REPUBLICA DE PANAMA COMISION NACIONAL DE VALORES FORMULARIO IN-T INFORME DE ACTUALIZACION TRIMESTRAL∗ Trimestre terminado al 31 de diciembre de 2001 GRUPO MELO, S.A. VALORES REGISTRADOS: ACCIONES COMUNES DIRECCION:VIA ESPAÑA 2313, RIO ABAJO TELEFONO 221-0033 FAX 224-2311 CORREO ELECTRÓNICO: dirfinanzas@grupomelo.com Grupo Melo, S.A. es una sociedad que se dedica exclusivamente a la tenencia de las acciones de las sociedades que conforman la corporación de empresas denominada Grupo Melo. En el Grupo Melo existe una tenencia de acciones piramidal en donde la sociedad Grupo Melo, S.A. es la sociedad tenedora de acciones madre. Grupo Melo, S.A. y subsidiarias (en adelante el “Grupo Melo”), es un conglomerado de empresas compuesto actualmente por 52 sociedades anónimas agrupadas en 7 divisiones que abarcan funciones de producción, procesamiento, distribución y venta de bienes y servicios y como tal, sus resultados dependen de las operaciones de estas 7 Divisiones. I PARTE ANALISIS DE RESULTADOS FINANCIEROS Y OPERATIVOS A. Liquidez Los activos corrientes (efectivo, depósitos en bancos, cuentas por cobrar, inventarios y gastos pagados por anticipado) de Grupo Melo y Subsidiarias representan 39.80% del total de activos al 31 de diciembre 2001 en comparación con 43.17% al 31 de diciembre de 2000. Esta disminución en activos corrientes resulta principalmente de la reducción en el efectivo y en los inventarios debido al significativo pago de proveedores y amortización de deuda bancaria efectuada a inicios del año. Esta aplicación de pagos hizo que los pasivos corrientes disminuyeran en mayor proporción que los activos corrientes lo cual trajo como resultado que al cierre de este último trimestre de 2001, la razón circulante fue de 1.09, ligeramente por encima de la razón circulante con que se cerró el año 2000 de 1.07. Grupo Melo y Subsidiarias puso en práctica fuertes ajustes a sus políticas de crédito, compras de inventario, y a los planes de rescate de sus cuentas por cobrar lo que mantuvo su liquidez a niveles semejantes a los del cierre de 2000. Los activos totales de Grupo Melo disminuyeron con relación al 31 de diciembre de 2000 en 0.95% ∗ Este documento ha sido preparado con el conocimiento de que su contenido será puesto a disposición del público inversionista y del público en general 1 y en 0.32% contra diciembre de 2001 . Esto fue motivado principalmente por la disminución en inventarios, efectivo y cuentas por cobrar, medidas tomadas para adecuar el capital de trabajo a los niveles de ventas. El activo fijo (terreno, equipos y mejoras) aumentó en 8.04%, debido fundamentalmente a la ejecución del presupuesto de inversiones especialmente en la División Bienes Raíces y en el equipamiento y puesta en marcha de la planta Manuel E. Melo. B. Recursos de Capital Al 31 de diciembre de 2001 los pasivos totales de Grupo Melo y Subsidiarias disminuyeron 1.74% contra el cierre de diciembre de 2000. Este descenso fue ocasionado por la reducción en los documentos y cuentas por pagar en 20.57%, en los gastos acumulados y otros pasivos en 4.78% y la deuda de corto plazo en 6.07%. El aumento de deuda a largo plazo en 11.02% comparada con el cierre de diciembre de 2000, se ve reflejado principalmente en el incremento de las propiedades, planta y equipos en 8.04%, de los terrenos lotificados para la venta en 6.79% y en 11.04% para las inversiones comparado contra este mismo período en el 2000. El crecimiento neto en la deuda en el 2001 se deriva de la suscripción de bonos de Embutidos y Conservas de Pollo, S.A. quien suscribió los últimos US$4.50 millones en bonos y de la nueva emisión de Bonos de Sarasqueta y Cía., S.A. Estos fondos fueron utilizados por ambos emisores en el pago de deuda de corto plazo, proveedores y documentos y cuentas por pagar. Al cierre de este último trimestre del 2001 el patrimonio del Grupo representó 31.66% de los activos. A pesar del pago de dividendos por US$620 mil, el patrimonio de Grupo Melo y Subsidiarias aumentó en 0.80% contra el cierre de diciembre 2000 como resultado de la capitalización de utilidades del período. La relación Deuda/Capital es de 2.16 veces con relación al cierre de 2000 de 2.21. C. Resultados de las Operaciones Las ventas o ingresos totales acumuladas para el Grupo fueron al 31 de diciembre de 2001 11.42% menores a las del mismo período en el 2000. A pesar de la disminución en ingresos totales el margen bruto continúa mejorando como resultado del aumento en la eficiencia que permite una reducción de costos de venta, el cual hizo que éstos disminuyeran ligeramente de 48.44% a 48.30% como porcentaje de ventas contra el 2000. El margen bruto es de 51.70% al 31 de diciembre del 2001 contra 51.56% en el 2000. El margen operativo de 6.38% es menor que el año anterior debido a que los gastos como porcentaje de ventas son mayores . Se estableció un programa de reducción de gasto que se cumplió con éxito, logrando una reducción de 7.75%. Sin embargo, esta reducción no fue suficiente para compensar la reducción en ventas en vista de que los gastos son en su gran mayoría fijos y se mantuvieron constantes. Es por ello que no se ha logrado alcanzar una reducción en gastos igual a la caída en los ingresos. La reducción en las tasas internacionales y la estructuración de nuevos financiamientos mediante la redención anticipada de Bonos y emisiones de nuevos títulos de valores, tuvo como resultado una reducción porcentual en el gasto financiero y de intereses de 29.77% contra el mismo periodo del año 2000 a pesar del incremento en deuda total de 1.74%. La utilidad neta de Grupo Melo y Subsidiarias para el trimestre terminado el 30 de septiembre de 2001 es de US$925 mil. D. E. Análisis de Perspectivas La Junta Directiva de Grupo Melo puso en marcha un plan de reducción de gastos, reducción del 2 presupuesto de