ACTIVIDADES PARA LA PLANEACIÓN DEL CICLO 2014 V Marzo 2014 Vicerrectoría Ejecutiva Coordinación General de Tecnologías de Información Coordinación General de Recursos Humanos Coordinación de Control Escolar Última revisión: 21 de marzo de 2014 El presente documento incluye las actividades que son de importancia en la Programación Académica para el ciclo 2014 V. Consta de los siguientes puntos: 1.- Cronograma de actividades 2.- Descripción de actividades 3.- Lineamientos para la contratación Abreviaturas: P.A. CU’s CGRH UAAyBD CGTI CRN CSP’s SIA RH Programación Académica Centros Universitarios Coordinación General de Recursos Humanos Unidad de Administración de Aplicaciones y Bases de Datos de la CGTI Coordinación General de Tecnologías de la Información Course Reference Number (número de referencia de Curso) Contratos de Servicios Profesionales Sistema de Información y Administración de Recursos Humanos Los usuarios que requieran soporte para realizar actividades en el Sistema de Información y Administración de Recursos Humanos, deberán solicitar apoyo al personal que ha sido asignado para este fin por la Coordinación General de Recursos Humanos en cada uno de los centros universitarios. 2 1. Cronograma de Actividades No. 1 Actividad Termina Responsable de actividad 01-Mayo-2014 02-Mayo-2014 CGRH 5-Mayo-2014 18-Mayo-2014 CGTI 5-Mayo-2014 18-Mayo-2014 5-Mayo-2014 18-Mayo-2014 5-Mayo-2014 18-Mayo-2014 5-Mayo-2014 18-Mayo-2014 16-Mayo-2014 21-Mayo-2014 CU’S 4 c) Mantenimiento a los horarios y lugares d) Registro presupuestal para contratos civiles Mantenimiento de plantilla en CGRH Coordinador de personal de CU´S Coordinador de personal de CU’S CU’S 2-Junio-2014 25-Junio-2014 CU’S 5 Autorización de Contratos 2-Junio-2014 23-Junio-2014 CGRH 6 Impresión de Contratos 2-Junio-2014 23-Junio-2014 CU’S 7 Autoregistro y registro de los alumnos a cursos INICIO y FIN DE CURSOS 2014 V 2-Junio-2014 22-Junio-2014 23-Junio-2014 30-Julio-2014 Captura de calificaciones del ciclo 2014 V a) Ordinario b) Extraordinario 30-Julio-2014 20-Agosto-2014 30-Julio-2014 20-Agosto-2014 2 3 Capacitación a responsable de CIVE y CU´S SIA RH Periodo de suspensión al mantenimiento de los planes de estudio Mantenimiento a la plantilla en Centros Universitarios: a) Altas y bajas de secciones Inicia b) 8 9 Asignación de profesores Nota: Para realizar las actividades 2a, 2b, 2d y 6 incluidas en el cronograma, acceder al SIA-RH, el resto de las actividades se realizaran en el portal del SIIAU http://www.siiau.udg.mx 3 2.- Descripción de actividades de la Planeación del Ciclo 2014 V 1.- Capacitación a CU´s La Coordinación de Recursos Humanos será la encargada de llevar a cabo esta capacitación, en la que se dará a conocer la forma de captura, así como los lineamientos y validación que el sistema tendrá durante las actividades. 2.- Periodo de suspensión al Mantenimiento a los planes de estudio Aunque las actividades de mantenimiento a los planes de estudio de la Universidad de Guadalajara es una actividad continua llevada a cabo por personal de la Coordinación de Control Escolar, es necesario tomar hasta una fecha determinada la definición de materias, créditos, y otros detalles que las definen, para crear la oferta que permanecerá activa durante un ciclo o periodo respectivo. En este caso, y hasta la fecha marcada por esta actividad, se tomarán en cuenta las definiciones del catálogo de materias y del plan de estudio para las carreras vigentes, en el entendido que a partir de este momento cualquier modificación que se realice en el sistema a estos catálogos, tomará efecto hasta el siguiente periodo escolar 2014B. Durante el período de “Mantenimiento a la plantilla” la Unidad de Administración de Aplicaciones y Bases de Datos de la CGTI estará enviando un catálogo actualizado de materias (claves, descripción y carga horaria) a la CGRH con el objeto de ser tomadas en cuenta en la Programación Académica. 