de Tecnologías de la Información, mediante el cual solicita la liberación de pago a la empresa Xerox Mexicana S.A. de C.V. 18 de mayo de 2010. El Subgerente de TI, con Visto Bueno del Gerente de Administración, mediante oficio GA/STI/043/2010 solicitó al Gerente de Abastecimiento someter al CAAS de TGM la contratación del servicio para la instalación, configuración y puesta a punto del software DataGlyphs; precisando que se trata del 25% restante del pedido 2104/09. 19 de mayo del 2010. El Subgerente de TI, con Visto Bueno del Gerente de Administración, generó la solicitud 20100313. 09 de junio de 2010. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/389/10 solicitó al Gerente de Finanzas autorización para ejercer recursos presupuestales para la contratación correspondiente. 183 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO 10 de junio de 2010. El Gerente de Finanzas a través de su oficio GF/220/2010 respondió afirmativamente a lo planteado en el oficio GA/389/10. 18 de junio de 2010. El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de TGM, en su tercera sesión extraordinaria, aprobó la contratación correspondiente. 18 de junio de 2010. Se elaboró el pedido 910/10, el cual fue formalizado el día 25 del mismo mes. 30 de junio de 2010. El proveedor entregó a TGM el Acuse de Recepción de la consulta ante el SAT, de conformidad a lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación. 12 de agosto de 2010. El Subgerente de Tecnologías de la Información, con el Visto Bueno del Gerente de Administración mediante oficio GA/STI/077/2010, solicitó al Gerente de Abastecimiento se libere el pago a la empresa Xerox Mexicana S.A. de C.V. 26 de agosto de 2010. El Gerente de Abastecimiento mediante oficio GA/S/183/2010 solicitó a la Subgerente de Tesorería el pago a la empresa Xerox Mexicana S.A. de C.V., por un monto de $450,000.00 como pago final al pedido 910/10, anexando factura F-58606. 184 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO d.5.- Personal. Cuadro resumen por ejercicio fiscal de costos con repercusiones de las plazas eventuales asignadas al Proyecto para la producción de la Cédula de Identidad: AÑO PLAZAS AUTORIZADAS PRESUPUESTO AUTORIZADO PLAZAS PRESUPUESTO CONTRATADAS** EJERCIDO 2009 74 $ 7,000,000 72 $ 5,846,424 2010 74 $ 16,278,912 33 $ 6,380,975 2011 74 $ 13,335,396 37 $ 6,645,706 2012* 74 $ 14,259,756 22 $ 1,468,188 2013 74 $ 14,231,716 $ 65,105,780 $ 20,341,293 Total *Cifras al mes de agosto de 2012. **Número máximo de plazas contratadas en el periodo. NOTA: Las repercusiones se refieren a los costos de seguridad social y prestaciones asociadas a las plazas. 185 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO VIII. SEGUIMIENTO Y CONTROL JUNTA DE GOBIERNO Con fecha 5 de enero del 2009, personal de TGM se dio a la tarea de investigar las diversas medidas de seguridad existentes en el mercado para la elaboración de documentos de alta seguridad y paralelamente se iniciaron los trabajos de diseño de la Cédula de Identidad. Con fecha 10 de enero de 2009, se iniciaron los trabajos con personal de la Dirección General del Registro de Población e Identidad Personal en donde se determinaron las diversas medidas de seguridad de la Cédula, entre otras JURA, DTAGLIPH y KINEGRAM. Con fecha 10 de febrero de 2009, se llevó a cabo la primera sesión extraordinaria de la H. Junta de Gobierno, en la que se planteó que Talleres Gráficos de México, había sido invitado a participar en la fabricación de la Cédula de Identidad, para lo cual desde finales del mes de diciembre de 2008, se habían tenido una serie de reuniones con personal de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal para iniciar este proyecto, ya que por instrucciones presidenciales, se debía entregar la primer Cédula el 30 de abril del 2009. En esta 186 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO sesión se solicitó la ayuda de todos los integrantes, así como de las áreas que cada uno representa. También se informó que a partir del mes de diciembre de 2008 habíamos estado en una constante investigación y capacitación de este tema del cual el personal de TGM no tenía la experiencia en este tipo de productos. Tampoco se contaba con un presupuesto asignado para tal efecto y mucho menos se contaba con el personal capacitado para este fin. Se presentó un primer plan de acciones consistente en un cronograma de actividades para poder realizar el proyecto en el cual se mencionaban los tiempos de ejecución. También se presentó y se autorizó la utilización de los ingresos excedentes que tuviera la institución durante el ejercicio de 2009. Con fecha 27 de marzo de 2009, se celebró la segunda sesión extraordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que se presentó el Plan de acciones para el PROYECTO CÉDULA DE IDENTIDAD, el cuál constaba de 28 puntos a realizar que eran relevantes para la ejecución de este proyecto. Se autorizó un adelanto de gasto en el calendario para ejercicio presupuestal 2009; así como una modificación al flujo de efectivo y la modificación al programa de inversión para la adquisición de las líneas de producción. Lo anterior para hacer frente a los requerimientos del proyecto. 