inversiones y afirmación de políticas de crédito, compras y manejo de inventarios. Esta reducción en gastos de operaciones se efectuó según lo conveniente y dependió de la naturaleza de la División así como el sector en el que se desarrolla, de modo que reflejó una mejor rentabilidad para el año 2001, especialmente en el último trimestre. En la División Alimentos, la planta de Valor Agregado Manuel E continua con el trámite de permisos de importación a los países del área a donde se planea exportar así como ha logrado cumplir con requisitos de clientes institucionales. Hasta el momento ha iniciado ventas a cadenas de comidas rápidas en Panamá. Esta División tiene proyectado mantener un incremento en ventas, mediante la ejecución de nuevos planes y estrategias para el mercado detallista y para el mercado institucional. Embutidos y Conservas de Pollo, S.A. a través de la Planta Manuel E. prevee exportaciones para este trimestre a países como Guatemala y Colombia. Igualmente se encuentra en trámite de las aprobaciones de planta en los países a donde se planea exportar. Grupo Melo y Subsidiarias participan junto con el Sindicato de Industriales de Panamá (SIP) en la negociación del Tratado de Libre Comercio (TLC). A su vez, culminó con las negociaciones de su nueva Convención Colectiva que rige las condiciones generales de trabajo entre Grupo Melo y el Sindicato de Trabajadores del Grupo y Compañías Afiliadas que venció el 31 de Diciembre de 2001. Esta nueva Convención regirá para el período 2002-2006. La División Almacenes constituida por Almacenes Home Center, Almacenes Agropecuarios, Centros Pet & Garden, Comasa y Distribuidora Cartago tiene entre sus planes la expansión de sus locales mediante la creación de nuevos y estratégicos puntos de venta, y así poner en practica los planes de crecimiento de acuerdo a las necesidades de sus clientes. Para este primer trimestre de 2002 se proyecta la apertura de tres nuevos almacenes agropecuarios. La División Maderas en sus pasos para incrementar la producción, mejorar la calidad y desarrollar nuevos pedidos ha contactado suplidores de soluciones para grandes proyectos de construcción locales. Igualmente ha efectuado exportaciones a países como Puerto Rico, Nicaragua, Costa Rica y Sureste de Estados Unidos donde también tiene actualmente pedidos en firme y cotizaciones de nuevos pedidos. Esta División promueve y destaca un mejor diseño, calidad, tipo de madera y detalles que favorecen la instalación de puertas a nivel de proyectos. Es por ello que actualmente predomina una preferencia entre sus clientes locales e internacionales por su estilo, acabado y complacencia a las necesidades, gustos y detalles convenientes para la instalación. 3 II PARTE RESUMEN FINANCIERO GRUPO MELO Y SUBSIDIARIAS (en miles de balboas) A. Presentación aplicable a emisores del sector comercial e industrial: ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Ventas o Ingresos Totales Margen Operativo Gastos Generales y Administrativos Utilidad ó Pérdida Neta Acciones Emitidas y en circulación Utilidad ó Pérdida por Acción Depreciación y Amortización Utilidades o pérdidas no recurrentes BALANCE GENERAL Activo Circulante Activos Totales Pasivo Circulante Deuda a Largo Plazo Acciones Preferidas Capital Pagado Utilidades Retenidas Total Patrimonio RAZONES FINANCIERAS Dividendo/Acción Deuda Total/Patrimonio Capital de Trabajo Razón Corriente Utilidad Operativa / Gastos Financieros TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE AL 31/12/01 AL 30/09/01 AL 30/06/01 AL 31/03/01 111,772 6.38% 50,659 925 2,328,314 $0.397 5,524 0 82,836 6.71% 37,753 833 2,328,314 $0.358 4,217 0 52,423 7.09% 25,111 334 2,328,314 $0.143 2,867 0 26,440 6.54% 12,691 -56 2,328,314 -$0.024 1,429 0 TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE AL 31/12/01 AL 30/09/01 AL 30/06/01 AL 31/03/01 48,498 121,869 44,309 38,839 0 20,893 17,831 38,583 48,530 122,263 45,991 37,584 0 21,291 17,340 38,491 50,950 124,379 47,937 38,269 0 21,324 16,808 37,992 49,318 120,842 47,074 35,792 0 20,125 17,806 37,791 $0.27 2.16 4,188 1.09 1.16 $0.27 2.18 2,539 1.06 1.21 $0.27 2.27 3,013 1.06 1.11 $0.19 2.20 2,244 1.05 0.96 4 III PARTE ESTADOS FINANCIEROS Se adjuntan al presente informe IV PARTE DIVULGACION El medio de divulgación por el cual Grupo Melo, S.A. divulgará el Informe de Actualización Trimestral es la Página de Internet de Grupo Melo: www.grupomelo.com.pa a partir del 01 de marzo de 2002. Representante Legal _______________________ Laury M. de Alfaro Vicepresidente 5 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales CONTENIDO Página Dictamen de Auditores ...............................................................................................................1 Balances Generales Consolidados ..............................................................................................2 Estados Consolidados de Resultados..........................................................................................4 Estados Consolidados de Capital................................................................................................5 Estados Consolidados de Flujo de Efectivo................................................................................6 Notas a los Estados Financieros Consolidados...........................................................................8 Nota 1: Información Corporativa .........................................................................................8 Nota 2: Resumen de Políticas de Contabilidad Significativas .............................................8 Nota 3: Efectivo y Equivalentes de Efectivo ......................................................................13 Nota 4: Documentos y Cuentas por Cobrar, Neto...............................................................14 Nota 