I Retención del impuesto a la renta de quinta categoría del mes de julio considerando la bonificación extraordinaria según la Ley N.º30334 Ficha Técnica Autor:CPC Josué Alfredo Bernal Rojas Título : Retención del impuesto a la renta de quinta categoría del mes de julio considerando la bonificación extraordinaria según la Ley N.º 30334 Fuente: Actualidad Empresarial N.º 330 - Primera Quincena de Julio 2015 1.Introducción Como sabemos, mediante Ley N.º 30334 se inafecta a las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad de las aportaciones, contribuciones u otros descuentos al trabajador, salvo aquellos establecidos por ley o autorizados por el trabajador. Por otro lado, el monto del 9% de las gratificaciones que sería abonado a Essalud debe ser abonado a los trabajadores bajo la modalidad de bonificación extraordinaria de carácter temporal no remunerativo ni pensionable, pero está afecto al impuesto a la renta de quinta categoría. En la presente edición explicamos, con los casos prácticos respectivos, el procedimiento por seguir para efectuar la retención del impuesto a la renta de quinta categoría del mes de julio considerando la mencionada bonificación extraordinaria. 2. Procedimientos para la retención Con la finalidad de ilustrar los procedimientos para efectuar una correcta retención del impuesto a la renta de quinta categoría debemos tener en cuenta lo siguiente: 2.1.Trabajadores con remuneración fija Para el caso de trabajadores con remuneración fija se debe seguir el siguiente procedimiento: a) La remuneración ordinaria mensual puesta a disposición del trabajador en el mes se multiplica por el número de meses que falte para terminar el ejercicio, incluyendo el mes al que corresponda la retención. Al resultado obtenido se le suma las gratificaciones ordinarias que correspondan al ejercicio y las remuneraciones ordinarias y demás conceptos que hubieran sido puestas a disposición del trabajador en los meses anteriores del mismo ejercicio, tales como participaciones, N.° 330 Primera Quincena - Julio 2015 reintegros y cualquier otra suma extraordinaria. b) Al resultado obtenido anteriormente se le restará el monto equivalente a siete (7) unidades impositivas tributarias. Si el trabajador percibiera solo rentas de quinta categoría, el gasto por concepto de donaciones que hubiera realizado solo puede ser deducido en el mes de diciembre en la regularización anual del impuesto, debiendo acreditar las donaciones con la documentación respectiva. c) Al resultado obtenido anteriormente se le aplicarán las tasas previstas para determinar el impuesto anual según lo siguiente: Renta neta Hasta 5 UIT Tasa 8% Más de 5 UIT hasta 20 UIT 14% Más de 20 UIT hasta 35 UIT 17% Más de 35 UIT hasta 45 UIT 20% Más de 45 UIT 30% d) El impuesto anual determinado en cada mes se fraccionará de la siguiente manera: 1. En los meses de enero, febrero y marzo el impuesto anual se divide entre doce (12). 2. En el mes de abril, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas de enero a marzo del mismo ejercicio. El resultado se divide entre nueve (9). 3. En los meses de mayo a julio, al impuesto anual se le deducen las retenciones efectuadas en los meses de enero, febrero, marzo y abril del mismo ejercicio y el resultado se divide entre ocho (8). 4. En el mes de agosto, al impuesto anual determinado se le deducen las retenciones efectuadas en los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio y julio del mismo ejercicio y el resultado se divide entre cinco (5). 