FORTALECIMIENTO DE COLECCIONES BIOLÓGICAS DE

PROGRAMA CONCURSABLE 2012: INVESTIGACIÓN, GENERACIÓN Y/O SISTEMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA LA
CONSERVACIÓN DE LA BIODIVERSIDAD
Bases Especiales:
Fortalecimiento de Colecciones Biológicas de especímenes
BASES ESPECIALES:
FORTALECIMIENTO DE COLECCIONES BIOLÓGICAS DE ESPECIMENES
1. Fundamentación de la línea de acción:
Las colecciones biológicas representan en gran parte el
patrimonio biológico de nuestro país. Su mantención y puesta en
valor es una tarea que requiere de colaboración multisectorial,
en la cual participan universidades, museos, centros de
investigación, servicios públicos, Ministerio de Educación
(MINEDUC) y Ministerio del Medio Ambiente (MMA), entre otros.
Con respecto a la información ambiental, el MMA está mandatado a
administrar y actualizar una base de datos sobre biodiversidad,
así como, a elaborar estudios y recopilar toda la información
disponible para determinar la línea de base ambiental del país
(artículo 70 letra k) de la Ley N° 19.300). Siendo el objetivo
de la línea de base ambiental, contar con antecedentes técnicos
de calidad que permitan tomar decisiones.
Los avances del Ministerio en esta materia tienen relación con
la creación de dos sistemas de acopio de datos de biodiversidad,
por un lado, el Inventario Nacional de Especies, visible a
través de una plataforma Web, de actualización constante y la
reciente
instalación
del
Sistema
Nacional
Integrado
de
Colecciones Biológicas, que surge de la asociación de Chile con
la Infraestructura Mundial de Información en Biodiversidad
(GBIF). Este último sistema cuenta con la estrecha colaboración
del Museo Nacional de Historia Natural y se espera que un futuro
cercano se integren nuevos socios a este visionario proyecto.
Dado el constante requerimiento de información por parte de
ambas plataformas, para el Ministerio del Medio Ambiente resulta
necesario fortalecer las alianzas de colaboración con las
instituciones responsables de las colecciones biológicas, a
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través de la ejecución de este concurso público, abordando con
ello dos áreas de interés: el apoyo a la mantención de las
colecciones de especímenes y la sistematización digital de los
datos relativos a colecciones biológicas de especímenes, en los
formatos acordados internacionalmente y validados nacionalmente
por el MMA. Esto último, permitirá que los datos estandarizados
formen parte del Sistema Nacional Integrado de Colecciones
Biológicas y del Inventario Nacional de Especies.
En
consecuencia
este
concurso
contempla
tres
proyectos
concursables, donde cada uno será adjudicado de manera
independiente, pudiendo ser obtenidos por una misma institución,
siempre y cuando, cada proyecto presente colecciones de
especímenes distintas.
2. Objetivos:
2.1
Objetivo General:
Fortalecer las colecciones biológicas presentes en el
país, mejorando la infraestructura que salvaguarda los
especímenes y optimizando las bases de datos que los
respaldan.
2.2
Objetivos Específicos:
a. Ejecutar
acciones que mejoren el estado de
mantención
de
las
colecciones
biológicas
de
especímenes.
b. Digitar, estandarizar y validar los datos de las
colecciones biológicas de especímenes según estándares
recomendados internacionalmente y adoptados por el
MMA.
c. Poner a disposición los datos digitados para su
integración en el Sistema Nacional Integrado de
Colecciones Biológicas y en el Inventario Nacional de
Especies.
3. La Metodología:
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El proponente deberá describir y justificar la metodología que
utilizará para el cumplimiento de los objetivos específicos y
obtención de los productos solicitados para la
presente
propuesta.
El proponente deberá desarrollar las siguientes actividades por
objetivos específicos:
A. Para el primer objetivo específico: “Ejecutar acciones que
mejoren el estado de mantención de las colecciones biológicas de
especímenes”, el proponente deberá incluir actividades y un plan
de trabajo tendientes a mejorar el estado actual de la colección
de especímenes que posee, por ejemplo: adquisición de muebles
adecuados, equipos de refrigeración, equipo computacional,
contratación de servicios de fumigación, etc., todo lo cual
deberá ser justificado en la propuesta presentada, en función de
un diagnóstico previo. Deberá presentar un cronograma de
desarrollo (Carta Gantt) con actividades, y
especificar los
indicadores con los que medirá los resultados.