187 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Con fecha 28 de mayo de 2009, se celebró la primera sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que se autorizó la adecuación presupuestal para el capitulo 6000 Obra Pública en relación a las adaptaciones de espacios para el proyecto. Se hizo entrega a todos los integrantes de un documento conteniendo un informe amplio y detallado del seguimiento a las acciones del programa de trabajo del Proyecto CEDI. Con fecha 16 de julio de 2009, se celebró la segunda sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que se autorizó tramitar adecuaciones internas del presupuesto para dotar de recursos a diversas partidas presupuestales del programa de inversión entre otras, para el Proyecto CEDI. Con fecha 21 de octubre de 2009, se celebró la tercera sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que se presentó dentro del punto de asuntos generales un informe amplio y detallado del seguimiento al Proyecto de la CEDI. Con fecha 2 de diciembre de 2009, se celebró la cuarta sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que dentro del numeral XIII, relativo a Asuntos Generales, se emitió un informe amplio y detallado del seguimiento de las acciones del Proyecto CEDI, destacando la decisión de la 188 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO compra de los materiales y de las líneas de producción integradas. Con fecha 21 de abril del 2010, se celebró la primera sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que dentro del numeral XIII.Asuntos Generales, se dio un informe amplio y detallado del Proyecto CEDI, destacando la información relativa a que la SEGOB había tomado la decisión de elaborar un convenio modificatorio para dejar un contrato abierto con un mínimo y un máximo de cédulas por fabricar. Con fecha 21 de julio del 2010, se celebró la segunda sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que dentro del numeral IV.Asuntos Relevantes de la Gestión, se dio un informe amplio y detallado del Proyecto CEDI, destacando el cobro del anticipo por 93 millones de pesos más el IVA correspondiente. También se informó la conclusión de la recepción de las líneas de producción las cuales se encontraban en periodo de prueba. Así mismo, se informó que se habían elaborado los contratos correspondientes a la compra de materiales e insumos, destacando, las compras del Teslin, Kinegramas, Mica, Placas de Gofrado y Banda Magnética. Con fecha 20 de octubre del 2010, se celebró la tercera sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno 189 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO en la que dentro del numeral IV.- Asuntos Relevantes de la Gestión, se dio un informe amplio y detallado del Proyecto CEDI, destacando el seguimiento de las adquisiciones de insumos. Con fecha 09 de diciembre del 2010, se celebró la cuarta sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que dentro del numeral 4.- Asuntos Relevantes de la Gestión, se dio un informe amplio y detallado del Proyecto CEDI, destacando que la SEGOB estaba elaborando un convenio modificatorio del contrato original a fin de adecuar los tiempos de amortización del anticipo otorgado en ese ejercicio en virtud de que RENAPO no estuvo en condiciones de obtener el enrolamiento como estaba programado en ese ejercicio y por tanto no se cumpliría la parte correspondiente a la elaboración del número de Cédulas para el 2010. Con fecha 13 de abril del 2011, se celebró la primera sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que dentro del numeral 4.- Asuntos Relevantes de la Gestión, se dio un informe amplio y detallado del Proyecto CEDI, destacando que a partir del 18 de febrero de 2011, se estban recibiendo los primeros registros por parte de nuestro cliente y se había iniciado la producción de la Cédula para Menores. Así mismo, se autorizó realizar la modificación al flujo de efectivo por la 190 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO obtención de ingresos excedentes durante el periodo de enero-marzo de 2011 Con fecha 20 de julio del 2011, se celebró la segunda sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que dentro del numeral 4.