5. En los meses de setiembre a noviembre, al impuesto anual se le deduce las retenciones efectuadas en los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio y agosto del mismo ejercicio y el resultado se divide entre cuatro (4). 6. En el mes de diciembre, con motivo de la regularización anual, al impuesto anual se le deducirán las retenciones efectuadas en los meses de enero a noviembre del mismo ejercicio. e) En los meses que se ponga a disposición del trabajador cualquier monto distinto a la remuneración y gratificación ordinaria, tales como participación de utilidades o reintegros por servicios, gratificaciones o bonificaciones extraordinarias; se deberá determinar el monto por retener de la siguiente manera: 1. Se aplicará lo establecido en los incisos a) al d); resultando el impuesto por retener en cada mes sobre las remuneraciones ordinarias. 2. Al monto determinado anteriormente se sumará el monto que se obtenga del procedimiento siguiente: i) Al resultado obtenido de aplicar los inciso a) y b) anteriores, se le sumará el monto adicional percibido en el mes por concepto de participaciones, reintegros o sumas extraordinarias. ii) A la suma anterior se le aplican las tasas previstas en el inciso c). iii) Al resultado anterior se le resta el impuesto calculado en c). La suma resultante constituye el impuesto por retener en el mes. f) En los casos en que la remuneración se abone en forma semanal o quincenal, el impuesto por retener del mes se fraccionará proporcionalmente en las fechas de pago. El empleador deberá incluir toda compensación en especie que constituya renta gravable y deberá computarla por el valor de mercado que corresponda atribuirles. Base legal: art. 40 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta 2.2.Trabajadores con remuneración variable En el caso de trabajadores con remuneración variable el empleador podrá optar, a efectos de lo mencionado en el inciso a) del numeral 2.1, por considerar como Actualidad Empresarial I-7 Actualidad y Aplicación Práctica Área Tributaria I Actualidad y Aplicación Práctica remuneración mensual el promedio de las remuneraciones pagadas en ese mes y en los dos meses inmediatos anteriores. Para el cálculo del promedio así como para la remuneración anual proyectada, no se considerarán las gratificaciones ordinarias a que tiene derecho el trabajador pero al resultado obtenido se le agrega las gratificaciones ordinarias y extraordinarias y en su caso las participaciones de los trabajadores que hubieran sido puestas a disposición de estos en el mes de la retención. Esta opción debe formularse al practicar la retención correspondiente al primer mes del ejercicio gravable y deberá mantenerse durante el transcurso del ejercicio, y para los trabajadores incorporados con posterioridad al uno de enero, el empleador practicará la retención solo después de transcurrido un periodo de tres meses completos a partir de la fecha de incorporación del trabajador siempre que perciban remuneración variable. Base legal: art. 41 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta 2.3. Trabajadores que laboran para más de un empleador En el caso de trabajadores que laboran para más de un empleador, cada empleador abonará las remuneraciones, gratificaciones y bonificaciones extraordinarias pero la retención del impuesto la efectuará el empleador que abone la mayor renta. Base legal: art. 75 del TUO Ley del Impuesto a la Renta y arts. 40 y 41 del Reglamento de la LIR. 3. Aplicaciones prácticas 3.1.Planilla de trabajadores con remuneración fija La empresa La Cabaña SA en el mes de julio de 2015 tiene cuatro trabajadores cuyos datos laborales son los siguientes: Trabajador: Cisneros Estupiñán, Gabriel Fecha de ingreso: 02-01-02 Régimen de pensiones: ONP Cargo: vendedor Remuneración: S/. 