5: Provisión para Cuentas de Cobro Dudoso..............................................................14 Nota 6: Préstamos por Cobrar, Neto ...................................................................................14 Nota 7: Provisión para Préstamos de Cobro Dudoso ..........................................................15 Nota 8: Inventarios ..............................................................................................................15 Nota 9: Inversión, al Método de Participación en el Patrimonio ........................................15 Nota 10: Propiedades, Equipos y Mejoras, Neto ..................................................................16 Nota 11: Gastos Acumulados y Otros Pasivos......................................................................17 Nota 12: Convenios de Crédito .............................................................................................17 Nota 13: Préstamos Generadores de Interés y Deudas..........................................................18 Nota 14: Impuesto .................................................................................................................19 Nota 15: Dividendos Pagados ...............................................................................................20 Nota 16: Gasto No Recurrente de Provisión para Cartera de Subsidiaria.............................20 Nota 17: Obligaciones y Contingencia..................................................................................21 22 DICTAMEN DE AUDITORES Junta Directiva y Accionistas Grupo Melo, S. A. Hemos revisado los balances generales de Grupo Melo, S.A. al 30 de diciembre de 2001 y 2000, los estados conexos de resultados, los estados de capital y flujo de efectivo, para los años terminados a esas fechas de acuerdo a las normas internacionales de contabilidad. Toda información incluida en los estados financieros es representación de la gerencia de Grupo Melo, S.A. Una revisión consiste principalmente por indagaciones al personal de la compañía y aplicación de procedimientos analíticos a la información financiera. Su alcance es sustancialmente menor que el utilizado en un examen hecho de acuerdo con las normas internacionales de auditoría, cuyo objetivo es la expresión de una opinión sobre los estados financieros tomados en un conjunto. Por consiguiente, no expresamos tal opinión. Basados en nuestras revisiones, no hemos tenido conocimiento de algunas modificaciones relativamente importantes que se deben hacer a los estados financieros que se acompañan de acuerdo con las normas internacionales de contabilidad. Rafael De Gracia C.P.A. 573 15de febrero de 2002 Panamá, República de Panamá 1 Grupo Melo, S. A. BALANCES GENERALES CONSOLIDADOS 31 de diciembre 2001 2000 Notas ACTIVOS Activos Corrientes Efectivo y equivalentes de efectivo Documentos y cuentas por cobrar, neto Préstamos por cobrar, neto Inventarios Impuesto sobre la renta pagado por anticipado Fondo de cesantía Gastos pagados por anticipado 3 B/. 4, 5 6, 7 8 Activos No Corrientes Depósitos a plazo fijo Documentos por cobrar, neto de porción corriente Impuesto sobre la renta diferido Terrenos lotificados para la venta Inversión, al método de participación en el patrimonio Inversión Propiedades, equipos y mejoras, neto Inversión forestal Otros activos TOTAL ACTIVOS 2 14 9 10 3,450,053 B/. 16,203,112 420,356 25,835,076 773,354 1,345,146 470,440 48,497,537 4,980,815 17,097,630 448,366 28,232,857 770,577 1,190,471 393,798 53,114,514 4,448,850 383,315 8,012,596 500,000 5,227,950 383,585 7,502,816 1,658,808 50,000 55,323,138 1,789,520 73,371,301 1,493,871 50,000 51,204,392 1,705,074 1,974,489 69,925,713 B/.121,868,838 B/.123,040,227 1,588,6 Estados Financieros Anuales Notas PASIVOS E INVERSIÓN DE ACCIONISTAS Pasivos Corrientes Préstamos generadores de interés y deudas Documentos y cuentas por pagar - comerciales Reserva para prima de antigüedad e indemnización Impuesto sobre la renta por pagar Gastos acumulados y otros pasivos Pasivos No Corrientes Préstamos generadores de interés y deudas Depósitos de clientes Interés minoritario 12, 13 11 13 Obligaciones y contingencia 31 de diciembre 2001 2000 B/. 26,971,143 13,360,167 2,276,289 1,701,655 44,309,254 B/. 28,715,517 16,820,166 2,267,822 50,705 1,787,054 49,641,264 38,839,215 25,734 111,414 38,976,363 34,982,677 21,678 116,251 35,120,606 17 Inversión de Accionistas Capital emitido (acciones comunes, sin valor nominal; acciones autorizadas: 2,500,000; acciones emitidas y en circulación: 2,328,314) Utilidades retenidas Impuesto complementario Total Inversión de Accionistas TOTAL PASIVOS E INVERSIÓN DE ACCIONISTAS 20,892,773 20,125,956 17,831,423 18,293,376 (140,975) (140,975) 38,583,221 38,278,357 B/.121,868,838 B/.123,040,227 Las políticas de contabilidad y notas explicativas en las páginas 8 a 21 son parte integral de los estados financieros. 3 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales ESTADOS CONSOLIDADOS DE RESULTADOS Año terminado 31 de diciembre 2001 2000 Notas Ingresos Ventas netas Intereses ganados Otros ingresos Total ingresos Costo y gastos Costo de ventas Gastos generales y administrativos Depreciación y amortización Intereses y cargos financieros Total costo y gastos Utilidad antes del impuesto sobre la renta Impuesto sobre la renta: Corriente Diferido B/.110,932,448 56,621 111,772,274 B/.124,657,949 783,205 287,891 126,185,430 53,987,380 45,135,325 5,523,823 6,150,420 110,796,948 975,326 61,125,201 49,183,484 5,729,454 6,523,883 122,562,022 3,623,408 18,815 24,969 43,784 284,191 42,066 326,257 931,542 (10,063) 3,740 3,297,151 (3,426) 42,957 925,219 3,336,682 B/. 925,219 (1,785,793 B/. 1,550,889 B/. 