3.- Mantenimiento a la Plantilla en Centros Universitarios a) Altas y bajas de secciones Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla los coordinadores de personal de los CU´s, podrán dar de alta y dar de baja (inactivar) aquellas secciones que así lo deseen, accediendo al SIA RH, mediante la ficha de contratación. b) Asignación de profesores Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla, los coordinadores de personal podrán acceder al Sistema SIA RH, en ficha de contratación y/o ficha de bajas para asignar o desasignar profesores. c) Mantenimiento a los horarios y lugares Desde la publicación y hasta el final del período de mantenimiento a la plantilla, los coordinadores de control escolar y/o los jefes de departamento, podrán acceder vía WEB al Sistema Escolar, en el módulo de ESCOLAR y en la opción OFERTA ACADÉMICA para darle mantenimiento a los horarios, edificios y aulas respectivos. Al término del período de mantenimiento todas las secciones ACTIVAS que no tengan profesor serán inactivadas. 4 d) Registro presupuestal para contratos civiles Las coordinaciones de personal deberán registrar la información correspondiente a la fuente y partida presupuestal en relación con el P3E para el pago de los mismos, una vez realizado la captura se deberá de turnar a la CGRH copia de la caratula del proyecto (para ver las partidas, periodo de contrato, responsable) así como la pantalla de afín donde el proyecto se encuentre cerrado a nivel 3. 4.- Mantenimiento de plantilla en la CGRH Período a partir del cual los centros universitarios dejarán de actualizar directamente la oferta académica y deberán notificar por escrito a la CGRH las solicitudes de actualización que se requieran sobre la plantilla académica (nuevas propuestas, licencias, renuncias, cancelaciones). 5.- Autorización de Contratos Período en el que la CGRH autorizará la emisión de los contratos, basándose en las secciones que los coordinadores de personal de los CU´s generaron. Todas las contrataciones de este tipo deberán cumplir con los lineamientos de la circular número 4. 6.- Impresión de Contratos La impresión de contratos se hará en cada Centro Universitario mediante SIA RH: a) Impresión de los Contratos de Servicios Profesionales Actividad por parte de los coordinadores de personal, mediante SIA RH. b) Firma del académico Actividad por parte de coordinadores de personal y profesores, que consiste en la firma del contrato de servicios profesionales. c) Enviar a la CGRH los contratos firmados Actividad por parte de coordinadores de personal, que consiste en entregar físicamente a la CGRH los contratos de servicios profesionales firmados por los profesores. 7.- Autoregistro y Registro de alumnos a cursos Período en el cual los alumnos de los CU’s llevan a cabo la actividad de autoregistro, usando la opción respectiva en la página WEB del Sistema Escolar, en el módulo de ALUMNOS, previa agenda publicada por cada CU. Igualmente, los coordinadores de control escolar y/o coordinadores de carrera pueden llevar a cabo actividades de registro, cuando la opción de autoregistro no esté disponible a los alumnos por razones de oferta. Esta actividad se podrá realizar dentro del periodo de registro, del 2 al 22 de junio del 2014. 5 8.- Inicio de cursos 2014 V Fecha en que se da inicio a las actividades escolares del ciclo 2014 V. 9.- Captura de calificaciones del ciclo 2014 V Durante este período los profesores de los CU’s llevan a cabo la captura de las calificaciones de las evaluaciones correspondientes a sus alumnos, vía página WEB del Sistema Escolar, en la opción de PROFESORES. Lineamientos para contratación a) LINEAMIENTOS PROGRAMACION, firmados por el Rector General, 07/11/13 b) CIRCULAR # 4 6