- Asuntos Relevantes de la Gestión, se dio un informe amplio y detallado del Proyecto CEDI, destacando que a la fecha había quedado debidamente firmado el segundo convenio modificatorio al contrato con la SEGOB para la elaboración de la Cédula de Identidad, incluyendo la adecuación al número de cédulas a producir durante los ejercicio 2011 y 2012. Con fecha 19 de octubre del 2011, se celebró la tercera sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que dentro del numeral 4.- Asuntos Relevantes de la Gestión, se dio un informe amplio y detallado del Proyecto CEDI, destacando la información relativa a la posibilidad de adecuar el precio unitario en virtud del número menor de cédulas elaboradas, comparadas contra las contratadas. Se informó que se habían adquirido las líneas de producción acordes al proyecto CEDI y que a la fecha la producción real había sido muy poca en relación a la capacidad instalada, en virtud de que no habíamos recibido por parte de RENAPO la información de los datos como se había previsto. 191 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO En esta reunión se realizaron comentarios muy amplios con respecto a la problemática existente de este proyecto. Con fecha 14 de diciembre del 2011, se celebró la cuarta sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que dentro del seguimiento de acuerdos, se comentó el tema nuevamente informando de las acciones realizadas en el periodo trimestral del informe correspondiente. Así mismo, dentro del numeral 4.- Asuntos Relevantes de la Gestión, se dio un informe amplio y detallado del Proyecto CEDI, informando que al corte del 1 de diciembre se habían elaborado 953,925 cédulas para menores. Con fecha 18 de abril del 2012, se celebró la primera sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que se presentó un informe amplio y detallado de las acciones relevantes del Proyecto CEDI, así mismo, se informó entre otras acciones que se revelaría a través de nota y párrafo de énfasis en el dictamen de los estados financieros, las circunstancias del anticipo y de materiales para la producción de la Cédula que podían ser motivo de caducidad. También se informó de la existencia de materiales que se estimaba no iban a ser utilizados en su totalidad en virtud de que la producción no llegaría a las cantidades del contrato original que dieron origen a su adquisición 192 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Con fecha 18 de julio del 2012, se celebró la segunda sesión ordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que se presentó dentro del seguimiento de acuerdos, un informe amplio y detallado de las acciones realizadas al Proyecto CEDI. Así mismo dentro del punto IX Facturación de la Cédula de Identidad, se propuso a la H. Junta de Gobierno la acción de facturar los mínimos establecidos en el contrato para amortizar el anticipo recibido y en el punto X, se presento un informe de la materia prima de la Cédula de Identidad, informando que en acuerdo con el auditor externo, se realizaría una provisión de reserva y llevarla a una partida extraordinaria del estado de resultados. Con fecha 5 de septiembre del 2012 se realizó la primera sesión extraordinaria de la H. Junta de Gobierno en la que se presentó un informe amplio y detallado de las acciones realizadas en el Proyecto CEDI, en donde entre otros temas, se mencionó el envío a RENAPO de la facturación realizada quedando, después de aplicar la amortización del anticipo un remanente a favor de TGM de dos millones de pesos. Así mismo, se mencionó que se efectuó el registro a los resultados la cantidad de setenta y tres millones de pesos correspondiente al costo de la materia prima que ya no sería utilizada por la falta de información de 193 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO datos para la producción de la Cédula. También se comentó la realización de una auditoria por parte del OIC en la que se determinaron algunas observaciones que ya fueron solventadas. De igual forma se informó sobre la realización de la auditoria por parte de la Auditoria Superior de la Federación, la cual a esa fecha no había sido terminada. Comité de Control y Auditoría y Comité de Control y Desempeño Institucional. El día 8 de abril del año 2009 se celebró la primera sesión ordinaria del Comité de Control y Auditoria de Talleres Gráficos de