Procesador de textos: Word

Módulo 7:
Tecnologías de la Información
y Comunicación y Ofimática
Unidad didáctica 2:
Introducción al
procesador de textos
Procesador de
textos: Word
UNIDAD
DIDÁCTICA
2
Introducción al
procesador de
textos Word
Créditos
Innovación y
cualificación
Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación
Maquetación e Impresión en: Innovación y Cualificación, S.L. © 2003
Pol. Ind. Antequera, Avda. del Romeral, 2 - 29200 ANTEQUERA (Málaga)
Tfno.: 952 70 60 04 Fax: 952 84 55 03 e-mail: innova@antakira.com
página web: www.antakira.com
Introducción al procesador de textos Word
Presentación
En esta unidad didáctica, verás las posibles aplicaciones de la utilización de un
procesador de textos en la oficina y conocerás la historia de cómo apareció la
utilización de esta aplicación en las mismas.
Analizarás de forma detallada la pantalla de la aplicación del procesador de textos a estudiar, que será Word.
Analizaremos los requisitos con los que debe contar tu equipo informático para
poder trabajar con Word.
Aprenderás cómo comenzar y finalizar una sesión de trabajo utilizando
este programa.
Temporalización
2 horas.
Objetivos de la Unidad Didáctica
Conocer el servicio que nos aporta en nuestro trabajo diario la utilización de
Word.
Distinguir en qué ordenador de la oficina sí puedes instalarlo y en cuál no.
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Unidad Didáctica 2
Aprender a entrar y salir de Word.
Estudiar las partes principales de la ventana de este procesador de textos.
Contenidos
de la Unidad Didáctica
1. Introducción.
2. ¿Qué es Microsoft Word?
3. Requisitos del sistema.
4. Entrar y salir del programa.
5. La ventana del programa.
Resumen.
Vocabulario.
Ejercicios de repaso y autoevaluación.
Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación.
40
Introducción al procesador de textos Word
1
Introducción
Un procesador de textos es, como su nombre lo sugiere, un software (un programa) creado para «procesar», es decir, para trabajar con textos: moldearlos, armarlos, darles un formato específico y enriquecerlos de mil maneras.
Estos programas fueron desarrollados para ayudar, entre otros usuarios, al empleado de una oficina y, ciertamente han llegado a convertirse, dada su acelerada
evolución, en una herramienta muy útil para hacer más rápido y eficiente el
manejo de archivos y el procesamiento de la información que compone la vida
cotidiana en este trabajo.
1.1. Un vistazo histórico
Se puede decir que las antiguas máquinas de escribir fueron las antecesoras directas de los actuales
procesadores de texto.
Para corregir cualquier error se tenian recursos tradicionales como la goma, el papel de tinta blanca,
etc., aunque para realizar una nueva versión del
texto, había que escribirlo de nuevo.
Máquina de escribir antigua
Hacia el inicio de la década de los 70 se lanzaron al mercado los primeros
procesadores electrónicos de texto, que eran ordenadores especializados en
el trabajo con textos y no como los actuales PC, que pueden también trabajar con
otro tipo de programas, ya sea de diseño, de cálculo, etcétera. Estas primeras
máquinas electrónicas permitían la manipulación de un texto mediante su visualización en una pantalla, de manera que resultaba posible corregir los errores
antes de pasar al proceso de impresión. Éste fue un gran paso, pues el usuario
podía en pantalla, cortar palabras, acomodar párrafos, cambiar el tipo de letra y
41
Unidad Didáctica 2
aplicar otras funciones sencillas. El problema era que aprender a usar estas máquinas resultaba complicado y el equipo era costoso.
Procesador electrónico de texto
En la década de los 80 fueron lanzados al mercado los primeros procesadores
de texto, diseñados para usarse en computadoras personales (PC). Se trataba de
simples editores que permitían mover palabras, cortar párrafos, reacomodar textos y a veces, alinear columnas de texto, encabezados, resaltar en negrita y subrayar palabras.
Pronto aparecieron, como funciones agregadas a los procesadores de texto,
los correctores ortográficos, los diccionarios, los diccionarios de sinónimos y las
funciones «macros», con las que se facilitaba la automatización de la ejecución de
tareas repetitivas. Los programadores dotaron a sus nuevas creaciones de herramientas para la elaboración y edición de notas, tanto al pie de página como al
final del fichero.