3,000 Trabajador: Cabello Salas, Eduardo Fecha de ingreso: 15-08-95 Régimen de pensiones: AFP Prima Cargo: gerente Remuneración: S/. 20,000 802.68 = 8 100.34 (b) Determinamos la retención por la bonificación extraordinaria según la Ley N.º 30334 Remuneración mensual proyectada Julio 3,000.00 x 6 18,000.00 Gratificaciones 3,000.00 Julio 3,000.00 24,000.00 Diciembre Remuneración de meses anteriores Enero 3,000.00 Febrero 3,000.00 Marzo 3,000.00 Abril 3,000.00 Mayo 3,000.00 3,000.00 18,000.00 Junio Renta bruta 42,000.00 -26,950.00 Deducción de 7 UIT (7 x 3,850) Renta neta 15,050.00 270.00 Bonificación extraordinaria Total renta neta con bonificación extraordinaria 15,320.00 IR 8% 1,225.60 (c) 1,225.60 -1,204.00 21.60 (d) Impuesto total a retener: (b) + (d) Se asume que no tienen derecho a asignación familiar. Solución Determinamos las retenciones de quinta categoría: Trabajador: Cisneros Estupiñán, Gabriel Remuneración mensual proyectada Julio 3,000.00 x 6 Gratificaciones Julio Diciembre 18,000.00 3,000.00 3,000.00 24,000.00 Instituto Pacífico Retención: -401.32 802.68 Retención por bonificación extraordinaria: S/. 21.60 Se pide determinar las retenciones del impuesto a la renta de quinta categoría correspondiente al mes de julio de 2015. I-8 18,000.00 42,000.00 -26,950.00 15,050.00 1,204.00 (a) Impuesto a retener por remuneraciones ordinarias Impuesto calculado Menos: Retenciones anteriores Enero -100.33 Febrero -100.33 Marzo -100.33 -100.33 Abril Luego: (c) - (a) Impuesto a la renta anual con bonificación extraordinaria Impuesto a la renta anual por remuneraciones ordinarias Trabajador: Torres Santisteban, Julio Fecha de ingreso: 01-11-98 Régimen de pensiones: ONP Cargo: administrador Remuneración: S/. 6,000 Remuneración de meses anteriores Enero Febrero Marzo Abril Mayo 3,000.00 3,000.00 Junio Renta bruta Deducción de 7 UIT (7 x 3,850) Renta neta Impuesto anual por remuneraciones ordinarias: 8% de renta neta 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 S/. 100.34 21.60 121.94 Retención por remuneraciones ordinarias Retención por bonificación extraordinaria El impuesto total a retener en julio es de S/. 121.94. Trabajador: Torres Santisteban, Julio Remuneración mensual proyectada Julio 6,000.00 x 6 Gratificaciones Julio Diciembre 36,000.00 6,000.00 6,000.00 48,000.00 Remuneración de meses anteriores Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio N.° 330 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00 36,000.00 Primera Quincena - Julio 2015 I Área Tributaria Renta bruta Deducción de 7 UIT (7 x 3,850) Renta neta Impuesto anual Hasta 5 UIT Más de 5 UIT hasta 20 UIT Impuesto a retener Impuesto calculado Menos: Retenciones anteriores Enero Febrero Marzo Abril Retención: 84,000.00 -26,950.00 57,050.00 19,250.00 37,800.00 57,050.00 8% 14% 1,540.00 5,292.00 6,832.00 (a) 6,832.00 -569.33 -569.33 -569.33 -569.33 -2,277.32 4,554.68 4,554.68 = 569.34 (b) 8 Determinamos la retención por la bonificación extraordinaria según la Ley N.