formatos de administracion del tiempo

FORMATO 1
Estilos personales
Determina cuál es tu estilo personal
del tiempo
Califica qué tan bien te describen las afirmaciones que se incluyen a continuación. Utiliza esta escala:
1 = No me describe en lo absoluto
2 = Apenas me describe
3 = Me describe bastante bien
4 = Me describe muy bien
1
2
3
1. A menudo me levanto más tarde de lo que debiera.
2. Generalmente llego tarde a mis clases y a mis citas.
3. Siempre estoy corriendo para llegar a los lugares.
4. Retraso las grandes tareas y trabajos hasta el último minuto.
5. Mis amigos frecuentemente hacen comentarios sobre mi tardanza.
6. Me interrumpen fácilmente y hago a un lado lo que estoy haciendo
por algo nuevo.
7. Cuando miro el reloj, a menudo me sorprende qué tarde es.
8. Con frecuencia olvido citas y tengo que volver a programarlas.
9. Cuando me enfrento a una tarea muy grande, me siento abrumado y
pienso en otra cosa hasta más tarde.
10. Al final del día, no tengo idea a dónde se fue mi tiempo.
Califícate a ti mismo sumando las puntos que asignaste. Utiliza esta escala para evaluar tu estilo del
tiempo:
10-15 = Un usuario muy eficiente
16-20 == Un usuario eficiente
21-30 == Necesitas trabajar en tu uso del tiempo
31-40 = Víctima del tiempo
Para hacer este ejercicio en línea, ve a www.mhhe.com/power
4
FORMATO 2
¿Adónde se va mi tiempo?
1. En la típica mañana deun día laborable,
¿A qué hora te levantas?
¿A qué hora preferidas hacerlo si pudieras elegir?
2.
¿Te calificarías como una "persona mañanera" que logra más durante las primeras horas del día, o más
bien
como una "persona nocturna" que está más cómoda trabajando por las noches?
¿Qué implicaciones tiene esto en tu programación de materias y cuando cubres la mayor parte de tu
trabajo?
3.
Si un día de repente tuviera más de 24 horas,
¿Cómo cambiaría esto tu vida?
¿Qué harías con el tiempoadicional?
¿Crees que harías más?
.
4.
En general, ¿cómo calificarías tus habilidades para administrar tu tiempo?
5.
¿Cuáles serían los beneficios para ti en lo personal si pudieras administrar el tiempo con más eficacia?
Formato 3
CREA UN REGISTRO DEL TIEMPO
Lleva un registro de la manera en que gastas tu tiempo a lo largo de siete días en registros de
tiempo. Incluye el tiempo que dedicas a cada actividad durante cada periodo de una hora en un solo
día. Haz lo mismo para cada día de la semana en registros independientes. (Asegúrate de fotocopiar
este formato antes de que lo llenes para el primer día.)
Día de la semana y fecha: _________________________________
Cuidado
Personal
Otros
Alimentos
Clases
Estudios
Trabajo
Recreación
Pendientes
Personales
1200 am.
(MEDIANOCHE)
1:00 am.
1 00 am a
2:00 am.
2:00 am.
3:00 a.m.
300 am. a
4:00 am.
400 am, a
5.00 am.
5.00 am. a
6:00m.
6:00 am, a
7:00 am
700 am a
800 am.
800 am, a
9:00am.
9:00am a
10:00am.
10:00am. a
11:00am.
Sueño
Otros
11:00am. a
12:00am
12:00am
(mediodia)
1:00pm
1 00 pm a
2:00 pm.
2:00 pm.a
3:00 pm.
300 pm. a
4:00 pm.
400 pm, a
5.00 pm.
5.00 pm a
6:00 pm.
6:00 pm, a
7:00 pm
700 pm a
800 pm.
800 pm, a
9:00 pm.
9:00 pm a
10:00 pm.
10:00 pm. a
11:00 pm.
11: 00 pm a
12:00 am.
(medianoche)
Total de
Horas
Cuidado
Personal
Otros
Alimentos
Clases
Estudios
Trabajo
Recreación
Pendientes
Personales
Sueño
Otros
Analiza tu registro: Cuando hayas terminado éste para una semana, examina cómo gastaste tu
tiempo de acuerdo con las principales categorías que incluye. Añade la cantidad de tiempo que le
dedicas a cada categoría. También puedes crear otras categorías amplias que consuman cantidades
importantes de tiempo.
Ahora considera lo siguiente: (1) ¿en qué gastas la mayor parte de tu tiempo? (2) ¿Estás satisfecho
conla manera en que estás utilizando tu tiempo? ¿Existen áreas a las que parece que dedicas
demasiado tiempo? (3) ¿Puedes ver un arreglo sencillo que te permite utilizar el tiempo en forma
más eficaz?
Trabaja en grupo: Compara el uso que haces del tiempo en una semana promedio con el de tus
compañeros de clase. ¿Cuáles son las principales diferencias y semejanzas en el uso del tiempo?
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Como aprovechar tu tiempo al máximo
Formato 4
Trabajo en grupo
Identifica los agujeros negros en la
administración del tiempo
Los primeros 19 elementos de esta lista son problemas comunes que evitan que hagamos las cosas.'
Tacha aquellos que sean problema para ti e indica si tienes control sobre ellos (problemas controlables) o si están fuera de tu alcance (problemas incontrolables).
Un gran
problema
para mí
1.
Interrupciones telefónicas
2.
Visitantes
3.
Interrupciones de correo electrónico
4.
Pasatiempos
5.
Errores
6.
Incapacidad para decir "no"
7.
Socialización
8.
Botanas entre comidas
9.
Pendientes y compras personales
10.
Comidas
11.
Interrupciones de los niños
12.
Perfeccionismo
13.
Citas familiares
14.
Búsqueda de artículos perdidos
15.
Corrección de errores
16.
Saltar de una tarea a otra
17.
Navegar en la red
18.
Lectura de periódicos, revistas y libros
recreativos
19.
Problemas con el automóvil
20.
Otro
21.
Otro
22.
Otro
23.
Otro
24.
Otro
25.
Otro
A menudo
es un
problema
Rara vez
es un
problema
¿Controlable (C)
o
Incontrolable (I)?
~ Trabajo en grupo: Analiza los problemas que afectan a cada miembro del grupo y luego inicia un
debate sobre estos interrogantes: ¿los problemas de administración del tiempo exhiben algún patrón?
¿Existen dificultades que en principio parecen incontrolables pero que realmente sí se pueden manejar? ¿Qué estrategias para enfrentarse a tales problemas has utilizado en el pasado?
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Formato 5
Establecimiento de prioridades
Fija tus prioridades para el periodo. Entre ellas puede estar llegar a tiempo a clase, terminar trabajos y tareas a tiempo,
encontrar un trabajo de medio tiempo que se ajuste a tu horario, y terminar todas las lecturas antes de la clase para la
que debes cubrirlas. Para comenzar, enumera las prioridades en cualquier orden. Asegúrate de incluir aquellas que se
relacionan con tu trabajo escolar, con tu empleo, con la familia, las obligaciones sociales y la salud. Cuando termines,
asígnale un número a cada una indicando su nivel (dale un "1" a las tareas más importantes, un "2" a las de
importancia media y un "3" a las que tienen la menor prioridad.
lista final de prioridades
Índice de prioridad
Prioridad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
,
Ahora vuelve a hacer tu lista y coloca primero tus números "1", seguidos de los números "2" y "3" con
los que sientas que te puedes comprometer razonablemente.
Lista final de prioridades
Prioridad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
,
Ahora considera lo siguiente:

¿Qué te dice esta lista acerca de tus mayores prioridades? ¿Se centran éstas en torno a la
escuela, los amigos y la familia, el trabajo o algún otro aspecto de tu vida?

¿Tienes tantas prioridades "1" que será difícil o imposible alcanzarlas con éxito? ¿Cómo podrías volver a la lista y recortarla un poco más todavía?

¿Qué sugiere esta lista de prioridades respecto a qué tan exitoso serás durante el periodo
escolar que viene?
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FORMATO 6
AGENDA
Semana de_____
Lun.
6-7 a.m.
7-8 a.m.
8-9 a.m.
9-10 a.m.
10-11 am
11-12 a.m.
(mediodía)
12 (mediodía)
-1 p.m.
1-2 p.m.
2-3 p.m.
3-4 p.m.
4-5 p.m.
5-6 p.m.
6-7 p.m.
7-8 p.m.
8-9 p.m.
9-10 p.m.
10-11 p.m.
11 p.M.-12
(medianoche)
semana núm.______
Mar.
Mié.
Jue.
Vie.
Sáb.
Dom.
Formato 7
Encuentra tu coeficiente de postergación
ENCUENTRA TU COEFICIENTE DE POSTERGACIÓN
¿Tiendes a postergar las cosas? Para determinarlo, encierra en un círculo el número
que mejor seaplique a cada pregunta utilizando la escala siguiente:
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
1. Invento razones y busco excusas para no actuar respecto a un problema.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
2. Necesito presión para que yo pueda trabajar en tareas difíciles.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
3. Hago arreglos parciales para evitar o retrasar tareas molestas o difíciles.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
4. Me enfrento a demasiadas interrupciones y a crisis que interfieren con el logro de
mis principales metas.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
5. En ocasiones descuido la realización de tareas importantes.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
6. Programo tareas importantes demasiado tarde para completarlas tan bien como
pudiera.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
7. A veces estoy demasiado cansado para hacer el trabajo que necesito hacer.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
8. Comienzo tareas nuevas antes de terminar las más antiguas.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
9. Cuando trabajo en grupo, intento hacer que otras personas finalicen lo que yo no
terminaré.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
10. Dejo para después tareas que realmente no quiero hacer pero que sé que debo
realizar.
Fuertemente de acuerdo
4
321 Fuertemente en desacuerdo
Calificación: Saca el total de los números que has encerrado en un círculo. Si la calificación es inferior a
20, no eres un postergador crónico y probablemente tienes sólo un problema ocasional. Si es entre 21-30,
tienes pocas dificultades con la postergación. Sí es superior a 30, caes en ésta muy seguido y debes
trabajar para romper ese hábito.
Ahora considera lo siguiente:


Si postergas las cosas con frecuencia, ¿a qué crees que se debe?
¿Hay temas o materias específicas o tipos de tareas en las que es más probable que postergues
las cosas?
Trabajo en grupo: Recuerda cuándo fue la última vez que postergaste las cosas. Descríbela con tanta
exactitud como puedas. ¿Cuál era la tarea a cumplir? ¿Qué preferiste hacer a lo que necesitabas
terminar? ¿Qué podrías haber hecho para evitar la postergación en esta situación? Pregúntale a los
demás qué estrategias pueden sugerirte para no permitírsela.
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