Más adelante, los procesadores de texto comenzaron a incluir funciones de
creación y edición de todo tipo de gráficos, hojas de cálculo, corrección gramatical, inserción de hipertextos y mucho más. Actualmente es posible producir, con
un solo procesador de textos, lo que antes se tenía que hacer con diferentes
programas de diseño, de edición, hojas de cálculo, etcétera, e incluso podemos
elaborar productos multimedia elementales y publicarlos en Internet.
42
Introducción al procesador de textos Word
Procesador de textos: Word
Para finalizar esta introducción, lee con atención esta tabla de algunas de las
posibles aplicaciones que en la oficina, pueden darse a las funciones de los actuales procesadores de texto.
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Unidad Didáctica 2
FUNCIONES
POSIBLES APLICACIONES EN EL TRABAJO DE OFICINA
Cortar, copiar, pegar...
Elaboración agilizada de todo tipo de textos, informes, cartas, etc.
Columnas
Organización de la información en temas.
Buscar y reemplazar
Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Revisión ortográfica
Corrección acelerada de todo tipo de textos.
Imprimir
Reproducción rápida e ilimitada de documentos escritos.
Tablas y bordes
Elaboración de todo tipo de listas: control de documentación, cualquier
pago, etc.
Formato de texto
Elaboración formal de todo tipo de escritos.
Formato de documento
Estandarización de formatos usados continuamente.
2
¿Qué es Microsoft Word?
Como has visto en el párrafo anterior, los procesadores de texto son uno de los
tipos de programas más extensamente usados, ya que automatizan la creación de
documentos y permiten desarrollarlos de una forma rápida y eficiente. Por esta
razón, cada una de las compañías dedicadas al desarrollo de software poseen un
programa de tratamiento de textos de altas prestaciones.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno
de los más ampliamente conocidos, puesto que ha ido ganando
popularidad por sus excelentes prestaciones y sencillez de manejo, ya que te permite seleccionar comandos, funciones e incluso otras aplicaciones apuntando a ciertas partes de la pantalla con el ratón. Sin embargo, si no tienes ratón, también puedes acceder a todos los comandos y posibilidades utilizando el
teclado. Word presenta ciertas características nuevas muy potentes que lo sitúan entre los mejores procesadores de texto del
momento.
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Logotipo de Word
Introducción al procesador de textos Word
Podemos destacar algunas de estas nuevas posibilidades que ofrece Word. Una
de ellas es la automatización de tareas, donde se incluye un conjunto de funciones
automáticas que facilitan las tareas diarias, como se irá mostrando a lo largo de
las unidades didácticas restantes.
3
Requisitos del sistema
Para utilizar Word, la configuración de sistema recomendada es un equipo con un
procesador Pentium III y 128 megabytes (MB) de memoria RAM.
En la página siguiente se indican los requerimientos mínimos necesarios para
ejecutar Word.
45
Unidad Didáctica 2
Requisitos mínimos
Equipo/procesador
Equipo con un procesador pentium 133 o superior
Los requerimientos de memoria RAM dependen del sistema operativo utilizado,
a lo cual deben sumarse 8 MB de memoria RAM adicionales para Word.
Memoria
- Windows Me o Microsoft Windows NT®
32 MB de memoria RAM.
- Windows 2000 Professional
64 MB de memoria RAM.
- Windows 98 o Windows 98 Segunda Edición
24 MB de memoria RAM
Disco duro
Los requerimientos de espacio en disco duro varían según la configuración;
las opciones de instalación personalizadas requerirán más o menos espacio
en disco.
- 150 MB de espacio disponible en disco duro con 115 MB en el disco duro
donde esté instalado el sistema operativo.
Sistema Operativo
Windows 98, Windows 98 Segunda Edición, Windows Millennium Edition
(Windows Me), Windows NT 4.0 con Service Pack 6 (SP6) o posterior, o
Windows 2000 Professional o posterior.
Unidad
Unidad de CD-ROM.
Pantalla
Monitor Super VGA (640 × 480) o de mayor resolución con 256 colores.
Periféricos
Un ratón y una impresora.
Elementos o servicios adicionales necesarios para utilizar determinadas
características:
– Para multimedia y sonido:
• Tarjeta aceleradora de video o procesador MMX para una mejor presentación gráfica, y tarjeta de sonido y altavoces como dispositivos de salida
de audio.