º 30334 Remuneración mensual proyectada Julio 6,000.00 x 6 36,000.00 Gratificaciones 6,000.00 Julio 6,000.00 48,000.00 Diciembre Remuneración de meses anteriores Enero 6,000.00 Febrero 6,000.00 Marzo 6,000.00 Abril 6,000.00 Mayo 6,000.00 6,000.00 36,000.00 Junio Renta bruta 84,000.00 -26,950.00 Deducción de 7 UIT (7 x 3,850) Renta neta 57,050.00 540.00 Bonificación extraordinaria Total renta neta con bonificación extraordinaria 57,590.00 Impuesto anual Hasta 5 UIT Más de 5 UIT hasta 20 UIT 19,250.00 38,340.00 57,590.00 8% 14% 1,540.00 5,367.60 6,907.60 (c) Luego: (c) - (a) Impuesto a la renta anual con bonificación extraordinaria 6,907.60 Impuesto a la renta anual por remuneraciones ordinarias -6,832.00 75.60 (d) Retención: Impuesto total a retener: (b) + (d) S/. 569.34 75.60 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 120,000.00 280,000.00 -26,950.00 253,050.00 8% 14% 17% 20% 30% 1,540.00 8,085.00 9,817.50 7,700.00 23,940.00 51,082.50 (a) 51,082.50 -4,256.88 -4,256.88 -4,256.88 -4,256.88 -17,027.52 34,054.98 34,054.98 = 4,256.87 (b) 8 Determinamos la retención por la bonificación extraordinaria según la Ley N.º 30334 Remuneración mensual proyectada 20,00.00 x 6 120,000.00 Julio Gratificaciones 20,000.00 Julio 20,000.00 160,000.00 Diciembre Remuneración de meses anteriores 20,000.00 Enero 20,000.00 Febrero 20,000.00 Marzo 20,000.00 Abril 20,000.00 Mayo 20,000.00 120,000.00 Junio Renta bruta 280,000.00 -26,950.00 Deducción de 7 UIT (7 x 3,850) Renta neta 253,050.00 1,800.00 Bonificación extraordinaria 254,850.00 Total renta neta con bonificación extraordinaria Impuesto anual Hasta 5 UIT Más de 5 UIT hasta 20 UIT Más de 20 UIT hasta 35 UIT Más de 35 UIT hasta 45 UIT Más de 45 UIT Retención por bonificación extraordinaria S/. 75.60 Retención por remuneraciones ordinarias Retención por bonificación extraordinaria Remuneración de meses anteriores Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Renta bruta Deducción de 7 UIT (7 x 3,850) Renta neta Impuesto anual Hasta 5 UIT 19,250.00 Más de 5 UIT hasta 20 UIT 57,750.00 Más de 20 UIT hasta 35 UIT 57,750.00 Más de 35 UIT hasta 45 UIT 38,500.00 79,800.00 Más de 45 UIT Total S/. 253,050.00 Impuesto a retener Impuesto calculado Menos: Retenciones anteriores Enero Febrero Marzo Abril 19,250.00 57,750.00 57,750.00 38,500.00 81,600.00 254,850.00 8% 14% 17% 20% 30% 1,540.00 8,085.00 9,817.50 7,700.00 24,480.00 51,622.50 (c) Luego: (c) - (a) Impuesto a la renta anual con bonificación extraordinaria 51,622.50 Impuesto a la renta anual por remuneracio-51,082.50 nes ordinarias 540.00 (d) 644.94 El impuesto total a retener en julio es de S/. 644.94. Retención por bonificación extraordinaria: S/. 540.00 Trabajador: Cabello Salas, Eduardo Remuneración mensual proyectada Julio 20,000 x 6 Gratificaciones Julio Diciembre Impuesto total a retener: (b) + (d) 120,000.00 Retención por remuneraciones ordinarias Retención por bonificación extraordinaria 20,000.00 20,000.00 160,000.00 N.° 330 Primera Quincena - Julio 2015 S/. 4,256.87 540.00 4,796.87 El impuesto total a retener en el mes de julio es de S/. 4,796.87. Actualidad Empresarial I-9 I Actualidad y Aplicación Práctica Planilla de remuneraciones del mes de julio Fecha de Regimen ingreso previsional Trabajador Ortiz Falla, Miguel 02-01-02 Vigil Tingo, Pedro 01-11-98 ONP ONP Bardales Aguilar, Luis 15-08-95 AFP Prima Total S/. Remuneración Gratificación 3,000.00 3,000.00 6,000.00 Bonificación extraordin. Total S/. 270.00 ONP 13% 6,270.00 390.00 780.00 Enero 2,586.00 75.00 2,661.00 Febrero 2,058.00 75.00 2,133.00 Marzo 1,968.00 75.00 2,043.00 Abril 2,167.00 75.00 2,242.00 Mayo 2,289.00 75.00 2,364.00 Junio 1,956.00 75.00 Julio 2,647.00 75.00 2,245.67 5,169.78 Cálculo de la gratificación Comisiones Enero 2,586.00 Asig. familiar Total S/. 