0.40 14 Utilidad antes de la participación en pérdida en inversión, interés minoritario y gasto no recurrente de provisión para cartera de subsidiaria Participación en pérdida en inversión Interés minoritario Utilidad antes de gasto no recurrente de provisión para cartera de subsidiaria Gasto no recurrente de provisión para cartera de subsidiaria Utilidad neta Utilidad básica por acción 16 B/. 0.66 Las políticas de contabilidad y notas explicativas en las páginas 8 a 21 son parte integral de los estados financieros. 4 1,239,5 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales ESTADOS CONSOLIDADOS DE CAPITAL Notas Capital emitido(1) Acciones comunes sin valor nominal Saldo al inicio y final del año Capital adicional pagado Saldo al inicio del año Adición Saldo al final del año Año terminado el 31 de diciembre Cantidades Acciones 2001 2000 2001 2000 B/. 7,950,018 B/. 7,950,018 12,175,938 766,817 12,942,755 20,892,773 2,328,314 2,328,314 11,983,404 192,534 12,175,938 20,125,956 2,328,314 2,328,314 Impuesto complementario Saldo al inicio del año (140,975) (139,995) Impuesto complementario procedente de subsidiaria (980) Saldo al final del año (140,975) (140,975) Utilidades retenidas Saldo al inicio del año 18,293,376 18,407,125 Déficit acumulado procedente de subsidiaria (189,980) Dividendos pagados 15 (620,355) (1,474,658) Utilidades Capitalizadas (766,817) Utilidad neta 925,219 1,550,889 Saldo al final del año 17,831,423 18,293,376 Total capital y acciones B/.38,583,221 B/.38,278,357 2,328,314 2,328,314 (1) Los tenedores de acciones comunes tienen el derecho de recibir dividendos como y cuando sean declarados por el Grupo. Todas las acciones comunes tienen derecho a un voto por acción sin restricción. Las políticas de contabilidad y notas explicativas en las páginas 8 a 21 son parte integral de los estados financieros. 5 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales ESTADOS CONSOLIDADOS DE FLUJO DE EFECTIVO Año terminado 31 de diciembre 2001 2000 Flujos de efectivo de actividades de operación Utilidad antes del impuesto sobre la renta Ajustes por: Depreciación y amortización Provisión para cuentas de cobro dudoso Gasto no recurrente de provisión para cartera de subsidiaria Reserva para prima de antigüedad e indemnización Intereses pagados Intereses ganados Resultado de las operaciones antes de cambios en el capital de trabajo Documentos y cuentas por cobrar Préstamos por cobrar Inventarios Fondo de cesantía Gastos pagados por anticipado Documentos y cuentas por pagar - comerciales Gastos acumulados y otros pasivos Prima de antigüedad pagada Efectivo derivado de las operaciones Intereses pagados Intereses ganados Impuestos sobre la renta pagado Flujos de efectivo neto de actividades de operación Flujos de efectivo de actividades de inversión Depósitos a plazo fijo Inversión, al método de participación en el patrimonio Inversión Compra de propiedades, equipos y mejoras, neto de retiros Propiedades, equipos y mejoras procedente de subsidiaria Inversión forestal Terrenos lotificados para la venta Flujos de efectivo neto usado en actividades de inversión 6 B/. 975,326 B/.3,623,408 5,523,823 98,911 5,729,454 1,323,114 290,505 6,150,420 (783,205) (1,785,793) 359,628 6,523,883 (1,254,564) 12,255,780 795,607 28,010 2,397,781 (154,675) (76,642) (3,459,999) (85,399) (282,038) 11,418,425 (6,150,420) 783,205 (96,996) 5,954,214 14,519,130 3,410,914 (448,366) (3,109,233) (171,276) 3,241 (1,651,529) (36,590) (267,348) 12,248,943 (6,523,883) 1,254,564 (107,885) 6,871,739 500,000 (175,000) - 700,000 734,047 132,698 (9,642,569) (11,356,623) (116,464) (509,780) (2,893,549) (155,162) (1,422,863) (9,943,813) (14,261,452) Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales ESTADOS CONSOLIDADOS DE FLUJO DE EFECTIVO continuación Año terminado 31 de diciembre 2001 1999 Flujos de efectivo de actividades de financiamiento Documentos por cobrar, neto de porción corriente Otros activos Pagos de préstamos y arrendamientos Productos de préstamos nuevos y arrendamientos Depósitos de clientes Emisión de bonos Redención de bonos Pérdida acumulada procedente de subsidiaria Capital adicional pagado procedente de subsidiaria Dividendos pagados Interés minoritario Impuesto complementario Flujos de efectivo neto de actividades de financiamiento (Disminución) aumento neto en el efectivo y equivalentes Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año 779,100 184,969 51,061,773 (54,277,609) 4,056 9,500,000 (4,172,000) (620,355) (1,097) 2,458,837 (1,530,762) 4,980,815 B/. 3,450,053 534,577 665,645 (51,779,033) 56,423,451 (35,532) 5,000,000 (1,463,000) (189,980) 192,534 (1,474,658) 9,084 (980) 7,882,108 492,395 4,488,420 B/. 4,980,815 Efectivo y equivalentes de efectivo con vencimiento hasta noventa días Efectivo con vencimiento a más de noventa días Total efectivo B/. 3,450,053 B/. 3,450,053 B/.4,980,815 500,000 B/.5,480,815 B/. B/. Las políticas de contabilidad y notas explicativas en las páginas 8 a 21 son parte integral de los estados financieros. 7 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS 1. INFORMACIÓN CORPORATIVA Grupo Melo, S. A. es la empresa tenedora de las acciones de sus compañías subsidiarias que están agrupadas en divisiones con diversas actividades económicas, tales como: ventas al por mayor y al por menor de mercancía seca; cría, engorde, procesamiento y venta de aves de corral; venta de maquinarias agrícolas e industriales, equipo automotriz y afines; procesamiento y venta de madera; venta de materiales de construcción; cadena de restaurantes de comidas rápidas, preparación de alimentos, bienes raíces y reforestación. Sus ventas son principalmente a consumidores locales. Entre sus principales proveedores están: Isuzu Motor Corporation, John Deere Intercontinental, Novartis, S. A., Bremer Pharma, Pfizer, S. A., Monsanto, S. A. y Pioneer Seed. La oficina de Grupo Melo, S. A. está ubicada en Vía España #2313, Río Abajo. Al 31 de diciembre de 2001 el Grupo tenía 2,872 empleados. 