El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de él,
ejecutarlo para que comience a funcionar.
46
Introducción al procesador de textos Word
4
Entrar y salir del programa
En el caso de Word, tan sólo debes acceder al menú
Inicio a través del botón Inicio de Windows, seleccionar Programas y hacer clic en la opción Word. También es posible, en función de cómo se haya configurado Windows en tu ordenador, que tras abrir el menú
Inicio y el submenú Programas debas abrir un nuevo
submenú, Office, para llegar hasta Word, o que no
necesites de menú alguno si se da el caso de que
dispongas de un acceso directo al programa en el
Escritorio de Windows.
Entrando en Word de un modo u otro, el programa
se ejecutará y, tras ver el logotipo de Word, te encontrarás ante la pantalla de edición, en la que podrás comenzar a trabajar.
Inicio / Programas
El proceso contrario a la entrada en el programa
será la salida, es decir, llegará un momento en que desees
dejar de trabajar con él, bien para seguir trabajando con
otras aplicaciones o bien para cerrar Windows y desconectar el ordenador.
Logotipo de Microsoft Office
2000
Para salir de Word puedes utilizar diferentes alternativas:
1.Utilizar los menús, concretamente el menú Archivo, en el que encontrarás
la opción Salir.
47
Unidad Didáctica 2
2.Utilizar los controles de la ventana del programa, bien el botón Cerrar o
bien la opción Cerrar del menú de control para cerrar todos documentos
abiertos con Word.
Cualquiera de estas formas de salir del programa tendrá el mismo efecto: el
programa terminará su ejecución.
La introducción de texto en el documento es muy simple, ya que nada más entrar
al programa aparecerá el cursor en la parte superior del área de texto y todo lo
que vayas escribiendo se irá reflejando en dicho lugar. Observa que se trata de un
documento nuevo en blanco que Word denomina por defecto como
Documento 1.
Lo que sí es importante tener en cuenta es que Word ajusta el texto a las dimensiones del papel y a los márgenes establecidos (en unidades didácticas posteriores veremos cómo modificar estos dos parámetros), de modo que no es necesario
pulsar ENTER al final de cada línea: el programa decidirá qué palabras caben en
una línea y cuáles no (con lo que el programa las pasará a la línea siguiente). La
tecla ENTER sólo se pulsa en el signo de «punto y aparte» y para dejar líneas en
blanco como separación vertical entre párrafos o cualquier otro tipo
de elementos.
5
La ventana del programa
Una vez que hayas entrado en el programa, aparecerá una ventana con aspecto
similar a la mostrada en la siguiente figura. En ella se pueden diferenciar las
siguientes partes que se describen a continuación:
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Introducción al procesador de textos Word
Ventana General de Word
La barra de título contiene el nombre del documento seguido de Microsoft
Word. Word utiliza por defecto como nombre temporal Documento1 hasta que le
asignes un nombre al documento que estés realizando. Además de visualizar el
nombre del documento activo, es decir, aquel con el que estás trabajando actualmente, la barra de título contiene a su vez otros componentes:
Barra de título
– Botón Menú de control: es idéntico al icono de
Word. Al hacer clic sobre él, aparece un menú
con una serie de opciones a través de las cuales
podremos mover la ventana, variar su tamaño,
minimizarla, maximizarla y cerrarla.
–
Botón Menú de control
Botón Minimizar: haciendo clic sobre este
botón, coseguirás que la ventana del programa se oculte en la barra de
tareas. Para poder recuperar de nuevo la ventana, sólo deberás hacer clic
sobre el botón correspondiente en la barra de tareas.
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Unidad Didáctica 2
–
Botón Maximizar: haciendo clic sobre su icono la ventana adquirirá un
tamaño máximo, adaptándose a los márgenes de la pantalla. Una vez que
la ventana está maximizada el botón de maximizar desaparece y en su
lugar aparece el botón «Restaurar»
. Al hacer clic sobre este botón la
ventana recuperará su tamaño original, es decir, el tamaño que tenía antes
de ser maximizada.
–
Botón Cerrar: la utilidad de este botón es la de cerrar la ventana, es
decir, cerrar Word. También puedes cerrar la aplicación haciendo doble clic
sobre el icono del menú de control.
Barra de menú
La barra de menú principal aparece debajo de la barra de título y muestra las
opciones principales del programa.