México y en el punto octavo se presentó un informe amplio y detallado de las diversas acciones que se estaban llevando a cabo de acuerdo al cronograma establecido, estando pendiente la firma del contrato plurianual con la SEGOB así como la definición de un dictamen para la compra de la maquinaria para someterlo a la consideración de la Secretaría de la Función Pública. El día 8 de julio del año 2009 se celebró la segunda sesión ordinaria del Comité de Control y Auditoria de Talleres Gráficos de México y en el punto VIII relativo a Asuntos Generales, se presentó un 194 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO informe amplio y detallado de las diversas acciones que se estaban llevando a cabo, destacando que la SEGOB propone firmar un convenio de colaboración entre SEGOB, RENAPO y TGM y que dicho convenio se encontraba en proceso de análisis en el área Jurídica de la SEGOB. También se informó que la SHCP había autorizado el paquete de plazas de personal para los efectos del Proyecto CEDI. El día 8 de octubre del año 2009 se celebró la tercera sesión ordinaria del Comité de Control y Auditoria de Talleres Gráficos de México y en el punto VIII relativo a Asuntos Generales, se presentó un informe amplio y detallado de las diversas acciones que se estaban llevando a cabo, destacando que con fecha 1 de octubre de 2009, se firmó el contrato para la elaboración de cédula de identidad, que incluye la definición, diseño e implementación de todos los procesos para su elaboración aun cuando el contrato tiene fecha 15 de septiembre del 2009. También se comentó que se tramitará ante la Secretaría de la Función Pública un documento par obtener la opinión en la compra de la maquinaria para la fabricación de la CEDI. Se informó que para el presente ejercicio, no se hará entrega de cédulas y que el anticipo que se reciba será devengable con base en los puntos que se señalan en los anexos del contrato. El C. 195 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Comisario de la SFP, solicitó llevar a cabo una reunión a fin de conocer el proyecto de manera integral conjuntamente con las áreas de la SEGOB con la finalidad de tener una visión completa del proyecto. El día 26 de noviembre del año 2009 se celebró la cuarta sesión ordinaria del Comité de Control y Auditoria de Talleres Gráficos de México presentando como Riesgo, en el punto VI relativo a la Matriz de Riesgo Institucional la elaboración de la CEDI. Se informó que se continúan con los trabajos de manera intensa, de acuerdo al contrato firmado indicando que para el ejercicio 2009, se están llevando a cabo las adquisiciones de los diversos materiales para la elaboración de las 50,000 muestras. Así mismo, se informó que se envió un documento a la Secretaría de la Función Pública para conocer su opinión, respecto de la compra de maquinaria, indicando que de acuerdo a las últimas indicaciones de RENAPO, este documento se modifica, programando su envío para el 27 de noviembre. El día 8 de abril del año 2010 se celebró la primera sesión ordinaria del Comité de Control y Auditoría de Talleres Gráficos de México mencionando en el seguimiento de acuerdos número 1/IV/09 que de acuerdo a la respuesta de la Secretaría de la 196 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Función Pública, referente a la Línea Integral para la Producción, se llevó a cabo el procedimiento para la adquisición de la maquinaria habiéndose recibido en el mes de marzo, la Línea Intermedia misma que sería instalada en el mes de abril. Así mismo se indicó que se estaba adquiriendo materia prima para realizar pruebas, y que se estaba considerando comprar menos material y no para 91 millones de cédulas, toda vez que no se habìa recibido información definitiva de la Cédula. Se señaló además que se estaba iniciando la elaboración del Libro Blanco. El Presidente del Comité destacó que con esta adquisición se abría un nuevo nicho de mercado para TGM. El comité definió continuar con el seguimiento de este acuerdo. El día 7 de julio del año 2010 se celebró la segunda sesión ordinaria del Comité de Control y Auditoría de Talleres Gráficos de México, mencionando en el seguimiento al Acuerdo 1/IV/09, que con fecha 23 de abril de 2010 se había firmado un convenio modificatorio con la SEGOB, quedando como producción máxima 91 millones y como mínima 39.7 millones de Cédulas; para el 2010 máximo 31 millones y mínimo 9.7 millones de Cédulas; para 2011 y 2012 , máximo 30 millones y mínimo 15 millones de Cédulas. Se informó además que en el mes de mayo había cobrado el anticipo por 93 197 