2. RESUMEN DE POLÍTICAS DE CONTABILIDAD SIGNIFICATIVAS Base de preparación Los estados financieros consolidados del Grupo han sido preparados de acuerdo con las Normas emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) e interpretaciones emitidas por el Comité Permanente de Interpretaciones de la IASC. Los estados financieros consolidados han sido preparados en una base de costo histórico y están expresados en balboas (B/.), unidad monetaria de la República de Panamá, la cual está a la par y es de libre cambio con el dólar ($) de los Estados Unidos de Norteamérica. Principios de consolidación Los estados financieros consolidados incluyen las cuentas de Grupo Melo, S. A. y sus subsidiarias controladas, después de la eliminación de todas las transacciones significativas entre compañías. Los estados financieros de las subsidiarias son preparados para el mismo período que la Compañía Matriz utilizando políticas de contabilidad consistentes. El interés minoritario representa principalmente los intereses en Alí Melo, S. A. y Guillermo Villarreal que no son controladas por la Compañía. 8 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 2. RESUMEN DE POLÍTICAS DE CONTABILIDAD SIGNIFICATIVAS continuación Régimen de incentivos industriales Mediante la inscripción en el Registro Oficial de la Industria Nacional y por un lapso de diez años, las empresas Empacadora Avícola, S. A., Sarasqueta y Cía., S. A., Maderas y Materiales de Construcción, S. A., Empolladora Panamá, S. A. y Embutidos y Conservas de Pollo, S.A.., se acogieron al régimen de incentivos para el fomento y desarrollo de las industrias nacionales y de las exportaciones, previsto en la Ley 3 del 20 de marzo de 1986. A Empacadora Avícola, S. A., Sarasqueta y Cía., S. A., Empolladora Panamá, S. A. y Embutidos y Conservas de Pollo, S. A. se les extendió el vencimiento al año 2010 y a Maderas y Materiales de Construcción, S. A. se le extendió el vencimiento al año 2009. Las Compañías gozan, entre otros, de los siguientes incentivos fiscales: a) Impuesto de importación de 3% sobre maquinarias, equipos, partes y accesorios, materia prima, productos semi-elaborados, envases, combustibles y lubricantes que entran en la composición y proceso de elaboración de sus productos. b) Exoneración del impuesto sobre la renta de las ganancias provenientes de las exportaciones y sobre las utilidades netas reinvertidas en la expansión de la capacidad de la planta, o para producir artículos nuevos. c) Régimen especial de arrastre de pérdidas para efectos del pago del impuesto sobre la renta. Las pérdidas sufridas durante cualquier año de operación, dentro de la vigencia del Registro Oficial, podrán deducirse de la renta gravable en los tres años inmediatamente posteriores al año en que se produjeron. Efectivo y equivalentes de efectivo Efectivo en caja, en bancos y en depósitos a corto plazo que son mantenidos hasta su vencimiento son registrados al costo. Para propósitos de los estados de flujo de efectivo, los equivalentes de efectivo consisten en depósitos en bancos con vencimientos de tres meses o menos. 9 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 2. RESUMEN DE POLÍTICAS DE CONTABILIDAD SIGNIFICATIVAS continuación Documentos y cuentas por cobrar Los documentos y cuentas por cobrar, que generalmente tienen 30-90 días de término, son reconocidos y registrados al monto original de la factura menos provisión para cuentas de cobro dudoso. La Gerencia estima el aumento a la provisión para cuentas de cobro dudoso en base a la evaluación de las cuentas por cobrar, con cargo a operaciones. Las cuentas que resulten de cobro dudoso en cada período son rebajadas de la provisión. Provisión para préstamos de dudosa recuperación La Gerencia mediante evaluación de su cartera de préstamos por cobrar, aumenta la provisión para préstamos de dudosa recuperación contra un cargo a operaciones. Los saldos que resulten incobrables en cada período son rebajados de la provisión. Inventarios Los inventarios son valorados al menor del costo y el valor neto realizable. Los costos incurridos en llevar los productos a la condición y localización actual son llevados como sigue: Productos terminados y trabajo en proceso Costo promedio. Inventario de maquinarias y automóviles Costos específicos según factura del proveedor. Terrenos lotificados para la venta Terrenos comprados para desarrollo y reventa son valorados al menor del costo y el valor neto realizable. Fondo de cesantía / prima de antigüedad e indemnización acumuladas Las leyes laborales establecen que los empleadores deben tener un fondo de cesantía para pagar al trabajador al cesar la relación de trabajo, cualquiera que sea la causa, una prima de antigüedad e indemnización en casos de despidos injustificados. El Grupo cotiza al fondo de cesantía en base al 2.25% del total de las remuneraciones pagadas. 10 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 2. RESUMEN DE POLÍTICAS DE CONTABILIDAD SIGNIFICATIVAS continuación Inversión en asociadas La inversión en asociadas sobre las cuales el Grupo tiene una influencia significativa (típicamente aquellas que son poseídas del 20-50%) es contabilizada por el método de participación en el patrimonio y son registradas en el balance al menor del monto de participación en el patrimonio y la cantidad recobrable, y la cantidad pro rata de la ganancia (pérdida) es incluida en ingresos. La inversión del Grupo en asociadas consiste en 50% del patrimonio en Procesadora Moderna, S. A., 50% en Endicott International Ltda., 50% en Compañía Ulises, S. A., 25% en Panamá Grain Terminal, S.A. y un 50% del patrimonio en Bulk Cargo, S. A. Propiedades, equipos y mejoras Las propiedades, equipos y mejoras son valorados al costo menos depreciación y amortización acumuladas. La depreciación