Si apuntas a una palabra de la barra de menús y haces clic, se desplegará un
menú de comandos, como se muestra en la figura siguiente.
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Introducción al procesador de textos Word
Menú de comandos Ver
La barra de herramientas estándar está formada por una serie de botones
que permiten realizar rápidamente las tareas más usuales. Cada botón tiene una
tarea asociada que puede ser activada, además de haciendo clic en este botón, a
través de los comandos desplegados en los menús, ya que todas las funciones
que puedes encontrar en los botones de esta barra, también están en las distintas
opciones que puedes ver al desplegar los menús. Dichas tareas se pondrán en
funcionamiento al pulsar sobre el botón correspondiente, por ejemplo, para copiar un texto seleccionado basta con hacer clic sobre el botón Copiar en lugar de
abrir el menú Edición de la barra de menús. De esta forma resulta más cómodo y
rápido el tratamiento del texto.
Barra de herramientas estándar
La barra de herramientas formato está formada por una serie de botones,
cuadros de lista y cuadros de texto desplegables. Se utilizan para controlar la
apariencia y el tamaño del texto (Justificar, Alinear a la derecha, Centrar,...), así
51
Unidad Didáctica 2
como los formatos de carácter (Negrita, Subrayar, ...). Éstos funcionan de igual
forma que los anteriores, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
Barra de herramientas formato
No te preocupes por aprender todos estos botones ahora, porque tanto en la
barra de herramientas estándar como en la de formato, simplemente posicionando
el puntero del ratón sobre cada uno de sus componentes se te mostrará debajo la
función que tiene.
Las Reglas horizontal y vertical se encuentran debajo de la barra de herramientas. La funcionalidad de las reglas es controlar la posición de elementos en el
texto, así como permitir el cambio de los márgenes, tabulaciones
y sangrados.
Regla horizontal
El Área de escritura es la zona de la ventana disponible para la edición y diseño
del texto. Trata de emular la escritura en papel convencional, sólo que ahora este
área de escritura se ha convertido en papel «electrónico», es decir, muestra el
texto como si se tratase de una hoja de papel en la que escribimos, con la consiguiente ventaja que supone escribir, modificar y corregir un documento que todavía no ha sido impreso.
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Introducción al procesador de textos Word
Área de escritura
El Punto de inserción o cursor está permanentemente intermitente para indicarnos el lugar en que aparecerá el próximo carácter que escribas.
Las Barras de desplazamiento son pulsadores móviles que aparecen en los
bordes de la ventana y que permiten deslizarse por el interior del texto cuando no
es posible ver todo su contenido en pantalla. Se ubican según sea necesario, en la
parte inferior y/o en la parte derecha de la ventana.
Barra de desplazamiento
La barra de estado proporciona información sobre la situación en que te encuentras sobre el documento, indica el número de página actual, sección, posición
actual del cursor, etc.
Barra de estado
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Unidad Didáctica 2
Los Botones de las vistas del documento proporcionan
diversas formas de ver el documento.
Botones de las vistas del
documento
Ayudante de Office
El Ayudante permite, de una forma muy cómoda, acceder al sistema de ayuda de Word, además de ofrecer sugerencias durante el desarrollo del documento.
5.1. La barra de herramientas
Como se comentó anteriormente, la barra de herramientas está integrada por
botones para acceder de forma rápida a las tareas más comunes, que con toda
seguridad utilizarás durante el desarrollo del texto, sin necesidad de recurrir a la
barra de menús. Si colocas el puntero del ratón sobre un botón aparecerá un
mensaje que indica la funcionalidad del mismo. De este modo harás clic sobre el
botón apropiado.
Word muestra las barras de herramientas Estándar y Formato por defecto de
forma contigua, es decir, en la parte izquierda se muestran botones de la barra
estándar mientras que en la parte derecha se muestran botones de la barra de
formato.