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO millones de pesos, correspondiente al ejercicio 2010. Se comentó que se había recibido la mayoría de la maquinaria que conforma las dos líneas de producción, las cuales estaban totalmente instaladas y se encontraban en etapa de pruebas. Se comentó además, que las adquisiciones de insumos y materiales se encontraban avanzadas y se tomaron en cuenta las modificaciones de máximos y mínimos al contrato. Dentro del punto VI, Matriz de Riesgo Institucional, se comentó que se debería atender en primera instancia el contrato celebrado con la SEGOB, en referencia al área para producción de tarjetas. El día 2 de diciembre del año 2010 se celebró la tercera sesión ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional de Talleres Gráficos de México mencionando en el seguimiento de acuerdos número 1/IV/09, que la Cédula de Identidad debería continuar hasta la finalización del contrato con RENAPO, señalando que se estaba planteando modificar nuevamente el contrato, básicamente la tabla del Anexo A, modificando que la amortización del anticipo por la producción de 9.3 millones de Cédulas no se limitaba a 2010, sino cuando se llegara a esa cantidad, lo cual fue planteado en una reunión con la Unidad Jurídica de la SEGOB y el RENAPO, acordando consultarlo con la SFP quienes a su vez comentaron en reunión 198 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO celebrada, que este tema era de la SHCP. Se realizó una consulta conjunta con el RENAPO y se informó que se llevaría una reunión con funcionarios de la SHCP para determinar lo procedente. En el punto VI, referente a la matriz de riesgos, de acordó continuar como cédula de seguimiento. Referente al Informe del OIC, con relación al Comportamiento Presupuestal, se indicó que se hacía necesario ajustar la meta de ingresos y egresos del presupuesto 2010, toda vez que se tenían contemplados realizar 36 millones de Cédulas, que generarían 360 millones de pesos y por no haberse cumplido el contrato por parte de RENAPO, solamente se tuvieron 90 millones de ingresos, los cuales se aplicaron al pago de la Línea Integral de Producción. El día 23 de febrero del año 2011 se celebró la primer sesión ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional de Talleres Gráficos de México mencionando en el seguimiento de acuerdos número 1/IV/09 que se estaba revisando el convenio con RENAPO, referente al número de Cédulas a elaborar, colocando un mínimo de 25 millones y un máximo de 91 millones de Cédulas, además se informó que el RENAPO estaba haciendo el levantamiento de información en 3 estados y TGM había elaborado y entregado las primeras Cédulas, sin presentar problemas en los 199 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO procesos tecnológicos y de impresión, por lo que se decidió dar por concluido el Acuerdo y solamente informar avances en Asuntos Generales. El día 1ro de junio del año 2011 se celebró la segunda sesión ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional de Talleres Gráficos de México mencionando en el seguimiento de acuerdos 1/II/2010 que referente a la Cédula de Identidad se había realizado la impresión de 200 mil credenciales y estaban por imprimirse 290 mil más, por lo que la maquinaria estaba trabajando a buen ritmo, por lo que este acuerdo se dio por concluido y pasaría a seguimiento en Asuntos Generales. Se señalo también, que en lo referente al punto VI, Matriz de Administración de Riesgos Institucional, del total del inventario valuado en mas de 66 millones de pesos, 38 millones correspondían a materia prima adquirida para la fabricación de la Cédula, la cual se iría consumiendo al intensificarse la producción de la misma, y se informó que existía material en los inventarios que podía ser caduco en virtud de la modificación de cifras del contrato con SEGOBRENAPO. En el punto XI referente a Asuntos Generales, en el cuarto asunto se informó que quedó debidamente firmado el segundo convenio modificatorio al contrato con SEGOB, quedando de 200 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO la siguiente manera: para 2011 un mínimo de 4.5 millones y un máximo de 30 millones de Cédulas. El día 25 de agosto del año 2011 se celebró la tercera sesión ordinaria del Comité de Control y Auditoría de Talleres Gráficos de México mencionando en el Acuerdo 1/II/2011 VI, que el exceso de inventario en el Almacén se debía a que para 2010 se tenía programada una producción de 30 millones de Cédulas, habiéndose comprado material para tal volumen, cifra que no se cumplió por falta