Manual de Utilización de Gestiona

Manual de Utilización de Gestiona
Una vez firmado el contrato (si aún no lo ha formalizado, contacte con el 902 52 50 52) se activa el servicio de
Gestion@, se hace el primer aporte de documentación de la empresa. Más adelante le incluimos un listado de
la documentación que debe aportar.
Dicha documentación se puede enviar por tres vías diferentes:
Correo Electrónico: gestiona@obralia.com
Fax: 91.490.00.94
Correo ordinario: Ctra. De la Coruña km. 22.500 28230 Las Rozas Madrid
El proceso desde que se activa el contrato hasta que la documentación es comprobada y puesta a disposición
de las constructoras en el portal, es de entre 24 y 48 horas aproximadamente.
Teléfonos de contacto para Gestion@
91.382.86.13 / 91.382.86.07 / 91.382.86.03
Actualización de Documentos
Es “Muy Importante” que mantenga actualizada la documentación de su empresa según la periodicidad de
actualización de cada documento.
Por ello cada mes recibirá avisos por correo electrónico recordándole que tiene documentos que actualizar.
Para poder ver que documentos son hay que seguir los siguientes pasos:
Introduzca en la parte superior derecha, el usuario y clave que se le haya facilitado y pulse “OK”. Si no
tuviese clave de acceso, llamando al Dpto. de Atención al Cliente se las facilitarán (902.52.50.52).
Accederá a la página de “Bienvenida” de entorno privado de su empresa. En la pestaña de “Páginas
Naranjas” le aparecerá un buscador en el cual debe introducir el CIF de su empresa, le da a buscar y
abajo le aparecerá un icono llamado “Gestiona Publicado”.
Pinchando sobre él le aparecerá un despegable con la documentación que ha aportado. Para cada
documento existe un indicador relacionado con la vigencia o validez del mismo.
Los documentos que aparezcan con aspa en rojo serán los que haya que actualizar, y enviar al
departamento de gestiona para que las constructoras visualicen sus documentos
actualizados/válidos.
IMPORTANTE: Según sea subcontratista de Acciona, Ferrovial o alguna UTE, deberá aportar algunos
documentos nominativos a la cuenta y CIF correspondientes (Hacienda –semestral-, Seguridad Social
–mensual-).
Relación de Documentación de la empresa antes de iniciar los trabajos
- Certificado de inscripción en el REA.
- Escritura de Constitución.
- Escritura de poder notarial del representante (persona que firme el contrato).
- Inscripción (alta) de la empresa en la Seguridad Social.
- Documento de asociación a la mutua laboral.
- Póliza y último recibo del seguro de responsabilidad civil (debe incluir asimismo el Seguro de
Responsabilidad Patronal).
- Póliza y último recibo del seguro de convenio.
- Alta del IAE (Impuesto de Actividades Económicas)
Si es subcontratista de FERROVIAL AGROMAN, S.A.
- Certificado de la Agencia Tributaria de contratista/ subcontratistas a nombre de Ferrovial Agroman, S.A. CIF: A28019206.
- Certificado negativo de la Seguridad Social Art. 42 del E.T., a nombre de Ferrovial Agroman, S.A. Código cuenta cotización: 28128136283.
Si es subcontratista de Acciona Infraestructuras, S.A.
- Certificado de la Agencia Tributaria de contratista/ subcontratistas a nombre de Acciona Infraestructuras
S.A. - CIF: A81638108.
Si es subcontratista de FCC Construcción, S.A.
- Certificado de la Agencia Tributaria de contratista/ subcontratistas a nombre de FCC Construcción S.A. CIF: A28854727.
- Certificado negativo de la Seguridad Social Art. 42 del E.T., a nombre de FCC Construcción S.A. Código
cuenta cotización: 28102793015
Si es subcontratista de una UTE, necesitará el Certificado de la Agencia Tributaria y el Certificado Negativo
de la Seguridad Social a nombre del CIF y código cuenta cotización que te proporcionará la UTE.
- TC2 con su justificante de pago.
- Contrato y recibo del servicio de prevención ajeno, con las cuatro especialidades. En caso de que el servicio
sea propio, el certificado de auditoria.
- Autodeclaración, documento que facilitara el servicio de Gestiona.
Documentación a actualizar mensualmente
Si es subcontratista de FERROVIAL AGROMAN, S.A.
- Certificado negativo de la Seguridad Social Art. 42 del E.T., a nombre de Ferrovial Agroman, S.A. - Código
cuenta cotización: 28128136283.
Si es subcontratista de FCC Construcción, S.A.
- Certificado negativo de la Seguridad Social Art. 42 del E.T., a nombre de FCC Construcción S.A. Código
cuenta cotización: 28102793015
Si es subcontratista de una UTE, necesitaras el Certificado de la Agencia Tributaria y el Certificado
Negativo de la Seguridad Social a nombre del CIF y código cuenta cotización que te proporcionará la UTE.
- TC2 con su justificante de pago.
Documentación a actualizar semestralmente
Si es subcontratista de FERROVIAL AGROMAN, S.A.
- Certificado de la Agencia Tributaria de contratista/ subcontratistas a nombre de Ferrovial Agroman, S.A. CIF: A28019206. (Validez semestral, no anual).
Si es subcontratista de Acciona Infraestructuras, S.A.
- Certificado de la Agencia Tributaria de contratista/ subcontratistas a nombre de Acciona Infraestructuras
S.A. - CIF: A81638108. (Validez semestral, no anual).
Si es subcontratista de FCC Construcción, S.A.
- Certificado de la Agencia Tributaria de contratista/ subcontratistas a nombre de FCC Construcción S.A. CIF: A28854727.
Si es subcontratista de una UTE, necesitaras el Certificado de la Agencia Tributaria y el Certificado
Negativo de la Seguridad Social a nombre del CIF y código cuenta cotización que te proporcionará la UTE.
** EL RESTO DE DOCUMENTACIÓN SE ACTUALIZARÁ SEGÚN SU VENCIMIENTO **