B. Para el segundo objetivo específico: “Digitar, estandarizar y
validar los datos de las colecciones biológicas de especímenes
según estándares recomendados internacionalmente y adoptados por
el MMA”, el proponente deberá digitar etiquetas de especímenes
en formato Darwin Core, generando o incrementando la base de
datos que posean y validar tal base de datos, en términos de su
robustez informática, taxonómica y geográfica. En caso que sea
necesario podrán además determinar la identidad de especímenes.
Toda propuesta deberá ser debidamente justificada mediante un
diagnóstico del estado de la colección de especímenes respecto
de la situación general de la base de datos asociada, con
énfasis en la cantidad de especímenes que están estandarizados
en formato Darwin Core Archive (Anexo 1).
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C. Para el tercer objetivo específico: “Poner a disposición los
datos digitados para su integración en el Sistema Nacional
Integrado de Colecciones Biológicas y en el Inventario Nacional
de Especies”, el proponente a través de esta propuesta pondrá a
disposición del MMA los resultados de la estandarización de
colecciones de especímenes en los formatos requeridos por el
MMA, para al menos 2.000 especímenes con los siguientes campos y
nivel de completitud mínima:
Campo
Completitud mínima (%
respecto del total de
registros )
Institución depositaria
100
ID del especimen dentro de
la colección
100
Nombre científico
100
Localidad de la colecta
100
Fecha de colecta
100
Georeferenciación del
espécimen
40
Nombre del colector
70
Nombre del identificador
70
Los proponentes deberán indicar en su propuesta el detalle de
los otros campos de información que también pondrán a
disposición del Ministerio, para ser integrada al portal de
datos del Sistema Nacional Integrado de Colecciones Biológicas.
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4. Cobertura territorial:
Nivel Nacional. Es decir, la propuesta podrá ejecutarse
cualquier región y/o localidad del territorio nacional.
en
5. Duración del proyecto:
La totalidad de las actividades del proyecto, incluida
entrega del informe final, no podrá exceder de 6 meses.
la
6. Productos Específicos que deberá generar el proyecto:
Se espera la entrega de los siguientes productos mínimos:
6.1 Proveer mejoras demostrables del estado de mantención de
las colecciones biológicas
de especímenes a través de
acciones propuestas.
6.2 Contar con una o varias bases de datos en formato
digital de registros de especímenes presentes en Chile
según estándar Darwin Core Archive.
6.3 Contar con un mínimo de
2.000 de registros de
especímenes, puestos a disposición del MMA por cada una
de las propuestas presentadas.
7. Informes y Formato de entrega de los productos:
Los informes son los siguientes:
a) Un informe parcial al día 90 de ejecución del proyecto,
que contenga un estado de avance respecto de las actividades
planificadas y estado de resultados a la fecha.
b) Un informe final al día 180 de firmado el convenio, que
refleje los resultados finales de la ejecución de las
actividades del proyecto.
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Los contenidos mínimos del informe de avance y del informe final
son los siguientes:
7.1 Conservación de Colecciones:
A través de un informe en formato Word el proponente deberá
indicar la situación de la infraestructura de la o las
instituciones participantes del proyecto, indicando la manera en
que la mantención de la o las colecciones presentadas en la
propuesta mejoró sus condiciones de almacenamiento y seguridad.
Para ello se espera que el proponente agregue al informe
imágenes previas y posteriores a la intervención de la
infraestructura y/o servicios de mantención utilizados.
7.2 Tema Base de Datos Especímenes:
Los
proponentes
deberán
entregar
los
resultados
de
la
digitación, estandarización y validación en formato digital, CD,
que deberá contener los siguientes productos:
a) Meta Data de la colección digitada, en los formatos que
proveerá el MMA.
b) La base de datos de la o las colecciones presentadas en la
propuesta, en el formato Darwin Core Archive, que será
provisto por el MMA al proponente. La base de datos
proporcionada al MMA, deberá contar con al menos 2.000 datos
sobre colecciones biológicas de especímenes presentes en
Chile.
8. Perfil del Ejecutor:
En atención a lo explicitado en la Glosa 05 de la Ley de
Presupuesto para la Subsecretaría de Medio Ambiente, para el
período 2012 (Subtítulo 24, Ítem 01/001), la entidad ejecutora
del programa objeto de la transferencia deberá ser una persona
jurídica del sector privado que no persiga fines de lucro.
