TdR_Coordinador Unidad de APOYO TECNICO UII

Términos de Referencia
CONSULTOR INTERNACIONAL
COORDINADOR(A) DE LA UNIDAD DE APOYO TECNICO DEL PROGRAMA
EMBLEMATICO UNIVERSIDAD INDIGENA INTERCULTURAL (UII)
1. Antecedentes
El Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas de América Latina y El Caribe
(Fondo Indígena) fue creado en Madrid en 1992 durante la Segunda Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno. Su misión es promover, orientar,
facilitar y coordinar procesos de desarrollo con identidad de los Pueblos Indígenas de
América Latina y El Caribe, así como asistirlos a crear las condiciones para su desarrollo
sostenible en el largo plazo, consistente con sus valores y prioridades. El FI tiene como
máximo órgano de gobierno a la Asamblea General formada por representantes de los 22
países miembros y 18 delegados indígenas. El Consejo Directivo es la máxima autoridad
entre Asambleas. Está integrado por 12 miembros, elegidos por la Asamblea General: 6
son representantes de los gobiernos y 6 son líderes y representantes de los Pueblos
Indígenas.
El trabajo del FI se concentra en tres áreas fundamentales: (i) concertación entre Pueblos
Indígenas, gobiernos, y organizaciones de cooperación internacional; (ii) desarrollo con
identidad orientado al Buen Vivir de los Pueblos Indígenas de América Latina y El Caribe;
y (iii) formación y capacitación.
En el marco de XI Asamblea Extraordinaria, realizada en la ciudad de Bogotá – Colombia,
en diciembre del 2013, y de acuerdo a Resolución Nº 2/2013, se da lugar a la aprobación
del Reglamento Orgánico Funcional (ROF) del Programa Emblemático Universidad
Indígena Intercultural (UII), cuyo artículo Nº 21 establece la conformación de una Unidad
de Apoyo Técnico, (UAT) como instancia técnico operativa de la UII, dependiente de la
Secretaría Técnica del FI.
En ese marco, se requiere contratar los servicios de un/una profesional de amplia
experiencia en la gestión de redes y de procesos de Formación y Educación Superior
Indígena en América Latina y El Caribe.
2. Objetivos de la consultoría
Coordinar las actividades académicas, técnicas, administrativas y operativas del
Programa Emblemático de la Universidad Indígena Intercultural en función a las
determinaciones del Consejo Académico de la UII y la Secretaría Técnica del Fondo
Indígena.
Tareas específicas
 Coordinar la elaboración de los documentos reglamentarios o normativos internos en
materia académica y administrativa, y la elaboración anual del plan operativo y del
presupuesto de la UII.
 Apoyar al Secretariado Técnico en la gestión y consecución de financiamiento para el
desarrollo de los diferentes programas y actividades de la UII.
 Impulsar permanentemente el desarrollo y fortalecimiento de la UII, apoyando su
coordinación, comunicación, impulso y facilitación de la interacción.
 Acompañar y brindar apoyo académico y administrativo a todas las instancias de la
UII, y en particular a las unidades ejecutoras de los cursos y programas.
 Promover y facilitar la organización de las 4 redes de la UII; la Red de Egresados y
Egresadas de la UII – REUII, la Catedra Indígena Intercultural – CII, la Red de Centros
Académicos Asociados – RECAA y la Red de las Universidades Indígenas,
Interculturales y Comunitarias de Abya Yala - RUIICAY .
 Velar por el mantenimiento, actualización y uso de la Plataforma Web de la UII.
 Coordinar la gestión y el intercambio de los conocimientos construidos por y en la UII.
 Facilitar y brindar apoyo a las reuniones del Consejo Académico.
 Dirigir el equipo técnico de la UAT, monitorear y coordinar la ejecución de los
presupuestos asignados para el funcionamiento de la UII.
 Coordinar con las unidades ejecutoras de los programas y cursos la ejecución de los
mismos.
 Monitorear y evaluar el funcionamiento de la UII y de las actividades planificadas con
las redes miembros, la ejecución de los programas, identificando los ajustes que sean
necesarios para asegurar el cumplimiento de los fines, objetivos e indicadores de los
programas y cursos.
 Elaborar propuestas de ajustes estratégicos y normativos, a los lineamientos y
decisiones tomadas por el Consejo Académico y el Fondo Indígena en el marco de los
resultados de monitoreo y evaluación.
