application form

SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
PARTICIPATION FORM
EXPOCAZA SCI – OUTDOOR SHOW 2016  19 – 21 FEBRERO
1ª Feria de la Caza, Tiro y Naturaleza / 1st Hunting Fair Outdoor Show
Horario feria: Día 19 y 20 de 11.00 a 20.00 h. Día 21 de 11.00 a 17.00 h.
DEVOLVER DEBIDAMENTE CUMPLIMENTADA A FERIA VALENCIA // PLEASE, RETURN THIS FORM, DULY COMPLETED TO FERIA VALENCIA
e-mail: cmarti@feriavalencia.com
1.- DATOS DE LA FIRMA EXPOSITORA / EXHIBITOR'S DATA:
Razón social / Fiscal Name:
C.I.F. / VAT Number:
_________
Domicilio / Address:
Apartado / P. O. Box:
Cod. Postal / Post Code:
Ciudad / City:
Provincia / State:
País / Country:
Teléfono / Telephone:
Fax:
E-mail:
Web:
Nombre de la empresa a efectos de rotulación de stand / Company name for the Nameplate:
Persona encargada de la participación en la Feria:
___________
Cargo / Position:
Name of the person handling the exhibition participation
Movil:______________________________________________
Actividad / Activity: Fabricante / Manufacturer
Distribuidor / Distributor
Exportador / Exporter
Importador / Importer
Sectores de actividad de su empresa / Indicate your company Business sector/s:
 Armas de caza / Hunting arms
 Ropa equipamiento / Outdoor clothing
 Municiones / Ammunition
 Taxidermia / Taxidermy
 Otros / Others: ___________________________________________
Mayorista / Wholesaler
Artesano / Craftsman
Otro / Other: ________________________________________
 Armas deportivas / Sporting arms  Safaris / Safaris
 Cinegética / Game farming
 Perros / Dogs
Relación de productos a exponer / Products to be exhibited:
2.- TARIFAS Y PROCEDIMIENTO DE PAGO / PRICES AND PAYMENT PROCEDURE:
2
………….m2/sqm
………….m2/sqm
- Alquiler de espacio (suelo libre)* / Floorspace rental: .................................. 70 € / m + 10% IVA/VAT
- Alquiler de espacio + stand predecorado + mobiliario:…………………………..…. 108 € /m2 + 10% IVA/VAT
Floorspace rental + Shell scheme +furniture (Contiene 1 mesa, 3 sillas negras y 1 mostrador 100 x 50 cm.)
- Packs de stands con decoración** / Shell scheme stand:
•
Modelo A 12 m2:……………………………………….…..…..... 1.190 € Pack + 10% IVA/VAT
•
Modelo B carpintería 12m2:……………………………….... 1.590 € Pack + 10% IVA/VAT
•
Modelo C 40 m2:………………………………………..……….... 4.200 € Pack + 10% IVA/VAT
………….m2/sqm
………….m2/sqm
………….m2/sqm
*(Incluye un cuadro diferencial de 3 kw / 1 electricity box 3 kw) ; ** (Ver detalles modelos A-B-C en las Condiciones Particulares de
Participación / Shell scheme details can be found at the Particular Conditions for Participation.)
PROCEDIMIENTO DE PAGO / PAYMENT PROCEDURE:
- Al solicitar el espacio: Derechos de Inscripción + 50% del importe del espacio solicitado / Upon reservation: Inscription Fee +50% deposit on stand
floorspace rental fee. 50% restante: a la recepción de la correspondiente factura pro-forma, antes del 18 de enero./ Remaining 50%: upon receipt of the
corresponding pro forma invoice, before 18 January.
- Resto de servicios solicitados: antes del montaje del stand / Other services requested must be made before setting-up stand.