Barra de herramientas estándar y formato
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Introducción al procesador de textos Word
Los botones, de izquierda a derecha, son:
Barra de herramientas estándar
– Nuevo documento en blanco
– Abrir
– Guardar
– Imprimir
– Vista peliminar
– Ortografía y gramática
– Cortar
– Copiar
– Pegar
– Copiar formato
– Deshacer
– Rehacer
– Insertar hipervínculo
– Tablas y bordes
– Insertar tabla
– Insertar hoja de Microsoft Excel
– Columnas
– Dibujo
– Mapa del documento
– Mostrar u ocultar
– Zoom
– Ayuda de Microsoft Word
– Más botones
Barra de herramientas formato
55
Unidad Didáctica 2
Los botones, de izquierda a derecha, son:
– Estilo
– Fuente
– Tamaño de fuente
– Negrita
– Cursiva
– Subrayado
– Alinear a la izquierda
– Centrar
– Alinear a la derecha
– Justificar
– Numeración
– Viñetas
– Disminuir sangría
– Aumentar sangría
– Borde exterior
– Resaltar
– Color de fuente
– Más botones
La barra de herramientas Estándar, como su nombre indica, reúne una colección
de botones cuyas acciones son diversas pero de uso frecuente, las cuales se
pueden encontrar en cualquier procesador de textos. Entre éstas puedes encontrar abrir y guardar documento, imprimirlo, deshacer, etc. Por otro lado, la barra
de Formato contiene los botones necesarios para asignar los formatos más usuales al texto como puede ser el tipo de letra, etc.
Para acceder a otras funciones de la barra de herramientas, puedes pulsar uno de
los botones
Más Botones. Existe un botón de este tipo en la parte central de la
barra correspondiente a la barra de herramientas estándar y otro en el lado
derecho correspondiente a la barra de herramientas de formato. Ambos despliegan un cuadro con los botones que no caben en cada una de las barras
de herramientas.
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Introducción al procesador de textos Word
Además de mostrar los botones que no aparecen a
primera vista en la barra de herramientas, se puede
desplegar el menú Agregar o quitar botones. Utilizarás este menú para configurar los botones que quieres que aparezcan en la barra de herramientas (o en el
cuadro de botones desplegable en caso de faltar espacio). Basta con seleccionar una opción y aparece el símbolo
delante de él. Para eliminar un botón bastará
Menú Agregar o quitar botones
con repetir el proceso.
Como puedes observar en la figura, aparece una flecha en la parte inferior del
menú. Si colocas el puntero del ratón sobre esta flecha, las opciones del menú se
desplazarán hacia arriba apareciendo nuevas opciones de menú en la
parte inferior.
En esta situación, puedes desplazar el menú hacia abajo, situando el puntero del
ratón sobre la flecha que aparece en la parte superior del menú para volver a ver
las primeras opciones.
Para terminar con este párrafo, vamos a explicar cómo se pueden cambiar de
lugar y de tamaño las barras de herramientas.
57
Unidad Didáctica 2
Opciones del menú Agregar o quitar botones
Para cambiar de posición una barra bastará con situarse sobre cualquier parte de
la misma que no contenga botones y arrastrarla a otro lugar de la pantalla. Esta
misma operación puede realizarse posicionando el cursor del ratón sobre la marca que hay en el borde izquierdo de la barra. De este último modo puedes,
además de ubicar una barra debajo de otra, definir la frontera entre barras cuando ambas están alineadas horizontalmente.
Cuando la barra presente el aspecto de una ventana de Windows, podrás además
modificar su tamaño. Para ello, posiciona el puntero del ratón en uno de los
bordes de la ventanilla y cuando el cursor del ratón tenga el aspecto de dos
flechas que apuntan a direcciones opuestas, puedes hacer clic y arrastrar hasta la
nueva posición.
58
Introducción al procesador de textos Word
5.2. Los menús
Los menús son listados de comandos agrupados
según la tarea a la que estén vinculados dichos
comandos, por ejemplo, el menú Archivo contiene
opciones relacionadas con los archivos de documentos. Pueden desplegarse cuando se pulsa con el
botón derecho del ratón sobre un determinado elemento de la ventana, pero también si se hace clic
sobre alguno de los títulos de la barra de menús
situada debajo de la barra de título.
Menú Edición
La barra de menús se puede mover y cambiar de
tamaño de la misma forma que la explicada anteriormente para la barra de herramientas.
Para seleccionar algún comando de un menú haz
clic sobre dicho menú y elige el comando de la lista
que lo contiene. Para ejecutar un determinado comando, bastará con hacer clic sobre él. Si una vez
dentro del menú se decide no optar por ninguno
de los comandos que allí aparecen, se tendrá que
pulsar fuera del mismo para cancelar la operación,
o bien, pulsar la tecla ESC.
