Análisis causal de errores de medicación inducidos por la prescripción electrónica M. Ruano, E. Villamañán, Y. Larrubia, M. Vélez, A. Sierra, A. Herrero Servicio de Farmacia Hospital Universitario La Paz Justificación • Los efectos adversos: repercusión asistencial y económica Fallos en etapas proceso farmacoterapéutico: prescripción • Nuevas tecnologías: estrategias de prevención Ventajas: Soportes de ayuda Facilitan la comunicación Red cen costes Reducen Riesgos e iatrogenesis eDaño causado a los pacientes, al menos en parte, por la utilización de tecnologías de información aplicadas a la salud Weiner J. et al. J Am Med Inform Assoc 2007;14:387-8 Situación y contexto • El hospital... - 1.257 camas 923 PEA - 1.919.384 Líneas de prescripción validadas - 48.629 ingresos en 2011 - 400.380 Estancias - Población: 600.000 habitantes Hospital de Cantoblanco (10km) Objetivo • Desarrollar un método de identificación de las causas de errores de medicación inducidos o potenciados por la prescripción electrónica en un hospital terciario. terciario • Proponer acciones de mejora para disminuir el impacto de dichos errores Posibilidad de mejora Análisis causall Reeva luación Definición de criterios i i Implan tación Diseño de estudios evaluación Acciones de mejora j Material y métodos Tratamientos prescritos electrónicamente durante un mes en unidades con SDMDU Se consideraron errores asociados a la PEA aquellos que no se habrían producido en caso de ser prescritos manualmente Análisis de A ál causall d errores Acciones de mejora • Espina Ishikawa • Matriz de ponderación Resultados PROFESIONALES: DEFICIENTE MANEJO FALLOS INFORMÁTICA Fallo conexión con servidor Lentitud y sobrecarga Fallo conexión con otros sistemas informáticos Alertas facilmente soslayables Fallo hoja adm día en curso Deficiente visualización de los campos prescritos DISEÑO DEL PROGRAMA CLINICOS Inadecuada continuidad de la formación ENFERMERIA - Registro alergia - Inicio-fin tto Inadecuada interpretación - Cuidados de hoja de administración - Frecuencia de adm Imprimir hoja de adm - Selección inadecuada previa a validación fármaco -Datos en campo equivocado Duplicidad p de p prescripción p Falta de comunicación entre profesionales EXCESO DE CONFIANZA/DESCONFIANZA ERRORES DE MEDICACIÓN INDUCIDOS POR PEA Resultados PROFESIONALES: DEFICIENTE MANEJO CLINICOS Inadecuada continuidad de la formación Reticencia por falta de adaptación o dependencia excesiva de la tecnología Aumento carga de trabajo Excesiva fragmentación de los datos Otros trabajos Discontinuación tratamientos En administraciones inmediatas o SP Ajuste posologico en IR Selección fármacos Koppel et al. JAMA 2005;293:1197-203 Fallos en la red Falta de enlaces Selección fármacos Exceso alertas o recomendaciones Dosis por defecto Sitting et al. Arch Intern Med 2011;171:1281-4 Resultados Motivos de errores medicación por PEA Registro de alergia Frecuencia de administración: Pautas irregulares g Administración alterna de dos fármacos Administración única en el momento de ("Ahora") Administración " si precisa" Administración en dosis única Línea de prescripción: Selección inadecuada Lista de fármacos por orden alfabético No adecuación del medicamento a la pauta prescrita Selección inadecuada por terapia secuencial Duplicidad en la prescripción Duplicidad por prescripción en tratamiento y en texto libre Medicamento prescrito duplicado Campo equivocado Discrepancia de la prescripción con el texto libre Omisión por prescripción manual en la hoja de enfermería Asociación errónea de fármacos Dosis: Dosis errónea Dosis errónea prescrita por defecto Dosis omitida Error en la unidades de medida Cuidados de enfermería: Fecha omitida Resultados MATRIZ DE ANÁLISIS DE LAS ACCIONES DE MEJORA DESCRIPCIÓN PONDERACIÓN* ACCION DE MEJORA EFICACIA COSTE ACEPTACIÓN FACTIBILIDAD TOTAL** Formación F ió continuada 5 2 5 5 250 Integración de programas PEA 5 1 5 2 50 Nuevas alertas 4 1 5 1 20 *Escala de 1-5: 1 ninguna; 2 alguna; 3 moderada; 4 alta; 5 muy alta **Efectividad Efectividad x Eficiencia x Factibilidad x Aceptación Conclusiones • La implantación de nuevas tecnologías en el proceso farmacoterapéutico introduce nuevas causas de errores de medicación. medicación • El análisis causal de estos errores nos conduce a que la formación continuada sobre el manejo de esta tecnología y la integración serán prioritarias para la seguridad del paciente. • Este ca cambio b o eexige ge un replanteamiento ep a tea e to de las as est estrategias ateg as dirigidas a prevenirlos. Muchas gracias