La firma de esta solicitud supone el conocimiento y aceptación de las condiciones de participación de la Feria /
By signing this application form, exhibitors are understood to have accepted the conditions for participation of the exhibition
Nombre y DNI o Pasaporte de la persona que firma:
Name and IN or Passport No. of the person who signs this Form:
Firma y sello de la empresa / Signature and company stamp
Fecha / date:
A Cumplimentar por Feria Valencia / To be fulfilled by Feria Valencia
Stand n.º
Nivel:
Pabellón:
2
m asignados:
/
Fecha entrada solicitud:
Total € (sin IVA):
Fecha pago:
N.º Cliente:
Observaciones:
/ 200
N.º Expositor:
INFORMACIÓN RELATIVA A LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
 Rellene todos los datos relativos a su empresa y al stand que desea contratar. Le rogamos que escriba a máquina o con
mayúsculas.
 Indique la superficie solicitada y especifique si desea sólo alquiler de espacio (suelo libre) o espacio + predecoración. En
este último caso, haga constar el modelo de predecoración elegido.
 Una vez firmada la solicitud por una persona autorizada de su empresa, deberá enviar el original al certamen junto
con el pago de los derechos de inscripción más el porcentaje exigido del importe del espacio solicitado, a la dirección
indicada más adelante, conservando una copia para usted.
 Los pagos podrán efectuarse:
- En metálico / tarjeta de crédito en la Oficina de Tesorería (cobros-pagos) de Feria Valencia.
- Por transferencia bancaria a nombre de Feria Valencia /EXPOCAZA SCI, a alguna de las siguientes cuentas:
Banco
SANTANDER
POPULAR ESPAÑOL
BBVA
CAIXABANK
BANKIA
Iban
ES 19
ES 87
ES 84
ES 61
ES97
Entidad
0049
0075
0182
2100
2038
Oficina
1827
0063
5941
0736
5889
DC
80
01
41
08
41
N.º Cta.
2110438817
0600666404
0201505396
2200477030
6000623341
Swift (BIC)
BSCHESMM
POPUESMM
BBVAESMM
CAIXESBBXXX
CAHMESMMXXX
- Mediante cheque conformado a nombre de Feria Muestrario Internacional de Valencia
 Una vez adjudicado por la Feria el espacio a ocupar por su empresa, se le enviará la factura pro forma del alquiler de
la superficie pendiente de pago, que deberá ser abonada en la fecha especificada en la propia solicitud. Asimismo,
recibirá los formularios de Solicitud de Servicios para Expositores, con los que podrá solicitar los servicios necesarios.
 Tras haber realizado todos los pagos pendientes, incluidos los servicios, podrá retirar los pases para proceder al
montaje del stand, en la Oficina de Montajes y Servicios de Feria Valencia, y las tarjetas de expositor, válidas sólo
durante el certamen, en la Oficina de Tesorería.
 Para proceder a la salida de los productos expuestos en el certamen, deberá haber efectuado previamente todos los
pagos correspondientes a su participación en el certamen.
 Las partes se someten libre y voluntariamente a los juzgados y tribunales de Valencia, para dirimir las cuestiones litigiosas
dimanantes de la interpretación o ejecución de lo convenido en el presente contrato.
_____________________________________________________________________________________
Para cualquier aclaración puede dirigirse a:
FERIA VALENCIA
EXPOCAZA SCI
Avda. de las Ferias, s/n.
E-46035 Valencia
Apdo. 476
E-46080 Valencia
PERSONA DE CONTACTO: Carmen Martí
Tel.: + 34. 963 861 126
Fax: + 34. 963 861 458
E-mail: cmarti@feriavalencia.com
Web: www.feriavalencia.com
HORARIO DE ATENCIÓN: De lunes a jueves, de 9.00 a 13.30 h. y de 15.30 a 17.00 h., viernes de 9.00 a 13.30 h.
Durante la celebración de la feria: de 9.00 a 19.00 horas.
- Área Técnica.
- Oficina de Tesorería.