y amortización son computadas en base a línea recta sobre la vida estimada del activo (30 a 40 años para edificios y mejoras, 3 a 16 años para maquinarias y equipos). Inversión forestal El Grupo registra como inversión forestal los costos de reforestación, los desembolsos realizados por la ejecución del plan de desarrollo forestal, manejo y todos los gastos corrientes y administrativos para la operación y mantenimiento de la reforestación. Cuentas y gastos acumulados por pagar Pasivos por cuentas y gastos acumulados por pagar que normalmente son pagados en un término de 30-90 días, son registrados al costo, que es el valor justo de lo comprado para ser pagado en el futuro por mercancías y servicios recibidos. Préstamos y deudas Todos los préstamos y deudas son inicialmente reconocidos al costo, siendo el valor justo el del producto recibido e incluyendo los cargos de adquisición asociados con las deudas o préstamos. Después del reconocimiento inicial, todos los préstamos y deudas que generan interés, son subsecuentemente valorados al costo amortizado. El costo de amortización es calculado tomando en consideración cualquier descuento o prima en el traspaso. Pasivos que son mantenidos para negociarlos son subsecuentemente valorados al valor justo. 11 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 2. RESUMEN DE POLÍTICAS DE CONTABILIDAD SIGNIFICATIVAS continuación Impuesto sobre la renta diferido El impuesto sobre la renta diferido surge por las diferencias de tiempo resultantes de ingresos y gastos que entran en la determinación de las utilidades financieras y aquellas reportadas para fines impositivos. El valor en libros de un activo o pasivo por impuesto diferido deberá revisarse en la fecha del balance y reducirse al grado en que ya no sea probable que habrá disponible suficiente utilidad gravable para permitir que sea utilizado el beneficio en parte o en su totalidad. Los activos y pasivos por impuesto diferido deberán ser medidos a las tasas de impuestos que se espera apliquen al ejercicio cuando el activo se realice o el pasivo se liquide, basados en tasas de impuestos (y leyes de impuesto) que hayan sido decretadas o sustancialmente decretadas para la fecha del balance. Arrendamientos Arrendamientos financieros, en los cuales se transfiere al Grupo sustancialmente todos los riesgos y beneficios incidentales a la propiedad del bien arrendado, son capitalizados al valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento al inicio del contrato de arrendamiento y revelados como una propiedad, planta y equipo arrendado. Los pagos del arrendamiento son proporcionales entre los cargos financieros y la reducción del pasivo arrendado hasta llegar a una tasa constante de interés en el balance restante del pasivo. Cargos financieros son registrados directamente a operaciones. Los activos capitalizados arrendados son depreciados sobre el más corto de la vida útil estimada del activo o el término del arrendamiento. Acciones de capital Las acciones comunes de capital son reconocidas al valor justo del bien recibido por el Grupo. Cuando el capital es recomprado, el monto pagado es reconocido como un cargo al capital y reportado en el balance general como acciones de tesorería. 12 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 2. RESUMEN DE POLÍTICAS DE CONTABILIDAD SIGNIFICATIVAS continuación Reconocimiento de ingresos Los ingresos son reconocidos en función de que los beneficios económicos fluyan hacia el Grupo y que puedan ser fácilmente medidos. Venta de mercancía Ingreso es reconocido cuando los riesgos y beneficios significativos de propiedad de la mercancía han pasado al comprador. Prestación de servicios El ingreso es reconocido hasta el grado que sean conocidos los gastos que serán recuperables. Interés El ingreso es reconocido en el momento en que el interés sea acumulado (tomando en consideración la tasa efectiva del activo) a menos que su cobrabilidad este en duda. Comisión El ingreso por comisión de manejo se reconoce sobre una base proporcional al tiempo de duración del préstamo. 3. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Al 31 de diciembre el efectivo y equivalentes de efectivo se detallan a continuación: Caja Efectivo en bancos: Cuentas corrientes Depósitos a plazo fijo 13 2001 B/. 385,628 2000 B/.239,955 3,064,425 B/. 3,450,053 3,291,860 1,449,000 B/. 4,980,815 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 4. DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR, NETO Los documentos y cuentas por cobrar, al 31 de diciembre, se detallan a continuación: Porción corriente de documentos por cobrar Cuentas por cobrar - clientes Provisión para cuentas de cobro dudoso Cuentas por cobrar - varias: Empleados Otras 2001 B/. 3,634,088 11,729,939 (443,070) 14,920,957 2000 B/. 4,807,117 11,493,581 (680,590) 15,620,108 128,892 1,153,263 B/. 16,203,112 93,014 1,384,508 B/.17,097,630 5. PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO A continuación se presenta un análisis de la provisión para cuentas de cobro dudoso al 31 de diciembre: 2001 2000 Saldo al inicio del año B/. .. 680,590 B/. 626,219 Adición 98,911 1,323,114 Disminución (336,431) (1,268,743) Saldo al final del año B/. 443,070 B/. 680,590 6. PRÉSTAMOS POR COBRAR, NETO Un detalle de los préstamos por cobrar, al 31 de diciembre de 2001, se presenta a continuación: Financiamiento de automóviles Préstamos personales Préstamos comerciales B/. 980,818 229,882 293,676 1,504,376 (812,163) 692,213 (271,857) B/. 420,356 Provisión para préstamos de cobro dudoso Intereses diferidos Comisiones diferidas Seguros 14 B/. 1,896,240 439,591 569,961 2,905,792 (1,890,087) 1,015,705 (424,549) (52,080) (90,710) B/. 448,366 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 7. PROVISIÓN PARA PRÉSTAMOS DE COBRO DUDOSO A continuación se presenta un análisis de la provisión para préstamos de cobro dudoso al 31 de diciembre de 2001: 2001 2000 Saldo al inicio del año B/. .. 