 Co-coordinar la gestión administrativa de los fondos asignados a la UII en el marco del
POA con el área de administración del Secretariado Técnico.
 Implementación del Reglamento Orgánico Funcional de la UII.
 Elaborar y presentar informes mensuales de monitoreo técnico administrativofinanciero de la UII al Consejo Académico de la UII y al Secretariado Técnico del FI.
 Otros de acuerdo a requerimiento.
3.
Productos
a. Estrategia de Relanzamiento del Programa Emblemático UII.
b. Plan Operativo Anual de la UII
c. Informes mensuales técnico-administrativo-financieros sobre el avance de
actividades y el logro de los resultados previstos en el POA
d. Informe anual
e. Propuestas de ajustes estratégicos y normativos, concordantes a los lineamientos
aprobados en el Reglamento Orgánico – Funcional de la UII.
f. Otros según la planificación anual operativa
4.
Perfil del Profesional




4.1. Formación (Documentar)
Licenciatura en ciencias sociales, administrativas, pedagógica o ramas afines
Posgrado en Gestión Académica o temas pedagógicos a fines a la convocatoria.
Posgrado en Desarrollo y Cooperación Internacional.
 4.2.Competencias y Capacidades específicas (Documentar)
 Gestión académica, educación intercultural y administrativa de programas de
formación y capacitación
 Elaboración, implementación, monitoreo y evaluación de proyectos sociales y
económicos.
 Gestión de trabajo colaborativo
 Administración de fondos
 Capacidad de redacción de informes y documentos en español
 Voluntad explícita de prestar servicio a los actores de la UII en el marco del POA
de la UII
 4.3.Experiencia específica (Documentar)
Se espera que el / la postulante tenga experiencia/ conocimiento comprobable:
 En cargos directivos o de jefatura en instituciones relacionadas con temas
indígenas.
 Como docente (deseable a nivel universitario).
 En trabajo en procesos de fortalecimiento y desarrollo con pueblos y comunidades
indígenas.
 En procesos de investigación.
 En la evaluación, ajuste y diseño de mallas curriculares, para procesos de
formación.
 En procesos de diseño, monitoreo, evaluación de proyectos socio – económicos.
 En el trabajo con Pueblos Indígenas a nivel de su país y regional.
 En procesos de diálogo y concertación entre organizaciones y comunidades
indígenas y actores estatales
 En desarrollo institucional y trabajo con redes.
 Del trabajo del Fondo Indígena y los actores parte.
 4.4 Experiencia General (Documentar)
Con sistemas y procesos de capacitación.
Con organismos de cooperación internacional.
 4.5 Aptitudes personales
Creatividad, buenas relaciones interpersonales, capacidad para organizar y trabajar en
equipo y bajo presión. Capacidad para llevar un dialogo horizontal e intercultural.
Conocimiento y manejo de un idioma indígena.
5.
Supervisión técnica
La supervisión del trabajo del/de la consultora lo realizará el/la Secretario Técnica del
Fondo para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas de América Latina y El Caribe, (Fondo
Indígena) en coordinación con el/la presidente del Consejo Académico de la UII.
6.
Período de Contratación
El período de trabajo tendrá una duración de 24 meses a partir del 1 de Agosto de 2015
al 31 de Agosto del 2017, sujeto a 3 meses de prueba y con opción a prolongación de
contrato una vez que haya fenecido el plazo inicialmente establecido.
7.
Sede de Trabajo
La sede de trabajo es la oficina de la Secretaria Técnica, con disponibilidad de viajes
continuos en la Región de América Latina y El Caribe. La sede se encuentra ubicada en la
ciudad de La Paz (Bolivia).
8. Propiedad Intelectual
El material producido bajo estos términos de referencia es de propiedad del FI, este
derecho continuará vigente aún concluida la relación contractual de las partes.
El uso de los mismos por parte del/ de la consultor/a será posible únicamente con la
autorización formal de dicha entidad.
9. Confidencialidad y uso de información
El/ la consultor/a deberá guardar confidencialidad sobre todo material que le sea
entregado para el desempeño de su trabajo y que sea de propiedad del FI. De igual forma
no podrá dar a dicho material otro uso que no sirva al cumplimiento de objetivos de la
presente consultoría, salvo autorización explícita por la Secretaria Técnica del Fondo
Indígena.