Tels. +34 / 963 861 487 // 1306
Tel. +34 / 963 861 292
E-mail: personalmontajes@feriavalencia.com
E-mail: tesoreria@feriavalencia.com
_________________________________________________________________________________________________
En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal y de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la
Sociedad de la Información y de Correo Electrónico, Feria Valencia le informa de que los datos de carácter personal facilitados en el presente formulario quedarán
incorporados a un fichero informatizado del que es responsable FERIA MUESTRARIO INTL. DE VALENCIA, con la finalidad de remitirle información comercial sobre
nuestras actividades, productos y servicios, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica. Asimismo le informamos de que sus datos pueden
ser comunicados a expositores y visitantes, con fines promocionales e informativos que puedan ser de su interés. Entendemos que el envío de este formulario equivale
a su consentimiento expreso para llevar a cabo dicha comunicación de sus datos a terceros, así como para la recepción de comunicaciones comerciales por vía
electrónica. Si desea ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos, puede dirigirse mediante correo electrónico a la
dirección incidenciadatos@feriavalencia.com o mediante comunicación por escrito a la dirección postal de FERIA VALENCIA: Av. de las Ferias, s/n. - 46035 Valencia
(Apdo. 476 – 46080 Valencia), a la att. del Área de Sistemas de la Información.
FERIA VALENCIA, 19 a 21 de febrero 2016
Más información: Carmen Martí
963 861 126
MODELO A (Sin mobiliario)
La fotografía corresponde a un stand modular de 4 x 4 m (Mobiliario NO incluido)
Características del stand modular de 12 m2:
•
•
•
•
•
Pareces tumbadas/verticales color blanco según diseño con altura de 310 cm.
Perfiles perimetrales MAXIMA soporte iluminación.
Iluminación con halogenuros metálicos 70 w a razón de 3 Uds. cada 16m2.
Enchufe 500 w colocado en cuadro diferencial general del stand.
Rotulación de stand con vinilo adhesivo letra standard altura 10 cm con el nombre del expositor en
frontal superior.
1.190 € + IVA
MODELO B CARPINTERIA
La fotografía corresponde a un stand de 4 x 4
Características del stand de carpintería de 12 m2:
•
•
•
•
•
•
•
Pareces carpintería pintadas en color blanco con una altura total de 300 cm, posibilidad de clavar en
las mismas.
Perfiles perfilería MAXIMA integrado en muros para albergar iluminación general del stand.
Iluminación con focos halogenuros 70 w a razón de 2 Uds. cada 12m2.
Enchufe 500 w colocado en cuadro diferencial general del stand.
Serigrafía de logotipo de la empresa expositora en pared de carpintería pintada. (1Ƶd͘ de 100 cm en 12
m2 y 2 uds para 16 m2 en adelante).
Mostrador color blanco con estante intermedio.
Conjunto de mesa con 3 sillas negras.
1.590 € + IVA
MODELO C stand 40 m2
Características del stand de carpintería de 40 m2:
•
•
•
•
•
•
•
•
Marcos en Maxima modular para albergar lonas serigrafiadas de medidas 90 x 332 cms.
Estructura perfilería MAXIMA en travesaños centrales para albergar iluminación.
Almacén central de 200 x 100 cm en sistema modular Maxima color blanco con altura de 310 cm.
Iluminación con focos halogenuros metálicos a razón de 6 Uds. cada 40 m2.
Enchufe 500 w colocado en cuadro diferencial general del stand.
Mostrador atención al cliente modular 100 x 50 cm color blanco.
Conjunto de 2 mesas con 6 sillas negras cada 16 m2.
Lonas impresas incluidas. Se necesita recibir original a reproducir en las lonas en formato sectorizado a
la dirección formas@formas.com, antes del día 12 de enero de 2016.
4.200 € + IVA
Opción de Alquiler de Suelo libre + Stand predecorado + mobiliario (a partir de 12 m2):
La fotografía corresponde a un stand modular de 4 x 4 m
Mismas características del Modelo A + mobiliario incluido (1 mesa, 3 sillas negras y 1
mostrador de 100 x 50 cm).
108 €/m2 + IVA
CONDICIONES PARTICULARES DE PARTICIPACIÓN EN EXPOCAZA SCI 2016 /
PARTICULAR CONDITIONS OF PARTICIPATION FOR EXPOCAZA SCI 2016
Lugar y fechas: EXPOCAZA SCI OUTDOOR SHOW LEVANTE, Feria de la Caza, Tiro y Naturaleza,
tendrá lugar los días 19, 20 y 21 de febrero de 2016 en las Instalaciones de Feria
Valencia.