1,890,087 B/. 104,294 Adición 1,785,793 Disminución (1,077,924) Saldo al final del año B/. 812,163 B/. 1,890,087 8. INVENTARIOS Al 31 de diciembre los inventarios se detallan como sigue: 2001 B/.12,631,964 1,245,850 2,996,033 6,802,449 1,435,579 25,111,875 723,201 B/.25,835,076 Mercancía y materiales Maquinarias y equipos Automóviles y repuestos Aves, huevos y alimentos Otros (llantas y batería) Inventario en tránsito 2000 B/.13,009,920 1,398,515 3,591,711 6,408,686 1,164,610 25,573,442 2,659,415 B/.28,232,857 9. INVERSIÓN, AL MÉTODO DE PARTICIPACIÓN EN EL PATRIMONIO Al 31 de diciembre las inversiones consisten en: % de Participación Costo Procesadora Moderna, S. A. 50% B/.1,848,909 Panama Grain Terminal 25% 100,000 Endicott International Ltda. 50% 240,000 Compañía Ulises, S. A. 50% 134,760 Bulk Cargo, S. A. 50% 37,500 Comercializadora Regional Latinoamericana, S. A. 16% 50,000 B/.2,411,169 Participación B/.(772,135) (6,323) 33,754 2001 2000 B/. 1,076,774 B/.1,076,774 100,000 240,000 165,000 128,437 130,850 71,254 73,280 (7,657) B/.(752,361) 42,343 47,967 B/. 1,658,808 B/.1,493,871 Durante el año 2001 Grupo Agroindustrial, S. A. fue fusionado con Procesadora Moderna, S. A. La compañía absorbente de la fusión es Procesadora Moderna, S. A. donde se tiene el 50% de participación. 15 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 10. PROPIEDADES, EQUIPOS Y MEJORAS, NETO Un análisis de la actividad en propiedades, equipos y mejoras al 31 de diciembre, es como sigue: Terrenos Saldo al inicio del año, neto de depreciación acumulada Edificios y Mejoras 2000 2001 2001 2000 B/ 7,327,016 B/.5,725,420 B/. 19,080,749 B/.14,931,552 Maquinaria y Equipos 2000 2001 B/.17,136,476 B/.14,445,686 Adiciones Compañías adquiridas Retiros Depreciación retiros Depreciación Saldo al final del año, neto de depreciación acumulada 1,783,904 - 95,313 1,668,916 (162,633) - 1,042,287 (1,470,284) 2,815,597 (1,452,388) 5,224,156 274,721 (336,291) 232,499 (1,245,888) B/.9,110,920 B/.7,327,016 B/. 20,015,961 B/.19,080,749 B/. 24,445,868 B/.17,136,476 Propiedades, equipos y mejoras, al costo Depreciación acumulada Monto neto B/.9,110,920 B/.9,110,920 B/.7,327,016 B/.7,327,016 B/.28,284,812 (8,268,851) B/. 20,015,961 B/.28,712,809 (9,632,060) B/.19,080,749 B/. 52,008,313 (27,562,445) B/.24,445,868 B/.42,800,464 (25,663,988) B/.17,136,476 11,043,033 (1,835,184) 1,057,313 (2,955,770) 4,532,844 949,912 (515,034) 474,815 (2,751,747) Varias fincas garantizan los convenios de crédito de compañías del Grupo. 16 Equipo Arrendado 2000 2001 B/. 1,472,602 Construcción en Proceso 2000 2001 B/.3,002,200 B/.6,187,549 B/.4,578,816 Total 2001 2000 B/.51,204,392 B/.42,683,674 187,084 8,424,126 (214,787) (13,408,693) 229,924 (1,731,819) - 1,608,733 - 22,455,286 (16,727,021) 3,914,304 (5,523,823) 11,648,130 2,893,549 (1,228,745) 937,238 (5,729,454) B/. 547,407 B/.1,472,602 B/.1,202,982 B/.6,187,549 B/. 55,323,138 B/.51,204,392 B/. 5,444,294 (4,896,887) B/. 547,407 B/.5,295,218 B/ 1,202,982 (3,822,616) B/.1,472,602 B/.1,202,982 B/.6,187,549 B/.6,187,549 B/ 96,051,321 (40,728,183) B/. 55,323,138 B/.90,323,056 (39,118,664) B/.51,204,392 161,936 (12,860) 41,394 (1,115,665) Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 11. GASTOS ACUMULADOS Y OTROS PASIVOS A continuación se presenta un detalle de los gastos acumulados y otros pasivos al 31 de diciembre: 2001 B/. 454,565 482,319 236,833 105,196 93,124 152,854 176,764 B/.1,701,655 Reserva de vacaciones Impuesto sobre la renta y seguro social Depósitos de construcción Decimotercer mes Participación a Gerentes Intereses por pagar Retenciones de planilla y otros 1999 478,397 438,845 307,485 101,402 195,909 170,589 94,427 B/.1,787,054 12. CONVENIOS DE CRÉDITO El Grupo tiene convenios para líneas de crédito a corto plazo con diecisiete bancos hasta por B/.39,900,000, según las cláusulas contractuales acordadas. Estos convenios no tienen fechas de vencimiento y pueden revisarse y renovarse en forma anual. Al 31 de diciembre de 2001, la porción no utilizada de las líneas de crédito era de B/.22,733,000 Los convenios de crédito conllevan las siguientes garantías y condiciones: Hipotecas sobre las fincas 61996, 65686, 65159, 57169, 20465, 34053, 28356, 49380, 39570, 39728, 33382, 33151, 52515 y 41088. Además de las fincas 40371, 4038, 40391 y otras donde está ubicada la Planta de Productos Manuel E. Melo. Dividendos a accionistas serán permisibles hasta un 40% de las ganancias netas del año, siempre que la relación deuda a capital sea de dos a uno. La relación deuda a capital no debe exceder de 2 ½ a 1. 17 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 13. PRÉSTAMOS GENERADORES DE INTERÉS Y DEUDAS Al 31 de diciembre, los préstamos generadores de interés a corto y largo plazo, y deudas fueron como sigue: Interés Promedio Corto plazo Sobregiros y préstamos bancarios Préstamos con garantía hipotecaria Préstamos con garantía prendaria Contratos de arrendamiento financiero Bonos Largo plazo Préstamos con garantía hipotecaria Contratos de arrendamiento financiero Bonos Vencimiento 2002 2001 7.5-11% 2002 B/. 18,464,850 B/. 17,154,047 7-12% 2002 6,384,637 7,021,112 10.5-11% 2001 - 66,666 10.5-11% 8.5-10% 2002 2002 661,656 1,460,000 B/. 26,971,143 1,393,692 3,080,000 B/. 28,715,517 Interés Promedio Vencimiento 2002 2001 7-12% 2009 B/.10,360,004 B/.12,965,648 10.5-11% 8.5-10% 2003 2007 232,211 28,247,000 B/. 38,839,215 718,029 21,299,000 B/.34,982,677 Préstamos hipotecarios Las obligaciones tienen las garantías siguientes: Hipotecas y anticresis sobre las fincas 1897, 11259, 11415, 11962, 27279, 32498, 15005, 53454, 83928, 34986, 37133, 11457, 8546, 6955, 5701, 3314, 3381, 3382, 105310, 39226 y 45897, 111084, 123987 Y 143675. Provisiones sobre el mantenimiento de las propiedades hipotecadas, pólizas de seguro endosadas a bancos y fianza solidaria del Grupo Melo, S. A. y subsidiarias. 