de información por parte del RENAPO. Así mismo, dentro del cuarto asunto del punto XI Asuntos Generales, se informó que se llevaban producidas cerca de 580 mil Cédulas, mismas que ya se habían entregado al RENAPO. El día 30 de noviembre del año 2011 se celebró la cuarta sesión ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional de Talleres Gráficos de México mencionando en el punto XI Asuntos Generales, dentro del cuarto asunto, que TGM envió a SEGOB una propuesta de modificación al contrato y se estaba en espera de los comentarios; el Vocal Ejecutivo propuso que TGM hiciera la solicitud de registro del Libro Blanco ante la SFP. El día 15 de febrero del año 2012 se celebró la primera sesión ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional de Talleres Gráficos de 201 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO México, mencionando en el punto XI Asuntos Generales, dentro del cuarto asunto, que al 14 de febrero TGM había producido 1´193,686 Cédulas que es la totalidad de datos que había enviado el RENAPO, y previendo que las cantidades pactadas en el contrato no se irían a cumplir se estaba planteando la necesidad de proponer un nuevo convenio al contrato, con el objeto de proponer un nuevo precio de la Cédula y la amortización de los 93 millones de pesos de anticipo. También se acordó con el Despacho de Auditoría Externa reflejar en los estados financieros las circunstancias del anticipo y la existencia de materia prima para producción de la Cédula que podrían llegar a caducar o no se podrían utilizar en otro trabajo por sus propias características de diseño para este proyecto. Se informó además que se envió a la SFP la propuesta para la elaboración del Libro Blanco sobre este tema y se estba en espera de la autorización correspondiente. El día 16 de mayo del año 2012 se celebró la segunda sesión ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional de Talleres Gráficos de México mencionando en el Acuerdo 1/I/2012 que derivado de diversas reuniones se acordó que todo el aspecto técnico de la Cédula de Identidad estaría a cargo de la Gerencia General de Producción y lo 202 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO administrativo se concentraría en la Gerencia General de Administración y Finanzas. Auditorías. Con fecha 3 de enero de 2012, el Órgano Interno de Control en TGM ordena la práctica de la auditoría número 01/2012, relativa a “Actividades Específicas Institucionales (CEDI). Con fecha 29 de junio de 2012, el Órgano Interno de Control en TGM comunica los resultados de seguimiento de la auditoria antes señalada, determinando 9 observaciones. Con fecha 7 de septiembre de 2012 el Órgano Interno de Control en TGM comunica la solventación de las 9 observaciones anteriores. Por otra parte el despacho externo de auditoría designado por la Secretaría de la Función Publica, presentó los estados financieros dictaminados con fechas de corte: 31 de diciembre de 2011 y 31 de agosto de 2012; ambos con opinión limpia, haciendo mención en un párrafo de énfasis al Proyecto para la Producción de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identificación Personal. 203 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO IX. RESULTADOS ALCANZADOS Y BENEFICIOS Como ha quedado explicado de manera pormenorizada en el contenido de este informe, Talleres Gráficos de México cumplió de manera completa y oportuna los compromisos asumidos a la firma del “Contrato para la elaboración de Cédula de Identidad, que incluye la definición, diseño e implementación de todos los procesos para su elaboración”, el cual fue suscrito con la Secretaría de Gobernación, a través de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal. Los resultados de este importante proyecto, deben analizarse en dos sentidos: el de la Cédula de Identidad como instrumento nacional de identificación personal, contemplado en la ley General de Población; y el de la experiencia y crecimiento de la capacidad productiva que en lo particular tuvo para Talleres Gráficos de México. En el primero, es de destacar que ahora nuestro país podrá contar con un Servicio Nacional de Identificación Personal, construido sobre la base de un Registro Nacional de Población, robusto y confiable, lo cual que es fundamental para salvaguardar la identidad de las personas y el pleno ejercicio de sus derechos fundamentales. 