ItIINISTRAClóN DE JUSTICIA AURELIA GOBIERNO LORENTE DEL LAMARCA, TRIBUNAL SECRETARIA SUPERIOR DE DE SALA JUSTICIA DE ANDALUCÍA, CEUTA y MELILLA. C E R T I F I C O: Que la Sala de Gobiemo de este Tribunal Superior de Justicia, reunida en COMISiÓN y en sesión celebrada el día 20 DE MARZO DE 2007, adoptó el Acuerdo del tenor literal siguiente sobre la Instrucción de Servicio de la Secretaria de Gobiemo: "12.12). INSTRUCCIÓN DE SERVICIO nO 4/07, del Secretario Judicial para asignar tareas de captación de datos de registros públicos al Personal funcionario dirigida a todos los Secretarios Judiciales Gobierno, por unanimidad, sobre competencia dentro se su órgano judicial; de Andalucía y la Sala de acuerda TOMAR CONOCIMIENTO, APOYAR, MANIFESTAR SU CONFORMIDAD con la InstryJ.ccíónde la Sra. Secretaria de Gobierno y DAR LA PUBILICIDAD que la misma recoge. Asimismo DAR TRASLADO a la Dirección General de Recursos Humanos Legal de la Consejeria de Justicia y Administración y Medicina Pública de la Junta de Andalucía, así como a los Jueces y Magistrados de Andalucía. ". y para que conste, expido y firmo la presente en Granada, fecha "lit AURELIA LO RENTE LAMARCA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE ANDALUCÍA. INSTRUCCIÓN DE SERVICIO N° 4/2007 SOBRE COMPETENCIA DEL SECRETARIO JUDICIAL PARA ASIGNAR TAREAS DE CAPTACIÓN DE DATOS DE REGISTROS PUBLICOS AL PERSONAL FUNCIONARIO DENTRO SE SU ORGANO JUDICIAL; DIRIGIDA A TODOS LOS SECRETARIOS JUDICIALES DE ANDALUCIA Dadas las continuas consultas elevadas a esta Secretaria de Gobierno por los distintos Secretarios Judiciales respecto a la problemática que se está plantando cada vez más en los órganos judiciales sobre quienes deben de realizar las tareas de consulta, mediante la utilización de las aplicaciones informáticas de la DGTy la Agencia Tributaria, que el Consejo General del Poder Judicial pone a disposición de los Juzgados y Tribunales; mediante Intranet, llegando esta situación a afectar al normal funcionamiento de las oficinas judiciales, y con la finalidad de homogeneizar criterios de actuación en toda la Comunidad Andaluza sobre la que tengo competencia como Secretaria de Gobiemo y con el fin de dar la tutela y amparo que los Secretarios demandan, se dicta la presente. La L.O.P.J. tras la reforma operada por la L.O. 19/2003 de 23 diciembre define la Oficina Judicial como organización de carácter ~~ •.,,~ Jtl:,., s~rumental .que sirve de sopor~ey a!>oyoa l~ a~tividad j~~isdiccional. ~~~i·'" ..,.,.ueces y trIbunales, que funCIOnaracon cntenos de agIlIdad, eficaCia, Y$i 7~ 6i 'encia, racionalización del trabajo, responsabilidad por la gestión, ~ :~~c. dinación y cooperación entre administraciones, de manera que los ~ \,;.;t¡,f¡ ~ adanos obtengan un servicio próximo y de calidad (art 435). Los ,7fJ ',Z '~!)~IEBN retarios deberán promover el empleo de los medios técnicos, diovisuales e informático s de documentación con que cuenten. Dado vIt4NI\-V'r'- os avances que la sociedad va experimentando haciendo cada día mas necesario la adaptación de los medios de trabajo a las nuevas tecnologías, que facilitan una mejor y mayor rapidez, eficacia, eficiencia, y calidad del mismo, pues seria ir contra-natura el no adaptarse a los avances que día a día se van experimentando. Si ello fuera así tendríamos que volver a la antiguas maquinas de escribir, o a la pluma de ganso, Estimo por ello que la utilización de las aplicaciones que permitan obtener los datos necesarios para llevar a cabo lo ordenando por el Magistrado- Juez o Secretario Judicial dentro de sus respectivas competencias, jurisdiccionales los primeros y procedimentales, los segundos, corresponde al Funcionario de la Administración de Justicia de los Cuerpos de Gestión, o Tramitación Procesal que el Secretario como SUPERIOR JERARQUICO determine, mediante las cUlTe~IJuIldienlesclaves de acceso, en el modo y forma que se indica a través de la aplicación Punto Neutro Judicial, sin que ello suponga ~ ..... . .'