Participación: Pueden concurrir a la feria aquellas empresas que tengan los siguientes artículos:
Accesorios de caza y armas, armas deportivas, armerías, arquerías y
complementos, arte cinegético, artículos de caza y complementos,
asociaciones/federaciones, campos de tiro, cartuchería, centros de cría, captura y
repoblación, cetrería, clubes de caza, complementos de caza, cuchillería,
mobiliario de caza, ópticas de caza, organización cinegética y granjas cinegéticas,
organización de caza mayor y menor, organización de safaris y caza internacional,
perros de caza, piel, prensa especializada, réplicas y armas decorativas, ropa y
equipamientos, seguros, taxidermia, tiendas de caza y viajes. Libros relacionados
con la caza, su medio y el tiro deportivo. Fotografía y video, motor,
construcciones y equipamientos rústicos.
Queda prohibida totalmente la cesión a un tercero de parte o la totalidad del
stand.
Superficie mínima: El pabellón destinado a la exposición de productos está dividido en módulos de
12 m2, pudiendo solicitar el expositor la superficie que necesite a partir de la
superficie mínima.
Tarifas y formas de Alquiler de espacio (suelo libre): ………………………………………………..70 €/m2 *
pago: Alquiler de espacio + stand predecorado + mobiliario:…………….. 108€/m2 *
Pack stand Modelo “A” 12 m2 : …………………………………………………..1.190 € *
Pack stand Modelo “B” Carpintería 12 m2:…………………………………. 1.590 € *
Pack stand Modelo “C” 40 m2: …………………………………………………….4.200 € *
*A todos estos precios falta añadirles el 10% IVA.
Procedimiento de - Al solicitar el espacio: 50% del importe del espacio solicitado.
pago: - 50% restante: A la recepción de la correspondiente factura pro-forma, antes del
18 de enero.
- Resto de servicios solicitados: Antes del montaje del stand.
La Feria podrá retener el material expuesto en caso de no liquidar las cantidades
pendientes de pago.
Adjudicación de Por riguroso orden de llegada de solicitudes siempre que se haya realizado el
stands: pago correspondiente.
Anulación: Si el expositor renuncia a la ocupación del espacio 3 meses antes de la
celebración del certamen, no se devolverán las cantidades entregadas a cuenta.
Si renuncia menos de 20 días antes de la celebración del certamen, se le puede
exigir el pago total del stand.
Publicidad: Queda totalmente prohibida toda acción publicitaria fuera de los stands, así
como las acciones publicitarias a favor de empresas o entidades no expositoras.
Exposición de armas: Los expositores de armas de fuego deberán exponer las mismas sin aguja
percutora, de forma que no puedan ser utilizadas.
Para la exposición de armas de fuego se deberá pedir el permiso obligatorio a la
Comandancia de la Guardia Civil que le corresponda. Igualmente deberán enviar
a la organización del certamen una relación con las armas y sus números
correspondientes.
Finalizada la feria y antes de retirar las armas de los stands, se deberá pedir a la
Guardia Civil que expida la guía de retorno de las mismas.
Pases de montaje
y de expositor:
El montaje comenzará el 16/2/2016 a las 8:00 horas y terminará el día 18/2/2016
a las 21:00 horas. El horario es de 8:00 a 20:00 horas ininterrumpidamente.
Los pases de montaje se podrán retirar en las oficinas de Montajes y servicios
ubicadas en el edificio de oficinas planta baja.
Los pases de expositor en las oficinas de Tesorería ubicadas al lado del
departamento de Montajes y servicios.
Montaje y desmontaje Queda terminantemente prohibido pintar, clavar y agujerear los elementos
de instalaciones: de los que está compuesto el stand predecorado (excepto en el modelo de
carpintería).
En caso de contratar suelo libre, el decorador que realice el stand deberá
presentar a la organización un proyecto de obra y decoración para su
autorización por parte de los Servicios Técnicos de Feria.
El desmontaje comenzará el día 21 de febrero de 17:00 a 22:00 horas, y los días
22 y 23 de febrero de 8:00 a 20:00 horas. Queda terminantemente prohibido, por
respeto a los expositores y visitantes, empezar el desmontaje antes de la hora de
la clausura del certamen.