204 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO En este sentido, ahora México cuenta con el diseño de un prototipo de documento de identidad para sus habitantes, único en su género, de alta confiabilidad por su proceso de fabricación, materiales y medidas de alta seguridad y que cumple con los estándares internacionales que garantizan su inviolabilidad. En el segundo sentido, que es el que compete específicamente a Talleres Gráficos de México, éste fue desde su inicio un proyecto de gran trascendencia para la entidad, porque significó coadyuvar con la Secretaría de Gobernación en un servicio de gran impacto a la Nación y a la ciudadanía. Fue un gran reto, pues como ha quedado explicado, al inicio la entidad no contaba ni con el conocimiento, la experiencia técnica, ni la maquinaria y recursos para incursionar en este nuevo nicho de mercado; sin embargo, mediante el estudio y análisis de las mejores prácticas internacionales en la fabricación de documentos de identidad, se logró la integración de los procesos productivos, los equipos y maquinaria industrial, el software de seguridad y de control de la producción y las medidas de seguridad adecuadas, que dieron como resultado la capacidad productiva oportuna, suficiente y segura para producir la Cédula de Identidad. Como se explica en el cuerpo de este informe, Talleres Gráficos de México instaló con la debida oportunidad la capacidad productiva suficiente para atender los 205 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO requerimientos del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, considerados en el contrato y adquirió también de manera oportuna la materia prima suficiente para la fabricación de Cédulas de identidad en las cantidades consideradas comprometidas; sin embargo, como ya se ha explicado, el flujo de la información relativa a los registros de personas por parte de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal hacia esta entidad, indispensables para la fabricación de las Cédulas de Identidad no se dieron en los tiempos y cantidades originalmente consideradas, por lo que el número real de Cédulas producidas se vio disminuido. Al 25 de octubre de 2012, se habían producido un total de dos millones cuatrocientos cincuenta y ocho mil seiscientos nueve Cédulas. 206 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO No obstante, la entidad facturó a la Secretaría de Gobernación, por conducto de la Dirección General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal, los montos correspondientes a las cantidades mínimas de Cédulas establecidas en el contrato original y sus dos convenios modificatorios, como quedó explicado en este informe, por lo que en términos financieros, obtuvo una utilidad por este proyecto. Pero en especial destacan los beneficios que para Talleres Gráficos de México significan contar ahora con una Planta Productiva con altas medidas de seguridad, especializada en la fabricación de credenciales y documentos inviolables; y contar también con el conocimiento técnico y la experiencia respecto a las mejores prácticas internacionales en este importante nicho de mercado. 207 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Sin lugar a dudas, la nueva planta productiva, sus procesos de producción especializados, y todos los factores antes señaladas, posicionan a Talleres Gráficos de México como una empresa pública altamente competitiva en este mercado en crecimiento en nuestro país y en otras partes del mundo. 208 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO X. INFORME FINAL El “Proyecto para la Producción de la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identidad Personal”, fue implementado por esta entidad en cumplimiento al contrato plurianual de prestación de servicios para la elaboración de la Cédula de Identidad Ciudadana y de la Cédula de Identidad personal, que incluyó la definición, diseño e implementación de todos los procesos para su elaboración, el cual fue firmado con la Secretaría de Gobernación el 15 de septiembre de 2009 y contempló originalmente la fabricación de 91 millones de Cédulas durante los ejercicios 2010, 2011 y 2012, cantidades que fueron ajustadas mediante dos convenios modificatorios realizados al contrato a solicitud de la Dirección General del Registro General del Registro Nacional de Población e Identificación Personal de la Secretaría de Gobernación, para quedar como sigue: Año 2011 Año 2012 Mínimo Máximo Mínimo Máximo 4.5 millones de Cédulas 30 millones de Cédulas 5 millones de Cédulas 30 millones de Cédulas Talleres Gráficos de México dio estricto y puntual cumplimiento a todos sus compromisos establecidos en el contrato suscrito y en sus convenios modificatorios, 209 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO coadyuvando