18 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 13. PRÉSTAMOS GENERADORES DE INTERÉS Y DEUDAS continuación Préstamos prendarios Depósitos a plazo fijo por B/.500,000 en 2000. Bonos por pagar Las presentes emisiones se encuentran respaldadas por el crédito general de los emisores y fianza solidaria de la sociedad Grupo Melo, S. A. Los pagos de interés de los préstamos, contratos de arrendamiento y bonos fueron de B/.6,150,420 y B/.6,523,883 en 2001 y 2000 respectivamente. 14. IMPUESTO Los mayores componentes del gasto de impuesto por el año terminado el 31 de diciembre son como sigue: 2001 Corriente: Sobre la renta Diferido: Sobre la renta Gasto de impuesto sobre la renta Beneficios impositivos del régimen de incentivos fiscales: Total impuesto causado sin los incentivos fiscales: Almacenes Avícola Maquinaria Restaurante Bienes Raíces Servicios Distribuidora Cartago Beneficios de incentivos fiscales: Avícola Total impuesto causado B/.18,815 B/. 284,191 24,969 B/. 43,784 42,066 B/. 326,257 B/.30,695 651,660 17,423 6,423 5 B/.706,206 B/. 68,832 658,212 23,744 27,281 12,841 4,983 2,291 B/.798,184 (687,391) B/.18,815 19 2000 (513,993) B/.284,191 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 14. IMPUESTO continuación Activos por Impuesto Diferido Impuesto diferido al 31 de diciembre es como sigue: 2001 B/. 383,315 Prima de antigüedad 2000 B/. 383,585 15. DIVIDENDOS PAGADOS Durante 2001, dividendos por B/.0.26 por acción común (totalizando B/.620,355) fueron declarados y pagados. Durante 2000, dividendos por B/.0.63 por acción común (totalizando B/.1,474,658) fueron declarados y pagados. 16. GASTO NO RECURRENTE DE PROVISIÓN PARA CARTERA DE SUBSIDIARIA En 1999, Financiera Mercantil, S. A., de la que el Grupo tenía el 75% de inversión (Nota 9), no fue consolidada porque su Junta Directiva había tomado la decisión de discontinuar en forma paulatina las actividades financieras, dada la difícil situación de ese giro de negocio. En el año 2001, Grupo Melo, S. A. aumentó su participación hasta adquirir el 100% de las acciones de Financiera Mercantil, S. A. Se realizó entonces una auditoría interna integral de dicha empresa. Los resultados de la misma mostraron un deterioro en la cartera de préstamos que motivó la decisión de comprar los B/.1,615,000 de bonos que tenía en circulación dicha empresa, y de cuya emisión el Grupo Melo, S. A. era garante, para asegurar la total recuperación de la inversión en dichos bonos a sus tenedores. Además de ello, se solicitó y obtuvo la cancelación del registro de Financiera Mercantil, S. A. tanto en la Bolsa de Valores de Panamá, S. A. como en la Comisión Nacional de Valores, ya que la empresa había cumplido la totalidad de sus obligaciones públicas. También, como resultado del análisis de la cartera de préstamos, se cuantificó una deficiencia en la provisión para préstamos de cobro dudoso de B/.1,785,793, que es la cifra de provisión no recurrente registrada en estos estados financieros. Después de este ajuste, la cartera por cobrar de la Financiera queda en aproximadamente B/.400,000, que se consideran recuperables. 20 Grupo Melo, S. A. Estados Financieros Anuales NOTAS continuación 17. OBLIGACIONES Y CONTINGENCIA Las obligaciones y contingencias se detallan a continuación: Obligaciones de arrendamientos financieros Pagos mínimos futuros por arrendamientos financieros incluyen el valor presente de los pagos mínimos netos de arrendamiento, y son como sigue: 2001 1999 A un año B/.661,656 B/.1,393,692 Después de un año pero antes de cinco años 232,211 718,029 B/.893,867 B/.2,111,721 Contrato de licencia técnica y acuerdo de asistencia técnica Existe contrato de licencia técnica y acuerdo de asistencia técnica entre Tyson Foods, Inc. y Grupo Melo, S. A. en el cual se establecen las siguientes obligaciones contractuales: 1. Una duración de diez años a partir del 1 de octubre de 1998. Podrá ser renovado automáticamente, a menos que una de las partes exprese intención de negociación con un mes de anticipación a la fecha de terminación del período original. 2. El uso de la licencia técnica conlleva un pago mínimo de B/.200,000 anuales. Contingencia Hay una demanda interpuesta por Pavensa Overseas, S. A. vs. Grupo Melo, S. A., Construcciones Campestres, S. A., Cultivos Técnicos de Panamá, S. A., Edificaciones y Materiales, S. A. y Altos del María, S. A. de un proceso ordinario de mayor cuantía interpuesto ante el Juez Décimo Tercero de lo Civil del Primer Circuito Judicial, como consecuencia de supuestos daños y perjuicios, incluidos daño emergente, lucro cesante, daños morales, sociales y comerciales, etc. Con ocasión de un sinnúmero de irregularidades y deficiencias observadas y evidenciadas a raíz de la pretendida culminación o cumplimiento de un contrato de construcción de una vivienda, tipo residencia de reposo o descanso. La cuantía de la demanda es por Quinientos Mil Balboas (B/.500,000) más intereses, costos y gastos que genere la interposición de la demanda. El estado actual de la demanda está pendiente de que el Juez resuelva sobre la admisión de las pruebas y contrapruebas presentadas por las partes. Consideramos que, tanto en una solución por la vía judicial, como en un arreglo o convenio entre las partes, representará para el cliente un desembolso por las reparaciones y gastos en que ha incurrido la empresa demandante por efectos de la construcción, no obstante lo anterior, la cuantía de la demanda es temeraria y consideramos que técnicamente no podría acreditarse el monto total reclamado en la demanda. La Compañía a la fecha del balance general no ha efectuado ninguna reserva para cubrir el pago de esta demanda. 21