Cuando una opción aparece sin resaltar significa
que está deshabilitada y por tanto no puede ser
seleccionada en ese momento.
Menú Edición con opciones invisibles
Los menús en Word tienen la peculiaridad de que no muestran todos los comandos a primera vista; sólo muestran las opciones más utilizadas. Para mostrarlos
coloca el puntero del ratón sobre la doble flecha situada en la parte inferior del
menú o bien haz doble clic sobre el título del menú.
59
Unidad Didáctica 2
Cuando hagas esta operación aparecerán además las nuevas opciones en el menú
con un fondo más claro. Si eliges una de estas nuevas opciones, Word la visualizará
a primera vista la próxima vez que hagas clic sobre el menú.
Otra forma de desplegar un menú es a través del teclado, bastará con que pulses
la tecla ALT y a continuación la letra del menú que aparece subrayada. Por ejemplo el menú Archivo tiene la letra A subrayada, de este modo, pulsando simultáneamente la combinación de teclas ALT y A abrirás dicho menú. Una vez abierto
podrás seleccionar las opciones con los cursores y ejecutarlas pulsando la tecla
ENTER. Las opciones del menú también tienen alguna letra subrayada; así pues
cuando el menú se encuentra abierto, si pulsas la tecla correspondiente a la
opción se ejecutará automáticamente.
También se puede apreciar en el menú que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones; con estas combinaciones accederás rápidamente a las
operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL (control) más otra
tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimir se utiliza la combinación CTRL y P, y
para copiar un texto seleccionado se usa CTRL y C. No obstante puedes consultar
dichas combinaciones en los propios menús, ya que como hemos comentado
aparecen junto a los comandos correspondientes.
Cuando pulsas con el botón derecho del ratón sobre
el área de escritura o cualquier otro elemento (barra
de herramientas, barra de título) aparecen unos menús
denominados menú contextual o menú emergente. Estos menús contienen los comandos más comunes utilizados sobre el elemento al que están asociados.
Con el fin de conocer el estado de las opciones
seleccionables en el menú, así como su funcionamiento,
se describen a continuación los símbolos que puedes
encontrar en los menús y su significado:
60
Menú contextual o emergente
Introducción al procesador de textos Word
– Marca de verificación: aparece
dentro de un recuadro donde se agrupan varias opciones y señala la opción que está seleccionada. Puedes
seleccionar más de una al mismo
tiempo.
Marca de verificación
– Triángulos: este símbolo aparece al lado de algunos comandos de menú e
indica que la opción dispone de un submenú con varias entradas más. No
es necesario hacer clic para que se despliegue el submenú, bastará con que
sitúes el puntero del ratón sobre la opción con el triángulo y se abrirá
automáticamente.
Triángulos
– Puntos suspensivos: cuando en un menú
se incluye un comando que va acompañado de tres puntos suspensivos significa que
al seleccionar esa opción se abrirá un cuadro de diálogo. Para que el programa continúe trabajando, será necesario primero
escoger alguna opción a través de
ese cuadro.
Puntos suspensivos
61
Introducción al procesador de textos word
R
Resumen
En la actualidad, los procesadores de texto ayudan a producir en poco tiempo lo que antes se tenía que hacer con distintos programas de diseño, de
edición, de hojas de cálculo,etc.
De todos los procesadores de textos existentes, Word es uno de los más
conocidos gracias a su popularidad, sus excelentes prestaciones y sencillez
de manejo. Como tal procesador de texto, Word nos permite trabajar con
textos: moldearlos, armarlos, darles un formato específico y enriquecerlos
de mil maneras.
Una de las características a destacar de Word, es la automatización de tareas, donde se incluye un conjunto de funciones automáticas que facilitan las
tareas diarias.
Aunque existen diversas formas de acceder al programa, la forma más
usual de entrar dentro de Word es hacerlo a través del botón Inicio de
Windows, seleccionar Programas y hacer clic en la opción Word.
De igual forma existen distintas maneras de salir del programa, quizás la
más sencilla y rápida puede ser haciendo clic en el botón Cerrar de la ventana del programa.
En cuanto a la introducción de texto, se realiza de una manera muy sencilla
ya que nada más entrar al programa aparecerá el cursor (punto de inserción) en la parte superior del área de texto y todo lo que vayamos escribiendo se irá reflejando en dicho lugar.