con ello al objetivo nacional de implementar un nuevo documento de identidad, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 36, fracción I, de la Constitución Política de los Estados Mexicanos, que señala la obligación de expedir una Cédula de Identidad para los ciudadanos mexicanos. La definición, diseño e implementación de todos los procesos para la elaboración de la Cédula de Identidad, se realizó bajo los más estrictos estándares internacionales respecto a la fabricación de este tipo de documentos, que son: el ISO/IEC 7810, que rige las características físicas y medidas de los documentos de identidad; y el ICAO 9303, que cual define su adaptabilidad a la lectura de reconocimiento por medio de maquinaria especializada de lectura. Para la implementación del proyecto, Talleres Gráficos de México, realizó oportunamente y cumpliendo el marco normativo aplicable, las inversiones necesarias en maquinaria y equipo industrial, software de seguridad y de control de la producción, adaptación de espacios, circuito cerrado de televisión y control de accesos y tecnología informática y de comunicaciones. Una ves definidos los nuevos procesos productivos e instalada la nueva planta productiva segura, la entidad reclutó, seleccionó y capacitó al personal técnico y operativo adecuado para su operación, realizando a dicho personal, no solo exámenes técnicos y psicométricos, sino 210 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO también exámenes de confianza, por la alta confidencialidad y seguridad requeridas en los procesos de fabricación. De igual manera, se adquirió oportunamente la materia prima necesaria y suficiente para la fabricación de la Cédula en las cantidades y tiempos comprometidos en el contrato, siendo muchos de estos materiales, de fabricación especial y exclusiva para la Cédula de Identidad, debido a las medidas de seguridad requeridas. Todas las acciones del proyecto fueron permanentemente controladas e informadas, tanto a la H. Junta de Gobierno de la entidad, como a los Comités de Control y Auditoría, y de Control y Desempeño Institucional, en sus respectivas 211 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO sesiones ordinarias y extraordinarias, cuyos integrantes realizaron valiosas aportaciones para su adecuada conducción y control en el marco de las normas aplicables. De igual forma, las revisiones y auditorías realizadas respecto a este proyecto, por el Órgano Interno de Control, y despacho de auditoría externa designado por la Secretaría de la Función Púbica, se tradujeron en importantes recomendaciones correctivas y preventivas, que ayudaron al fortalecimiento del control interno en este proyecto. Este proyecto, además de haber significado una gran oportunidad de aportación a objetivos nacionales de alto impacto, trajo también a esta entidad resultados positivos, no solo en aspecto financiero, sino sobre todo en la aplicación de su capacidad de producción en un nicho de mercado con grandes posibilidades de crecimiento en México y otros países. Se estima importante recomendar a la próxima administración de este organismo, considere como una de sus principales acciones estratégicas, la plena ocupación de esta nueva fortaleza productiva de la entidad, ofreciendo a las instituciones públicas y órganos autónomos de los tres órdenes de gobierno la fabricación de documentos de identidad inviolables, con estrictas medidas de seguridad, tanto en la integración de sus materiales, como en sus procesos productivos. 212 TALLERES GRÁFICOS DE MÉXICO ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO Existe un creciente mercado nacional e internacional para este tipo de documentos de alta seguridad, como pudieran ser: la Cédula de Identidad Ciudadana y la Cédula de Identidad Personal; la Credencial para votar; Credencial de identificación de migrantes extranjeros en territorio nacional; Credencial de identificación de servidores públicos de los gobiernos federal, estatales y municipales, incluidos los miembros de las fuerzas armadas; identificación de derechohabientes del IMSS y del ISSSTE; o de beneficiarios de programas sociales del Gobierno federal. Impulsar el óptimo aprovechamiento de esta nueva capacidad productiva tan especializada, no solo traerá a la entidad beneficios económicos que fortalecerán su solidez financiera y le permitirá continuar actualizando su equipamiento industrial y tecnológico; sino sobre todo, le asegurará seguir cumpliendo su objeto social como parte del estado mexicano al servicio de las instituciones de la república y de los ciudadanos. 213