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Además, el organismo ejecutor debe corresponder a un centro o
grupo de investigación que cuente con experiencia y conocimiento
en colecciones biológicas, así como, en las metodologías y
actividades que serán desarrolladas. Debe además poseer la
infraestructura administrativa y logística que brinde garantías
para
la
adecuada
implementación
del
proyecto
que
esté
presentando.
El grupo de trabajo que se presente deberá incluir profesionales
del
área
biológica
(biólogos,
taxónomos,
museólogos,
veterinarios, etc.)
y/o del área geográfica que cuenten con
dicha experiencia y conocimiento, situación que será acreditada
en sus respectivos currículum. Se deberá detallar además, el rol
y función de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo,
así como la dedicación al proyecto. Se debe incluir además un
currículum de la institución u organismo ejecutor.
9. Formato de la propuesta:
Los postulantes deberán presentar la propuesta siguiendo la
siguiente estructura y la información que se ha señalado en
estas bases especiales:
a. Fundamentación
b. Objetivo General
c. Objetivos Específicos
d. Metodología de trabajo
e. Actividades a desarrollar
f. Cronograma de desarrollo (Carta Gantt)
g. Plan y detalle de los gastos
h. Indicadores con los que medirá el impacto
i. Información de la institución postulante y del equipo de
trabajo, incluyendo CV, función y dedicación, entre otros.
10. Presupuesto:
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La
línea
temática
concursable:
“fortalecimiento
de
las
colecciones biológicas presentes en el país” financiará un
máximo de tres proyectos, cada uno de los cuales podrá postular
por un máximo de $13.400.000.- (trece millones cuatrocientos mil
pesos), impuestos incluidos.
Dentro de tal presupuesto se podrán incluir:
a)
b)
c)
d)
Gastos de personal: incluye honorarios y gastos de viático
Gastos de funcionamiento
Contratación de servicios y consultorías
Adquisición de activos no financieros.
11. Rendición de Gastos:
El organismo adjudicatario deberá presentar informes mensuales de
rendición de gastos, de acuerdo a lo establecido en las Bases
Generales.
12. Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas recibidas se realizará en base a
puntajes de 1-100 cuya ponderación y criterios se señalan a
continuación:
Criterios
1. Calidad técnica de la
Oferta
2. Experiencia del
oferente
3. Propuesta económica
Ponderación
40%
40%
15%
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5%
4. Impacto Medioambiental
13. Pauta de Evaluación:
Precio de la oferta
(Ponderación 15%)
La propuesta económica será calificada con
puntaje máximo de 100 puntos, de acuerdo a
siguiente fórmula:
un
la
PO
=
(Costo_por_registro_mínimo_ofrecido
Costo_por_registro_de_la_propuesta )* 100
/
(puntaje 1-100)
Donde
“Costo
por
registro
=
N°
registros
comprometidos / Costo total de la propuesta”
Calidad Técnica de la Oferta



(Ponderación 40%)
Consistencia del plan de trabajo propuesto con
los resultados planteados (coherencia entre
objetivos, metodología, actividades y
productos).
(Puntaje 1-20)
Metodología propuesta para mejorar el estado de
conservación de la colección.
(Puntaje 1-40)
Metodología propuesta para el ingreso de datos
(Puntaje 1-40)
(puntaje 1-100)
Coherencia
Puntos
1
Baja
Media
Alta
Calidad de la
metodología
propuesta
Baja
10
20
Puntos
1
Media
5
Alta
Calidad de la
metodología
propuesta
Baja
Media
Alta
40
Puntos
1
5
40
Experiencia del Oferente (Ponderación 40%)
(puntaje 1-100)
 Experiencia demostrable en temáticas relativas
a colecciones biológicas.
(Puntaje 1-50)
Años
1 a 2
3 a 5
Puntos
5
25
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Bases Especiales:
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

Experiencia demostrable en estandarización y
validación de bases de datos en biodiversidad,
siguiendo los estándares del Darwin Core.
(Puntaje 1-50)
Más de 5
Años
1 a 2
3 a 5
50
Puntos
5
25
Más de 5
50
Impacto Ambiental del Oferente (Ponderación 5%)
Se acreditará mediante la presentación de una
Declaración Jurada simple, adjunta en los
documentos anexos, indicando el/los instrumentos
con que el oferente dispone o utiliza.
(puntaje 1-100)
14. Contrapartes Técnicas y Equipo Evaluador:
La comisión evaluadora de las propuestas presentadas y
contraparte técnica estará conformada por tres profesionales, a
contrata o planta, de la División de Recursos Naturales
Renovables y Biodiversidad del Ministerio del Medio Ambiente.
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