63
Unidad Didáctica 2
Una vez dentro del programa se hace necesario el reconocer cada uno de los
elementos más importantes, tales como: la barra de título, que además de
visualizar el nombre del documento activo, contiene los botones para minimizar, maximizar y cerrar, así como el menú de control.
Existen otros elementos muy importantes de la ventana del programa, entre
los que podemos destacar: la barra de menú principal, la barra de herramientas estándar, la barra de formato y las reglas horizontal y vertical.
La barra de herramientas está integrada por botones para acceder de forma
rápida a las tareas más comunes. Junto a la barra de herramientas estándar
vamos a encontrar, por defecto, la barra de formato que contiene los botones necesarios para asignar los formatos más usuales al texto como puede
ser el tipo de letra, etc.
Podemos definir los menús como listados de comandos agrupados según la
tarea a la que estén vinculados dichos comandos, por ejemplo el menú Archivo contiene opciones relacionadas con los archivos de documentos.
En los menús podremos apreciar que aparecen combinaciones de teclas al
lado de algunas opciones, con estas combinaciones accederemos rápidamente a las operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla CTRL
(control) más otra tecla.
También podemos apreciar que algunas opciones del menú pueden mostrar
algunos símbolos, tales como las marcas de verificación, los triángulos o los
puntos suspensivos.
64
Introducción al procesador de textos Word
V
CD-ROM: Compact Disk - Read Only
Memory. Disco compacto de sólo lectura. Tiene una capacidad de almacenamiento de hasta 700 megabytes,
mucho mayor que la de un disquete.
DISCO DURO: Soporte giratorio de
almacenamiento fijo, en forma de
placa circular revestida por una película magnética y de gran capacidad,
para guardar todos los programas que
se necesiten.
MEMORIA: Donde la computadora
almacena datos que le permiten al
procesador acceder rápidamente al
sistema operativo, las aplicaciones y
los datos en uso. Tiene estrecha rela-
Vocabulario
lción con la velocidad de la computadora. Se mide en megabytes.
MULTIMEDIA: Programa o aplicación
que combina texto, gráficos, imagen
fija y en movimiento, así como sonido.
PERIFÉRICOS: Todo dispositivo que
se conecta a la computadora. Por
ejemplo: teclado, monitor, ratón, impresora, escáner, etcétera.
PROCESADOR: Conjunto de circuitos lógicos que recibe, procesa y elabora las instrucciones básicas que se
le dan al ordenador.
65
Introducción al procesador de textos Word
E
Ejercicios de repaso
y autoevaluación
1. Un procesador de textos es:
Software.
Hardware.
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta.
2. Marca de las siguientes, cuál no corresponde a una función de un
procesador de textos:
Buscar y reemplazar.
Ordenar.
Dar formato.
Cortar, copiar y pegar.
3. Para comenzar a trabajar con Word, hay que hacer clic en:
Inicio/Programas/Accesorios/Word.
Inicio/Programas/Microsoft Word.
MiPc/Panel de Control/Word.
Inicio/Explorador de Windows/Word.
67
Unidad Didáctica 2
4. Completa las siguientes frases:
– La barra de título contiene el ..................................... seguido de
Microsoft Word.
– Haciendo clic en el botón ............... de la barra de ..............., la
ventana del programa se ocultará en la barra de tareas.
– La barra de herramientas está formada por una serie de botones
que permiten............................................................. .
– Las reglas horizontal y ........................ se encuentran debajo de la
barra de.................................. .
5. Para acceder a otras funciones de la barra de herramientas, puedes
pulsar uno de los botones:
Activados.
Últimos.
Más botones.
Más grandes.
6. Para desplegar el menú Edición, tendrás que pulsar la combinación de
teclas:
Alt + E.
Alt + D.
Alt + A.
Alt + C.
68
Introducción al procesador de textos Word
7. En un menú se podrá seleccionar más de una marca de verificación:
No.
Algunas veces.
Si están todas activas.
Sí.
69
Introducción al procesador de textos Word
Solucionario
ejercicios de repaso
y autoevaluación
S
1. Software.
2. Ordenar.
3. Inicio/Programas/Microsoft Word.
4.
a. Nombre del documento.
b. Minimizar - título.
c. Realizar rápidamente las tareas más usuales.
d. Vertical - herramientas.
5. Más botones.
6. Alt + E.
7. Sí.
71