.1.' ordenar funciones fuera de sus competencias , de conformidad con la L.O.P.J. así como tampoco supone asumir responsabilidades distintas de las que todo Funcionario Publico tiene en el ejercicio de sus funciones ,pues no comporta una responsabilidad diferente a la que podía asumir el funcionario cuando se enviaba un oficio a tráfico o un' mandamiento al Registro de la propiedad, o cuando está presente en una declaración de imputado, o el que interviene en un procedimiento con secreto sumarial, o en los procedimientos de familia, y en definitiva en todos los asuntos judiciales donde se tienen datos que afectan a la intimidad de la personas, pero ahí esta la profesionalidad de cada cual para ejercer sus funciones de conformidad con los deberes y obligaciones que todos tenemos. Lo anteriormente expuesto y " Los Secretarios Judiciales dirigirán en el aspecto técnico-procesal al personal integrante de la oficina judicial, ordenando su actividad e impartiendo las órdenes e instrucciones que estimen pertinentes en el ejercicio de estas funciones" Debiendo los Secretarios Judiciales y de acuerdo con el arto 452 de la L.O.P.J., en el ejercicio de sus funciones cumplir y velar por el cumplimiento de todas las decisiones que adopten los Jueces o Tribunales en el ámbito de sus competencias. Teniendo igualmente presente lo ordenado en la Orden 2/2003 de 26 de Febrero del Pleno del Consejo General del Poder Judicial por la que se establece el Código de Conducta para usuarios de equipos informático s al servicio de la Administración de Justicia, en su apartado sexto 6.3.1 "Losprogramas y aplicaciones de gestión procesal que para uso de la administración de justicia, hayan sido aprobados por el Consejo General del Poder Judicial deberán ser utilizados por cuantas personas Á~":'";:~~ compongan las oficinas judiciales de los distintos órganos judiciales, de l:,';:<" ····,:;:ro.rma que usen todas lasfuncionalidades que tales aplicaciones ." . ,.~tengan para la realización de las tareas que, siéndoles inherentes, s~G\nrelativas a la gestión procesal. " ~~..) ~'";" ¡; ~~~;J ,¡ "-"\ ,<~~ \,:s;~/J VISTO LO ANTERIORMENTEEXPUESTO Hago saber a todos los Secretarios/ as de Andalucía que dentro de su función de director técnico procesal designará, al funcionario de la oficina judicial que con uso de las claves como indica el C.G.P.J. deberá obtener la información que se deba de obtener tanto de la D.G.T., como de la Agencia General Tributaria, y en caso de que el funcionario en cuestión muestre su negativa a realizar dicha tarea, de materialización del acto de ejecución, el Secretariofa deberá dar cuenta a la respectiva Delegación de la Consejería de Justicia y Administraciones Públicas, a efectos de depurar responsabilidades disciplinarias de conformidad con el Reglamento de Régimen Disciplinario, por si fuera constitutivo de falta grave o muy grave, debiendo igualmente dar cuenta a esta Secretaria, en cuanto que pudiera afectar al normal funcionamiento de la oficina judicial. Esta instrucción hágase extensiva a todos los Secretarios de Andalucía a través de los Secretarios Coordinadores Provinciales