75.00 2,661.00 Febrero 2,058.00 75.00 2,133.00 Marzo 1,968.00 75.00 2,043.00 Abril 2,167.00 75.00 2,242.00 Mayo 2,289.00 75.00 2,364.00 Junio Total S/. 1,956.00 75.00 2,031.00 13,024.00 450.00 13,474.00 Gratificación: 13,474 / 6 = S/. 2,245.67 Se pide determinar la retención de quinta categoría del mes de julio 2015 teniendo en cuenta el pago de la gratificación y bonificación extraordinaria. Solución Cálculo de la retención I-10 Instituto Pacífico 270.00 644.94 1,424.94 11,115.06 540.00 540.00 2,436.38 4,796.87 7,233.25 34,566.75 1,800.00 1,800.00 9,170.13 51,439.87 2,610.00 0.00 2,610.00 Remuneraciones de meses anteriores Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Renta bruta Deducción 7 UIT (3,850 x 7) Renta neta Impuesto: 8% de la renta neta *Retenciones de meses anteriores Enero Febrero Marzo Abril Saldo del impuesto 2,661.00 2,133.00 2,043.00 2,242.00 2,364.00 2,031.00 13,474.00 29,953.65 -26,950.00 3,003.65 240.29 (a) 24.00 20.00 18.00 21.00 Retención del impuesto Retención del mes de julio * Montos hipotéticos para ilustración La retención de julio sería de S/. 19.66. -83.00 157.29 157.29 8 19.66 (b) Determinamos la retención por la bonificación extraordinaria según la Ley N.º 30334 Remuneración mensual proyectada Julio 2,372.33 x 6 Gratificaciones Julio 14,233.98 2,245.67 16,479.65 Remuneración de meses anteriores Enero 2,661.00 Febrero 2,133.00 Marzo 2,043.00 Abril 2,242.00 Mayo 2,364.00 2,031.00 13,474.00 Junio Renta bruta 29,953.65 -26,950.00 Deducción de 7 UIT (7 x 3,850) Renta neta 3,003.65 270.00 Bonificación extraordinaria Total renta neta con bonificación extraordinaria 3,273.65 IR 8% 261.89 (c) Luego: (c) - (a) Impuesto a la renta anual con bonificación extraordinaria Impuesto a la renta anual por remuneraciones ordinarias 261.89 -240.29 21.60 (d) Retención por bonificación extraordinaria: S/. 21.60 Sueldo promedio de los tres últimos meses Mayo 2,364.00 Junio 2,031.00 2,722.00 Julio 7,117.00 : 3 = 2,372.33 Remuneración de julio Gratificación de julio Otros 2,031.00 202.11 La bonificación extraordinaria es el 9% de S/. 2,225.67. Meses Total Aportes 270.00 2,610.00 60,610.00 1,170.00 2,436.38 5,563.75 Total S/. Essalud 9% 5,758.06 29,000.00 29,000.00 Gratific. Neto a pagar 511.94 540.00 12,540.00 Bonif. extraor. Total descuentos 121.94 1,800.00 41,800.00 3.2.Trabajador con remuneración variable El señor Ricardo Gálvez labora en la empresa La Pirámide SAC como vendedor comisionista y sus remuneraciones de enero a julio de 2015 las ha percibido de la siguiente manera: Asig. familiar Ret. 5.a cat. 6,000.00 Por otro lado, la mencionada bonificación no está afecta a los aportes del empleador ni del trabajador y tampoco a beneficios sociales. Comisiones AFP Prima 20,000.00 20,000.00 La bonificación extraordinaria equivale al 9% de la gratificación que corresponde a cada trabajador, dicha bonificación está afecta a la retención del impuesto a la renta de quinta categoría; por lo tanto, se debe considerar para determinar la renta neta del ejercicio y el monto a retener. Meses Aportaciones empleador Descuentos trabajador 2,372.33 x 6 14,233.98 2,245.67 Impuesto total a retener: (b) + (d) Retención por remuneraciones ordinarias Retención por bonificación extraordinaria La retención a efectuar es de S/. 41.26. N.° 330 S/. 19.66 21.60 41.26 Primera Quincena - Julio 2015